Panduan tenderisasi majalah spektrum

Sekretariat BPN-ISMKI

Fakultas Kedokteran Web : www.bpn-ismki.org

Universitas Nusa Cendana Kupang FB : BPN-ISMKI

Jalan Adi Sucipto, Penfui Twitter : @pers_ismki

Kupang, 85001, Nusa Tenggara Timur

PANDUAN TENDERISASI MAJALAH

SPEKTRUM 2015/2016

DIVISI SPEKTRUM BPN-ISMKI

PERIODE 2014/2015

Contact Person:

Emirza Nur Wicaksono: 085642524912

Ida Bagus Ari Sudewa: 081337260100






A. Latar Belakang

Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (BPN-ISMKI)

sebagai Badan Kelengkapan ISMKI mempunyai peran untuk memajukan pers mahasiswa

kedokteran Indonesia.BPN-ISMKI didirikan untuk memfasilitasi minat, bakat dan

kemampuan yang dimilki setiap mahasiswa dalam mengaktualisasi diri, berorganisasi dan

menyebarluaskan informasi. Salah satu caranya adalah dengan menyediakan media informasi

dan komunikasi antar lembaga pers mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia berupa

Majalah SPEKTRUM.

Majalah SPEKTRUM merupakan salah satu program kerja BPN-ISMKI.Majalah ini

diterbitkan empat kali setiap tahun. Penerbitan Majalah SPEKTRUM ini tiap edisinya

dikerjakan oleh Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) fakultas kedokteran dari universitas yang

memegang tender, namun dalam proses pengerjaanya akan melibatkan seluruh institusi

fakultas kedokteran di Indonesia melalui Call for Paper. Diharapkan dengan adanya Majalah

SPEKTRUM, mutu dari mahasiswa kedokteran dapat ditingkatkan dan aspirasi mahasiswa

semakin mudah tersalurkan.

Untuk kelancaran penerbitan Majalah SPEKTRUM kedepannya, diperlukan tender-tender

yang berkualitas dan mau bekerja keras. Untuk itu kami dari BPN-ISMKI mengundang

institusi Anda untuk bergabung dalam tim kerja kami dan memajukan suara mahasiswa

kedokteran Indonesia.

B. Mekanisme Tenderisasi Majalah SPEKTRUM

NM Sosialisasi

Tenderisasi Majalah

SPEKTRUM dan Publikasi

tenderisasi Majalah

SPEKTRUM

Pengajuan Proposal

Tenderisasi, Tender

memilih edisi majalah

yang akan diterbitkan

Penyeleksian proposal oleh Divisi

SPEKTRUM dan Direktur Utama

Terpilih BPN- ISMKI

Pengumuman Pemenang

Tender untuk 4 edisi Spektrum

2015/2016 Pengerjaan penerbitan Majalah

SPEKTRUM






C. Timeline Tenderisasi

No Kegiatan Tanggal

1 Publikasi Pengajuan Tender Majalah SPEKTRUM 16-30 Oktober 2014

2 NM Sosialisasi dengan Institusi 20 Oktober 2014

3 Pengajuan Proposal 16-30 Oktober 2014

4 Penyeleksian 1-5 November 2014

5 Pengumuman 10 November 2014

D. Pilihan Edisi Penerbitan

1. Edisi Juni 2015

2. Edisi September 2015

3. Edisi Desember 2015

4. Edisi Maret 2016

E. Syarat Institusi Pengambil Tender

1. Institusi merupakan LPM / KIK BEM / KIK SEMA anggota BPN-ISMKI

2. Mendapat persetujuan dari Ketua LPM (ditunjukan dengan Surat Keterangan)

3. Institusi siap mematuhi segala peraturan yang tertuang dalaam SOP Penerbitan

Majalah SPEKTRUM

4. Institusi pengambil tender memenuhi standar-standar yang sudah ditetapkan

5. Institusi pengambil tender siap presentasi di Munas Mukernas BPN-ISMKI

F. Standar Pelaksanaan Kegiatan Penerbitan Majalah SPEKTRUM

1. Institusi pengambil tender mempunyai redaksi yang terdiri dari Pimpinan Redaksi,

Pimpinan Produksi dan Percetakan, Editor, Layoting, Marketing, dan Reporter.

Adapun Reporter disini bertanggung jawab dalam hal beberapa rubrik yang harus

dikerjakan oleh Institusi pemegang Tender sesuai yang tertera dalam SOP

2. Institusi mempunyai kerjasama dengan percetakan yang terstandar guna kelancaran

produksi Majalah SPEKTRUM dan institusi WAJIB mencari kerjasama sponsorship

3. Mengenai sumber dana, BPN-ISMKI memberikan bantuan dana sebesar

Rp.1.200.000,00, selebihnya berasal dari kas institusi dan sponsorship

4. Tidak ada ketentuan baku mengenai format proposal, minimal memuat latar belakang

tender, tujuan, manfaat, susunan redaksi, dan detail percetakan yang akan digunakan.

Lampirkan surat kesanggupan siap memegang tender yang ditandatangani ketua LPM

Panduan tenderisasi majalah spektrum

Documents

Transcript of Panduan tenderisasi majalah spektrum