MYOB ACCOUNTING V. 18•Card File•Opening Balance•Inventory

CARD FILEDaftar relasi atau biasa disebut dengan Card File. Berfungsi untuk mengelompokkan catatan mengenai pelanggan (Customer), pemasok (Suplier), karyawan (Employee) dan individu (Personal) dimana catatan ini akan memberikan informasi lengkap mengenai data-data tersebut diatas.

Pilih modul Card File > Cards List untuk melihat daftar relasi yang dimiliki.

CARD FILE

Membuat Relasi Baru

Membuat Kartu Pemasok (supplier)

Pilih Tipenya

Masukkan nama

Masukkan kode kartu

Membuat Kartu Supplier

Ketikkan Notes atau keterangan

Klik dan isi identifiers-nya

Membuat Kartu Pemasok (Supplier)

Membuat Kartu Pelanggan (Customer)

Langkah Awal sama dengan membuat kartu Pemasok (Supplier) :

Pilih Modul Card File > Card ListAtau

Pilih Menu Lists> Card

Lalu Klik Tombol New untuk membuat kartu baru

Membuat Kartu Pelanggan (Costumer)

Pilih Tipenya

Masukkan namaMasukkan kode kartu

Membuat Kartu Pelanggan (Costumer)

Mengedit & Menghapus Kartu

Mengedit : Pilih modul Card File > Card List

Pilih/Sorot Kartu yang akan di-editTekan tombol Edit

Menghapus :Pilih modul Card File > Card ListPilih/sorot kartu yang akan dihapus Pilih Menu Edit > Delete Card

SALDO AWAL (OPENING BALANCE)

Opening Balance adalah saldo yang dimiliki suatu perkiraan pada awal periode pembukuan.Opening Balance terdiri dari 4 macam :1.Account Opening Balance (saldo awal

perkiraan)2.Job Opening Balance (saldo awal proyek)3.Customer Balance (saldo awal Pelanggan /

Kartu Piutang)4.Supplier Balance (saldo Awal Pemasok /

Kartu Hutang

1. Saldo Awal Perkiraan (Account Opening Balance)

Ada 2 Cara yang dapat digunakan :1.Pilih menu Setup > Balance >

Account Opening Balance2.Isi melalui Account List

Cara 1 : Account Opening Balance

Isi saldonya

Petunjuk Balance atau tidak

Cara 2 : Account Opening Balance

• Pilih Modul Account > Account List

• Pilih perkiraan yang ingin dimasukkan saldonya

• Masukkan saldo awal di field Opening balance

Masukkan saldo awal

Customer Balance (Saldo Piutang)

Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance

Customer Balance (Saldo Piutang)

Pilih Nama CustomerUbah termin jadi C.O.D

Tanggal Awal Periode

Masukkan saldo Awal

Customer Balance (Saldo Piutang)

• Lakukan langkah yang sama untuk semua Pelanggan / Customer

• Ketika semua kartu sudah diisi saldonya maka akan ada Kotak informasi bahwa total saldo Piutang dari semua kartu Customer sama dengan saldo Perkiraan Piutang Dagang.

Supplier Balance (Saldo Hutang)

Pilih Menu Setup > Balance > Supplier Balance

Supplier Balance (Saldo Hutang)

Pilih Nama SupplierUbah termin jadi C.O.D

Tanggal Awal Periode

Masukkan saldo Awal

Supplier Balance (Saldo Piutang)

• Lakukan langkah yang sama untuk semua Pemasok /Supplier

• Ketika semua kartu sudah diisi saldonya maka akan ada Kotak informasi bahwa total saldo hutang dagang dari semua kartu Customer sama dengan saldo Perkiraan Hutang Dagang.

INVENTORY (PERSEDIAAN)

Daftar Inventaris atau persediaan bertujuan untuk mengatur manajemen persediaan, sehingga dapat memberikan informasi yang akurat tentang jumlah persediaan barang dagangan yang siap dijual, melihat harga pokok (beli), dan menetapkan besarnya harga jual. Untuk mengelola persediaan, Anda dapat memanfaatkan fasilitas yang terdapat dalam modul Inventory.

Modul Inventory

Inventory : Membuat Kartu Barang

Membuat Kartu Barang Dagang

Masukkan Kode Barang

Tulis Nama barang

Membuat Kartu Barang Dagang

Membuat Kartu Barang Dagang

Masukkan Harga Jual

Membuat Kartu Barang Dagang

Lakukan langkah yang sama untuk membuat kartu barang dagang lainnya sehingga pada jendela Item List tampak sebagai berikut :

Mengedit & Menghapus Kartu

Mengedit Kartu :Sorot kartu yang ingin di edit, lalu tekan tombol Edit

Menghapus Kartu : Klik Zoom Arrow Kartu yang mau di

hapusPilih menu Edit > Delete Inventory Item

Mengisi Saldo Awal Barang Dagang

Pilih Modul Inventory > Adjust Inventory Sehingga muncul jendela sebagai berikut :

Masukkan Stock Awal

Masukkan Tanggal Awal Periode

Masukkan Harga Beli Item

TERIMA KASIH

☺