PELAYANAN PEMENUHANLOWONGAN KERJA

LILIS DAROJAH

PELAYANAN PEMENUHANLOWONGAN KERJA

LILIS DAROJAH

2

Salah satu fungsi dari Dinas/Instansi yang bertanggung jawab pada Bidang Ketenagakerjaan Kabupaten/kota adalah memenuhi lowongan pekerjaan yang ada dengan menempatkan pencari kerja yang terdaftar sesuai dengan persyaratan jabatan yang diminta oleh Pengguna Jasa Tenaga melalui proses mekanisme antar kerja

Dalam pemenuhan lowongan pekerjaan atau Jabatan yang tersedia, kita harus mencocokan antara lowongan yang ada dengan pencari kerja yang sesuai dengan bakat, minat dan kemampuan yang dimiliki oleh pencari kerja yang terdaftar pada instansi yang bertanggungjawab dibidang ketenagakerjaan setempat maupun pencari kerja yang ada di daerah lain.

3

DIHARAPKAN KITA DAPAT MEMAHAMI PROSEDUR PENCALONAN DAN PEMENUHAN LOWONGAN

4

Tujuan Pembelajaran KHUSUS (TPK)

1. MENGIDENTIFIKASI PENCARI KERJA SEBAGAI CALON YG SESUAI DENGAN LOWONGAN YANG ADA.

5

2. DAPAT MENCOCOKAN KARTU INDUK PENCARI KERJA DENGAN KARTU LOWONGAN PEKERJAAN

6

3. DAPAT MENYEBARLUASKAN INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN YANG TERDAFTAR KEPADA MASYARAKAT

7

4. DAPAT MEMANGGIL PENCARI KERJA YANG SESUAI DENGAN PERSYARATAN PADA LOWONGAN PEKERJAAN, DENGAN MENGGUNAKAN SURAT PANGGILAN AK/IV

8

5. DAPAT MENJELASKAN INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN KEPADA PENCARI KERJA YANG TELAH MEMENUHI PANGGILAN DAPAT MENCOCOKAN KARTU INDUK PENCARI KERJA DENGAN KARTU LOWONGAN PEKERJAAN

9

6. DAPAT MENYEBARLUASKAN INFORMASI LOWONGAN PEKERJAAN YANG TERDAFTAR KEPADA MASYARAKAT

DAPAT MEMANGGIL PENCARI KERJA YANG SESUAI DENGAN PERSYARATAN PADA LOWONGAN PEKERJAAN

10

7. DAPAT MENGIRIMKAN PENCARI KERJA KEPADA PEMBERI KERJA DENGAN MENGGUNAKAN AK/V.

11

1. KEGIATAN PENCALONAN DAN PEMENUHAN LOWONGAN ADALAH MERUPAKAN KELANJUTAN DARI KEGIATAN PENDAFTARAN PENCARI KERJA, PENDAFTARAN LOWONGAN PEKERJAAN DAN SELEKSI PENCARI KERJA.

12

2. KEGIATAN PENCALONAN DAN PEMENUHAN LOWONGAN KERJA MEMERLUKAN DATA YANG TERCATAT DALAM KARTU AK/II MENGENAI DATA PENCARI KERJA DAN DATA LOWONGAN KERJA YANG TERCATAT DALAM KARTU AK/III. ATAU WL./I TENTANG LOWONGAN PEKERJAAN. DATA TERSEBUT DI COCOKAN UNTUK DAPAT DIPEROLEH KESERASIAN SEHINGGA DIPEROLEH CALON YANG MEMENUHI SYARAT UNTUK MENGISI LOWONGAN YANG TERSEDIA

13

3. PABILA DATA DALAM AK/II TIDAK COCOK DENGAN AK/III ATAU WL/I TENTANG LOWONGAN PEKERJAAN. MAKA DIPERLUKAN CALON DARI LUAR YANG DIDAPAT DARI PENGUMUMAN PAPAN BURSA KERJA.

14

4. PENCAKER YANG TERCATAT DALAM AK/II BILA SUDAH SESUI DENGAN AK/III ATAU WL/I DIBERI BIMBINGAN, DIARAHKAN DAN DIKIRIM KE PERUSAHAAN DENGAN MENGGUNAKAN PENGANTAR AK/V. UNTUK DI SELEKSI.

15

DASAR HUKUM

1. UUD 1945, PASAL 27 AYAT 22. UU NO. 13/2003 TENTANG KETENAGA KERJAAN.3. UU.NO.39/2004 TENTANG PENEMPATAN DAN

PERLINDUNGAN TKI, DI LUAR NEGERI4. KEPRES NO.4/1980, TENTANG WAJIB LAPOR LOWONGAN PEKERJAAN.5. KEPMENAKERTRANS 07/2008, TENTANG PENEMPATAN TENAGA KERJA6. PERMENAKERTRANS, 15/2009, TENTANG PENCABUTAN PERMENAKERTRANS NO.22/2008, TENTANG PELAKSANAAN

PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TKI DI LUAR NEGERI

16

7. PERMENAKERTRANS, N0.16/2009, TENTANG TATA CARA PENERBITAN SURAT IZIN PENGERAHAN (SIP) CTKI KE LUAR NEGERI BAGI PPTKIS.

8. PERMENAKERTRANS,17/2009 TENTANG,PENYELENGGARAAN PELAKSANAAN PEMBEKALAN AKHIR PEMPERANGKATAN (PAP)TKI KE LUAR NEGERI.

9. PERMENAKERTRANS NO. 02/2008. TENTANG TATA CARA PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING

17

10. UU 7/81,TTG WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN.11. PP. 38/2007 TTG PEMBAGIAN URUSAN

PEMERINTAHAN ANTARA PEMERINTAH, PEMERINTAHAN DAERAH PROV. DAN PEMERINTAH DAERAH KAB/KOTA.

12. KEPRES 36/2002 TTG PENGESAHAN KONVENSI ILO NO.88 MENGENAI LEMBAGA PELAYANAN

PENEMPATAN TENAGA KERJA

18

13. KEPMENAKERTRANS 230/2003 TTG: GOLONGAN JABATAN TERTENTU YANG DAPAT DIPUNGUT

BIAYA PENEMPATAN TENAGA KERJA14. PEMENAKERTRANS NO.05/2007 TTG. ORGANISASI

DAN TATA KERJA KEPMENAKERTRANS15. UU. 4/97 TTG. PENCA16. PERATURAN PEMERINTAH 43/98 TTG. UPAYA

PENINGKATA KESEJAHTERAAN SOSIAL PENYANDANG CACAT

19

Untuk pelaksanaan kegiatan pencalonan dan pemenuhan lowongan kerja diperlukan pengorganisasian agar pelaksanaanya dapat terorganisir dan dapat dipertanggungjawabkan terdiri:1. Kepada Dinas2. Kabid Penempaten3. Kasi Penempatan4. Pengantar Kerja5. Petugas Administrasi

20

Membina pelaksana teknis dan administrasi kegiatan pencalonan dan pemenuhan lowongan

1. KEPALA DINAS

2. KEPALA BIDANG

Memberikan petunjuk operasional tentang pelaksanaan pencalonan dan pemenuhan lowongan

3. KEPALA SEKSI PENEMPATAN TK

Mengatur pelaksanaan kegiatan dan pemenuhan lowongan

21

a. Mencocokan Kartu AK.II dan Kartu AK/III / WL.Ib. Memanggil pencaker dengan surat panggilan ( kartu AK/IV )c. Memberikan Informasi Lowongand. Mengirim Calon Pemberi Kejra dengan menggunakan Surat

Panggilan (Kartu AK/V)

4. PENGANTAR KERJA

3. PETUGAS ADMINISTRASI

Mempunyai tugas mengetik surat, surat pengantar dan kegiatan administrasi kegiatan pencalonan dan pemenuhan lowongan lainnya

22

- Agar prinsip the right man on the right place dapat terpenuhi dan tenaga kerja dapat produktif dan berpenghasilan yang layak.

- Agar pencalonan pencari kerja yang telah diseleksi dapat memenuhi kebutuhan sesuai dengan persyaratan

- Agar pemberi kerja puas mempunyai tenaga kerja, karena dapat memilih calon tenaga kerja yang tepat dan leluasa.

- Untuk dapat membantu mengatasi kesulitan pemberi kerja guna dapat mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan syarat yang diinginkannya.

- Untuk menghindari jasa calo tenaga kerja yang kurang bertanggungjawab atau seabagai penangkal calo

23

1. Pencalonan pencari kerja yang lulus seleksi2. Pemanggilan Pencari Kerja3. Pemberian Informasi dan penawaran lowongan4. Pengiriman Pencari Kerja5. Pemantauan hasil pengiriman

24

1. Pencalonan Pencari Kerja yang lulus seleksi. a. Setelah diseleksi dan terdapat pencari kerja yang

dikategorikan memenuhi syarat, maka pencari kerja tersebut merupakan calon calon yang dikirim ke pemberi kerja

b. Dari calon-calon yang akan di kirim tersebut di atas, kemudian di inventaris kembali guna persiapan pemanggilan

25

CONTOH PENGUMUMAN LAMPIRAN 1KANTOR DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN BANDUNG

JL. Raya Soreang Komplek Pemda SoreangPENGUMUMAN

No. : 100/W.22/I/2012

Diumumkan kepada khalayak ramai bahwa salah satu Perusahaan besar milik swasta membutuhkan tenaga kerja untuk ditempatkan dalam jabatan Mekanik, kepada yang berminat dapat mendaftarkan diri pada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bandung setiap hari kerja selambat-lambatnya tanggal 30 April 2012, dengan persyaratan sebagai berikut :- Warga Negara Republik Indonesia- Jenis kelamin laki-laki- Umur antara 19 sampai dengan 35 tahun- Mempunyai keahlian di bidang Mekanik- Menguasai bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan baik- Gaji sesuai UMK Kabupaten Bandung

Untuk keterangan lain dapat ditanyakan di Dinas Tenaga Kerja setiap hari kerja.

Demikian pengumuman ini untuk dapat diketahui.A.N KEPALA DINAS TENAGA KERJA

Pengantar Kerja

26

2. Pemanggilan Pencari Kerja a. Setelah diketahui data pancaker yang memenuhi

syarat segera dilakukan pemanggilan b. Panggilan dicatat dalam buku pendaftaran

pemanggilan c. Panggilan dapat dilakukan melalui : 1). Kantor POS 2). Pengantar surat, 3). Dalam keadaan mendesak kita hendaknya

mendatanagi alamt rumah pencari kerja yang bersangkutan

4). Radio5). Papan Pengumuman

27

3. Pemberian Informasi dan penawaran lowongan kerjaPada saat pencari kerja datang memenuhi pemanggilan, pengantar Kerja memberikan informasi dan menawarkan adanya lowongan pekerjaan dengan menjelaskan : 1). Nama Lowongan, Jabatan/pekerjaan 2). Persyaratan Jabatan 3). Sistem Pengupahan : Borongan,Harian, Mingguan,Bulanan. 4). Gaji/Upah Rp…….. 5). Dipekerjakan untuk waktu : Jangka waktu pendek/Kontrak,Jangka panjang/Tetap 6). Waktu Kerja : a. Shif 1-2-3

7). Jumlah jam kerja / Minggu 8). Jaminan Sosial / tunjangan : ada/tidak ada,

makan,pakaian kerja, transport kecelakaan sakit, melahirkan, hari raya, premi/bonus, hari tua, perumahan, kemahalan, lain2.

9) Nama Perusahaan 10). Alamat Perusahaan11). Batas waktu menghadap.

28

4. Pengiriman pencari kerja kerja

a). Setelah adanya kesesuaian dari pencari kerja untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut, kepadanya diberikan surat pengantar ( AK/V )

b). Setiap pengiriman pencari kerja dicatat pada buku pendaftaran pengiriman,

c). Untuk satu orang tenaga kerja yang di butuhkan hendaknya ditunjuk sebayak 5 orang sebagai calon, kecuali kehendak lain dari pemberi kerja.

29

SARANA YANG DIPERLUKAN DALAM PENCALONAN DAN PEMENUHAN LOWONGAN

Kartu induk pencari kerja (AK/II)Kartu lowongan perusahaan (AK/III)Kartu panggilan (AK/IV)Formulir Surat Pengantar (AK/V)Daftar Nominatif calon pelamarBuku pendaftaran panggilanBuku pendaftaran pengiriman

30

Jika persyaratan pencari kerja terdapat kesesuaian dengan persyaratan lowongan, maka Pengantar Kerja mencatat pencari kerja tersebut, yang sekaligus merupakan konsep daftar nominatif pengiriman.

Memberikan penjelasan sebelum pemberangkatan yaitu mengenai situasi, kondisi ditempat pekerjaan dan sebagainya.

LANGKAH LANGKAH PEMENUHAN LOWONGAN PEKERJAAN

31

PENGERTIAN

. Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja : Kegiatan untuk mempertemukan antara pencari kerja dengan pengguna tenaga kerja, sehingga tenaga kerja dapat memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan bakat, minat, dan kemampuannya, dan pemberi kerja/pengguna jasa tenaga kerja dapat memperoleh tenaga kerja yang sesuai dngan kebutuhannya.

Antar Kerja : Suatu mekanisme pelayanan kepada kepada pencari kerja untuk memperoleh pekerjaan baik di dalam hubungan kerja maupun diluar hubungan kerja, baik sementara maupun tetap dan kepada pengguna tenaga kerja untuk memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan ( syarat jabatan )

32

Pencari kerja :Tenaga kerja baik yang mengangur maupun yang masih bekerja yang mendaptarkan diri ke Dinas yang menangani ketenaga/kerjaan baik di Kab/Kota maupun di Provinsi untuk mencari pekerjaan.

Petugas pendaftaran pencari kerja :Petugas antaar kerja yang di beri tugas untuk membuat daftar pendaftaran pencari kerja ( Penganta kerja terampil )

Pendaftaran Pencaker adalah: Kegiatan untuk mendaftar dan mencatan jati diri pencaker

File Bak bergerak : File untuk menyimpan Kartu AK/II yang masih berlaku masa

pendaftarannya

33

File/Bak petunjuk file untuk menyimpan kartu AK/II, karena pencaker sedang dalam proses pengisisan lowongan ( sedang mengikuti pelatihan/seleksi.

File/Bak Diam File/Bak untuk emnyimpan kartu AK/II yang di hapus, karena Pencaker sampai pada saat waktu yang telah ditentukan tidak mendaftar ulang

File/Bak Mati : File untuk menyimpan Kartu AK/II karena pencaker telah ditempatkan/ telah bekerja

Pengusaha : Orang perseorangan, persekutuan, atau badan hukum yang mnjalan perusahan milik sendiri

34

Perusahaan ;Setiap bentuk usaha baik yang berbadan hukum atau tidakmilik perseorangan, persekutuan, atau milik badan hukum , swasta,

maupun milik negara yang mempekerjakan pekerja/buruh dengan membayar upah atau imbalan dalam bentuk lain.

Lowongan Pekerjaanpekerjaan yang belum ada/belum cukup jumlah orang yang melaksanakan,terjadi karena; perluasan,perubahan produksi atau karean ada pekerja yang keluar/berhenti

Informasi Pasar Kerja ( IPK ) : Kegiatan yang memberikan keterangan mengenai kebutuhan tenaga kerja dan persediaan tenaga kerja serta keterangan- keterangan yang berhubungan dengan pasar kerja

Seleksi : proses pemilihan dari beberapa pencari kerja untuk dicalonkan guna pemenuhan kebutuhan lowongan

35

Matching :Proses pencocokan data pencari kerja dengan data syarat jabatan guna guna pemenuhan lowongan pekerjaan ( pencocokan antara katu AK/II dengan AK/III atau WL. I

.

persediaan Tenaga kerja :Pencri kerja yang terdaftar di Dinas Kab/Kota/Provinsi. Yang bertanggung jawab di bidang ketenaga kerjaan yang secara aktif berusaha mendapatkan pekerjaan/membutuhkan pekerjaan

Pemanggilan :kegiatan mendatangkan calon tenaga kerja yang datanya

sesuai dengan riteria untuk mengisi lowongan yang tersedia

pencalonan dan pemenuhan lowongan: proses penyiapan dari pengiriman pencari kerja yang terpilih ke

pemberi kerja/pengguna jasa tenaga kerja

s