Msdm pert2

13
Bab 2 Perencanaan SDM Terdapat beberapa alasan mengapa perencanaan itu perlu: 1.Perencanaan membuahkan keberhasilan 2.Perencanaan memberikan perasaan pada manajemen bahwa mereka mengendalikan nasib mereka shg perencanaan membantu manajemen menunaikan pekerjaan scr lebih baik dlm menanggulangi perubahan teknologi, sosial, politik dan lingkungan 3.Perencanaan mewajibkan manajemen menetapkan

Transcript of Msdm pert2

Page 1: Msdm pert2

Bab 2Perencanaan SDM

Terdapat beberapa alasan mengapa perencanaan itu perlu:1.Perencanaan membuahkan keberhasilan2.Perencanaan memberikan perasaan pada manajemen bahwa mereka mengendalikan nasib mereka shg perencanaan membantu manajemen menunaikan pekerjaan scr lebih baik dlm menanggulangi perubahan teknologi, sosial, politik dan lingkungan3.Perencanaan mewajibkan manajemen menetapkan tujuan- tujuan organisasi

Page 2: Msdm pert2

Perencanaan SDM (human resources planning) menghimpun dan menggunakan informasi utk mendukung keputusan melakukan investasi sumber daya dlm aktivitas SDM. Perencanaan SDM lebih dipandang sbg suatu proses manajemen daripada semata-mata hanya sbg fungsi staf personalia. Pada intinya,perencanaan ini merup proses menganalisis kebutuhan SDM organisasi pada kondisi yg berubah dan melakukan aktivitas yg diperlukan utk memenuhi kebutuhan ini. Melalui perencanaan SDM yg efektif dilakukan analisis thd kebutuhan SDM organisasi dlm kondisi yg selalu berubah, serta mengembangkan aktivitas-aktivitas yg memuaskan thd kebutuhan ini

Page 3: Msdm pert2

Perencanaan sumber daya manusia yg efektif mencakup:

1.Perencanaan kepegawaian (employment planning) merupakan identifikasi atau penentuan jumlah SDM yg diperlukan utk mencapai tujuan organisasi pada masa yg akan datang. Untuk membuat rencana kepegawaian, manajer sumber daya manusia memperkirakan suplai dan permintaan terhadap sumber daya manusia

Page 4: Msdm pert2

2. Perencanaan program (program planning) perencanaan program mengikuti pengembangan dari rencana kepegawaian. Perencanaan program ini menyangkut pemilihan alat sumber daya manusia yg paling efektif yg terpusat pada kelebihan maupun kekurangan SDM. Perencanaan program mencakup pengkoordinasian program-program guna memenuhi rencana kepegawaian dlm bidang personalia yg berbeda

Page 5: Msdm pert2

Tantangan-tantangan perencanaan SDM

1. Mempertahankan keunggulan kompetitif, setiap keunggulan kompetitif yg dinikmati oleh organisasi cenderung berjangka pendek karena perusahaan lain mungkin saja menirunya. Hal ini berlaku juga utk keunggulan kompetitif SDM, pemasaran dan teknologis. Tantangan dari perspektif SDM adalah membuat strategi yg menawarkan keunggulan kompetitif yg dapat dipertahankan (sustainable competitive advantage)

Page 6: Msdm pert2

2. Mendukung keseluruhan strategi bisnis, penyusunan strategi SDM utk mendukung keseluruhan strategi bisnis merup tantangan karena :a.Manajemen puncak tidak selalu mampu mengucapkan scr jernih apa strategi bisnis perusahaanb.Kemungkinan terdapat ketidakpastian atau ketidak setujuan mengenai strategi SDM yg hrs digunakan utk mendukung keseluruhan strategi bisnis, dengan kata lain,jarang kelihatan bagaimana strategi SDM bakal memberikan andil bagi pencapaian tujuan organisasionalc.Perusahaan besar mungkin memiliki unit bisnis yg berbeda dengan strategi bisnis masing-masing. Idealnya setiap unit hendaknya mampu memformulasikan strategi SDM yg selaras dengan strategi bisnisnya

Page 7: Msdm pert2

3. Menghindari konsentrasi berlebihan pada masalah harian, beberapa manajer mencurahkan sebagian besar perhatian mereka pada masalah yg mendesak. Mereka jarang mempunyai waktu utk memfokuskan diri pada perspektif jangka panjang. Maka dari itu, tantangan terbesar perencanaan SDM adl memancing orang-orang supaya kembali melihat gambaran keseluruhan

Page 8: Msdm pert2

4. Menyusun strategi SDM yg sesuai dengan karakteristik unik organisasi. Tidak ada dua perusahaan yg benar-benar serupa. Perusahaan- perusahaan berbeda dlm hal sejarah, kultur, gaya kepemimpinan, teknologi dll. Sangat banyak kemungkinan bahwa strategi atau program SDM yg tidak terbentuk dengan karakteristik organisasi akan gagal

Page 9: Msdm pert2

5. Menanggulangi perubahan lingkungan. Perusahaan harus mampu mengatasi perubahan yg cepat, seperti halnya dlm industri komputer atau yg lai. Tantangan utama dlm penyusunan strategi SDM adl membuat strategi yg akan berhasil di dlm lingkungan unik dimana organisasi berkiprah guna memberikan keunggulan kompetitif yg dapat dipertahankan

Page 10: Msdm pert2

6. Menyita komitmen manajemen. Strategi SDM yg berasal dari dlm departemen SDM akan mempunyai kemungkinan kecil utk berhasil kecuali manajer manajer pada semua jajaran mendukung scr penuh. Dlm upaya memastikan komitmen manajer-manajer, manajer SDM perlu bekerja sama dengan mereka pada saat memformulasikan kebijakan SDM

Page 11: Msdm pert2

7. Menerjemahkan rencana strategi ke dalam tindakan. Rencana strategic yg terkesan hebat di atas kertas sering gagal krn buruknya implementasi. Batu ujian dari setiap rencana strategic adl pada apakah rencana tsb memberikan perbedaan dlm prakteknya. Jika rencana tidak mempengaruhi praktek, rencana tsb bakal dianggap sbg macan kertas belaka oleh karyawan

Page 12: Msdm pert2

8. Mengakomodasikan perubahan-perubahan. Rencana-rencana SDM hendaknya cukup luwes supaya mengakomodasikan perubahan-perubahan yg mempengaruhi bisnis. Perusahaan dengan rencana strategic yg tidak lentur akan tidak sanggup menjawab perubahan-perubahan scr tangkas krn sedemikian terikatnya pada serangkaian tindakan ttt. Tantangan adl menciptakan visi strategic dan menyusun rencana-rencana utk mencapainya serta bersikap luwes agar mampu mengadaptasi perubahan-perubahan

Page 13: Msdm pert2

TO BE CONTINUE