Notulensi Rapat pengurus harian IDI Karimun5 Juni 2015, 14.00 di Ruang Rapat RSBT

1. Sistem administrasi sekretariat Pengurusan Rekomendasi SIP dan Pengurusan Kartu Anggota, perubahan saksi yang harus diminta tanda tangan : Dokter senior : dr.budiharso atau dr.zufri taufik Pengurus IDI / Sekretaris : dr.ilham / dr.ibnu / dr.hadika Saat meminta tandatangan harus langsung menghadap ke ketua IDI, apabila ketua tidak ditempat bisa diwakilkan kepada wakil ketua Prosedur ini berlaku untuk anggota baru Prosedur pembuatan rekomendasi sekolah disamakan dgn prosedur pembuatan SIP

2. Perjalanan Dinas Tiket dan Hotel dipersiapkan oleh sekretariat Uang saku per hari luar provinsi kepri 1jt/hari Uang saku per hari dalam provinsi kepri 500rb/hari Tiket pesawat disesuaikan dengan tujuan keberangkatan Hotel sekitar 500-750rb / disesuaikan dengan daerah tujuan Setiap pengurus yang berangkat diwajibkan kan untuk : Mempresentasikan hasil acara yang diikuti Memberikan laporan secara tertulis hasil dari acara yang diikuti Membuat laporan pertangjawaban perjalanan

3. Macam-macam rapat IDI : Rapat pengurus harian (pengurus inti) Rapat seluruh pengurus Rapat seluruh anggota IDI

4. Program Kerja Skema dan jadwal program kerja akan dibagikan ke seluruh pengurus Mohon kepada seluruh pengurus saling mengingatkan agar program berjalan tepat waktu

5. Program Sejuta Telur Rekap anggota IDI yg belum bayar gerakan sejuta telur --> dr. Ade Setelah rekap didapat meminta Eka untuk menyusun data dokter yg belum bayar di tiap instansi Membuat Jarkom atau contact person tiap institusi yg akan berperan sebagai perpanjangan tangan informasi dari IDI dan sebagai perantara IDI dengan institusi Membuat surat pemberitahuan gerakan sejuta telur dari IDI Karimun agar dilampirkan/dibawa oleh yang mengumpulkan Rencana pembagian telur akan dibagikan sampai dana terkumpul maksimal minggu I-II Juli 2015, pembagian dilakukan bertahap selama bulan Juli disesuaikan dengan jadwal Posyandu Apabila mencukupi akan dibagikan ke seluruh Posyandu se-Kabupaten Karimun, target 10.000 telur Rencana akan dilakukan seremonial pemberian telur di satu tempat yang akan dikoordinasikan dengan Dinkes Daerah yg akan menerima bantuan diprioritaskan daerah terpencil, ada balita dengan gizi buruk dan daerah miskin Hubungi Dinkes meminta data jumlah Posyandu di tiap Puskesmas dan jumlah anak ditiap posyandu Teknis pelaksanaan dilakukan bidang Pengabdian Masyarakat

6. Evaluasi kegiatan pelantikan dan pemilihan Ketua IDI MC profesional untuk acara eksternal Dirijen harus lebih serius dan pakaian lebih rapih Undangan harus lebih luas, FKPD ( dandim, danlanal, kapolres, kajari, tokoh masyarakat) organisasi kesehatan lainnya Undang organisasi kesehatan lain atau masyarakat umum Peserta melibatkan organisasi lain/umum Susunan acara saat pelantikan Laporan acara muscab dan pelantikan

7. Petugas sekretariat --> Eka Gaji pokok 1.1jt Tunjangan pulsa 200rb Tunjangan transportasi 200rb Dana taktis disesuaikan

8. Rencana membuat : Alur pengurusan Surat Rekomendasi Izin Praktek Alur pengurusan anggota IDI/KTA Alur pengurusan surat Rekomendasi Pendidikan Lanjut Papan Nama Sekretariat IDI Sosialisasi cara pengurusan SRIP, KTA, P2KB, Rekomendasi Pendidikan Pembaharuan beberapa formulir SK Job Description SK Contact Person tiap institusi SK Program Kerja 2015