Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐3 · standar nasional pendidikan satuan penjaminan...

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM)

UNIVERSITAS TELKOM

Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐3.6

i

TIMPENYUSUN

Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D.(Rektor)

Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T.(WakilRektorI)

Dra.DjusnimarZultilisna,Akt.,M.M.(WakilRektorII)

AchmadManshurA.S.,MBA,DBA(WakilRektorIII)

Dr.M.YahyaArwiyah,S.H.,M.H.(WakilRektorIV)

KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T. (QMRTel‐U)

WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,M.T. (SPM)

Koord.Standar : SriSuryaniPrasetiyowati,S.Si.,M.Si.

Anggota : Dr.BambangSetiaNugroho,S.T.,M.T.

TjokordaAgungBudiWirayuda,S.T.,M.T.

Ir.SriWidaningrum,M.T.

ii

KATAPENGANTAR

UniversitasTelkommerupakanlembagapendidikantinggiyangturutbertanggungjawabterhadapkemajuandankesejahteraanmasyarakat.Tanggungjawabtersebutter‐aktualisasimelaluikegiatanPengabdianKepadaMasyarakatyangdilaksanakanmelaluipenerapanilmupengetahuan,teknologidanseniberbasispenalaranilmiahdan karya penelitian untuk memajukan kesejahteraan umum danmencerdaskankehidupanbangsa,sertauntukmeningkatkanperansertaUniversitasTelkomdalammemberdayakandanmemajukanmasyarakat.

Untuk mencapai hasil Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang memilikikontribusi tinggimakaUniversitasTelkommenerapkanprinsip keterpaduandansinergisitasantarakegiatanpengabdiankepadamasyarakatdenganpendidikandanpenelitian.

Pendidikan dan penelitian akan menjadi motor penggerak dalam kegiatanPengabdian Kepada Masyarakat, dimana kedalaman dan keluasan materipengabdiandanlayanankepadamasyarakatdisesuaikandenganstandarhasilyangpadahakekatnyaPkMsebagaiprosespengembanganilmupengetahuan,teknologi,dan seni, proses pengayaan sumber belajar dan/atau untuk pembelajaran,pematangandanpengayaanpengalamansivitasakademika.

Semoga melalui penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian KepadaMasyarakat dapat lebih meningkatkan kontribusi seluruh sivitas akademikaUniversitas Telkom dalam pencapain misi : “Memanfaatkan ilmu pengetahuan,teknologi, manajemen, dan seni untuk kesejahteraan dan kemajuan peradabanbangsa.”

Bandung,Desember2015TimPenyusun

iii

DAFTARISI

TIMPENYUSUN.........................................................................................................................i

KATAPENGANTAR.................................................................................................................ii

DAFTARISI..............................................................................................................................iii

LEMBARPENGESAHAN.......................................................................................................iv

BABIPENDAHULUAN..........................................................................................................1

1.1 LatarBelakang........................................................................................................1

1.2 TujuandanFungsi................................................................................................2

1.3 Sasaran......................................................................................................................2

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP..............................................................3

2.1 Pengertian................................................................................................................3

2.2 RuangLingkup........................................................................................................3

BABIIISTANDARMUTUSARANADANPRASARANAPENGABDIANKEPADA

MASYARAKAT............................................................................................................4

3.1 VisidanMisi............................................................................................................4

3.2 PihakyangTerlibat..............................................................................................4

3.3 DefinisiIstilah.........................................................................................................5

3.4 PernyataandanIndikatorStandar.................................................................6

3.6 DokumenTerkait...............................................................................................17

BABIVPENJAMINANMUTUSARRANADANPRASARANAPENGABDIAN

KEPADAMASYARAKAT......................................................................................18

4.1 PerumusanStandarMutu...............................................................................19

4.2 ImplementasiStandar......................................................................................19

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandar......................................................................20

4.4 TindakanPerbaikandanPencegahan.......................................................20

Referensi...................................................................................................................................21

1

BABIPENDAHULUAN

1.1 LatarBelakangUniversitasTelkommerupakanlembagapendidikantinggiswastayangturutsertadalammengembantujuanpendidikantingginasional.Dalamusahanyamengembantujuanpendidikan tinggi nasional, produkUniversitasTelkomselain lulusan jugapenelitiandanpengabdiankepadamasyarakat(PkM).ProgramPkMinijugaharusmemiliki beberapa kriteria seperti dampak sosial/finansial bagimasyarakat/industri,reputasiprogramPkMdilevelnasionalmaupuninternasional,keterlibatandosendanmahasiswa.Sejalandenganhaltersebut,penyelenggaraanprogramPkMdiUniversitasTelkomseyogyanya bertujuan memberdayakan masyarakat dan/atau industri,mengembangkan, dan/atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknologidan/atau kesenian, serta menyebarluaskan dan mengupayakan penggunaannyauntuk meningkatkan taraf kehidupan bermasyarakat, produktifitas industri danmemperkayakebudayaannasional.SemuakomponenpadatujuanprogramPkMtersebutharustercerminpadarencanadanroadmapprogramPkMdiUniversitasTelkom.Sesuaidengantujuanpendidikannasional dan pendidikan tinggi di Indonesia, tugas Universitas Telkom adalahmelakukan tridarma perguruan tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian danpengabdiankepadamasyarakat.YangdiharapkanadalahluaranUniversitasTelkomberupa lulusan yang berkualitas dan mampu menerapkan pengetahuan danketrampilan yang dimiliki sesuai dengan harapan stakeholders dan penggunalulusan. LuaranUniversitas Telkom yang lain berupa hasil‐hasil penelitian untukmengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta meningkatkanreputasiUniversitasTelkomdansivitasakademikanya.SelainituluaranUniversitasTelkom ketiga yaitu hasil‐hasil program pengabdian kepada masyarakat yangberkualitas, untuk meningkatkan taraf kehidupan bermasyarakat, produktifitasindustridanmemperkayakebudayaannasional.Berdasarkanpadahal‐haltersebutdiatas,UniversitasTelkommelaluiUnitSatuanPenjaminanMutu (SPM)menetapkan Standar Sarana dan Prasarana PengabdianKepada Masyarakat sebagai penunjang proses pengabdian kepada masyarakatdalam rangkamemenuhi hasil pengabdian kepadamasyarakat sivitas akademikaUniversitasTelkom.Agar kegiatan pengabdian kepadamasyarakatUniversitas Telkomdapat berjalandenganbaiksesuaidengantargetdankualifikasiyangdisyaratkan,makadiperlukan

2

ukurandankriteriasebagaipanduandanpedomanbagiseluruhsivitasakademikUniversitasTelkom.1.2 TujuandanFungsi1. Sebagaiacuandantolokukurdalampenyediaansaranadanprasaranauntuk

menunjangkegiatanpengabdiankepadamasyarakatberdasarkankriteriayangtelahditetapkan.

2. Sebagaiacuanpadapejabatyangberwenangdanatauunitkerjayangterkaitagar program pengabdian kepada masyarakat lebih berkualitas, dapatditingkatkansecaraterus‐menerusdanberkelanjutan

1.3 SasaranSasaran buku pedoman mutu ini adalah pengelola penyelenggaraan kegiatanpengabdian kepada masyarakat, baik di tingkat Universitas, Fakultas maupunProgramStudisertaseluruhsivitasakademikadilingkunganUniversitasTelkom

3

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP

2.1 Pengertian

SesuaidengantujuanpendidikannasionaldanpendidikantinggidiIndonesia,tugasUniversitas Telkom adalah melakukan tridarma perguruan tinggi yang meliputipendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Melalui darmaPendidikan maka Universitas Telkom berkomitmen untuk menghasilkan lulusanyang berkualitas dan mampu menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yangdimiliki sesuai dengan harapan stakeholders dan pengguna lulusan. Secara aktifUniversitasTelkommelaksanakankegiatanpenelitianberupapengembangandalamilmupengetahuan,teknologi,manajemndanseniuntukmenghasilkanluaranberupakarya imliah, produk, HaKi dan bentuk lainnya agar dapat berkontribusi bagipeningkatandayasaingdancitradiribangsa.KesadaranbahwaUniversitasTelkomadauntukmelayanimasyarakatdanbangsatertuangdalammisiUniversitasTelkomyaitu:“Memanfaatkanilmupengetahuan,teknologi, manajemen, dan seni untuk kesejahteraan dan kemajuan peradabanbangsa.”. Untuk itu maka Universitas Telkom secara terus menerus akanmenghasilkan/melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat yangberkualitas, untuk meningkatkan taraf kehidupan bermasyarakat, produktifitasindustridanmemperkayakebudayaannasional.DenganmenerapkanStandarSaranadanPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakatdiharapkan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Universitas Telkomrelevandapatberjalandenganbaikdanmemberikanmanfaatbagimasyarakatdemiterwujudnyamasyarakatyangmajudansejahtera.2.2 RuangLingkupStandarSaranadanPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakatyangditetapkanolehUniversitasTelkomberpedomanpadaNo.44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi,PraktekBaikdalamPenjaminanMutuPendidikanTinggi(DIKTI2008),StatutaUniversitasTelkom,RENIPUniversitasTelkom2014‐2039,RenstraUniversitasTelkom2014‐2019.StandarSaranadanPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat yang ditetapkan bersifat mengikat bagi seluruh sivitas akademikaUniversitasTelkomdalammelaksanakankegiatanPengabdianKepadaMasyarakat.

4

BABIIISTANDARMUTU

SARANADANPRASARANAPENGABDIANKEPADAMASYARAKAT

3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkomMenjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.

3.1.2 MisiUniversitasTelkom1. Menyelenggarakandanmengembangkanpendidikanberstandarinternasional.2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,

manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk

kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.3.2 PihakyangTerlibat3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar

1. RektorUniversitasTelkom2. WakilIIRektorUniversitasTelkombesertajajarannya

a. KepalaBidangKeuanganUniversitasTelkomb. KabagUnitLogistikdanAsetManagementUniversitasTelkomc. KaurUnitLogistikdanRumahTanggaUniversitasTelkom

3. DekanFakultasbesertajajarannyaa. WakilDekanIIb. KaurKeuangandanSumberDayaManusiac. KaurLaboratorium/Bengkel/StudioUniversitasTelkom

3.2.1 Stakeholders1. Pimpinanuniversitas(Rektor,WakilRektor)2. PimpinanFakultas(Dekan,WakilDekan,Kaprodi)3. Dosen4. Mahasiswa

3.2.2 Customer

1. Masyarakat

5

3.3 DefinisiIstilah1. StandarNasionalPendidikanTinggiadalahsatuanstandaryangmeliputi

standar nasional pendidikan, ditambah dengan standar penelitian, danstandarpengabdiankepadamasyarakat

2. Standar hasil pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteriaminimal hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan,mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi gunamemajukankesejahteraanumumdanmencerdaskankehidupanbangsayangsesuai dengan standar nasional yang telah ditetapkan berdasarkanPermendikbudNo.44tahun2015

3. TridharmaPerguruanTinggi yang selanjutnyadisebut Tridharma adalahkewajibanPerguruanTinggiuntukmenyelenggarakanPendidikan,penelitian,danpengabdiankepadamasyarakat.

4. PengabdiankepadaMasyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yangmemanfaatkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk memajukankesejahteraanmasyarakatdanmencerdaskankehidupanbangsa.

5. SivitasAkademikaadalahmasyarakatakademikyangterdiriatasdosendanmahasiswa.

6. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utamamentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan IlmuPengetahuandanTeknologimelaluiPendidikan,Penelitian,danPengabdiankepadaMasyarakat

7. Saranaadalahsegalasesuatuyangdapatdipakaisebagaialat/mediadalammencapaimaksuddantujuan.

8. Prasarana adalah perangkat penunjang utama suatu proses atau usahapendidikan agar tujuan pendidikan tercapai.Perpustakaan adalah tempatpengumpulan pustaka atau kumpulan pustaka yang diatur dan disusundengan sistem tertentu, sehingga sewaktu‐waktu diperlukan dapatditemukandenganmudahdancepat.

9. Peralatan Laboratorium adalah mesin, perkakas, perlengkapan, alat‐alatkerja dan alat bantu kerja;yang secara khusus digunakan dilaboratorium,dalam rangka pelaksanaan pengujian, kalibrasi, dan produksi(dalamskalaterbatas).

10. Laboratorium pendidikan (khususnyapadaperguruan tinggi), adalahunitpenunjangakademik pada perguruan tinggi, yangdigunakan untukmelaksanakan kegiatanpendidikan, penelitian, dan pengabdiankepadamasyarakat; dengan menggunakan 1) peralatan dan 2) bahan, 3)berdasarmetodekeilmuantertentu

6

3.4 PernyataandanIndikatorStandarPasal59,PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaan (Permendikbud)No.44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi,menyebutkanbahwa:1. Ayat1

“Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakankriteria minimal tentang sarana dan prasarana yang diperlukan untukmenunjang proses pengabdian kepadamasyarakat dalam rangkamemenuhihasilpengabdiankepadamasyarakat“

2. Ayat2“Saranadanprasaranapengabdiankepadamasyarakatsebagaimanadimaksudpada ayat (1) merupakan fasilitas perguruan tinggi yang digunakan untukmemfasilitasi pengabdian kepada masyarakat paling sedikit yang terkaitdengan penerapan bidang ilmu dari program studi yang dikelola perguruantinggidanareasasarankegiatan.”

3. Ayat3“Saranadanprasaranapengabdiankepadamasyarakatsebagaimanadimaksudpada ayat (2)merupakan fasilitas perguruan tinggi yang dimanfaatkan jugauntukprosespembelajarandankegiatanpenelitian.”

4. Ayat4“Saranadanprasaranasebagaimanadimaksudpadaayat(2)harusmemenuhistandarmutu,keselamatankerja,kesehatan,kenyamanan,dankeamanan.”

PenurunanstandarSaranadanPrasaranapengabdianmasyarakatolehUniversitasTelkom untuk memastikan ketersediaan sarana dan prasarana guna menunjangkegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan sebagai upaya dalammendukung misi Universitas Telkom yaitu “Memanfaatkan ilmu pengetahuan,teknologi, manajemen, dan seni untuk kesejahteraan dan kemajuan peradabanbangsa.”Dalam Statuta Universita Telkom Pasal 59 mengenai Sarana dan Prasarana,menyebutkanbahwa:1. Ayat1

“Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh Universitas Telkom dikelola dandidayagunakan secara optimal untuk kepentingan pelaksanaan Tridharma,kegiatanpenunjangakademik,dansatuanlayananpublikyangrelevanuntukmencapaitujuanUniversitasTelkom.”

MengacukepadaStatutaUniversitasTelkomPasal59,makapadaprinsipnyasaranadan prasarana untuk kegiatan pengabdian masyarakat merupakan bagian takterpisahkandarisaranadanprasaranadalampendidikan/pembelajarandanpenelitian.BerdasarkanpemahamandiatasmakapernyataanStandarSaranadanPrasarana Pengabdian Masyarakat mengacu pada Standar Sarana dan Prasarana

7

Pembelajaran (Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐1.6) dengan penambahan beberapasubstansiuntukkegiatanPengabdianKepadaMasyarakat.Sesuaidengan dokumenStandarSaranadanPrasaranaPembelajaran (Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐1.6),disebutkanbahwa:1. StandarPrasaranaPembelajaranmencakup:

a. StandarMutuBangunan/Gedungb. StandarMutuLahanKampusc. StandarMutuPrasaranaUmumd. StandarRuanganKantor

2. StandarSaranaPembelajaranmencakup:

a. StandarRuanganKelasb. StandarPerpustakaanc. StandarLaboratorium,Studio,danBengkel

Terkait dengan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang kegiatanpengabdian kepada masyarakat maka penyataanpenambahan penjelasan dalamStandarSaranadanPrasanaPengabdianKepadaMasyarakatadalahsebagaiberikut:1. Unit PPM harus memiliki Ruangan yang diperuntukkan untuk kantor

kelembagaanpengelolaPkM,lokasi/tempatpelaksanaankegiatanPkM,2. Sarana dan Prasarana Ruangan yang disediakan oleh Unit PPM untuk

menunjang kegiatan pengabdian kepada masyarakat mengikuti kriteriaminimalyangditetapkandalamlingkunganUniversitasTelkom,

3. Fakultas menyediakan sarana dan prasarana untuk kegiatan PkM sebagaibagiandaripembelajarandanpenelitian

Panduandalammenilaikinerjadarikegiatanpengabdiankepadamasyarakat(PkM)khususnya pada Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada MasyatakatdapatdilihatpadaTabelPenyataanStandar,KriteriadanIndikatoruntukStandarSaranadanPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat.

8

3.4.1 PernyataanStandar,KriteriadanIndikatoruntukStandarIsiPengabdianKepadaMasyarakat

No PernyataanStandar PenjelasanStandar Indikator

1 UnitPPMharusmemilikiRuanganyangdiperuntukkanuntukkantorkelembagaanpengelolaPkM,lokasi/tempatpelaksanaankegiatanPkM.

Ruangan Kantor Pengelola PkM untukkeperluanadministratifBerdasarkanStandarIsiPengabdianKepadaMasyarakat maka jenis kegiatan yangdilaksanakan berupa: diseminasi, pelatihan,kajianilmiah,pengusulanHaKI.Catatan:Unit PPM minimal menyediakan ruanganyang diperuntukkan untuk kegiatandiseminasi, pelatihan, kajian ilmiah,pengusulanHaKI.

1. Ketersediaan Ruangan KantorKelembagaanPengelolaPkM

2. Ketersediaan ruangan untukPkM, berupa ruangdiseminasi/diskusi dan ruangpelatihan

2 SaranadanPrasaranaRuanganyangdisediakanolehUnitPPMuntukmenunjangkegiatanpengabdiankepadamasyarakatmengikutikriteriaminimalyangditetapkandalamlingkunganUniversitasTelkom,

SaranadanPrasarana yangdisediakansecarakhususolehUnitPPMminimalberupa:1.RuangutnukDiseminasi/Diskusi2.Ruanguntukpelatihan

Kelengkapansaranadanprasaranaruanganmeliputi:

(1) Luas,kapasitasdanaksesibilitas

(2) Perabot/PeralatanRuang(3) Jumlahdanjenisperalatan(4) Ketersediaandan

keberfungsiansaranateknologiinformasi

(5) Ketersediaanfasilitaspendukung

(6) Kebersihanruangan(7) Kenyamanan

9

No PernyataanStandar PenjelasanStandar Indikator

3 FakultasmenyediakansaranadanprasaranauntukkegiatanPkMsebagaibagiandaripembelajarandanpenelitian

PkM merupakan satu kesatuan denganpembelajaran dan penelitian, sehinggaFakultas harus menyediakan sarana danprasaranauntukkegiatanPkMyangdidesainterintegrasi dengan kegiatan pembelajarandanpenelitian

KetersediaansaranadanprasaranauntukkegiatanPkMpadalevelFakultas

KriteriaRuanganyangdisediakanmeliputi:a) RuanganKelembagaanPengelolaanPkM

No Kriteria Indikator

1 RuangDirekturPPM Ruangan:terdiridariruangankerja,ruangrapatkecil,danruangtamu. Mebelair:KursidanmejaDirektur1set,mejakomputer,kursi/sofauntukmenerimatamu.

KelengkapanTIK:salurantelepon(lokal,interlokal,internasional),JaringanLANdanWifi,1setkomputer,1unitlaptop,1unitprinter,1unitscanner

Peralatanelektronik:AC,lemaries,penghancurkertas,TV(saluran2 RuangBagianPengelolaPenelitiandan

BagianPengelolaPengabdianMasyarakat Ruangan:terdiridariruangankerja,danruangtamu. Mebelair:Kursidanmeja1set,mejakomputer,kursi/sofauntukmenerimatamu.

KelengkapanTIK:salurantelepon(lokal,interlokal,internasional),JaringanLANdanWifi,1setkomputer,1unitlaptop,1unitprinter,1unitscanner

10

No Kriteria Indikator

3 RuangKerjaStaf Ruangkerjastafdenganukuran1.5m2/staf Mebelair:Kursidanmeja1set,mejacomputer KelengkapanTIK:salurantelepon(lokal,interlokal,internasional),

JaringanLANdanWifi,1setcomputerperstaf,1unitprinter,1unitscanner

b) RuanganUntukDiseminasi/Diskusi

No. Kriteria Indikator

1 Luas,kapasitasdanaksesibilitas Kapasitasruanganuntukpalingbanyak20orangdenganrasioluasruangpalingsedikit1,5(satusetengah)m2/orangdanluasruangtidakkurangdari20(duapuluh)m2;

Ruangandapatdiaksesmulai jam06.00sampaidengan jam20.00WIB,setiap hari Senin – Sabtu. Penggunaan ruangan dilakukan denganpenjadwalan/peminjamanolehUnitPPM

2 Perabot/PeralatanRuangDiseminasi Setiapruanganharusmemilikiperalatandanmediayanglengkapmeliputi: LCDproyektordanlayar:berfungsidenganbaik, Whiteboarddanpenghapus:dalamkondisisiapdigunakan Jamdinding, Fotopresiden,wakilpresidendanlambangnegaraRI Peralatantulismenulis(spidoldanpenghapus), Peralatanpendukunglainnya(ACataukipasangin)

11


3 Jumlahdanjenisperalatan Tersediakursidanmejayangsesuaidengankapasitasruangan

4 Ketersediaandankeberfungsiansaranateknologiinformasi

RuanganharusdilengkapidenganjaringanInternet(WifidanLAN)dengankulitasyangbaikuntukmengakomodasikebutuhan teknologi informasidankomunikasi

Semuawilayahdiarearuangan,harus tercoverseluruhnyadenganWifidengankualitasyanngbaiksehinggatidakadablankspot

5. Ketersediaanfasilitaspendukung Memiliki toilet yang bersih, fasilitas diskusi dan tempat berkumpulmahasiswa(gazebo)yangmendukungsemuakegiatanpembelajaran

6 Kebersihanruangan Ruanganharusselalubersihdarisampahdankotoran,sehingganyamandigunakanpadasaatpelaksanaankegiatan

7 Kenyamanan Tata‐ruang ruang diseminasi diatur dengan mempertimbangkankenyamananpengguna.

12

c) RuanganUntukPelatihan,


1 Luas,kapasitasdanaksesibilitas Kapasitasruanganuntukpalingbanyak20orangdenganrasioluasruangpalingsedikit2(dua)m2/orang

Ruangandapatdiaksesmulaijam06.00sampaidenganjam20.00WIB,setiap hari Senin – Sabtu. Penggunaan ruangan dilakukan denganpenjadwalan/peminjamanolehUnitPPM

2 Perabot/PeralatanRuangDiseminasi Setiapruanganharusmemilikiperalatandanmediayanglengkapmeliputi: LCDproyektordanlayar:berfungsidenganbaik, Whiteboarddanpenghapus:dalamkondisisiapdigunakan Jamdinding, Fotopresiden,wakilpresidendanlambangnegaraRI Peralatantulismenulis(spidoldanpenghapus), Peralatanpendukunglainnya(ACataukipasangin)

3 Jumlahdanjenisperalatan Tersediakursidanmejayangsesuaidengankapasitasruangan Tersediakomputersebagaisaranadalamkegiatan

4 Ketersediaandankeberfungsiansaranateknologiinformasi

RuanganharusdilengkapidenganjaringanInternet(WifidanLAN)dengankulitasyangbaikuntukmengakomodasikebutuhan teknologi informasidankomunikasi

Semuawilayahdiarearuangan,harus tercoverseluruhnyadenganWifidengankualitasyanngbaiksehinggatidakadablankspot

5. Ketersediaanfasilitaspendukung Memiliki toilet yang bersih, fasilitas diskusi dan tempat berkumpulmahasiswa(gazebo)yangmendukungsemuakegiatanpembelajaran

6 Kebersihanruangan Ruanganharusselalubersihdarisampahdankotoran,sehingganyamandigunakanpadasaatpelaksanaankegiatan

13


7 Kenyamanan Lay‐out ruangan pelatihan diadopsi berdasarkan Lampiran I PeraturanMenteriNegaraLingkunganHidupNomor:06Tahun20019,tanggal6April2009tentangpersyaratantambahanlaboratoriumlingkungan Jarak minimum antar meja kerja harus mempertimbangkan untukkenyamanandalammelakukankegiatan

Posisimejakerjasedapatmungkintidakmengganggukegiatanpersonellain

Jarakantarmejakerja,disarankansebagaiberikut:a. Peserta di salah satu sisi meja, tidak ada peserta lain yang lewatdibelakangnyamakajarakminimum1020mm;

b. Peserta di salah satu sisi meja, namun ada Peserta lain yang lewatdibelakangnyamakajarakminimum1200mm;

c. Pesertadi salah satu sisimejapadaduamejayang sejajar, tidakadaPesertalainyanglewatdibelakangnyamakajarakminimum1350mm;

d. Pesertadisalahsatusisimejapadaduamejayangsejajar,namunadapraktikan lain yang lewat dibelakangnyamaka jarakminimum yangharusdipenuhiadalah1800mm

14

3.5 RubrikasiPenilaianStandar

No PernyataanStandarDeskriptor IndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 01 UnitPPMharus

memilikiRuanganyangdiperuntukkanuntukkantorkelembagaanpengelolaPkM,lokasi/tempatpelaksanaankegiatanPkM.

KetersediaanRuanganKantorKelembagaanPengelolaPkM,meliputiruangpimpinandanstaf

TersediaRuanganKantorKelembagaanPengelolaPkMpadakategorisangatmemadai

TersediaRuanganKantorKelembagaanPengelolaPkMpadakategorimemadai

TersediaRuanganKantorKelembagaanPengelolaPkMpadakategoricukup

TersediaRuanganKantorKelembagaanPengelolaPkMpadakategorikurang

TidakTersediaRuanganKantorKelembagaanPengelolaPkM

KetersediaanRuangan untukPkM,beruparuangdiseminasi/diskusi dan ruangpelatihan yangnyaman dan layaksebagaipenunjang

Unit PPMmemilikimemilikiruanganuntukDiseminasi/Diskusidanjugaruangankhususdenganjumlahyangsangatmemadai

Unit PPMmemilikimemilikiruangan untukDiseminasi/Diskusidanjugaruangankhususdenganjumlahyangmemadai

Unit PPMmemilikimemilikiruanganuntukDiseminasi/Diskusidanjugaruangankhususdenganjumlahyangcukup

PPMhanyamemiliki1ruanganuntukDiseminasi/Diskusisekaligusuntukpelatihan

PPMtidakmemilikiruangankhususuntukPkM

15


4 3 2 1 02 SaranadanPrasarana

RuanganyangdisediakanolehUnitPPMuntukmenunjangkegiatanpengabdiankepadamasyarakatmengikutikriteriaminimalyangditetapkandalamlingkunganUniversitasTelkom,

Kelengkapansaranadanprasaranaruanganmeliputi:(1) Luas,kapasitas

danaksesibilitas

(2) Perabot/PeralatanRuang

(3) Jumlahdanjenisperalatan

(4) Ketersediaandankeberfungsiansaranateknologiinformasi

(5) Ketersediaanfasilitaspendukung

(6) Kebersihanruangan

Kenyamanan

SaranadanPrasaranalengkapdanmutunyasangatbaikuntukmenunjangkegiatanPkM



SaranadanPrasaranalengkaplengkapdanmutunyasangatbaikuntukmenunjangkegiatanPkM

PPMtidakmemilikiruangankhususuntukPkM

16


4 3 2 1 03 Fakultas

menyediakanasaranadanprasaranauntukkegiatanPkMsebagaibagiandaripembelajarandanpenelitian

KetersediaansaranadanprasaranauntukkegiatanPkMpadalevelFakultas

FakultasmemilikisaranadanprasaranakhususuntukkegiatanPkM

FakultasmemilikisaranadanprasaranauntukkegiatanPkMyangterintegrasidengansaranadanprasaranauntukpembelajarandanpenelitian.Integrasiditunjukkandenganutilitaspenggunaansaranapembelajarandan/ataupenelitianuntukkegiatanPkM.

FakultastidakmemilikisaranadanprasaranauntukkegiatanPkM

<<Tidakadapenilaian>>

17

3.6 DokumenTerkait

1. StatutaUniversitasTelkom2. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom2014‐20383. RenstraUniversitasTelkom2014–20184. RencanaIndukPengabdianKepadaMasyarakatUniversitasTelkom2014‐20185. StandarSaranadanPrasaranaPembelajaran 6. StandarSaranadanPrasaranaPenelitian

18

BABIVPENJAMINANMUTU

SARANADANPRASARANAPENGABDIANKEPADAMASYARAKAT

Penjaminan mutu sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat adalahsegalaupayauntukmenjaminketersediaansaranadanprasaranagunanmenunjangpelaksanaankegiatanPkMdilaksanakanolehsivitasakademikUniversitasTelkomdalampenerapankeilmuanyangrelevandansesuaidenganpermasalahanyangadadimasyarakat.Kegiatan penjaminan mutu dilakukan melalui evaluasi internal dan evaluasieksternal. Kegiatan evaluasi internal dilakukanmelalui pelaksanaan audit mutuinternal(AMI)sertapelaksanaantinjauanmanajemen.Sedangkankegiatanevaluasieksternal dimaksudkan untuk keperluan akreditasi (pengakuan terhadap mutuperguruantinggisebagaiwujudakuntabilitaspadaparastakeholder).PenjaminanmutucapaianpembelajarandilakukanmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmutuisipengabdiankepadamasyarakat

PerumusanStandarMutu HubungandenganStandarHasildanStandarIsi Standar Sarana dan Prasarana Bidang Pembelajaran dan

Penelitian Pernyataan standar, penjelasan, indikator dan rubrik

pengukuran

ImplementasiStandarTindakanPerbaikan&

Pencegahan

EvaluasiInternal Laporan Evaluasi Capaian Standar Sarana dan Prasarana

Pengabdian Kepada Masyarakat oleh PPM dan Logistik dalamlevelUniversitasdanFakultas

AMI(AuditMutuInternal)

EvaluasiEksternal BANPT ISO9001:2008 Badan Akreditasi Akademik Independen lainnya

(nasional/internasional)

DiagramSiklusPenjaminanMutuSaranadanPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

19

4.1 PerumusanStandarMutuStandarSaranadanPrasaranaPengabdianMasyarakatUniversitasTelkomdisusundenganberpedomankepada:

1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) No. 44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi,

2. StatutaUniversitasTelkom,3. RencanaIndukPengembangan(RENIP)UniversitasTelkom2014‐2039,4. Rencana Induk Pengembangan Pengabdian Kepada Masyarakat 2014‐

2018,5. RencanaStrategis(RENSTRA)UniversitasTelkom2014‐2018.

Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat menekankanketersediaan sarana dan prasarana guna menunjang pelaksanaan kegiatan PkMsesuai dengan StandarHasil dan Standar Isi PkM.Keterhubungan antara StandarHasil dan Standar Isi dipaparkan dalam penyediaan ruangan khusus untukpelaksanaankegiatanPkMsesuaidenganyangditetapkanpadaStandarHasildanStandarIsi.4.2 ImplementasiStandarImplementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaianstandar.StandarSaranadanPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakatmenetapkanstandar,deskriptordanindikatordarikebutuhanminimalsaranadanprasarana penunjang kegiatan PkM yang dilaksanakan oleh sivitas akademikaUniversitasTelkomdenganelemenutama:

1. KetersediaanRuangKelembagaanPengelolaPkM2. Ketersediaan Sarana dan Prasarana berupa ruang pelaksanaan dan

kelengkapannyauntukpelaksanaankegiatanPkM3. Ketersediaan Sarana dan Prasarana penunjang kegiatan PkM pada Level

Fakultas

Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat memaparkanhubunganantaraPengabdianKepadaMasyarakatdenganPendidikandanPenelitiandengan menekankan integrasi Tri‐Darma khususnya pada aspek sarana danprasarana.

Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat secara khususmemberikanpanduan/pedomankepadaunitPPMdanFakultasdalammenyusun,merancang pengadaan sarana dan prasarana sehinggamemenuhi Standar Saranadan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat guna mendukung Visi dan MisiUniversitasTelkom

20

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarEvaluasiinternalSaranadanPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakatmerupakanbagiandarikegiatanpenjaminanmutu.EvaluasiinternalHasilPengabdianKepadaMasyarakatdilaksanakansetiapsemestermencakupevaluasiterhadap:

1. Ketersediaanruanganyangmeliputi:RuangkelembagaanPengelolaPkM,ruangpelaksanaanPkM

2. Ketersediaan sarana kelengkapan ruang bagi pengelola PkM dan saranakelengkapanruangpelaksanaanPkM

3. KetersediaansaranadanprasaranaterkaitdenganpelaksanaanPkMpadalevelFakultas

Hasil kegiatan evaluasi internal Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat berupalaporan tertulis yangdisusunolehUnitPPMdanFakultasdengandukungandariUnitLogistik. Laporantertulistersebutdibuatpadapertengahantahundanakhirtahun, dimana laporan pada ahir tahun merupakan akumulasi evaluasi tahunan.Laporan tersebut juga disitribusikan kepada Unit PPM dan SAI. Hasil laporanevaluasi tersebut mencakup ketercapaian standar serta rekomendasi untuktindakanpeningkatansaranadanprasaranapenunjangkegiatanPkM.Evaluasi eksternal merupakan penilaian dari pihak luar untuk melihat apakahcapaian pembelajaran telah memenuhi standar yang telah disepakati. EvaluasieksternalmenggunakaninstrumenpenilaiandalamborangakreditasidariBAN‐PT.4.4 TindakanPerbaikandanPencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan adalah dua unsur penting yang dilakukandalampelaksanaansistemmanajemenmutu.Tindakanperbaikandanpencegahanperludilakukanuntukmenjaminbahwasistemmanajemenmutubebasdaripotensiyangmerugikandengancaramengidenfikasimasalah,menganalisisakarmasalah,mencaribentukperbaikandanpencegahannya,danmelaporkannyakepadapihakmanajemen.Tindakanperbaikandanpencegahandilakukanberdasarkanhasilevaluasi(internalmaupun ektrernal) capaian implementasi standar yang telah ditetapkan. Capaianyang telah memenuhi standar harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaianyangbelummemenuhistandarharusdiperbaikidandisempurnakan.Tindakan pencegahan khususnya dilakukan melalui proses evaluasi dalampenyusunanRencanaKerjaManagerialTahunandanhasilmonitoringmelaluiauditinterimdanevaluasilaporaninterim.

21

Referensi

1. Undang‐undang (UU) Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentangSistemPendidikanNasional

2. Undang‐undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentangPendidikanTinggi

3. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaan(PermenDikBud)RepublikIndonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggi

4. StatutaUniversitasTelkom5. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom,2014–20396. RencanaIndukPengembanganPengabdianMasyarakatUniversitasTelkom,

2014‐20397. RencanaStrategisUniversitasTelkom,2014–2018

Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐3 · standar nasional pendidikan satuan penjaminan...

Documents

Transcript of Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐3 · standar nasional pendidikan satuan penjaminan...