MODUL PRAKTIKUM MSDM - repository.itb-ad.ac.id

MODUL

PRAKTIKUM

MSDM

Hj. Berlianingsih Kusumawati, SE.,M.M.

Dra.Sulistyo Seti Utami, M.M.

Ahmad Eko Saputro, S.E., M.M

Siti Rozinah, S.Pd., M.M.

M. Isnanda, S.E, MM

Peni Ikhtiyarti N, S.E, MM

2021

i. Modul Lab MSDM ITB Ahmad Dahlan i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan bimbingan, hingga Buku Praktikum Manajemen Sumber Daya

Manusia ini bisa terselesaikan. Buku yang membahas tentang teori manajemen

sumber daya manusia sangat banyak, namun sepengetahuan penulis masih

langka buku yang menyajikan aktivitas atau praktik untuk penerapan ilmu

tersebut. Untuk itulah buku praktikum ini dirancang khusus agar pengguna

khususnya para mahasiswa mampu Memahami Ilmu Manajemen Sumber Daya

Manusia secara komprehensif dan aplikatif. Buku praktikum ini kami sajikan

khusus untuk perusahaan yang sudah berdiri dengan harapan tetap eksis

menjadi perusahaan yang sehat dapat mencapai visi perusahaan. maka dari itu

Keunggulan Buku Praktikum MSDM ini pada aplikasi kegiatan sumber daya

manusia disajikan mulai dari Program Keselamatan Kesehatan Kerja dan

Lingkungan Hidup (K3LH) , karena kami berpendapat bila peusahaan telah

melaksanakan program K3 LH sesuai Standar Operasional Prosedurnya dengan

benar dan konsisten, maka target menjadi perusahaan yang unggul dapat

tercapai.

Buku Praktikum Manajemen Sumber Daya Manusia ini telah

dipergunakan beberapa tahun khususnya di Perguruan Tinggi Muhammadiyah

ITB Ahmad Dahlan Jakarta dengan respon yang sangat baik dari kalangan

mahasiswa khususnya mahaiswa yang telah bekerja , maupun dari para

entrepreneur. Namun demikian tiada gading yang tak retak kami sangat

menyadari bahwa buku ini jauh dari kata sempurna, untuk itu kami sangat

berharap dengan saran dan masukan demi penyempurnaan buku ini.

Semoga dengan adanya buku praktikum manajemen sumber daya

manusia ini dapat diambil manfaat dan menambah wawasan bagi siapa saja

yang membutuhkan.

Jakarta, Agustus 2021

Tim Penyusun

i. Modul Lab MSDM ITB Ahmad Dahlan ii

DAFTAR

ISI.........................................................................................................................i

KATA

PENGANTAR....................................................................................................ii

BAB 1 IDENTIFIKASI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

DAN PERSYARATAN K3 & LINGKUNGAN HIDUP (K3LH)

1. Tujuan,Ruang Lingkup,Definisi, Tujuan K3LH, Tanggung Jawab,

Prosedur,Evaluasi.........................................................................................1-3

2. Daftar Peraturan dan Perundangan Lingkungan Hidup dan Peraturan

Lainnya .......................................................................................................4-6

3. Monitoring Program Kerja SMK 3 ..............................................................7

BAB II EVALUASI PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN K3 LH

1. Tujuan, Ruang Lingkup,Tanggung Jawab, Prosedur, Rekaman,

Lampiran .....................................................................................................8-10

2. Agenda Rapat................................................................................................11

3. Rekaman Kehadiran Rapat............................................................................12

4. Risalah Rapat.................................................................................................13

5. Tabel LKMP/NCR, PtPP, Customer Complain, dan Temuan Audit

Mngt.Review.................................................................................................14

BAB III KOMUNIKASI DAN KONSULTASI K3 LH

1. Tujuan, Ruang Lingkup, Definisi, Tanggung Jawab, Prosedur,

Komunikasi dan konsultasi EksternEksternal..............................................15-17

2. Diagram Alir................................................................................................18

3. Daftar Distribusi Informasi K3 LH................................................................19-20

BAB IV PANITIA PEMBINAAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

(P2K3)

1. Tujuan, Ruang Lingkup, Definisi, Tanggung Jawab, Prosedur,

Pelaporan, Rekaman, Lampiran.................................................................21-24

2. Prosedur P2K3............................................................................................25

3. Simulasi......................................................................................................26

BAB V ANALISA JABATAN, URAIAN TUGAS, DAN SPESIFIKASI JABATAN

1. Tujuan, Ruang Lingkup,Definisi,Tanggung Jawab, Prosedur......................27-29

2. Tahap Kegiatan Analisis Jabatan................................................................29

3. Formulir Analisa jabatan............................................................................30-33

i. Modul Lab MSDM ITB Ahmad Dahlan iii

4. Formulir Deskripsi dan Spesifikasi Jabatan............................................34-36

BAB VI PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI BERDASARKAN BEBAN

KERJA

1. Tujuan, Ruang Lingkup, Definisi, Tanggung Jawab, Prosedur.................37

2. Langkah-langkah.....................................................................................38-39

3. Perhitungan Kebutuhan Pegawai............................................................40-42

4. Soal Latihan..............................................................................................43

BAB VII REKRUTMEN

1. Tujuan, Ruang Lingkup, Definisi, Tanggung Jawab, Prosedur, Seleksi.....44-46

2. Formulir Surat Lamaran Kerja..................................................................47

3. Aplikasi Rekrutmen..................................................................................48-49

4. Surat Pemberitahuan Lowongan Pekerjaan.............................................50

5. Surat PanggilanTest/Interview..................................................................51

6. Formulir Lamaran Kerja.....................................................................................52-60

7. Formulir Penilaian Hasil Test/ Seleksi Calon Pegawai....................................61-62

8. Surat Pemberitahuan Hasil Test/ Seleksi ...................................................63

9. Simulasi Wawancara.............................................................................................64

BAB VIII PELATIHAN

1. Tujuan,Ruang Lingkup, Definisi, Tanggung Jawab, Prosedur.....................65-67

2. Formulir Jadwal Induk Pelatihan................................................................68

3. Formulir Evaluasi Pelatihan.................................................................................69-72

BAB IX PENILAIAN DAN PROMOSI

1. Tujuan, Ruang Lingkup, Definisi, Tanggung Jawab, Prosedur.................73-74

2. Formulir Penilaian .....................................................................................75-76

3. Formulir Usulan Promosi...........................................................................77

4. Daftar Promosi............................................................................................78

BAB X ADMINISTRASI MUTASI

1. Tujuan, Ruang Lingkup, Definisi, Tanggung Jawwab, Prosedur,

Pelaksanaan Mutasi,Pelaporan, Rekaman Mutu, Lampiran.........................79-81

2. Surat Mutasi/ Penempatan............................................................................82-83

3. Daftar Mutasi/ Penempatan...........................................................................84

BAB XI ADMINISTRASI CUTI DAN ABSENSI

1. Tujuan, ruang Lingkup, Tanggung Jawab, Prosedur, Administrasi

Absensi.........................................................................................................85-87

i. Modul Lab MSDM ITB Ahmad Dahlan iv

2. Ketentuan Cuti..............................................................................................88-90

3. Surat Permohonan Cuti.................................................................................91

4. Surat Ijin Absensi .........................................................................................92

5. Surat Teguran Absensi...................................................................................93

BAB XII ADMINISTRASI SANGSI PELANGGARAN DAN PEMUTUSAN

HUBUNGAN KERJA (PHK)

1. Tujuan, ruang Lingkup, Definisi, Tanggung Jawab, Prosedur, PHK...........94-96

2. Kategori Pelanggaran.............................................................................. .97-98

3. Surat Peringatan I/II/III..............................................................................99

4. Surat Peringatan Keras dan Terakhir.........................................................100

5. Surat Pembebasan Tugas Untuk Sementara.............................................101

6. Surat Pembebasan Tugas..........................................................................102

7. Surat Penurunan Jabatan/ Pangkat...........................................................103

8. Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)...................................................104

9. Surat Pengunduran Diri Karyawan.............................................................105

10. Surat Pemberitahuan Kontrak Kerja Berakhir............................................106

11. Surat Keterangan........................................................................................107

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................108

i. Modul Lab MSDM ITB Ahmad Dahlan 1

BAB I

IDENTIFIKASI PERATURAN PERUNDANGAN DAN

PERSYARATAN K3 DAN LINGKUNGAN HIDUP ( K3LH )

A. TUJUAN

Memberikan pedoman dalam mengidentifikasi seluruh peraturan

perundangan dan persyaratan yang berkaitan dengan K3LH pada

perusahaan untuk diterapkan dan dipelihara sesuai dengan perkembangan

terkini.

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup seluruh peraturan perundangan dan persyaratan

K3LH yang berlaku di Indonesia dan digunakan pada PT.X

C. DEFINISI

Menurut WHO pengertian K3 adalah upaya yang bertujuan untuk

meningkatkan dan mempertahankan tingkat tertinggi kesehatan fisik,

mental dan sosial pekerja di semua jenis pekerjaan. Melindungi pekerja

dalam pekerjaannya dari bahaya faktor-faktor berbahaya.

D. TUJUAN K3LH

1. Melindungi tenaga kerja atas hak keselamatan dalam kinerja pekerjaan

mereka untuk kepentingan kehidupan dan peningkatan produksi dan

produktivitas nasional.

2. Menjamin keselamatan setiap orang di tempat kerja.

3. Memeliharan sumber produksi sehingga dapat digunakan dengan aman

dan efisien.

E. TANGGUNG JAWAB

1. QHSE Manager, QHSE Coordinator, Safety Officer: bertanggung

jawab memastikan semua peraturan perundang-undangan dan

persyaratan K3LH yang berlaku


2. Ketua P2K3: menyetujui dan mengesahkan daftar peraturan

perundangan dan persyaratan K3 LH yang digunakan di PT.X serta

mensosialisasikan ke seluruh karyawan dan pemasok

3. Pemeriksa/Tim Audit : mengevaluasi pemenuhuan Peraturan

Perundangan dan Persyaratan K3LH yang berlaku

F. PROSEDUR

1. Penyusunan Daftar dan Sosialisasi “Peraturan Perundangan dan

Persyaratan K3LH yang berlaku”. Safety Officer/QHSE

Coordinator/QHSE Manager.

a. Membuat daftar seluruh peraturan perundangan dan persyaratan

K3LH lainnya yang akan digunakan dengan mengisi formulir lamp.

01 Daftar Peraturan Perundangan dan Persyaratan K3LH kemudian

Daftar tersebut disampaikan kepada Ketua P2K3 untuk dimintakan

persetujuan

b. Mendistribusikan secara terkendali Daftar Peraturan Perundangan

dan Persyaratan K3LH yang telah disetujui ketua P2K3 ke tiap

departemen dan unit kerja terkait

c. Mensosialisasikan peraturan yang berlaku ke semua karyawan dan

pihak lain yang terlibat dalam aktivitas PT.X

d. Menyimpan dan memelihara daftar peraturan yang telah disetujui

dan seluruh peraturan perundangan yang digunakan

2. Perubahan/revisi “Peraturan Perundangan dan Persyaratan K3LH yang

Berlaku” Safety Officer/QHSE Coordinator/QHSE Manager :

a. Secara berkala (sekurangnya 6 bulan sekali) proaktif dalam

memperoleh dan memperbaharui semua peraturan perundangan dan

persyaratan K3LH yang berlaku, termasuk bila ada peraturan baru

yang diterbitkan. Usaha ini dapat dilakukan dengan menghubungi

Kantor Denakertrans dan BPLHD Kabupaten maupun pusat

(Direktorat Pengawasan Norma K3 dan Kementrian Lingkungan

hidup), Badan Standarisasu Nasional (BSN), Asosiasi Industri

terkait.

b. Manager QHSE/MR melakukan penyesuaian atau perubahan pada

sistem K3LH bila adaperaturan perundangan dan persyartan K3LH

lainnya yang baru yang relevan dengan aktivitas di PT.X untuk

memenuhi peraturan perundangan atau persyaratan K3 yang baru


c. Mendistribusikan, mensosialisasikan kembali setiap perubahan

yang ada

d. Menyimpan, memelihara daftar peraturan yang telah disetujui dan

seluruh peraturan perundangan yang digunakan berikut

perubahannnya

G. EVALUASI

Pemeriksa/ Tim Audit mengevaluasi pemenuhan atau ketaatan terhadap

peraturan/ persyaratan K3LH pada saat internal audit. Catatan pemantauan

dan pemgukuran hasil evaluasi dilaporkan pada saat management review.

H. LAMPIRAN

a. Daftar Peraturan Perundangan LH


Lampiran I.01

DAFTAR PERATURAN DAN

PERUNDANGAN LH DAN

PERATURAN LAINNYA

Dipeerbaharui (diupdate) tgl

……………

Diperiksa oleh :

………………….

Mengetahui,

………………….

Bidang Peraturan

/Persyaratan

No Ref Perihal

Polusi Udara

PP no 41 Tahun 1999 II.4 Pengendalian Pencemaran

Udara

Kep Men LH no 45

tahun 1997

III.C.7 Indeks Standar Pencemaran

Udara

BAPEDAL 107 tahun

1997

III.C.9 Prhitungan Indeks Standar

Pencemaran Udara

PERDA DKI no 2 th

2005

Pengendalian Pencemaran

Udara

Kep Men LH no 252 th

2004

III.C. 13 Uji Gas Buang Kendaraan Dan

Baku Mutu Lingkungan Emisi

Gas Buang Kendaraan

Bermotor Tipe Baru Kep Men LH no 35 th

1997

II.C.1

Kep Men LH no 5 th

2006

406.07 Ambang Batas Emisi Gas

Buang Kendaraan Bermotor

Lama

SK Gubernur DKI no

1041 th 2000

Pembatasan Emisi Gas Buanh

Kendaraan Bermotor

SK Gubernur DKI no

670 th 2000

Ambang Batas Emisi Sumber

Tidak Bergerak

Kep Men LH no 2 th

2007

140607 Pedoman Teknis Dan

Persyaratan Kompetensi

Pelaksanaan Retrofit Dan

Recycle Pada System

Refrigerasi

Pergub DKI no 75 th

2005

Kawasan Dilarang Merokok

Kep BPLHD DKO no

63 th 2005

Petunjuk Teknis Kawasan

Dilarang Merokok

Kebisingan

Kep Men LH no 48 th

1996

III.C4 Buku Tingkat Kebisingan

Perda DKI no 2 th 2005 Pengendalian Pencemaran

Udara

PT X

No. Dok :

Revisi :

Amandemen

:


Bidang Peraturan

/Persyaratan

No Ref Perihal

Limbah Padat

PP no 85 th 1999 II.5 Pengelolaan Limbah Bahan

Berbahaya Dan Beracun (B3)

BAPEDAL no. 2 th

1995

III.F.3 Dokumen Limbah Bahan

Berbahaya Dan Beracun

BAPEDAL no. 5 th

1995

III.F.6 Symbol Dan Label Limbah

Bahan Berbahaya Dan Beracun

BAPEDAL no. 1 th

1995

III.F.2 Tata Cara Dan Persyaratan

Teknis Penyimpanan Dan

Pengumpulan Limbah Bahan


BAPEDAL no. 255 th

1996



Pengumpulan Minyak Pelumas

Bekas

PP no 74 th 2001 II.B Bahan Berbahaya Dan Beracun

(B3)

Limbah Cair

PP no 85 th 1999 II.5B Pengelolaan Limbah Bahan

Berbahaya Dan Beracun (B3)

BAPEDAL no. 2 th

1995

III.F.3 Dokumen Limbah Bahan


BAPEDAL no. 5 th

1995

III.F.6 Symbol Dan Label Limbah

Bahan Berbahaya Dan Beracun

BAPEDAL no. 1 th

1995



Pengumpulan Limbah Bahan


BAPEDAL no. 255 th

1996



Pengumpulan Minyak Pelumas

Bekas

PP no 74 th 2001 II.B Bahan Berbahaya Dan Beracun

(B3)

Kep Gub DKI No. 115

th 2001

Sumur Resapan

Peraturan dan

Perudangan

Per Men LH no 12 th

1994

Pedoman Umum Upaya

Pengelolaan Lingkungan

(UKL) Dan Upaya Pemantauan

Lingkungan (UPL)

SE Men LH Status Hukum AMDAL

UKL/UPL Dan SPPL


Lampiran I.02

DAFTAR PERSYARATAN K3 LAINNYA

Diperbaharui (diupdate) tgl ……………

No

Urut REFERENSI PERIHAL KETERANGAN

PT X

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Sheet ½

Hal 1 dari 2


Lampiran I.03

MONITORING PROGRAM KERJA

SMK3 Refrensi: Pedoman SMK3

Elemen No: 5-1

Unit Kerja : No Dokumen :

Bulan/Tahun : Revisi :

Penanggunga Jawab : Amand :

Note*)Beri tanda √ :

NO Keterangan

Kondisi Percakapan

Target Waktu Hambatan Tindak Lanjut Sedang

dilakukan

Tidak

Selesai Selesai

Diarsipkan Diperiksa Mengetahui Menyetujui

Tanggal

Nama

Jabatan

PT X


BAB II

Evaluasi Penerapan Sistem Manajemen Mutu Dan K3LH

(Management Review)

A. Tujuan

Untuk mengevaluasi penerapan sistem manajemen mutu dan K3LH Perusahaan

dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

B. Ruang lingkup

Prosedur ini diterapkan diseruluh organisasi P.T. X

C.Tanggung jawab

1. Direktur Utama/Kepala Cabang : Memimpin Rapat Manajemen review

tingkat Pusat/ Cabang

2. Seluruh Manajer : Hadir pada rapat dan melaporkan penerapan sistem

manajemen mutu & K3LH di departemen masing2

3. QHSE Mgr, QHSE Coordinator : Mempersiapkan dan Membuat

jadwal evaluasi penerapan sistem manajemen mutu dan K3LH

4. Project Manager : Memimpin Rapat Management Review tingkat

Proyek

D.Prosedur

1. Rapat evaluasi penerapan sistem manajemen tingkat Pusat (Perusahaan)

diselenggarakan sekurangnya sekali dalam 6 (enam) bulan, sedangkan

untuk Rapat Evaluasi Penerapan Sistem Manajemen tingkat Proyek

sekurangnya sekali dalam 1 (satu) bulan dan tingkat Cabang

sekurangnya sekali dalam 3 (tiga) bulan. Undangan rapat disampaikan

selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum jadwal yang ditetapkan.

2. Agenda rapat evaluasi penerapan sistem manajemen (input) adalah

sebagai berikut:

a) Mengevaluasi hasil audit baik internal maupun eksternal.

b) Membahas keluhan-keluhan (Complain) dari Pemberi Kerja.

c) Mengevaluasi proses dan hasil kerja berdasarkan sasaran yang

telah ditetapkan

d) Mengevaluasi status tindakan perbaikan dan pencegahan (PTPP)


dalam rangka memperbaiki mutu proses kerja dan kondisi K3

serta sistem yang ditetapkan.

e) Meninjau status hasil keputusan rapat yang belum dapat

diselesaikan (close) pada rapat management review sebelumnya.

f) Meninjau kembali kesesuaian dan relevansi Kebijakan Mutu dan

K3LH, Sasaran Mutu dan K3LH Manual Perusahaan serta

Dokumen Prosedur dengan kondisi yang berlaku saat itu

(dilakukan setahun sekali).

g) Saran-saran perbaikan lainnya.

3. Rapat management review dipimpin oleh : Dirut atau salah satu

Direktur sebagai wakil manajement (untuk mng't review Perusahaan),

Kep. Cabang (untuk mng’t review tingkat Cabang) dan Project

Manager (untuk mng't review tingkat Proyek). Rapat Management

Review ini dihadiri oleh seluruh manajer dan jabatan lain terkait serta

apabila manajer/personil yang bersangkutan berhalangan harus

menunjuk wakilnya untuk hadir dalam Rapat.

4. Dalam rapat ini, setiap PM/Kepala Cabang menyampaikan laporan

secara lisan dan tertulis kepada Direksi terutama menyangkut

penyelesaian masalah yang memerlukan rekomendasi/keputusan

Direksi.

5. Risalah hasil Manajemen Review (output) ditetapkan sebagai

berikut:

a) Risalah atau hasil rapat adalah berupa keputusan dan tindakan

perbaikan sistem manajemen, perbaikan proses dan hasil kerja

atau tempat kerja serta perbaikan sumber daya.

b) Untuk Manajemen Review tingkat Proyek; Risalah

dipersiapkan oleh Bag. Qhse Proyek dan disahkan oleh Project

Manager (PM) selaku Pimpinan Rapat.

c) Untuk Manajemen Review tingkat Cabang; Risalah

dipersiapkan oleh Bag. Qhse Cabang dan disahkan oleh

Kepala Cabang selaku Pimpinan Rapat.

d) Untuk Management Review tingkat Pusat (Perusahaan);

Risalah rapat dipersiapkan oleh Bag. Qhse Pusat dan disahkan

oleh Direktur Utama selaku Pimpinan Rapat.

6. Salinan risalah rapat tersebut disampaikan ke seluruh peserta yang

hadir untuk ditindak-lanjuti, sedang aslinya disimpan CDO.( Chief

Data Officer)


7. Apabila hal-hal yang dimasalahkan pada rapat saat itu atau

sebelumnya belum dapat diselesaikan, maka hal ini harus dicatat

untuk dibahas pada rapat mendatang.

E.Rekaman

1. Undangan Rapat evaluasi penerapan sistem manajemen mutu dan

K3LH

2. Daftar hadir rapat

3. Risalah rapat

F.Lampiran

1. Agenda Rapat,

2. Rekaman Kehadiran Rapat,

3. Risalah/Notulen Rapat,

4. Tabel LKMP/NCR, PTPP, Costumer Complaint dan

Temuan Audit dalam Tahapan Management Review.


Lampiran II.01

PERIHAL : No. :

Hari :

Tanggal :

Waktu : Tempat : Ref Memo/Surat/…..

No.

Peserta Rapat : ………………………….. orang Rf Arsip No :

Distribusk/Tembusan

No. MATERI DISKUSI/PEMBAHADAN OLEH

PEMBUKAAN/PENDAHULUAN

Tujuan, lingkup dan komitmen atas materi/pelaporan rapat

Pimpinan Rapat

ISTIRAHAT

IKHTISAR TINDAKAN / RAPAT BERIKUTNYA / PENUTUPAN

Ikhtisar Tindakan (Sebelumnya dan Yang Baru - Apa, Siapa dan Kapan)

Agenda Rapat berikutnya (Kapan, Dimana, Siapa, Apa, Dsb)

Perkiraan total waktu rapat = Jam menit

D I P E R S I A P K A N

DITETAPKAN

(Pimpinan Rapat)

CATATAN :

Tanggal

N a m a

J a b a t a n

Tanda-tangan

PT X

AGENDA RAPAT No. Dok :

Revisi :

Amandemen :


Lampiran II.02

R A P A T : TGL. Date :

Meeting : WAKTU Time:

No NAMA (Name) TANDA TANGAN (Signature) ROLE / DEPT /

PROJECT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

PT X

REKAMAN KEHADIRAN RAPAT

MEETING ATTANDANCE

RECORD

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :


Lampiran II.03

RAPAT: No :

PER1HAL: REF

MEMO/FAX/SURAT

NO.: HARI, TANGGAL: WAKTU : TEMPAT: REF AGENDA NO.:

REF ARSIPNO.:

PESERTA RAPAT : TIDAK HADIR TEMBUSAN:

HASIL RAPAT T I N D A K A N T I N J A U A N

Oleh

Waktu/Tgl

renc. Close Oleh Waktu/Tg

renc.Tinj.

Hasil,

Paraf & Tgl

KESIMPULAN :

DIPERSIAPKAN PIMPINAN RAPAT CATATAN :

Tanggal

Nama

Jabatan

PT X

RISALAH No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Modul Lab MSDM ITB Ahmad Dahlan 14

Lampiran II.04

TABEL LKMP/NCR, PTPP, CUSTOMER COMPLAIN DAN

TEMUAN AUDIT DALAM TAHAPAN MANAGEMENT

REVIEW

Note :

LKMP/NCR : Laporan Ketidak Sesuaian

Material/ Pekerjaan (Non

Conformity Report

PTPP : Permintaan Tindakan Perbaikan Dan

Pencegahan

NO KODE

PROYEK PROYEK

MNG'T REVIEW KE : TGL:

MNG'T REVIEW KE : TGL:

LKMP/NCR P T P P COMPLAIN TEMUAN LKMP/NCR P T P P COMPLAIN TEMUAN

TARGET REAL TARGET REAL TARGET REAL TARGET REAL TARGET REAL TARGET REAL

Dilaporkan

Bagian :

Diketahui

Jabatan

Dilaporkan

Bagian :

Diketahui

Jabatan

PT X

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :


BAB III

KOMUNIKASI DAN KONSULTASI

K3LH

A. TUJUAN

Untuk menjelaskan bagaimana mengkomunikasikan dan

mengkonsultasikan informasi K3LH kepada pihak internal dan

eksternal Perusahaan

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup mekanisme penyebar-luasan informasi K3LH

kepada pihak internal maupun eksternal PT. X

C.DEFINISI

Informasi K3LH adalah inforrnasi-inforrnasi yang berkaitan dengan

kegiatan K3LH perusahaan yang meliputi :

1. Kebijakan Perusahaan, Prosedur, Perundangan dan acuan

dokumen/referensi K3LH lainnya

2. Pelaporan kecelakaan, insiden, penyakit akibat kerja, kondisi

lingkungan kerja, Potensi bahaya di tempat kerja dan record

hasil penerapan/informasi K3LH lainnya

3. Risalah Rapat atau hasil kajian masalah-masalah K3LH dan lain-

lain

D.TANGGUNG-JAWAB

1. Bag. QHSE; bertanggung jawab mengumpulkan,

mendistribusikan dan memperbarui informasi K3LH yang ada di

tempat kerja kepada seluruh pihak baik internal maupun eksternal

yang terkait.

2. Supervisor, Saferty Officer, Bag. Hrd/GA, Manajer terkait;

bertanggung jawab untuk memberikan pengarahan (briefing)

mengenai K3LHA kepada tamu dan Pemasok yang berkunjung di

wilayah kerjanya masing-masing.

3. Bag. QHSE, Ketua P2K3; bertanggung jawab mengadakan

konsultasi apabila terdapat permasalahan-permasalahan K3LH

serta memantau perkembangan hasil konsultasi melalui media

yang tepat.


E.PROSEDUR

1. Komunikasi dan Konsultasi Internal

a. Dokumen SMK3/OHSAS/ISO14001:2004 PT. X (Manual,

Prosedur dan Instruksi Kerja, dll…..) di informasikan kepada

pekerja melalui kegiatan sosialisasi dan pelatihan internal.

b. Informasi mengenai perubahan pada proses kerja, penyelesaian

masalah K3, kinerja K3, peraturan perundangan terbaru,

kejadian kecelakaan kerja dan hasil pemantauan lingkungan

kerja, Inspeksi dapat dikomunikasikan dan dikonsultasikan

melalui media Safety Talk, Briefing, papan pengumuman

(Info Safety) atau jaringan komputer internal.

c. Laporan hasil kegiatan inspeksi K3LH, pemantauan

lingkungan kerja dan penyelidikan kecelakaan dilaporkan oleh

Bag. QHSE kepada Ketua P2K3 yang disampaikan dalam

rapat P2K3LH

d. Apabila pekerja/karyawan mengalami masalah K3 yang

mendesak, maka :

1) Pekerja/karyawan tersebut dapat menghubungi Safety

Officer untuk diadakan konsultasi K3LH diluar jadwal

yang ada,

2) Safety Officer mengajukan usulan diadakan konsultasi

K3LH kepada Sekretaris P2K3/QHSE Coord./QHSE

Mgr,

3) Sekretaris P2K3/QHSE Coord./QHSE Mgr

mengagendakan masalah tersebut dalam rapat P2K3 untuk

dicari pemecahannya,

4) Sekretaris P2K3/QHSE Coord./QHSE Mgr

menyampaikan perkembang-an penyelesaiannya melalui

media yang tepat.

e. Hasil kegiatan komunikasi dan konsultasi K3LH dapat

menjadi masukan dalam penyusunan program

SMK3/OHSAS/ISO14001:2004 selanjutnya.

f. Semua hasil komunikasi dan konsultasi dalam rangka

penyebar-luasan informasi K3LHA dicatat dalam "Daftar

Distribusi Informasi K3LH" (terlampir).


2 Komunikasi dan Konsultasi Eksternal

a. Bag. QHSE Kantor Pusat menghubungi instansi-instansi

terkait (misal: Bapelda/ Dinas Lingkungan Hidup, Disnaker,

Diskimpraswil, Konsultan terkait) guna mendapatkan

informasi terkini mengenai peraturan perundangan yang

berkaitan dengan K3, setiap 6 (enam) bulan sekali

b. PT. “X” melaporkan hasil kegiatan K3 ke Dinas Tenaga

Kerja dan Dinas Lingkungan Hidup setempat dimana

laporannya disiapkan oleh Sekretaris P2K3 di masing-

masing tempat kerja dan ditanda-tangani oleh Ketua P2K3.

c. Laporan kecelakaan kerja dan hasil penyelidikan

kecelakaan kerja disiapkan dan disampaikan oleh Bag.

HRD kepada pihak Dinas Tenaga Kerja (Disnaker)

setempat

d. Pihak Pemasok (Supplier, Sub-kontraktor, Pemasok

Alat Sewa) yang terikat kontrak dengan PT. “X” dalam

penyediaan barang dan jasa, diinformasikan tentang

kebijakan dan ketentuan K3LH PT. “X”. Informasi

diberikan oleh pihak internal perusahaan (bagian yang

berhubungan dengan pemasok/supplier/sub-

kontraktor) dan apabila diperiukan PT. “X” dapat

memberikan pelatihan K3LH kepada Pemasok yang

bekerja di lingkungan PT.”X”.

e. Tamu dan mitra kerja perusahaan yang memasuki lokasi

tempat kerja diberikan pengarahan (briefing) K3LH yang

bertujuan menyampaikan informasi mengenai aspek-aspek

K3LH yang harus ditaati selama berada di lokasi

perusahaan.


F. Diagram Air

REKAMAN

Hasil komunikasi dan konsultasi informasi / masalah2 tentang K3LH

LAMPIRAN

Formulir “Daftar Distribusi Informasi K3LH"

Mulai

Identifikasi Data K3LH

dan Lingkungan yang

Perlu dikembangkan dan

Dikonsultasikan

Mengumpulkan Jenis

Informasi dan Memilah

sesuai dengan Kebutuhan

Komunikasi dan

Konsultasi Internal

Komunikasi dan

Konsultasi Internal

Penetapan Jenis

komunikasi dan

Mendistribusikan

Informasi Melalui Media

Mendistribusikan

Informasi Melalui Media

Selesai

1

2

3 4 5

7

6

8


Lampiran III.01

DAFTAR DISTRIBUSI INFORMASI K3LH

Bulan/Tahun:………………..

No. REF.

DOK TANGGAL

JENIS

INFORMASI

INFORMASI

DISAMPAIKAN

KEPADA

INFORMASI

DIPEROLEH DARI

MEDIA

INFORMASI CATATAN

PT X

“

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :


No. REF.

DOK TANGGAL

JENIS

INFORMASI

INFORMASI

DISAMPAIKAN

KEPADA

INFORMASI

DIPEROLEH DARI MEDIA

INFORMASI CATATAN

Dibuat oleh Megetahui,

__________________ __________________

Tanggal : __________________ __________________

Nama : __________________ __________________

Jabatan : __________________ __________________

Tanda-tangan


BAB IV

PANITIA PEMBINAAN KESELAMATAN

DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)

A. TUJUAN

Pedoman ini menjelaskan tugas, fimgsi dan komposisi dari Panitia

Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) di PT. X

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup kegiatan Pembentukan, Kegiatan, Pelaporan

P2K3 di lingkup PT. X

C.DEFINISI

1. P2K3 : Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja adalah

badan pembantu di tempat kerja yang merupakan wadah kerja

sama antara pengusaha dan pekerja untuk mengembangkan kerja-

sama saling pengertian dan partisipasi efektif dalam Penerapan

Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

2. Ahli K3 atau AK3 yaitu tenaga teknis berkeahlian khusus dari

luar Departemen tenaga kerja yang ditunjuk oleh Menteri Tenaga

Kerja dan berfungsi membantu pimpinan perusahaan atau

pengurus untuk menyelanggarakan dan meningkatkan usaha

keselamatan kerja, membantu pengawasan ditaatinya ketentuan-

ketentuan peraturan perundangan bidang Keselamatan dan

Kesehatan Kerja.

D.TANGGUNG-JAWAB

1. Ketua P2K3

a. Memimpin rapat bulanan P2K3,

b. Mewakili pihak manajemen dalam pengambilan keputusan

terhadap suatu masalah K3

c. Merencanakan program kerja tahunan P2K3 agar selaras

dengan program kerja Departemen Qlty & Hse.

d. Merumuskan kebijakan-kebijakan K3LHA perusahaan.

e. Melakukan evaluasi terhadap kinerja SMK3 PT. X

2. Sekretaris P2K3

a. Mengkoordinasikan semua aktifitas penetapan dan

pelaksanaan program K3


b. Menyiapkan agenda rapat P2K3

c. Melakukan pencatatan dan penyimpanan atas kegiatan rapat

P2K3

d. Menginformasikan jadwal rapat kepada anggota P2K3

e. Melakukan kegiatan surat-menyurat mengenai kegiatan K3LH

f. Membuat laporan kegiatan P2K3 kepada pihak eksternal

perusahaan.

g. Menggantikan ketua memimpin rapat P2K3 bila ketua

berhalangan.

h. Catatan atau risalah rapat dibuat setelah rapat dilaksanakan

dan disiapkan oleh sekretaris P2K3. Bentuk risalah rapat

tersebut dibuat sesuai dengan formulir risalah rapat.

3. Anggota P2K3

a. Mengikuti setiap rapat bulanan P2K3

b. Memberikan masukan terhadap persoalan yang sedang dibahas

dalam rapat

c. Menyampaikan permasalahan K3LH yang ada di departemen

masing-masing

d. Melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan dalam rapat P2K3

E.PROSEDUR

1 Pembentukan P2K3

(1) P2K3 P.T. X dibentuk berdasarkan ketentuan peraturan

perundangan di setiap tempat kerja (Kantor Pusat, Proyek, dan

Cabang) dengan jumlah karyawan lebih dari 100 orang dan atau

berisiko tinggi.

(2) Penetapan struktur organisasi dan keanggotaan P2K3 serta tugas

dan fungsinya ditetapkan berdasarkan surat keputusan Presiden

Direktur PT. X yang selanjutnya disahkan oleh Dinas Tenaga

Kerja setempat.

(3) Keanggotaan P2K3 PT. X ditentukan berdasarkan ketentuan

yang ada dalam peraturan perundangan yaitu terdiri atas Ketua,

Sekretaris dan Anggota.

(4) Syarat kriteria pemilihan Ketua, Sekretaris dan Anggota P2K3

disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundangan yakni

pimpinan tertinggi di perusahaan sebagai ketua (dalam hal ini

adalah Presiden Direktur Kepala Cabang, atau Pimpinan

Proyek). Sekretaris adalah personil P2K3 baik di Kantor Pusat,


Cabang, atau Proyek serta perwakilan dari tenaga kerja (selumh

departemen) sebagai anggota. Tetapi untuk memudahkan

berjalannya organisasi P2K3 bisa saja ditunjuk pelaksana harian

yang mewakili ketua.

2. Kegiatan P2K3

1) P2K3 yang dibentuk mempunyai tugas yaitu memberikan saran

dan pertimbangan baik diminta atau tidak kepada pihak

manajemen PT. X mengenai masalah-masalah K3LH

2) Secara umum fungsi dari P2K3 PT. X yaitu :

a) Membantu pimpinan perusahaan menyusun kebijakan

manajemen dalam rangka meningkatkan kinerja K3LH

perusahaan.

b) Menghimpun dan mengolah data tentang K3 di perusahaan.

c) Menyusun program-program K3LH yang akan

dilaksanakan serta memantau

keefektifan pelaksanaannya.

d) Mengembangkan tindakan pengendalian risiko terhadap

bahaya K3LH yang ada di lingkungan kerja.

e) Menyampaikan dan menentukan penyelesaian masalah-

masalah yang berimplikasi terhadap K3LH

f) Mengusulkan kegiatan pelatihan di bidang K3LH kepada

seluruh lapisan karyawan PT. X

g) Melakukan rapat P2K3 minimal 1x sebulan

3. Pelaporan P2K3

1) P2K3 melaporkan kegiatannya secara periodik 3 bulan sekali

ke Dinas Tenaga Kerja setempat.

2) Pelaporan P2K3 menggunakan Format Laporan P2K3 sesuai

dengan Peraturan Perundangan yang berlaku.

3) P2K3 Cabang / Proyek wajib melaporkan program kerja dan

kegiatan P2K3 kepada Departemen Qlty & Safety Kantor

Pusat secara peridoik 1x sebulan.

4. Diagram Alir


F.REKAMAN

1. StrukturP2K3

2. Risalah Rapat dan Pelaporan Kegiatan P2K3

G.LAMPIRAN

Format Laporan Kegiatan P2K3.


P2K3

KEGIATAN

1. Penyuburan/Review Kebijakan K3

2. Menghimpun/Mengolah Data K3

3. Penyusunan / Pemantauan Program K3

4. Pengembangan Pengendalian Risiko di Lingkungan Kerja

5. Penyampaian / Penyelesaian Masalah K3

6. Usulan Pelatihan K3

7. Rapat P2K3 (Min 1 kali dalam 1 bulan)

LAPORAN

1. Laporan kegiatan P2K3 (Pusat) DEPNAKER (per 3 bln)

2. Laporan kegiatan P2K3 Proyek, Cal. kantor Pusat (per bln)

3. Format laporan sesuai peraturan perundangan K3

PT “ X “

PROSEDUR P2K3 No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran IV. 01


SIMULASI

Mahasiswa diminta untuk memainkan Peran sebagai :

1. Direktur Utama PT.X

2. Sekretaris

3. Kepala Kantor Cabang A

4. Bagian Qhse Kantor Cabang A

5. Kepala Kantor Cabang B

6. Bagian Qhse Kantor Cabang B

7. Peserta rapat wajib memakai Dress Formal

Tugas masing personil :

1. Direktur Utama mengundang para pemimpin Kantor Cabang dan

memimpin rapat

2. Sekretaris bertindak selaku notulen, menyiapkan form kehadiran

dan perlengkapan rapat

3. Masing-masing kepala cabang melaporkan Program dan kegiatan

K3LH yang sedang berjalan dan meyampaikan persoalan-

persoalan program K3 LH yang sedang dihadapi di masing-

masing kantor cabang, berikut berdiskusi mencari solusi-solusi

(usulan) untuk menyelesaikan masalah K3 LH yang sedang

dihadapi.

4. Direktur Utama mengambil Keputusan

5. Sekretaris menyusun risalah rapat dan membacakan kesimpulan

hasil rapat

6. Penutup


BAB V

ANALISA JABATAN, URAIAN TUGAS DAN SPESIFIKASI

JABATAN

A. TUJUAN

Mengelola dan mengawasi kegiatan penerimaan karyawan, proses

administrasi penggajian, kesejahteraan karyawan, program pelatihan,

pelayanan kepada karyawan, sesuai dengan peraturan pemerintah dan

perusahaan, agar tersedia sumber daya manusia yang memadahi.

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup kegiatan perencanaan dan pengelolaan

sumber daya manusia di lingkup PT. X

C. DEFINISI

1. Job Discription (deskripsi kerja) merupakan proses menyebutkan

tugas, tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Mathis and Jackson

(2006:214)

Job description atau uraian pekerjaan adalah sebuah

catatan/daftar yang memuat tugas, peran dan tanggung jawab

daripada sebuah posisi di dalam perusahaan. Ketika seorang

pemberi kerja hendak membuat job description, pada esensinya

gambaran dari pada posisi tersebut sudah ditetapkan sebelumnya

oleh perusahaan.

Selain itu, job description menjelaskan juga hubungan antar

posisi dengan poisisi lainnya di luar lingkup pekerjaan dan di luar

organisasi, yang bertujuan utnuk mencapai tujuan unit kerja lebih

luas.

2. Job Specification (spesifikasi pekerjaan) merupakan suatu

daftar tuntutan manusiawi atas suatu jabatan, yakni pendidikan,

keterampilan, kepribadian, dan lain-lain yang sesuai dengan

analisis jabatan. Garry Dessler (1997)

Job specification ini biasanya ada ketika sebuah perusahaan

sedang mencari karyawan.

Jadi, job specification adalah spesifikasi jabatan yang merupakan

uraian tertulis tentang pendidikan, pengalaman kerja, kompetensi


dalam hal yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus

dimiliki.

Job specification ini biasanya juga disebut dengan hiring

specification atau job requirement. Hiring specification ini akan

dijadikan sebagai informasi awal untuk mulai proses rekrutmen,

seleksi, dan penempatan karyawan.

Informasi dalam job specification ini akan sangat berguna untuk

mecocokkan seseorang pada jabatan tertentu. Selain itu,

digunakan juga untuk identifikasi pelatihan dan pengembangan

apa yang dibutuhkan.

D. TANGGUNG JAWAB

1. HRD Menyiapkan semua template job discription dan Job

Specification

2. HRD berkoordinasi dengan atasan tesesbut dalam membuat job

discription dan Job Specification

3. HRD wajib menjelaskan dan melatih para user atau atasan

langsung membuat Job description dan Job Specification dengan

benar

E. PROSEDUR

1. Pembentukan Tim Pelaksana Analisis Jabatan (TPAJ), tim ini

yang secara khusus memiliki tugas untuk melaksanakan kegiatan

analisis jabatan dilingkungan perusahaan.

2. Kegiatan analisis jabatan, yang terdiri dari :

a) Pengumpulan data, kegiatan pengumpulan data dilakukan

untukcmendapatkan fakta dan keterangan dari pemegang

jabatan, pimpinan unit kerja, narasumber lainnya. Selain itu,

data mengenai jabatan dapat diperoleh dari catatan harian

pemegang jabatan, rencana kerjadan laporan pelaksanaan

kegiatan, visi dan misi organisasi, struktur organisasi dan tata

kerja, serta informasi kepegawaian lainnya.

b) Penyusunan Informasi Jabatan, kegiatan ini dilakukan oleh

tim pelaksana setelah data jabatan terkumpul. Informasi

jabatan yang akan disusun adalah rumusan uraian jabatan,

syarat jabatan dan peta jabatan.


c) Verifikasi data jabatan, kegiatan ini merupakan kegiatan

konfirmasi hasil penyusunan analisis jabatan kepada pihak-

pihak terkait untuk memperoleh berbagai tanggapan, saran,

masukan dan dukungan yang bermanfaat bagi penyempurnaan

hasil pengolahan data jabatan yang telah dilakukan oleh tim

pelaksana analisis jabatan.

d) Penetapan Hasil Analisis Jabatan, kegiatan ini dilakukan

melaluI kegiatan finalisasi hasil analisis jabatan dengan

melakukan presentasi dihadapan pimpinan instansi dan pejabat

Pembina kepegawaian. Setelah dipresentasikan dan disetujui,

maka dokumen hasil analisis jabatan harus disahkan pejabat

yang berwenang

Tahapan Kegiatan Analisis Jabatan

Pembentukan Tim Analisis Jabatan

Pengumpulan Data Jabatan, dilakukan melalui

pengisian form, wawancara dan pengamatan

Penyusunan Informasi Jabatan, baik jabatan struktural,

maupun jabatab fungsional

Verifikasi data Jabatan, merupakan konfirmasi

penyusunan informasi jabatan kepada pihak

Penetapan hasil analisa jabatan, dilakukan dengan

finalisasi hasil analisa jabatan dan mengesahkan hasil

analisa jabatan


Lampiran V.01

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ……………………………………………………...

2. Kode Jabatan : ……………………………………………………...

3. Unit Kerja : ……………………………………………………...

Eselon II : ……………………………………………………...

Eselon III : ……………………………………………………...

Eselon IV : ……………………………………………………...

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

6. Uraian Tugas

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

direkut

manager

Ka biro ka Biro

manager

ka Biro

PT X

FORMULIR ANALISA

JABATAN

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :


7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1

2

3

8. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1

2

3

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang diperlukan

1

2

3

10. Tanggung Jawab

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

11. Wewenang

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja Dalam hal

1

2

3

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja


2. Suhu

3. Udara

4. Keadaaan Ruang

5. Letak

6. Penerangan

7. Suara

8. Keadaan Tempat Kerja

9. Getaran

14. Risiko/Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1.

2.

3.

4.

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Golongan :

15.2 Pendidikan :

15.3 Kursus/Diklat :

15.4 Pengalaman Kerja :

15.5 Pengetahuan Kerja :

15.6 Ketrampilan Kerja :

15.7 Bakat Kerja :

15.8 Temperamen Kerja :

15.9 Minat Kerja :

15.10 Upaya Kerja :

15.11 Kondisi Fisik :

15.12 Fungsi Jabatan :

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang diperlukan

1

2

3

17. Lain-lain

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….


……………………, …………………..

Mengetahui/ Yang membuat

Atasan langsung

Nama Nama

Jabatan Jabatan


Lampiran 02

DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI JABATAN

I. No. Dan Nama Jabatan :

II. Nama Pejabat :

III. Hubungan Organisasi :

IV. Bertanggung Jawab Kepada :

V. Membawahi :

VI. DESKRIPSI JABATAN

1. LINGKUP TUGAS

1.1. ..........................................................................................

.........................................................................................

1.2. ..........................................................................................

.........................................................................................

2. HUBUNGAN KERJA (ORGANISASI)

2.1 ...............................................................................................

2.2 ...............................................................................................

2.3 ...............................................................................................

2.4 ...............................................................................................

2.5 ...............................................................................................

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

3.1 Tugas Pokok (ke dalam Perusahaan)

3.1.1 .........................................................................................

.................................................................................... .....

3.1.2. ..........................................................................................

.................................................................................... .....

3.1.3. ..........................................................................................

.........................................................................................

3.14. ..........................................................................................

.........................................................................................

3.1.5. ..........................................................................................

.........................................................................................

PT X

DESKRIPSI DAN

SPESIFIKASI JABATAN

No. Dok :

Revisi :

Amand. :


3.2.TUGAS POKOK (KE LUAR PERUSAHAAN)

3.2.1. ..........................................................................................

.........................................................................................

3.2.2. ..........................................................................................

.........................................................................................

3.3.TUGAS KHUSUS

3.3.1. ..........................................................................................

.........................................................................................

3.3.2. ..........................................................................................

.........................................................................................

3.3.3. ..........................................................................................

.........................................................................................

3.3.4. ..........................................................................................

.........................................................................................

3.3.5. ..........................................................................................

.........................................................................................

4. LAIN-LAIN

2.1 ...............................................................................................

2.2 ................................................................................... ............

2.3 ...............................................................................................

2.4 ...............................................................................................

5. KONDISI KERJA

5.1 ...............................................................................................

5.2 ...............................................................................................

5.3 ...............................................................................................

5.4 ...............................................................................................

B. SPESIFIKASI JABATAN

1. PENGETAHUAN (KNOWLEDGE)

1.1 ...............................................................................................

1.2 ...............................................................................................

1.3 ...............................................................................................

1.4 ...............................................................................................

2. SKILL

2.1 ...............................................................................................

2.2 ...............................................................................................

2.3 ...............................................................................................


2.4 ...............................................................................................

3. PENDIDIKAN

3.1 ...............................................................................................

3.2 ...............................................................................................

3.3 ...............................................................................................

3.4 ...............................................................................................

4. PERSONALITY

4.1 ...............................................................................................

4.2 ...............................................................................................

4.3 ...............................................................................................

4.4 ...............................................................................................

5. PENGALAMAN

5.1 .................................................................................. .............

5.2 .................................................................................. ..............

5.3..................................................................................................

Diajukan Disahkan Disetujui

Nama : Nama : Nama :

Jabatan : Jabatan : Jabatan :

Tanda Tangan :

Tanda Tangan : Tanda Tangan :

Tanggal : Tanggal : Tanggal :


BAB VI

PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI

BERDASARKAN BEBAN KERJA

A. TUJUAN

Meningkatkan kualitas perencanaan pegawai khususnya formasi

dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan manajemen perusahaan

yang efektif dan efisien. Pedoman ini dimaksudkan sebagai acuan

bagi perusahaan untuk menghitung kebutuhan pegawai berdasarkan

beban kerja dalam rangka penyusunan formasi pegawai.

B. RUANG LINGKUP

Pedoman ini digunakan untuk menghitung beban kerja berbagai

jabatan di perusahaan, agar jumlah pegawai yang akan direkrut

efektif dan efisien.

C.DEFINISI

1. Formasi adalah jumlah dan susunan pejabat yang diperlukan

dalam suatu satuan organisasi/perusahaan untuk mampu

melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu.

2. Persediaan pegawai adalah jumlah pegawai yang dimiliki saat ini.

3. Analisis kebutuhan pegawai adalah proses yang dilakukan secara

logik, teratur dan berkesinambungan untuk mengetahui jumlah

dan kualitas pegawai yang diperlukan. Analisis kebutuhan

dilakukan agar pegawai memiliki pekerjaan yang jelas, sehingga

pegawai secara nyata terlihat sumbangan tenaganya terhadap

pencapaian misi organisasi.

4. Standar kemampuan rata-rata pegawai adalah standar kemampuan

yang menunjukkan ukuran enerji rata-rata yang diberikan

seseorang pegawai untuk sekelompok pegawai untuk memperoleh

satu satuan hasil. Standar kemampuan rata-rata pegawai disebut

standar prestasi rata-rata pegawai.

5. Beban kerja adalah sejumlah target pekerjaan atau target hasil

yang harus dicapai dalam satu satuan waktu tertentu.

D. TANGGUNG JAWAB

Manager dan direktur SDM bertanggung jawab atas perhitungan

jumlah formasi jabatan.


E. PROSEDUR

Dalam menghitung formasi pegawai hendaknya memperhatikan

beberapa hal, yaitu:

1. Memperkirakan kebutuhan pegawai menjadi tanggung jawab

pimpinan unit kerja yang menangani kepegawaian, seperti Kepala

Bagian Kepegawaian atau yang sejenis, Kepala Bagian Tata Usaha

atau yang sejenis, atau pejabat lain yang memiliki fungsi

pengelolaan kepegawaian;

2. Memperkirakan kebutuhan pegawai hendaknya dibantu dengan

masukan para pimpinan unit teknis;

3. Memperkirakan kebutuhan pegawai dimulai dengan penilaian

program-program yang berdampak pada pelaksaan tugas-tugas;

4. Perkiraan kebutuhan pegawai dinyatakan dalam jabatan dan

syarat-syaratnya. Syarat dimaksud dapat berupa syarat yang

pokok, misalnya syarat pendidikan, pelatihan, pengalaman, atau

keahlian dan keterampilan

5. Memperkirakan kebutuhan pegawai diperlukan inventaris data

kepegawaian minimal 3 (tiga) tahun yang lalu;

6. Pencatatan data menjadi bagian dari dokumentasi data pada

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. Dengan demikian,

pencatatan data harus berkesinambungan.

A.LANGKAH – LANGKAH

1. Menyusun daftar jabatan beserta uraian ringkas (ikhtisar) disertai

dengan syarat pendidikan, pelatihan, pengalaman, dan syarat lain

yang bukan menjadi syarat mental. Langkah ini dapat dinyatakan

dalam table berikut:

Table 1: Daftar Jabatan

Unit Kerja : …………………………

No Nama

Jabatan

Ikhtisar

Tugas

Syarat jabatan

Pendidikan Pelatihan Pengalaman Keahlian Ketrampilan

2. Menyususn daftar pegawai menurut jabatan. Daftar pegawai

memuat nama jabatan, nama pegawai, tahuan pengangkatan, tahun


pension, dan kualifikasi pegawai yang bersangkutan. Daftae

pegawai dapat disusun dalam table berikut:

Table 2 : Daftar Pegawai Menurut Jabatan

Unit Kerja : ……………………..

Jabatan Pegawai Kualifikasi

No Nama Nama Diangkat Pensiun Pendidikan Pelatihan Pengalaman Keahlian Ketrampilan

3. Membuat perkiraan perubahan komposisi pegawai yang akan

pension, dan rencana promosi serta mutasi untuk mengetahui

kemungkinan perubahan posisi pegawai dalam jabatan

Tabel 3 : Perkiraan Perubahan Komposisi Pegawai

Unit Kerja : ……………………..

Jabatan Pegawai

yg ada Pensiun Promosi Mutasi

No Nama 2019 2020 2021 2019 2020 2021 2019 2020 2021

4. Membuat perkiraan peersediaan pegawai untuk waktu yang

ditentukan dengan inventaris pegawai yang sudah bersih.

Inventaris pegawai bersih dimaksudkan sebagai inventaris yang

sudah tidak mencantumkan lagi pegawai yang pension dalam

waktu sampai perencanaan.

Tabel 4 : Perkiraan Persediaan Pegawai

Tahun : ……………. Sd. ……………..

Unit Kerja :……………………………..

No Nama Jabatan Pegawai yang ada Persediaan

Th ……… Th …….. Th ……


B.PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI DENGAN METODE UMUM

a. Pendekatan hasil kerja

Metode ini menghitung formasi dengan mengidentifikasi beban

kerja dari hasil kerja jabatan, dan digunakan untuk Jabatan yang

hasil kerjanya fisik atau bersifat kebendaan atau hasil kerja non

fisik yang dapat dikuantifisir.

Informasi yang diperlukan :

1) Wujud hasil kerja dan satuannya;

2) Jumlah beban kerja yang tercermin dari target hasil kerja yang

harus dicapai.

3) Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja

Rumus:

∑ 𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 Kerja

𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 𝑘𝑒𝑚𝑎𝑚𝑝𝑢𝑎𝑛 𝑟𝑎𝑡𝑎 − 𝑟𝑎𝑡𝑎× 1 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔

Contoh :

Jabatan : Pengentri data

Hasill kerja : Data entrian

Beban Kerja/Target Hasil : 200 data entrian setiap hari

Standar Kemampuan Pengentrian : 30 data per hari

Perhitungan :

200 𝑑𝑎𝑡𝑎 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑖𝑎𝑛

30 𝑑𝑎𝑡𝑎 𝑒𝑛𝑟𝑖𝑎𝑛× 1 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔 = 6.67 orang

b. Pendekatan Objek Kerja

Objek kerja adalah objek yang dilayani dalam pelasaknaan

pekerjaan.

Metode ini dipergunakan untuk jabatan yang beban kerjanya

bergantung dari jumlah objek yang harus dilayani.


1) Wujud objek kerja dan satuannya

2) Jumlah beban kerja yang tercermin dari banyaknya objek yang

harus dilayani;

3) Standar kemampuan rata-rata untuk melayani objek kerja.


Rumus:

∑ 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑘 Kerja

𝑅𝑎𝑠𝑖𝑜 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑔𝑢𝑛𝑎𝑎𝑛 𝑎𝑙𝑎𝑡 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎× 1 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔

Contoh

Jabatan : Dokter

Objek kerja : Pasien

Beban Kerja : 80 pasien perhari

Standar kemampuan pemeriksaan : 25 pasien perhari 80 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛

25 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛× 1 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔 = 3,2 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑜𝑘𝑡𝑒𝑟

c. Pendekatan Peralatan Kerja

Peralatan kerja adalah peralatan yang digunakan dalam bekerja.

Metode ini digunakan untuk jabatan yang beban kerjanya

bergantung pada peralatan kerjanya.


1. Satuan alat kerja;

2. Jabatan yang diperlukan untuk pengoperasian alat kerja;

3. Jumlah alat kerja yang dioperasikan;

4. Rasio jumlah pegawai per jabatan per alat kerja (RPK)

Rumus:

∑Peralatan Kerja

𝑅𝑎𝑠𝑖𝑜 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑔𝑢𝑛𝑎𝑎𝑛 𝑎𝑙𝑎𝑡 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎× 1 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔

Contoh : Bis Angkutan pegawai

Satuan alat kerja Bis

Jabatan yang diperlukan untuk

pengoperasian alat kerja

✓ Pengemudi Bis

✓ Kerner Bis

✓ Montir Bis

Jumlah alat kerja yang

dioperasikan

20 bis

Rasio Pengoperasian alat kerja 1 pengemudi 1 Bis

1 kernet 1 Bis

1 montir 5 bis

Jumlah pengawai yang dibutuhkan :


Pengemudi Bis : 20 bis

1 𝑏𝑖𝑠× 1 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔 = 20 𝑝𝑒𝑛𝑔𝑒𝑚𝑢𝑑𝑖

Kernet Bis

20 bis

1 𝑏𝑖𝑠× 1 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔 = 20 𝑘𝑒𝑟𝑛𝑒𝑡

Montir Bis

20 bis

5 𝑏𝑖𝑠× 1 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔 = 4 𝑚𝑜𝑛𝑡𝑖𝑟

d. Pendekatan Tugas per Tugas Jabatan : metode ini untuk

menghitung kebutuhan pegawai pada jabatan yang hasil kerjanya

abstrak atau beragam .

Informasi yang dibutuhkan :

a. Uraian tugas beserta jumlah beban untuk setiap tugas

b. Waktu penyelesaian tugas

c. Jumlah waktu kerja efektif per hari rata-rata

Rumus:

∑Waktu Penyelesaian Tugas (WPT)

∑ 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝐸𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 (𝑊𝑃𝐸)

No Uraian Tugaas Beban Tugas SKR WPT

1 Mengetik surat 70 lb/hari 12 menit/lbr 840 menit

2 Mengagenda surat 24 surat/hari 6 menit/surat 144 menit

3 Mengarsip surat 24 surat/hari 5menit/surat 120 menit

4 Melayani tamu 4 tamu /hari 6 menit/tamu 24 menit

5 Menyusun laporan 1 laporan/hari 30 menit/laporan 20 menit

6 Mengadministrasikan

surat

16 data /hari 90 menit/data 1.440

menit

∑ WPT 2.598

Jumlah waktu kerja rata-rata perhari yang ditetapkan sebagai

waktu kerja efektif adalah 270 menit.

Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan : 2.598

270


Soal Latihan :

Hitunglah jumlah formasi yang tersedia untuk kasus dibawah ini.

1. Jabatan : Telemarketing

Hasill kerja : Data nasabah yang ditelepon

Beban Kerja/Target Hasil : 100 data ditelepon setiap hari

Standar Kemampuan menelpon : 20 data per hari

2. Jabatan : Costumer Service Bank

Objek kerja : nasabah

Beban Kerja : 100 nasabah perhari

Standar kemampuan pelayanan : 20 nasabah perhari

3 Satuan alat kerja Bis Transjakarta

Jabatan yang diperlukan

untuk pengoperasian alat

kerja

✓ Pengemudi Bis

✓ Kerner Bis

✓ Montir Bis

Jumlah alat kerja yang

dioperasikan

100 bis

Rasio Pengoperasian alat

kerja

1 pengemudi 1 Bis

1 kernet 1 Bis

1 montir 10 bis

4 No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT

1 Mengetik surat 150 lb/hari 12 menit/lbr 1.800 menit

2 Mengagenda surat 50 surat/hari 6 menit/surat 300 menit

3 Mengarsip surat 50 surat/hari 5menit/surat 250 menit

4 Melayani tamu 10 tamu /hari 6 menit/tamu 60 menit

5 Menyusun laporan 1 laporan/hari 30 menit/laporan 30 menit

6 Mengadministrasikan

surat

20 data /hari 90 menit/data 1.800 menit

∑ WPT 4240

Jumlah waktu kerja rata-rata perhari yang ditetapkan sebagai

waktu kerja efektif adalah 270 menit.


BAB VII

REKRUTMEN KARYAWAN

A. TUJUAN

Untuk tertib administrasi dalam rekrutmen seleksi dan guna

mendapatkan kualifikasi karyawan yang tepat sesuai posisi jabatan

yang akan diisi, baik untuk mengganti karyawan yang berhenti

diberhentikan maupun diperlukan tambahan tenaga. Kualifikasi disini

termasuk syarat/ kriteria kesehatan yang harus dipenuhi.

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini digunakan untuk menyelenggarakan rekrutmen baik

untuk karyawan kontrak maupun karyawan tetap melalui tahapan

seleksi yang ditetapkan hingga pelamar diputuskan diterima dan

ditempatkan sesuai posisi yang akan diisi, atau sebaliknya pelamar

tidak diterima karena hasil seleksi tidak sesuai dengan posisi yang

akan diisi.

C. DEFINISI

Rekrutmen adalah proses untuk mendapatkan sejumlah sumber daya

manusia (karyawan) yang berkualitas untuk menduduki suatu jabatan

atau pekerjaan dalam suatu perusahaan.

D. TANGGUNG-JAWAB

1. Manajer dan Dir Personalia; bertanggung jawab atas

penyelenggaraan rekrutmen sesuai ketetapan prosedur ini, dan

menjamin bahwa karyawan yang diterima telah memenuhi

kualifikasi atau persyaratan minimum untuk jabatan yang akan

diisi.

2. Manajer / pihak terkait;

a) Bagi yang memerlukan tenaga; bertanggung jawab atas

permintaan kebutuhan tenaga / formasi yang diperlukan sesuai

ketetapan prosedur ini, dan menjamin karyawan yang diterima

menghasilkan kinerja yang balk,

b) Bagi yang terlibat dalam proses seleksi; menjamin bahwa

seleksi diselenggarakan / dilaksanakan seobyektif mungkin

sesuai kualifikasi yang dibutuhkan posisi yang akan diisi.


E.PROSEDUR

1. Ketentuan pengadaan tenaga lokal langsung proyek

a) Tenaga lokal proyek; rekrutmen dan seleksi tenaga

(temporer) dalam jangka waktu tertentu dapat dilaksanakan

proyek (tembusan record ke Pusat/Cabang) atau melalui

Personalia Pusat/Cabang.

b) Tenaga buruh proyek; pengadaan tenaga tersebut

dilaksanakan oleh proyek melalui koordinasi dengan Mandor

dengan pertimbangan kualitas dan kuantitas kerja yang cukup

memadai serta faktor kesehatan pekerja.

2. Rencana kebutuhan tenaga/karyawan harus diajukan dengan

mengisi formulir yang telah ditetapkan, diajukan ke Bag.

Personalia yang sebelumnya harus sudah disetujui oleh atasan

terkait.

3. Manajer terkait (Personalia) mempelajari dan konsolidasi tentang

permintaan tenaga tersebut,jika diperlukan melaporkan ke atasan

terkaitI Dir Personalia untuk mendapatkan persetujuan /

keputusan perihal rencana pengadaan tenaga/karyawan.

4. Bagian Personalia mencari alternatif sumber tenaga kerja antara

lain; melalui orang, Konsultan, atau relasi lain/datang sendiri.

5. Korespondensi lamaran harus dikelola, dan disarankan agar

dibalas kembali jika lowongan kerja tidak ada/lamaran tidak

diterima.

6. S e I e k s i :

a) Surat lamaran harus diseleksi berdasarkan persyaratan

kualifikasi yang telah ditetapkan,

b) Sebelum pemanggilan pelamar untuk di tes, bag.

Personalia membentuk Tim penguji dengan materi test

sesuai dengan spesifikasi formasi yang diperlukan,

c) Selanjutnya, Bag. Personalia memanggil pelamar untuk

mengikuti tes dengan rencana waktu yang telah

dipersiapkan/ditetapkan.

d) Bag. Personalia menyampaikan berkas pelamar, form

penilaian dll persyaratan kepada Tim penguji untuk dipakai

sebagai dasar pengetesan,

e) Tahapan tes pelamar/calon pegawai dilaksanakan antara lain

meliputi

Pelamar mengisi form applikasi/Daftar riwayat Hidup


yang disediakan.

Tes Teknis;

Dilaksanakan secara tertulis/lisan oleh tim penguji denga

standar teknis menyangkut pengetahuan dan pengalaman

/keahlian pelamar atas bidang yang dikuasai serta sesuai

diskripsi jabatan yang akan diisi.

Tes Psychologis / Psychotest; Bagian Personalia

mempersiapkan tes ini yang dapat dilaksanakan memakai

jasa Konsultan dengan cara mengirim pelamar ke

Konsultan disertai surat pengantar.

Interview; Tes ini dapat dilaksanakan secara berjenjang

tergantung keperluan interview untuk jabatan yang akan

diisi, mis : interview oleh Supervisor, Manajer dan Direksi

jika disyaratkan).

7. Hasil seleksi ini disampaikan ke bag. Personalia untuk

diolah, dikonsolidasikan dan diputuskan diterima/tidaknya

pelamar yang telah selesai diuji.

8. Pelamar yang tidak diterima agar diberitahu lewat surat, dan

yang diterima menjadi pegawai dibuatkan Surat Perjanjian Kerja

serta ditempatkan pada posisi/jabatan yang telah disediakan untuk diisi.

9. Bagi pelamar yang tidak diterima namun masih dirasa perlu untuk

dipertimbangkan, record pelamar tersebut tetap disimpan sebagai

referensi.

10. Untuk rekrutmen yang dilaksanakan di Proyek, record hasil

rekrutmen segera ditembuskan ke Bag. Personalia Pusat/Cabang.

F.REKAMAN

Hasil rekrutmen dan seleksi.

LAMPIRAN

1. Formulir Lamaran Kerja

2. Formulir Aplikasi Rekrutmen,

3. Contoh Surat Pemberitahuan (belum ada / ad lowongan

pekerjaan),

4. Contoh Surat Panggilan Tes,

5. Formulir Lamaran Kerja,

6. Formulir Penilaian,

7. Contoh Surat Pemberitahuan (Pelamar yang tidak / diterima)

8. Contoh Surat Penempatan


Lamp.01 Form Surat Lamaran Kerja


1. Posisi Jabatan :

2. Status Kepegawaian : …………………………………

3. Lokasi : …………………………………

4. Tanggal Rencana Penempatan : …………………………………

5. Tugas Utama :

1) ……………………………………………………………

2) ……………………………………………………………

3) ……………………………………………………………

6. Kualifikasi yang dibutuhkan

1) Pendidikan : ………………………………………

2) Jenjang Pendidikan : ………………………………………

3) Usia : ………………………………………

4) Jenis Kelamin : ………………………………………

5) Status perkawinan : ………………………………………

6) Domisili : ………………………………………

7) Pengalaman Kerja : ………………………………………

7. Sumber Rekruitmen (beri tanda silang)

1) Internal Perusahaan

2) Eksternal Perusahaan

8. Alasan Rekruitmen (beri tanda silang)

1) Posisi belum terisi

2) Personil pensiun/mengundurkan diri/diberhentikan

3) Personil di mutasi/demosi/promosi

4) Lain-lain (sebutkan) : ………………………………………..

9. Jadwal pengurangan/penambahan

Bulan Tahun Tahun

Januari

Februari

PT X

APLIKASI REKRUITMEN No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran VII.02


Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Oktober

Nopember

Desember

10. Catatan

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Diajukan

Nama :

Jabatan :

Tanda Tangan :

Tanggal :

Disetujui

Nama :

Jabatan :

Tanda Tangan :

Tanggal :

Diajukan Dir/

Ka. Cabang

Nama :

Jabatan :

Tanda Tangan :

Tanggal :

Cabang

Disetujui Dir/

Ka Cabang

Nama :

Jabatan :

Tanda Tangan :

Tanggal :


Jakarta, .......... …,..20….

Kepada Yth.

....................................

JI. Street name ............

......................................

......................................

......................................

Perihal / Re: PEMBERITAHUAN LOWONGAN PEKERJAAN

Dengan Hormat / Dear Sir,

Berkenaan dengan surat lamaran saudara yang telah kami terima beberapa waktu yang

lalau, untuk itu kami mengucapkan terima-kasih atas perhatian saudara kepada

perusahaan kami.

Sehubungan dengan hal itu, diberitahukan bahwa saat ini belum ada lowongan

pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi saudara. Namun demikian lamaran saudara

tetap kami simpan, dan jika nanti ada lowongan pekerjaan yang sesuai dengan

kualifikasi saudara, dengan senang hati kami akan menghubungi saudara.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan dan mohon maklum, kemudaian atas

perhatian saudara kami ucapkan terima-kasih.

Hormat Kami,

Position title

Tembusan/distribution

S A M P L E

C O N T O H

PT X

Lampiran VII.03


Jakarta, .....................20....

Kepada Yth. :

...................................

Jl. Streetname

....................................

....................................

Perihal/ Re: PANGGILAN TES/ INTERVIEW

Dengan Hormat / Dear Sir,

Bersama ini kami mengharap kedatangan saudara untuk mengikuti tes/interview dalam

rangka mengisi

lowongan pekerjaan / formasi jabatan : .................................................... , pada :

Hari, Tanggal ............................................................................................ ,

..................................................................................................................

W a k t u : Jam ............... s/dJam....

Tempat / Alamat : ........................................... /.................................

M e n e m u i : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Demikian perihal ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima-

kasih.

Hormat Kami,

POSITIONTITLE

S A M P L E

C O N T O H

PT X

Lampiran VII.04


FORMULIR LAMARAN KERJA EMPLOYMENT APPLICATION FORM

Jabatan yang dilamar : ___________________________________________

(Post applied for)

Bacalah dengan teliti dan isilah semua pertanyaan berikut ini dengan tulisan tangan sendiri.

(Please read carefully, then answer all the following questions in your

own handwriting)

Penerimaan formulir ini bukanlah jaminan penerimaan anda sebagai karyawan melainkan merupakan bahan pertimbangan seperlunya. (The acceptance of this application affords no assurance of eventual

employment, but it will receive careful consideration.). I. IDENTITAS PRIBADI (Personal Particulars)

Nama Lengkap/Name

Nama Panggilan/Nickname

Alamat Sementara

Temporary Address

Telepon

Phone/HP

Alamat Tetap

Permanent Address

Telepon

Phone/HP

Tanggal lahir

Date of birth

Tempat lahir

Place of birth

Jenis kelamin

Sex

M

F

Berat Badan

Weight

Tinggi Badan

Height

Kelainan fisik, jika ada

Physical impairment, if any

Golongan Darah

Type of Blood

kg cm A AB B O

Nama keluarga dekat

Name or relative

Alamat & Telp.

Address & Telp.

Kebangsaan Nationality

Status Perkawinan Marital Status

Single Marital Widower Agama Religion

Foto

4 x 6

Photo

4 X 6

Lampiran VII.05


Nama yang ditanggung

Name of dependent

Jenis Kel

Sex

Tanggal lahir

Date of Birth

Pendidikan

Education

Hubungan

keluarga

Relative

M F

M F

M F

M F

M F

Orang tua/Parents

Nama Keluarga

Family Name

Tempat/Tgl

Lahir

Place/Date

of Birth

Umur

Age

Pendidikan

Terakhir

Last

Education

Pekerjaan

Job

Alamat & Telp.

Address & Telp.

Ayah/Father :

Ibu/Mother :

Saudara Kandung (termasuk diri sendiri)/Brothers & Sisters (including the candidate)

Nama Keluarga

Family Name

Tempat/Tgl

Lahir

Place/Date of

Birth

Umur

Age

Pendidikan

Education

Pekerjaan

Job

Alamat &

Telp.

Address &

Telp.

1.

2.

3.

4.

5.

II. RIWAYAT PENDIDIKAN (History of Education)

Nama Sekolah

School Name

Jurusan

Majoring

Tahun/Year Berijazah

Passed Dari/From Sampai/To

1. SD

2. SLTP

3. SLTA

4. Akademi

5. Universitas

(S1) (S2)

(S3)

Judul Skripsi/Tugas Akhir

Title

IPK =

GPA =


III. RIWAYAT PEKERJAAN (History of Employment)

Mulai dengan pekerjaan terakhir, termasuk Dinas Militer, jika ada

Start with last or present job and include Military Services if any

Perusahaan

Company

Jabatan terakhir

Last Position

Tanggal/Date Gaji terakhir

Last Salary

Alasan keluar

Reason of

leaving

Dari/From Sampai/To

1

2

3

4

5

IV. RIWAYAT TRAINING/KURSUS (termasuk latihan militer, jika ada)

History of Training Course ( include Military Training if any)

Jenis Training/kursus

Type of Training/Course

Tahun

Year

Hasil/Nilai

Result

Diselenggarakan oleh

Conducted by

Bahasa yg dikuasai

Language Mastery

Membaca

Read

Menulis

Write

Berbicara

Speak

Keterangan

Remarks

1. Bahasa Inggris/English TOEFL SCORE :

(If Any)

V. KEMAMPUAN BAHASA DAN KOMPUTER (Language and computer course )


Penguasaan komputer

Computerability

Baik

Good

Cukup

Fair

Kurang

Weak

Keterangan

Remarks

1. Spreadsheet (Excell)

2. Word Processor

3. Database

4. Lain-lain/Others

Isilah menurut pendapat anda sendiri please fill in according to own your opinion

Kemampuan Teknik Technical Skills

Classification

Kemampuan Administrasi Technical Skills

Classification

A B C D E A B C D E

1. Mechanical 1. Accounting

2. Construction Equipment 2. Personnel Administration

3. Electrical/Instrument 3. Operation Computer

4. Fabrication 4. Secretarial

5. Engineering 5. English Language

6. Special Technic 6. Finance

7. Logistic 7. Auditing Skills

8. Quality Control 8. Project Control base

9. Civil Engineering 9. Management

Note : A = Dapat mengawasi dan melatih orang lain. Able to train and supervise other people B = Dapat mengerjakan, dapat melatih dan menjamin kualitas. Able to do, to train and assure the quality

C = Dapat mengerjakan ketrampilan , dgn baik tetapi tdk dpt mengawasi. Able to do the skill well but not

supervise D = Terlatih tetapi tidak mempraktekkan secara teratur. Trained but not regular practice

E = Memerlukan training segera untuk jabatan/tugas yang sekarang. Need training for present dutiesVI. URAIAN PRIBADI ( Self Description)

1. Mengapa anda tertarik untuk bekerja pada perusahaan kami ?

Why are you interested in working with our company ?

2. Apa yang Anda ketahui tentang PT. X Indonesia ?

What do you know about PT. X Indonesia ?


3. Apakah yang Anda ketahui tentang dunia consulting khususnya bidang IT Consulting ?

Apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab seorang consultant?

What do you know about consulting firm especially in IT consulting? What are the

duties and responsibilities of a consultant?

4. Apakah anda bersedia bekerja di lapangan ? Berikan alasan anda !

Are you agree with assignment to work at job site ? Give your reason !

5. Apakah anda mempunyai teman/saudara yang bekerja di perusahaan ini ? Jika ada

tuliskan namanya dan hubungan dengan yang bersangkutan !

Do you have any friends/relative working in this company ? If any, state the name

and the kind of relationship.

6. Apakah yang menjadi dasar dari motivasi/gerak utama anda dalam bekerja ?

What is your main source of motivation in your working ?

7. Pekerjaan apa yang sesuai dengan minat Anda? Mengapa?

What kind of job you are interested in? Why?

8. Pekerjaan apa yang tidak sesuai dengan minat Anda? Mengapa?

What kind of job you are not interested in? Why?

9. Apakah keinginan-keinginan anda dalam bekerja ?

What are your interests in your working ?


10. Bila Anda diterima, apa yang menjadi target Anda pada posisi yang Anda lamar?

Mengapa?

If you are accepted, what would be your target for the position you’ve applied?

Whay?

11. Sebutkan pengalaman Anda yang dirasa cukup sukses dalama kurun waktu setahun ini!

Faktor apa yang paing berpengaruh saat ini?

List your experiences in the recent year that you consider as a success! What was

tge most contributing factor?

12. Sebutkan pengalaman Anda yang dirasa kurang berhasil dalam kurun waktu setahun

ini! Menurut Anda, apa factor penyebab utamanya!

List your experiences in the recent year that you don’t consider as a success! What

was the most contributing factor?

13. Sebutkan proyek atau tugas paling rumit yang pernah Anda kerjakan! Apa peran Anda

dalam proyek tersebut? Name the most complicated project or assignment you have

participated in! What was your role on the project?

14. Suasana kerja bagaimana yang Anda inginkan?

What kind of atmosphere do you want?

15. Profil atasan seperti apa yang Anda inginkan ?

What kind of superior do you want to work with?


Nama

Name

Hubungan

Relationship

Jabatan

Position

Berapa lama kenal

How long hav you

Alamat/Telp

Address/phone

Segala persyaratan/pernyataan tersebut di atas telah saya baca dan menerimanya. Saya

beritahukan pula bahwa semua jawaban saya adalah Benar dan tidak ada fakta-fakta

yang sengaja saya sembunyikan, yang seandainya diketahui akan mempengaruhi

pernyataan-pernyataan lamaran ini.

16. Apa yang menjadi target Anda 5 tahun dari sekarang ?

What would be your target for the next 5 years from now?

17. Pernahkah anda sebelumnya melamar pada PT. X Indonesia ? Jika ya, kapan ?

Have you previously applied to this company ? If yes, when ?

21. Kalau diterima, kapan anda dapat mulai bekerja?

If offered at post, when can you join with our company?

19. Karakter referensi. Sebutkan 4 orang (bukan famili ) bekas atasan, rekan kuliah,

rekan kerja atau guru anda!

Character reference. Give 4 person (not relatives) former employers, classmates,

partner at work or teachers!

20. Gaji yang diharapkan Rp / bulan

Salary expected Rp / month

18. No. KTP/SIM/ASTEK/Passport:

No. ID Card/Drivers License/ASTEK/Passport:


If have read carefully the conditions set forth on the reserve side of this application and

accept them. Also I hereby a from that my answers to the fore going questions are true

and correct and that I have not knowlingly withheld any fact of circumtance which would

it disclosed affect my application unfavourably.

Dalam hal saya terima, saya berjanji akan taat pada peraturan yang mengatur hubungan

kerja saya sewaktu-waktu. Jika saya telah menyebutkan pernyataan-pernyataan yang

tidak benar atau menyembunyikan suatu keterangan yang mungkin mempengaruhi

pelaksanaan tugas-tugas saya sehari-hari dengan PT. X Indonesia, maka saya setuju

untuk dipecat seketika.

In the event of my employment I will comply with such rules and regulations as my

goverr my employment from time to time. If I have made any untrue statement or

withheld information which might affect my ability to perform assigment duties with PT.

X Indonesia, I agree to immediate dismissal.

Jakarta,………………………. 20….

( …………………………………………)


HASIL

DICALONKAN TIDAK DICALONKAN DIPERTIMBANGKAN

Tanggal Mulai Bekerja : Bagian :

GAJI Rp. …………… TUNJANGAN (jika ada) Rp. ………..

Kepala Bagian ybs Bagian

Nama : Nama :

Tanda Tangan :

Tanda Tangan :

Tanggal : Tanggal :

TIDAK UNTUK DIISI PELAMAR

KOMENTAR

PEWAWANCAR

A

PT X

HAL HAL LAIN YANG INGIN ANDA

TAMBAHKAN

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

61

FORMULIR PENILAIAN HASIL TES/SELEKSI PELAMAR/CALON PEGAWAI

UNTUK POSISI / JABATAN : ___________, JML. TENAGA YANG DIBUTUHKAN : ________ ORANG

REKRUTTMEN OLEH : PROYEK / KANTOR : _____________________________________________

UNSUR PENILAIAN

PELAMAR1 PELAMAR2 PELAMAR3 PELAMAR4 PELAMAR5

T I M P E N G U J I Nama:

___________

Nama:

___________

Nama:

___________

Nama:

___________

Nama:

___________

Pendidikan :

______

Pendidikan :

______

Pendidikan :

______

Pendidikan :

______

Pendidikan :

______ NAMA JABATAN

TANDA -

TANGAN

1. Pengetahuan/Keahlian

2. Pengalaman

3. Kepribadian

4. Daya Tangkap

5. Logika berfikir KETUA TIM PENGUJI

6. Sistimatika NAMA JABATAN

TANDA -

TANGAN

Total Nilai

Rata-Rata Nilai

Predikat Hasil Penilaian CATATAN :

(Dasar : Kriteria)

R a n k I n g

Kriteria Penilaian ( < 60 : Kurang, 60 - < 70 : Sedang, 70 - < 80 : Cukup, 80 - < 90 : Baik, >= 90 : Memuaskan

K E P U T U S A N JUMLAH NO. D I P U T U S K A N :

Dok. No. :

Revisi :

Amand. : -

Lembar : 1/1

PT X

62

(ORANG) PELAMAR

1. DITERIMA TANPA

CATATAN

BAG.

PERSONALIA

BAGIAN / DIVISI /

PROYEK TERKAIT DIREKSI / KEPALA CABANG

Jabatan :

_________

Jabatan :

_________

Jabatan :

_________

Dir / Cab. :

_____________________

2. DITERIMA DENGAN

CATATAN

3. DIPERTIMBANGKAN

Nama : Nama : Nama : Nama :

Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :

4. TIDAK DITERIMA

Catatan :

- Kolom tanda-tangan didiatas tidak harus terisi semua tergantung kebutuhan otorits

dalam proses keputusan tersebut.

- Jika diperlukan, keputusan ditetapkan dalam meeting yang dihadiri pihak-pihak terkait,

termasuk ketua/tim penguji

63

Jakarta, ……… , 20.....

Kepada Yth.

...........................................

JI. Street name ..................

..........................................

Perihal/Re: PEMBERITAHUAN HASIL TES/SELEKSI

Dengan Hormat / Dear Sir

Sehubungan dengan lamaran dan hasil tes saudara, setelah kami teliti dengan seksama

ternyata kualifikasi yang saudara miliki belum sesuai dengan lowongan pekerjaan /

posisi yang tersedia di perusahaan kami saat ini.

Namun demikian lamaran dan hasil tes saudara akan tetap kami simpan, dan jika suatu

saat ada formasi pekerjaan / posisi yang sesuai dengan kualifikasi saudara, dengan

senang hati, kami akan segera menghubungi saudara.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, dan kami mengucapkan

terima-kasih atas perhatian saudara terhadap perusahaan kami.

Hormat Kami,

POSITION TITLE

S A M P L E

C O N T O H PT X

Lampiran VII.07

64

SIMULASI WAWANCARA

1 .Topik : Formulir Lamaran Kerja lampiran 04

2. Mahasiswa diminta untuk berperan sebagai:

a. (satu) orang sebagai Penyelia

b. 2 (dua ) orang sebagai calon pegawai yang melamar

c. Masing-masing calon pegawai yang melamar diwajibkan memakai

dress formal

3. Penyelia bertindak sebagai HRD yang akan mewawancarai calon

pelamar 2 (dua) orang secara berkelompok/ sekaligus

65

BAB VIII

PELATIHAN

A. Tujuan

1. Untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan bagi karyawan dan

menyelenggarakan program pelatihan perusahaan guna memastikan

bahwa seluruh karyawan marnpu melaksanakan pekerjaannya

dengan benar sesuai persyaratan system manajemen yang

ditetapkan.

2. Untuk meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan ketrampilan

bagi karyawan dalam rangka rneningkatkan kualitas, komitmen

K3LH dan produktivitas kerja perusahaan

B. Ruang-lingkup

Prosedur ini digunakan untuk menyelenggarakan pelatihan diseluruh

perusahaan, terutama pelatihan yang bertujuan memberikan

kemampuan dan ketrampilan bagi karyawan dalam melaksanakan

pekerjaan-pekerjaan yang secara langsung mempengaruhi kualitas

produk dan K3LH.

C. Definisi

Kebutuhan pelatihan adalah kebutuhan untuk mengurangi

kesenjangan ketrampilan antara ketrampilan yang dimiliki saat ini

dengan keterampilan yang dibutuhkan oleh Perusahaan, guna

memastikan bahwa karyawan mampu melaksanakan tugasnya dengan

baik dan memuaskan dalam kondisi aman, efesien dan produktif.

D.Tanggung jawab

1. Quality & HSE ; membuat Uraian Tugas (Job Description) untuk

manajemen dan didistribusikan ke Biro Personalia atas persetujuan

Direksi.

2. Manajer Personalia

a) menyimpan dan memelihara Uraian Tugas tersebut.

b) Menjamin bahwa seluruh karyawan baru, pindahan atau mutasi telah

memenuhi kualifikasi atau persyaratan minimum untuk jabatan yang

didudukinya.

66

c) Mempersiapkan rencana/program pelatihan, mengajukan anggaran

pelatihan dan menyelenggarakan program pelatihan perusahaan

sesuai dengan kebutuhan pelatihan/training.

E.Prosedur

1. Penyusunan Program Pelatihan

a. Manajer Personalia menyusun program pelatihan tahunan

berupa Jadwal IndukPelatihan.

b. Jadwal Induk Pelatihan harus disahkan oleh Direksi.

Manajer Personalia menyimpan dan memelihara Jadwal

Induk Pelatihan yang telah disahkan Direksi. Untuk keperluan

di masa mendatang rencana pelatihan yang ditangguhkan tetap

disimpan oleh Manajer Personalia.

c. Pelatihan-pelatihan yang sifatnya insidentil (tidak terprogram)

ditentukan oleh Direksi, misalnya penerapan metode kerja

baru atau penguasaan teknologi baru untuk pelaksanaan

pekerjaan maupun pelatihan keahlian teknis bidang K3LH.

2. Penyelenggaraan Pelatihan

a. Pelatihan dikategorikan dalam 2 jenis yaitu :

1. Internal, yaitu dilaksanakan di dalam perusahaan dengan

instruktur terpilih dari perusahaan dan ahli dalam

bidangnya.

2. Ekstemal, yaitu perusahan mengikutsertakan karyawannya

untuk mengikuti pelatihan khusus yang diselenggarakan

oleh lembaga atau institusi pelatihan yang kompeten.

b. Untuk pelatihan internal, Manajer Personalia/Direksi

merencanakan pelatihan internal yang cocok dengan kebutuhan

perusahaan.

c. Untuk pelatihan ekstemal, Manajer Personalia bersama

Direksi/Manajer terkait merencanakan, menyiapkan,

mengatur dan mendaftarkan karyawan peserta pelatihan setelah

rencana pelatihan disetujui.

d. Manajer Personalia menyiapkan daftar karyawan yang akan

mengikuti pelatihan baik internal maupun ekstemal, yang

sebelumnya telah berkoordinasi dengan Kepala

Bagian/Manajer Departemen selaku atasan karyawan yang

akan mengikuti pelatihan

67

e. Kemudian Manajer personalia membuat surat tugas kepada

karyawan yang bersangkutan untuk mengikuti pelatihan sesuai

jadwal yang ditetapkan.

f. Manajer Personalia menyimpan salinan sertifikat yang

diperoleh peserta pelatihan dan disimpan dalam arsip karyawan

di Bagian Personalia.

g. Untuk pelatihan internal, sertifikat pelatihan diterbitkan oleh

Biro Personalia (Bagian Training) dan sertifikat ditanda-

tangani pula oleh Instruktur yang bersangkutan.

3. Evaluasi Program Pelatihan

Evaluasi program pelatihan ini terdiri dari

a. Evaluasi terhadap Rencana Pelatihan yang belum

terlaksana,

b. Evaluasi terhadap penyelenggaraan pelatihan, dibuat atas dasar

pelaporan hasil penyelenggaraan pelatihan dari pihak/personil

yang terkait balk menyangkut pelatihan internal maupun

eksternal

c. Evaluasi hasil pelatihan terhadap karyawan setelah mendapatkan

pelatihan (optional), dilaporkan oleh atasan yang bersangkutan.

Berdasarkan hasil evaluasi pelatihan-pelatihan diatas, selanjutnya

program pelatihan akan ditinjau kembali setiap tahun sekali oleh

Manajer Personalia.

Rekaman

l. Jadwal Induk Pelatihan.

2. Materi Pelatihan,

3. Sertifikat pelatihan,

4. Dokumen riwayat pelatihan untuk setiap Karyawan.

Lampiran

1. Jadwal Induk Pelatihan,

2. Formulir evaluasi hasil pelatihan.

68

Lampiran VIII.01

JADWAL INDUK PELATIHAN

PERIODE : …………………………………………

NOTE : PLAN ACTUAL

AKTIVITAS

PELATIHAN JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

A. PELATIHAN

INTERNAL

1.

2.

3.

4.

5.

6.

PT X

69

Lampiran VIII.01

JADWAL INDUK PELATIHAN

PERIODE : …………………………………………

NOTE : PLAN ACTUAL

AKTIVITAS

PELATIHAN JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

B. PELATIHAN

INTERNAL

1.

2.

3.

4.

5.

MANAGER HRD DIREKTUR HRD

DISTRIBUSI :

NAMA

TANGGAL

NAMA

TANGGAL

PT X

70

Lampiran VIII.02

FORMULIR EVALUASI PELATIHAN

NOTE: formulir evaluasi ini perlu diisi guna memastikan mutu program

pelatihan kita baik pelatihan diselenggarakan / di ikuti secara internal maupun

eksternal. Disamping itu evaluasi ini berguna untuk memastikan identifikasi

keebutuhan pelatihan anda. Selanjutnya kami mengucapkan terimakasih atas

pasrtisipasi anda.

Nama : jabatan :

Judul program: tanggal :

Lokasi : waktu :

Presentasi oleh :

1. Bagaimana penilaian anda terhadap mutu kursus secara keseluruhan ?

informatif

membosankan

menghabiskan waktu saja

menyenangkan

terlalu pendek

terlalu panjang

2. Bagaimana manfaat adanya informasi, keterampilan dan contoh / kasus yang

diberikan dalam pelatihan ?

Tunjukan seberapa cocok informasi, keterampilan dan contoh-contoh dimaksud terhadap

jabatan Anda sekarang atau jabatan Anda yang akan mendatang? Lingkari angka yang

Anda pilih !

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tidak berguna Berguna Sangat berguna

3. Berapa banyak anda telah mengetahui topikpelatihan yang telah diberikan ?

Tunjukan pada skala di bawah seberapa banyak anda sudah mengetahui topic dimaksud.

Lingkari angka yang Anda pilih !

0% 25% 50% 75% 100%

4. Apakah cukup waktu yang disediakan untuk setiap topik ? Ya Tidak

Jika tidak, topik / materi mana yang anda merasakan perlu waktu tambahan ?

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

PT X

71

5. Pengetahuan pimpinan tentang topik dan presentasinya dalam pertemuan ?

Tunjukkan dalam skala di bawah bagaimana anda menilai pengetahuan dan presentasi

pimpinan terhadap topik yang disampaikan dalam pertemuan ! Lingkari angka yang

Anda pilih !

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Buruk cukup baik baik sekali

6. Apakah anda mendapat pengetahuan / keterampilan yang berguna ? Ya Tidak

Mohon dijelaskan !

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

7. Apakah anda menganjurkan kursus ini kepada karyawan lain ? Ya Tidak

Mohon dijelaskan !

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

8. Apakah anda menganggap kursus ini sesuai ? Ya Tidak

Jika tidak mohon jelaskan !

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

9. Apakah anda diberikan kesempatan mengeluarkan pendapat dan menyampaikan

pertanyaan ? Ya Tidak

Mohon dijelaskan secara singkat !

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

10. Apakah ada suatu topik yang tidak jelas atau membingungkan ? Ya Tidak

Mohon dijelaskan !

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

11. Saran-saran apa yang anda anjurkan agar program pelatihan / kursus dapat

ditingkatkan? Mohon dijelaskan

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

72

12. Kursus apalagi yang anda temukan yang berguna bagi perkembangan kepribadian

anda sehubungan dengan jabatan anda sekarang maupun yang akan datang ?

Tuliskan komentar-komentar, rekomendasi-rekomendasi lainnya yang perlu anda

sampaikan guna meningkatkan program pelatihan/kursus ini?

Nama : tanda-tangan :

tanggal :

73

BAB IX

PENILAIAN DAN PROMOSI KARYAWAN

A. TUJUAN

Untuk mengetahui prestasi, kondisi dan potensi kerja karyawan guna :

1. Memberikan motivasi/ dorongan bekerja sehingga produktivitas

dan mutu kerja serta komitmen terhadap K3 meningkat,

2. Kebijakan atas insentif/gaji, kepangkatan dan jabatan (promosi).

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini digunakan dalam penerapan proses penilaian kerja baik

untuk karyawan honorer, lokal/kontrak maupun karyawan tetap hingga

pada keputusan promosi karyawan.

C. DEFINISI

1. Karyawan harian: karyawan dengan upah harian tertentu, dan jenis

promosinya dapat diangkat menjadi karyawan kontrak atau tetap.

2. Karyawan Kontrak (Proyek / Cabang / Pusat); karyawan dengan

perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) dengan pembayaran upah

oleh/melalui Kantor Pusat/Cabang, dan jenis promosinya dapat

dinaikan pangkat, golongan dan gajinya sesuai standar baku

perusahaan serta dapat diangkat menjadi karyawan tetap.

3. Karyawan Tetap; karyawan dengan pangkat, golongan dan

standar gaji sesuai ketentuan/peraturan penusahaan, dan jenis

promosinya dapat dinaikan pangkat, golongan dan gajinya sesuai

standar baku perusahaan.

D.TANGGUNG-JAWAB

1. Manajer &/ Dir Personalia; menjamin terselenggaranya penilaian

kerja karyawan sesuai ketetapan prosedur ini, dan menjamin bahwa

promosi karyawan diputuskan sesual persyaratan dan pertimbangan

yang seobyektif mungkin.

2. Manajer / pihak terkait; menjamin obyektivitas pelaksanaan

prosedur ini sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya atas

kinerja/pengembangan karyawan di bawah koordinasinya.

74

E.PROSEDUR

1. Bag. Personalia (Pusat/Cabang) melaksanakan koordinasi dan

mendistribusikan applikasi form penilaian kepada unit kerja/proyek

yang bersangkutan.

2. Unit kerja/bag. Personalia proyek yang terkait atas penyelenggaraan

prosedur ini, mengisi kelengkapan data karyawan ke dalam form

penilaian yang telah diterima.

3. Penilaian dilaksanakan oleh atasan langsung karyawan yang

bersangkutan.

4. Hasil penilaian dibahas oleh tim yang ditentukan Proyek/Unit

kerja terkait dan diputuskan atas persetujuan manajer proyek /

unit kerja yang bersangkutan.

5. Hasil penilaian disampaikan untuk dibahas kembali dalam rapat tim

penilaian di tingkat koordinasi dan manajerial Kantor

Pusat/Cabang, diputuskan atas persetujuan Kep. Cab./Jabatan

yang ditunjuk sebagai wakil Direksi (pusat).

6. Kemudian hasil penilaian di bawa / dilaporkan dalam rapat direksi

untuk mendapat keputusan/persetujuan akhir.

7. Untuk otoritas kantor Cabang, keputusan akhir hasil penilaian

ditetapkan atas persetujuan Kepala Cabang.

8. Selanjutnya, surat keputusan promosi yang telah diterbitkan,

diserahkan/dikirim ke unit kerja terkait untuk disampaikan

kepada karyawan yang bersangkutan, dan tindasan/arsip untuk

bag. Personalian (Pusat/Cabang).

F.REKAMAN

Hasil penilaian dan promosi karyawan.

LAMPIRAN

1. Formulir : Daftar Penilaian Karyawan,

2. Formulir : Usulan Promosi Karyawan,

3. Formulir : Daftar Promosi Karyawan.

75

Lampiran IX.01

PENILAIAN

KARYAWAN

PT X

Non Manajer

Manajer

Dok. No. :

Revisi :

Amand. :

Lembar :

Coret yang tidak perlu

PROYEK/KANTOR JENIS PEKERJAAN (khusus proyek)

Bagian :

Nama :

Jabatan Waktu Pekerjaan (khusus proyek)

Ketat/Crash Program Normal

Periode : ………….. sd ………….

Note :

1. Periode Penilaian minimal 6 bulan

2. Penilaian dilakukan secara bersama-sama

Kriteria Penilaian

a. 81 – 100 : Sangat Baik

b. 71 - 80 : Baik

c. 6I - 70 : Cukup

d. < 60 : Kurang

Faktor Penilaian Nilai

Angka

NILAI (berikan tanda )

D C B A

- R + - R + - R + - R +

I Sikap Perilaku

Nilai rata-rata

1 Kedisiplinan

2 Kejujuran

3 Ketertiban dan Keteraturan

4 Tanggung jawab terhadap

pekerjaannya

II Sikap Perilaku

Nilai rata-rata

1 Pengetahuan teknis dan

penguasaan bidang pekerjaannya

2 Penerapan system kerja

3 Potensi untuk dikembangkan

III Team Work

Nilai rata-rata

1 Komunikasi

2 Koordinasi

3 Kerjasama

IV Team Work

Nilai rata-rata

1 Kapasitas dalam memimpin

2 Motivasi

3 Inisiatif dan strategi

PT X

76

4 Pengambilan keputusan

5 Pembinaan dan pengembangan

karyawan

V Hasil Kerja

Nilai rata-rata

1 Kinerja K3LH

2 Kinerja Mutu

3 Kinerja Waktu

4 Pengendalian Biaya

NILAI AKHIR

Rata I + II + III + IV + V : 5

General

Affair (GA)

Chief

Engineer

Site Manager Deputy PM Project

Manager

Kepala

Cabang

Direktur

Nama Nama Nama Nama Nama Nama Nama

Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal

77

DOK. NO. :

REVISI :

Amand. :

Nama Karyawan :

NRK :

Masa Kerja :

Klas Proyek :

Proyek Spl/Infra Struktur Proyek Spl/Infra Struktur

Klas A : > 15m o Klas A : > 20m o Proj. Mgr (PM) o Direktur o Proj. Mgr (PM) o Direktur o Proj. Mgr (PM) o Direktur o

Klas B : 6m - < 15m o Klas B : 10m - < 20m o Wadir Wadir Wadir

Klas C : < 6m o Klas C : < 10m o KA. Keuangan o Kep.Cab. o KA. Keuangan o Kep.Cab. o KA. Keuangan o Kep.Cab. o

-Adm. Keuangan o Koord.Proyek o -Adm. Keuangan o Koord.Proyek o -Adm. Keuangan o Koord.Proyek o

-Kasir o Mgr. Marketing o -Kasir o Mgr. Marketing o -Kasir o Mgr. Marketing o

Ka.Cost Control o - Staff o Ka.Cost Control o - Staff o Ka.Cost Control o - Staff o

Bidang Pekerjaan : -Adm. Cost.Control o Mgr Est & Eng Gdg o -Adm. Cost.Control o Mgr Est & Eng Gdg o -Adm. Cost.Control o Mgr Est & Eng Gdg o

Koord. Mutu & K3 o - Estimator o Koord. Mutu & K3 o - Estimator o Koord. Mutu & K3 o - Estimator o

Proyek Sipil/Infra Struktur : Proyek Gedung : -QC o - Tech.Proposal o -QC o - Tech.Proposal o -QC o - Tech.Proposal o

- Jalan Tol o - Hotel o -Safety Officer o - Mon'g & Evaluasi o -Safety Officer o - Mon'g & Evaluasi o -Safety Officer o - Mon'g & Evaluasi o

-Dam o - Appartment o Chief Enginer'g o - Contract Adm. o Chief Enginer'g o - Contract Adm. o Chief Enginer'g o - Contract Adm. o

-Spilway o - Residence o -QS o Mgr Est & Eng Spl o -QS o Mgr Est & Eng Spl o -QS o Mgr Est & Eng Spl o

-Bandung o - Office o -Drafter o - Estimator o -Drafter o - Estimator o -Drafter o - Estimator o

-Jembatan o - Rumah Sakit o -Sched'g & Mon'g o - Tech.Proposal o -Sched'g & Mon'g o - Tech.Proposal o -Sched'g & Mon'g o - Tech.Proposal o

-Jalan o - Mall o -Laboratorium o - Mon'g & Evaluasi o -Laboratorium o - Mon'g & Evaluasi o -Laboratorium o - Mon'g & Evaluasi o

-Saluran Irigasi o - Pabrik o -Ka.Surveyor o - Contract Adm. o -Ka.Surveyor o - Contract Adm. o -Ka.Surveyor o - Contract Adm. o

-Quarry o - Ruko o -Surveyor o MgrSubkont o -Surveyor o MgrSubkont o -Surveyor o MgrSubkont o

-Intake o - Rumah Tinggal o -Ass.Surveyor o - Staff o -Ass.Surveyor o - Staff o -Ass.Surveyor o - Staff o

-Fly Over o - Dll…………………. o KoordinatorMep o Mgr MEP o KoordinatorMep o Mgr MEP o KoordinatorMep o Mgr MEP o

-Drop Strt o -Engineering o - Staff o -Engineering o - Staff o -Engineering o - Staff o

-Dll …………………….. o -Koord. Pelaksan o Mgr Log & Peralt o -Koord. Pelaksan o Mgr Log & Peralt o -Koord. Pelaksan o Mgr Log & Peralt o

-Pelaksana o - Logistik o -Pelaksana o - Logistik o -Pelaksana o - Logistik o

-Ass. Peiaksana o - Peralatan o -Ass. Peiaksana o - Peralatan o -Ass. Peiaksana o - Peralatan o

Kriteria Penilaian Promosi Jabatan Baru : Gen. Affair (GA) o - Gudang o Gen. Affair (GA) o - Gudang o Gen. Affair (GA) o - Gudang o

7,0 + < 8.0 : Cukup -Personalia o - Kendaraan o -Personalia o - Kendaraan o -Personalia o - Kendaraan o

8.0 + < 9.0 : Baik -Logistik o Mgr Cost Control o -Logistik o Mgr Cost Control o -Logistik o Mgr Cost Control o

9.0 + < 10 : Sangat Baik / Memuaskan -Ka. Gudang o - Budget Control o -Ka. Gudang o - Budget Control o -Ka. Gudang o - Budget Control o

Hasil penilaian : -PetugasGudang o - Reporting o -PetugasGudang o - Reporting o -PetugasGudang o - Reporting o

Pendidikan : -U m u m o - Verifikasi o -U m u m o - Verifikasi o -U m u m o - Verifikasi o

D i u s u l k a n -Driver o Mgr Keuangan o -Driver o Mgr Keuangan o -Driver o Mgr Keuangan o

-Ka. Satpam o - Penagihan o -Ka. Satpam o - Penagihan o -Ka. Satpam o - Penagihan o

-Satpam o - Bendahara o -Satpam o - Bendahara o -Satpam o - Bendahara o

- Adm.Keuangan o - Adm.Keuangan o - Adm.Keuangan o

MgrAccounting o MgrAccounting o MgrAccounting o

- Fin Reporting o - Fin Reporting o - Fin Reporting o

- Tax o - Tax o - Tax o

Projct Manager, tgl : Kepala Cabang, tgl: - Adm. Acclg o - Adm. Acclg o - Adm. Acclg o

Disetujui (Direksi): MgrHRD o MgrHRD o MgrHRD o

- Re & Trn'g o - Re & Trn'g o - Re & Trn'g o

- Adm Personalia o - Adm Personalia o - Adm Personalia o

- GA o - GA o - GA o

- Hub Industrial o - Hub Industrial o - Hub Industrial o

Mgr City &Hse o Mgr City &Hse o Mgr City &Hse o

- Staff o - Staff o - Staff o

Mgr Legal o Mgr Legal o Mgr Legal o

- Staff o - Staff o - Staff o

Mgr EDP o Mgr EDP o Mgr EDP o

- Programmer o - Programmer o - Programmer o

- Sekretariat o - Sekretariat o - Sekretariat o

Jab, tgl: Jab, tgl:

Ktr Pusat/CabangPangkat/Grade

(Ditetapkan Pusat)

Pangkat/Grade

(Ditetapkan Pusat)

Pangkat/Grade

(Ditetapkan Pusat)

USULAN PROMOSI KARYAWAN

P r o m o s i

JabatanKtr Pusat/CabangProyek

Sebelum / Pengalaman Sebelum / Pengalaman

JabatanProyek Ktr Pusat/Cabang

Sebelum / Pengalaman

JabatanProyek

Status : o Harian o Kontrak o Tetap Status : o Harian o Kontrak o Tetap Status : o Harian o Kontrak o Tetap

Lampiran IX.02

78

DAFTAR PROMOSI KARYAWAN DOK. NO. :

PT. X Untuk Jabatan : o Manajer o Non-Manajer

Per Tanggal :

HARIAN KONTRAK TETAP TANGGALJABATAN

(Terakhir)GOL TANGGAL STATUS JABATAN GOL

STATUS

PRO- YEK

C A T A T A N:

@PT. X Doc. File: IQ126_02.Doc.Auth : NS; AW

M E N G E T A H U I

TANGGAL STATUS KARYAWAN S E B E L U M DIPROMOSIKANMASA

KERJA &

UMUR

TANGGAL

MASUKNAMA KARYAWAN

NO.REGISTER

KARYAWAN

(NRK)

NO.

D I L A P O R K A N

(BAG. PERSONALIA PUSAT)M E N G E T A H U I

T A N G G A L

TANDA-TANGAN

J A B A T A N

N A M A

Lampiran IX. 03

79

BAB X

ADMINISTRASI MUTASI KARYAWAN

A. TUJUAN

1. Untuk memastikan perencanaan dan pelaksanaan mutasi karyawan

sesuai waktu yang telah ditetapkan serta produktif sesuai bidang

keahlian dan kesehatannya,

2. Untuk menghasilkan record yang dapat menunjukkan dengan jelas

status dan lama proses mutasi berlangsung sehingga mutasi dapat

dimonitor dan record riwayat kerja karyawan tercatat secara

terkendali.

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini diterapkan mulai dari mutasi dipersiapkan,

didistribusikan dan dilaporkan serta berlaku untuk semua karyawan di

lingkungan PT. X.

C.DEFINISI

Menurut Hanggraeni (2012: 80) “mutasi adalah pemindahan dari

posisi yang baru tapi memiliki kedudukan, tanggung jawab, dan

jumlah remunerasi yang sama”.

D.TANGGUNG-JAWAB

1.Manajer &/ Dir Personalia; bertanggung-jawab atas pelaksanaan

mutasi sesuai ketetapan prosedur ini, dan menjamin bahwa

record mutasi dan record riwayat kerja karyawan terkendali

2.Manajer / Dir. terkait; Bertanggung-jawab atas keputusan mutasi

terhadap karyawan yang bersangkutan dan mutasi dilaksanakan

serta dilaporkan sesuai ketetapan prosedur ini,

3.Karyawan yang dimutasi;

Bertanggung-jawab menerima dan menjalani keputusan mutasi

atas dirinya sesuai ketetapan prosedur ini.

E.PROSEDUR

1. Mempersiapkan mutasi

a. Manager/ Direktur terkait harus benar-benar

80

mempertimbangkan dengan masak dan dikoordinasikan dengan

proyek/ unit kerja yang bersangkutan sebelum keputusan

mutasi ditetapkan,

b. Mutasi yang telah ditetapkan adalah merupakan keputusan

Manajemen yang harus dilaksanakan secara konsisten sesuai

ketentuan prosedur ini,

c. Staf Bag. Personalia memepersiapkan mutasi terhadap

karyawan yang telah diputuskan untuk dimutasikan sesuai

formulir yang telah ditetapkan,

d. Staf Bag. Personalia merubah pembebanan overhead,

memberikan no. regester baru dan melengkapi data lainnya

guna kepentingan mutasi, kemudain surat mutasi disampaikan

ke Mgr. Personalia,

e. Selanjutnya Surat Mutasi disampaikan untuk ditanda-tangani

Pejabat/Dir yang bersangkutan.

2. Pelaksanakan Mutasi

a. Mgr. Personalia menyampaikan surat mutasi (asli) kepada

Karyawan yang dimutasikan untuk segera dipersiapkan dan

dilaksanakan sebagaimana isi surat mutasi yang telah

ditetapkan.

b. Tembusan surat mutasi disampaikan sebagaimana standar

formulir terlampir.

c. Bagi pejabat unit kerja yang menerima rencana mutasi

karyawan tersebut, segera menghubungi karyawan yang

bersangkutan guna memastikan pelaksanaan mutasi sesuai surat

mutasi yang telah ditetapkan.

d. Jika karyawan sudah diterima / mulai masuk kerja, segera pula

melaporkan ke Personalia Pusat/Cabang guna memeriksa

apakah mutasi dilaksanakan sesuai rencana yang ditetapkan.

3 . Pelaporan

a. Unit kerja (Kt.Cab. & Proyek) terkait mempersiapkan laporan

status karyawan dan disampaikan ke Bag. Personalia Pusat

secara berkala (bulanan).

b. Bag. Personalia Pusat/Cabang memeriksa laporan dan

melaksanakan koreksi (up-dated) riwayat kerja karyawan.

81

F.REKAMAN MUTU

1. Hasil mutasi karyawan,

2. Laporan status karyawan,

LAMPIRAN

1. Form Surat Mutasi/ Penugasan Karyawan,

2. Form Daftar Mutasi/ Penempatan Karyawan.

82

Note : - Surat mutasi ini sudah diterima karyawan yang bersangkutan paling lambat 5 hari

sebelu:n tanggal penempatan ditempat kerja yang baru

- *)Pilih dengan memberikan tanda :

Dengan ini kami menetapkan/menugaskan kepada saudara

N A M A : ………………………….

No. Urut /Nik : ………………………….

Status Kerja *) : …………………………. Mutasi

Jabatan Lama *) : .………………………… Penugasan Sementara

Jabatan Baru*) : …………………………. Penempatan Kary. Baru

Tempat Proyek/Ktr Lama : …………………………

Tempat Proyek/Ktr Baru : ………………………….

Catatan:

1. Waktu mutasi/penempatan :

Mutasi penempatan ini berlaku mulai tanggal : ___________________________

2. Karyawan yang bersangkutan melaporkan surat mutasi ini kepada pejabat ditempat

kerja yang akan ditinggalkan,

3. Meminta pejabat tersebut menanda-tangani surat mutasi ini saat karyawan slap akan

meninggalkan tempat kerja sebelumnya sesuai batasan waktu mutasi yang telah

ditetapkan,

4. Segala tugas yang menyangkut bidangnya menjadi tanggung-jawab yang

bersangkutan,

5. Selanjutnya karyawan yang bersangkutan segera melaporkan diri dengan

menyerahkan surat mutasi/ penempatan ini ke pejabat/ petugas urusan kepersonalian di

tempat kerja yang baru,

6. Karyawan yang bersangkutan segera melaporkan diri dengan menyerahkan surat

mutasi/penugasan/penempatan ini ke pejabat/petugas urusan kepersonaliaan di tempat

kerja yang baru,

7. Diminta kepada pejabat ditempat kerja yang baru segera melaporkan ke personalia

pusat/cabang dengan mengirim kembali/fax surat mutasi/penugasan/penempatan ini

setelah diterima dari karyawan yang bersangkutan, ditanda-tangani lengkap (di kolom

tanda-tangan) untuk memastikan saat karyawan tersebut mulai bekerja di tempat kerja

yang baru.

PT X

SURAT MUTASI /

PENEMPATAN

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran X.01

83

Personalia Mengetahui Pejabat di tempat

kerja lama

Pejabat di tempat

kerja baru

Nama Nama

Jabatan Jabatan

Tanggal Tanggal

Tanda-

tangan

Tanda-

tangan

Tembusan :

( ) Direktur Personalia

( ) Direktus Operasi

( ) Kabag/GM yang bersangkutan

( ) Keuangan Pusat/Cabang/Kabag terkait

( ) Arsip

84

PERIODE :

KANTOR / PROYEK TGL. MULAI SAMPAI DENGAN C A T A T A N

SEBELUM BARU ASAL BARU PENEMPATAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

TOTAL KARYAWAN

KONTRAK KARYAWAN KARYAWAN

PROYEK/ TETAP TETAP

LOKAL CABANG PUSAT

SAMPAI DENGAN PERIODE LALU

SAMPAI DENGAN PERIODE KINI

PERUBAHAN : + / (-)

KONTRAK

CABANGKONTRAK PUSATK E T E R A N G A N CATATAN (PERUBAHAN)

DAFTAR MUTASI /PENEMPATAN KARYAWAN

NO NRKJABATAN

N A M A STAUS

HONORER

DOK NO. :REVISI :AMAND :LBR : _____ _____

Lampiran X.02

85

BAB XI

ADMINISTRASI CUTI DAN ABSENSI

KARYAWAN

A. TUJUAN

1. Untuk standarisasi cuti dan absensi karyawan PT. X,

2. Untuk mengatur pelaksanaan cuti karyawan agar tidak terjadi sisa

cuti yang menumpuk atau sebaiknya sisa cuti habis masa

berlakunya (hangus),

3. Untuk mencapai hasil yang efektif dalam administrasi absensi dan

meningkatkan kedisiplinan kerja karyawan.

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini disusun sebagai sandarisasi pelaksanaan administrasi Cuti

dan Absensi karyawan dilingkungan manajemen PT. X

C. TANGGUNG-JAWAB

1. Manajer &/ Dir Personalia; bertanggung-jawab atas pelaksanaan

administrasi cuti dan absensi sesuai ketetapan prosedur ini, dan

menjamin bahwa record penerapan prosedur ini terkendali.

2. Manajer/ Dir terkait;

3. Bertanggung-jawab atas permohonan cuti karyawan di bawah

koordinasinya serta cuti diajukan dan dilaksanakan sesuai

ketetapan prosedur ini,

4. Bertanggung-jawab atas kedis'plinan kerja dan hasil absensi

karyawan di bawah koordinasinya,

5. K a r y a w a n ;

a) Memastikan bahwa cuti diajukan sesuai ketentuan prosedur

dan sebelumnya pekerjaan telah diatur/dikoordinasikan

sehingga selama cuti pekerjaan tidak terbengkalai/

koordinasi tetap berjalan,

b) Bertanggung-jawab atas kehadiran dalam bekerja dengan

disiplin sesuai peraturan perusahaan yang telah ditetapkan

(tidak diharapkan berhalangan hadir dalam bekerja tanpa

alasan yang tidak dapat diterma).

86

D. PROSEDUR

1. Administrasi Cuti

a. Ketentuan Cuti

Jenis dan ketentuan cuti disini dibedakan antara lain; Cuti

tahunan, Cuti besar, Cuti luar negeri, Cuti insidentil dan

Cuti ibadah haji . Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam

lampiran-01.

b. Pengajuan cuti

a) Karyawan (proyek) yang akan cuti meminta form cuti

ke Bag. Adm./Personalia proyek,

b) Selanjutnya setelah form cuti diisi, diajukan ke atasan

yang bersangkutan untuk mendapatkan persetujuan.

c. Pemeriksaaan pengajuan cuti

a) Permohonan cuti diperiksa berdasarkan data cuti (sisa

cuti) dari bag. Personalia (Pusat/Cab.),

b) Atas pertimbangan tertentu jika permohonan cuti

ditolak/ditunda oleh atasan, agar dikonfirmasikan

(desposisi) ke Bag. Personalia (pusat/cab.),

c) Untuk Schedule Cuti Masal, sebelum disetujui atasan

agar dikonsolidasikan terlebih dahulu dengan bag

Personalia (pusat/cab.).

d. Pencatatan/Record Cuti

a) Permohonan Cuti perorangan dan atau schedule

pelaksanaan cuti masal yang telah disetujui, dicatat ke

dalam buku catatan cuti, kemudian dikirim ke

Personalia Pusat/ Cabang (Note : Cuti masal

dipotongkan dari cuti tahunan),

b) Bag Personalia Pusat/ Cabang menerima dan mencatat

persetujuan cuti tersebut secara sentralisasi ke arsip

masing2 karyawan yang disetujui cutinya.

2 Administrasi Absensi

Agar pelaksanaan administrasi absensi dapat berjalan efektif,

diperlukan aktivitas administrasi sebagai berikut :

1. Mengisi blangko "Ijin Absensi Karyawan" setiap

bulannya yang disediakan di tempat absen (amano) untuk

tertib administara absen

2. Membuat laporan absensi karyawan setiap bulan

87

berdasarkan record kartu absensi dan Ijin Absen

Karyawan, kemudian disampaikan ke Personalia

Pusat/Cabang (setiap bulan),

3. Personalia Pusat/Cabang memeriksa dan membuat

rekapitulasi laporan-laporan tersebut, kemudain

melaporkan ke manajemen (setiap bulan).

E. REKAMAN

Rekaman cuti dan Absensi

LAMPIRAN

1. Ketentuan Cuti,

2. Form Cuti,

3. Format Schedule Cuti Masal (implementas : dibuat oleh unit

kerja/proyek ybs ),

4. Format Daftar Periode Jatuh tempo Hak Cuti dan Sisa Cuti

[implementas : dibuat Personalia Pusat/Cab-> sentralisas),

5. Form "Ijin Absensi Karyawan"

6. Form Surat Teguran Absen Karyawan

88

Keterangan Lama cuti Jatuh tempo

hak cuti

Berlaku untuk Periode

cuti/frekuensi

Hak cuti hangus

1. Cuti tahunan 12 hari kerja

Telah mempunyai

masa kerja 12

bulan terus

menerus

Karyawan Tetap,

kontrak 1 honorer

Setiap tahun

Setelah 6 bl sejak waktu

jatuh tempo hak cuti

tidak digunakan

atau maksimum 12 hari

bagi yang belum

mempunyai cuti besar

2. Cuti besar

25 hari kerja - 12

hari kerja cuti

tahunan tahun ybs.

= 13 hari kerja

Telah mempunyai

masa kerja 5th

terus menerus

sejak diangkat

sebagai pegawai

honorer/ tetap

Karyawan Tetap,

kontrak / honorer

Setiap 5 tahun

Setelah 5 th sejak waktu

jatuh tempo hak cuti

tidak digunakan dan sisa

cuti besar + cuti tahunan

maksimum =25 hari

kerja

Lampiran XI.01

PT X

KETENTUAN CUTI

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

89


hak cuti


cuti/frekuensi

Hak cuti hangus

3. Cuti luar negeri Sesuai keputusan

direksi

Sesuai keputusan

direksi

Karyawan Tetap.

Manager ke atas

Satu kali selama

hubungn kerja

dengan

memperhitungkan

hak cuti besar

4. Cuti insidentil (diluar cuti tahunan) hari cuti dihitung menurut hari kalender (termasuk hari libur), dan jika cuti tidak diambil,

otomatis hak cuti hangus dengan sendirinya

a. ijin nikah:

• pernikahan yang

pertama

• pernikahan yang

ke-dua (suami /

istri meninggal

3 hari

2 hari

Karyawan Tetap,

kontrak 1 honorer

jika cuti tidak diambil

b. ijin kematian :

• istri / suami

karyawan / anak

kandung

• bapak / ibu / mertua

3 hari

2 hari

Karyawan Tetap,

kontrak 1 honorer

jika cuti tidak diambil

c. cuti melahirkan 3 bulan :

1.5 bulan sebelum

melahirkan dan

1,5 bulan setelah

melahirkan

Karyawan Tetap,

kontrak 1 honorer

Cuti melahirkan dapat

diperpanjang paling

lama 3bulan menurut /

sesuai keterangan dokter

90


hak cuti


cuti/frekuensi

Hak cuti hangus

d. cuti tak terduga :

• istri karyawan

melahirkan

• mengawinkan /

mengkitankan /

membaptiskan

anak

• k e c e l a k a a n

kebakaran /

bencana alam

• pindah tempat

tinggal / rumah

• panggilan instansi

pemerintah

• keperluan pribadi

yang sangat

penting / tidak

dapat ditinggalkan

1 hari

2 hari

2 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Karyawan Tetap,

kontrak 1 honorer

Catatan : khusus karyawan yang ditugaskan / dimutasi ke luar kota, pelaksanaan cuti tahunan diatur sesuai kebijak sanaan kantor cabang dan

pusat

91

NAMA KARYAWAN : ____________________________________

STATUS / NRK : ____________________/________________

JABATAN : _____________________________________

KANTOR / PROYEK : _____________________________________

Mengajukan Permohonan Cuti (Jenis Cuti) : ______________

Seiama : __________ Hari Kerja / Kalender

Terhitung mulai tanggal : ________S/D tanggal ___________

J a k a r t a , ______________________

Yang memohon D i s e t u j u i: Mengetahui

Atasan Yang bersangkutan Bagian Personalia

Nama : ________ Nama _______________ Nama : __________

Jabatan : Jabatan:. M a n a g e r

CATATAN (DIISI OLEH BAG. ADMINISTRASI CUTI)

PT X

PERMOHONAN CUTI

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XI.02

92

Dengan hormat,

Yang bertanda-tangan di bawah ini kami :

Nama / NIK : ______________________________________

Bagian : ____________________/_________________

Ktr/Proyek : _____________________________________

Hari / Tanggal : _____________________________________

Mohon diberikan ijin *) :

Tidak masuk kerja

Terlambat masukl kerja pada jam : ____________

Lebih dahulu meninggalkan kantor pada jam : ______

Berhubung karena : ________________________________

Demikian harap menjadikan periksa.

Jakarta, ______________________________

Yang memohon,

M e n g e t a h u i,

Nama : _____________ _______ Nama _________________

Jabatan : Jabatan:.

CATATAN (DIISI OLEH BAG. PERSONALIA)

Dipotong dari jam lembur Tidak dipotong dari jam lembur

Dipotong Cuti Tidak dipotong Cuti

Lampiran XI.03

PT X

IJIN ABSENSI KARYAWAN

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

93

Lampiran XI.04

Nomor : …………………………..

Kepada yth.:

Bapak/Sdr ................ ……………

Teguran yang ke:……………

Dengan hormat,

Berdasarkan laporan administrasi absensi bulan .............................................. 20...........,

tercatat bahwa saudara

01 Masuk kerja tidak absen (Kartu absensi diisi dengan tulisan tangan) Kali

02 Terlambat masuk kerja lebih dari 10 menit (tanpa ijin) Kali

03 Pulang kerja tidak absen (Kartu absensi diisi dengan tulisan tangan) Kali

04 Pulang kerja lebih awal 10 menit (tanpa ijin) Kali

05 Tidak masuk kerja (tanpa ijin tertulis) Kali

06 Lain2: Kali

Pelanggaran disiplin kerja diatas berpengaruh terhadap KONDITE SAUDARA, untuk itu

diperingatkan agar pelanggaran diatas tidak terulang kembali.

Jika terjadi sesuatu hal sehingga saudara terlambat/tidak dapat hadir, agar

memberitahukan secara tertulis kepada pimpinan (Project Manager) atau ke Personalia

Pusat/Cabang.

Demikian, harap maklum dan atas perhatian saudara kami ucapkan terima-kasih.

Jakarta, ……………………

Hormat kami,

Nama :

Jabatan :

PT X

SURAT TEGURAN

ABSENSI KARYAWAN

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

94

BAB XII

ADMINISTRASI SANKSI PELANGARAN

DAN PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)

A. TUJUAN

1. Untuk mengendalikan karyawan dalam mematuhi Tata Tertib

dilingkungan Perusahaan.

2. Sebagai alat Kontrol Manajemen dalam hai pemberian Sangsi

Pelanggaran maupun penyelesaian PHK sesuai ketentuan yang

berlaku.

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini disusun meliputi pemberian sangsi kepada karyawan,

karyawan mengundurkan din, karyawan diberhentikan dengan hormat/

tidak hormat maupun karyawan telah habis masa kontrak kerjanya.

D. DEFINISI

Pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang

mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja dan

pengusaha. Hal tersebut bisa terjadi dikarenakan pengunduran diri,

habis kontrak, dan pemberhentian oleh perusahaan.

E. TANGGUNG-JAWAB

1. Manajer & Dir Personalia; bertanggung jawab atas

diberlakukannya prosedur ini dan menjamin bahwa setiap terjadi

pelanggaran/ PHK terkendali sesuai ketenapan prosedur ini.

2. Karyawan&Pihak terkait; bertanggung-jawab memahami dan

rnenerima segala keputusan Manajemen sesuai ketentuan prosedur

ini.

F. PROSEDUR

1. Pelanggaran dan Sanksi

a) Menerima laporan tentang pelanggaran karyawan terhadap

ketentuan yang berlaku.

b) Memeriksa katagori pelanggaran tersebut (sebagaimana diatur

dalam kontrak) dan surat peringatan/ pemberhentiaan

• Pelanggaran Ringan : surat peringatan sampai dengan 3 kali,

• Pelanggaran Keras : surat peringatan keras dan yang terakhir,

95

• Pelanggaran Berat : surat pemberhentian.

c) Menginm Surat Peringatan tersebut kepada karyawan yang

bersangkutan.

d) Katagori pelanggaran dapat dilihat dalam lampiran / prosedur

ini.

2. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

a) Karyawan mengundurkan diri

• Menerima surat pengunduran diri

• Membuat surat jawaban (persetujuan pengunduran diri)

• Meminta Berita Acara serah terima pekerjaan

• Membuat surat pengalaman kerja

• Meminta fasilitas inventans perusahaan,

• Membayar Gaji Upah bulan terakhir.

b) Karyawan diberhentikan dengan tidak hormat ;

• Membuat surat pemberhentian,

• Meminta fasilitas inventaris perusahaan,

• Membuat surat pengalaman kerja,

• Membayar Upah/ Gaji bulan terakhir,

c) Karyawan diberhentikan dengan hormat ;

• Membuat surat pemberhentian,

• Meminta Berita Acara serah terima pekerjaan,



• Membayar Gaji! Upah bulan terakhir.

d) Masa kontrak berakhir ;

• Membuat surat pemberitahuan masa kontrak berakhir (tidak

diperpanjang),


• Meminta Berita Acara serah terima pekerjaan,


• Membayar Upah! Gaji bulan terakhir.

96

G. REKAMAN

Laporan (Rekap) daftar pelanggaran dan PHK

LAMPIRAN

1. Katagori pelanggaran,

2. Format Surat Peringatan Pertama/ Kedua/ Ketiga,

3. Format Surat Peringatan Keras dan Terakhir,

4. Format Surat Pembebasan Tugas untuk Sementara Waktu,

5. Format Surat Pembebasan Tugas Tanpa Gaji dan Pencabutan

Fasilitas,

6. Format Surat Penurunan Jabatan/ Pangkat,

7. Format Surat Pemutusan Hubungan Kerja,

8. Format Surat Pengunduran Diri,

9. Format Surat Pemberitahuan Kontrak Berakhir (Tidak

Diperpanjang),

10. Format Surat Keterangan (Kerja).

REKAMAN MUTU

1. Hasil mutasi karyawan,

2. Laporan status karyawan,

97

1. Katagori Pelanggaran Ringan Dengan Surat Peringatan 3 (Tiga) Kali

a. Kinerja Karyawan Kurangl Tidak Bagus

• Prestasi kerja tidak sesuai target yang ditetapkan atau tidak mengikuti

ketentuan yang digariskan Perusahaan.

• Tidak menunjukan sikap sungguh-sungguh dan kurang tekun melaksanakan

tugas/ pekerjaannya.

• Menunjukan sikap malas tanpa adanya usaha untuk mengatasinya.

• Tidak cakap melakukan pekerjaan walaupun sudah di coba dipindahkan ke

tempat-tempat kerja yang lain dan sudah diberikan bimbingan secara Iayak.

b. Kedisiplinan Waktu Kerja Kurang/ Tidak Disiplin

• Seringkali terlambat di tempat kerja dan atau pulang sebelum waktunya tanpa

seijin dari atasannya.

• Sering meninggalkan tempat kerja di luar tugas Perusahaan tanpa

sepengetahuan/ seijin atasannya.

• Tidak tertib dalam absensi atau sering mengubah-ubah data absensi, bahkan

menyuruh orang lain mengabsenkan/ mengubah data absensinya.

• Mengganggu ketenangan/ ketekunan kerja karyawan lainnya.

c. Hal-hal lain yang senilai dengan unsur-unsur pelanggaran di atas.

2. Katagori Pelanggaran Keras Dengan Surat Peringatan Keras Dan Terakhir

a. Menolak menjalankan perintah kerja yang layak dari atasannya tanpa alasan

yang dapat di terima, walaupun telah diperingatkan secara lisan akibat

penolakan/ pelanggaran tersebut.

b. Dinilai cukup sering menyalah-gunakan perintah dan cenderung melalaikan

kewajibannya.

c. Menyalah-gunakan Personil, Peralatan/ Fasilitas Perusahaan di bawah

tanggung jawabnya bukan untuk kepentingan perusahaan.

d. Melakukan usaha-usaha diluar Perusahaan secara langsung/ tidak langsung

yang menjadikan sebagai unsur dad usaha-usaha tersebut.

e. Melakukan usaha-usaha sejenis dengan usaha Perusahaan secara langsung/

tidak langsung sehingga dapat menimbulkan pertentangan kepentingan

(Conflict of Interest).

f. Tidak masuk kerja 5 (lima) had berturut-turut atau 8 (delapan) had dalam

sebulan tanpa ijin.

g. Hal-hal lain yang senilai dengan unsur-unsur pelanggaran diatas.

h. Mengabaikan prosedur kerja sehingga mencemari lingkungan/ membahayakan

keselamatan diril orang lain ditempat kerja.

PT X

KATAGORI

PELANGGARAN

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XII.01

98

3. Katagori Pelanggaran Berat Dengan Sangsi Phk

a. Mencuri dan/ atau menggelapkan uang, bahan, peralatan atau barang milik

Perusahaan atau langsung/ tidak langsung terlibat dalam pencurian/

penggelapan.

b. Menerima hadiah dad pihak luar/ lain yang dimungkinkan karena jabatan

kedudukan maupun tugas/ pekerjaan, kecuali apabila hadiah tersebut bersifat

penghargaan sampai batas tertentu yang wajar dan sejauh tidak membawa akibat

yang merugikan Perusahaan.

c. Membocorkan atau membiarkan dengan sadar bocornya rahasia Perusahaan dan/

atau rahasia rumah tangga Perusahaan.

d. Melakukan penganiayaan terhadap anggota pimpinan Perusahaan dan/ atau

keluarganya, atasannya dan/ atau keluarga atasannya dan! atau sesama

karyawan lainnya.

e. Memikat atau membujuk siapapun untuk melakukan perbuatan melanggar

hukum.

f. Dengan sengaja merusak milik Perusahaan/ Direksi/ Atasannya atau sesama

karyawan lainnya.

g. Memberikan keterangan palsu dan atau memalsukan dokumen atau surat

penting lainnya.

h. Membuat kegaduhan atau kekacauan ditempat kerja atau menghalang-

halangi para karyawan lainnya masuk kerja dan/ atau bekerja dan/ atau

berkelahi ditempat kerja.

i. Mabuk dan/ atau berjudi ditempat kerja dan/ atau didalam Iingkungan

Perusahaan lainnya, sekalipun di luar jam jam kerja.

j. Melakukan pelanggaran kesusilaan dilingkungan Perusahaan.

k. Mengadakan rapat/ pertemuan di tempat kerja dan/ atau di Iingkungan

Perusahaan tanpa ijin dan tidak untuk kepentingan Perusahaan.

i. Membawa senjata tajam dan/ atau obat-obatan terlarang lainnya kedalam

Iingkungan Perusahaan.

l. Segala tindakan yang menimbulkan kerugian materiil, merusak nama baik/

citra Perusahaan sehingga berpengaruh terhadap kelancaran usaha Perusahaan.

m. Hal-hal lain yang senilai dengan unsur-unsur pelanggaran diatas.

n. Melakukan tindak pencemaran lingkungan berarti yang dampaknya luas.

4. Referensi Sanksi Pelanggaran Karyawan

SanKsi terhadap pelanggaran-pelanggaran diatas ditetapkan dan dapat ditambahkan

atau dikurangi sesuai ketentuan ketentuan yang ada dalam Peraturan Perusahaan PT. X

99

…........,.............., 20...

Kepada Yth:

Sdr : _______________________

___________________________

___________________________

Dengan Hormat,

Perihal: Surat Perinqatan Pertama/ Kedua/ Ketiqa

Berdasarkan laporan dan pengamatan kami, Saudara telah melakukan Pelanggaran Tata

Tertib Perusahaan, berupa :

___________________________________________________

___________________________________________________

Sesuai peraturan Perusahaan, Saudara diberikan Surat Peringatan Pertama/ Kedua/

Ketiga.*)

Perlu Saudara ketahui bahwa pelanggaran Tata Tertib Perusahaan dapat mengakibatkan

Pemutusan Hubungan Kerja.

Demikian harap maklum, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama

Jabatan

Tembusan :

1. Bag. Personalia

2. Dir./ Koord. terkait

3. Arsip

*) coret yang tidak perlu

PT X

Surat Peringatan Pertama/

Kedua/ Ketiga

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XII. 02

100

..........,.............,20....

Kepada Yth:

Sdr : _______________________

___________________________

___________________________

Dengan Hormat,

Perihal: Surat Peringatan Keras dan Terakhir

Setelah mempelajari dan meneliti kembali kasus Saudara, kami berkesmpulan bahwa

Saudara telah melakukan pelanggaran Tata Tertib Perusahaan berupa :

___________________________________________________

___________________________________________________

Sesuai peraturan F rusahaan Saudara dikenakan sangsi Surat Peringatan Keras dan

Terakhir.

Selanjutnya jika Saudara mengulangi lagi pelanggaran tersebut, Saudara akan dikenakan

Banga berupa Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).

Demikian harap maklum, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama

Jabatan

Tembusan

1. Bag. Personalia


3. Arsip

PT X

Surat Peringatan Keras dan

Terakhir

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XII. 03

101

.....,............,20....

Kepada Yth:

Sdr : _______________________

___________________________

___________________________

Dengan Hormat,

Perihal: Surat Pembebasan Tugas untuk Sementara Waktu

Sehubungan dengan Surat Peringatan No. _________________ , tanggal ____________,

dengan ini kami sampaikan sebagai berikut :

1. Saudara dibebas tugaskan dari kewajiban bekerja terhitung dari tanggal ________

sampai dengan tanggal _________

2. Selama masa bebas tugas, Saudara tidak diperbolehkan datang di tempat kerja.

3. Setelah berakhirnya masa bebas tugas, Saudara segera melapor kepada kami.

Demikian harap maklum, atas perhatian Saudara diucapkan terima kash.

Hormat kami,

Nama

Jabatan

Tembusan

1. Bag. Personalia


3. Arsip

PT X

Surat Pembebasan Tugas untuk

Sementara

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XII.04

102

,.......,.........20....

Kepada Yth:

Sdr : _______________________

___________________________

___________________________

Dengan Hormat,

Perihal: Pembebasan Tuqas Tanpa Upah/Gaji dan Pencabutan Fasilitas Perusahaan

Sehubungan dengan Surat kami perihal Imutusan Hubungan Kerja No. ………………,

tanggal ……………., dengan ini kami sampaikan sebagai berikut :

1. Sesuai ketentuan Perusahaan, Pemutusan Hubungan Kerja dimohonkan

persetujuannya oleh Manajemen Perusahaan (Kantor Pusat).

2. Sambil menunggu persetujuan butir (1) diatas Ferusahaan menetapkan sangs sebagai

berikut:

a) Membebas tugaskan Saudara tanpa pemberian Upah/ Gaji terhitung tanggal

tersebut diatas

b) Mencabut dan meniadakan faslitas / inventaris dari Perusahaan berupa:

_____________________________

_____________________________


Hormat kami,

Nama

Jabatan

Tembusan:

1. Bag. Personalia


3. Arsip

PT X

Surat Pembebasan Tugas

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XII.05

103

.....,........., 20....

Kepada Yth:

Sdr : _______________________

___________________________

___________________________

Perihal: Penurunan Jabatan/ Panqkat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan Surat Peringatan No. : _____________________ , tanggal ___________ ,

dengan ini kami sampaikan sebagai berikut

1. Dari pelanggaran Saudara, kami menetapkan sangsi berupa Penurunan Jabatan/

Pangkat sehingga dikenakan perubahan Upah/ Gaji sebagai berikut

a) Upah/ Gaji lama : Rp. __________________

b) Upah/ Gaji baru : Rp.____________________________________

c) Upah/ Gaji baru : Rp.____________________________________

d) Terhitung tanggal : _____________________________________

2. Penurunan Upah/ Gaji tersebut mengakibatkan dicabutnya/ ditiadakannya faslitas

Perusahaan, berupa :

a) ______________________________________________

b) ______________________________________________

3. Sangsi lnl berlaku terhitung sejak tanggal tersebut pada butir (1) diatas sampai

dengan waktu yang akan ditetapkan Perusahaan.


Hormat kami,

Nama

Jabatan

Tembusan:

1. Bag. Personalia


3. Arsip

PT X

Surat Penurunan Jabatan/

Pangkat

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XII. 06

104

..........,..................., 20....

Kepada Yth:

Sdr : _______________________

___________________________

___________________________

Perihal: Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

Dengan Hormat,

Setelah mempelajari dan meneliti kembali kasus Saudara, kami berkesimpulan bahwa

Saudara telah melakukan pelanggaran Tata Tertib Perusahaan, berupa:

___________________________________________________

___________________________________________________

Sesuai peraturan Perusahaan bahwa pelanggaran tersebut adalah merupakan pelanggaran

berat, sanksi yang dikenakan adalah Pemutusan Hubungan Kerja.

Sehubungan dengan sanksi tersebut, Saudara diberhentikan dengan tidak hormat

terhitung sejak tanggal _____


Hormat kami,

Nama

Jabatan

Tembusan

1. Bag. Personalia


3. Arsip

Lampiran XII. 07

PT X

Surat Pemutusan Hubungan

Kerja (PHK)

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

105

......,..............,20....

Kepada Yth:

Sdr : _______________________

___________________________

___________________________

Perihal: Pengunduran Diri Karyawan

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal ____________________________ tentang

Pengunduran Diri Saudara, Perusahaan tidak berkeberatan atas pengunduran diri Saudara

tersebut.

Selanjutnya kami harap kedatangan Saudara untuk mengambil Upah/ Gaji terakhir

(Bulan dan ______________) dan Surat Pengalaman Kerja.


Hormat kami,

Nama

Jabatan

Tembusan

1. Bag. Personalia


3. Arsip

PT X

Surat Pengunduran Diri

Karyawan

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XII.08

106

........,...........,20.....

Kepada Yth:

Sdr : _______________________

___________________________

___________________________

Perihal: Pemberitahuan Kontrak Kerja Berakhir dan Tidak Diperpanjang

Dengan Hormat,

Bersama ini diberitahukan bahwa Kontrak Kerja Saudara dengan PT. X akan berakhir

pada tanggal ___________________________________

Atas pertimbangan (Manajemen) _____________________ , kami belum/ tidak dapat

memperpanjang lagi Kontrak Kerja Saudara.

Kami mengucapkan terima kasih atas bantuan tenaga maupun pikiran Saudara selama

bekerja pada Perusahaan kami.


Hormat kami,

Nama

Jabatan

Tembusan

1. Bag. Personalia


3. Arsip

PT X

Surat Pemberitahuan

Kontrak Kerja Berakhir

No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XII.09

107

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………

Jabatan : ……………………………………

Bersama ini karni menerangkan bahwa:

Sdr. : ……………………………………….

Adalah karyawan PT. X yang bekerja sejak tanggal ____________________

sampai dengan tanggal _________________________________ dengan

Jabatan terakhir sebagai ________________.

Yang bersangkutan telah (mengundurkan diri/diberhentikan dengan hormat/

diberhentikan tidak dengan hormat/ habis masa Kontrak kerjanya*) terhitung sejak

tanggal tersebut diatas.

Selama bekerja ........................................................... (Optional).

Atas sumbangan tenaga dan pikiran yang d1berikan kepada Perusahaan selama ini, kami

atas nama Perusahaan mengucapkan terima kasih ........................................ (Optional).

Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagairnana perlunya.

Hormat kami,

Nama

Jabatan

Tembusan

1. Bag. Personalia


3. Arsip

PT X

SURAT KETERANGAN No. Dok :

Revisi :

Amandemen :

Lampiran XII.10

108

DAFTAR PUSTAKA

1.Dessler, Gary. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi tujuh, Jakarta

Prehalindo, 1997

2.Hanggraeni Dewi,, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi pertama,

Fak. Ekonomi UI, 2012

3. OHSAS Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS)

18001:1999

4.Permenaker No. Per.05/MEN/1996 mengenai Sistem Manajemen

Keselamatan Dan Kesehatan Kerja

5.Permenaker No: 04/Men/1987 tentang Panitia Pembina Keselamatan

dan Kesehatan Kerja Serta Tata Cara Penunjukan Ahli Keselamatan

Kerja.

6.PermenakerNo: 02/Men/1992 tentang Tata Cara Penunjukan

Kewajiban dan Wewenang Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja

7.Rivai,Veitzal, Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan :

dari Teori Ke Praktik, Edisi Pertama, Penerbit PT. Raja Grafindo

Persada, Jakarta. 2006

8.Robert L Mathis-John H.Jackson.Human Resource Management, Edisi

10, Jakarta: Salemba Empat 2006.

9.Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000

10.Undang-undang tentang Keselamata Kerja, No.0 1 Tahun 1970

11.Undang-undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003

12.Undang-undang Ketenagakejaan No.11 Tahun 2020

109

Tim Penyusun

MODUL PRAKTIKUM MSDM - repository.itb-ad.ac.id

Documents

Transcript of MODUL PRAKTIKUM MSDM - repository.itb-ad.ac.id