Modul Myob III Entry Journal

download Modul Myob III Entry Journal

of 45

  • date post

    12-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    119
  • download

    2

Embed Size (px)

description

pend.ekonomi_akuntansi@yahoo.com

Transcript of Modul Myob III Entry Journal

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 1

    TUJUAN PEMBELAJARAN

    Setelah mempelajari JOB 1 ini, diharapkan mahasiswa:

    1. Mengerjakan transaksi pembelian tunai maupun kredit 2. Mengerjakan transaksi penjualan tunai maupun kredit 3. Mengerjakan transaksi penerimaan kas 4. Mengerjakan transaksi pengeluaran kas 5. Mengerjakan transaksi retur pembelian 6. Mengerjakan transaksi retur penjualan

    B. URAIAN MATERI Myob menyediakan fasilitas untuk mencatat jurnal khusus dalam Command Centre yaitu Banking, Sales, dan Purchase.

    Banking digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas

    Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan

    Purchase digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.

    MEMASUKAN BUKTI TRANSAKSI (ENTRY JOURNAL)

    Waktu : 20 Jam

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 2

    1. TRANSAKSI PEMBELIAN

    a. Transaksi Pembelian Kredit

    1. Klik Command Centre Purchases Enter Purchases

    2. Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier. Klik nama supplier - Use Supplier. Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi sesuai termin yang berlaku. Kemudian klik OK.

    3. Ubah layout dan pilih jenis item.

    Dengan cara klik Layout pilih Item klik OK.

    4. Isi kolom-kolom yang disediakan sesuai yang terdapat dalam bukti transaksi.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 3

    Keterangan : a. Untuk mengisi item number, caranya sama dengan mengisi item number pada jurnal penjualan b. Tax Inclusive tidak diberi tanda check list karena harga belum termasuk pajak c. Pastikan kolom Tax terisi dengan VAT

    5. Paid Today hanya diisi untuk transaksi tunai. Klik Record.

    6. Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 4

    b. Transaksi Retur atas Pembelian Kredit

    1. Klik Command Centre Purchases Enter Purchases

    2. Pilih nama Supplier yang melakukan retur dengan cara mengetik tanda panah di samping kanannya. Klik nama

    supplier lalu klik Use Supplier.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 5

    3. Biarkan Terms terisi COD.

    4. Isi jumlah barang dengan menambah

    tanda minus di depannya. Contoh: -4.

    5. Untuk mengisi kolom Item Number,

    tekan tombol Tab atau Enter pada

    keyboard dan pilih item yang

    bersangkutan. Klik Use Item.

    6. Isi sesuai bukti transaksi.

    7. Pastikan Total Amount sama dengan

    bukti transaksi.

    8. Klik Record.

    9. Klik Register.

    10. Klik Tab Returns & Debits. Pilih transaksi yang bersangkutan. Klik Apply to Purchase.

    11. Isi sesuai transaksi. Klik pada kolom Amount Applied sesuai baris transaksi yang bersangkutan.

    12. Tekan Enter pada keyboard.

    13. Klik Record.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 6

    14. Klik Close untuk keluar. Klik Journal untuk melihat jurnal.

    2. TRANSAKSI PEMBELIAN AKTIVA

    a. Transaksi di atas Rp 5.000.000

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 7

    1. Klik Purchase Enter Purchase

    2. Pilih Supplier Cash untuk nama Supplier karena ini adalah transaksi pada pemasok tunai.

    3. Ganti Layout dengan Miscellaneous.

    4. Isi kolom Description sama dengan bukti transaksi. Isi kolom Account dengan akun yang bersangkutan, yaitu: Equipment.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 8

    5. Isi sesuai bukti transaksi.

    6. Pada Journal memo, beri keterangan nama pemasok.

    7. Paid Today diisi sebesar Total Amount.

    8. Klik Record.

    9. Bila muncul kotak seperti di samping, klik

    OK.

    10. Klik Journal untuk melihat transaksi.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 9

    b. Transaksi di bawah Rp 5.000.000

    1. Cara pencatatannya sama dengan transaksi di atas Rp 5.000.000, yang berbeda adalah link

    akun yang digunakan karena kebijakan PT KMS menggunakan Cash on Hand untuk transaksi di

    bawah Rp 5.000.000. Maka kita ubah dulu Linked Account-nya.

    2. Pada menu Setup, ubah link akunnya menjadi Cash on Hand.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 10

    3. Setelah mengubah link akunnya, isi seperti transaksi sebelumnya.

    4. Klik Journal untuk melihat jurnal.

    5. Kembalikan link akun seperti semula.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 11

    3. TRANSAKSI PENJUALAN

    a. Transaksi Penjualan Kredit

    1. Klik Sales Enter Sales.

    2. Akan muncul tampilan seperti di samping.

    3. Isi Customer sesuai mengklik tanda panah di sebelah kanan kotak Customer. Pilih Customer, klik Use

    Customer.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 12

    4. Isi Terms dengan termin yang ada di bukti transaksi. Klik tanda panah pada Terms. Klik OK.

    5. Isi sesuai bukti transaksi.

    6. Untuk berpindah kolon gunakan tombol Tab pada keyboard. Pastikan kolom Paid Today tidak terisi.

    Kolom ini hanya diisi untuk transaksi tunai. Klik Record.

    7. Klik Journal untuk melihat jurnal atau Cancel untuk kembali ke Command Centre.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 13

    b. Transaksi Retur Penjualan Kredit

    1. Klik Sales Enter Sales.

    2. Pilih Customer yang melakukan retur. Klik namanya, lalu klik Use Customer.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 14

    3. Isi sesuai bukti transaksi. Untuk mengisi jumlah barang yang diretur, gunakan tanda minus. Contoh: -4.

    4. Klik Record Register.

    5. Klik Tab Returns & Credits.

    6. Klik transaksi yang bersangkutan.

    7. Klik Apply to Sale.

    8. Isi sesuai bukti transaksi.

    9. Klik pada kolom Amount Applied

    pada baris transaksi yang

    bersangkutan.

    10. Tekan Enter pada keyboard.

    11. Klik Record.

    12. Klik Journal untuk melihat jurnal

    atau Cancel untuk kembali ke

    Command Centre.

    Tekan

    Enter

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 15

    c. Transaksi Penjualan Tunai

    1. Klik Sales-Enter Sales

    2. Ganti Layout dengan Item.

    3. Pilih customer yang bersangkutan.

    4. Biarkan Terms terisi COD.

    5. Masukkan nomor dan tanggal transaksi.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 16

    6. Pilih item yang dijual.

    7. Isi sesuai bukti transaksi.

    8. Isi kolom Paid Today sebesar Total

    Amount.

    9. Klik Record.

    10. Klik Journal untuk melihat jurnal

    atau Cancel untuk kembali ke

    Command Centre.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 17

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 18

    d. Retur Penjualan Tunai

    1. Klik Sales Enter Sales.

    2. Pilih Supplier yang melakukan retur. Cara menginputnya sama seperti menginput retur penjualan

    kredit. Jumlah barang yang dikembalikan diberi tanda minus (-).

    3. Isi sesuai transaksi

    4. Klik Record Register. Pilih tab Returns & Credits. Klik transaksi Pay Refund.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 19

    5. Pastikan kolom Account terisi

    dengan Cash in Bank.

    6. Isi sesuai transaksi.

    7. Klik Record.

    8. Klik Close.

    9. Klik Journal untuk melihat jurnal.

    4. TRANSAKSI PENERIMAAN KAS

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 20

    a. Pencatatan Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang (Receive Payment) dari Customer

    1. Klik Sales Receive Payment.

    2. Pastikan kolom Deposit to Account terisi dengan Cash

    in Bank.

    3. Pilih customer yang membayar piutangnya.

    4. Isi sesuai transaksi.

    5. Isi kolom Amount Received.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 21

    6. Klik pada kolom Amount Applied

    sesuai baris transaksi.

    7. Tekan Enter pada keyboard.

    8. Klik Record.

    9. Klik Journal untuk melihat jurnal.

    b. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang (Dengan Potongan Penjualan)

    Tekan Enter

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 22

    1. Klik Sales Receive PaymentKlik Sales Receive

    Payment.

    2. Pastikan kolom Deposit to Account terisi dengan Cash

    in Bank.

    3. Pilih customer yang membayar piutangnya.

    4. Isi sesuai transaksi.

    5. Isi kolom Amount Received.

    6. Klik pada kolom Amount Applied sesuai

    baris transaksi.

    7. Tekan Enter pada keyboard.

    8. Klik Record.

    9. Klik Print Later.

    Sebelum

    Enter

    Setelah

    Enter

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 23

    10. Klik Journal. Pilih tab All. Lihat transaksi

    tersebut.

    11. Lihat transaksi Discount.

    12. Klik tanda panahnya.

    13. Pada kolom Tax, klik tanda panahnya.

    14. Akan muncul kotak Tax Information.

  • SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2014

    Page 24

    15. Hapus angka Tax-nya den