Pangkalan Data PendidikanTinggi (PD-Dikti) Berdasarkan UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi danPermenristekdikti No 61 tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Tim SPM Politeknik Negeri BandungMei 2019

5/3/2019 1

UU No 12/2012: Pendidikan TinggiBab III Penjaminan Mutu:

Pasal 51 ayat (2)Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi untuk mendapatkan pendidikan bermutu

Pasal 52(3) Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tninggi danStandar Nasional Pendidikan Tinggi(4) Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud padaayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Pasal 53Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalamPasal 51 ayat (2) terdiri atas:A. sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh PerguruanTinggi; danB. sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasi

5/3/2019 2

Peran Strategis PD-DiktiPasal 56 (3. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)

(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan datapenyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.

(2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)berfungsi sebagai sumber informasi bagi:a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi danPerguruan Tinggi;b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi ProgramStudi dan Perguruan Tinggi; danc. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.

(3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.

5/3/2019 3

Tujuan PD-Dikti (1)Permenristekdikti nomor 61/2016

Pasal 2:PDDikti bertujuan untuk:

d. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistempenjaminan mutu internal yang dilakukan oleh PerguruanTinggi;

e. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistempenjaminan mutu eksternal atau akreditasi Program Studidan Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh Badan AkreditasiNasional Perguruan Tinggi dan/atau lembaga akreditasi mandiri;

5/3/2019 4

Tujuan PD-Dikti (2)

5/3/2019 5

Kewajiban Perguruan TinggiUU 12/12 BAB III Pasal 56:Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data daninformasi penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikankebenaran dan ketepatannya.

PERMENRISTEKDIKTI 44/2015Standar Nasional Pendidikan TinggiPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalammenyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalandatapendidikan tinggi.Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsipenelitian dalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikitmelalui pangkalan data pendidikan tinggi;Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsipengabdian kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

5/3/2019 6

PDPT Polban

5/3/2019 7

PDPT Polban

5/3/2019 8

PDPT Polban

Akan dilengkapi denganlaporan hasil Audit Mutu

Internal (AMI)

5/3/2019 9

PAMIOL

5/3/2019 10

Kondisi Eksisting Polban Audit MutuInternal Online (Pamiol)

(-) Data yang diisikan belumdijadikan pangkalan data (database)

(-) Pengisian data pada form excel belum seragam sehingga rumus-rumus yang dituliskan belumdapat berfungsi dengan baik

(-) Terdapat beberapa form isianyang perlu disempurnakan

(-) Teknis perubahan nilai olehauditor setelah visitasi belumdimungkinkan

5/3/2019 11

Kondisi Eksisting Polban Audit MutuInternal Online (Pamiol)

(+) Sejalan dengan SistemAkreditasi Pendidikan Tinggi Online (SAPTO)

(+) Proses penilaian dan pengisianyang bersifat online menyebabkanauditor dan auditee dapat mengisiataupun melakukan penilaiankapanpun dan dimanapun

(+) Proses paperless berjalan

(+) Progress pengisian maupunpenilaian dapat dipantau denganmudah

5/3/2019 12

Laman resmi Politeknik Negeri Bandung http://www.polban.ac.id

13

http://jejaring. alumni.polban.ac.idhttp://alumni.polban.ac.id

14

Aplikasi mendukung administrasi dan pengambilan keputusan di Polban

15

Telah dikembangkan dan dimanfaatkan

SIAKAD,

SIMKEU,

SIMAWA,

SIMPEG

Alur Pengumpulan Data

5/3/2019 16

Pemanfaatan Data

5/3/2019 17

Pemetaan SPMI

Tim SPM Politeknik Negeri BandungMei 2019

5/3/2019 18

Pengantar Pemetaan SPMI❑ Dalam rangka mendorong terwujudnya implementasi SPMI, Direktorat

Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaanmelakukan kegiatan survei pemetaan dan evaluasi implementasi SistemPenjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI).

❑ Maksud dan tujuan kegiatan survei pemetaan dan evaluasi implementasi SPMI adalah:❑melakukan kegiatan pemetaan implementasi Sistem Penjaminan Mutu

Internal Perguruan Tinggi dalam menjamin pemenuhan Standar PendidikanTinggi secara sistemik dan berkelanjutan, sehingga tumbuh danberkembang budaya mutu.

❑melakukan kegiatan evaluasi impementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi dalam mengendalikan penyelenggaraan pendidikan tinggioleh perguruan tinggi untuk mewujudkan pendidikan tinggi yang bermutu.

5/3/2019 19

Instrumen Pemetaan SPMI❑ Instrumen Pemetaan SPMI tersebut dapat diakses melalui laman

http://spmi.ristekdikti.go.id/pemetaan

❑ Pengisian dilakukan 1 kali per tahun, sebelum Desember padasetiap akhir tahun

5/3/2019 20

5/3/2019 21

Subjek Pemetaan: IdentitasPengisi Kuesioner

5/3/2019 22

Subjek Pemetaan: Data Program Studi

5/3/2019 23

Data Program Studi yang perludisiapkan

5/3/2019 24

Subjek Pemetaan: Profil PT

5/3/2019 25

Subjek Pemetaan: Partisipasi

5/3/2019 26

Subjek Pemetaan: PelaksanaanSPMI

5/3/2019 27

Subjek Pemetaan: StandarPendidikan Tinggi

5/3/2019 28

Data dan dokumen yang perludisiapkan❑ SK/pengesahan pendirian PT

❑ Sertifikat akreditasi PT (jika ada)

❑ Struktur organisasi PT

❑ Statuta PT dan SOTK PT

❑ Renstra PT

❑ SK dan organisasi SPM/unit penjaminan mutu/ pelaksana penjaminan mutu

5/3/2019 29

Data dan dokumen yang perludisiapkan❑ Dokumen Kebijakan SPMI

❑ Dokumen 24 Standar Inti sesuai SNPT

❑ Dokumen Manual SPMI

❑ Dokumen Formulir SPMI

❑ Hasil evaluasi standar

❑ Daftar standar turunan yang dimiliki PT

5/3/2019 30

Data dan dokumen yang perludisiapkan❑ Rencana Jangka Pendek Unit Penjaminan Mutu (1 tahun)

❑ Rencana Jangka Menengah Unit Penjaminan Mutu

❑ Indikator Kinerja Utama dan Target Unit Penjaminan Mutu

❑ Laporan Evaluasi Pelaksanaan SPMI

❑ Rencana Pengelolaan Sistem Informasi SPMI

❑ Rencana Pelatihan SPMI

❑ Laporan Evaluasi Pelatihan SPMI

❑ Laporan benchmarking pelaksanaan SPMI

5/3/2019 31

Terimakasih

5/3/2019 32