Salah satu fungsi dari Dinas/Instansi yang bertanggung jawab pada Bidang Ketenagakerjaan Kabupaten/kota adalah memenuhi lowongan pekerjaan yang ada dengan menempatkan pencari kerja yang terdaftar sesuai dengan persyaratan jabatan yang diminta oleh Pengguna Jasa Tenaga melalui proses mekanisme antar kerja Dalam pemenuhan lowongan pekerjaan atau Jabatan yang tersedia, kita harus mencocokan antara lowongan yang ada dengan pencari kerja yang sesuai dengan bakat, minat dan kemampuan yang dimiliki oleh pencari kerja yang terdaftar pada instansi yang bertanggungjawab dibidang ketenagakerjaan setempat maupun pencari kerja yang ada di daerah lain.

2

DIHARAPKAN KITA DAPAT MEMAHAMI PROSEDUR PENCALONAN DAN PEMENUHAN LOWONGAN

3

1. MENGIDENTIFIKASI PENCARI KERJA SEBAGAI CALON YG SESUAI DENGAN LOWONGAN YANG ADA.

4

2. DAPAT MENCOCOKAN KARTU INDUK PENCARI KERJA DENGAN KARTU LOWONGAN PEKERJAAN

5

3. DAPAT MENYEBARLUASKAN INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN YANG TERDAFTAR KEPADA MASYARAKAT

6

4. DAPAT MEMANGGIL PENCARI KERJA YANG SESUAI DENGAN PERSYARATAN PADA LOWONGAN PEKERJAAN, DENGAN MENGGUNAKAN SURAT PANGGILAN AK/IV

7

5. DAPAT MENJELASKAN INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN KEPADA PENCARI KERJA YANG TELAH MEMENUHI PANGGILAN DAPAT MENCOCOKAN KARTU INDUK PENCARI KERJA DENGAN KARTU LOWONGAN PEKERJAAN

8

6. DAPAT MENYEBARLUASKAN INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN YANG TERDAFTAR KEPADA MASYARAKAT DAPAT MEMANGGIL PENCARI KERJA YANG SESUAI DENGAN PERSYARATAN PADA LOWONGAN PEKERJAAN

9

7. DAPAT MENGIRIMKAN PENCARI KERJA KEPADA PEMBERI KERJA DENGAN MENGGUNAKAN AK/V.

10

1. KEGIATAN PENCALONAN DAN PEMENUHAN LOWONGAN ADALAH MERUPAKAN KELANJUTAN DARI KEGIATAN PENDAFTARAN PENCARI KERJA, PENDAFTARAN LOWONGAN PEKERJAAN DAN SELEKSI PENCARI KERJA.

11

2. KEGIATAN PENCALONAN DAN PEMENUHAN LOWONGAN KERJA MEMERLUKAN DATA YANG TERCATAT DALAM KARTU AK/II MENGENAI DATA PENCARI KERJA DAN DATA LOWONGAN KERJA YANG TERCATAT DALAM KARTU AK/III. ATAU WL./I TENTANG LOWONGAN PEKERJAAN. DATA TERSEBUT DI COCOKAN UNTUK DAPAT DIPEROLEH KESERASIAN SEHINGGA DIPEROLEH CALON YANG MEMENUHI SYARAT UNTUK MENGISI LOWONGAN YANG TERSEDIA12

3. PABILA DATA DALAM AK/II TIDAK COCOK DENGAN AK/III ATAU WL/I TENTANG LOWONGAN PEKERJAAN. MAKA DIPERLUKAN CALON DARI LUAR YANG DIDAPAT DARI PENGUMUMAN PAPAN BURSA KERJA.

13

4. PENCAKER YANG TERCATAT DALAM AK/II BILASUDAH SESUI DENGAN AK/III ATAU WL/I DIBERI BIMBINGAN, DIARAHKAN DAN DIKIRIM KE PERUSAHAAN DENGAN MENGGUNAKAN PENGANTAR AK/V. UNTUK DI SELEKSI.

14

DASAR HUKUM

1. UUD 1945, PASAL 27 AYAT 2 2. UU NO. 13/2003 TENTANG KETENAGA KERJAAN. 3. UU.NO.39/2004 TENTANG PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TKI, DI LUAR NEGERI 4. KEPRES NO.4/1980, TENTANG WAJIB LAPOR LOWONGAN PEKERJAAN. 5. KEPMENAKERTRANS 07/2008, TENTANG PENEMPATAN TENAGA KERJA 6. PERMENAKERTRANS, 15/2009, TENTANG PENCABUTAN PERMENAKERTRANS NO.22/2008, TENTANG PELAKSANAAN PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TKI DI LUAR NEGERI

15

7. PERMENAKERTRANS, N0.16/2009, TENTANG TATA CARA PENERBITAN SURAT IZIN PENGERAHAN (SIP) CTKI KE LUAR NEGERI BAGI PPTKIS. 8. PERMENAKERTRANS,17/2009 TENTANG,PENYELENGGARAAN PELAKSANAAN PEMBEKALAN AKHIR PEMPERANGKATAN (PAP)TKI KE LUAR NEGERI. 9. PERMENAKERTRANS NO. 02/2008. TENTANG TATA CARA PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING

16

10. UU 7/81,TTG WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN. 11. PP. 38/2007 TTG PEMBAGIAN URUSAN PEMERINTAHAN ANTARA PEMERINTAH, PEMERINTAHAN DAERAH PROV. DAN PEMERINTAH DAERAH KAB/KOTA. 12. KEPRES 36/2002 TTG PENGESAHAN KONVENSI ILO NO.88 MENGENAI LEMBAGA PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA KERJA

17

13. KEPMENAKERTRANS 230/2003 TTG: GOLONGAN JABATAN TERTENTU YANG DAPAT DIPUNGUT BIAYA PENEMPATAN TENAGA KERJA 14. PEMENAKERTRANS NO.05/2007 TTG. ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPMENAKERTRANS 15. UU. 4/97 TTG. PENCA 16. PERATURAN PEMERINTAH 43/98 TTG. UPAYA PENINGKATA KESEJAHTERAAN SOSIAL PENYANDANG CACAT

18

Untuk pelaksanaan kegiatan pencalonan dan pemenuhan lowongan kerja diperlukan pengorganisasian agar pelaksanaanya dapat terorganisir dan dapat dipertanggungjawabkan terdiri: 1. Kepada Dinas 2. Kabid Penempaten 3. Kasi Penempatan 4. Pengantar Kerja 5. Petugas Administrasi

19

Membina pelaksana teknis dan administrasi kegiatan pencalonan dan pemenuhan lowongan 2. KEPALA BIDANG Memberikan petunjuk operasional tentang pelaksanaan pencalonan dan pemenuhan lowongan

Mengatur pelaksanaan kegiatan dan pemenuhan lowongan

20

a. b. c. d.

Mencocokan Kartu AK.II dan Kartu AK/III / WL.I Memanggil pencaker dengan surat panggilan ( kartu AK/IV ) Memberikan Informasi Lowongan Mengirim Calon Pemberi Kejra dengan menggunakan Surat Panggilan (Kartu AK/V)

Mempunyai tugas mengetik surat, surat pengantar dan kegiatan administrasi kegiatan pencalonan dan pemenuhan lowongan lainnya

21

- Agar prinsip the right man on the right place dapat

-

-

terpenuhi dan tenaga kerja dapat produktif dan berpenghasilan yang layak. Agar pencalonan pencari kerja yang telah diseleksi dapat memenuhi kebutuhan sesuai dengan persyaratan Agar pemberi kerja puas mempunyai tenaga kerja, karena dapat memilih calon tenaga kerja yang tepat dan leluasa. Untuk dapat membantu mengatasi kesulitan pemberi kerja guna dapat mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan syarat yang diinginkannya. Untuk menghindari jasa calo tenaga kerja yang kurang bertanggungjawab atau seabagai penangkal calo22

1. 2. 3. 4. 5.

Pencalonan pencari kerja yang lulus seleksi Pemanggilan Pencari Kerja Pemberian Informasi dan penawaran lowongan Pengiriman Pencari Kerja Pemantauan hasil pengiriman

23

1. Pencalonan Pencari Kerja yang lulus seleksi.a. Setelah diseleksi dan terdapat pencari kerja yang dikategorikan memenuhi syarat, maka pencari kerja tersebut merupakan calon calon yang dikirim ke pemberi kerja b. Dari calon-calon yang akan di kirim tersebut di atas, kemudian di inventaris kembali guna persiapan pemanggilan

24

CONTOH PENGUMUMAN LAMPIRAN 1 KANTOR DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN BANDUNG JL. Raya Soreang Komplek Pemda Soreang PENGUMUMAN No. : 100/W.22/I/2012Diumumkan kepada khalayak ramai bahwa salah satu Perusahaan besar milik swasta membutuhkan tenaga kerja untuk ditempatkan dalam jabatan Mekanik, kepada yang berminat dapat mendaftarkan diri pada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bandung setiap hari kerja selambat-lambatnya tanggal 30 April 2012, dengan persyaratan sebagai berikut : - Warga Negara Republik Indonesia - Jenis kelamin laki-laki - Umur antara 19 sampai dengan 35 tahun - Mempunyai keahlian di bidang Mekanik - Menguasai bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan baik - Gaji sesuai UMK Kabupaten Bandung Untuk keterangan lain dapat ditanyakan di Dinas Tenaga Kerja setiap hari kerja. Demikian pengumuman ini untuk dapat diketahui. A.N KEPALA DINAS TENAGA KERJA Pengantar Kerja 25

2. Pemanggilan Pencari Kerjaa. Setelah diketahui data pancaker yang memenuhi syarat segera dilakukan pemanggilan b. Panggilan dicatat dalam buku pendaftaran pemanggilan c. Panggilan dapat dilakukan melalui : 1). Kantor POS 2). Pengantar surat, 3). Dalam keadaan mendesak kita hendaknya mendatanagi alamt rumah pencari kerja yang bersangkutan 4). Radio 5). Papan Pengumuman

26

3. Pemberian Informasi dan penawaran lowongan kerjaPada saat pencari kerja datang memenuhi pemanggilan, pengantar Kerja memberikan informasi dan menawarkan adanya lowongan pekerjaan dengan menjelaskan : 1). Nama Lowongan, Jabatan/pekerjaan 2). Persyaratan Jabatan 3). Sistem Pengupahan : Borongan,Harian, Mingguan,Bulanan. 4). Gaji/Upah Rp.. 5). Dipekerjakan untuk waktu : Jangka waktu pendek/Kontrak,Jangka panjang/Tetap 6). Waktu Kerja : a. Shif 1-2-3 7). Jumlah jam kerja / Minggu 8). Jaminan Sosial / tunjangan : ada/tidak ada, makan,pakaian kerja, transport kecelakaan sakit, melahirkan, hari raya, premi/bonus, hari tua, perumahan, kemahalan, lain2. 9) Nama Perusahaan 10). Alamat Perusahaan 11). Batas waktu menghadap.27

4. Pengiriman pencari kerja kerjaa). Setelah adanya kesesuaian dari pencari kerja untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut, kepadanya diberikan surat pengantar ( AK/V ) b). Setiap pengiriman pencari kerja dicatat pada buku pendaftaran pengiriman, c). Untuk satu orang tenaga kerja yang di butuhkan hendaknya ditunjuk sebayak 5 orang sebagai calon, kecuali kehendak lain dari pemberi kerja.

28

SARANA YANG DIPERLUKAN DALAM PENCALONAN DAN PEMENUHAN LOWONGAN

Kartu induk pencari kerja (AK/II) Kartu lowongan perusahaan (AK/III) Kartu panggilan (AK/IV) Formulir Surat Pengantar (AK/V) Daftar Nominatif calon pelamar Buku pendaftaran panggilan Buku pendaftaran pengiriman

29

LANGKAH LANGKAH PEMENUHAN LOWONGAN PEKERJAAN

Jika persyaratan pencari kerja terdapat kesesuaian dengan persyaratan lowongan, maka Pengantar Kerja mencatat pencari kerja tersebut, yang sekaligus merupakan konsep daftar nominatif pengiriman. Memberikan penjelasan sebelum pemberangkatan yaitu mengenai situasi, kondisi ditempat pekerjaan dan sebagainya.

30

PENGERTIAN. Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja :Kegiatan untuk mempertemukan antara pencari kerja dengan pengguna tenaga kerja, sehingga tenaga kerja dapat memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan bakat, minat, dan kemampuannya, dan pemberi kerja/pengguna jasa tenaga kerja dapat memperoleh tenaga kerja yang sesuai dngan kebutuhannya.

Antar Kerja :Suatu mekanisme pelayanan kepada kepada pencari kerja untuk memperoleh pekerjaan baik di dalam hubungan kerja maupun diluar hubungan kerja, baik sementara maupun tetap dan kepada pengguna tenaga kerja untuk memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan ( syarat jabatan )

31

Pencari kerja : Tenaga kerja baik yang mengangur maupun yang masih bekerja yang mendaptarkan diri ke Dinas yang menangani ketenaga/kerjaan baik di Kab/Kota maupun di Provinsi untuk mencari pekerjaan.

Petugas pendaftaran pencari kerja :Petugas antaar kerja yang di beri tugas untuk membuat daftar pendaftaran pencari kerja ( Penganta kerja terampil )

Pendaftaran Pencaker adalah: Kegiatan untuk mendaftar jati diri pencaker

dan mencatan

File Bak bergerak : File untuk menyimpan Kartu AK/II yang pendaftarannya

masih berlaku masa

32

File/Bak petunjuk file untuk menyimpan kartu AK/II, karena pencaker sedang dalam proses pengisisan lowongan ( sedang mengikuti pelatihan/seleksi.

File/Bak Diam File/Bak untuk emnyimpan kartu AK/II yang di hapus, karena Pencaker sampai pada saat waktu yang telah ditentukan tidak mendaftar ulang File/Bak Mati : File untuk menyimpan Kartu AK/II karena pencaker telah ditempatkan/ telah bekerjaPengusaha : Orang perseorangan, persekutuan, atau badan hukum yang mnjalan perusahan milik sendiri

33

Perusahaan ; Setiap bentuk usaha baik yang berbadan hukum atau tidak milik perseorangan, persekutuan, atau milik badan hukum , swasta, maupun milik negara yang mempekerjakan pekerja/buruh dengan membayar upah atau imbalan dalam bentuk lain.

Lowongan Pekerjaan pekerjaan yang belum ada/belum cukup jumlah orang yang melaksanakan,terjadi karena; perluasan,perubahan produksi atau karean ada pekerja yang keluar/berhentiInformasi Pasar Kerja ( IPK ) : Kegiatan yang memberikan keterangan mengenai kebutuhan tenaga kerja dan persediaan tenaga kerja serta keteranganketerangan yang berhubungan dengan pasar kerjaSeleksi : proses pemilihan dari beberapa pencari kerja untuk dicalonkan guna pemenuhan kebutuhan lowongan34

Matching : Proses pencocokan data pencari kerja dengan data syarat jabatan guna guna pemenuhan lowongan pekerjaan ( pencocokan antara katu AK/II dengan AK/III atau WL. I.

persediaan Tenaga kerja : Pencri kerja yang terdaftar di Dinas Kab/Kota/Provinsi. Yang bertanggung jawab di bidang ketenaga kerjaan yang secara aktif berusaha mendapatkan pekerjaan/membutuhkan pekerjaan Pemanggilan : kegiatan mendatangkan calon tenaga kerja yang datanya sesuai dengan riteria untuk mengisi lowongan yang tersediapencalonan dan pemenuhan lowongan: proses penyiapan dari pengiriman pencari kerja yang terpilih ke pemberi kerja/pengguna jasa tenaga kerja35