Laporan Keuangan Pada Perusahaan Dagang

Menggunakan Aplikasi Myob Premier v12

Dosen : Muhammad Firman Huda Syifa, S.Kom

Disusun Oleh : Herni Risnawati (11120839)

Lisda Listari Amelia (11121672)

Mutiara Sari E. Perdani (11120782)

Siti Mariam (11121068)

Muhammad Azis P. (11122045)

Nita Ariani P. (11121745)

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer

BSI KARAWANG ( AMIK BSI KARAWANG )

Jl. Ahmad Yani No. 98 Karawang

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa kiranya telah

diberikan kesehatan dan pembelajaran sehingga penyusunan makalah ini telah

selesai berkat pertolongan Tuhan dan kerja keras.Dan kepada Bapak Dosen

Komputer Akuntansi saya mengucap syukur sebesar besarnya kiranya telah

diberikan pelajaran Struktur Data hingga kami dapat berpikir dengan matang

karena penyusunan makalah ini kami bias bekerja sama antara sesama

mahasiswa hingga kami dapat berbagi ilmu.

Semoga makalah ini dapat berguna pada teman-teman mahasiswa tanpa

doa teman-teman mungkin makalah ini belum selesai.Saya berterima kasih atas

bantuannya tanpa kalian mungkin makalah ini tidak selesai.

Mungkin makalah ini jauh diatas sempurna, jadi kami mohon maaf jika

ada kesalahan penulisan atau kurang berkenan dihati saudara kami mohon maaf

atas kesalahan tersebut. Dan semoga makalah ini membuat ilmu kita

bertambah, kami berterimakasih kepada Bapak dosen Komputer Akuntansi

beserta teman-teman mahasiswa.

Penyusun

i

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang 1

B. Maksud dan Tujuan 1

C. Rumusan Masalah 1

D. Metode Penulisan 1

BAB II

PEMBAHASAN

1. Pengertian 2

2. Soal Kasus 2

3. Penyelesaian 12

BAB III

PENUTUP

1. Kesimpulan

2. Saran

ii

30

30

BAB I

PENDAHULUAN

a. Latar belakang

Dengan adanya kemajuan Tekhnologi di dunia ini akal pikiran manusia

semakin mahir dalam menciptakan sesuatu yang bermanfaat bagi kehidupan

mereka, salah satunya dalam pembuatan program – program yang sangat

membantu mereka dalam menyelesaikan pekerjaan mereka dengan cepat, baik

dan memuaskan, maka dari itu penulis menyusun makalah mengenai Program

aplikasi myob merupakan salah satu bagian dari kemajuan zaman yang betul

betul terlihat manfaatnya. Myob premier v12 bisa juga disebut sebagai salah

satu program yang terlahir dari dunia tekhnologi lewat pola pikir manusia yang

bermanfaat untuk menyelesaikan suatu laporan keuangan.

b. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penyusun dalam penyusunan makalah ini sebagi

penambah informasi bagi penyusun yang di outputkan lewat tulisan tulisan yang

terdapat pada makalah ini dan berharap penyusun memberikan informasi

dipenyusunan makalah ini yang isinya tentang laporan keuangan yang sangat

jelas bagi pembaca. Dengan mengetahui tentang stack maka penyusun

maupun pembaca dapat menambah pengetahuan ilmu yang menyangkut dalam

dunia tekhnologi.

c. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang kami angkat, kami menemukan beberapa

permasalahan yang kiranya akan menjadi bahasan pada penulisan makalah ini,

diantaranyayaitu :

1. Bagaimana penyusunan laporan keuangan pada perusahaan dagang dengan

menggunakan aplikasi myob premier v12?

d. Metode Penulisan

Metode penulisan untuk pembuatan makalah ini penulis menggunakan

metode program aplikasi yang diambil atau didapat dari lembar kerja kasus

laporan keuangan pada perusahaan dagang dengan metode pengetahuan penulis

yang didapat dari pembelajaran penulis dalam ruang lingkup perkuliahan.

1

BAB II

PEMBAHASAN

1. PENGERTIAN

MYOB Accounting adalah program yang sudah terintegrasi dan sesuai dengan

kondisi bisnis di Indonesia, program ini merupakan program kelas dunia dibuat berdasarkan

riset dan pengembangan tim professional. Yang telah menjalani uji kelayakan dalam waktu

relative lama, dengan dukungan support system yang baik sekali sampai saat ini banyak

perusahaan dan universitas yang telah mengimplementasikan program MYOB ini untuk

system informasi pada laporan terakhir telah tercatat 500 ribu lebih perusahaan didunia yang

telah menggunakan program ini di Olimpiade akuntansi SMK se Indonesia untuk materi

computer akuntansi secara resmi menggunakan program MYOB Accounting ini.

2. Kasus Soal

INFORMASI PERUSAHAAN

NAMA : UD PELANGI MOTOR

PEMILIK : Slamet Raharjo

ALAMAT : Jl. KH. Hasyim Azhan No 45B JAKARTA

NO TLP : 021-6385462

NO FAX : 021-6385463

E-MAIL : pelangimotor_pt@yahoo.co.id

UD PELANGI, milik bapak Slamet Raharjo yang beralamat di JL. KH. Hasyim Azhan No

45B JAKARTA. UD PELANGI MOTOR bergerak dalam bidang perdagangan jual beli motor

Yamaha & Suzuki. UD PRLANGI MOTOR didirikan pada tanggal 3 September 2010.

Dengan jumlah karyawan 5 Orang bagian toko dan gudang.

UD PELANGI MOTOR mempunyai prosedur akuntansinya sebagai berikut :

1. UMUM

a. UD PELANGI MOTOR menerapkan sistem akrual basis.

b. Pada setiap akhir bulan di susun Neraca Saldo.

c. Periode Tahunan 1 Januari sampai dengan 31 Desember.

2

2. PROSEDUR PENGAWASAN KAS

a. Setiap seminggu sekali penerimaan kas langsung dimasukkan kedalam Bank DKI

JAKARTA dengan no giro 575811118.

b. Setiap pengeluaran kas diatas Rp. 10.000.000 menggunakan cek.

c. Pengeluaran dibawah Rp. 10.000.000 menggunakan Kas Ditangan.

3. PIUTANG DAGANG

a. Awan Motor

b. Angin Motor

c. Mawar Motor

4. HUTANG DAGANG

a. Yamaha Motor

b. Suzuki Motor

5. PROSEDUR PENJUALAN

Penjualan barang dagang dilakukan secara tunai maupun kredit. Syarat penjualan

2/10 n/30 , dan jika terlambat membayar, akan dikenai denda sebesar 3% dari total

Piutang.

6. PROSEDUR PEMBELIAN

Pembelian dilakukan secara tunai maupun kredit dengan syarat 2/10 n/30 , dan jika

terlambat membayar akan dikenai denda sebesar 2% dari total Hutang.

SALDO AWAL UD PELANGI MOTOR

No. Akun Nama Akun Debit (Rp) Kredit (Rp)

1-1101 Kas di tangan 65.000.000

1-1102 Bank DKI 125.000.000

1-1201 Piutang Usaha 100.000.000 1-1300 Persediaan Barang Dagang 560.000.000

1-1401 Perlengkapan Toko 5.000.000

1-2101 Peralatan Toko 50.000.000

1-2102 Akumulasi Peralatan Toko 5.000.000

2-1100 Utang Usaha 40.000.000

2-2100 Utang Bank DKI 80.000.000

3-1000 Modal Tn. Slamet 780.000.000

Jumlah 905.000.000 905.000.000

3

DAFTAR PERSEDIAAN BARANG DAGANG UD PELANGI MOTOR

KODE NAME MEASURE JUMLAH HARGA/

UNIT

TOTAL

MY-1 Motor Yamaha Unit 20 Rp. 15.000.000 Rp. 300.000.000

MS-1 Motor Suzuki Unit 20 Rp. 13.000.000 Rp. 260.000.000

TOTAL Rp. 560.000.000

DAFTAR HUTANG UD PELANGI MOTOR

NO NAMA TYPE ALAMAT TELP / FAX SALDO HUTANG

S-1 Yamaha Motor Company Jl. Permata Bunda no 23

Jakarta Selatan

5683823 /

5683824

Rp. 25.000.000

S-2 Suzuki Motor Company Jl. Angkasa Raya no 48B

Jakarta Timur

5862385 /

5862388

Rp. 15.000.000

TOTAL Rp. 40.000.000

DAFTAR PIUTANG UD PELANGI MOTOR

NO NAMA TYPE ALAMAT TELP / FAX SALDO PIUTANG

C-1 Awan Motor Company Jl. Daan Mogot KM 15

No. 15 Jakarta Barat

6318984 /

6318988

Rp. 35.000.000

C-2 Angin Motor Company Jl. Damai Permai No. 58

Jakarta Selatan

5823688 /

5823689

Rp. 40.000.000

C-3 Mawar Motor Company Jl. Bumi Indah No. 48B

Jakarta Timur

2385455 /

2385456

Rp. 25.000.000

TOTAL Rp. 100.000.000

DAFTAR NAMA AKUN UD PELANGI MOTOR

NO AKUN NAMA AKUN TYPE AKUN

1-0000 Assets Assets

1-1000 Harta Lancar Assets

1-1100 Kas dan Bank Assets

1-1101 Kas Ditangan Bank

1-1102 Bank DKI Bank

1-1200 Piutang Usaha Assets

1-1201 Piutang Usaha Account Receivable

1-1202 Cadangan Kerugian Piutang Account Receivable

1-1300 Persediaan Barang Dagang Other Assets

1-1400 Harta Lancar Lainnya Assets

1-1401 Perlengkapan Toko Other Current Assets

1-1402 Assuransi Dibayar Dimuka Other Current Assets

1-1403 Uang Muka Pembelian Other Current Assets

4

1-2000 Aktiva Tetap Assets

1-2100 Harga Perolehan Peralatan Toko Assets

1-2101 Peralatan Toko Fixed Assets

1-2102 Akm. Penyusutan Peralatan Toko Fixed Assets

2-0000 Liability Liability

2-1000 Hutang Lancar Liability

2-1100 Hutang Usaha Account Liability

2-1200 Hutang Pajak (PPN) Liability

2-1201 PPN Keluaran Other Current Assets

2-1202 PPN Masukam Other Current Assets

2-1300 Utang Pajak Penghasilan Liability

2-1301 PPh Pasal 21 Other Current Assets

2-1302 PPh Pasal 25 Other Current Assets

2-1400 Utang Beban Other Current Assets

2-1500 Uang Muka Penjualan Other Current Assets

2-2000 Utang Jangka Panjang Liability

2-2100 Utang Bank DKI Long Term Liability

3-0000 Equity Equity

3-1000 Modal Tn Slamet Equity

3-2000 Prive Tn Slamet Equity

3-8000 Laba Ditahan Equity

3-9000 Laba Berjalan Equity

3-9999 Saldo Penyeimbang Equity

4-0000 Income Income

4-1100 Penjualan Income

4-1200 Pendapatan Service Income

4-1300 Retur Penjualan Income

4-1400 Potongan Penjualan Income

5-0000 Cost Of Sales Cost Of Sales

5-1100 Harga Pokok Penjualan Cost Of Sales

5-1200 Beban Angkut Pembelian Cost Of Sales

5-1300 Retur Pembelian Cost Of Sales

5-1400 Potongan Pembelian Cost Of Sales

6-0000 Expenses Expenses

6-1100 Beban Gaji Expenses

6-1200 Beban Iklan Expenses

6-1300 Beban Kerugian Piutang Expenses

6-1400 Beban Penyusutan Peralatan Toko Expenses

6-1500 Beban Perlengkapan Toko Expenses

8-0000 Other Income Other Income

8-1100 Pendapatan Angkut Penjualan Other Income

8-1200 Pendapatan Denda Other Income

8-1300 Pendapatan Jasa Bank Other Income

9-0000 Other Expenses Other Expenses

9-1100 Biaya Administrasi Bank Other Expenses

9-1200 Biaya Keterlambatan Other Expenses

9-1300 Biaya Lain - Lain Other Expenses

5

6

7

8

9

10

11

3. Penyelesaian

a. Mengaktifkan MYOB Premier v12

Pilih START ~ All Programs ~ MYOB Premier v12 ~ +MYOB Premier v12 +

Atau

Pilih aplikasi myob dari Desktop

Jika studi kasus sudah ada, maka seting Tanggal Dimana Awal pembuatan studi kasus

Myob tersebut

b. Database Perusahaan Baru)

Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program

MYOB ke dalam kasus di suatu perusahaan.

Opening Setup (Membuat Pilih Menu Create di Jendela Awal – Hingga Tampil

Jendela New Company File Assistant, lalu klik command center

12

c. Account > Account List. Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan.

13

d. Setup PPN List Taxs Code Pilih Kode Pajak yang akan di edit (Contoh : GST) Klik Tombol Edit Atau Klik tanda panah []sebelah kiri dari kode pajak yang akan diedit

e. Mengganti Format untuk [Lokal] menjadi Rp Pilih Menu Setup Preference maka akan tampil tab seperti dibawah ini: Aktifkan Tab I Deal in Multiple currency , klik OK

Pilih Menu List Currency Double klik mata uang yang ada lambang [local] untuk merubah mata uang singapore

menjadi Rupiah (cont: Singapure Dollars [Lokal])

14

f. Linked Account Accounts & Banking Linked Accounts Setup – Link Acc – Purchase Account

Setup – Link Acc – Sales Account

Setup Account Opening Balance Menu Bar pilih Menu Set Up Pilih Balance Account Opening Balance

g. Input neraca saldo awal Account Opening Balance

SALDO AWAL UD PELANGI MOTOR

15

h. Membuat Data Customer : Pilih Modul Card File > Card List Isikan data sesuai dengan jenisnya [Customer | Supplier ]

i. Membuat Data Supplier : Pilih Modul Card File > Card List Isikan data sesuai dengan jenisnya [Customer | Supplier ]

16

j. Input Saldo Piutang : Setup – Balance – Customer Balance:

k. Input Saldo Hutang: Setup – Balance – Supplier Balance

l. Membuat Data Persediaan : Pilih Modul Inventory. Klik Item List Klik New untuk membuat data item baru.

17

m. Inventory Opening Balance: Pilih Modul Inventory – Count Inventory Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah

kuantitas setiap barang pada kolom counted Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory! Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan. Klik Continue!

18

Transaksi Banking pend money

Transaksi 2 Sales receive payment sales register

19

Transaksi 3 Sales enter sales invoive

20

Transaksi 4 Banking spend money

Transaksi 5 Sales receive payment

21

Transaksi 6 Purchase enter purchase bill

22

Tansaksi 7

Purchase purchase register open bill sorot data supplier Yamaha Motor

pay bill

23

Transaksi 8

Sales enter sales invoice

24

Transaksi 9

Purchase purchase register open bill sorot data supplier Suzuki Motor pay

bill

25

Transaksi 10

Sales sales register sorot data costumer Angin Motor receive payment

26

Transaksi 11

Account record jurnal entry

27

Transaksi 12

Account record jurnal entry

Transaksi 13

Account record jurnal entry

28

LAPORAN RUGI / LABA

UD. PELANGI MOTOR

Command centre report account profit & loss profit & loss [accrual]

display ubah date from enter

9

29

BAB III

PENUTUP

1. Kesimpulan

Dengan proses pembuatan sistem informasi ini, maka dapat disimpulkan perubahan-

perubahan yang terjadi didalam lembaga pendidikan ini yaitu :

Tidak adanya duplikasi terhadap kode dan nomor bukti yang digunakan.

Perubahaan terhadap alur dokumen, yang mana setelah perbaikan sistem ternyata lebih

cepat, akurat, dan baik karena sudah dilakukan dengan pengelolahan data secara komputer.

Informasi mengenai daftar pengajar, kemampuannya dan mengenai jadwal, ruang dan

lainsebagainya dapat diperoleh lebih cepat dan juga setiap saat.

Perubahaan juga dijumpai terhadap struktur organisasi, yang mana seharusnya data-data

atau informasi laiinya diperoleh dari bawahan atau atasan kini kita secara mandiri dapat

memperolehnya dari komputer sendiri.

2. Saran

Perlunya pelatihan diadakan terhadap operator yang akan menggunakan komputer ini.

Pembuatan terhadap Backup file-file yang penting bagi lembaga sebaiknya dilakukan

setiap akhir bulan

30