Modul Myob dasar

TUGAS KELOMPOK

MODUL

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi

Kelompok 3 :

1. Sahlani (NIM: 11130122)

2. Ahmad Fairuz (NIM: 11130405)

3. Yannuarsyah (NIM: 11130434)

4. Imam Ludvianto (NIM: 11130515)

5. M Dimas Triyono (NIM: 11130881)

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2014

ii

DAFTAR ISI

Cover .................................................................................................................... i

Daftar Isi .............................................................................................................. ii

Kata Pengantar .................................................................................................... iii

BAB I Pendahuluan ............................................................................................. 1

A. Latar Belakang ........................................................................................... 1

BAB II Pembahasan ............................................................................................ 3

A. Tinjauan Perusahaan................................................................................... 3

1. Setup Currency Symbol & Date Format ................................................ 3

2. Mengaktifkan MYOB Premier v12 ....................................................... 7

3. Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru) .......................... 8

B. Study Kasus ............................................................................................... 13

1. Setup Modal Account I ......................................................................... 13

1.1. Mengimport Akun....................................................................... 13

1.2. Menghapus Data Akun ................................................................ 14

1.3. Menambah Akun......................................................................... 14

1.4. Memasukkan Nominal-Nominal Akun ........................................ 14

1.5. Backup Data Perusahaan ............................................................. 14

2. Setup Link Account .............................................................................. 14

2.1. Account & Banking Linked Account .......................................... 14

2.2. Sales Linked Account ................................................................. 15

2.3. Purchase Linked Account ............................................................ 16

3. Setup Opening Balance and CardFile .................................................... 17

3.1. Setup Account Opening Balance ................................................. 17

3.2. Setup Data Pelanggan dan Pemasok ............................................ 18

3.3. Setup Data Customer .................................................................. 20

3.4. Setup Data Supplier .................................................................... 21

4. Setup Modal Invetory ........................................................................... 23

4.1. Data Inventory ............................................................................ 23

4.2. Setup Persediaan ......................................................................... 23

4.3. Inventory Opening Balance ......................................................... 25

5. Transaksi .............................................................................................. 27

6. Laporan-Laporan .................................................................................. 44

6.1. Laporan Laba/Rugi ..................................................................... 44

6.2. Laporan Neraca ........................................................................... 45

6.3. Laporan Arus Kas ....................................................................... 46

BAB III Penutup .................................................................................................. 47

A. Saran .......................................................................................................... 47

B. Kesimpulan ................................................................................................ 47

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan

rahmat-Nya sehingga pembuatan Modul Aplikasi Komputerisasi

Akuntansi ini dapat diselesaikan. Pembuatan Modul ini merupakan salah

satu tugas mata kuliah Komputerisasi Akuntansi.

Modul ini berisi seputar program komputer yaitu MYOB,

seiring dengan berjalannya waktu, teknologi semakin berkembang

apalagi teknologi komputer maka tidak ada salahnya jika kita

mempelajari komputer secara umum beserta program yang ada didalam

komputer tersebut salahsatunya dengan mempelajari MYOB, mungkin

terdapat istillah-istilah baru yang akan kita temui dan itu bisa menjadi

pengetahuan baru bagi pembaca.

Demikian sepintas tentang makalah yang dibuat. Penulis

menyadari bahwa dalam pembuatan laporan ini masih terdapat banyak

kekurangan maka dari itu kritik dan saran yang sangat membangun

sangat diharapkan. Selebihnya penulis berharap modul ini dapat

memberikan manfaat bagi pembacanya.

5cm Collection 1

BAB I Pendahuluan

A. Latar Belakang

Batik sebagai salah satu kekayaan budaya bangsa Indonesia mempunyai

nilai yang tinggi dan abadi sepanjang masa. Namun tetap harus dilakukan

upaya untuk melestarikannya. Berdasarkan kecintaan pada batik, Batik 5cm

Collection berupaya untuk mengangkat batik untuk menjadi bagian penting

dalam dunia fashion saat ini, yaitu dengan menciptakan kreasi batik dalam

bentuk desain produk yang lebih up to date, dengan tetap memperhatikan

makna dari batik tersebut.

Batik 5cm Collection memulai produksi dari industri rumahan

(home Industry), dengan memperkerjakan anak-anak yang baru saja lulus dari

sekolah menengah kejuruan terkait, sehingga mereka dapat langsung

mempraktekkan ilmu yang telah mereka dapatkan tanpa harus bersusah payah

dan bersaing mencari lowongan pekerjaan. Selain dapat mempraktekkan

ilmunya, mereka pun dapat lebih mengembangkan dan menambah wawasan

pengetahuan mereka dengan selalu berusaha menciptakan kreasi-kreasi yang

baru. Dengan didukung oleh seorang tenaga Ahli yang berdasarkan pendidikan

dan pengalamannya yang cukup matang di bidang tekstil dan garment, produk

Batik 5cm Collection dikerjakan dengan menggunakan teknik menjahit yang

baik, sehingga merupakan produk yang juga unggul dalam hal kualitasnya.

Penjualan yang dijalankan selama ini berawal dari adanya tempat

khusus Program Pusat Batik yang diadakan di sebuah pusat perbelanjaan yang

cukup strategis karena berlokasi di dekat kawasan elit, tidak hanya di Batang

dan Pekalongan, tetapi banyak juga berasal dari daerah-daerah lain .

Mengamati minat pasar pada penjualan selama ini,

Batik 5cm Collection akhirnya ingin mencoba menembus pasar di daerah-

daerah Indonesia lainnya, dan juga pasar ekspor ke luar negeri, baik

5cm Collection 2

merupakan penjualan secara langsung, maupun tidak langsung (melalui agen).

Namun hal ini tidaklah mudah jika dijalankan tanpa adanya dukungan dari

instansi-instansi yang terkait.

Berdasarkan seluruh pemikiran itulah Batik 5cm Collection ingin

mengajukan usaha ini untuk mendapatkan dukungan instatnsi-instansi

pemerintah maupun dari perusahaan swasta agar dapat lebih mengembangkan

usaha Batik 5cm Collection.

5cm Collection 3

BAB II Pembahasan

A. Tinjauan Perusahaan

1. Setup Currency Symbol & Date Format

Sebelum kita memulai untuk membuka program MYOB, hal pertama

yang harus kita lakukan adalah Setup Currency Symbol & Date Format dengan

cara :

Klik START CONTROL PANEL

Double Klik Regional & Language Setting

5cm Collection 4

Lalu Klik Additional Setting

5cm Collection 5

Setelah berada di kolom Customized Format lalu tab sampai bagian

Date dan ubah tanggalnya menjadi tanggal untuk transaksi yang ingin

dibuat, lalu Klik OK.

5cm Collection 6

Setelah mengubah Date, sekarang tab lagi pada bagian Currency , lalu

ganti menjadi Rp , lalu klik OK.

5cm Collection 7

2. MENGAKTIFKAN MYOB Premier v12

Setelah kita mengubah tanggalnya menjadi tanggal transaksi yang akan

dibuat, kini kita melanjutkan kelangkah yang berikutnya yaitu

Mengaktifkan Program MYOB, dengan cara :

Klik START MYOB PREMIER V12

5cm Collection 8

3. Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru)

Data lengkap perusahaannya sebagai berikut:

Nama Perusahaan : Boutique 5 cm

Alamat : Jln Bangka XI B No. 01

No. Tlp : 021 - 96551512

Email : [email protected]

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan

perusahaan:

1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31

Desember 2012.

2. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada

proses import account dari : D:/PROGRAM

FILES/myob3/akun1.txt.

Setelah membuka Program MYOB, maka akan muncul tampilan awal

MYOB sebagai berikut :

5cm Collection 9

Setelah muncul tampilan seperti diatas, Klik tulisan CREATE untuk

membuat data perusahaan baru.

Lalu Klik NEXT

Lalu Isi :

Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi

Address : Alamat Perusahaan

Phone Number : Nomor telepon perusahaan yang dapat dihubungi

Email Address : Email perusahaan yang ada

Lalu NEXT

5cm Collection 10

Penjelasan :

Current Financial Year : Tahun terjadinya transaksi

Last Month of Financial Year : Tahun tutup buku

Conversion Month : Tahun awal transaksi

Number of Accounting Periods : Periode transaksi

Klik NEXT

Pilih bagian yang kedua yaitu :

I would like to import a list of accounts provided by my accountant after

I’m done creating my company file

Yang artinya :

5cm Collection 11

Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah

disimpan di dalam suatu file text.

Lalu NEXT

Lalu Pilih CHANGE yang gunanya untuk menyimpan data transaksi

MYOB yang telah dibuat. Setelah mengklik CHANGE , lalu pilih tempat

untuk menyimpan data transaksinya misalnya menyimpannya difolder D://

lalu ubah nama transaksinya dan klik SAVE.

Lalu NEXT

Perbedaannya :

5cm Collection 12

Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan

sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.

Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi

ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

Lalu pilih COMMAND CENTRE

Lalu NEXT

5cm Collection 13

B. Study Kasus

1. Setup Modul Account

1.1. Mengimport Akun

Setelah memasukkan data profil Boutique 5 cm , sekarang kita akan

mengimport akun-akun yang ada di Boutique 5 cm dengan cara :

Klik FILE Import Akun Account Information setelah

berada pada kolom Duplicated Records pilih Update Exiting Record

lalu next pilih akun importnya lalu samakan kolom yang ada di

Import Fields dengan yang ada di Matching Import Fields klik

Import dan datanya pun sudah terimport

Akun Nama Akun H/D Tipe Akun Opening Balance

1-0000 Harta H Asset -

1-0001 Kas D Other Asset 20.000.000,-

1-0002 Bank ACF D Bank 12.500.000,-

1-0003 Bank Defa D Bank 4.500.000,-

1-0004 Piutang usaha D Other Asset 5.000.000,-

1-0005 Peralatan D Other Asset 2.000.000,-

1-0006 Perlengkapan D Other Asset 5.500.000,-

1-0007 Persediaan D Other Asset 13.500.000,-

1-0008 Uang muka kepada pemasok D Other Asset -

2-0000 Kewajiban H Liability -

2-0001 Hutang bank D Other Liability 4.000.000,-

2-0002 Hutang gaji D Other Liability 3.000.000,-

2-0003 Hutang usaha D Other Liability 8.500.000,-

2-0004 Pendapatan diterima dimuka D Other Liability -

3-0000 Modal H Equity -

3-0001 Modal Tn Fairuz D Equity 33.000.000,-

3-0002 Prive Tn Fairuz D Equity 1.500.000,-

3-0800 Laba ditahan D Equity 16.000.000,-

4-0000 Pendapatan H Income -

4-0001 Penjualan D Income -

4-0002 Pendapatan Angkut D Income -

5-1000 HPP D Cost Of Sales -

6-0000 Biaya H Expense -

6-0100 Biaya gaji D Expense -

6-0200 Biaya listrik,air,telp D Expense -

6-0300 Biaya sewa toko D Expense -

5cm Collection 14

1.2. Menghapus Data Akun

Modul Account Account List

Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah

Klik Menu Bar Edit Delete Account

Hapus akun-akun yang tidak diperlukan.

1.3. Menambah Akun

Klik Account account list

Klik New lalu isi nama dan nomor akun yang akan dibuat

1.4. Memasukkan Nominal-Nominal Akun

Pilih Setup Balance

Account Opening Balance

lalu masukkan nominalnya klik OK

1.5. Memback up Data Perusahaan

Pilih File Back Up

Lalu pilih Back up all data dan Check compaby for error

Pilih Continue

Lalu simpan data Back up nya , trus Save

2. Setup Linked Account

Setelah memasukkan nominal akunnya , sekarang kita akan membuat

Linked Accound dengan cara :

2.1. Account and Banking Linked Accounts

Pilih Setup Linked Account Accounts and Banking accounts

Lalu pada pilihan Bank Account Undeposited Funds , ganti dengan

Bank ACF

6-0400 Biaya lain-lain D Expense -

6-0500 Biaya angkut D Expense -

5cm Collection 15

Klik OK.

2.2. Sales Linked Accounts

Setup linked account digunakan untuk membuat MYOB mengetahui

rekening apa saja yang digunakan bila terjadi transaksi penjualan

Pilih Setup Linked Accounts Sales Account

lalu pada pilihan Asset Account for Tracking Receivables , ganti

dengan Piutang Usaha dan pada Kolom Bank Account for Customer

Receipts , diganti dengan Bank ACF

Lalu beri tanda check list pada dua kolom yang berada dibawahnya

Kolom pertama diisi dengan Pendapatan Angkut

Kolom kedua diisi dengan Pendapatan Diterima Dimuka

Klik OK.

5cm Collection 16

2.3. Purchase Linked Account

Pilih Setup Linked Accounts Purchase Account

lalu pada pilihan Liability Account for Tracking Payables , ganti

dengan Hutang Usaha dan pada Kolom Bank Account for Paying

Bills , diganti dengan Bank ACF

Lalu beri tanda check list pada kolom ke 2 dan ke 3 yang berada

dibawahnya sedangkan kolom yang pertama diabaikan saja

Kolom kedua diisi dengan Biaya Angkut

Kolom ketiga diisi dengan Uang muka kepada pemasok

Klik OK.

5cm Collection 17

3. Setup Opening Balance dan CardFile

3.1. Setup Account Opening Balance

Jika suatu perusahaan yang akan menggunakan MYOB memiliki

laporan neraca saldo, maka data tersebut harus dipindahkan ke dalam

Account Opening Balance.

Pilih Setup Balance

Account Opening Balance

Masukkan saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom

Opening Balance

Masukkan nilai minus jika saldo awal perkiraan bersifat mengurangi

perkiraan lain

Perhatikan gambar dibawah ini untuk penginputan saldo awal akun :

5cm Collection 18

3.2. Setup Data Pelanggan dan Pemasok

Berikut ini adalah data Pemasok dan Pelanggan yang dimiliki oleh

perusahaan :

Pilih Modul Card File Card List

Nama Type Saldo

Aneka Jaya Supplier Rp 5.000.000,-

CV Vidi Supplier Rp 3.500.000,-

Kencana Abadi Customer Rp 3.000.000,-

Mitra Lancar Customer Rp 2.000.000,-

5cm Collection 19

Isikan data sesuai dengan jenisnya [Customer | Supplier]

Lalu isikan datanya

Setelah diisi maka akan tampil data sebagai berikut :

5cm Collection 20

3.3. Setup Data Customer

Setup Customer Balance digunakan untuk menyamakan nominal yang

ada di saldo data customer dengan saldo awal di piutang usaha.

Piih Setup Balance

Customer Balance

Lalu pilih Add Sale

5cm Collection 21

Klik Record

Lakukan untuk semua perusahaan yang memiliki data piutang

berdasarkan table diatas. Hingga muncul

3.4. Setup Data Supplier

Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening

Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan

nominal hutang di Account Opening Balance.

Pilih Setup Balance

5cm Collection 22

Supplier Balance

Lalu pilih Add Purchase

Klik Record

Lakukan untuk semua perusahaan yang memiliki data hutang

berdasarkan table diatas. Hingga muncul

5cm Collection 23

4. Setup Modul Inventory

4.1. Data Inventory

Item A-001 B-001 C-001

Name Batik Couple Batik Tulis Batik Cap

Selling Price Rp 700.000 Rp 500.000 Rp 250.000

Selling Tax N-T N-T N-T

Unit Unit Unit Unit

Count Inventory 10 7 3

Unit Cost Rp 550.000 Rp 400.000 Rp 200.000

4.2. Setup Inventory

Untuk menginput data Inventory dapat dilakukan dengan cara :

Pilih Inventory klik Item List

Setelah muncul gambar seperti diatas, Klik New untuk membuat data

item baru

Selanjutnya tinggal tentukan kode item (kode barang), nama item dan

keterangan lainnya, seperti contoh gambar dibawah ini.

5cm Collection 24

Tentukan Jenis Itemnya

Setelah menentukan Jenis Itemnya, langkah selanjutnya adalah mengisi

linked account untuk setiap transaksi pembelian dan penjualan atas

barang tersebut, seperti terlihat pada gambar berikut :

Lalu klik Buying Details dan Selling Details dan isi datanya.

5cm Collection 25

Lalu klik Ok

4.3. Inventory Opening Balance

Setelah mengisi data diatas , sekarang kita menginput Inventory

Opening Balance dengan cara :

Inventory Count Inventory

Akan ditampilkan from Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas

barangpada kolom Counted, seperti gambar dibawah ini :

Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory (seperti pada gambar diatas)

5cm Collection 26

Tampil jendela Default Adjustment Account, tapi pilihan ini dapat

dikosongkan.

Lalu klik Continue

Setelah muncul tampilan Adjust Information lalu klik Opening

Balance

Lalu isikan data seperti : Date , Memo , Item Number , Quantity , Unit

Cost

Lalu klik Record.

5cm Collection 27

5. Transaksi

a. Tgl 2 Januari 2012 5cm Collection mengajukan permohonan

kepada Aneka Jaya. Dengan no Invoice: PO01 Term = C.O.D

Received Item Number Description Price Tax

2 A-001 Batik Couple Rp 550.000 N-T

3 C-001 Batik Cap Rp 200.000 N-T

Modul Purchase klik Enter Purchase

Ganti Layout Dokumen menjadi Item

Ganti Jenis Dokumen menjadi Quote, input sesuai soal

5cm Collection 28

Kemudian klik Record

b. Tgl 3 Januari 2012 Quote Tgl 2 Januari 2012 kepada Aneka Jaya

disetujui dan dijadikan order dengan uang muka sebesar Rp

1.000.000,- dan Biaya Angkut Rp 100.000,-

Modul Purchase klik Purchase Register Quotes

Cari Data Quote Tgl 02/01/2012

5cm Collection 29

Klik Change to Order

Ganti Tanggal 02/01/2012 menjadi tannggal 03/01/2012, isikan

seperti gambar dibawah

Klik Record untuk menyimpan transaksi

c. Tgl 4 Januari 2012 5cm Collection memesan barang kepada CV

Vidi dengan uang muka sebesar Rp 500.000,- dan Biaya Angkut

Rp 100.000,-

5cm Collection 30



2 B-001 Batik Tulis Rp 400.000 N-T

2 C-001 Batik Cap Rp 200.000 N-T

Modul Purchase klik Purchase Register

Ganti Jenis Dokumen menjadi Order

Hilangkan check list pada Tax Inclusive

Isikan data sesuai gambar berikut

Terus klik Record untuk menyimpan transaksi

5cm Collection 31

d. Tgl 4 Januari 2012 5cm Collection menjual batik kepada Mitra

Lancar secara Tunai dengan rincian :



4 B-001 Batik Tulis Rp 500.000 N-T

Modul Sales Enter Sales

Ubah Layout menjadi type Item

Pastikan Paid Today sama dengan Total Amount

Isikan Data seperti dibawah ini

5cm Collection 32

Klik Record

e. Tgl 5 Januari 2012 5cm Collection menerima nota dan barang

yang dipesan dari Aneka Jaya (transaksi Tgl 3 Januari 2012)

maka dijadikan Bill.

Modul Purchase Purchase Register

Cari Data Order tanggal 3 Januari 2012, pilih Data tersebut

Klik Change To Bill

Perhatikan Gambar

5cm Collection 33

Klik Record

f. Tgl 5 Januari 2012 5cm Collection menjual batik kepada

Kencana Abadi secara kredit dengan uang muka Rp 2.000.000,-



3 C-001 Batik Tulis Rp 250.000 N-T


Pastikan Paid Today sama dengan nilai uang muka

Pastikan Tanggal tertulis dengan benar

5cm Collection 34

Klik Record

g. Tgl 6 Januari 2012 5cm Collection menerima nota dan barang

yang dipesan dari CV Vidi atas transaksi Tgl 4 Januari 2012

maka dijadikan Bill

Modul Purchase Purchase Register

Cari Data Order tanggal 4 Januari 2012, pilih Data tersebut

Klik Change To Bill

5cm Collection 35

Perhatikan Gambar

Klik Record

h. Tgl 7 Januari 2012 5cm Collection mengembalikan 2 buah Batik

Cap kepada CV Vidi karena rusak atas transaksi Tgl 4 Januari

2012. Dan Perusahaan menginginkan pengurangan Hutang atas

Retur yang terjadi.

Modul Purchase Enter Purchase

Pilih Layout Item dan Dokumen Bill

Isikan Data seperti gambar berikut

5cm Collection 36

Klik Record

Proses RETUR

Pilih Tab Returns & Debits

Pilih sorot Bill tanggal 7 Januari 2012

Klik Apply To Purchase

Perhatikan gambar berikut

5cm Collection 37

Klik Amount Applied

Klik Record

i. Tgl 7 Januari 2012 5cm Collection membayar lunas Bill Tgl 5

Januari 2012 kepada Aneka Jaya melalui Bank ACF sebesar Rp

800.000,-

Modul Purchase Pay Bills

Isikan data seperti di bawah ini

5cm Collection 38

Isikan pada bagian Amount jumlah yang akan dibayarkan dan

pilih baris supplier dan klik Amount Apllied

Klik Record

j. Tgl 8 Januari 2012 Kencana Abadi mengembalikan 2 batik

couple karena rusak dengan mengurangi jumlah tagihan

hutangnya.


Myob tidak menyediakan kolom untuk retur,maka dari itu

diketik dengan angka – (minus)

5cm Collection 39

Klik Record

Dari modul Sales pilih Sales Register

Klik Returns and Credit

Klik pada Pay Refund

5cm Collection 40

Ubah account yang awalnya kas menjadi Bank ACF

Klik Record

k. Tgl 13 Januari 2012 Dibayar Sewa Toko sebesar Rp 3.000.000,-

Modul Accounts Record Jurnal Entry

5cm Collection 41

l. Tgl 15 Januari 2012 Dibayar Biaya Listrik, air dan telepon

sebesar Rp 2.000.000


m. Tgl 17 Januari 2012 5cm Collection menyetorkan dana tunai Rp

3.000.000,- untuk Rekening Bank ACF dan Rp 1.500.000,-

untuk rekening Bank Defa sebagai tambahan modal.


5cm Collection 42

n. Tgl 19 Januari 2012 Dibeli Perlengkapan sebesar Rp 1.000.000,-

melalui Kas


o. Tgl 25 Januari 2012 Dibayar renovasi Toko sebesar Rp

2.500.000,-

5cm Collection 43


5cm Collection 44

6. Laporan-laporan

6.1. Laporan Laba/Rugi

Klik Reports Index to Reports

Bisa juga dengan Ctrl+I

Klik Accounts Profit & Loss [Accrual] Customise

Kemudian ganti “to” menjadi tanggal 31 Desember 2012

Klik Display

5cm Collection 45

6.2. Laporan Neraca


Bisa juga dengan Ctrl+I

Klik Accounts Balance Sheet Standard Balance Sheet

Klik Display

5cm Collection 46

6.3. Laporan Arus Kas


Atau dengan menekan tombol Ctrl+I

Klik Banking Statement of Cash Flow Customise

Kemudian ganti “to” menjadi tanggal 31 Desember 2012

Klik Display

5cm Collection 47

BAB III Penutup

A. Saran

Perlunya penambahan koleksi batik supaya customer lebih tertarik untuk

membelinya

B. Kesimpulan

Mempermudah informasi penjualan dan pengadaan barang pada 5cm

Collection, baik dalam pencarian data, proses pengadaan dan penjualan

maupun dalam pembuatan laporan

Modul Myob dasar

Education

Transcript of Modul Myob dasar