Pangkalan Data Pendidikan Tinggi(PDDIKTI)

Peran Strategis PDDikti

2

Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTUPasal 56

(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulandata penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruhPerguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional.

(2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi berfungsi sebagaisumberinformasi bagi:a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi ProgramStudi dan Perguruan Tinggi;b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan,pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaandan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; danc. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi danPerguruan Tinggi.

(4) Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan datadan informasi penyelenggaraan Perguruan Tinggi sertamemastikan kebenaran dan ketepatannya.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi Pendidikan Tinggi

Nomor 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi

Bagian Kedua

Pengumpulan Data dari Perguruan Tinggi

Pasal 10

(1) Perguruan Tinggi harus menyampaikan laporan

penyelenggaraan Pendidikan Tinggi ke PDDikti secara berkala pada

semester ganjil, semester genap, dan semester antara.

3

Peran Strategis PDDikti

Peraturan Menteri Riset, Teknologi Pendidikan Tinggi Nomor

61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

BAB IV PENGELOLAAN PDDIKTI

Pasal 12

(1) Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data

penyelenggaraan pendidikan tinggi yang valid ke

PDDikti.

(2) Pemimpin Perguruan Tinggi bertanggung jawab atas

kelengkapan, kebenaran, ketepatan, dan kemutakhiran

data penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dilaporkan

ke PDDikti.

(3) Perguruan Tinggi yang memasukkan data

penyelenggaraan pendidikan tinggi yang tidak valid ke

PDDikti dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

4

Peran Strategis PDDikti

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 51 Tahun 2018 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, Dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta

Pasal 65

(1) Pelanggaran yang dikenai Sanksi Administratif ringan, terdiri atas:

m. perguruan tinggi tidak melakukan pelaporan secara berkala ke pangkalan data pendidikan tinggi.

5

Peran Strategis PDDikti

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 51 Tahun 2018 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, Dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta

Pasal 66

(1) Pelanggaran yang dikenai Sanksi Administratif sedang, terdiri atas:

m. perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke pangkalan data pendidikan tinggi;

(2) Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan,maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif berat.

6

Peran Strategis PDDikti

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 51 Tahun 2018 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, Dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta

Pasal 68

(1) Sanksi Administratif ringan berupa peringatan tertulis.

(2) Sanksi Administratif sedang terdiri atas:

a. penghentian sementara bantuan biaya pendidikan dari Pemerintah; dan

b. penghentian sementara kegiatan penyelenggaraan pendidikan.

(3) Sanksi Administratif berat terdiri atas:

a. penghentian pembinaan;

b. pencabutan izin Program Studi; dan

c. pembubaran PTN atau pencabutan izin PTS.

7

Peran Strategis PDDikti

▰ PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECTBASED)

• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)

• Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas

▰ PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANBENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS

• Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice)

• Penyempurnaan data dan validasinya

• Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

▰ PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),

komputer/server dan remunerasi.

8

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

Pasal 22 Permenristekdikti Nomor 61/2016 tentang PDDikti

Perguruan Tinggi memiliki tugas dan tanggung jawab:

a. melakukan pengisian dan pengiriman data melalui PDDikti Feeder;

b. menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke PDDikti secaraberkala sesuai ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (1);

c. melakukan pengelolaan PDDikti dengan satuan kerja yang jelas dan diketahuioleh para pemangku kepentingan;

d. menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana dan insentif bagi satuankerja yang melakukan pengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi;

e. memeriksa dampak data yang telah dilaporkan melalui PDDikti Feeder disejumlah sistem transaksional Kementerian;

f. menjamin kelengkapan, kebenaran, dan kemutakhiran data yangdikirimkan; dan

g. mendukung sistem identitas tunggal kependudukan.

9

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

Integrasi layanan data (kolaborasi)

Belmawa

PIN, SIVIL

db

Kelembagaan

SIMLEMKERMA

db

Risbang

SIMLITABMAS

db

Sumberdaya

SISTER

db

Pusdatin-PDSPK

Warehouse

PD Dikti-Dapodik

Pendataan

dapodi

k

Pendataan

dapodik

Pendataan

PD

Dikti

Data Referensi

Data Transaksi

Data Pokok

PD Dikti

sebagai

backbone

Bus data

pendidikan

Pelaporan &

Statistik

Data mart &

web svc

Informasi publik,

UNESCO, BPS, BIG, KSP

Antar instansi /Antar kementerian

Kemdagri, Kemenag, Kemenkes, Kemnaker

BAN-PT, LAM, Kopertis

PDDikti merupakan wali data

Kementerian

Pemanfaatan Data

Pemeringkatan Perguruan Tinggi, Sistem Informasi Produktifitas PT

BAN-PT (data PT, Prodi, Dosen)

Layanan Data Unit Utama (UKOM, Serdos, PIN, SIVIL dll)

Layanan Data Pihak Eksternal(BKN,...) dan Masyarakat

Data danInformasi Baik

Kebijakanyang Tepat

1. Kerjakan sebagai bagian dari superteam (bukan superman), sebagai implementasi dari Permenristekdikti No 61 Pasal 22 huruf d yaitu menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana dan insentif bagi satuan kerja yang melakukan pengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi;

2. Kerjakan bukan hanya sekali di tiap akhir/awal semester. Jadikan sebagai pekerjaan rutin dan input data yang dilakukan secara bertahap sesuai dengan ketersediaan data, jangan menumpuk proses input data di saat-saat deadline.

3. Tetap selalu menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik dengan Pimpinan terkait data-data pelaporan yang harus dikonsultasikan, contohnya: jika dosen belum menyetor nilai, apakah perlu diberikan nilai default terlebih dahulu agar pelaporan tidak terlambat.

12

Strategi Pelaporan PDDIKTI

Kebijakan Terbaru Terkait PDDiktiTahun 2019

Edaran Kapusdatin No: 5/PI.4/SE/2019

Menjelaskan mengenai:

▰ Penggunaan Data dan Informasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) sebagai penilaian Akreditasi

▰ Himbauan kepada seluruh Perguruan Tinggi untuk melengkapi

14

Tentang Implementasi Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi (IAPT3.0)

15

Surat BAN-PT No : 2322/BAN-PT/LL/2018 Perihal Data Akreditasi

16

▰ Implementasi IAPT 3.0 secara bertahap akan mengambil data Perguruan Tinggi dari PD-Dikti

▰ Data yang akan diambil dari PD-Dikti adalah :

▻ Data Mahasiswa

▻ Data Dosen

▻ Data Lulusan

▰ Penggunaan Data dari PD-Dikti tersebut direncanakan mulai tanggal 01 April 2019

17

18

Isian di Feeder, menu Pelengkap

Setting Periode Perkuliahan

• Isian di Feeder, menu Pelengkap Setting

Periode Perkuliahan

• Isian di Feeder, menu Mahasiswa

19

• Isian di Feeder, menu

Mahasiswa

20

• Isian di Sister, menu Perubahan Data Dosen Pendidikan Formal

21

• Isian di Sister, menu Perubahan Data Dosen Pendidikan Formal

22

• Isian di Sister, menu Perubahan Data Dosen Jabatan Fungsional

23

• Isian di Feeder, menu Perkuliahan Aktivitas Kuliah Mahasiswa

24

• Isian di Feeder, menu Perkuliahan Daftar Mahasiswa Lulus/Drop Out

25

THANKS!