PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) .PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan

download PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) .PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan

of 59

  • date post

    19-Jul-2019
  • Category

    Documents

  • view

    251
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) .PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan

  • PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

    TINGGI (PDDIKTI)

    Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

  • Struktur Organisasi Pusdatin

  • AGENDA PEMBAHASAN

    PROGRAM PDDIKTI

    PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016

    INDIKATOR PELAPORAN

    INFORMASI TERKINI

  • PROGRAM PDDIKTI

    4

  • PENYATUAN CHANNEL

    RistekDikti

    PT PT PT

    Dit Dit Dit

    BAN-PT RistekDikti

    PT PT PT

    Dit Unit Unit

    BAN-PT

    A B

  • PROGRAM KERJA PDDIKTI

    Data Collect Data Quality Desiminasi

    PDDIKTI Database

    FeederSyncronizer

    Prefill GeneratorValidator

    forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

    Business Inteligence

    Helpdesk

    Infrastructure

    Legal

  • Feeder Web

    Feeder Web

    Service

    DB PD DIKTI

    DB PT / Univ

    SIAKAD

    Univ / PTDIKTI

    DB PD DIKTI

    Forlap

    SIMLimtabmas

    SERDOS

    SISTER

    PIN

    PAK

    SAPTO

    Data Ref, Dosen, Prodi

    Data Mhs, Nilai, Akt.

    Sync 2 Arah

    WS Client

  • Versi Feeder terbaru?

  • Versi Feeder terbaru?

  • PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

  • SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

    DEFINISI

    Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembagapenelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan

    fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada PerguruanTinggi.

    MANFAAT Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga

    Pengabdian Masyarakat, dll Pendataan struktur organisasi SMS Resource sharing dalam SMS

  • DATA PENDIDIKAN TINGGI

    Data Pokok

    Data Referensi

    Data Transaksional

  • DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

    Perguruan Tinggi

    Program Studi

    DosenTenaga

    KependidikanMahasiswa

    SMS

    SubstansiPendidikan

    Tinggi

    AktivitasTridharmaPerguruan

    Tinggi

  • ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN

    TINGGI

    Perguruan Tinggi

    Identitas

    Lokasi

    Pelengkap

    Spasial

    Citra

    Sarana dan Prasarana

    Program Studi

    Identitas

    Jenjang Pendidikan

    Bidang IlmuPendidikan

    Gelar

    Kapasitas

    Kompetensi

    CapaianPembelajaran

    Lokasi

    Pelengkap

    Spasial dan Citra

    Sarana dan Prasarana

    Satuan ManajemenSumberdaya

    Identitas

    Sumber Daya

    Struktur Organisasi

    Lokasi

    Pelengkap

    Spasial dan Citra

    Sarana dan Prasarana

  • ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN

    TINGGI

    Dosen dan Tenaga Kependidikan

    Identitas

    Nomor IndukKependudukan

    Alamat

    Kepegawaian

    RiwayatPendidikan

    Publikasi

    Kompetensi

    Kualifikasi

    Sertifikasi

    Penghargaan

    Mahasiswa

    Identitas

    Nomor IndukKependudukan

    Keluarga

    Pembiayaan

    Kepesertaan padaprodi

    Prestasi

    SubstansiPendidikan

    Kompetensi

    Materi danCapaianPembelajaran

    Penilaian

    Kurikulum

    Bidang Penelitian

    PengabdiankepadaMasyarakat

    Aktivitas TridharmaPerguruan Tinggi

    Proses Pembelajaran

    Pembimbingan

    Penilaian

    Penelitian

    Kerja sama

    PengabdianKepadaMasyarakat

  • DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

    ReferensiData Wilayah

    pengkodean yang mengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

    Referensi Data Operasional

    pengkodean yang mewakili semua kisaranatau enumerasi nilai yang valid untuk

    mengisi atribut Data Pokok PendidikanTinggi

    Referensi Nomor Identitas

  • REFERENSI NOMOR IDENTITAS

    Kode PerguruanTinggi

    Kode Program Studi Kode SMS

    Nomor Induk DosenNasional, Nomor

    Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar

    Nomor IjazahNasional

    Nomor Pokok BadanPenyelenggara

    Kode Bidang Ilmu

  • DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN

    TINGGI

    PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk

    mewujudkan tujuan PDDikti

  • PERIODE PELAPORAN

    PERIODE PELAPORAN

    SEMESTER GANJILSEMESTER

    ANTARASEMESTER GENAP

    CHECK POINT

    RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan

    dimulai)

    HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

    selesai)

    CHECK POINT

    RENCANA STUDI (2 Bulan sejak

    perkuliahan dimulai)

    HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

    selesai)

    CHECK POINT

    RENCANA STUDI dan HASIL STUDI

    (1 Bulan sejakperkuliahan

    selesai)

  • HELPDESK TERPUSAT

    Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

    Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

    L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

  • INDIKATOR PELAPORAN

  • Indikator Pelaporan

    Tujuan Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT

    Memastikan kualitas data

    Memastikan ketepatan waktu pelaporan

    Membantu dalam merancang program dan penangananpermasalahan

    Tipe Indikator Indikator Kevalidan Data

    Indikator Kelengkapan Data

    Indikator Ketaatan Pelaporan

  • INDIKATOR

    Indikator Kevalidan Indikator Kelengkapan Indikator Ketaatan

    No

    Nama PT IndikatorKevalidan

    IndikatorKelengkapan

    IndikatorKetaatan

    1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat

    2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat

    3 Politeknik abc 70% 50% Taat

    4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat

    5 Akademi xyx 50% 100% Sangat TidakTaat

    n .. . .. ..

    Semester 2016-1

  • DEFINISI MATURITAS PENYELENGGARAAN PD DIKTI

    Tingkat maturitas penyelenggaraan PDDikti di PT

    (perguruan tinggi) adalah tingkat kematangan atau

    kesempurnaan penyelenggaraan PDDikti di PT dalam

    mencapai tujuan penyelenggaran PDDikti yang sesuai

    dengan Permenristek Dikti Nomor 61 Tahun 2016 Tentang

    Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

    Bersama Data Wujudkan Pendidikan Tinggi Bermutu

  • KRITERIA PENILAIAN MATURITAS PENYELENGGARAAN PD DIKTI

    Kategori Indikator Penilaian (skor 1 4)

    Tata Kelola(20%)

    1. Memiliki kebijakan PT terkait proses bisnis dan SOP pengumpulan data PD Dikti sesuai ketentuan peraturan

    perundang-undangan yang berlaku2. Memiliki kebijakan PT terkait proses bisnis dan SOP verifikasi dan validasi data PT sesuai ketentuan peraturan

    perundang-undangan yang berlaku

    3. Penyerahan data PT disertai dengan persetujuan pimpinan Prodi dan pimpinan PT

    Pengumpulan Data(30%)

    1. Data yang dikumpulkan lengkap sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku (PBM,

    penelitian dan pengabdian kepada masyarakat)2. Data yang dikumpulkan merupakan data yang mutakhir sesuai periode pelaporan ditunjukkan dengan

    pembaharuan data (updating) secara berkala3. PT melakukan migrasi data historis kedalam sistem PD Dikti

    4. Memiliki backup arsip digital terhadap keseluruhan data PD Dikti yang dikumpulkan

    Pengolahan Data (20%)

    1. PT melakukan verifikasi data PD Dikti ditunjukkan dengan berita acara verifikasi

    2. PT melakukan validasi data PD Dikti ditunjukkan dengan bukti pernyataan validasi pemilik data

    Sumber DayaManusia (SDM)

    (15%)

    1. PT memiliki SDM penyelenggara PD Dikti dengan penugasan khusus (ditunjukkan melalui SK atau peraturan

    PT) dengan ketentuan 1 SDM penyelenggara PD Dikti maksimal menangani 1 Prodi. 2. SDM penyelenggara PD Dikti mengikuti pelatihan yang diselenggarakan PD Dikti dibuktikan dengan sertifikat

    kehadiran pelatihan

    3. SDM terlibat aktif dalam setiap koordinasi dalam pengumpulan dan atau pengolahan data PD DIkti

    4. PT memperhatikan kesejahteraan SDM penyelenggara PD Dikti terkait pelaksanaan tugas pengumpulan data

    PD Dikti.

    Infrastruktur danSarana Prasarana

    (Sarpras) (15%)

    1. PT memiliki Sistem Informasi Akademik terintegrasi dalam menjalankan proses pengelolaan PT (PBM,

    penelitian dan pengabdian masyarakat)2. Sistem Informasi Akademik yang dimiliki PT dapat menghasilkan seluruh data dan informasi yang dibutuhkan

    PD Dikti sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku

    3. Sistem Informasi Akademik yang dimiliki PT terintegrasi dengan sistem PD Dikti melalui middleware

  • TINGKAT MATURITAS PENYELENGGARAAN PD DIKTI

    Nilai maturitas : 26%-50%

    LEVEL 2: Rintisan

    Nilai maturitas : 1%-25%

    LEVEL 1: Ad Hoc

    Bersama Data Wujudkan Pendidikan Tinggi Bermutu

    Nilai maturitas : 51%-75%

    LEVEL 3: Berkembang

    Nilai maturitas : 76%-100%

    LEVEL 4: Terkelola

  • KONDISI SKOR(1-4)

    1.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOP

    pengumpulandataPDDiktisesuaiketentuanperaturan

    perundang-undanganyangberlaku

    1.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOPpengumpulan

    dataPDDiktisesuaiketentuanperaturanperundang-undanganyang

    berlaku

    4

    2.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOPverifikasidan

    validasidataPTsesuaiketentuanperaturanperundang-undangan

    yangberlaku

    2.MemilikikebijakanPTterkaitprosesbisnisdanSOPverifikasidan

    validasidataPTsesuaiketentuanperaturanperundang-undanganyang

    berlaku

    4

    3.PenyerahandataPTdisertaidenganpersetujuanpimpinanProdi

    danpimpinanPT

    3.PenyerahandataPTbelumdisertaidenganpersetujuanpimpinan

    ProdidanpimpinanPT2

    1.Datayangdikumpulkanlengkapsesuaiketentuanperaturan

    perundang-undanganyangberlaku(PBM,penelitiandan

    pengabdiankepadamasyarakat)

    1.Datayangdikumpulkanlengk