PAS Volunteer 2015

Sekilas tentang

Putih Abu-Abu Scholarship

Putih Abu-abu Scholarship (PAS) adalah organisasi non-profit yang bergerak

di bidang pendidikan. Pada tahun ajaran 2015/2016 ini,

Putih Abu-abu Scholarship (PAS) kembali membuka pendaftaran

bagi para siswa/siswi lulusan SMP/Mts/sederajat tahun

2015 atau 2014 yang kurang mampu untuk mendapatkan

beasiswa guna melanjutkan pendidikan ke jenjang SMA.

Adapun beasiswa yang diberikan melalui

Putih Abu-Abu Scholarship ini meliputi uang pangkal

dan uang bulanan (SPP). Beasiswa ini diberikan

dengan harapan agar penerima beasiswa dapat

memfokuskan diri dalam meraih prestasi belajar

dan pengembangan diri sehingga nantinya dapat

memberikan manfaat kepada orang lain.

Pada tahun 2015 ini untuk pertama kalinya PAS menmbuka

kesempatan volunteer untuk lebih melebarkan sayap ke skala

yang lebih luas. Volunteer PAS ini ditujuan untuk membantu

kepanitiaan dalam Perayaan Hardiknas 2015 yang meliputi

PAS Competition dan Grantees Recruitment 2015.

Apa yang dilakukan

Volunteer? Kegiatan Volunteer PAS 2015 difokuskan pada Perayaan Hardiknas 2015

yang meliputi PAS Competition dan Grantees Recruitment 2015.

Menyebarluaskan informasi PAS Competition dan Grantees

Recruitment 2015 baik secara online maupun langsung.

Melakukan survey dan mendistribusikan paket informasi PAS

Competition dan Grantees Recruitment 2015 kepada target sekolah di

sekitar daerah asal volunteer,

Melakukan sosialisasi di sekolah yang telah menjadi target.

Adapun feedback dari kegiatan volunteer PAS 2015 adalah:

Volunteer mendapat pengalaman berharga selain kesempatan untuk

memebantu sesama dalam memajukan dunia pendidikan Indonesia.

Volunteer berhak untuk mendapatkan sertifikat dan meminta surat

rekomendasi apabila memebutuhkan.

Volunteer mempunyai kesempatan untuk mengikuti kegiatan

volunteering dalam agenda PAS selanjutnya meliputi mentoring,

sponsorship, orientasi Grantees, maupun PAS Gathering.

Volunteer berkesempatan untuk bergabung menjadi member aktif

Putih Abu-abu Scholarship.

PAS Competition 2015

Dalam rangka Hari Pendidikan Nasional pada tanggal 02 Mei 2015 mendatang, Putih Abu-abu Scholarship akan

meneyelenggakarakan PAS Competition 2015 yang meliputi 2 lomba, yakni Poerty Reading Video, lomba pembacaan puisi melalui

video untuk adik-adik SMP/sederajat dan Photography Competition yang dibuka untuk umum dengan Tema Wajah Pendidikan

Indonesia. Kedua lomba ini akan difokuskan pada penilaian juri kompetisi online melalui media sosial yang serentak akan dilakukan

pada tanggal 02 Mei 2015 bertepatan Hari Pendidikan Nasional.

Dalam agenda PAS Competition 2015, volunteer mempunyai job description sebagai berikut.

Volunteer diperbolehkan untuk turut aktif berpartisipasi dalam PAS Competition, khususnya Photography Competition.

Menyebarluaskan informasi PAS Competition melalui berbagai medi;

Langsung : mengajak secara langsung teman, kerabat, kolega, junior, dsb untuk mengikuti PAS Competition 2015

Media cetak : mempublikasikan hardcopy poster PAS Competition ke media campus maupun umum.

Media sosial: menyebarluaskan informasi secara online dengan memposting dan share poster PAS Competition 2015 di

akun sosial media masing-masing, terutama ke berbagai chat group, facebook group, dsb.

Pada tanggal 2 Mei 2015, volunteer dapat turut serta meramaikan akun media sosial Putih Abu-abu Scholarship

Grantees Recruitment

Grantees Recruitment menjadi agenda utama Putih Abu-abu Scholarschip setiap tahunnya untuk merekrut penerima beasiswa baru.

Target grantees adalah para siswa SMP/MTs/sederajat yang akan melanjutkan ke tingkat SMA/MA/sederajat dengan prestasi

akademis yang bagus dan dari keluarga kalangan ekonomi menengah kebawah.

Kegiatan volunteering PAS 2015 akan lebih fokus kepada agenda

recruitment ini, meliputi:

Menyebarluaskan informasi Grantess Recruitment 2015

melalui berbagai media;

Langsung: menginformasi beasiswa ke kerabat dan adik-adik

smp secara langsung, volunteer juga dapat

merekomendasikan siswa yang memenuhi kriteria sebagai

penerima beasiswa PAS untuk mendaftar.

Media sosial: menyebarluaskan informasi secara online

dengan memposting dan share poster Grantees

Recruitment 2015 di akun sosial media masing-masing,

terutama ke berbagai chat group, facebook group, dsb.

Mendistribusikan secara langsung ke target sekolah paket

informasi Grantess Recruitment 2015

a. Paket informasi terdiri dari : Poster PAS Competition dan

Grantees Recruitment 2015, informasi umum, seta form

registrasi untuk calon grantees. Paket dikirmkan kepada

masing-masing koordinator daerah.

b. Volunteer menentukan sekolah yang akan menjadi target di

masing-masing sesuai dengan kriteria yang diberikan.

c. Volunteer mendistribusikan paket informasi sesuai dengan

range timeline yang diberikan.

d. Volunteer akan diberikan surat izin untuk memasukkan surat

izin di setiap sekolah, serta form survey yang harus diisi untuk

informasi penentuan target sekolah untuk kegiatan sosialisasi

Mengurus perizinan untuk kegiatan sosialisasi langsung ke sekolah yang menjadi target. PAS pusat akan meneyediakan surat-

surat dan persyaratan perizinan.

Melakukan sosialisasi langsung ke sekolah yang menjadi target.

a. Sosialisasi dilaksanakan satu hari pada range timeline yang diberikan.

b. PAS pusat akan menyiapakan material atau bahan sosialisasi.

c. Sosialisasi yang dilakukan meliputi pengenalan PAS secara umum, program beasiswa PAS, progam donasi PAS, serta

Grantees Recruitment 2015.

Volunteer diberi kebebasan untuk mengatur tata cara atau pendelagasian masing-masing tugas. PAS pusat akan

menginformasi target jumlah sekolah yang dituju baik untuk distribusi paket informasi maupun sosialisasi. Setiap daerah

dapat menambah jumlah sekolah sesuai dengan ketersesdiaan masing-masing volunteer dan persetujuan dari panitia PAS

pusat.

Target sekolah adalah SMP/MTs/sedarajat dengan karakteristik siswa yang berpotensi untuk menjadi target penerima

beasiswa PAS, volunteer juga diharapkan untuk mempertimbangkan keterjangkauang lokasi untuk pendistribusian paket

infromasi dan ketersediaan waktu dari sekolah untuk agenda sosialisasi.

Timeline Volunteer Activity April May

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Volunteer Welcoming

PA

S CO

MP

ETITION

20

15

Paket dokumen tiba di

masing-masi kota

Survey dan distribusi berkas

ke target sekolah (Surabaya)

Survey dan distribusi berkas

ke target sekolah (luar

Surabaya)

Additional time: Survey dan

distribusi berkas ke target

sekolah (luar Surabaya)

Pengurusan izin sosialisasi ke

target sekolah

Sosialisasi ke target sekolah

Volunteer welcoming dilakukan dimasing-masing daerah disalah satu tanggal antara 19-21 April 2015.

Sosialisasi ke target sekolah di lakukan satu hari pada range tanggal 11-16 Mei 2015, direkomendaiskan pada hari Sabtu, 16 Mei 2015

apabila target sekolah tidak libur.

Catch More Dreams for Brighter Future! www.pas-indonesia.org