PENGANGGARAN PERUSAHAAN

Modul 1

Pengertian Anggaran

Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis dalam bentuk

angka dan dinyatakan dalam unit moneter yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan

untuk jangka waktu (periode) tertentu di masa yang akan dating. Oleh karena rencana

yang disusun dinyatakan dalam bentuk unit moneter, maka angaran sering kali disebut

juga dengan rencana keuangan. Dalam anggaran, satuan kegiatan dan satuan uang

menempati posisi penting dalam arti segala kegiatan akan dikuantifikasikan dalam

satuan uang, sehingga dapat diukur pencapaian efisiensi dan efektivitas dari kegiatan

yang dilakukan. Secara lebih substansial, penganggaran merupakan komitmen resmi

manajemen yang terkait dengan harapan manajemen tentang pendapatan, biaya dan

beragam transaksi keuangan dalam jangka waktu tertentu di masa yang akan dating.

Kegunaan Anggaran

Manfaat penyusunan anggaran adalah :

1. Adanya perencanaan terpadu

2. Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan perusahaan

3. Sebagai alat pengkoordinasian kerja

4. Sebagai alat pengawasan kerja

5. Sebagai alat evaluasi kegiatan perusahaan

Untuk mengoptimalkan kegunaan anggaraan, penyusunan anggaran perlu

memperhatikan beberapa syarat :

Realistis, artinya tidak terlalu optimis dan optimis

Luwes, artinya tidak terlalu kaku, dan mempunyai peluang untuk disesuaikan

dengan keadaan yang mungkin berubah. Untuk itu pihak manajemen perlu

mengamati perubahan lingkungan yang terus menerus terjadi agar dapat

melakukan penyesuaian bilamana diperlukan

Koninyu, artinya membutuhkan perhatian terus menerus dan tidak merupakan

suatu usaha yang insidentil

Tujuan Penyusunan Anggaran

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Darman, SE.,MM.

ANGGARAN PERUSAHAAN 1

Untuk menyatakan harapan.sasaran perusahaan secara jelas dan formal,

sehingga bias menghindari kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang

hendak dicapai manajemen.

Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait

sehingga anggaran dimengerti, didukung dan dilaksanakan

Untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas dengan maksud

mengurangi ketidak pastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi

individu dan kelompok dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.

Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka

memaksimalkan sumber daya.

Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan

kelompok, serta menyediakan informasi yang mendasari perlu-tidaknya tindakan

koreksi.

Hubungan Anggaran dengan Manajemen

Anggaran merupakan pedoman kerja, alat pengkoordinasian kerja serta alat

pengawasan kerja. Dengan memahami dan membiasakan diri melakukan

penganggaran perusahaan akan lebih mampu dalam memprediksi perubahan yang

akan terjadi dan dampaknya bagai perasi usaha, serta mempersuiapakan sedini

mungkin segala perangkat yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan target yang telah

ditetapkan. Dengan penganggaran, tidak hanya perencanaan kegiatan yang dapat

dilakukan, tetapi juga koordinasi dan pengendaliannya. Ketiga fungsi manajemen

(perencanaan, koordinasi dan pengendalian) secara sekaligus tercermin dalam proses

penganggaran

Proses manajemen adalah suatu kumpulan kegiatan yang saling berhubungan yang

dilakukan oleh manajemen dari suatu organisasi untuk menjalankan fungsi-fungsi

manajemen.. Fungsi manajemen tsb adalah “

Menyusun rencana untuk dijadikan sebagai pedoman kerja (planning)

Menyusun struktur kerja yang merupakan pembagian wewenang dan pembagian

tanggung jawab kepada para karyawan perusahaan (organizing)

Membimbing, memberi petunjuk dan mengarahkan para karyawan (staffing)

Menciptakan koordinasi dan kerja sama yang serasi di antara semua bagian

yang ada dalam perusahaan (leading)



Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap pekerjan para karyawan

dalam merealisasikan apa yang tertuang dalam rencana perusahaan yang telah

ditettapkan (controlling)

Fungsi Perencanaan (Planning)

Perencanan dibedakan atas perencanaan strategis dan perencanaan yaktis.

Prencanaan strategis (perencanaan jangka panjang) dan biasanya menyangkut

kegiatan secara umum dengan menitik beratkan pada tujuan (objectives). Perencanaan

taktis merupakan perencanaan jangka pendek yang menyangkut kegiatan secara rinci

dan menitik beratkan pada cara cara untuk mencapai tujuan tsb. Proses perencanaan

dapat dilaksanakan sbb :

Mengadakan evaluasi terhadap variable eksternal dan internal agar dapat

menetapkan tujuan yang realistis.

Menetapkan tujuan umum perusahaan (enterprice objective), tujuan ini bersifat

umum dan berjangka panjang

Menjabarkan tujuan umum kedalam sasaran khusus (specific goal)

Menetapkan startegi untuk mencapai tujuan.

Menetapkan financial plan atau profit plan>

Fungsi Pengendalian (controllingManajemen

Pengendalian merupakan suatu kegiatan yang diperlukan untuk mengusahakan agar ,

tujuan, rencana, kebijakan dan standar yangtelah ditetapkan dapay dicapai dengan b aik

semaksimal mungkin. Proses pengendalian mencakup kegiatan “

Mengukur hasil kegiatan aktual (actual performance) dengan tujuan, sesaran

atau kinerja dan melaporkan penyimpangan yang timbul dalam performance

report.

Membuat analisis atau penyimpangan yang timbul tsb

Mempertimbangan alternate pemecahannya

Memilih alternatig untuk permaikan

Mengadakan perbaikan skenanrio dan implementasi alternateif tsb serta

melakukan tindak lanjut.

Secara metodologis, pelaporan kinerja akan memaut tentang “

1. Hasil hasl kegiatan actual



2. Budget telahj ditetapkan

3. Variance antara actual dengan anggaran yang telah ditetapkan

Fungsi lain anggaran adalah :

1. Menetukan wewenang dan tanggung jawab divisi/departemen

2. Memaksa divisi untuk melaksanakan koordinasi

3. Menjadi dasar untuk menilai kinerja divisi/departemen.

Pengendalian harus dilakukan terus menerus sepanjang periode (missal setiap bulan)

dan bukan hanya pada akhir periode. Penilaian pada akhir periode saja akan

menyebabkan keterlamnatan untuk melakukan perbaikan. Sebaiknya laporan kinerja

dibuat setiap bulan.

Jenis-Jenis Anggaran

1. Berdasarkan ruang lingkup/intensitas penyusunanya, anggaran dibedakan

menjadi :

Anggaran parsial

Anggaran komprehensif

Berdasarkan fleksibilitasnya, anggaran dibedakan menjadi :

Anggaran tetap (fixed budget)

Anggaran kontinyu (continous budget)

Berdasarkan periode waktu, anggaran dibedakan menjadi :

Anggaran jangka pendek (1 tahun)

Anggaran jangka panjang (lebih dari 1 tahun)

Anggaran Komprehensif

Anggaran komprehensif dapat diartikan sebagai pemakaian secara luas konsep-konsep

penganggaran dalam setiap kegiatan perusahaan serta pemakaian pendekatan system

secara keseluruhan (total system approach) dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari.

Secara deskriptif, anggaran komprehensif adalah pendekatan yang sistematis dan

formal untuk membuat dan menyelesdaikan tugas-tugas-tugas perencanaan, koordinasi



dan pengendalian (pengawasan) kegiatan operasi perusahaan yang menjadi tanggung

jawab manajemen.

Manfaat Penyusunan Budget secara Komprehensif

a. Adanya kepekaan secara sistematis terhadap kebijakan manajemen

b. Memudahkan diadakannya evaluasi tujuan akhir perusahan secara

keseluruhan

c. Membantu fungsi pengawasan yang lebih dinamis terhadap pelaksanaan

kebijakan-kebijakan manajemen

Alasan Perusahaan Sulit/Tidak Menyusun Anggaran Komprehensif

a. Tidak adanya skill manajemen untuk menyusun anggaran secara keseluruhan

b. Terbatasnya data tentang keseluruhan bagian dalam perusahaan

c. Teratasnya dana untuk membuatbudget secara keseluruhan.

Isi Anggaran Komprehensif

1. Forecasting Anggaran

2. Variabel anggaran

3. Analisis statistika dan matematika

4. Laporan Anggaran

Busines budgeting yang komprehensif akan menyangkut penysunan serta penerapan

dari :

a. Tujuan umum dan khusyus perusahaan baik untuk jangka panjang maupun

jangka pendek (substantive plan)

b. Anggaran perusahaan (profit planning) yang dinyatakan secara kuantitatif baik

untuk jangka pendek maupun jangka panjang yang dirinci dalam kegiatan

operasional dan dampak keuangannya

c. Laporan kegiatan dan flow up-nya dalam bentuk rekaman hasil atau realisasi

pelaksanaan kegiatan yang telah dianggarkan dalam bentuk laporan kinerja

(performance report) secara rinci

Komponen-Komponen Anggaran Komprehensif

1. Substantif Plan (Rencana Riil)



2. Financial Plan

Anggaran Jangka Panjang

Anggaran jangka Panjang (Strategic Plan), meliputi :

a. Proyeksi penjualan, dan laba

b. Proyek-proyek utama dan penambahan modol

c. Aliran kas dan pembiayaan

d. Kebutuhan tahunan

Anggaran tahunan

Anggaran tahunan merupakan rencana kegiatan perusahaan secara rinci dalam satuan

anggaran yang dituangkan dalam anggaran operasioanl dan anggran keuangan

Anggaran operasional meliiti :

1. Anggaran laba/rugi

2. Anggaran pembantu

a. Anggaran penjualan

b. Anggaran produksi

c. Anggaran biaya distribusi

d. Anggaran biaya minimum dan administrasi

e. Anggaran tipe apropriasi

Anggaran Keuangan

Anggaran keuangan adalah anggaran yang memproyeksikan anggaran modal,

anggaran modal, anggaran kas, anggaran neraca dan anggaran aliran kas ke

perusahaan. Jenis anggaran tsb (tiga terakhir) adalah anggaran keuangan jangka

pendek

Anggaran keuangan meliputi :

a. Anggaran neraca ,



Anggaran neraca

Aktiva (aktiva tetap, aktiva lancar),

Pasiva (hutang jangka pendek, hutang jangka panjang,

modal sendiri.

b. Anggran pembantu neraca meliputi :

anggaran kas,

anggaran piutang,

anggaran hutang,

anggaran penambahan modal,

anggaran penyusutan aktiva, anggaran persediaan,

anggaran biaya financial

c. Anggaran variable

Perubahan jumlah biaya/pengeluaran perusahaan yang diakibatkan oleh

perubahan tingkat kegiatan produksi.

d. Data statistic pelengkap :

Cost volume provit analisis (break even poin analisis),

Ratio analisis,

Berbagai standar biaya

e. Laporan Internal :

1> Laporan dengan statistic

2> Laporan khusus

3> Laporan rekaman hasil realisasi anggaran

Secara filosofis, hakikat kualitatif dan kuantitatif perumusan anggaran adalah sbb:

Anggaran = Analisis matematika + akal sehat + pengalaman

Keunggulan dan Kelemahan Penganggaran

1. Hasil yang diharapkan dari suatu rencana tertentu dapat diproyeksikan sebelum

rencana tsb dilaksanakan. Bagi manajemen hasil proyeksi ini menciptakan

peluag untuk memilih rencana yang paling menguntungkan untuk dilaksanakan.



2. Dalam menyusun anggaran, diperlukan analisis yang sangat teliti terhadap stiap

tindakan yang akan dilakukan. Analisis ini sangat bermanfaat bagi manajemen

sekalipun ada pilihan untuk tidak melanjutkan keputusan tersebut.

3. Anggaran merupakan penelitian unjuk kerja sehingga dapat dijadikan patokan

untuk menilai baik buruknya sauatu hasil yang diperoleh

4. Anggaran memerlukan dadanya dukungan organisasi yang baik sehingga setiap

manajer mengetahui kekuasaan, kewenangan dan kewajibannya. Anggaran

sekaligus berfungsi sebagai alat pengendalian pola kerja karyawan dalam

melakukan suatu kegiatan.

5. Mengingat setiap manajer dan.atau penyelia dilibatkan dalam penyusunan

anggaran, maka memungkinkan terciptanya perasaan ikut berperan serta.

Kelemahan Penganggaran

1. Dalam menyusun anggaran, penaksiran yang dipakai belum tentu tepat dengan

keadaan yang sebenarnya

2. Sering kali keadaan yang digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran

mengalami perkembangan yang jauh berbeda dari yang direncanakan. Artinya

diperlukan pemikiran untuk penyesuaian. Kemungkinan ini menghendaki agar

anggaran disesuaiakn secara berkesinambungan dengan kondisi yang berubah

rybah agar data dan informasi yang diperoleh akurat

3. Karena penyusunan anggaran melibatkan banyak pihak, maka secara potensial

dapat menimbulkan persoalan persoalan hubungan kerja yang dapat

menghambat proses pelaksanan anggaran.

4. Penganggaran tidak dapat terlepas dari penilaian subyektif pembuat kebijakan

terutama pada saat data dan informasi tidak lengkap/cukup

Pedoman Dalam Penyusunan Anggarahan Perusahaan

Mengadakan spesifikasi terhadap tujuan dari perusahaan.

Mempersipakan rencana –rencana pendahuluan/ secara keseluruhan

Menyusun rencana jangka pamjang dan jangka pendek garis dari anggaran

ruksi dan informasi relevan dengan



PENGANGGARAN PERUSAHAAN

Documents

Transcript of PENGANGGARAN PERUSAHAAN