PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan...

59
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

Transcript of PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan...

Page 1: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDDIKTI)

Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

Page 2: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Struktur Organisasi Pusdatin

Page 3: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

AGENDA PEMBAHASAN

PROGRAM PDDIKTI

PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016

INDIKATOR PELAPORAN

INFORMASI TERKINI

Page 4: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

PROGRAM PDDIKTI

4

Page 5: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti

PT PT PT

Dit Dit Dit

BAN-PT RistekDikti

PT PT PT

Dit Unit Unit

BAN-PT

A B

Page 6: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database

FeederSyncronizer

Prefill GeneratorValidator

forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

Business Inteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

Page 7: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Feeder Web

Feeder Web

Service

DB PD DIKTI

DB PT / Univ

SIAKAD

Univ / PTDIKTI

DB PD DIKTI

Forlap

SIMLimtabmas

SERDOS

SISTER

PIN

PAK

SAPTO

Data Ref, Dosen, Prodi

Data Mhs, Nilai, Akt.

Sync 2 Arah

WS Client

Page 8: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Versi Feeder terbaru?

Page 9: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Versi Feeder terbaru?

Page 10: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan
Page 11: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan
Page 12: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan
Page 13: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan
Page 14: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

Page 15: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembagapenelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan

fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada PerguruanTinggi.

MANFAAT• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga

Pengabdian Masyarakat, dll• Pendataan struktur organisasi SMS• Resource sharing dalam SMS

Page 16: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data Pokok

Data Referensi

Data Transaksional

Page 17: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

Program Studi

DosenTenaga

KependidikanMahasiswa

SMS

SubstansiPendidikan

Tinggi

AktivitasTridharmaPerguruan

Tinggi

Page 18: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN

TINGGI

Perguruan Tinggi

• Identitas

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial

• Citra

• Sarana dan Prasarana

Program Studi

• Identitas

• Jenjang Pendidikan

• Bidang IlmuPendidikan

• Gelar

• Kapasitas

• Kompetensi

• CapaianPembelajaran

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

• Sarana dan Prasarana

Satuan ManajemenSumberdaya

• Identitas

• Sumber Daya

• Struktur Organisasi

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

• Sarana dan Prasarana

Page 19: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN

TINGGI

Dosen dan Tenaga Kependidikan

• Identitas

• Nomor IndukKependudukan

• Alamat

• Kepegawaian

• RiwayatPendidikan

• Publikasi

• Kompetensi

• Kualifikasi

• Sertifikasi

• Penghargaan

Mahasiswa

• Identitas

• Nomor IndukKependudukan

• Keluarga

• Pembiayaan

• Kepesertaan padaprodi

• Prestasi

SubstansiPendidikan

• Kompetensi

• Materi danCapaianPembelajaran

• Penilaian

• Kurikulum

• Bidang Penelitian

• PengabdiankepadaMasyarakat

Aktivitas TridharmaPerguruan Tinggi

• Proses Pembelajaran

• Pembimbingan

• Penilaian

• Penelitian

• Kerja sama

• PengabdianKepadaMasyarakat

Page 20: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

ReferensiData Wilayah

pengkodean yang mengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

Referensi Data Operasional

pengkodean yang mewakili semua kisaranatau enumerasi nilai yang valid untuk

mengisi atribut Data Pokok PendidikanTinggi

Referensi Nomor Identitas

Page 21: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode PerguruanTinggi

Kode Program Studi Kode SMS

Nomor Induk DosenNasional, Nomor

Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar

Nomor IjazahNasional

Nomor Pokok BadanPenyelenggara

Kode Bidang Ilmu

Page 22: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN

TINGGI

PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk

mewujudkan tujuan PDDikti

Page 23: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

PERIODE PELAPORAN

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER GANJILSEMESTER

ANTARASEMESTER GENAP

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan

dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak

perkuliahan dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI dan HASIL STUDI

(1 Bulan sejakperkuliahan

selesai)

Page 24: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

HELPDESK TERPUSAT

• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

Page 25: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

INDIKATOR PELAPORAN

Page 26: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Indikator Pelaporan

• Tujuan• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT

• Memastikan kualitas data

• Memastikan ketepatan waktu pelaporan

• Membantu dalam merancang program dan penangananpermasalahan

• Tipe Indikator• Indikator Kevalidan Data

• Indikator Kelengkapan Data

• Indikator Ketaatan Pelaporan

Page 27: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

INDIKATOR

• Indikator Kevalidan• Indikator Kelengkapan• Indikator Ketaatan

No

Nama PT IndikatorKevalidan

IndikatorKelengkapan

IndikatorKetaatan

1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat

2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat

3 Politeknik abc 70% 50% Taat

4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat

5 Akademi xyx 50% 100% Sangat TidakTaat

n ………………………….. …………………. …………………….. …………………..

Semester 2016-1

Page 28: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

DEFINISI MATURITAS PENYELENGGARAAN PD DIKTI

Tingkat maturitas penyelenggaraan PDDikti di PT

(perguruan tinggi) adalah tingkat kematangan atau

kesempurnaan penyelenggaraan PDDikti di PT dalam

mencapai tujuan penyelenggaran PDDikti yang sesuai

dengan Permenristek Dikti Nomor 61 Tahun 2016 Tentang

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Bersama Data Wujudkan Pendidikan Tinggi Bermutu

Page 29: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

KRITERIA PENILAIAN MATURITAS PENYELENGGARAAN PD DIKTI

Kategori Indikator Penilaian (skor 1 – 4)

Tata Kelola(20%)

1. Memiliki kebijakan PT terkait proses bisnis dan SOP pengumpulan data PD Dikti sesuai ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku2. Memiliki kebijakan PT terkait proses bisnis dan SOP verifikasi dan validasi data PT sesuai ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku

3. Penyerahan data PT disertai dengan persetujuan pimpinan Prodi dan pimpinan PT

Pengumpulan Data(30%)

1. Data yang dikumpulkan lengkap sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku (PBM,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat)2. Data yang dikumpulkan merupakan data yang mutakhir sesuai periode pelaporan ditunjukkan dengan

pembaharuan data (updating) secara berkala3. PT melakukan migrasi data historis kedalam sistem PD Dikti

4. Memiliki backup arsip digital terhadap keseluruhan data PD Dikti yang dikumpulkan

Pengolahan Data (20%)

1. PT melakukan verifikasi data PD Dikti ditunjukkan dengan berita acara verifikasi

2. PT melakukan validasi data PD Dikti ditunjukkan dengan bukti pernyataan validasi pemilik data

Sumber DayaManusia (SDM)

(15%)

1. PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus (ditunjukkan melalui SK atau peraturan

PT) dengan ketentuan 1 SDM penyelenggara PD Dikti maksimal menangani 1 Prodi. 2. SDM penyelenggara PD Dikti mengikuti pelatihan yang diselenggarakan PD Dikti dibuktikan dengan sertifikat

kehadiran pelatihan

3. SDM terlibat aktif dalam setiap koordinasi dalam pengumpulan dan atau pengolahan data PD DIkti

4. PT memperhatikan kesejahteraan SDM penyelenggara PD Dikti terkait pelaksanaan tugas pengumpulan data

PD Dikti.

Infrastruktur danSarana Prasarana

(Sarpras) (15%)

1. PT memiliki Sistem Informasi Akademik terintegrasi dalam menjalankan proses pengelolaan PT (PBM,

penelitian dan pengabdian masyarakat)2. Sistem Informasi Akademik yang dimiliki PT dapat menghasilkan seluruh data dan informasi yang dibutuhkan

PD Dikti sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku

3. Sistem Informasi Akademik yang dimiliki PT terintegrasi dengan sistem PD Dikti melalui middleware

Page 30: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

TINGKAT MATURITAS PENYELENGGARAAN PD DIKTI

Nilai maturitas : 26%-50%

LEVEL 2: Rintisan

Nilai maturitas : 1%-25%

LEVEL 1: Ad Hoc

Bersama Data Wujudkan Pendidikan Tinggi Bermutu

Nilai maturitas : 51%-75%

LEVEL 3: Berkembang

Nilai maturitas : 76%-100%

LEVEL 4: Terkelola

Page 31: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

KONDISI SKOR(1-4)

1.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOP

pengumpulandataPDDiktisesuaiketentuanperaturan

perundang-undanganyangberlaku

1.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOPpengumpulan

dataPDDiktisesuaiketentuanperaturanperundang-undanganyang

berlaku

4

2.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOPverifikasidan

validasidataPTsesuaiketentuanperaturanperundang-undangan

yangberlaku

2.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOPverifikasidan

validasidataPTsesuaiketentuanperaturanperundang-undanganyang

berlaku

4

3.PenyerahandataPTdisertaidenganpersetujuanpimpinanProdi

danpimpinanPT

3.PenyerahandataPTbelumdisertaidenganpersetujuanpimpinan

ProdidanpimpinanPT2

1.Datayangdikumpulkanlengkapsesuaiketentuanperaturan

perundang-undanganyangberlaku(PBM,penelitiandan

pengabdiankepadamasyarakat)

1.Datayangdikumpulkanlengkapsesuaiketentuanperaturan

perundang-undanganyangberlaku(PBM,penelitiandanpengabdian

kepadamasyarakat)

4

2.Datayangdikumpulkanmerupakandatayangmutakhirsesuai

periodepelaporanditunjukkandenganpembaharuandata

(updating)secaraberkala

2.Datayangdikumpulkanmerupakandatayangmutakhirsesuai

periodepelaporanditunjukkandenganpembaharuandata(updating)

secaraberkala

4

3.PTmelakukanmigrasidatahistoriskedalamsistemPDDikti 3.PTmelakukanmigrasidatahistoriskedalamsistemPDDikti 4

4.MemilikibackuparsipdigitalterhadapkeseluruhandataPDDikti

yangdikumpulkan

4.MemilikibackuparsipdigitalterhadapsebagiandataPDDiktiyang

dikumpulkan2

1.PTmelakukanverifikasidataPDDiktiditunjukkandenganberita

acaraverifikasi

1.PTbelummelakukanverifikasidataPDDiktiditunjukkandengan

beritaacaraverifikasi1

2.PTmelakukanvalidasidataPDDiktiditunjukkandenganbukti

pernyataanvalidasipemilikdata

2.PTbelummelakukanvalidasidataPDDiktiditunjukkandenganbukti

pernyataanvalidasipemilikdata1

1.PTmemilikiSDMpenyelenggaraPDDiktidenganpenugasan

khusus(ditunjukkanmelaluiSKatauperaturanPT)dengan

ketentuan1SDMpenyelenggaraPDDiktimaksimalmenangani1

Prodi.

1.PTmemilikiSDMpenyelenggaraPDDiktidenganpenugasankhusus

(ditunjukkanmelaluiSKatauperaturanPT).Saatiniterdapat~200

operatorPDDIKTIdiUB.

4

2.SDMpenyelenggaraPDDiktimengikutipelatihanyang

diselenggarakanPDDiktidibuktikandengansertifikatkehadiran

pelatihan

2.SDMpenyelenggaraPDDiktimengikutipelatihanyang

diselenggarakanPDDikti(walaupunbelumdilengkapidengansertifikat

kehadiranpelatihan).

4

3.SDMterlibataktifdalamsetiapkoordinasidalampengumpulan

danataupengolahandataPDDIkti

3.SDMterlibataktifdalamsetiapkoordinasidalampengumpulandan

ataupengolahandataPDDIkti4

4.PTmemperhatikankesejahteraanSDMpenyelenggaraPDDikti

terkaitpelaksanaantugaspengumpulandataPDDikti.

4.PTmemperhatikankesejahteraanSDMpenyelenggaraPDDikti

terkaitpelaksanaantugaspengumpulandataPDDikti.4

1.PTmemilikiSistemInformasiAkademikterintegrasidalam

menjalankanprosespengelolaanPT(PBM,penelitiandan

pengabdianmasyarakat)

1.PTmemilikiSistemInformasiAkademikterintegrasidalam

menjalankanprosespengelolaanPT(PBM,penelitiandanpengabdian

masyarakat)

4

2.SistemInformasiAkademikyangdimilikiPTdapatmenghasilkan

seluruhdatadaninformasiyangdibutuhkanPDDiktisesuai

peraturanperundang-undanganyangberlaku

2.SistemInformasiAkademikyangdimilikiPTdapatmenghasilkan

seluruhdatadaninformasiyangdibutuhkanPDDiktisesuaiperaturan

perundang-undanganyangberlaku

4

3.SistemInformasiAkademikyangdimilikiPTterintegrasidengan

sistemPDDiktimelaluimiddleware

3.SistemInformasiAkademikyangdimilikiPTterintegrasidengan

sistemPDDiktimelaluimiddleware4

77,92TOTAL

PENGUMPULANDATA(30%)

1

2

SUMBERDAYAMANUSIA

(SDM)(15%)

PENGOLAHANDATA(20%)

INFRASTRUKTURDANSARANA

PRASARANA(SARPRAS)(15%)

3

4

5

UNIVERSITASBRAWIIJAYAINDIKATORPENILAIAN(SKOR1-4)KATEGORI

NO.

TATAKELOLA(20%)

CONTOH PENILAIAN TINGKAT MATURITAS PENYELENGGARAAN PD DIKTI (1)

Total: 77,92 (Terkelola)

Page 32: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

KONDISI SKOR(1-4)

1.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOP

pengumpulandataPDDiktisesuaiketentuanperaturan

perundang-undanganyangberlaku

1.Belum memilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOP

pengumpulandataPDDiktisesuaiketentuanperaturanperundang-

undanganyangberlaku,namunsudahmemilikiSOPyang

2

2.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOP

verifikasidanvalidasidataPTsesuaiketentuan

peraturanperundang-undanganyangberlaku

2.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOPverifikasidan

validasidataPTsesuaiketentuanperaturanperundang-undangan

yangberlaku

2

3.PenyerahandataPTdisertaidenganpersetujuan

pimpinanProdidanpimpinanPT

3.PenyerahandataPT belum disertaidenganpersetujuanpimpinan

ProdidanpimpinanPT2

1.Datayangdikumpulkanlengkapsesuaiketentuan

peraturanperundang-undanganyangberlaku(PBM,

penelitiandanpengabdiankepadamasyarakat)

1.Datayangdikumpulkan belum lengkapsesuaiketentuanperaturan

perundang-undanganyangberlaku(PBM,penelitiandanpengabdian

kepadamasyarakat)

2

2.Datayangdikumpulkanmerupakandatayang

mutakhirsesuaiperiodepelaporanditunjukkandengan

pembaharuandata(updating)secaraberkala

2.Datayangdikumpulkanmerupakandatayangmutakhirsesuai

periodepelaporanditunjukkandenganpembaharuandata (updating)

secaraberkala

3

3.PTmelakukanmigrasidatahistoriskedalamsistem 3.PTmelakukanmigrasi sebagian datahistoriskedalamsistemPD 2

4.Memilikibackuparsipdigitalterhadapkeseluruhan

dataPDDiktiyangdikumpulkan

4.Belum memilikibackuparsipdigitalterhadapkeseluruhandataPD

Diktiyangdikumpulkan1

1.PTmelakukanverifikasidataPDDiktiditunjukkan

denganberitaacaraverifikasi

1.PT belum melakukanverifikasidataPDDiktiditunjukkandengan

beritaacaraverifikasi1

2.PTmelakukanvalidasidataPDDiktiditunjukkan

denganbuktipernyataanvalidasipemilikdata

2.PT belum melakukanvalidasidataPDDiktiditunjukkandengan

buktipernyataanvalidasipemilikdata1

1.PTmemilikiSDMpenyelenggaraPDDiktidengan

penugasankhusus(ditunjukkanmelaluiSKatau

peraturanPT)denganketentuan1SDMpenyelenggara

PDDiktimaksimalmenangani1Prodi.

1.PTmemilikiSDMpenyelenggaraPDDiktidenganpenugasan

khusus(ditunjukkanmelaluiSKatauperaturanPT)namunsecara

jumlahmasih belummemenuhi ketentuan1SDMpenyelenggaraPD

Diktimaksimalmenangani1Prodi.

2

2.SDMpenyelenggaraPDDiktimengikutipelatihan

yangdiselenggarakanPDDiktidibuktikandengan

sertifikatkehadiranpelatihan

2.SDMpenyelenggaraPDDikti belum mengikutipelatihanyang

diselenggarakanPDDiktidibuktikandengansertifikatkehadiran

pelatihan

2

3.SDMterlibataktifdalamsetiapkoordinasidalam

pengumpulandanataupengolahandataPDDIkti

3.SDMterlibataktifdalamsetiapkoordinasidalampengumpulandan

ataupengolahandataPDDIkti4

4.PTmemperhatikankesejahteraanSDM

penyelenggaraPDDiktiterkaitpelaksanaantugas

4.PT belum memperhatikankesejahteraanSDMpenyelenggaraPD

DiktiterkaitpelaksanaantugaspengumpulandataPDDikti.2

1.PTmemilikiSistemInformasiAkademikterintegrasi

dalammenjalankanprosespengelolaanPT(PBM,

penelitiandanpengabdianmasyarakat)

1.PTmemilikiSistemInformasiAkademikterintegrasidalam

menjalankanprosespengelolaanPT,walaupunbarumencakupPBM,

belumtermasukpenelitiandanpengabdianmasyarakat.

2

2.SistemInformasiAkademikyangdimilikiPTdapat

menghasilkanseluruhdatadaninformasiyang

dibutuhkanPDDiktisesuaiperaturanperundang-

2.SistemInformasiAkademikyangdimilikiPTdapatmenghasilkan

sebagianbesar datadaninformasiyangdibutuhkanPDDiktisesuai

peraturanperundang-undanganyangberlaku

3

3.SistemInformasiAkademikyangdimilikiPT

terintegrasidengansistemPDDiktimelaluimiddleware

3.SistemInformasiAkademikyangdimilikiPTterintegrasidengan

sistemPDDiktimelalui middleware4

50,63TOTAL

PENGUMPULANDATA(30%)

1

2

SUMBERDAYA

MANUSIA(SDM)(15%)

PENGOLAHANDATA

(20%)

INFRASTRUKTURDAN

SARANAPRASARANA

(SARPRAS)(15%)

3

4

5

POLINEMAINDIKATORPENILAIAN(SKOR1-4)KATEGORI

NO.

TATAKELOLA(20%)

CONTOH PENILAIAN TINGKAT MATURITAS PENYELENGGARAAN PD DIKTI (2)

Total: 50,63 (Berkembang)

Page 33: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

KONDISIDATA

Page 34: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Evaluasi Pelaporan MahasiswaSemester 2017-1

MahasiswaTerdaftar

DilaporkanAktivitas

KuliahMahasiswa-

nya

Aktif

Non-Aktif

Cuti

Double DegreeBelum

DilaporkanAktivitas

KuliahMahasiswa-

nya

Unknown

Saat ini untuk memeriksa kondisi pelaporan data mahasiswa dariPerguruan Tinggi dilihat dari 2 (dua) kondisi data mahasiswasebagai berikut :1.Mahasiswa yang dilaporkan Aktivitas Kuliah Mahasiswanya

yaitu Aktif, Non-Aktif, Cuti atau Double-Degree.2.Mahasiswa yang belum dilaporkan aktivitas Kuliah

Mahasiswanya.Mahasiswa yang belum lulus atau status keluar lainnya namunbelum dilaporkan statusnya pada semester berjalan.

Identifikasi Penyebab Belum Dilaporkan, antara lain:1.Sudah lulus namun belum didatakan lulus2.Mahasiswa tidak lapor/tidak aktif kuliah3.Potensi Drop-Out (DO)/Putus Kuliah

Page 35: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Timeline PelaporanPDDikti

2018-1

April 2019

2018-2

Okt 2019

Page 36: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Rekap PelaporanModel Lama

Page 37: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Metode PerhitunganEvaluasi Pelaporan

Mahasiswa yang Dilaporkan Aktivitasnya :

Diambil dari jumlah mahasiswa semester 2017-1 dengan kriteria filter Aktivitas KuliahMahasiswa (AKM) sebagai berikut : Aktif, Non-Aktif, Cuti, Double-Degree.

Mahasiswa yang Belum Dilaporkan Aktivitasnya :

Diambil dari jumlah mahasiswa yang belum memiliki status exit (Lulus/Drop-Out/Mengundurkan Diri/dll) dan pada semester 2017-1 tidak dilaporkan status aktifitasperkuliahannya. Kriteria mahasiswa dibatasi sejak mahasiswa baru 2012 karena masihpotensial aktif.

Data diambil pada tanggal 9 Oktober 2018.

Page 38: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Rekapitulasi PelaporanLLDikti

No. InstitusiJumlah Mahasiswa

dilaporkan2017-1

Jumlah Mahasiswa belumdilaporkan 2017-1

TotalPersentase Laporan

Mahasiswa

1 LLDIKTI V 236.283 19.659 255.942 92,32%

2 LLDIKTI XI 154.447 15.134 169.581 91,08%

3 LLDIKTI VIII 187.956 25.332 213.288 88,12%

4 LLDIKTI VII 455.289 83.367 538.656 84,52%

5 LLDIKTI X 223.904 44.335 268.239 83,47%

6 LLDIKTI III 613.764 123.396 737.160 83,26%

7 LLDIKTI II 177.669 37.398 215.067 82,61%

8 LLDIKTI IX 375.024 79.429 454.453 82,52%

9 LLDIKTI I 276.908 61.712 338.620 81,78%

10 LLDIKTI XIV 58.279 13.237 71.516 81,49%

11 LLDIKTI XII 37.853 10.747 48.600 77,89%

12 LLDIKTI IV 630.404 184.713 815.117 77,34%

13 LLDIKTI VI 319.204 94.429 413.633 77,17%

14 LLDIKTI XIII 49.422 22.339 71.761 68,87%

Semua Jenjang

Page 39: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Export DataRekap Mahasiswa Belum Dilaporkan

Page 40: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Export DataRekap Mahasiswa Belum Dilaporkan

Page 41: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Export DataRekap Mahasiswa Belum Dilaporkan

Page 42: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Export DataRekap Mahasiswa Belum Dilaporkan

Page 43: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN-PT

43

Page 44: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Rencana IntegrasiSAPTO - PDDikti

Page 45: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Kondisi saat ini

•Data yang diambil dari PD-Dikti

1. Nama Institusi dan Program Studi

2. Status Institusi

3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi

Page 46: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Integrasi dengan BAN-PTTambahan 2018

Page 47: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Integrasi dengan BAN-PTTambahan 2018

Page 48: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Integrasi dengan BAN-PTTambahan 2018

Page 49: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Integrasi dengan BAN-PTTambahan 2018

Page 50: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Integrasi dengan BAN-PTTambahan 2018

Page 51: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Integrasi dengan BAN-PTTambahan 2018

Page 52: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Integrasi dengan BAN-PTTambahan 2018

Page 53: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

PD DIKTI v2.3

• Set Expired Date Feeder adalah 30 Juni 2019

• Fitur pengisian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi per mahasiswa

• Penyesuaian tampilan validasi wajib feeder (syarat bisasinkronisasi)

• Pendataan perkuliahan dengan sistem blok

• Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikut seleksi, pendaftar lulus seleksi, pendaftardaftar ulang, Mengundurkan Diri

• Untuk Warga Negara Asing, kolom NIK pada biodata mahasiswadiisikan nomor pasport

• Penambahan rekapitulasi pelaporan PDDIKTI per checkpoint

• Pendataan nomor sertifikasi profesi

• Penyesuaian fitur hitung Aktivitas Kuliah Mahasiswa

• Penambahan tanggal pembukaan periode pada menu profilPerguruan Tinggi

Page 54: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Update Patch 2.3

• Pengguna Feeder Lama• Download installer pacth Feeder 2.3 pada laman

https://forlap.ristekdikti.go.id/files/feeder• Pastikan PC dalam keadaan “Run as Administrator” sebelum menjalankan patch• Install pacth feeder 2.3 tanpa melakukan UNINSTALL FEEDER dan tidak perlu

PREFILL• Silahkan buka aplikasi feeder 2.3, dan login kedalam aplikasi

• Pengguna Feeder Baru• Download installer Feeder 2.0, Patch Feeder 2.1, Patch Feeder 2.2, dan Patch

Feeder 2.3 pada laman https://forlap.ristekdikti.go.id/files/feeder• Pastikan PC dalam keadaan “Run as Administrator” sebelum menjalankan

installasi• Install Feeder 2.0• Dilanjutkan install Patch Feeder 2.1• Dilanjutkan install Patch Feeder 2.2• Dilanjutkan install Patch Feeder 2.3• Lakukan generate prefill pada laman forlap, download file prefill hasil generate.• Silahkan buka aplikasi feeder 2.3• Lakukan Push Prefill sesuai petunjuk pada aplikasi feeder 2.3

Page 55: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

PENOMORAN IJAZAH NASIONAL

55

Page 56: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Terdapat generator numeric(otomatis) dari sistem PIN

Contoh:

• Kode Prodi (5 Digit)• Tahun Lulus (4 Digit)• No Urut (5 Digit)

Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Pengkodean PIN

Page 57: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Syarat lain:- Jenjang Profesi Minimal Meng-upload Sertifikat Lulus Uji Kompetensi- Jenjang S2 Minimal Meng-upload Jurnal Terakreditasi- Jenjang S3 Minimal Meng-upload Jurnal International Terindeks

No Validator Landasan Hukum

1 Data NIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun 2016

2 Maksimal jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

3 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

5 Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 tahun, D4 dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun

Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 SKS, S2=18 SKS, S3=24 SKS

Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

7 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam proses reakreditasi PP no. 19 tahun 2005

Ket: - NIK: mulai diberlakukan untuk mahasiswaangkatan 2016-2 (di feeder NIK Mandatory)- Masa studi: ada diskresi rektor

Page 58: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

LembagaPendataan PT dan

Program Studi

Belmawa

Perubahan Data

Mahasiswa,

Nomenklatur Prodi

SDID

Registrasi dosen,

perpindahan

homebase dosen,

perubahan data

dosen

Pusdatin

Pembukaan Periode

Pelaporan dan

Pemberikan Akun

PDDikti

PELAYANANLaman forlap.ristekdikti.go.id

Page 59: PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) · PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus ... Nilai maturitas : 1%-25% LEVEL 1: Ad Hoc Bersama Data Wujudkan Pendidikan

TERIMA KASIH