Bab II. Daftar Akun

1. 2.1 Cara membuat Akun dalam Myob

Dalam pengelompokan akun, Myob sedikit berbeda dengan teori akuntansi. Hal ini demi

tujuan efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Berikut beberapa hal yang harus anda

perhatikan.

1. Jumlah digit akun

Akun (account) dalam Myob terdiri dari 5 digit (X.XXXX)

2. Tipe akun (account tipe)

Myob membagi 8 kelompok akun (akun) yaitu:

a. Assets Kelompok aktiva

b. Liability kelompok Kewajiban

c. Equity kelompok Ekuitas

d. Income Kelompok penghasilan/ penjualan

e. Cost of Sales kelompok Harga pokok penjualan

f. Expense kelompok beban

g. Other Income Kelompok Penghasilan Lain-lain

h. Other Expense kelompok beban Lain-lain

Catatan:

Myob tidak menggunakan angka 7 dalam pengelompokan akun.

Berhati-hatilah dalam menentukan account type saat membuat akun baru (account list)

akun neracakelompok akunkode & nama

kelompok account type dalam myob header(induk) Detail (anak)

1-0000 AKTIVA ASSETS Bank semua akun kelompok KAS dan BANK Account Receivable semua akun kelompok PIUTANG USAHA Other Current Asset Semua akun Aktiva Lancar selain Kelompok kas &

bank serta piutang usaha Fixed Asset Semua Akun kelompok Aktiva tetap

Other assetsemua akun aktiva selain kel. Aktiva lancar& aktiva tetap

2-0000 KEWAJIBAN Liability credit card semua akun kelompok kartu credit Account payable semua akun kelompok hutang usaha Other Current semua akun kewajiban lancar selain kelompok

liability credit card & account payable

long term liability semua akun kelompok Hutang jangka panjang other liability semua akun kewajiban selain kelompok hutang

usaha & hutang jangka panjang 3-0000 EKUITAS Equity Equity semu akun kelompok ekuitas/modal 4-0000 pendapatan/ penjualan

Income Income semua akun kelompok pendapatan atau penjualan

5-0000 Harga Pokok Cost of sales cost of sales semua akun kelompok harga pokok penjualan 6-0000 Beban Expense Expense semua akun kelompok Beban Usaha 8-0000 Pendapatan Lain other income other income semua akun kelompok pendapatan lain-lain 9-0000 Beban lain-lain

Other Expense Other Expense semua akun kelompok beban lain-lain

a) Penentu tipe header dan detail

Pada saat membuat akun baru. Anda dihadapkan pada 2 pilihan jenis akun yaitu

header atau detail. Header digunakan untuk setiap akun yang masih memiliki akun

anak (biasanya untuk jenis akun kelompok), sedangkan detail digunakan untuk setiap

akun yang tidak memiliki akun anak lagi (biasanya untuk akun sub kelompok)

b) Penentu level Akun

Penentu level akun diperlihatkan dalam gambar selanjutnya.

3. 2.2 Mengganti nama akun

Anda dapat mengganti atau mengubah nama akun dari bahasa inggris (keadaan default)

menjadi bahasa yang dikehendaki misalnya diubah kedalam bahasa Indonesia.

Kasus:

Ubahlah nama akun dengan kode 1-0000 dengan nama akun assets menjadi aktiva.

Penyelesaian:

Penggantian nama akun dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1. Klik tombol accounts list pada jendela Command Centre Accounts, selanjutnya jendela

Account list diampilkan.

2. Klik tab assets dimana kelompok akun yang akan diubah tersebut berada.

3. Klik pada zoom yang berada disebelah kiri akun yang akan diubah, selanjutnya jendela

edit accounts ditampilkan. Perhatikan gambar berikut:

4. Hapus nama akun assets dan ketikkan aktiva pada field account name:

5. Klik tombol OK. Proses selesai.

2.2 Mencatat Akun Baru

Anda dapat melakukan pencatatan akun baru atau menambahkan akun baru melalui menu

accounts list. Ikuti penjelasan melalui kasus berikut;

Kasus:

Catatlah akun baru 1-1150 dengan nama Bank BRI.

Penyelesaian:

Akun baru tersebut dapat dicatat dengan langkah sebagai berikut;

1. Pilih dan klik accounts pada jendela Command Centre, selanjutnya jendela Account

ditampilkan

2. Klik menu accounts list

3. Klik kelompok akun yang akan dibuat. Dalam kasus ini klik tab asset

4. Klik tombol new. Kotak dialog edit accounts ditampilkan seperti gambar berikut,

5. Tentukan tipe rekening dengan klik salah satu pilihan berikut,

Header account (non postable). Tandai atau klik pilihan ini untuk akun yang

akan dibagi lagi ke akun bertipe detail.

Detail account (posteble). klik atau tandai pilihan ini untuk akun yang tidak

mempunyai cabang lagi

klik salah satu pilihan kelompok rekening asset, liability, equity, income, cost of

sale, expense, other income, atau order expense pada field account classification.

Masukan nomor akun pada field account number, nama akun field account

name dan saldo awal akun pada opening balance.

6. Klik OK.

Lakukan pencatatan akun baru sesuai dengan data yang dikumpulkan yakni daftar

rekening yang terdapat pada bab2 khususnya daftar rekening.

2.3 Menghapus akun

Akun-akun yang telah anda buat sebelumnya, terkadang ada yang tidak terpakai. Anda dapat

menghapus akun-akun tersebut. Akun yang dapat dihapus adalah akun yang bersaldo nol

dan belum pernah digunakan untuk mencatat transaksi.

Prosedur penghapusan akun dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut,

1. Aktifkan akun yang akan dihapus

2. Klik edit yang terdapat pada baris menu

3. Pilih dan klik delete account. Proses selesai

2.4 Menetapkan Akun Terkait

Agar Myob accounting dapat berfungsi dengan baik, maka anda harus menetapkan akun-

akun yang saling terkait. Penetapan akun-akun yang saling terkait ini berfungsi agar Myob

dapat didistribusikan sesuai dengan akun-akun yang bersangkutan seperti buku besar,

pembelian, penjualan, dan lain-lain. Linked account pada Myob dibagi dalam 3 (tiga

kelompok) yaitu account & banking account, sales accounts, purchases account.

2.4.1 linked account: account & banking account

Melalui fasilitas ini anda dapat menetaplan dan atau mengubah linked account tersebut.

Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut;

1. Klik linked account pada menu setup

2. Klik pilihan account & banking accounts. Jendela accounts & banking accounts

ditampilkan. Untuk keseragaman dalam pembahasan kasus dalam modul ini tentukan

linked account & banking account sehingga akan Nampak seperti gambar berikut ini;

3. Field equity account for current earning diisi dengan nomor akun yang digunakan

untuk menampung selisih saldo debit & kredit pada saat anda mengisi saldo awal. Dalam

kasus ini diisi dengan nomor akun 3-9999 historical balancing

4. Field bank account for undeposited funds diisi dengan nomor akun yang digunakan

untuk menampung penerimaan dari pelanggan (customer) yang berbentuk giro atau cek

yang belum jatuh tempo. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1160 dengan nama

bank BII.

5. Klik tombol ok. Proses selesai

2.4.2 linked accounts: sales account

Melalui fasilitas ini anda dapat menetapkan dan atau mengubah linked acoount tersebut.

Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut;

1. Klik linked accounts pada menu setup

2. Klik sales accounts, selanjutnya jendela sales linked accounts ditampilkan. Untuk

keseragaman dalam pembahasan kasus dalam buku ini tentukan linked account sales

sehingga akan Nampak seperti gambar berikut;

3. Field assets account for tracking receivables diisi dengan nomor akun yang digunakan

untuk menampung akun piutang dagang. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-

1210 dengan nama akun piutang dagang

4. Field bank account for customer receipts diisi dengan nomor akun yang digunakan

untuk menampung transaksi pembayaran dari pelanggan. Dalam kasus ini diisi dengan

nomor akun 1-1120 dengan nama akun kas operasional

5. Akun atau tandai kotak periksa I charge freight on sales, selanjutnya isi field income

account for freight dengan nomor akun untuk transaksi pendapatan angkut barang dalam

kasus ini diisi dengan nomor akun 4-2000 dengan nama jasa angkut barang/ penjualan

6. Klik atau tandai kotak periksa I track deposits collected from customers. Selanjutnya

isi field liability account for customer deposits: dengan nomor akun yang digunakan

untuk menampung penerimaan uang muka penjualan. Dlaam kasus ini diisi dengan

nomor akun 2-1220 dengan nama akun Uang muka Penjualan

7. Klik atau tandai kotak priksa I give discounts for early payment. Selanjutnya isi field

expense or cost of sales for discounts: dengan nomor akun yang digunakan untuk

menampung nilai potongan penjualan. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 6-5000

dengan nama akun potongan tunai

8. Klik atau ditandai kotak periksa I access charge for late payment . selanjutnya isi field

income account for late charges: diisi dengan nomor akun untuk menampung transaksi

pendapatan dari denda keterlambatan dibayar pelanggan. Dalam kasus ini diisi dengan

nomor akun 4-3000 dengan nama akun pendapatan denda.

9. Klik tombol ok

Jika anda ingin menghilangkan sebagian parameter dari linked account ini anda cukup

menghilangkan atau mengosongkan kotak periksa masing-masing field tersebut kecuali

dua field paling atas.

Caranya adalah dengan mengklik kembali kotak periksa parameter tersebut.

2.4.3 linked accounts: purchases accounts

Melalui fasilitas ini anda dapat menetapkan dan atau mengubah linked account tersebut.

Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut;

1. Klik linked accounts pada menu setup

2. Klik purchase account, selanjutnya jendela purchase linked account ditampilkan. Untuk

keseragaman dalam pembahasan kasus dalam modul ini tentukan linked account purchase

sehingga akan Nampak seperti gambar berikut;

3. Field liability account for tracking payables diisi dengan nomor akun yang digunakan

untuk menampung hutang dagang perusahaan. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun

2-1210 dengan nama akun hutang usaha

4. Field bank account for paying bill diisi dengan nomor akun yang digunakan untuk

pembayaran kepada pemasok. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1120 dengan

nama kas operasional

5. Klik atau tandai kotak periksa I pay freight on purchases. Selanjutnya isi field expens

or cost of sales for freight; dengan nomor akun yang digunakan untuk menampung

ongkos angkut pembelian. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 5-2000 dengan

nama akun ongkos angkut pembelian

6. Klik atau tandai kotak periksa I track deposits paid to supplier. Selanjutnya isi field

asset account for supplier deposits : dengan nomor akun yang digunakan untuk

menampung uang muka pembelian. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1120

dengan nama akun uang muka pembelian

7. Klik atau tandai kotak periksa I take discounts for early payment. Selanjutnya isi field

expens (or contra) account for discount: dengan nomor akun untuk menampung

transaksi potongan pembelian. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 6-5000 dengan

nama potongan tunai.

8. Klik atau tandai kotak periksa I pay charge for late payment. Selanjutnya isi field

expense account for late charges: dengan nomor akun yang digunakan untuk

menampung transaksi beban denda/ bunga atas keterlambatan kita membayar hutang

pada tanggal jatuh tempo. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 6-7000 dengan nama

akun denda keterlambatan

9. Klik tombol ok. Proses selesai

2.5 Membuat kode Pajak

Seperti diketahui bahwa faktur pembelian atau penjualan mengandung pajak yang di

Indonesia dikenal dengan pajak pertambahan nilai (PPN). Ada dua istilah yang dikenal

berkaitan dengan PPN tersebut yakni pajak Masukan dan pajak keluaran .

Yang dimaksud dengan pajak masukan adalah pajak yang dibayar pembeli, sedangkan

yang dimaksud yang dimaksud dengan pajak keluaran adalah pajak yang dipungut oleh

penjualan yang harus disetorkan ke kas Negara.

Dalam keadaan default, Myob telah menyediaan beberapa daftar pajak yang telah

disediakan oleh Myob tersebut. Ikuti penjelasan melalui kasus berikut;

Kasus-1:

Ubahlah daftar pajak dengan kode pajak GST menjadi PPN yaitu Pajak Pertambahan Nilai

dengan tarif 10%.

Penyelesaian:

Adapun prosedur pengubahan kode pajak tersebut dapat dilakukan dengan langkah sebagai

berikut;

1. Klik menu list

2. Klik Tax Code. Jendela Tax Code List ditampilkan perhatikan gambar berikut;

3. Klik panah zoom disebelah kiri kode pajak yang akan diubah. Selanjutnya jendela tac

code information ditampilkan

4. Masukkan kode pajak baru pada field tax code. Dalam kasus ini PPN. Selanjutnya

sebuah jendela Myob Accounting yang berisi pesan bahwa kode pajak baru akan

mengganti kode pajak lama yang digunakan pada faktur-faktur penjualan, pembelian

dan sebagainya.

5. Klik tombol ok. Jendela tax code information ditampilkan lagi. Perhatikan gambar

berikut;

6. Masukkan detail informasi pajak tersebut sehingga akan Nampak seperti gambar di

atas.

7. Klik tombol OK

Kasus-2Ubah daftar Kode pajak NT (not Reportable) menjadi NT (non PPN) dengan tarif 0%

Penyelesaian:

Prosedur pengubahan kode pajak tersebut dapat dilakukan dengan langkah sebagai

berikut;

1. Klik menu list

2. Klik tax code. Jendela tax code list ditampilkan

3. Klik panah zoom disebelah kiri kode pajak yang akan diubah. Selanjutnya jendela tax

code information ditampilkan.

4. Masukkan kode pajak baru pada field tax code. Dalam kasus ini NT. Selanjutnya

sebuah jendela Myob accounting yang berisi pesan bahwa kode pajak baru akan

mengganti kode pajak lama yang digunakan pada faktur-faktur penjualan, pembelian

dan sebagainya.

5. Klik tombol OK. Jendela tax code information ditampilkan lagi

6. Masukkan detail informasi kode pajak tersebut sehingga akan Nampak seperti gamabr

berikut

7. Klik tombol OK.