Panduan Pas Sma 6.1

21
Panduan Singkat PAS SMA 2012 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 1 oLEH BAB I PENDAHULUAN PAS-SMA (Paket Aplikasi Sekolah – Sekolah Menengah Atas)  adalah program komputer yang awalnya dikembangkan oleh Direktorat Pembinaa n SMA yang ditujukan kepada sekolah untuk membantu pelaksanaan ICT Based School Management. Saat ini PAS SMA berfungsi menjadi pangkalan data di sekolah dan menjadi komponen dalam Pendataan Online Sekolah Menengah yang dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah (Ditjrn Dikmen). PAS-SMA atau yang sering disebut PAS saja, mempunyai cakupan cukup luas, mulai dari pengelolaan PSB, Kesiswaan, Kurikulum sampai dengan keuangan. Sebegitu besarnya, sehingga diperlukan pemahaman yang baik mengenai alur pengisian data ketika mengimp lementasik annya di sekolah. Buku ini berisi langkah-langkah berurutan yang harus dilalui sekolah agar Paket Aplikas i Sekolah dapat diimplementasikan. Harapannya, dengan membaca buku ini, sekolah lebih mudah meng-implementasi PAS walaupun tidak didampingi instruktur di sekolah. Silahkan untuk mengikuti langkah-langkah yang dipaparkan dalam tulisan ini. Paket Aplikasi Sekolah akan menjadi alat bantu yang powerf ull di sekolah. PANDUAN SINGKAT PAS SMA  VERSI 6.1 Oleh: Tim PAS Ditjen Di kmen

description

Cara Install pas ama

Transcript of Panduan Pas Sma 6.1

Page 1: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 1/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 1

oLEH

BAB I

PENDAHULUAN

PAS-SMA (Paket Aplikasi Sekolah – Sekolah Menengah Atas) adalahprogram komputer yang awalnya dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan SMA 

yang ditujukan kepada sekolah untuk membantu pelaksanaan ICT Based School

Management. Saat ini PAS SMA berfungsi menjadi pangkalan data di sekolah dan

menjadi komponen dalam Pendataan Online Sekolah Menengah yang dilaksanakan

oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah (Ditjrn Dikmen). PAS-SMA atau yang

sering disebut PAS saja, mempunyai cakupan cukup luas, mulai dari pengelolaan

PSB, Kesiswaan, Kurikulum sampai dengan keuangan. Sebegitu besarnya, sehingga

diperlukan pemahaman yang baik mengenai alur pengisian data ketika

mengimplementasikannya di sekolah.

Buku ini berisi langkah-langkah berurutan yang harus dilalui sekolah agar

Paket Aplikasi Sekolah dapat diimplementasikan. Harapannya, dengan membaca

buku ini, sekolah lebih mudah meng-implementasi PAS walaupun tidak didampingi

instruktur di sekolah.

Silahkan untuk mengikuti langkah-langkah yang dipaparkan dalam tulisan ini.

Paket Aplikasi Sekolah akan menjadi alat bantu yang powerfull di sekolah.

PANDUAN SINGKAT PAS SMA

 VERSI 6.1

Oleh: Tim PAS Ditjen Dikmen

Page 2: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 2/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 2

BAB II

PERSIAPAN SEKOLAH

2.1. PEMBENTUKAN TIM

Implementasi PAS membutuhkan persiapan-persiapan dan penanganan yang

baik. Untuk itu perlu dibentuk sebuah TIM yang akan menangani dan mengawal

implementasi PAS di Sekolah.

a. Koordinator

Penanggung jawab jalannya program di Sekolah.

b. Administrator

Bertanggung jawab terhadap penanganan data, perawatan teknis dan

pengembangan PAS di Sekolah. Administrator terdiri dari:

   Administrator Operasional

   Administrator Teknik 

   Administrator Pengembangan

   Administrator Data

c. Operator

Pelaksana harian entri data.

2.2. PERSIAPAN HARDWARE DAN SOFTWARE

PAS dapat dijalankan dengan kebutuhan spesifikasi minimum sebagai berikut

  Processor : Intel Pentium I

  Harddisk : 2 GB

  RAM : 128 MB

  Operating System : Windows 98

  CD Rom Drive

Sebaiknya diinstal software versi terbaru yang dirilis oleh Direktorat

Pembinaan SMA.

2.4. PERSIAPAN DATA

Data yang harus dipersiapkan ketika membangun data base PAS antara lain : 

  Data mengenai Identitas Sekolah ( tercantum di cetak LISM )

  Data mengenai sarana dan daftar inventaris sekolah

Page 3: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 3/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 3

  Data Kalender Akademik 

  Data penugasan Guru mengajar & Daftar Wali Kelas

  Data Guru dan Tenaga Administrasi

  Data siswa

  Jadwal Pelajaran, dll.

Page 4: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 4/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 4

BAB III

INSTALASI APLIKASI PAS

3.1.  PERSIAPAN SEBELUM INSTALASIa.  Pengaturan waktu pada komputer .

Pastikan pengaturan waktu komputer pada saat instalasi sudah benar ( up to

date ), karena akan dipakai acuan PAS dalam menentukan Tahun Ajaran.

b.  Program pengaman di non aktifkan

 Agar proses installasi berjalan dengan baik, program pengaman seperti anti

virus, windows fire wall , dll yang ada di komputer harus di non aktifkan.

3.2. REGIONAL SETTING

 Agar PAS dapat berjalan dengan baik, aplikasi PAS menuntut Setting untuk 

Regional Sebagai berikut:

  Decimal Symbol dengan karakter titik (.)

  Digit Grouping Symbol dengan karakter koma ( ,)

  List Separator dengan karakter koma ( ,)

  Short Date Format dengan format “M/d/yyyy” 

 Apabila tidak di set dengan ketentuan di atas, maka yang akan terjadi adalahketika mengentrikan bilangan akan dikalikan dengan nilai 100 oleh aplikasi PAS.

3.3.  INSTALASI SOFTWARE PAS

Lakukan tahapan instalasi sesuai petunjuk Intalasi Sofware PAS di dalam

Buku Manual Operasional PAS. Ada tiga jenis setup instalasi PAS :

a.  Stand Alone

b.  Server

c.  Client

Instalasi Stand Alone jika PAS hanya diinstal di satu komputer saja/berdiri

sendiri. Sedang Server dan Client jika PAS diinstal dalam sebuah jaringan. ( Tahapan

instalasi secara lengkap diuraikan di Buku Manual Operasional PAS ).

Page 5: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 5/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 5

BAB IV  

PENGENTRIAN DATA 

4.1.  JENIS DAN KARAKTER DATA

Secara garis besar data-data di dalam PAS terdiri tiga jenis yaitu :

1.  Data Referensi

2.  Data Master

3.  Data Transaksional

Urutan pengentriannya dimulai dari data Referensi kemudian data Master

selanjutnya data Transaksional. Data Referensi karakter pengisiannya bisa bolak-

balik , sedangkan data Master dan data Transaksional karakter pengisiannya

harus urut sesuai alur periodical pembelajaran.

4.2. STRATEGI BACK UP DATA

Untuk mengantisipasi kesalahan pada waktu membangun database disiasati

dengan sering membuat back up data. Setiap tahapan entri data selesai dilakukan,

maka dibuat back up datanya ( petunjuk back up data secara lengkap diuraikan di

Buku Manual Operasional PAS ).

4.3.  METHODE PENGISIAN DATA 

Secara teknis pengisian data ke dalam database PAS bisa digolongkan

kedalam tiga cara :

a.  Entri Manual

Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi.

b.  Import Data

Data dimasukkan ke dalam database melalui fasilitas import data.

c.  Gabungan Entry Manual dan Import Data

Sebagian data dientri manual sebagian lagi di import.

Page 6: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 6/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 6

4.4. PENYIAPAN DATA

Persiapkan data-data yang akan di entrikan dan lakukan pengaturan. Data

Kepegawaian disusun sesuai DUK, Data siswa di kelompokkan per-rombel.

4.5. TAHAPAN ENTRI DATA 

Berikut akan diuraikan alur pengentrian data dalam membangun Database

PAS. Tahapannya adalah sbb :

4.5.1 PAS_Administrasi Sekolah ( 02 )

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di Aplikasi

PEMBENTUKANIDENTITASSEKOLAH

Bagi Sekolah yang terdaftar pada saatPemilihan Pengguna PAS, lengkapidan/atau ubah data-data yang belumsesuai dengan kondisi Sekolah.Sedangkan bagi sekolah yang belumterdaftar, mulai dengan membentuk data Identitas yang baru

2.1

PEMELIHARAANIDENTITASSEKOLAH

Berfungsi untuk merefisi apabila adadata mengenai Identitas Sekolah yangsalah atau dalam perkembanganSekolah ada data yang berubah.

  Kegiatan Sekolah

 Agenda kegiatan yangdiselenggarakan oleh sekolah.

  Saldo Awal SekolahData saldo awal keuangan sekolah

pada awal tahun ajaran berjalan

2.2

FASILITAS

SEKOLAH

Fasilitas sekolah terdiri dari :

  Properti Sekolah

  Ruangan Sekolah-  Perlengkapan Sekolah/KBM

-  Buku Sekolah-   Alat Pendidikan

  Pemakaian Listrik   Program Inklusi (jika ada)

Isilah masing-masing item sesuaipetunjuk di aplikasi.

2.3

Page 7: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 7/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 7

Dari semua item Fasilitas Sekolah data Ruangan Sekolah mutlak harus

diisi, utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.

BACK UP DATA ke - 1

Setelah menyelesaikan entri data Administrasi Sekolah buatlah back up data.

Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.

4.5.2 PAS_Referensi ( 01 )

4.5.2.1  Referensi Tingkat Nasional (1.1)

Tabel referensi tingkat nasional adalah tabel referensi yang isinya akan sama

untuk semua sekolah. Tabel referensi tingkat nasional berisi data baku dan datanyatidak dapat diubah.

4.5.2.2 Referensi Tingkat Sekolah (1.2)

Sedangkan tabel referensi tingkat sekolah isi data akan berbeda untuk tiap

sekolah.

Nama Referensi Deskripsi IsiMenu di Aplikasi

JENIS KALENDER 

 AKADEMIK 

Diisi oleh data-data Jenis Kalender

 Akademik seperti Libur Nasional,Libur Semester, Ujian Blok,Pembagian Rapor dan lain-lain

1.2.1.1

HARI BELAJAR  Diisi dengan nama-nama hari danstatus harinya (Libur atau HariBelajar)

1.2.1.2

JAM PELAJARAN Diisi dengan data-data jam belajar 1.2.1.3

PENATARAN Diisi data penataran yang pernahdiikuti oleh pegawai

1.2.2.1

 ASAL SEKOLAH

PENDAFTAR 

Diisi dengan data-data Asal SMP

calon siswa dan siswa

1.2.3.1

SEKOLAHSETINGKAT

Diisi dengan data SMA asal dan/atautujuan siswa ketika pindah sekolah

1.2.3.2

Page 8: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 8/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 8

PENYAKIT Diisi dengan daftar penyakit yang

diderita oleh siswa

1.2.3.3

HOBI Diisi dengan jenis hobi siswa 1.2.3.4

PEKERJAAN ORANGTUA

Diisi dengan data-data JenisPekerjaan Orang Tua Siswa

1.2.3.5

MATA PELAJARANMUATAN LOKAL

Mata Pelajaran yang diajarkandengan status Mata PelajaranMuatan Lokal

1.2.4.1

MATA PELAJARANMUATAN LOKAL PER 

PROGRAMPENGAJARAN

Mata Pelajaran Muatan Lokal padatiap-tap Program Pengajaran

1.2.4.2

KURIKULUMMUATAN LOKAL

Menetapkan kurikulum MataPelajaran Muatan Lokal beserta data

silabusnya.

1.2.4.3

JENIS TAGIHANPENILAIAN

Bermacam-macam Jenis TagihanPenilaian

1.2.4.4.1

BENTUK INSTRUMENPENILAIAN

Bermacam-macam Bentuk InstrumenPenilaian

1.2.4.4.2

SUMBER BAHANDAN ALAT

Sumber Bahan dan Alat 1.2.4.4.3

NILAI AFEKTIF Diisi degan data-data Nilai Afektif yang akan diberikan kepada Siswa

1.2.4.4.4

EKSTRAKURIKULER  Diisi dengan data-data KegiatanEkstrakurikuler yang dapat diikutioleh siswa

1.2.4.4.5

MATA PELAJARANUN

Mengaktifkan Mata Pelajaran UN 1.2.4.5

ORGANISASISEKOLAH

Diisi data Organisasi Sekolah untuk member penghargaan siswa di

kepengurusannya

1.2.4.6

MATA PELAJARANBAHASA ASING

Sudah tersedia 5 Bahasa Asinglainnya. Diisi jika perlumenambahkan Mata PelajaranBahasa Asing baru.

1.2.4.7

MATA PELAJARANBAHASA ASING PER PROGRAM

Diisi jika menambahkan MataPelajaran Bahasa Asing baru.

1.2.4.8

Page 9: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 9/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 9

PENGAJARAN

KURIKULUMBAHASA ASING

Diisi jika menambahkan MataPelajaran Bahasa Asing baru.

1.2.4.9

SANKSI Diisi dengan jenis sanksi yangdiberikan kepada siswa

1.2.5.1

MATA ANGGARAN Diisi dengan data Mata Anggaran

yang digunakan oleh sekolah

1.2.6.1

JENIS PEMBAYARANSISWA

Diisi dengan data-data JenisPembayaran yang akan dilakukanoleh Siswa

1.2.6.2

BACK UP DATA ke – 2

Setelah menyelesaikan entri data Referensi Tingkat Sekolah buatlah back up

data. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.

4.5.3 PAS_Administrasi Kepegawaian (03)

Untuk Mengentrikan data-data Pegawai dapat dilakukan pada Menu 3.1.1 

untuk Data Awal Guru dan 3.1.2 untuk Data Awal Tenaga Administrasi 

4.5.3.1  Pembentukan Data Awal (3.1)

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di Aplikasi

DATA AWAL GURU Entrikan Biodata Kepala Sekolah dahulubaru Guru yang lain sesuai urutan yangsudah dibuat. Lanjutkan mengisi data-data pendukungnya :

  Keluarga  Pendidikan Formal  Riwayat Pangkat

  Riwayat Jabatan

3.1.1

Page 10: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 10/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 10

  Penataran  Riwayat Mengajar 

  Mengajar Disekolah/LembagaPendidikan 

  Pendidikan Non Formal   Karya Tulis 

  Pengembangan Profesi   Penghargaan   Kesejahteraan dan Perlindungan 

  Beasiswa   Penulisan Buku 

  Workshop   Studi Banding   Tes Keahlian   Tunjangan 

DATA AWAL

TENAGA

 ADMINISTRASI

Dianjurkan masukkan dahulu data

Kepala TU baru kemudian Tenaga

 Administrasi yang lain sesuai urutan.Lanjutkan mengisi data-data

pendukungnya :

  Keluarga

  Pendidikan Formal  Riwayat Pangkat  Riwayat Jabatan  Penataran

  Pendidikan Non Formal   Riwayat Pekerjaan   Karya Tulis 

  Pengembangan Profesi   Penghargaan 

  Kesejahteraan dan Perlindungan   Beasiswa   Penulisan Buku   Workshop 

  Studi Banding   Tes Keahlian 

  Tunjangan 

3.1.2

Data Riwayat Pangkat dan Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. Jika

Riwayat Pangkat dan Riwayat Jabatan belum diisi maka cetak 

daftar guru (3.3.1) tidak tampil.

Page 11: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 11/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 11

4.5.3.2  Pemeliharaan Data Induk (3.2) 

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di Aplikasi

DATA GURU Berfungsi untuk mengedit /

memperbaiki data Guru yang salahatau berubah

3.2.1

DATA TENAGA ADMINISTRASI

Berfungsi untuk mengedit /memperbaiki data Tenaga Administrasi yang salah atau berubah

3.2.2

BACK UP DATA ke – 3

Setelah menyelesaikan entri data Kepegawaian kembali buatlah back up data.

Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.

4.5.4  Referensi Periodikal (1.3)

Data Referensi Periodikal adalah data Sekolah yang pada periode waktu

tertentu akan mengalami perubahan. 

4.5.4.1 Per Tahun Ajaran (1.3.1)

Nama Referensi Deskripsi IsiMenu

di Aplikasi

 AGENDA KEGIATANBELAJAR MENGAJAR 

Diisi dengan data waktu pelaksanaandari setiap kegiatan di Kalender Akademik 

1.3.1.1

PROGRAM

PENGAJARAN PER TINGKAT KELAS

Penetapan Kurikulum setiap Program

Pengajaran di setiap tingkat kelas

1.3.1.2

IURAN SEKOLAH Jumlah Pembayaran untuk siswa darimasing-masing Tingkat Kelas.

1.3.1.3

PENENTUAN KKM Penentuan range nilai untuk setiapkriteria Penentuan KKM

1.3.1.4

Page 12: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 12/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 12

PENETAPAN KKM Penetapan SKBM 1.3.1.5

ROMBEL Menetapkan Wali Kelas semua rombel 1.3.1.6

4.5.4.2 Per Semester (1.3.2 )

Nama Referensi Deskripsi IsiMenu

di Aplikasi

PENUGASAN GURUMENGAJAR 

Data mata pelajaran yang diajarkanoleh masing-masing Guru

1.3.2.1

JADWAL PELAJARAN Jadwal Pelajaran untuk setiap haribelajar di masing-masing rombel

1.3.2.2

BACK UP DATA ke – 4

Setelah menyelesaikan entri data Referensi Periodikal kembali buatlah back 

up data. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.

4.5.5  PAS_Penerimaan Siswa Baru ( 04 )

Tahapan proses PSB adalah sbb :

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di Aplikasi

KAPASITASPENERIMAAN

  Jumlah PendaftarTidak perlu diisi, karena otomatis

akan terisi ketika calon siswasudah dimasukkan.

  Rencana PenerimaanKetetapan Sekolah untuk 

menerima siswa baru ( pagu ).

  Passing GradeKetetapan Sekolah mengenaisyarat nilai minimum bagi calonsiswa untuk diterima

4.1

PENDAFTARANCALON SISWA

Entrikan data-data calon siswa yangmendaftar

4.2

Page 13: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 13/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 13

ENTRI HASIL TEST Diisi jika Sekolah menyelenggarakantest untuk calon siswa, jika tidak 

maka modul ini diabaikan

4.3

SELEKSI CALON

SISWA

Ditampilkan hasil seleksi calon siswa,

dikelompokkan dalam daftar calon

siswa diatas passing grade dan daftarcalon siswa dibawah passing grade.

Bila masa pendaftaran sudahberakhir maka proses pendaftarancalon siswa ditutup

4.4

PENDAFTARANULANG SISWA BARU

 Akan ditampilkan daftar semua calonsiswa yang mendaftar di Sekolah. Beritanda centang pada siswa yang daftarulang. Kemudian proses PendaftaranUlang Siswa Baru ditutup. Setelahproses ini maka calon siswa sudah

resmi menjadi siswa

4.5

PENENTUAN KELASSISWA BARU

Ditampilkan daftar seluruh siswa baruhasil dari PSB. Tetapkan kelas /rombel dari seluruh siswa

6.1.2

PENENTUAN NIS Ditampilkan daftar seluruh siswa baruhasil dari PSB. Tetapkan NIS untuk 

seluruh siswa

6.1.5

Setelah proses PSB selesai, lengkapi biodata siswa dan data-data

pendukungnya seperti Data Ayah, Data Ibu, Data Wali, Data STTB, Data hobi, dll.

4.5.6  PAS_Administrasi Siswa dan Alumni ( 05 )

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di

 Aplikasi

DATA AWAL SISWABARU

Entrikan biodata siswa satu persatuke dalam aplikasi. Kemudian lanjutkandengan mengisi data pendukungnya.

  Data Ayah / Data Ibu / Data

Wali  Data STTB

  Data hobi Seni / hobi OlahRaga / hobi Organisasi / hobilain

  Riwayat Sakit 

  Riwayat Pendidikan

5.1.1

Page 14: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 14/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 14

PENENTUAN KELASSISWA BARU

Ditampilkan daftar seluruh siswa yangdientrikan. Tetapkan kelas / rombel

dari seluruh siswa

6.1.2

PENENTUAN NIS Ditampilkan daftar seluruh siswa yang

dientrikan. Tetapkan NIS untuk 

seluruh siswa

6.1.5

PEMELIHARAANDATA INDUK >DATA SISWA

Berfungsi untuk merefisi apabila datasiswa dan data pendukungnya adayang salah atau ada data yangberubah

5.2.1

Sampai pada tahap ini, ketika entri data siswa beserta data pendukungnya

sudah diselesaikan maka Database PAS sudah selesai dibangun. Selanjutnya adalah

mengoperasikannya dengan mengisikan data-data transaksional dan menjalankan

tahapan sesuai siklus periodic pembelajaran.

BACK UP DATA ke – 5

Setelah menyelesaikan entri data Siswa baik melalui proses PSB maupun di

enrti lewat Pembentukan Data Awal, maka kembali buatlah back up data. Jadi

selama proses membangun Database PAS minimal dibuat lima kali back updata. Back up data selanjutnya ketika PAS sudah operasional bisa dilakukan

setiap periode waktu tertentu, misalnya sebulan sekali.

Page 15: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 15/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 15

BAB V 

DATA TRANSAKSIONAL

5.1.  TRANSAKSI PEGAWAI

Mengisikan data absensi pegawai sehari-hari.

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di Aplikasi

GURU AKTIF Berfungsi untuk mengubah statuskeaktifan dari Guru bagi Guru yangpension/pindah

3.2.3

TENAGA ADMINISTRASI

 AKTIF

Berfungsi untuk mengubah statuskeaktifan dari Tenaga Administrasi

bagi Tenaga Administrasi yangpension/pindah

3.2.4

KEBUTUHAN GURU Untuk mencatat kebutuhan Guru permata pelajaran di Sekolah

3.4.1

 ABSENSI PEGAWAI Berisi data Absensi pegawai sehari-hari

3.4.2

5.2.  PERPINDAHAN SISWA

Perpindahan Siswa pada PAS meliputi siswa pindah kelas, pindah

 jurusan/program pengajaran, Menerima Siswa yang pindah dari Sekolah Lain,

Mengeluarkan Siswa yang pindah ke sekolah Lain, Memberikan ijin Cuti kepada

Siswa, Mencatat Siswa yang Putus Sekolah.

Nama sub Modul Deskripsi Isi Menu di Aplikasi

PINDAH KELAS Fitur untuk melakukan perpindahankelas

99.2.3.4

UBAH PROGRAMPENGAJARAN

Fitur untuk melakukan perpindahan jurusan/program pengajaran

99.2.3.1

Page 16: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 16/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 16

DATA AWAL SISWAPINDAHAN

Diisi data siswa pindahan dari sekolahlain

5.1.2

PENENTUAN KELASSISWA PINDAHAN

Menetapkan kelas / rombel dari siswapindahan

6.1.4

PEMELIHARAAN

DATA INDUK >DATA SISWA

 Data Cuti

 Data Pindah Sekolah Data Putus Sekolah 

5.2.1

5.3.  PERILAKU SISWA

Nama sub Modul Deskripsi Isi

Menu

di Aplikasi

 ABSENSI SISWA  Absensi siswa sehari-hari yangdimasukkan ke aplikasi PAS hanyadata siswa yang tidak masuk saja.

6.2.1

PELANGGARANSISWA

Data pelanggaran siswa terhadapperaturan/tata tertib di sekolah

beserta sanksi yang di berikan.

6.2.2

PRESTASI SISWA Data Prestasi siswa di berbagai

bidang dan tingkatan

6.2.3

5.4.  TRANSAKSI RUTIN SISWA

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di Aplikasi

PENIALAIAN UNJUK 

KERJA DANPORTOFOLIO SISWA

Berisi data Penilaian Unjuk Kerja dan

Portofolio siswa. Menu akan aktif jikadata silabus sudah dilengkapi.

7.1.1

LEMBAR PENGAMATAN

Berisi data pengamatan daribermacam-macam kreteriakepribadian

7.1.2

PENILAIANBERDASARKANTAGIHAN

Berisi data nilai siswa dengan macam-macam jenis tagihan dari semua matapelajaran yang diajarkan.

7.1.3

Page 17: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 17/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 17

5.5.  PEMBAYARAN SISWA

Nama sub Modul Deskripsi Isi

Menu

di

 AplikasiPEMBAYARAN

SISWA Keringanan

Keringanan pembayaran yangdiberikan pada siswa.

 PembayaranBerisi data pembayaran darimacam-macam jenis pembayaransiswa.

8.1.1

PENERIMAAN DANA Diisi data penerimaan dana diSekolah dari berbagai sumber

8.2.1

PENGELUARANDANA

Berisi data macam-macampengeluaran dana dari Sekolah

8.2.2

SUBSIDI Berisi data – data subsidi yangditerima oleh Sekolah

8.2.3

BEA SISWA Berisi data – data siswa yangmendapatkan beasiswa

8.2.4

Page 18: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 18/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 18

BAB VI

SIKLUS PERIODIKAL PEMBELAJARAN

6.1.  PERIODE SEMESTER I

Selama kegiatan pembelajaran di Semester I berlangsung, semua data-data

transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V. DATA TRANSAKSIONAL.

Kegiatan Belajar Mengajar di semester ganjil berakhir di tandai dengan

dilangsungkannya ujian semester.

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di

 AplikasiREKAB ABSENSISISWA

Tampil data absensi dari seluruhsiswa selama satu semester. Lakukanrekab, caranya : box “ Rekap

 Absensi Siswa “ di ceklist.

6.1.6

RAPOR  Mengisikan nilai hasil ujian semester 7.1.4

CETAK RAPOR  Hasil cetak rapor siswa 6.3.4

6.2. 

PERIODE SEMESTER II

Di awal Semester II ada beberapa referensi yang harus dikoreksi/diisi karena

data- data didalamnya mungkin mengalami perubahan. Tabel referensi itu adalah :

1.3.2 Referensi Periodikal Per semester – keseluruhan. Meliputi : 1.3.2.1

Penugasan Guru Mengajar dan 1.3.2.2 Jadwal Pelajaran. Di semester II

kembali masukkan data-data transaksional. 

6.3. 

PERGANTIAN TAHUN AJARANSelama kegiatan pembelajaran di Semester II berlangsung, semua data-data

transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V. DATA TRANSAKSIONAL

Kegiatan Belajar Mengajar di Semester II berakhir di tandai dengan

dilangsungkannya ujian semester dan ujian nasional bagi siswa tingkat kelas XII.

Page 19: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 19/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 19

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di Aplikasi

REKAB ABSENSISISWA

Tampil data absensi dari seluruhsiswa selama satu semester. Lakukanrekab, caranya : box “ Rekap

 Absensi Siswa “ di ceklist.

6.1.6

PENDAFTARAN UNKELAS XII DI >>KENAIKAN KELAS

Masuk sub modul 6.1.7. Kenaikankelas, klik ke rombel tingkat XII >>klik Penentuan Peserta UN. Isikandata.

6.1.7

UN Isi data nilai UN 7.1.5

STTB Mengisikan data STTB untuk siswakelas XII.

7.1.6

RAPOR  Mengisikan nilai hasil ujian semester 7.1.4

KENAIKAN KELAS Proses menaikan kelas untuk siswa

kelas X dan XI dan kelulusan untuk 

siswa tingkat XII.

6.1.7

TUTUP ANGGARAN Wajib dilakukan agar Tahun Ajarandapat dinaikan ke Tahun Ajaranberikutnya.

8.4

6.4.   AWAL TAHUNAN AJARAN

Modul – modul yang harus dikoreksi / di isi ketika memasuki awal semester

ganjil / awal tahun ajaran :

a. 1.2 Referensi tingkat sekolah – secara keseluruhan.

Page 20: Panduan Pas Sma 6.1

7/14/2019 Panduan Pas Sma 6.1

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-pas-sma-61 20/20

Panduan Singkat PAS SMA  2012 

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 20

b. 1.3 Referensi periodikal :

1.3.1 Per Tahun Ajaran – keseluruhan.

1.3.2 Per Semester – keseluruhan.

Tahapan selanjutnya adalah sbb :

Nama sub Modul Deskripsi IsiMenu

di

 AplikasiPENERIMAANSISWA BARU

Menjalankan proses PSB ( diuraikan dibab 4.5.5 Penerimaan Siswa Baru )

04

PENENTUANJURUSAN

Menetapkan jurusan untuk siswatingkat XI

6.1.1

PENENTUAN KELASSISWA BARU

Menentukan kelas/rombel untuk siswa baru hasil PSB

6.1.2

PENENTUAN KELASSISWA LAMA

Menentukan kelas/rombel untuk siswa tingkat XI dan XII

6.1.3

PENENTUAN NIS Penentuan NIS untuk siswa baru hasilPSB

6.1.5

Di Semester I kembali masukkan data-data transaksional dari siswa. Selanjutnya

kegiatan akan berulang ke BAB 6.1. PERIODE SEMESTER I.