ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

84
Judul Mata Kuliah ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 1/7 ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

description

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE. ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE. 1 /7. Outline. Pengertian Organisasi Hubungan Manajemen & Organisasi Hubungan Manajemen & Tata Kerja Hubungan Manajemen, Organisasi dan Tata kerja. ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE. 2 /7. Pengertian Organisasi. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Page 1: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 1/7

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI &

METODE

Page 2: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

2/7

Outline

• Pengertian Organisasi

• Hubungan Manajemen & Organisasi

• Hubungan Manajemen & Tata Kerja

• Hubungan Manajemen, Organisasi dan Tata kerja

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Page 3: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

3/7

Pengertian Organisasi

– Organisasi dalam arti statis– Organisasi dalam arti dinamis– Organisasi sebagai sistem kerja sama– Organisasi sebagai sistem tata hubungan

kerja– Organisasi sebagai proses pembagian

tugas

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Page 4: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

4/7

Hubungan Manajemen & Organisasi

Organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Page 5: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

5/7

Hubungan Manajemen & Tata Kerja

Manajemen Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan

Tata kerjaMenjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Page 6: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

6/7

Hubungan Manajemen, Organisasi dan Tata kerja

Manajemen Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia

OrganisasiAlat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan

Tata KerjaPola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Page 7: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Rangkuman

• Pada dasarnya pengertian organissi dapat dibedakan menjadi 2 macam yaitu organisasi dalam arti statis dn organisasi dalam arti dinamis. Terdapat hubungan yang erat antara manajemen , organisai dan metode (tata kerja). Manajemen , organisai dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien .

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 7/7

Page 8: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI 1/6

CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI

ORGANISASI

Page 9: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

2/6

Outline

• Ciri-ciri Organisasi

• Unsur-unsur Organisasi Modern

• Teori Organisasi

CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI

Page 10: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

3/6

Ciri-ciri Organisasi

Ciri-ciri Organisasi Modern• Organisasi bertambah besar• Pengolahan data semakin cepat• Penggunaan staf lebih intensif• Kecendrungan spesialisasi• Adanya prinsip-prinsip atau azas-

azas organisasi• Unsur-unsur organisasi lebih

lengkap

CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI

Page 11: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

4/6

Unsur-unsur Organisasi

Unsur-unsur organisasi :– Manusia (Man)– Kerjasama– Tujuan Bersama– Peralatan (Equipment)– Lingkungan– Kekayaan alam– Kerangka/Konstruksi Mental

Organisasi

CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI

Page 12: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Teori Organisasi• Teori Organisasi Klasik (Teori

Tradisional)a. Teori Birokrasib. Teori Administrasic. Manajemen Ilmiah

• Teori Neo Klasik (Teori Hubungan atau Manusiawi)Menekankan pentingnya aspek psikologis & sosial karyawan

• Teori Organisasi ModernSemua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan

5/6CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI

Page 13: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Rangkuman

• Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu orang-orang, kerjasama dan tujuan bersama-sama . Ketiga unsur tersebut saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan.

• Dari berbagai macam teori organisasi yang dikemukakan oleh para ahli, tiada satupun yang memiliki kebenaran mutlak.

• Antara berbagai macam teori organisasi tersebut saling isi dan saling melengkapi

CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI 6/6

Page 14: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN 1/6

MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN DAN

LUAS WILAYAH

Page 15: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

2/6

Outline

• Organisasi Niaga

• Organisasi Sosial

• Organisasi Regional & International

MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN

Page 16: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

3/6

Organisasi Niaga

Organisasi NiagaOrganisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan

Macam-macam Organisasi Niaga1. Perseroan Terbatas (PT)2. Perseroan Komanditer (CV)3. Firma (FA)4. Koperasi5. Join Ventura6. Trus7. Kontel8. Holding Company

MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN

Page 17: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

4/6

Organisasi Sosial (Orgs. Kemasyarakatan)Organisasi Sosial

Organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat

Jalur pembentukan organisasi Kemasyarakatan :

a. Jalur Keagamaan b. Jalur Profesic. Jalur Kepemudaan d. Jalur Kemahasiswaane. Jalur Kepartaian & Kekaryaan

MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN

Page 18: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

5/6

Organisasi Regional & International

Organisasi Regional organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja

Organisasi InternasionalOrganisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia

MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN

Page 19: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Rangkuman

• Sebenarnya ada berbagai macam organisasi, tergantung dari segi memandangnya . Macam organisasi dapat dilihat dari berbagai segi, yaitu dari jumlah puncak pimpinan, segi keresmian, segi tujuan, segi luas wilayah, segi sosial, dan segi bentuk.

• Macam-macam organisasi dari segi tujuan yang hendak dicapai dibedakan menjadi organisasi niaga / ekonomi dan organisasi sosial / organisasi kemasyarakatan. Sedangkan organisasi regional & internasional adalah macam organisasi menurut luas wilayah.

6/6MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN

Page 20: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

ORGANISASI 1/9

ORGANISASI

Page 21: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

2/9

Outline

• Tipe & Bentuk Organisasi

• Struktur atau Skema Organisasi

ORGANISASI

Page 22: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

3/9

Tipe Organisasi

1. Piramida mendatar (flat)

ciri-ciri :a. Jumlah satuan organisasi

tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit

b. Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak

c. Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil.

ORGANISASI

Page 23: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

4/9

Tipe Organisasi1. Piramida terbalik

Organisasi piramida terbalik salah satu unit dari tipe piramida terbalik ialah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi - organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/lembaga - lembaga penelitian, lembaga - lembaga pendidikan.

ORGANISASI

Page 24: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

5/9

Tipe Organisasi1. Tipe Kerucut

ciri-ciri organisasi dari tipe kerucut :

a. Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.

b. Rentang kendali sempit.c. Pelimpahan wewenang dan

tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah.

d. Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.

e. Jumlah informasi jabatan cukup besar.

ORGANISASI

Page 25: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

6/9

Bentuk Organisasi

• Memandang organisasi dari

segi tata hubungan,

wewenang dan tanggung

jawab yang ada oleh organisasi

ORGANISASI

Page 26: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

7/9

Bentuk Organisasi

Bentuk-bentuk organisasi :

1. Bentuk Organisasi Staff

2. Bentuk Organisasi Lini

3. Bentuk Organisasi Fungsional

4. Bentuk Organisasi Fungsional & Lini

5. Bentuk Organisasi Fungsional & Staff

6. Bentuk Organisasi Lini &Staff

ORGANISASI

Page 27: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

8/9

Struktur atau Skema Organisasi

• Struktur / bagan organisasi memperlihatkan satuan-satuan organisasi, hubungan-hubungan & saluran wewenang & tanggung jawab yang ada dalam organisasi

ORGANISASI

Page 28: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Rangkuman

• Pengertian bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandang organisasi dari segi tata hubungan , wewenang (authority) , dan tanggung jawab (Responsbility), yang ada dalam suatu organisasi.

9/9ORGANISASI

Page 29: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

KONFLIK ORGANISASI 1/13

KONFLIK ORGANISASI

Page 30: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

2/13

Outline

• Pengertian Konflik

• Jenis-jenis Konflik

• Sumber-Sumber Konflik

• Strategi Penyelesaian Konflik

• Pengertian Motivasi

• Teori-Teori Motivasi

KONFLIK ORGANISASI

Page 31: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

3/13

Pengertian Konflik

Konflik adalah segala macam interaksi pertentangan atau antogonistik antara dua atau lebih pihak.

KONFLIK ORGANISASI

Page 32: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

4/13

Jenis-jenis KonflikJenis-jenis Konflik :

a. Konflik peranan yang terjadi didalam diri seseorang (person-role conflict)

b. Konflik antar peranan (inter-role conflict)c. Konflik yang timbul karena seseorang harus memenuhi harapan beberapa orang

(intesender conflict)d. Konflik yang timbul karena disampaikannya

informasi yang saling bertentangan (intrasender conflict)

Konflik juga dapat dibedakan menurut pihak-pihakyang saling bertentangan. Atas dasar hal ini , ada 5 jenis konflik , yaitu :

a. Konflik dalam diri individu.b. Konflik antar individu.c. Konflik antar individu dan kelompok.d. Konflik antar kelompok dalam organisasi

yang sama.e. Konflik antar organisasi

KONFLIK ORGANISASI

Page 33: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

5/13

Sumber-Sumber Konflik

a. Kebutuhan untuk membagi (sumber daya-sumber daya) yang terbatas.

b. Perbedaan-perbedaan dalam berbagai tujuan.

c. Saling ketergantungan kegiatan-kegiatan kerja.

d. Perbedaan nilai-nilai atau persepsi.

e. Kemandirian organisasional.f. Gaya-gaya individual.

KONFLIK ORGANISASI

Page 34: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

6/13

Strategi Penyelesaian Konflik

Ada 3 strategi dasar :

a. Kalah – kalah

b. Menang – kalah

c. Menang – menang.

KONFLIK ORGANISASI

Page 35: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

7/13

Pengertian Motivasi

Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan.

Motivasi dapat dikelompokkan menjadi 2 yaitu :

a. Motivasi Fisiologis

b. Motivasi Psikologis.

KONFLIK ORGANISASI

Page 36: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

8/13

Teori-Teori Motivasi

a. Teori X dan teori Y Mc Gregor.Anggapan-anggapan yang mendasari teori X :1. Rata-rata para pekerja itu malas, tidak

suka bekerja, dan akanmenghindarinya bila dapat.2. Karena pada dasarnya pekerja tidak suka bekerja, maka harus dipaksa, dikendalikan, dipelakukan dengan hukuman, dan diarahkan untuk pencapaian tujuan organisasi.3. Rata-rata para pekerja lebih senang dibimbing, berusaha menghindari tanggung-jawab, mempunyai ambisi yang kecil, keamanan drinya di atas segala-galanya.

KONFLIK ORGANISASI

Page 37: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

9/13

Teori-Teori Motivasi

Anggapan-anggapan yang mendasari teori Y :1. Usaha phisik dan mental yang dilakukan manusia

dalam bekerja adalah kodrat manusia, sama halnya dengan bermain atau beristirahat.

2. Rata-rata manusia bersedia belajar, dalam kondisi yang layak, tidak hanya menerima tetapi mencari tanggung-jawab.

3. Ada kemampuan yang besar dalam kecerdikan, kreativitas dan

daya imajinasi untuk memecahkan masalah-masalah organisasi yang secara luas tersebar pada seluruh karyawan.

4. Pengendalian ekstern dan hukuman bukan satu-satunya cara untuk mengarahkan usaha pencapaian tujuan organiasasi.

5. Keterikatan pada tujuan organisasi adalah fungsi penghargaan yang diterima karena prestasinya dalam pencapaian tujuan itu.

6. Organisasi seharusnya memberikan kemungkinan orang untuk mewujudkan potensinya, dan tidak hanya digunakan sebagian.

KONFLIK ORGANISASI

Page 38: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

10/13

Teori-Teori Motivasi

b. Teori Hirarki Kebutuhan Maslow

Menurut Maslow ada 5 kebutuhan dasar manusia yang membentuk hirarki kebutuhan, yaitu :

1. Kebutuhan Fisiologis

2. Kebutuhan Keamanan

3. Kebutuhan Sosial

4. Kebutuhan Penghargaan

5. Kebutuhan Aktualisasi Diri

KONFLIK ORGANISASI

Page 39: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

11/13

Teori-Teori Motivasi

c. Teori Motivasi Berprestasi Mc Clelland

Menurut Mc Clelland, seseorang dianggap mempunyai motivasi prestasi yang tinggi, apabila dia mempunyai keinginan untuk berprestasi lebih baik dari pada yang lain dalam banyak situasi.Mc Clelland memusatkan perhatiannya pada tiga kebutuhan manusia yaitu :

1. Kebutuhan Prestasi2. Kebutuhan Afiliasi3. Kebutuhan Kekuasaan.

KONFLIK ORGANISASI

Page 40: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

12/13

Teori-Teori Motivasi

d. Teori Motivasi Dua Faktor Herzberg

Menurut Herzberg ada dua faktor yang mempengaruhi motivasi kerja seseorang dalam organisasi, yaitu pemuas kerja (job satisfier) yang berkaitan dengan isi pekerjaan dan penyebab ketidakpuasan kerja (job dissafisfiers) yang bersangkutan dengan suasana pekerjaan Satisfiers disebar motivators dan dissatifiers disebut faktor-faktor yang higienis.

KONFLIK ORGANISASI

Page 41: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

KONFLIK ORGANISASI

RangkumanSumber-sumber konflik

organisasional sebagian besar merupakan hasil dinamika interaksi individual dan kelompok serta proses–proses psikologis. Untuk menyelesaikan konflik yang terjadi pimpinan dapat melakukan tindakan alternatif seperti dibawah ini, tergantung pada situasi dan kondisi yang ada. Tindakan alternatif tersebut adalah menggunakan kekuasaan, konfrontasi, kompromi, menghaluskan situasi dan pengunduran diri.

13/13KONFLIK ORGANISASI

Page 42: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Proses Organisasi 1/10

PROSES ORGANISASI

Page 43: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

2/10

Outline

• Proses Mempengaruhi

• Proses Pengambilan Keputusan

Proses Organisasi

Page 44: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

3/10

Proses Mempengaruhi

1. Pengertian PengaruhPengaruh adalah kegiatan atau keteladanan yang baik secara langsung atau tidak langsung mengakibatkan suatu perubahan perilaku dan sikap orang lain atau kelompok.

2. Elemen-elemen proses mempengaruhi.

a. orang yang mempengaruhi (0)b. metode mempengaruhi (→)c. orang yang dipengaruhi (p)

Jadi proses mempengaruhi : 0 → p

Proses Organisasi

Page 45: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

4/10

Proses Mempengaruhi3. Metode mempengaruhi

a. Kekuatan fisikb. Penggunaan sanksi

(positif/negatif)c. Keahliand. Kharisma (daya tarik)

4. Daerah PengaruhDaerah pengaruh mencakup hubungan-hubungan :

a. Antara perseorangan b. Kelompok dengan

seseorangc. Seseorang dengan

kelompokProses Organisasi

Page 46: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

5/10

Proses Mempengaruhi5. Hubungan antara Kekuasaan

dan Pengaruh

a. Analisis French-Raven

b. Analisis Etzioni

c. Analisis Nisbel

Proses Organisasi

Page 47: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

6/10

Proses Pengambilan Keputusan

Pengambilan keputusan adalah pemilihan alternatif terbaik diantara berbagai

alternatif yang ada.

Proses Organisasi

Page 48: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

7/10

Proses Pengambilan Keputusana. Proses Pengambilan

Keputusan mencakup :

Identifikasi dan diagnosis

masalah Pengumpulan dan analisis data

yang relevan Pengembangan & evaluasi

alternantif Pemilihan alternatif terbaik Implementasi keputusan &

evaluasi terhadap hasil - hasil

Proses Organisasi

Page 49: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

8/10

Proses Pengambilan Keputusan

b. Tipe –Tipe Keputusan Manajemen

Keputusan-keputusan perseorangan dan strategi

Kepusan-keputusan pribadi & strategi

Keputusan-keputusan dasar & rutin

Proses Organisasi

Page 50: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Proses Pengambilan Keputusan

c. Model-model Pengambilan Keputusan

Relationalitas Keputusan Model- model perilaku

pengambilan keputusan

d. Teknik Pengambilan Keputusan Teknik - teknik Kreatif:

Brainstorming & Synectics Teknik - teknik Partisipatif Teknik - teknik pengambilan

keputusan Modern : Teknik Delphi, Teknik Kelompok Nominal

9/10Proses Organisasi

Page 51: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Proses Mempengaruhi

RangkumanProses mempengaruhi,

proses pengambilan keputusan dan komunikasi adalah proses-proses manajerial karena secara nyata dilaksanakan oleh para manajer. Proses-proses ini juga merupakan proses-proses organisasional karena lebih penting daripada manajer individual dalam pengaruhnya pada pencapaian tujuan–tujuan organisasi. Ketiga proses organisasi dan manajemen ini merupakan bagian vital sistem organisasi formal dan mempunyai implikasi-implikasi sangat penting terhadap perilaku organisasional.

10/10Proses Organisasi

Page 52: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Komunikasi Dalam Organisasi 1/12

KOMUNIKASI DALAM

ORGANISASI

Page 53: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

2/12

Outline

• Pengertian Komunikasi

• Unsur Komunikasi

• Bagaimana Menyalurkan Ide Melalui Komunikasi

• Hambatan-Hambatan Komunikasi

• Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

Komunikasi Dalam Organisasi

Page 54: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

3/12

Pengertian Komunikasi

• Pengertian Komunikasi

komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi dan pengertian dari satu orang ke orang yang lain

Komunikasi Dalam Organisasi

Page 55: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

4/12

Unsur-unsur Komunikasi• Unsur-unsur Komunikasi ada

5, yaitu :

1. Komunikator

2. Menyampaikan berita

3. Berita-berita yang disampaikan

4. Komunikasi

5. Tanggapan atau reaksi

Komunikasi Dalam Organisasi

Page 56: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

5/12

Bagaimana Menyalurkan Ide Melalui Komunikasi

feedback/laporan

IIDE

(gagasan)Si Sender

IIPERUMUSAN

Di sini ide Si sender

DisampaikanDalam

kata-kata

IIIPENYALURAN(transmiting)

Bisa lisan, tertulis,

mempergunakan Simbol atau

isyarat

VITINDAKAN

Misalnya Perintah

Dilaksanakan

VPENGERTIAN

Disini kata-kataSi sender

Menjadi ide sireceiver

IVPENERIMAAN

Oleh si Penerima Berita

(PenangkapBerita)

Komunikasi Dalam Organisasi

Page 57: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Hambatan-Hambatan Komunikasi

1. Hambatan yang bersifat teknis

2. Hambatan semantik

3. Hambatan perilaku

6/12Komunikasi Dalam Organisasi

Page 58: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

1. Dari segi sifatnya :

a. Komunikasi Lisan

b. Komunukasi Tertulis

c. Komunikasi Verbal

d. Komunikasi Non Verbal

7/12Komunikasi Dalam Organisasi

Page 59: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

2. Dari segi arahnya

a. Komunikasi Ke atas

b. Komunikasi Ke bawah

c. Komunikasi Diagonal Keatas

d. Komunikasi Diagonal Kebawah

e. Komunikasi Horizontal

f. Komunikasi Satu Arah

g. Komunikasi Dua Arah

8/12Komunikasi Dalam Organisasi

Page 60: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

3. Menurut Lawannya :

a. Komunikasi Satu Lawan Satu

b. Komunikasi Satu Lawan Banyak (kelompok)

c. Kelompok Lawan Kelompok

9/12Komunikasi Dalam Organisasi

Page 61: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

4. Menurut Keresmiannya :

a. Komunikasi Formal

b. Komunikasi Informal

10/12Komunikasi Dalam Organisasi

Page 62: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Komunikasi Informal

• Komunikasi Informal terjadi karena adanya komunikasi antara sesama karyawan dalam suatu organisasi.

• Komunikasi informal (the grapevine) biasanya disebarluaskan melalui desas-desus atau kabar angin dari mulut ke mulut dari satu orang ke orang yang lainnya dalam suatu organisasi dimana kebenarannya tidak bisa dijamin karena kadang-kadang bertentangan dengan perusahaan.

• Jadi agar komunikasi informal bisa bermanfaat maka seorang pemimpin harus bisa memakai jalur ini untuk memperlancar berjalannya komunikasi formal perusahaan (komunikasi formal ini jangan sampai mengakibatkan timbulnya desas-desus yang meresahkan karyawan)

11/12Komunikasi Dalam Organisasi

Page 63: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Rangkuman

• Komunikasi dalam organisasi pada dasarnya merupakan suatu kegiatan intern didalam organisasi.

Semua masalah yang timbul dalam organisasi akan segera dapat diatasi apabila komunikasi yang berlangsung dalam organisasi dapat berjalan dengan baik. Komunikasi dalam organisasi akan berjalan dengan baik apabila arus informasi dalam organisasi tidak menghadapi hambatan.

Pimpinan organisasi membutuhkan informasi yang cepat dan tepat . Oleh karena itu komunikasi merupakan suatu bidang yang sangat penting dalam organisasi

12/12Komunikasi Dalam Organisasi

Page 64: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Perubahan & Pengembangan Organisasi

1/9

PERUBAHAN &

PENGEMBANGAN ORGANISASI

Page 65: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Outline

• Perubahan

• Pengembangan Organisasi

2/9Perubahan & Pengembangan Organisasi

Page 66: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

PERUBAHANFaktor penyebab terjadinya perubahan dibedakan jadi dua, yaitu:

1. Lingkungan intern, antara lain:a. Perubahan kebijakan pimpinan b. Perubahan tujuan c. Perluasan wilayah operasi

tujuand. Volume kegiatan bertambah

banyake. Sikap & perilaku dari para

anggota organinsasi.

3/9Perubahan & Pengembangan Organisasi

Page 67: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

PERUBAHAN

4/9Perubahan & Pengembangan Organisasi

2. Lingkungan Eksterna. Politik

b. Hukum

c. Kebudayaan

d. Teknologi

e. Sumber Daya Alam

f. Demografi

g. Sosiologi

Page 68: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

PERUBAHANSikap organisasi dalam menghadapi terjadinya perubahan lingkungan intern/ ekstern, yaitu :

a.Mengadakan perubahan struktur organisasi.

b.Mengubah sikap & perilaku pegawai.

c.Mengubah tata aliran kerja.

d.Mengubah peralatan kerja.

e.Mengubah prosedure kerja

f. Mengadakan perubahan dalam hubungan kerja antar personel.

5/9Perubahan & Pengembangan Organisasi

Page 69: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

PERUBAHAN

Proses perubahan, yaitu:

1. Mengadakan pengkajian.

2. Mengadakan identifikasi.

3. Menetapkan perubahan.

4. Menentukan strategi.

5. Melakukan evaluasi.

6/9Perubahan & Pengembangan Organisasi

Page 70: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

PENGEMBANGAN ORGANISASI (P.O)

Ciri-ciri pengembangan organisasi, antara lain:

• (P.O) merupakan usaha yang dilakukan secara berencana.

• (P.O) mencerminkan suatu proses yang berlangsugn terus-menerus.

• (P.O) berorientasi masalah organisasi yang harus dipecahkan.

• (P.O) merupakan usaha ke arah penyempurnaan organisasi.

• (P.O) merupakan tanggapan terhadap berbagai perubahan yang terjadi diluar organisasi, dsb.

7/9Perubahan & Pengembangan Organisasi

Page 71: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

PENGEMBANGAN ORGANISASI (P.O)

1. Metode pengembangan Org:a. Jaringan manajerialb. Latihan kepekaanc. Pembentukan timd. Umpan balik Survai

2. Metode Pengembangan Keterampilan & Sikap

a. Latihan ditempat kerjab. Latihan instruksi kerjac. Latihan diluar tempat kerjad. Latihan ditempat tiruan

8/9Perubahan & Pengembangan Organisasi

Page 72: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Rangkuman

organisasi sebagai suatu bentuk kehidupan dalam masyarakat juga mengalami perubahan, karena organisasi juga harus selalu menyesuaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi. Organisasi mengalami perubahan karena organisasi selalu menghadapi berbagai macam tantangan.Pengembangan organisasi mempunyai dua arti, yaitu pengembangan organisasi sebagai fungsi administrasi dan pengembangan organisasi sebagai fungsi spesialis atau sebagai suatu teknik manajemenPada dasarnya pengembangan organisasi merupakan usaha yang dilakukan secara berencana, terus menerus meliputi organisasi secara keseluruhan untuk meningkatkan efektivitas dan kesehatan organisasi dengan menerapkan azas-azas dan praktek yang dikenal dalam kegiatan organisasi

9/9Perubahan & Pengembangan Organisasi

Page 73: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Kepemimpinan 1/11

KEPEMIMPINAN

Page 74: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Outline

• Pengertian

• Tipe-Tipe Kepemimpinan

• Teori Kepemimpinan

2/11Kepemimpinan

Page 75: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Pengertian

Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi aktivitas-aktivitas sebuah kelompok yang diorganisasi kearah pencapaian tujuan

3/11Kepemimpinan

Page 76: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Tipe-Tipe Kepemimpinan

1.Tipe Otokratis Ciri-cirinya antara lain:a. Mengandalkan kepada kekuatan / kekuasaanb. Menganggap dirinya paling berkuasac. Keras dalam mempertahankan prinsipd. Jauh dari para bawahane. Perintah diberikan secara paksa

4/11Kepemimpinan

Page 77: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Tipe-Tipe Kepemimpinan

2.Tipe Laissez FaireCiri-ciri antara lain :a. Memberi kebebasan kepada para bawahanb.Pimpinan tidak terlibat dalam kegiatanc. Semua pekerjaan dan tanggung

jawab dilimpahkan kepada bawahand. Tidak mempunyai wibawae. Tidak ada koordinasi dan pengawasan yang baik

5/11Kepemimpinan

Page 78: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Tipe-Tipe Kepemimpinan

3. Tipe Paternalistik

Ciri-ciri antara lain :

a. Pemimpin bertindak sebagai bapak

b. Memperlakukan bawahan sebagai orang yang belum dewasa

c. Selalu memberikan perlindungan

d. keputusan ada ditangan pemimpin.

6/11Kepemimpinan

Page 79: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Tipe-Tipe Kepemimpinan

4. Tipe Militerlistik

Ciri-ciri antara lain :

a. Dalam komunikasi menggunakan saluran formal

b. Menggunakan sistem komando/ perintah

c. Segala sesuatu bersifat formal

d. Disiplin yang tinggi, kadang bersifat kaku

7/11Kepemimpinan

Page 80: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Tipe-Tipe Kepemimpinan

5. Tipe DemokratisCiri-ciri antara lain :a. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan organisasib. Bersifat terbukac. Bawahan diberi kesempatan untuk memberi saran dan

ide-ide barud. Dalam pengambilan keputusan utamakan musyawarah untuk mufakate. Menghargai potensi individu

8/11Kepemimpinan

Page 81: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Tipe-Tipe Kepemimpinan

6.Tipe Open Leadership

Tipe ini hampir sama dengan tipe demokratis. Perbedaannya terletak dalam hal pengambilan keputusan. Dalam tipe ini keputusan ada ditangan pemimpin.

9/11Kepemimpinan

Page 82: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Teori Kepemimpinan

1. Teori Kelebihan

2. Teori Sifat

3. Teori Keturunan

4. Teori Kharismatis

5. Teori Bakat

6. Teori Sosial.

10/11Kepemimpinan

Page 83: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Rangkuman

Kepemimpinan yang efektif harus memberikan pengarahan terhadap usaha-usaha semua pekerja dalam mencapai tujuan tujuan organisasi. Tanpa kepemimpinan atau bimbingan, hubungan antara tujuan perseorangan dan tujuan organisasi mungkin menjadi renggang (lemah). Keadaan ini menimbulkan situasi dimana perseorangan bekerja untuk mencapai tujuan pribadinya, sementara itu keseluruhan organisasi menjadi tidak efisien dalam mencapai sasaran-sasarannya.

11/11Kepemimpinan

Page 84: ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Judul Mata Kuliah

Literatur• Sukanto R & T. Hani Handoko. Organisasi Perusahaan.

PBFE, Yogyakarta. 2000.

• Widyatmini & Izzati A. Pengantar Organisasi dan Metode, Gunadarma, Jakarta, 1995.

• Wursanto, Ig. 2005, Dasar-dasar Ilmu Organisasi, penerbit ANDI, Yogyakarta, 2005.