Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan...

39
         STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN  SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM) UNIVERSITAS TELKOM Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4.3

Transcript of Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan...

Page 1: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN  

SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM) 

UNIVERSITAS TELKOM 

Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4.3

Page 2: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

  i

TIMPENYUSUN 

Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D. (Rektor)

Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T.(WakilRektorI)

Dra.DjusnimarZultilisna,Akt.,M.M.(WakilRektorII)

AchmadManshurA.S.,MBA,DBA(WakilRektorIII)

Dr.M.YahyaArwiyah,S.H.,M.H.(WakilRektorIV)

KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T. (QMRTel‐U)

WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,M.T. (SPM)

Koord.Standar : Dra.Indwiarti,M.Si

Anggota  : Ir.SriWidaningrum,M.T.

Ir.BudiSulistyo,M.T.

Dr.GadangRamantoko

Dra.YaniNuraeni 

 

Page 3: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

ii  

KATAPENGANTAR 

Perguruantinggimerupakanlembagayangmemilikifungsidankompetensidalammenjalankan dan mengembangkan proses pendidikan tinggi, mengkaji danmengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek), serta menerapkankeunggulan iptek tersebut untuk kemanfaatan bagi masyarakat dan kelestarianlingkungan.Disampingmelaksanakanfungsitersebutdiatas,perguruantinggijugamenjadi salah satupilardalamupayamenegakkandemokrasi,menjaganilai‐nilaimoral dan kemanusiaan, sertamenjunjung tinggi rasa keadilan bagimasyarakat.Peran perguruan tinggi yang demikian penting tersebut harus didukung denganupaya‐upaya untuk selalu meningkatkan mutu, relevansi, daya saing, tata kelolabaik, akuntabilitas, pencitraan publik, serta menjaga pemerataan dan perluasanaksesataslayananpendidikantinggibagimasyarakat.Layananakademiklembagapendidikan tinggi dicakup dalam istilah tridarma perguruan tinggi yaitupendidikan,penelitian,danpengabdiankepadamasyarakat.

Untuk mencapai visi dan menjalankan misinya, Universitas Telkom harusmenunaikanamanahdenganmemegang teguhnilai‐nilai inti yangdiyakinidalampenyelenggaraan Tridharma secara bertanggungjawab, mandiri, berintegritastinggi serta memegang prinsip‐prinsip Tatakelola Universitas Yang Baik (GoodUniversityGovernance), denganmemperhatikan aspek pertumbuhan, keselarasan,pemerataandanketerjangkauan, sehingga padamasyarakat luas bertumbuh rasamemilikiyangtinggiterhadapUniversitasTelkom.

Bandung,Desember2015TimPenyusun

Page 4: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

  iii

DAFTARISI 

 

TIMPENYUSUN......................................................................................................................i

KATAPENGANTAR..............................................................................................................ii

DAFTARISI...........................................................................................................................iii

LEMBARPENGESAHAN....................................................................................................iv

BABIPENDAHULUAN........................................................................................................1

1.1 LatarBelakang....................................................................................................1

1.2 TujuandanFungsi............................................................................................2

1.3 Sasaran..................................................................................................................2

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP............................................................3

2.1 Pengertian............................................................................................................3

2.2 RuangLingkup...................................................................................................3

BABIIISTANDARMUTUTATAKELOLA.....................................................................4

3.1 VisidanMisi........................................................................................................4

3.2 PihakyangTerlibat..........................................................................................4

3.3 DefinisiIstilah.....................................................................................................5

3.4 PernyataandanIndikatorStandar............................................................8

3.5 DokumenTerkait............................................................................................31

BABIVPENJAMINANMUTUTATAKELOLA..........................................................32

4.1 PenetapanStandarMutu.............................................................................33

4.2 PelaksanaanStandar.....................................................................................33

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandar...................................................................33

4.4 PengendalianPelaksanaanStandarPenyusunanRencanaKerja

danAnggaran....................................................................................................33

4.5 PeningkatanStandarPenyusunanRencanaKerjadanAnggaran.....33

Referensi...............................................................................................................................34

 

Page 5: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar
Page 6: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

  1

BABIPENDAHULUAN

 

1.1 LatarBelakangUntuk membangun budaya akademik yang baik pada suatu perguruan tinggidibutuhkan proses yang tidak instan. Salah satu syarat yang dibutuhkan untukmencapaihaltersebutadalahtatakelolaperguruantinggiyangbaik.Seiringdenganpenyebaran ilmu pengetahuan dan informasi yang sangat pesat di era digital ini,perguruan tinggi dituntut tidak hanya fokus dalam proses pemindahan ilmupengetahuan (knowledgetransfer),namun jugaberperan aktif dalammembangunbudaya akademi yang baik.Tata kelola perguruan tinggi sangat penting demiketertiban dan keteraturan perguruan tinggi. Budaya akademik yang baik akanmenjadisalahsatufaktorpembedaantarasatuperguruantinggidenganperguruantinggilainnya.Perguruantinggiyanghanyafokusdalamknowledgetransfer,lambatlaunakansemakintertinggaldibandingkandenganperguruantinggilainnya.UniversitasTelkommerupakanlembagapendidikantinggiswastayangturutsertadalam mengemban tujuan pendidikan nasional. Dalam usahanya mengembantujuanpendidikannasional,produkUniversitasTelkomyangberupalulusanharusmemilikibeberapakriteriasepertimemilikikompetensiyangsesuaidenganbidangilmunya, mudah mendapatkan pekerjaan, mampu bersaing di tingkat nasionalmaupuninternasional,berkepribadianbaiksertabermoraltinggi.Sejalan dengan hal tersebut, penyelenggaraan pendidikan di Universitas Telkomseyogyanya bertujuan menyiapkan peserta didik untuk menjadi anggotamasyarakat yang memiliki kemampuan dan pengetahuan dalam menerapkan,mengembangkan, dan/atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknologidan/atau kesenian, serta menyebarluaskan dan mengupayakan penggunaannyauntukmeningkatkantarafkehidupanbermasyarakatdanmemperkayakebudayaannasional.Pasal 12 Statuta Universitas Telkom, menyatakan bahwa Tridharma PerguruanTinggi dan penyelenggaraan kelembagaan di Universitas Telkom dilaksanakandenganmenganutprinsip‐prinsiptatakelolauniversitasyangbaik/GoodUniversityGovernance(GUG),yaitumeliputi:1. Transparansi2. Akuntabilitas3. Responsibilitas4. Independensi5. Keadilan(Fairness)

Page 7: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

2  

Terhadappelaksanaanprinsip‐prinsiptatakelolauniversitas,dilakukansosialisasi,implementasi,pemantauan,evaluasi,danperbaikansecara terukurdariwaktukewaktumelaluisuatusystemperangkatdankelembagaanyangdibentukdandiaturdalamsuatuKeputusanRektor.

1.2 TujuandanFungsi1. Sebagai acuan dan tolok ukur dalammelaksanakan tata kelola di universitas

Telkom.2. Sebagaiacuanpadapejabatyangberwenangdan/atauunitkerjayangterkait

agar tata kelola institusi dapat ditingkatkan secara terus‐menerus danberkelanjutan

1.3 SasaranSasaranbukupedoman iniadalahpengelolapenyelenggaraankegiatanakademik,baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun Program Studi di lingkunganUniversitasTelkom.   

Page 8: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

  3

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP

 

2.1 PengertianTatakelolaadalahperilaku,caraataumetodeyangdigunakanolehsuatuperguruantinggi untuk mendayagunakan seluruh potensi dan unsur‐unsur yang dimilikisecaraoptimal,dalamupayamencapaivisidanmisiyangtelahditetapkan.Secarateknis tata kelola dinyatakan sebagai upaya sistematis dalam suatu proses untukmencapai tujuan organisasi, melalui fungsi‐fungsi perencanaan, pelaksanaan,pengendalian, dan tindak lanjut peningkatan.Dengandemikian, tata kelola selainmelingkupi seluruhprosesdanunsur‐unsur tersebut, jugamemiliki tujuanutamayaitupeningkatankualitasperguruantinggisecaraterusmenerusuntukmencapaivisidanmisiyangditetapkan.Tatakelolaakanberjalanbaikapabiladiikutidengansuasana akademik dan budaya organisasi yang kondusif. Suasana akademik danbudaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dankomitmen yang tinggi dari seluruh pelaku dalam perguruan tinggi. Tata kelolaperguruan tinggi dilaksanakan dengan memperhatikan prinsip otonomi,akuntabilitas, jaminanmutu,danevaluasiyangtransparan.Tatakelolaperguruantinggijugaharusdapatdiimplementasikansesuaidengantatanilai,perkembangan,dan kebutuhan masing‐masing Perguruan Tinggi, serta selaras dengan rencanastrategisinstitusi.

2.2 RuangLingkupStandarTataKelolayangditetapkanolehUniversitasTelkommeliputigarisbesarbatasan Standar Tata Kelola sesuai dengan Statuta Universitas Telkom danPeraturanMenteriPendidikanDanKebudayaanNomor139Tahun2014TentangPedoman Statuta Dan Organisasi Perguruan Tinggi, Renstra Universitas Telkom,sertauntukmemenuhikebutuhanpemangkukepentingan.   

Page 9: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

4  

BABIIISTANDARMUTUTATAKELOLA

 

 

Standar Tata Kelola Universitas Telkom merupakan gambaran sistematisimplementasitatakeloladilingkunganUniversitasTelkom.Standarinidiharapkandapatmenjadi pedoman dalam pengelolaan perguruan tinggi yang diwujudkanantara lain dalam organisasi dan tata kerja perguruan tinggi yang merupakansarana bagi perguruan tinggi yang bersangkutan untuk melaksanakan tugas dantanggungjawabnya.

3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkom

Menjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.3.1.2 MisiUniversitasTelkom

1. Menyelenggarakandanmengembangkanpendidikanberstandarinternasional.2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,

manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk

kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.

3.2 PihakyangTerlibat3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar

1. RektorUniversitasTelkom2. WakilRektorUniversitasTelkom3. DekanFakultas4. WakilDekanIFakultas5. WakilDekanIIFakultas6. KetuaProgramStudi7. Direktur,KepalaBidang,danManajer/KepalaBagian8. KoordinatorManajemenTransformasi9. Seluruhsivitasakademis

3.2.2 Stakeholders

1. Pimpinan(Rektor,Warek1,Warek2,Warek3,Warek4)2. Pimpinanfakultas(Dekan,WakilDekan,Kaprodi)3. TelkomFoundation

Page 10: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

  5

4. Dosen5. Mahasiswa6. Mitra7. PenggunaLulusan

3.2.3 Customer

1. PenggunaLulusan2. Orangtuamahasiswa3. Partnerdalampenelitian4. PartnerdalamPengabdianPadaMasyarakat5. MahasiswadanOrangTuaMahasiswa

3.3 DefinisiIstilah1. Budayaakademikadalahseluruhsistemnilai,gagasan,norma,tindakan,dan

karyayangbersumberdariilmupengetahuan,teknologi,manajemendansenisesuai dengan asas yang berlaku pada Pendidikan Tinggi yang dianut olehUniversitasTelkom.

2. Suasana akademik adalah suasana kecendekiaan yang kondusif bagipelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, otonomikeilmuan dan bagi proses transformasi ilmu pengetahuan, teknologi,manajemen, seni dan desain yang bermanfaat bagi pengembangan potensiSivitas Akademika, kesejahteraan masyarakat, dan reputasi UniversitasTelkom.

3. Kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomikeilmuanyangdianutdandikembangkanolehUniversitasTelkommerupakanelemen‐elemenbudayaakademikyangsejalandanbersandingsejajardengantanggungjawab dan etika/susila akademik, sehingga bentuk‐bentukpelaksanaannya yang melanggar tanggungjawab dan etika akademik akanmemberidampaknegatifbagipribadidankomunitasSivitasAkademikasertaUniversitas,yangolehkarenaitudapatdiberikansanksiyangtepatdanpantasmenurut ketentuan aturan yang berlaku, sesuai dengan bobot danketerulanganpelanggaranyangdilakukan.

4. Monitoringadalahkegiatanpemantauanterhadappencapaianscoreakreditasiprodi yang dilakukan setiap akhir semester atau minimal satu tahun sekali.Monitoring dilakukan oleh Satuan Audit Internal dalam kegiatan AuditMutuInternal.

5. Akreditasiadalahprosesevaluasidanpenilaianmutuinstitusiatauprogramstudi yang dilakukan oleh suatu tim pakar sejawat (tim asesor) berdasarkanstandar mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan suatu badan ataulembaga akreditasi mandiri di luar institusi atau program studi yangbersangkutan; hasil akreditasi merupakan pengakuan bahwa suatu institusiatau program studi telahmemenuhi standarmutu yang telah ditetapkan itu,sehinggalayakuntukmenyelenggarkanprogram‐programnya

Page 11: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

6  

6. Scoreakreditasiadalahscoreyangdiperolehberdasarkanpenilaianassessoruntuk menyatakan sebuah Program Studi atau Institusi Terakreditasi danTidak Terakreditasi. Terakreditasi diberi peringkat: A (Sangat Baik) dengannilai akreditasi 361 – 400; B (Baik) dengan nilai akreditasi 301 – 360; C(Cukup) dengan nilai akreditasi 200 – 300; Tidak Terakreditasi dengannilaiakreditasikurangdari200.

7. Visitasiatau sitevisit adalah telaah dan penilaian di lokasi program studiatau institusi perguruan tinggi yang dilaksanakan oleh tim asesor untukmelakukan verifikasi danmelengkapi data dan informasi yang disajikan olehprogram studi atau institusi di dalam borang atau Portofolio yang telahdipelajari oleh tim asesor tersebut pada tahap evaluasi dokumen (deskevaluation).

8. AuditMutu Internal (AMI) adalah Audit Penjaminan dan konsultasi yangindependen dan objektif secara internal dalam organisasi penyelenggarapendidikanberdasarkanstandaryangdimilikiolehorganisasiitusendiri

9. Auditor Internal adalah auditor yang melaksanakan tugas audit internalpengelolaan keuangan, kinerja dan mutu akademik dari seluruh organuniversitas berdasarkan kebijakan audit yang ditetapkan oleh QualityManagementRepresentative(QMR).

10. Laporan audit merupakan sebuah produk yang dihasilkan atas kinerjaInternalAuditor,yangmerupakanpowerfultooluntukmenyampaikankondisiyang sebenarnya yang terjadi di lapangan, serta penilaian atas kesuksessanyang dicapai institusi, artinya bukan hanya kesalahan atau pelanggarandilakukanolehpihakyangditemukan.

11. Rencana Strategis (Renstra) adalah Rencana Kerja Strategis UniversitasTelkomyangdisusununtukperiodetahun2013‐2018.

12. YayasasanadalahYayasanPendidikanTelkomatauTelkomFoundation.13. Yayasan Annual Message (YAM) adalah acuan penyusunan kegiatan dan

anggaranyangdikeluarkanYayasanyangberisikebijakan,aturan,asumsidanprogram yang harus diacu pada saat awal penyusunan RKM dan RKAUniversitasTelkom.

14. Rencana Kerja Manajerial (RKM) adalah rencana kegiatan tahunan yangdisusun dengan mengacu pada rencana strategis Universitas Telkom danmenjadidasarpenyusunanrencanaanggaranprogramtahunselanjutnya.

15. Rencana Kerja Anggaran (RKA) adalah rencana yang berisi daftarpembiayaankegiatanyangtelahdisusundidalamRKM.

16. ProgramKerjaOperasional adalah program kerja yang bersifat rutin yangmengacupadarencanakegiatanyangtelahdisusunpadaRKM.

17. Program Kerja Non Operasional adalah program kerja yang bersifatpengembangannonrutinyangdisusunmengacupadarencanakerjaRKM.

18. AsumsiKeuanganadalahasumsiyangdigunakanpenyusunanRenacanKerjadanAnggaranyangditetapkanolehYayasansesuaidengantahunpenyusunananggaran.

Page 12: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

  7

19. PusatPertanggunganadalahunityangmemilikikewenanganmenyusundanmenggunakananggaranyangtelahdisahkanYayasan.

20. Suasana Akademis yang efektif adalah Lingkungan pembelajaran sebagaisistemterbukadarifaktor‐faktoryangmempengaruhiefektivitasbelajarsiswadariperspektifpesertadidik,fakultas,administratordanstafprofesional.

21. CivitasakademikaadalahmasyarakatUniversitasTelkomyangmelaksanakankegiatanakademikyangterdiriatasMahasiswadanDosen.

22. Dosen adalah pegawai Universitas Telkom dengan tugasmengajar, meneliti,danmelakukanpengabdianpadamasyarakat.

23. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar dan sedangmengikuti programpendidikandiUniversitasTelkom.

24. Peneliti adalah seorangatau sekelompokorangyangmengadakanpenelitiandiUniversitasTelkom.

25. Kodeetik adalah serangkaian norma yangmemuat hak dan kewajiban yangbersumberpadanilai‐nilaietikyangdijadikanpedomanberpikir,bersikap,danbertindakdalamaktivitas‐aktivitasyangmenuntuttanggungjawabprofesi.

26. KomisiEtikUniversitasTelkommerupakanorganUniversitasTelkomyangsecaraindependenmelaksanakanpemeriksaanataspelanggarankodeetik.

27. Laporanadalahpenyampaianinformasidaripetugas/pejabattertentukepadapetugas/pejabattertentudalamsuatusistemadministrasi.

28. Laporan manajemen adalah bentuk penyampaian berita, keterangan,pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban manajerial secara tertulis daribawahan kepada atasan sesuai dengan hubunganwewenang (authority) dantanggungjawab(responsibility)yangadaantaramereka.

29. Laporanmingguanadalahtersebutbutir1yangdiserahkantiaphariJumat.30. Laporanbulanan adalah tersebut butir satu yang diserahkan setiap tanggal

28.31. Laporantriwulanadalahtersebutbutirsatuyangdiserahkantiaptanggal30

bulanMaret,Juni,SeptemberdanDesember.32. Laporan tahunan adalah tersebut butir satu yang diserahkan tiap tanggal 5

bulanJanuari.

 

 

Page 13: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

8  

3.4 PernyataandanIndikatorStandarStandartatakelolayangdimaksudmencakupstandarKebebasanAkademik,KebebasanMimbarAkademikDanOtonomiKeilmuan,StandarPenjaminan Mutu dan Audit Internal, Standar Perencanaan, dan Standar Kode Etik. Berikut ini disampaikan standar serta indikatorpenilaiannya.3.4.1 StandarSuasanaAkademikNo Standar Kriteria Indikator1 Universitas Telkom menjamin kebebasan

akademik yang merupakan kebebasan bagiseluruhSivitasAkademikauntukmendalamidan mengembangkan ilmu pengetahuan,teknologi, manajemen dan seni secarabertanggung jawab melalui pelaksanaanTridharma

Pelaksanaankebebasanakademik,kebebasanmimbar akademik, dan otonomi keilmuandi Universitas Telkom merupakan tanggungjawabinstitusidanpribadiSivitasAkademikayang wajib dilindungi dan difasilitasi olehpimpinanUniversitasTelkom.

Kebebasan akademik, kebebasan mimbarakademik, dan otonomi keilmuan diUniversitasTelkom dilaksanakan oleh Sivitas Akademikapada bidang‐bidang keilmuan yang sedangmenjadi perhatian dan/atau sedangdikembangkanolehUniversitasTelkom.

Kebebasan akademik, kebebasan mimbarakademik,danotonomikeilmuanyangdianutdan dikembangkan oleh Universitas Telkombersifat ilmiah dan terbebas dari berbagaikepentingan yang bertentangan dengankepentingan Negara Kesatuan RepublikIndonesia.

Universitas Telkom memilikimekanisme yang menjaminpelaksanaan KebebasanAkademik, Kebebasan mimbarakademikdanOtonomiKeilmuansecarakonsisten

2 Universitas Telkommemberikan kebebasanmimbarakademikhanyakepadaGuruBesardan/atau dosen dan/atau cendekia yangmemiliki reputasi nasional, otoritas, danwibawa ilmiah untuk menyatakan secaraterbuka dan bertanggung jawab mengenaisesuatu yangberkenaandenganrumpunilmudancabangilmunya

Page 14: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

  9

No Standar Kriteria Indikator3 Universitas Telkom menjamin

keberlangsungan otonomi keilmuan bagiSivitas Akademika pada suatu cabang ilmupengetahuan, teknologi, dan seni dalammenemukan,mengembangkan, mengungkap, dan/ataumempertahankan kebenaran ilmiahmenurutkaidah, metode keilmuan, dan budayaakademik.

Kebebasan akademik, kebebasan mimbarakademik, dan otonomi keilmuan diUniversitasTelkom dilaksanakan oleh Sivitas Akademikasesuai dengan budaya akademik, yaitudenganmengutamakanpenalarandanakhlakmuliasertabertanggungjawab.

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 15: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

10  

3.4.2 StandarPenjaminanMutudanAuditInternalNo Standar Kriteria Indikator1 MonitoringAkreditasiProdi:

Warek I, Dekan, Direktur Akademik harusmelakukan pembinaan dan monitoringpencapaian score akreditasi Prodi setiapsemester. Satuan Penjaminan Mutu danSatuan Audit Internal harus melakukanmonitoringpencapaianscoreakreditasiProdi,agar Seluruh Prodi di Telkom Universityterakreditasi minimal B dan minimal 50%Prodi terakreditasi A paling lambat tahun2018

monitoring pencapaian skorakreditasi Prodi dilakukan setiapsemester

Seluruh Prodi di Telkom UniversityterakreditasiminimalBdanminimal50%ProditerakreditasiA

2 VisitasiAkreditasiProdi:Ka.Prodi,Dekan,WarekI,DirekturAkademik,Ka.Bag, Dosen harus menyiapkan danmenghadiri pelaksanaan visitasi akreditasiProdi agar visitasi terlaksana sesuai denganjadwal yang ditetapkan pada setiappelaksanaanvisitasiakreditasi

Pelaksanaan visitasi akreditasi Prodiagarvisitasi terlaksanasesuaidenganjadwal yang ditetapkan pada setiappelaksanaanvisitasiakreditasi

Ka. Prodi, Dekan, Warek I, DirekturAkademik, Ka.Bag, Dosen harusmenyiapkandanmenghadiripelaksanaanvisitasiakreditasiProdi

3 PenyusunanBorangAkreditasi:Ka.ProdidanTimPenyusunBorangmelakukanpenyusunanborangakreditasiagarbisadiselesaikandalamwaktu9bulansebelummasaakreditasihabisatau3bulansebelumwaktusubmitborangakreditasidandikirimkankeUnitSatuanPenjaminanMutusetiapsubmitborangakreditasikeBANPT

Penyusunan borang akreditasi bisadiselesaikan dalam waktu 9 bulansebelummasaakreditasihabisatau3bulan sebelum waktu submit borangakreditasi

Ka. Prodi dan Tim Penyusun Borangmelakukanpenyusunanborangakreditasisesuai target dan dikirimkan ke UnitSatuan Penjaminan Mutu setiap submitborangakreditasikeBANPT

Page 16: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 11

No Standar Kriteria Indikator4 ReviewBorangAkreditasi:

SPM(SatuanPenjaminanMutu)danSAI(SatuanAuditInternal),Fakultas,danReviewereksternalmelakukanreviewborangAkreditasiProdiuntukmelihatpencapaianscoreakreditasidanmengidentifikasipeluangpeningkatanskorakreditasiDilaksanakansetiapProdisubmitborangakreditasi

Review borang Akreditasi Prodiharus dilakukan untuk melihatpencapaian score akreditasi danmengidentifikasipeluangpeningkatanscoreakreditasi

SPM (Satuan Penjaminan Mutu) dan SAI(Satuan Audit Internal), Fakultas, danReviewer eksternal melakukan reviewborangAkreditasiProdi padasaatProdisubmitborangakreditasi

5 PengendalianDokumen:Pengendalidokumenuniversitas,fakultas,danUnitmelakukanpengendaliandokumendanrekamanyangberadadiuniversitas,fakultas,danunit.Dokumendanrekamanharusterkendali100%padasetiapAMI(AuditMutuInternal)danAME(AuditMutuEksternal).

Dokumen dan rekaman harusterkendali100%

Pengendalidokumenuniversitas,fakultas,dan Unit melakukan pengendaliandokumen dan rekaman yang berada diuniversitas,fakultas,danunit.

6 PelaksanaanAuditMutuInternal(AMI)Satuan Audit Internal (SAI) sesuaikewenangannya harus menyelenggarakanAMI pada selang waktu terencana untukmemastikanbahwa SistemManajemenMutu(SMM) yang diterapkan sesuai denganpersyaratan standar dan persyaratan SMMyang ditetapkan organisasi, serta dipeliharasecaraefektif

AMIterselengggarapadaselangwaktuterencana untuk memastikan bahwaSistemManajemenMutu (SMM)yangditerapkan.

Satuan Audit Internal (SAI)menyelenggarakan AMI pada selangwaktu terencana untuk memastikanbahwa Sistem Manajemen Mutu (SMM)yangditerapkan.

Page 17: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

12  

No Standar Kriteria Indikator7 DaftarPertanyaan(Checklist)AMI

SAI berkordinasi dengan SPM dan dibantudengan tim auditor internal dalam selangwaktu terencana harus mengevaluasi danmemastikan bahwa daftar pertanyaan AMIharus mencakup pertanyaan untukmemperolehbuktiobjektifbahwapersyaratanBorang Akreditasi Prodi dan PerguruanTinggi, klausul‐klausul ISO 9001:2008, danKomitmenManajemen (KM) Lembaga telahsesuaidanterpenuhi

Daftar pertanyaan AMI harusmencakup pertanyaan untukmemperoleh bukti objektif bahwapersyaratan Borang Akreditasi ProdidanPerguruanTinggi,klausul‐klausulISO 9001:2008, dan KomitmenManajemen (KM) Lembaga telahsesuaidanterpenuhi

SAIberkordinasidenganSPMdandibantudengantimauditor internaldalamselangwaktuterencanaharusmengevaluasidanmemastikan bahwa daftar pertanyaanAMItelahsesuaidengankriteria

8 PelaksanaantugasAuditorInternal:Dalam melaksanakan tugasnya AuditorInternal harus membuat perencanaan,mengembangkan, dan mendokumentasikanhasil audit untuk setiap penugasan yangmencakup ruang lingkup, sasaran,waktu danalokasi sumberdaya, sesuai target waktu danhasilpelaksanaannya

Auditor Internal melaksanakan tugassebagai auditor sesuai denganpenugasan.

Dalam melaksanakan tugasnya AuditorInternal harus membuat perencanaan,mengembangkan, danmendokumentasikan hasil audit sesuaitargetwaktudanhasilpelaksanaannya

9 LaporanAMI:SAIdantimauditorinternalmengompulirdanmenyusun laporan audit internal yangberorientasi hasil, konstruktif, persuasif,sesuaikondisi,ringkas,komunikatif,dantepatwaktu, paling lambat 1 bulan setelahpelaksanaanauditinternal

LaporanAMIdapatdiselesaikantepatwaktu

SAIdantimauditorinternalmengompulirdan menyusun laporan audit internalyang berorientasi hasil, konstruktif,persuasif, sesuai kondisi, ringkas,komunikatif, paling lambat 1 bulansetelahpelaksanaanauditinternal

 

Page 18: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 13

3.4.3 StandarPerencanaanNo Standar Kriteria Indikator1 PenyusunanRencanaKerjadanAnggaran

(RKA):Seluruh Pusat Pertanggungan menyusunRencana Kerja dan Anggaran UniversitasTelkomyangmengacupadaRencanaStrategisUniversitas Telkom tahun 2013‐2018 danmencerminkan gambaran kinerja UniversitasTelkom dalam mencapai visi dan misi dandikoordinasikan oleh Bagian Anggaran danKoordinator Manajemen Transformasi,diselesaikantepatwaktu

Rencana Kerja dan AnggaranUniversitas Telkomdiselesaikan sesuai dengan target yang telahditetapkan.

Proses penyusunan RencanaKerja dan AnggaranUniversitas Telkom diawalidenganpenetapan targetdarisetingkat Wakil Rektor,setelah target ditetapkandisusunlah Rencana KerjaManajerial (RKM) darimasing‐masing unit.Berdasarkan RKM yang telahdisusun, disusunlan RencanaKerja Anggaran (RKA)berdasarkan formulaperhitungan dan acuan yangada.Draft RKM dan RKAdievaluasi oleh KMT untukkemudian diusulkan kepimpinan untuk diajukan keYayasan.

Page 19: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

14  

3.4.4 StandarKodeEtikNo Standar Kriteria Indikator1 KodeEtikDosen:

Kode Etik Dosen Universitas Telkom berisinormayangmengikatdosensecaraindividualdalam penyelenggaraan kegiatan TridharmaPerguruanTinggi

Universitas Telkom memiliki Kode EtikDosen memuat norma yang mengikatdosen secara individual dalampenyelenggaraan kegiatan TridharmaPerguruanTinggi

Dosen Universitas Telkommengetahui,memahami,danmengacupada Kode Etik Dosen dalammelakukan kegiatan TridharmaPerguruanTinggi

2 KodeEtikMahasiswa:KodeEtikMahasiswaUniversitasTelkomberisinormayangmengikatmahasiswasecaraindividualdalammelaksanakankegiatanakademikdanorganisasikemahasiswaantermasuknamuntidakterbataspadakegiatanintradanextrakurikuler

Universitas Telkom memiliki Kode EtikMahasiswa yang mengikat mahasiswasecara individual dalam melaksanakankegiatan akademik dan organisasikemahasiswaan termasuk namun tidakterbatas pada kegiatan intra dan extrakurikuler

Mahasiswa Universitas Telkommengetahui,memahami,danmengacupada Kode Etik Mahasiswa dalammelakukan kegiatan kegiatanakademik dan organisasikemahasiswaan termasuk namuntidakterbataspadakegiatanintradanextrakurikuler

3 IsiKodeEtikMahasiswa:KodeEtikMahasiswaharusmemuatketentuantentang:HakdankewajibanMahasiswasecaraumum1. Pedomansikapdanperilaku2. TataKramayangterdiridari:tatakrama

pergaulanmahasiswa,tatakramaberkomunikasi,tatakramaberpenampilan,tatakramaberorganisasi,dantatakramaterhadaplingkungan.

3. Laranganbagimahasiswa5.Pelanggaranterhadappelaksanaankodeetikmahasiswa

IsiKodeEtikMahasiswaharus memuat:HakdankewajibanMahasiswasecaraumum1. Pedomansikapdanperilaku2. TataKramayangterdiridari:tata

kramapergaulanmahasiswa,tatakramaberkomunikasi,tatakramaberpenampilan,tatakramaberorganisasi,dantatakramaterhadaplingkungan.

3. Laranganbagimahasiswa4. Pelanggaran terhadap pelaksanaan

kodeetikmahasiswa

Universitas Telkom memiliki KodeEtik Mahasiswa yang sesuai dengankriteria.

Page 20: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 15

3.4.5 RubrikasiPenilaianStandar

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0PenilaianStandarSuasanaAkademik1 UniversitasTelkom

menjaminkebebasanakademikyangmerupakankebebasanbagiseluruhSivitasAkademikauntukmendalamidanmengembangkanilmupengetahuan,teknologi,manajemendansenisecarabertanggungjawabmelaluipelaksanaanTridharma

Dokumenformalyanglengkapmencakupinformasitentangotonomikeilmuan,kebebasanakademik,kebebasanmimbarakademik,sertadilaksanakansecarakonsistenTerdapatbuktipelaksanaanKebebasanAkademik.

Dokumenyanglengkapmencakupinformasitentangotonomikeilmuan,kebebasanakademik,kebebasanmimbarakademiktetapitidakdilaksanakansecarakonsisten.TerdapatbuktipelaksanaanKebebasanAkademik.

DokumenkuranglengkapTidakterdapatbuktipelaksanaanKebebasanAkademik

Tidakadadokumenkebijakantentangotonomikeilmuan,kebebasanakademik,kebebasanmimbarakademik.

<<tidakadapenilaian>>

Page 21: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

16  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 02 Universitas Telkom

memberikankebebasan mimbarakademik hanyakepada Guru Besardan/atau dosendan/atau cendekiayangmemiliki reputasinasional, otoritas, danwibawa ilmiah untukmenyatakan secaraterbuka danbertanggung jawabmengenaisesuatuyangberkenaan denganrumpun ilmu dancabangilmunya

Dokumenformalyanglengkapmencakupinformasitentangotonomikeilmuan,kebebasanakademik,kebebasanmimbarakademik,sertadilaksanakansecarakonsistenTerdapatbuktipelaksanaanKebebasanmimbarakademik

Dokumenyanglengkapmencakupinformasitentangotonomikeilmuan,kebebasanakademik,kebebasanmimbarakademiktetapitidakdilaksanakansecarakonsisten.TerdapatbuktipelaksanaanKebebasanmimbarAkademik.

DokumenkuranglengkapTidakterdapatbuktipelaksanaanKebebasanmimbarakademik

Tidakadadokumenkebijakantentangotonomikeilmuan,kebebasanakademik,kebebasanmimbarakademik.

<<tidakadapenilaian>>

Page 22: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 17

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 03 UniversitasTelkom

menjaminkeberlangsunganotonomikeilmuanbagiSivitasAkademikapadasuatucabangilmupengetahuan,teknologi,dansenidalammenemukan,mengembangkan,mengungkap,dan/ataumempertahankankebenaranilmiahmenurutkaidah,metodekeilmuan,danbudayaakademik.

Dokumenformalyanglengkapmencakupinformasitentangotonomikeilmuan,kebebasanakademik,kebebasanmimbarakademik,sertadilaksanakansecarakonsistenTerdapatbuktipelaksanaanotonomikeilmuanbagiSivitasAkademika

Dokumenyanglengkapmencakupinformasitentangotonomikeilmuan,kebebasanakademik,kebebasanmimbarakademiktetapitidakdilaksanakansecarakonsisten.TerdapatbuktipelaksanaanotonomikeilmuanbagiSivitasAkademika

DokumenkuranglengkapTidakterdapatbuktipelaksanaanotonomikeilmuanbagiSivitasAkademika

Tidakadadokumenkebijakantentangotonomikeilmuan,kebebasanakademik,kebebasanmimbarakademik.

<<tidakadapenilaian>>

Page 23: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

18  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0 Sistem

pengembangansuasanaakademikdalambentuk:(1) kebijakandan

strategi(2) program

implementasiyangterjadwal

(3) pengerahansumberdaya

(4) monitoringdanevaluasi

(5) tindaklanjutuntuklangkahperbaikansecaraberkelanjutan.

Sistempengembangansuasanaakademikdalambentuk:(1) adanya

kebijakandanstrategi

(2) programimplementasiyangterjadwal

(3) pengerahansumberdaya

(4) monitoringdanevaluasi

tetapitidakadatindaklanjutuntuklangkahperbaikansecaraberkelanjutan.

Sistempengembangansuasanaakademikmasihparsialdalam:(1) kebijakandan

strategi(2) program

implementasiyangterjadwal

(3) pengerahansumberdaya

(4) monitoringdanevaluasi

tindaklanjutuntuklangkahperbaikansecaraberkelanjutan.

Tidakadasistempengembangansuasanaakademik

<<tidakadapenilaian>>

Page 24: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 19

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0PenilaianStandarAkreditasiProgramStudi1 WarekI,Dekan,

DirekturAkademikharusmelakukanpembinaandanmonitoringpencapaianscoreakreditasiProdisetiapsemester.SatuanPenjaminanMutudanSatuanAuditInternalharusmelakukanmonitoringpencapaianscoreakreditasiProdi,agarSeluruhProdidiTelkomUniversityterakreditasiminimalBdanminimal50%ProditerakreditasiApalinglambattahun2018

Terdapat buktipembinaan danmonitoring yangdilakukan dalamdokumen tertulis,mencakup:1. pencapaian scoreakreditasi Prodisetiapsemester

2. Jumlah prodi yangterakreditasiminimalB

Terdapatbuktitindaklanjut dan efektifitastindak lanjut secaratertulis berdasarkanevaluasi yang telahdilakukan

Terdapatlaporantertulishasilpembinaandanmonitoringyangdilakukannamunhanyamemenuhisebagiankriteriaminimalyangdiharapkan.Terdapatbuktitindaklanjutdanefektifitastindaklanjutsecaratertulisberdasarkanevaluasiyangtelahdilakukan

Terdapat buktipembinaan danmonitoring yangdilakukan dalamdokumen tertulis,mencakup:3. pencapaianscore akreditasiProdi setiapsemester

4. Jumlah prodiyangterakreditasiminimalB

Tidak terdapatbukti tindak lanjutdan efektifitastindak lanjutsecara tertulisberdasarkanevaluasiyangtelahdilakukan

Terdapatbuktipembinaandanmonitoringyangdilakukannamunhanyamemenuhisebagiankriteriaminimalyangdiharapkan.Tidakterdapatbuktitindaklanjutdanefektifitastindaklanjutsecaratertulisberdasarkanevaluasiyangtelahdilakukan

pembinaandanmonitoringtidakdilakukan

Page 25: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

20  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 02 Ka.Prodi,Dekan,

WarekI,DirekturAkademik,Ka.Bag,DosenharusmenyiapkandanmenghadiripelaksanaanvisitasiakreditasiProdiagarvisitasiterlaksanasesuaidenganjadwalyangditetapkanpadasetiappelaksanaanvisitasiakreditasi

MenghadirisesuaidenganjadwalyangditetapkanpelaksanaanvisitasiakreditasiProdidanmemberikandukunganpelaksanaanvisitasiakreditasiprodidalambentuk:1. Memberikan

informasikepadaassessorsesuaidenganpertanyaan

2. Dokumenpendukung

MenghadirisesuaidenganjadwalyangditetapkanpelaksanaanvisitasiakreditasiProdi,tetapitidakmenyiapkandatapendukung

<<tidakadapenilaian>> TidakmenghadiripelaksanaanvisitasiakreditasiProdi

Page 26: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 21

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 03 Ka.ProdidanTim

PenyusunBorangmelakukanpenyusunanborangakreditasiagarbisadiselesaikandalamwaktu9bulansebelummasaakreditasihabisatau3bulansebelumwaktusubmitborangakreditasidandikirimkankeUnitSatuanPenjaminanMutusetiapsubmitborangakreditasikeBANPT

KaProdibersamaTimPenyusunBorangmenyelesaikanpenyusunanborangakreditasidalamwaktu9bulansebelummasaakreditasihabisatau3bulansebelumwaktusubmitborangakreditasidandikirimkankeUnitSatuanPenjaminanMutusetiapsubmitborangakreditasikeBANPT

KaProdibersamaTimPenyusunBorangmenyelesaikanpenyusunanborangakreditasidalamwaktu9bulansebelummasaakreditasihabisatau3bulansebelumwaktusubmitborangakreditasi,tetapibelumdikirimkankeUnitSatuanPenjaminanMutusetiapsubmitborangakreditasikeBANPT

TimPenyusunBorangdibentukdandikordinasikanolehKaProdi,tetapipenyelesaianpenyusunanborangakreditasiterlambat

TimPenyusunBorangdibentuktetapitidakadapenetapantargetpenyelesaiandariKaProdi

TidakadaTimPenyusunBorang,sehinggaborangakreditasitidakdibuat

Page 27: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

22  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 04 SPM(Satuan

PenjaminanMutu)danSAI(SatuanAuditInternal),Fakultas,danReviewereksternalmelakukanreviewborangAkreditasiProdiuntukmelihatpencapaianscoreakreditasidanmengidentifikasipeluangpeningkatanscoreakreditasiDilaksanakansetiapProdisubmitborangakreditasi

ReviewborangakreditasiprodidilaksanakansetiapProdisubmitborangakreditasiolehReviewereksternal,Fakultas,SPMdanSAI

ReviewborangakreditasiprodidilaksanakansetiapProdisubmitborangakreditasiolehFakultas,SPMdanSAI

<<tidakadapenilaian>> Tidakdilakukanreviewboringakreditasiprodi

Page 28: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 23

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0PenilaianStandarPengendalianDokumen5 Pengendalidokumen

universitas,fakultas,danUnitmelakukanpengendaliandokumendanrekamanyangberadadiuniversitas,fakultas,danunit.Dokumendanrekamanharusterkendali100%padasetiapAMI(AuditMutuInternal)danAME(AuditMutuEksternal).

Dokumendanrekamanyangberadadiuniversitas,fakultas,danunit100%terkendalipadasetiapAMI(AuditMutuInternal)danAME(AuditMutuEksternal).

Dokumendanrekamanyangberadadiuniversitas,fakultas,danunittidakterkendali

Page 29: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

24  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0PenilaianStandarAuditMutuInternal(AMI)6 SatuanAuditInternal

(SAI)sesuaikewenangannyaharusmenyelenggarakanAMIpadaselangwaktuterencanauntukmemastikanbahwaSistemManajemenMutu(SMM)yangditerapkansesuaidenganpersyaratanstandardanpersyaratanSMMyangditetapkanorganisasi,sertadipeliharasecaraefektif

AMIterselenggaradanterdapatdokumenLaporanAMIpadaselangwaktuterencanayangtelahditetapkan

<<tidakadapenilaian>>

AMIterselenggarapadaselangwaktuterencanayangtelahditetapkan,tetapitidakterdapatdokumenLaporanAMI

<<tidakadapenilaian>>

AMItidakterselenggara

Page 30: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 25

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 07 SAIberkordinasi

denganSPMdandibantudengantimauditorinternaldalamselangwaktuterencanaharusmengevaluasidanmemastikanbahwadaftarpertanyaanAMIharusmencakuppertanyaanuntukmemperolehbuktiobjektifbahwapersyaratanBorangAkreditasiProdidanPerguruanTinggi,klausul‐klausulISO9001:2008,danKomitmenManajemen(KM)Lembagatelahsesuaidanterpenuhi

Tersedianya daftarpertanyaanAMIyangmencakup minimal 2dari persyaratanberikut:1. Borang AkreditasiProdi

2. Borang AkreditasiInstitusi(AIPT)

3. klausul‐klausul ISO9001:2008

4. KomitmenManajemen (KM)Lembaga

Terdapat buktidilakukannyaevaluasi dan tindaklanjutnya terhadapperbaikan daftarpertanyaanAMI

Tersedianya daftarpertanyaan AMIyang mencakupminimal 2 daripersyaratan berikut:1. Borang AkreditasiProdi

2. Borang AkreditasiInstitusi(AIPT)

3. ,klausul‐klausulISO9001:2008

4. KomitmenManajemen (KM)Lembaga

TidakadabuktidilakukannyaevaluasidantindaklanjutnyaterhadapperbaikandaftarpertanyaanAMI

<<tidakadapenilaian>>

<<tidakadapenilaian>>

TidaktersedianyadaftarpertanyaanpadaAMIyangdiselenggarakan

Page 31: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

26  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 08 Dalammelaksanakan

tugasnyaAuditorInternalharusmembuatperencanaan,mengembangkan,danmendokumentasikanhasilaudituntuksetiappenugasanyangmencakupruanglingkup,sasaran,waktudanalokasisumberdaya,sesuaitargetwaktudanhasilpelaksanaannya

SAImengordinirdanmenyampaikanmekanismepelaksanaantugasauditorinternaluntukmelakukanpersiapansebelumAMI,mencakup:perencanaan,mengembangkan,danmendokumentasi‐kanhasilaudit.

<<tidakadapenilaian>>

Terdapatmekanismepelaksanaantugasauditor,tetapitidakadakegiatankordinasiauditorinternaluntukmelakukanpersiapansebelumAMI.

TidakadamekanismepelaksanaantugasauditorinternalpadasaatAMI,dantidakadakegiatankordinasiauditorinternaluntukmelakukanpersiapansebelumAMI.

TidakadamekanismepelaksanaantugasauditorinternalpadasaatAMI

9 SAIdantimauditorinternalmengompulirdanmenyusunlaporanauditinternalyangberorientasihasil,konstruktif,persuasif,sesuaikondisi,ringkas,komunikatif,dantepatwaktu,palinglambat1bulansetelahpelaksanaanauditinternal

Tersedia dokumenLaporan AMI sesuaikriteria dan hasilaudit digunakanuntuk perbaikaninstitusi, sertadiseminasikandenganbaik.

Tersedia dokumenLaporan AMI sesuaikriteria dan hasilaudit digunakanuntuk perbaikaninstitusi,tetapitidakdiseminasikan

TersediadokumenLaporanAMIsesuaikriteriadanhasilaudittidakdigunakanuntukperbaikaninstitusi,jugatidakdiseminasikan

<<tidakadapenilaian>>

TidaktersediadokumenLaporanAMI

Page 32: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 27

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0PenilaianStandarPenyusunanRencanaKerjadanAnggaran (RKA)10 SeluruhPusat

PertanggunganmenyusunRencanaKerjadanAnggaran(RKA)UniversitasTelkomyangmengacupadaRencanaStrategisUniversitasTelkomtahun2013‐2018danmencerminkangambarankinerjaUniversitasTelkomdalammencapaivisidanmisidandikoordinasikanolehBagianAnggarandanKoordinatorManajemenTransformasi,diselesaikantepatwaktu

TerdapatRKAyangmengacupadaRencanaStrategisUniversitasTelkomtahun2013‐2018danmencerminkangambarankinerjaUniversitasTelkom.Sistemmonitoringdanevaluasipendanaansertakinerjayangakuntabelyangdilakukansecaraberkala,hasilnyadidokumentasikandanditindaklanjuti.

TerdapatRKAyangmengacupadaRencanaStrategisUniversitasTelkomtahun2013‐2018danmencerminkangambarankinerjaUniversitasTelkomSistemmonitoringdanevaluasipendanaansertakinerjayangakuntabelyang,dilakukansecaraberkala,hasilnyadidokumentasikan,tetapitidakditindaklanjuti.

TerdapatRKAyangmengacupadaRencanaStrategisUniversitasTelkomtahun2013‐2018danmencerminkangambarankinerjaUniversitasTelkomSistemmonitoringdanevaluasipendanaansertakinerjayangakuntabelyang,dilakukansecaraberkalatetapihasilnyatidakdidokumentasikanatautidakditindaklanjuti.

TerdapatRKAyangmengacupadaRencanaStrategisUniversitasTelkomtahun2013‐2018danmencerminkangambarankinerjaUniversitasTelkomTidakadasistemmonitoringdanevaluasipendanaansertakinerja.

(Tidakadaskornol)

Page 33: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

28  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0PenilaianStandarKodeEtik11 KodeEtikDosen

UniversitasTelkomberisinormayangmengikatdosensecaraindividualdalampenyelenggaraankegiatanTridharmaPerguruanTinggi

Pelaksanaankodeetiksangatlengkap,meliputi:1. Lembagatersendiri,

2. Mencakupmasalahakademik(termasukpenelitiandankaryailmiah),dannon‐akademik,

3. SOPsangatlengkapdanjelas,

4. SOPdilaksanakansecaraefektif.

Pelaksanaankodeetik,meliputi:1. Komisiadhoc,2. Mencakupmasalahakademik(termasukpenelitiandankaryailmiah),dannon‐akademik,

3. SOPlengkapdanjelas,

4. SOPdilaksanakansecaraefektif.

Pelaksanaankodeetik:1. Komisiadhoc,2. Hanyamencakupmasalahakademik(termasukpenelitiandankaryailmiah),

3. SOPcukuplengkapdanjelas,

4. SOPdilaksanakankurangefektif.

Pelaksanaankodeetik:1. Tidakadalembagakhusus,

2. Mencakupmasalahakademik(termasukpenelitiandankaryailmiah),disiplin,

3. SOPtidakada.

Tidakadawadahkelembagaankodeetik.

Page 34: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 29

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 012 KodeEtikMahasiswa

UniversitasTelkomberisinormayangmengikatmahasiswasecaraindividualdalammelaksanakankegiatanakademikdanorganisasikemahasiswaantermasuknamuntidakterbataspadakegiatanintradanextrakurikuler

Pelaksanaankodeetiksangatlengkap,meliputi:1. Lembagatersendiri,

2. Mencakupmasalahakademikdanorganisasikemahasiswaantermasuknamuntidakterbataspadakegiatanintradanextrakurikuler

3. SOPsangatlengkapdanjelas,

4. SOPdilaksanakansecaraefektif.

Pelaksanaankodeetik,meliputi:1. Komisiadhoc,2. Mencakupmasalahakademikdanorganisasikemahasiswaantermasuknamuntidakterbataspadakegiatanintradanextrakurikuler

3. SOPlengkapdanjelas,

4. SOPdilaksanakansecaraefektif.

Pelaksanaankodeetik:1. Komisiadhoc,2. Hanyamencakupmasalahakademikdanorganisasikemahasiswaantermasuknamuntidakterbataspadakegiatanintradanextrakurikuler

3. SOPcukuplengkapdanjelas,

4. SOPdilaksanakankurangefektif.

Pelaksanaankodeetik:1. Tidakadalembagakhusus,

2. Mencakupmasalahakademikdanorganisasikemahasiswaantermasuknamuntidakterbataspadakegiatanintradanextrakurikuler

3. SOPtidakada.

Tidakadawadahkelembagaankodeetik.

Page 35: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

30  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 013 KodeEtikMahasiswa

harusmemuatketentuantentang:HakdankewajibanMahasiswasecaraumum1. Pedomansikapdanperilaku

2. TataKramayangterdiridari:tatakramapergaulanmahasiswa,tatakramaberkomunikasi,tatakramaberpenampilan,tatakramaberorganisasi,dantatakramaterhadaplingkungan.

3. Laranganbagimahasiswa

5.Pelanggaranterhadappelaksanaankodeetikmahasiswa

Kodeetikmahasiswasangatlengkap,mencakup:HakdankewajibanMahasiswasecaraumum1. Pedomansikapdanperilaku

2. TataKramayangterdiridari:tatakramapergaulanmahasiswa,tatakramaberkomunikasi,tatakramaberpenampilan,tatakramaberorganisasi,dantatakramaterhadaplingkungan.

3. Laranganbagimahasiswa

5.Pelanggaranterhadappelaksanaankodeetik

Kodeetikmahasiswamencakup:HakdankewajibanMahasiswasecaraumum1. Pedomansikapdanperilaku

2. TataKramayangterdiridari:tatakramapergaulanmahasiswa,tatakramaberkomuni‐kasi,tatakramaberpenam‐pilan,tatakramaberorganisasi,dantatakramaterhadaplingkungan.

<<tidakadapenilaian>>

<<tidakadapenilaian>>

Tidakmemilikikodeetikmahasiswa

Page 36: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 31

3.5 DokumenTerkait

1. StatutaUniversitasTelkom2. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom2014‐20383. RenstraUniversitasTelkom2014–20184. BukuPedomanAkademikUniversitasTelkomTahun20155. BukuPedomanPenyusunanKurikulumUniversitasTelkomTahun20156. LaporanEvaluasiCapaianPembelajarantingkatFakultas

 

   

Page 37: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

32  

BABIVPENJAMINANMUTUTATAKELOLA

 

 

Penjaminan mutu tata kelola adalah upaya untuk mempertahankan danmeningkatkan mutu sistem tata kelola secara terus menerus danberkesinambungan.Kegiatanpenjaminanmutudilakukanmelaluievaluasiinternaldan evaluasi eksternal. Kegiatan evaluasi internal dilakukanmelalui pelaksanaanaudit mutu internal (AMI) serta pelaksanaan tinjauan manajemen. Sedangkankegiatan evaluasi eksternal dimaksudkan untuk keperluan akreditasi (pengakuanterhadap mutu perguruan tinggi sebagai wujud akuntabilitas pada parastakeholder).PenjaminanmututatakeloladilakukanmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmututatakelola.

PerumusanStandarMutu Profil&KompetensiLulusan EvaluasiLulusan

ImplementasiStandarTindakanPerbaikan&

Pencegahan

EvaluasiInternal LaporanEvaluasiCapaianPembelajaranFakultas Laporan Evaluasi PelaksanaanTracer Study&Tracer

Industry AMI Pengukuranefektifitastindaklanjut

EvaluasiEksternal BANPT ISO9001:2008 Badan Akreditasi Akademik Independen lainnya

(nasional/internasional)

DiagramSiklusPenjaminanMutuTataKelola

Page 38: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

 33

4.1 PenetapanStandarMutu4.1.1 PenyusunanRencanaKerjadanAnggaran1. RancanganstandarmengacupadaRencanaStrategisUniversitasTelkom2. Melakukan studi pendahuluan penelusuran terhadap ketentuan normatif

yang mengatur tentang penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran danpemenuhantargetyangakandicapai.

3. Menentukankemungkinanstandarturunandaristandaryangakandisusun.4. Menentukan isi standar dengan memperhatikan visi dan misi Universitas

Telkom.5. Melakukanevaluasidiri.6. Melakukan survey tentang aspek yang berhubungan dengan Suasana

Akademisterhadappemangkukepentinganinternal/eksternal

4.2 PelaksanaanStandar1. Sosialisasi standar Tata Kelola kepada seluruh civitas akademika secara

periodikdankonsisten.2. Implementasistandaryangtelahditetapkan.3. Menyusuntargetkinerjasebagaiindikatorpencapaianstandar.4. Melakukanpemantauandanmonitoringsecaraperiodikterhadappencapaian

standar.4.3 EvaluasiPelaksanaanStandar1. Menyusun instrumen evaluasi/audit mutu dalam setiap kriteria/parameter

standarpenyusunanrencanakerjadananggaran.2. Menyusunlaporanhasilevaluasi/audit.4.4 PengendalianPelaksanaanStandarPenyusunanRencanaKerjadan

Anggaran1. Mencatat/merekamsemuapenyimpangan,kesalahan,sertaketidaksesuaian.2. Menganalisipenyebabketidaksesuaian/kegagalan3. Melakukantindakankorektif4. Menyusun laporan tertulis semuahal yangberhubungandenganpencapaian

pelaksnaanprogramdancapaiantargetkinerja4.5 PeningkatanStandarPenyusunanRencanaKerjadanAnggaran1. Melakukan analisis secara komprehensif terhadap laporan‐laporan hasil

evaluasi/auditdanpengendalianstandar.2. Melakukan tinjauan manajemen yang membahas hasil tersebut yang

melibatkanmanajemen,pimpinan‐pimpinanunitdanYayasan.

Page 39: Nomor Dokumen: Tel U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4 · budaya yang kondusif, harus diciptakan dengan menumbuhkan awareness dan ... , sehingga bentuk‐bentuk pelaksanaannya yang melanggar

34  

Referensi

1. Undang‐undang(UU)RepublikIndonesiaNomor20tahun2003tentangSistemPendidikanNasional

2. Undang‐undangRepublikIndonesiaNomor12tahun2012tentangPendidikanTinggi

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (PermenDikBud) RepublikIndonesiaNomor44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi

4. StatutaUniversitasTelkom5. Keputusan Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Telkom Nomor:

KEP789/DHE‐02/YPT/2013, tentang Kode Etik Mahasiswa di LingkunganPerguruanTinggiYayasanPendidikanTelkom,tanggal22November2013.

6. Keputusan Rektor/Ketua Senat Universitas Telkom Nomor:KR.069/ORG22/REK.0/2014 tentang Kode Etik Mahasiswa di LingkunganUniversitasTelkom,tanggal28Maret2014.