Bab III modul myob

8/10/2019 Bab III modul myob

1/35

Transak

siPembelian

B

AB

3

Siklus Pembelian .... 1

Enter Purchase .... 2

Membuat Puchase Quote ..... 3

Membuat Purchase Order 6

Menerima Barangdari Penyalur . 11

Menerima Bill dari Penyalur .... 14

Melakukan Pembayaran Hutang

Dagang-Pay Bills 24

Melakukan Retur Pembelian . 29

Mencari Jurnal Terkait Transaksi

Pembelian ... 34


2/35

Modul MYOB Premier 11 Transaksi Pembelian

Lab Akuntansi FEUI Hal III. 1dari 34

TRANSAKSI

PEMBELIAN

A. Siklus Pembelian

Pada bagian ini, kita akan membahas tentang penggunaan menu pembelian. MYOB menyusunsiklus pembelian seperti berikut:

Pencatatan Purchase Quote, dokumen quote berupa catatan tentang barang yang

akan dibeli dari penyalur. Dokumen ini didasarkan pada estimasi kebutuhan intern dan

informasi harga dari katalog produk yang sering dikirim penyalur kepada perusahaan.

Sebuah PQ dapat berubah menjadi PO, atau langsung berubah menjadi Bill.

Pencatatan Purchase Order, dokumen PO adalah pesanan perusahaan pada pihak

penyalur. Pada titik pemesanan, belum terjadi transaksi, sehingga nilai persediaan

dan hutang tidak akan bertambah.

Penerimaan Barang, pada titik ini perusahaan mencatat barang yang telah diterima

dari penyalur tetapi tidak disertai faktur. Dari transaksi ini maka jumlah persediaanakan bertambah dan menimbulkan akun sementara hutang dagang. Transaksi ini

bersifat tidak wajib bagi perusahaan.

Pencatatan Billdan Penerimaan Barang, Dokumen ini mencatat faktur yang diterima

dari penyalur, sekaligus barang yang masuk ke gudang. Pada titik ini, sebuah dokumen

Bill akan memicu pencatatan jurnal pembelian, bertambahnya persediaan,

bertambahnya hutang, berkurangnya kas bila membayar uang muka/membayar tunai.

Pembayaran Bill dan Retur, pada tahap ini perusahaan membayar tagihan yang

dikirimkan oleh penyalur. Selain itu, perusahaan dapat melakukan retur atas barang

yang rusak/cacat.

3


3/35



B. Enter Purchase

Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase. Tampilan dokumen purchaseakan

berubah sesuai jenis dokumen yang Anda pilih pada drop downmenu di pojok kiri atas.

Isikan seluruh informasi yang sesuai dengan pembelian, supplier, no. dokumen, tanggalpembelian, dan rincian barang yang ada dalam dokumen pembelian.

Pada tampilan di atas, Anda mengisi catatan pembelian, mulai dari nama

supplier, sifat pajak (inclusive atau exclusive) dan rincian barang.

Latihan lebih lanjut dapat Anda lihat di halaman selanjutnya.

Purchases(Ctrl 5)

Daftar (Kumpulan)Semua Pembelian

Purchase QuotePurchase Order

Purchase Bill (Ctrl E)

Debit & Retur

Kumpulan Jurnal

Pembelian

Bayar Utang Khusus

untuk Supplier(Ctrl M)


4/35



C. Membuat Purchase Quote

I. Purchase Quote untuk Mata Uang Lokal

Quantity Item Number Price Disc% Total Tax

200 TALC-04 Rp 40.000 Rp 8.000.000 PPN

150 FOUND-F2 Rp 60.000 Rp 9.000.000 PPN

70 FOUND-F7 Rp 50.000 Rp 3.500.000 PPN

80 BO-05 Rp 12.000 Rp 960.000 PPN

160 SH-A15 Rp 35.000 Rp 5.600.000 PPN

100 SH-A08 Rp 40.000 Rp 4.000.000 PPN

Sub Total Rp 31.060.000

Tax Rp 3.106.000

Total Amount Rp 34.166.000

Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase Quote. Berikut hasil dokumen

quoteyang telah diisi.

Quote 10109

1 Januari 2009

Mencatat Quoteuntuk membeli barang dari PT Metro Aja Permai, No QuotePQ-10109. Diterima tanpa biaya angkut.

Berikut rincian barang yang terdapat di Quote.

1

2

4

3

9

10

5

67

8


5/35



II. Purchase Quote untuk Mata Uang Asing

Quantity Item Number Price Disc% Total Tax

80 MASK-200 US$ 5,80 US$ 464,00 PPN

100 MASK-300 US$ 4,00 US$ 400,00 PPN75 MASK-500 US$ 2,10 US$ 157,50 PPN60 MASK-700 US$ 3,75 US$ 225,00 PPN150 MASK-1400 US$ 5,10 US$ 765,00 PPN180 COO-03 US$ 5,30 US$ 954,00 PPN

70 COO-05 US$ 6,20 US$ 434,00 PPN90 COO-10 US$ 3,30 US$ 297,00 PPN

Sub Total US$ 3.696,50

Freight $5,00 PPN

Tax US$ 370,15

Total Amount US$ 4.071,65

Quote 102091 Januari 2009Mencatat Quoteuntuk membeli barang dari Kucrut Kingdom, LLC-USD, No QuotePQ-10209. Barang dijanjikan (promised) diterima tanggal 3 Januari 2009.

Berikut rincian baran an terda at di Quote(den an bia a An kut+PPN).

1

2

4

3

5

6 7

10

11

98


6/35



Quantity

Item

Number Price Disc% Total Tax

82 SH-A01 Aus$ 10,00 Aus$ 820,00 PPN60 SH-A03 Aus$ 6,20 Aus$ 372,00 PPN73 SH-A04 Aus$ 8,60 Aus$ 627,80 PPN95 SH-A06 Aus$ 6,14 Aus$ 583,30 PPN105 SH-A07 Aus$ 9,28 Aus$ 974,40 PPN65 SH-A08 Aus$ 5,00 Aus$ 325,00 PPN74 SH-A10 Aus$ 8,57 Aus$ 634,18 PPN98 SH-A11 Aus$ 5,70 Aus$ 558,60 PPN

85 SH-A12 Aus$ 1,32 Aus$ 112,20 PPN72 SH-A16 Aus$ 10,10 Aus$ 727,20 PPN101 SH-A18 Aus$ 11,00 Aus$ 1.111,00 PPN67 SH-A19 Aus$ 8,85 Aus$ 592,95 PPN

Sub Total Aus$ 7.438,63

Freight Aus$ 50,00 PPNTax Aus$ 748,86

Total Amount Aus$ 8.237,49

Quote 103092 Januari 2009Mencatat Quote untuk membeli barang dari Madagascar, LLC-AUD, No QuotePQ-10309. Barang dijanjikan (promised) diterima tanggal 4 Januari 2009.

Berikut rincian barang yang terdapat di Quote(dengan biaya Angkut+PPN).

1

2

4

3

5

6 7

10

9 8


7/35



D. Membuat Purchase Order

Mencari Puchase Quotes:

Hasil dari pembuatan Purchase Quoteakan disimpan dalam Purchase Register.

Anda cek data Quote menggunakan Command Center Purchase Purchase

Register Tab Quotes, Ubah tanggal mulai 1 Januari 2009.

Berikut kumpulan Quoteyang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.

Purchase Orderdapat berasal dari dua sumber:

Purchase Order dibuat berdasarkan Purchase Quote yang

sudah ada

Purchase Orderdibuat langsung tanpadidahului oleh Purchase

Quote


8/35



I. Membuat PO- Berdasarkan Purchase Quote

Untuk pembuatan PO tidak ada jurnal terkait pembelian, namun karena perusahaan

mentransfer DP, MYOB akan membuat sebuah jurnal kas keluar. Anda dapat

melihat jurnal yang akan dicatat oleh MYOB menggunakan tombol

CTRL+R= Melihat Jurnal yang akan dibuat oleh system

1-1701 Advance Purchase IDR 10.000.000

1-1105 Bank Permata-IDR 10.000.000

PO dari Purchase Quote + Mata uang Lokal + Uang Muka (PO-10109)

2 Januari 2009

Menerbitkan PO-10109 yang berasal dari PQ-10109, PT Marimar Beauty juga

membayar uang muka dari Bank Permata-IDRsebesar Rp 10.000.000,-

Untuk kasus ini, Anda harus mencari PQ-10109, salah satu cara dengan menggunakan

Purchase Register, ingat langkah mencari Quote di Purchase Registeryang terdapat pada

sesi terakhir di pembahasan Quote. Purchase Quoteyang ditemukan dapat diubah menjadi

PO dengan mengklik buttonChange to Order

1

23

Ctrl R5

4

6


9/35



PO dari Purchase Quote + Mata uang asing+ Uang Muka (PO-10209)

2 Januari 2009

Menerbitkan PO-10209 yang berasal dari PQ-10209, PT Marimar Beauty juga

mentransfer uang muka dari Bank Permata-USDsebesar US$ 500,- Rate US$

saat pembayaran 9.550,-

Lihat jurnal Kas Keluar yang terjadi.

CTRL+R= Melihat Jurnal yang akan dibuat oleh system

Bila Anda telah yakin bahwa dokumen telah diisi dengan benar, klik Record.

1

2

Ctrl R

6

4

3

57


10/35



II. Membuat PO- Tanpa Didahului oleh Purchase Quote

Order Item Number Price Disc% Total Tax

105 TALC-03 Rp 41.000 Rp 4.305.000 PPN

190 FOUND-F15 Rp 8.600 Rp 1.634.000 PPN130 BO-03 Rp 32.000 Rp 4.160.000 PPN

185 BO-08 Rp 7.700 Rp 1.424.500 PPNSub Total Rp 11.523.500

Tax Rp 1.152.350


Paid Today Rp 5.000.000

Balance Due Rp 7.675.850

PO Langsung + Mata uang Lokal + Uang Muka (PO-10309)3 Januari 2009Menerbitkan PO-10309kepada PT Metro Aja Permai. Barang dijanjikan sampai

tanggal 4 Januari 2009, tanpa biaya angkut. PT Marimar Beautymembayarkanuang muka dari rekening Permata-IDRsebesar Rp 5.000.000,-

Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase Ubah Jenis dokumenmenjadi Order.Berikut rincian barang yang dipesan:

Catatan:Saat memilih PT Metro Aja Permai, muncul daftar Quote, Anda tidak usahmemilih, klik Cancel, karena dalam latihan kali ini, kita ingin membuat ordersecara langsung.

1

2

4

3

5 6 7

10

11

9

8


11/35



Order Item Number Price Disc% Total Tax

112 Cond-X03 Aus$ 9,71 Aus$ 1.087,52 PPN135 Cond-X05 Aus$ 4,43 Aus$ 598,05 PPN211 Cond-X06 Aus$ 1,40 Aus$ 295,40 PPN168 Cond-X08 Aus$ 5,00 Aus$ 840,00 PPN177 Cond-X10 Aus$ 5,86 Aus$ 1.037,22 PPN106 Cond-X14 Aus$ 10,26 Aus$ 1.087,56 PPN195 Cond-X15 Aus$ 3,85 Aus$ 750,75 PPN110 Cond-X17 Aus$ 10,14 Aus$ 1.115,40 PPN

Sub Total Aus$ 6.811,90

Freight Aus$ 100,00 PPNTax Aus$ 691,19

Total Amount Aus$ 7.603,09

Paid Today Aus$ 500,00

Balance Due Aus$ 7.103,09

PO Langsung + Mata uang Asing + Uang Muka (PO-10409)5 Januari 2009Menerbitkan PO-10409kepada Madagascar, LLC-AUD. Barang dijanjikan sampaitanggal 6 Januari 2009, dengan biaya angkut. PT Marimar Beauty membayarkanuang muka dari rekening BCA-AUD sebesar Aus$ 500,- (rate Aus$ saat

emba aran 6.250)

Catatan:Saat memilih Madagascar, LLC-AUD, muncul daftar Quote, Anda tidak usah memilih,klik Cancel, karena dalam latihan kali ini, kita membuat ordersecara langsung.

1

2

3

4 56

78

Ctrl R10

9

11


12/35



E. Menerima Barang dari Penyalur

Mencari Puchase Order:

Hasil dari pembuatan Purchase Orderakan disimpan dalam Purchase Register.

Anda cek data Order menggunakan Command Center Purchase Purchase

Register Tab Orders, Ubah tanggal mulai 1 Januari 2009.

Berikut kumpulan Ordersyang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.

Fitur ini menyediakan fasilitas untuk mencatat terlebih dahulu barangdagang yang sudah diterima tetapi belum menerima tagihan dari penyalur.Pada akuntansi dasar, jurnal yang dibuat ketika barang diterima adalah:

Dr. Inventory xxxxCr. A/P xxxx

Maka, melalui fitur ini transaksi di atas akan dipecah menjadi:Saat penerimaan barang

Dr. Inventory xxxxCr. Goods Received xxxx

Saat penerimaan fakturDr. Goods Received xxxx

Cr. A/P xxxx

Dari ilustrasi di atas dapat dilihat bahwa pada saat penerimaan barang akan muncul sebuahakun sementara yaitu Goods Received yang nantinya akan terhapus ketika menerima faktur.Metode ini bersifat opsional, jika entitas ingin mengakui barang sekaligus pada saat menerimafaktur maka fitur ini tidak perlu digunakan.


13/35



I. Menerima Barang Seluruhnya + Mata Uang Lokal

Receive Items 10109

4 Januari 2009

Menerima barang sesuai dengan tanggal yang dijanjikan dari PT Metro Aja

Permai. Pengiriman ini lalu dibuat dokumentasi dengan no GR-10109Barang yangdikirim sesuai dengan rincian yang terdapat di PO-10309.

Untuk kasus ini, Anda harus mencari PO-10309, salah satu cara dengan menggunakan

Purchase Register. Purchase Orderyang ditemukan lalu dibuat tanda terima barang dengan

mengklik buttonReceive Items.

1

2

43

Ctrl R5

6


14/35



I. Menerima Barang Sebagian + Mata Uang Asing

Receive Items 10209

6 Januari 2009

Menerima barang sebagian sesuai dengan tanggal yang dijanjikan dari

Madagascar, LLC-AUD. Pengiriman ini lalu dibuat dokumentasi dengan no GR-10209Barang yang dikirim sesuai dengan rincian yang terdapat di PO-10409.

Sisa barang yang belum diterima (CondX15 dan CondX17) akan dikirim oleh

penyalur pada saat pengiriman faktur.

12

43

Ctrl R5

6


15/35



F. Menerima lldari Penyalur

Billdapat berasal dari empat sumber:

Billdibuat berdasarkan Purchase Quoteyang sudah adaBilldibuat berdasarkan Purchase Orderyang sudah ada

Bill dibuat dari order yang sudah diterima barangnya (receive

items)

dibuat langsung tanpa didahului oleh Purchase Quote ataupun

Order.

Mencari Receive Items:

Hasil dari pembuatan Receive Items akan disimpan dalam Purchase Register.

Anda cek data Receive Items menggunakan Command Center Purchase

Purchase Register Tab Orders, Ubah tanggal mulai 1 Januari 2009. Pesanan

yang sudah diterima barangnya diberikan tanda tickmark di kolom received.

Berikut kumpulan Received Itemsyang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.


16/35



I. Menerima Bill dan Barang - Berdasarkan Purchase Quote

Bill dari PQ+Mata Uang Asing4 Januari 2009Menerima barang beserta tagihan (bill)dengan no MM-82dari Madagascar, LLC-

AUD. Barang yang dikirim sesuai dengan rincian yang terdapat di PQ-10309. RateAus$ saat penerimaan tagihan 7.260,-

Untuk kasus ini, Anda harus mencari PQ-10309, salah satu cara dengan menggunakan PurchaseRegister. PurchaseQuote yang ditemukan dapat diubah menjadi Bill dengan mengklik buttonChange to Bill

Bill yang diterima akanmemicu pembuatan jurnalpembelian. Bila menggunakanmata uang asing, total nilaihutang adalah hasil konversimenurut kurs yang kitamasukan saat menerima bill.

CTRL+R= Melihat Jurnalyang akan dibuat oleh

system

1

4

Ctrl R5

6

23


17/35



II. Menerima Bill dan Barang - Berdasarkan Purchase Order

Command Cente

Bill dari PO+Mata Uang Lokal+Barang tidak diterima seluruhnya3 Januari 2009

Menerima barang beserta tagihan (bill)dengan No MAP-101dari PT Metro Aja

Permai. Beberapa barang yang dikirim kurangdari rincian yang terdapat di orderPO-10109.

Untuk kasus ini, Anda harus mencari PO-10109, salah satu cara denganmenggunakan Purchase Register, ingat langkah mencari Order di PurchaseRegisteryang terdapat pada sesi terakhir di pembahasan Order. PurchaseOrderyang ditemukan dapat diubah menjadi Billdengan mengklik buttonChange to Bill

1

2

4

3

Ctrl R5

6


18/35



Catatan:Bila terjadi penerimaan barang yang kurang dari pesanan, Sistem otomatismelakukan proses back order, atau memesan kembali sisa yang belum dikirimoleh penyalur. Untuk bill UT-101, akan muncul sebuah pesanan ulang yangbertujuan untuk memesan sisa barang yang belum sampai ke gudang PT

Marimar Beauty. Orderyang dibuat bersifat otomatis Anda bisa tentukan noorder baru, atau berdasarkan no orderlama, sesuai preference MYOB.

Cari order untuk back orderdipurchase register, saat Anda membuka ordertersebut, terlihat rincian sisa barang yang belum sampai.

Klik 2 Kali


19/35



Bill dari PO+Mata Uang Asing3 Januari 2009

Menerima barang beserta tagihan (bill)dengan No KK-052dari Kucrut Kingdom,LLC-USD. Barang yang dikirim sesuai rincian yang terdapat di orderPO-10209.Rate US$ 9.450

Catatan:Bila sebuah order memiliki uang muka dalam mata uang asing, maka sistim akanmenggunakan rate saat pembayaran uang muka. Dalam kasus ini, rate yangdipakai adalah 9.550, bukan 9.450.

1

2

6

3

5

4


20/35



III. Menerima Bill dan Barang - Berdasarkan Receive Items

Bill dari Received Items+Mata uang Lokal5 Januari 2009

Menerima tagihan barang (bill)dengan No MAP-105dari PT Metro Aja Permai.

Untuk kasus ini, Anda harus mencari GR-10109, salah satu cara denganmenggunakan Purchase Register, ingat langkah mencari Order di PurchaseRegisteryang terdapat pada sesi terakhir di pembahasan Order. PurchaseOrderyang ditemukan dapat diubah menjadi Billdengan mengklik buttonChange to Bill

Catatan:

Akun utang sementara terima barang (goods received) akan hilang dari daftarsaldo di buku besar dan akan digantikan dengan akun utang usaha IDR.

Meskipun berdasarkan recap transactiondi atas akun persediaan tercatat kembali (di bagiandebit), tetapi tidak terjadi double counting. Hal ini dikarenakan MYOB secara otomatis meng-update akun persediaan pada saat penerimaan barang dengan saat penerimaan faktur. Untuklebih jelasnya, silakan buka Command Centre Inventory Item List. Misalnya, untuk itemTALC-03 tercatat sebanyak 105 buah, bukan 210 buah.

1

24

3

Ctrl R5

6


21/35



Bill dari Received Items+Mata uang Asing+Menerima Sisa Barang8 Januari 2009Menerima barang beserta tagihan (bill) dengan No MM-85 dari Madagascar,LLC-AUD. Barang yang dikirim sesuai rincian barang yang belum dikirimkansebelumnya. Rate Aus$ 7.805.

Untuk memeriksa apakah jumlah barang yang diterima sesuai dengan pesanan awal, sebaiknyaperiksa terlebih dahulu item yang baru diterima sebagian. Buka Command Centre InventoryItem List.

1

5

6

34

2


22/35



Catatan:

Ingat kembali, Bila sebuah ordermemiliki uang muka dalam mata uang asing,maka sistem akan menggunakan rate saat pembayaran uang muka. Dalam kasusini, rate yang dipakai adalah 6.250, bukan 7.805.

Untuk memastikan bahwa jumlah barang yang diterima sesuai dengan pesananawal, buka kembali Command Centre Inventory Item List lalu cocokkandengan PO di halaman III.10.

Jika Anda sudah membuat Bill sesuai dengan petunjuk-petunjuk di atas, maka

hanya ada satu Purchase Order yang tersisa seperti gambar di bawah. Jikaterdapat Purchase Order selain seperti gambar di bawah, ada kemungkinan Andamelakukan kesalahan dalam input transaksi.


23/35



IV. Menerima Bill dan Barang - Tanpa Didahului oleh Quote atau Order

Received Item Number Price Disc% Total Tax

80 TALC-03 Rp 41.000 Rp 3.280.000 PPN

150 FOUND-F15 Rp 8.600 Rp 1.290.000 PPN

85 BO-03 Rp 32.000 Rp 2.720.000 PPN

155 BO-08 Rp 7.700 Rp 1.193.500 PPN

Sub Total Rp 8.483.500

Tax Rp 848.350


Paid Today Rp 6.000.000

Balance Due Rp 3.331.850

PO Langsung+Mata Uang Lokal+Uang Muka7 Januari 2009Membeli dan langsung menerima barang dengan dari PT Metro Aja Permai, billno

MAP-108. PT Marimar Beautymentransfer uang muka menggunakan RekeningPermata-IDRsebesar Rp 6.000.000,-

Berikut rincian barang yang dipesan:Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase Ubah Jenis dokumenmenjadi Bill.

Catatan:Saat memilih PT Metro Aja Permai, muncul daftar Quote dan Order, Andatidak usah memilih, klik Cancel, karena dalam latihan kali ini, kita ingin membuatordersecara langsung.

1

2

3

4 5

6

9

10

8

7


24/35



Received Item Number Price Disc% Total Tax

20 Cond-X03 US$ 7,50 US$ 150,00 PPN

20 Cond-X05 US$ 3,22 US$ 64,40 PPN

15 Cond-X06 US$ 1,00 US$ 15,00 PPN

10 Cond-X08 US$ 3,55 US$ 35,50 PPN

15 Cond-X10 US$ 4,00 US$ 60,00 PPN

10 Cond-X14 US$ 7,68 US$ 76,80 PPN

20 Cond-X15 US$ 2,10 US$ 42,00 PPN

10 Cond-X17 US$ 7,66 US$ 76,60 PPN

Sub Total US$ 520,30

Freight - PPN

Tax US$ 52,03

Total Amount US$ 572,33

Paid Today US$ 20,00

Balance Due US$ 552,33

Bill Langsung+Mata Uang Asing+Uang Muka10 Januari 2009Membeli barang dengan dari Kucrut Kingdom, LLC-USD, bill no KK-055. Barangdijanjikan sampai tanggal 11 Januari 2009. PT Marimar Beautymentransfer uangmuka menggunakan Rekening Permata-USDsebesar US$20,- Kurs saat ini adalah9.397.

Berikut rincian barang yang dipesan:Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase Ubah Jenis dokumenmenjadi Bill.

1

2

3

4 5

6

10

87

9


25/35



G. Melakukan Pembayaran Hutang Dagang Pay Bills

Mencari Bill:Bill yang dicatat akan disimpan dalam Purchase Register. Anda cek data billmenggunakan Command Center Purchase Purchase Register.Ada dua kemungkinan lokasi penyimpanan Bill:

Bill belum lunas, ditempatkan di Open Bills

Bill sudah lunas, ditempatkan di Closed BillsBerikut kumpulanBillyang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.

Proses pembayaran kepada penyalur, untuk setiap transaksi persediaan, harus

dicatat pada menu Pay Bills.Salah satu cara menampilkan pay billsadalah denganmenggunakan:

Command Center Purchase Pay Bills.

Proses pembayaran dapat dicatat dengan memilih penyalur terlebih dahulu, dengansendirinya seluruh billyang berasal dari penyalur bersangkutan akan muncul. Anda tinggalmemilih billyang akan dibayar dan mengisikan nilai pelunasan.


26/35



I. Pelunasan Hutang Awal

BPI-19011 Januari 2009Melunasi hutang awal (MAP-85) kepada PT Metro Aja Permai. Pelunasan

berasal dari Rekening Permata-IDR. (Tidak diskon untuk pelunasan)

Buka Pay Billsdan isikan informasi yang relevan dengan proses pelunasan.


27/35



BPU-19011 Januari 2009Melunasi hutang awal (KK-043)kepada Kucrut Kingdom, LLC-USD. Pelunasanberasal dari Rekening Permata-USD. Rate US$ 9.665, tanpa ada diskon

untuk pelunasan.



28/35



BCA-19013 Januari 2009Melunasi hutang awal (MM-56) kepada Madagascar, LLC-AUD. Pelunasanberasal dari Rekening BCA-AUD. Rate Aus$ 7.835, tanpa ada diskon untukpelunasan.



29/35



II. Pelunasan Beberapa Bill

Pelunasan Beberapa Bill+Mata Uang Lokal+ Non Diskon dan Diskon5 Januari 2009Melunasi bill dengan no MAP-96dan MAP-101, menggunakan Bank Permata-IDR.Berikut rincian pembayarannya:

Catatan: Bila saat menyimpan pay bills muncul informasi untuk mencetak debitmemo untuk diskon, klik Print later.

Catatan: Bila Anda ingin melanjutkan dengan membayar hutang dalam mata uangasing, selalu pastikan bahwa rate saat pembayaran adalah rate per tanggaltersebut. Sehingga laba selisih kurs dapat dihitung dengan tepat.


30/35



H. Melakukan Retur Pembelian

Mencari Bill yang telah dibayar:Kegiatan pelunasan bill akan mengubah posisi suatu bill menjadi bill dengankelompok Closed. Anda bisa temukan billyang sudah lunas dengan menggunakanCommand Center Purchase Purchase Register Tab Closed Bills.Berikut kumpulanBillyang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.

Kegiatan retur pada pembelian melibatkan pengembalian barang secara fisikdan pengurangan nilai hutang dan pajak secara akuntansi dan keuangan.

MYOB memfasilitasi dua prinsip retur:Bila bill sudah dilunasi

o Perusahaan dapat meminta pengembalian uang pelunasan danbiasa kita kenal sebagai Refund

o Perusahaan meminta uang pelunasan yang akan diretur agardijanjikan unsur pelunasan/penguran bill lain yang belum

lunas. MYOB memberi nama Apply to PurchaseBila belum dilunasi, faktur asal akan dikurangi senilai retur, danproses ini hanya dapat dilakukan bila kita menggunakan menu Applyto Purchase.


31/35



Retur untuk Bill yang belum dilunasi4 Januari 200910 Unit TALC-03 (Harga beli Rp 41.000) yang diterima dengan bill MAP-105dariPT Metro Aja Permaiditemukan tidak layak jual, barang dikembalikan dan nilai

retur dijadikan pengurang untuk tagihan asli (Apply to Purchase).

Teknik penulisan retur adalah dengan memasukan nilai pengembalian dalamdokumen Bill baru (R-MP-105), dengan format angka untuk kuantitas barangnegatif.

Gunakan gambar berikut sebagai panduan.

STOP DISINI!!Mulai dari sini Anda dapat memilih salah satu metode retur untukdiaplikasikan, yaitu Apply to Purchaseatau Refund. Dalam praktik kali ini Andaakan melakukan metode Apply to Purchase. Metode Refund tidak digunakankarena Anda hanya bisa memilih satu metode saja. Pembahasan metode Refundhanya berupa ilustrasi, jadi tidak perlu dipraktikkan.


32/35



I. Metode Apply to Purchase


33/35



Apakah retur sudah berhasil?Anda dapat membuktikan apakah sebuah retur telah mengurangi nilai aslitagihan, lakukan langkah berikut:

Buka Purchase RegisterReturns &Debits, nilai retur yang kita buatsudah tidak ada lagi. (R-MP-105)

Buka Bill yang diretur (MAP-105)Pastikan bahwa nilai retur telahterakumulasi dalam kolom Applied to Date.

Gunakan gambar berikut sebagai panduan

Klik 2 Kali


34/35



II. Metode Receive Refund

Bagaimana bila terjadi Refund?Untuk kasus refund, langkah yang Anda lakukan sama:

Buat retur dengan cara membuat billbaru dalam format negatif

Applikasikan retur dengan mencari di purchase register, setelahditemukan, sorot retur dan klik button Receive Refund, sehingga akanmuncul form penerimaan uang.


35/35


I. Melihat Jurnal Transaksi Pembelian

Dimanakah Jurnal yang Terkait dengan Transaksi Pembelian Disimpan?Anda dapat menggunakan Command Center Purchase Transaction Journals.Transaksi pembelian umumnya berkaitan dengan jurnal pembelian dan pengeluaran

kas. Purchases danCash Disbursements

Bab III modul myob

Documents

Transcript of Bab III modul myob