Modul MYOB v15

120
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz Hal - 1 Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah- Nya penulis dapat membuat modul MYOB Accounting versi 15 ini. Penulisan modul ini bertujuan untuk memperkaya literatur bagi mahasiswa/i jurusan akuntansi khususnya mengenai program akuntansi yang ada di Indonesia dimana salah satu diantaranya adalah MYOB Accounting versi 15. Kekuatan arus globalisasi dewasa ini secara tidak langsung akan menggiring kita para pelaku pembangunan kepada situasi dan kondisi yang sangat kompetitif. Program pengembangan Sumber Daya Manusia yang berorientasi kepada profesionalisme kerja adalah salah satu alternatif pemecah masalah termasuk program peningkatan pengetahuan keterampilan computer. Perkembangan dan kemajuan dalam bidang Teknologi dan Informasi pada era globalisasi saat sekarang ini membuat adanya pergeseran sistem kerja dari sistem manual (konvensional) ke sistem yang komputerisasi (otomatis). Dalam bidang akuntansi sendiri, perkembangan Teknologi dan Informasi tersebut menyebabkan banyaknya software-software akuntansi yang dibuat guna memudahkan perusahaan-perusahaan dalam melakukan proses akuntansi seperti Peachtree Accounting, MYOB Accounting, Zahir Accounting, dan lain sebagainya. Dengan adanya software-software akuntansi tersebut, peningkatan efisiensi kinerja dapat tercapai dikarenakan sistemnya telah memiliki tingkat akurasi yang tinggi serta memiliki kecepatan dalam hal pengolahan data. Hal ini akan sulit tercapai jika proses pengerjaan masih dilakukan secara manual (konvensional). Berdasarkan pengamatan di lapangan, kesadaran para mahasiswa/i jurusan akuntansi untuk menguasai program-program akuntansi yang ada masih sangat minim. Hal ini dapat dilihat dari beberapa workshop yang pernah diadakan, jumlah peserta yang hadir selalu tidak memenuhi target dan banyak diantaranya para peserta justru berasal dari mahasiswa/i selain jurusan akuntansi .

Transcript of Modul MYOB v15

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 1

Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat membuat modul MYOB Accounting versi 15 ini.

Penulisan modul ini bertujuan untuk memperkaya literatur bagi mahasiswa/i jurusan akuntansi khususnya mengenai program akuntansi yang ada di Indonesia dimana salah satu diantaranya adalah MYOB Accounting versi 15. Kekuatan arus globalisasi dewasa ini secara tidak langsung akan menggiring kita para pelaku pembangunan kepada situasi dan kondisi yang sangat kompetitif. Program pengembangan Sumber Daya Manusia yang berorientasi kepada profesionalisme kerja adalah salah satu alternatif pemecah masalah termasuk program peningkatan pengetahuan keterampilan computer. Perkembangan dan kemajuan dalam bidang Teknologi dan Informasi pada era globalisasi saat sekarang ini membuat adanya pergeseran sistem kerja dari sistem manual (konvensional) ke sistem yang komputerisasi (otomatis). Dalam bidang akuntansi sendiri, perkembangan Teknologi dan Informasi tersebut menyebabkan banyaknya software-software akuntansi yang dibuat guna memudahkan perusahaan-perusahaan dalam melakukan proses akuntansi seperti Peachtree Accounting, MYOB Accounting, Zahir Accounting, dan lain sebagainya. Dengan adanya software-software akuntansi tersebut, peningkatan efisiensi kinerja dapat tercapai dikarenakan sistemnya telah memiliki tingkat akurasi yang tinggi serta memiliki kecepatan dalam hal pengolahan data. Hal ini akan sulit tercapai jika proses pengerjaan masih dilakukan secara manual (konvensional). Berdasarkan pengamatan di lapangan, kesadaran para mahasiswa/i jurusan akuntansi untuk menguasai program-program akuntansi yang ada masih sangat minim. Hal ini dapat dilihat dari beberapa workshop yang pernah diadakan, jumlah peserta yang hadir selalu tidak memenuhi target dan banyak diantaranya para peserta justru berasal dari mahasiswa/i selain jurusan akuntansi .

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 2

Penggunaan nama perusahaan dan penyebutan berbagai transaksi dalam contoh yang disediakan buku ini adalah informasi fiktif, jika terjadi kesamaan tentang nama, lokasi, tanggal, tempat, ataupun hal lain yang terkait dengan contoh transaksi tersebut, maka hal itu hanyalah kebetulan belaka. Penggunaan nama perusahaan ataupun merk dagang yang tercantum dalam contoh kasus di dalam buku ini bukanlah sebagai bentuk pengabsahan atau pernyataan afiliasi. Semua merk dagang yang tercantum dalam buku ini beserta hak ciptanya adalah milik perusahaan yang bersangkutan. Akhir kata, atas segala kekurangan yang ada dalam buku ini, penulis selalu menanti kritik dan saran dari semua pihak. Semoga para pembaca dapat mengambil manfaat dari buku ini. Amin. Wassalam, Pontianak, Desember 2008 Dwi Wahyudi, SE

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 3

Halaman Kata Pengantar …………………………………………………………………………………………… 1

Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………………… 3

Pendahuluan ………………………………………………………………………………………………. 4

Sistematika ………………………………………………………………………………………………. 5

Bab 1 : Mengenal MYOB Accounting …………………………………………………………. 6

Bab 2 : Memindahkan Data pada MYOB …………………………………………………….. 22

Bab 3 : Modul Pembelian ……………………………………………………………………………. 56

Bab 4 : Modul Penjualan ……………………………………………………………………………. 71

Bab 5 : Modul Bank / Kas ……………………………………………………………………………. 86

Bab 6 : Modul Persediaan ………………………………………………………………………….. 97

Bab 7 : Modul Jurnal Umum ……………………………………………………………………….. 108

Bab 8 : Analisis Keuangan …………………………………………………………………………… 113

Tentang Penulis ………………………………………………………………………………………….. 120

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 4

Apa yang kita lakukan jika ingin membuat laporan keuangan perusahaan tempat kita bekerja secara cepat dan akurat tanpa harus melalui proses manual yang rumit dan menghabiskan banyak waktu ???

Perkembangan teknologi dan informasi yang cukup pesat secara tidak langsung mempengaruhi semua bidang kehidupan. Untuk bidang akuntansi, perkembangan teknologi dan informasi membuat perputaran bisnis dalam suatu organisasi perusahaan semakin cepat. Keterbatasan yang dimiliki oleh penerapan sistem secara manual dan konvensional membuat sistem tersebut kurang digunakan lagi sekarang. Efesiensi dan efektifitas merupakan dua hal pokok yang menjadi kunci dari keberhasilan suatu perusahaan sehingga banyak perusahaan yang telah mengubah sistemnya ke komputerisasi. MYOB Accounting for Windows merupakan salah satu software akuntansi yang dibuat oleh salah satu perusahaan pengembang software MYOB Technology Pty Ltd. di Australia. MYOB sendiri merupakan kepanjangan dari “Mind Your Own Business” dan sejak berdiri, MYOB Technology Pty Ltd terus mengeluarkan produknya dari mulai versi yang pertama hingga sampai pada versi 15 dimana tiap versinya terus mengalami pengembangan disesuaikan dengan berkembangnya sistem akuntansi di dunia. Pada saat ini, MYOB Technology Pty Ltd. telah mengeluarkan versi baru yaitu versi 15 yang hadir dengan tambahan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan sebagainya. Versi ini telah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di dunia dan telah mengalami update pada beberapa bagian seperti tarif pajak yang telah disesuaikan dengan peraturan terbaru dan database perusahaan yang disediakan lebih kompleks. Dibandingkan dengan program-program akuntansi lain yang sejenis seperti QuickBooks, Peachtree Accounting, DacEasy, dan lain-lain, MYOB Accounting memiliki beberapa kelebihan seperti cara penggunaan yang cukup mudah (easy users) serta data-data wizard perusahaan yang cukup bervariasi sehingga pengguna tidak perlu pusing untuk memikirkan kode-kode rekening yang akan digunakan.

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 5

Bab 1 : Mengenal MYOB Accounting

Menjelaskan cara instalasi program MYOB, menggunakan MYOB Accounting, membuat data perusahaan, mengenal areal kerja dan mengakhiri program.

Bab 2 : Memindahkan Data pada MYOB

Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh MYOB yang masih harus ditentukan agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional perusahaan. Bab 3 : Modul Pembelian

Menjelaskan transaksi yang berhubungan langsung dengan laba atau rugi perusahaan, mengurangi kas jika terjadi pembelian secara tunai. Bab 4 : Modul Penjualan

Menjelaskan tentang pencatatan penjualan, retur penjualan dan pelunasan piutang, memperbaiki dan menghapus jurnal. Bab 5 : Modul Bank / Kas

Menjelaskan pencatatan penerimaan kas, pengeluaran kas bank register Bab 6 : Modul Persediaan

Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan, penyesuaian persediaan, transfer persediaan dan menampilan transaksi persediaan. Bab 7 : Modul Jurnal Umum

Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal umum, transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum. Bab 8 : Analisis Keuangan

Menjelaskan tentang laporan keuangan serta transaksi-transaksi yang dimasukkan dalam satu periode. Disini kita dapat mem tentang analisis anggaran, pengukuran kinerja manajemen.

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 6

A. Instalasi MYOB Accounting

Sebelum melakukan instalasi MYOB, konfigurasi sistem minimal yang harus dipenuhi antara lain :

1. Komputer Pentium 200 Mhz atau ekuivalen dengan memori terpasang 32 Mb RAM.

2. Kapasitas hardisk tersedia untuk program dan file data MYOB sebesar 50 Mb.

3. Sistem operasi Windows 98/ME/2000/XP/NT4 or Mac OSX 10.1

4. Driver printer terinstal.

Adapun langkah-langkah melakukan instalasi antara lain :

1. Masukkan CD MYOB Accounting v15 ke dalam CD-ROM.

2. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe yang terdapat didalam CD MYOB Accounting v15.

3. Proses cek konfigurasi sistem mulai berjalan. (Gambar 1.1.1)

4. Jika pengecekan konfigurasi sistem telah selesai, jendela Wizard Welcome to MYOB Accounting v15 Install akan muncul. (Gambar 1.1.2)

BBAABB II

MMMeeennngggeeennnaaalll MMMYYYOOOBBB AAAccccccooouuunnntttiiinnnggg

Gambar 1.1.1 Tampilan Proses Instalasi Awal MYOB

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 7

5. Tampilan ini merupakah tahap pertama wizard yang akan menuntun kita melakukan instalasi MYOB. Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

6. Pada tahap kedua ini kita diberikan opsi pilihan negara. (Gambar 1.1.3)

Pilih opsi Indonesia kemudian klik Next.

7. Pada tahap ketiga ini MYOB menampilkan Licence Agreement. Klik Accept untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. (Gambar 1.1.4)

8. Pada tahap keempat ini kita diberikan kebebasan untuk menentukan lokasi folder dimana MYOB akan disimpan. (Gambar 1.1.5)

Gambar 1.1.2 Tampilan Wizard MYOB - Welcome

Gambar 1.1.3 Tampilan Wizard MYOB – Choose Country

Gambar 1.1.4 Tampilan Wizard MYOB – Licence

Agreement

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 8

Ada dua opsi pilihan instalasi yaitu Typical dan Custom.

Gunakan tipe Typical jika kita ingin menggunakan folder standar dari MYOB dan tipe Custom jika kita ingin menentukan sendiri folder MYOB.

Pada pembelajaran kali ini, mari gunakan tipe instalasi Typical kemudian klik Next.

9. Tampilan jendela tahap kelima akan muncul. Pada tahap ini MYOB memberitahukan folder program MYOB di Start Menu. (Gambar 1.1.6)

Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

10. Tahap ini merupakan tahap terakhir sebelum proses instalasi MYOB dimulai. Klik Next untuk memulai instalasi. (Gambar 1.1.7)

Gambar 1.1.5 Tampilan Wizard MYOB – Tipe Instalasi

Gambar 1.1.6 Tampilan Wizard MYOB – Folder Start Menu

Gambar 1.1.7 Tampilan Wizard MYOB – Tahap Terakhir

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 9

11. Proses instalasi dimulai. (Gambar 1.1.8)

12. Setelah proses instalasi selesai, akan muncul jendela yang memberitahukan bahwa proses instalasi telah selesai. Klik Finish untuk mengakhiri. (Gambar 1.1.9)

13. MYOB akan menampilkan jendela dalam bentuk HTML yang berisikan informasi mengenai MYOB Accounting v15. (Gambar 1.1.10)

Tutup jendela jika kita ingin langsung menggunakan program MYOB Accounting v15.

Gambar 1.1.8 Tampilan Wizard MYOB – Proses instalasi MYOB

Gambar 1.1.9 Tampilan Wizard MYOB – Finish

Gambar 1.1.10 Tampilan MYOB – Information

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 10

B. Memulai MYOB Accounting

Untuk memulai software MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik Start

2. Pilih Program > MYOB Accounting Plus v15 > + MYOB Accounting Plus v15 +

Untuk lebih jelasnya, perhatikan Gambar 1.2.1

Tampilan menu awal MYOB akan muncul. (Gambar 1.2.2)

Didalam jendela menu awal MYOB Accounting, terdapat 5 menu yaitu :

1. Open, untuk membuka data MYOB yang telah ada.

2. Create, untuk membuat data perusahaan baru.

3. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan.

4. What’s New, untuk menampilkan file .html yang terhubung dengan internet, yang berisikan informasi terbaru mengenai MYOB Accounting v15.

5. Exit, untuk mengakhiri program MYOB.

Gambar 1.2.1 Tampilan MYOB – Mulai Program

Gambar 1.2.2 Tampilan MYOB - Menu Awal

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 11

C. Membuka Data MYOB

Untuk membuka data MYOB, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Open pada tampilan menu awal MYOB maka jendela konfirmasi MYOB akan muncul.

2. Pada jendela konfirmasi, tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka. (Gambar 1.3.1)

3. Pada MYOB, disediakan satu file data perusahaan yang dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran. File data perusahaan tersebut diberi nama Clearwtr.myo.

4. Untuk mengakses file Clearwtr.myo ini, kita tinggal memilih menu Explorer yang terdapat di tampilan menu awal MYOB.

5. Begitu menu Explorer diklik, jendela Sign-On kita akan muncul. Isilah User ID yang digunakan dan Password jika ada. Klik OK untuk melanjutkan. (Gambar 1.3.2)

6. Tampilan Company File Activation MYOB akan muncul. Tampilan ini akan muncul apabila kita belum memasukkan nomor registrasi. Karena program MYOB yang digunakan merupakan program versi trial, maka pilih option ketiga yaitu I want to active my company later kemudian klik OK untuk melanjutkan. (Gambar 1.3.3)

Gambar 1.3.1 Tampilan MYOB - Konfirmasi

Nama File

Lokasi folder

File Data MYOB

Gambar 1.3.2 Tampilan MYOB - Sign On

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 12

7. Tampilan ini merupakan tahapan terakhir dimana MYOB melakukan verifikasi terhadap data yang akan dibuka. Verifikasi ini dilakukan untuk memastikan apakah data yang akan dibuka mengalami kerusakan atau tidak. Apabila kita yakin bahwa file data yang akan dibuka tidak mengalami kerusakan, klik No. (Gambar 1.3.4)

8. MYOB akan langsung menampilkan Command Centre yang merupakan daftar menu apabila kita ingin menggunakan program dan melakukan transaksi. (Gambar 1.3.5)

Gambar 1.3.3 Tampilan MYOB - Form Registrasi

Gambar 1.3.4 Tampilan MYOB - Form Verifikasi

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 13

Keterangan : File Clearwtr.myo yang disediakan MYOB hanya merupakan contoh data dan bersifat Read Only (user dibatasi hanya bisa melihat tanpa bisa melakukan modifikasi perubahan).

D. Membuat Data pada MYOB

Untuk membuat data baru pada MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Create pada tampilan menu awal MYOB.

2. MYOB akan menampilkan Assistant Wizard yang merupakan panduan bagi user pemula dalam membuat data perusahaan. Ini merupakan salah satu kelebihan dari MYOB Accounting yaitu easy user sehingga lebih mudah dipahami.

Assistant Wizard MYOB terdiri atas beberapa tahap antara lain : tahap Introduction, Company Information, Accounting Information, Account List, Company File, dan Conclusion. (Gambar 1.4.1)

Pada tahap ini, MYOB hanya menginformasikan bahwa kita telah menggunakan fasilitas Wizard Assistant MYOB. Kita tidak perlu melakukan

Gambar 1.3.5 Tampilan MYOB - Command Centre

Gambar 1.4.1 Tampilan MYOB – Tahap Introduction

Tab menu Command Center

Menu di Command Center

Menu ToolBar

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 14

konfirmasi apa-apa pada tahap ini. Klik Next untuk pindah ke tahap berikutnya.

3. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap informasi perusahaan yang akan dibuat. Informasi yang dibutuhkan antara lain : Company Name, Company No., VAT No. (NPWP), Address, Phone Number, Fax Number dan Email. (Gambar 1.4.2)

Isikan field-field yang harus diisi dengan identitas perusahaan yang ingin dibuat. Data yang wajib diisi adalah Company Name, sedangkan data yang lain hanya bersifat optional. Akan tetapi, data perusahaan yang lain akan dilampirkan dalam faktur-faktur, kwitansi, dan dokumen-dokumen perusahaan lain.

Klik Next jika ingin melanjutkan ke tahap berikutnya.

4. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap informasi yang berkaitan dengan sistem akuntansi yang akan dibuat dan digunakan. Informasi yang dibutuhkan antara lain : Current Financial Year, Last Month of Financial Year, Conversion Month, dan Number of Accounting Periods. (Gambar 1.4.3)

Keterangan :

Current Financial Year : Periode akuntansi yang akan digunakan

Gambar 1.4.2 Tampilan MYOB – Tahap Company Information

Gambar 1.4.3 Tampilan MYOB – Tahap Accounting Information

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 15

Last Month of Financial Year : Bulan terakhir dari periode akuntansi yang digunakan. Untuk sistem akuntansi di Indonesia, bulan terakhir yang umum digunakan adalah bulan Desember.

Conversion Month : Bulan kita melakukan konversi sistem dari manual ke komputerisasi atau dari program lain ke MYOB.

Number of Accounting Periods : Jumlah bulan dalam satu periode.

Apabila data pada field-field yang ada telah diisi, klik Next untuk pindah ke tahap berikutnya.

5. Akan muncul tampilan confirm accounting information. Pada tampilan ini, MYOB ingin melakukan konfirmasi apakah data-data yang telah dimasukkan pada tahap accounting information telah benar dan sesuai. (Gambar 1.4.4)

Secara otomatis, MYOB akan mengunci informasi yang telah dimasukkan pada tahapan sebelumnya setelah tombol Next diklik.

6. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap account list yang ada pada MYOB. (Gambar 1.4.5)

Pada tahap ini, kita diminta untuk memilih system rekening yang akan digunakan.

Gambar 1.4.5 Tampilan MYOB – Tahap Accounting List - Build

Pilihan I

Pilihan II

Pilihan III

Gambar 1.4.4 Tampilan MYOB – Tahap Accounting Information - Confirm

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 16

Pilihan yang disediakan oleh MYOB yaitu :

Pilihan I : menggunakan rekening yang telah dibuat oleh MYOB;

Pilihan II : mengimport rekening dari data perusahaan lain yang telah kita buat sebelumnya;

Pilihan III : melakukan perubahan rekening dengan menambah atau mengurang rekening yang ada.

Sebagai tahap pemula, kita dapat memilih opsi yang pertama yaitu menggunakan rekening yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis dan bidang usaha dari perusahaan yang akan dibuat.

Klik Next jika ingin pindah ke tahapan berikutnya.

7. Pada tahap ini, kita diminta untuk melakukan konfirmasi terhadap jenis dan bidang usaha yang sesuai dengan perusahaan yang akan dibuat.

Untuk melihat Industry Classification yang disediakan oleh MYOB, cukup klik tanda panah yang terdapat disamping fieldnya. (Gambar 1.4.6)

Demikian halnya jika kita ingin melihat Type of Business yang disediakan oleh MYOB. (Gambar 1.4.7)

Pada account listnya, MYOB secara otomatis akan menyesuaikan menurut klasifikasi dan jenis usaha yang kita tentukan sendiri sesuai dengan perusahaan yang akan dimasukkan.

Gambar 1.4.6 Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Industry Classification

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 17

Karena kita telah membuat data perusahaan Trust Computer dimana perusahaan ini bergerak di bidang jual beli computer maka kita akan mengisi field Industry Classification dengan Retail dan Type of Business dengan Computer Dealer. (Gambar 1.4.8)

Klik Next jika ingin melanjutkan ke tahap berikutnya.

8. Pada tahap ini, MYOB memberikan konfirmasi mengenai lokasi folder tempat data perusahaan akan disimpan.

Dalam posisi default, MYOB akan menyimpan pada folder dimana program MYOB terinstall. (Gambar 1.4.9)

Gambar 1.4.8 Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Use Company

Gambar 1.4.7 Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Type of Business

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 18

Kita bisa mengubah lokasi folder penyimpanan dengan mengklik Change. (Gambar 1.4.10)

Pada pembelajaran kali ini, gunakan saja folder default yang telah disediakan oleh MYOB. Pada field file name, isikan dengan nama Trust Computer. Klik Save untuk menyimpan.

9. Tahap ini merupakan tahap terakhir dari Wizard File Assistant yaitu Conslusion. Pada tahap ini, MYOB memberi konfirmasi bahwa kita telah berhasil membuat data perusahaan dengan MYOB. (Gambar 1.4.11)

Bagi pengguna yang telah biasa menggunakan MYOB, bisa langsung menggunakan MYOB dengan mengklik Command Centre.

Sedangkan bagi pengguna yang masih belum paham tentang cara penggunaan MYOB, dapat menggunakan fasilitas wizard yang disediakan dengan mengklik Setup Assistant. (Gambar 1.4.12)

Gambar 1.4.9 Tampilan MYOB – Tahap Company File - Confirmation

Gambar 1.4.10 Tampilan MYOB - Tahap Company File - Change

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 19

Pada tampilan wizard Easy Setup Assistant, terdapat menu-menu yang telah terpisah menurut modulnya masing-masing seperti menu Customize, Accounts, Sales, dan Purchases.

Secara garis besar, menu-menu tersebut mempunyai fungsi masing-masing yaitu :

Menu Customize : melakukan kustomisasi terhadap system dan prosedur selain yang berkaitan dengan data akuntansi.

Menu Accounts : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang berkaitan dengan nomor rekening perusahaan.

Menu Sales : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang berkaitan dengan system dan prosedur penjualan perusahaan.

Menu Purchases : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang berkaitan dengan sistem dan prosedur pembelian perusahaan.

Untuk lebih spesifiknya, akan dijelaskan pada pembahasan berikutnya.

E. Mengenal Area Kerja MYOB

Gambar 1.4.11 Tampilan MYOB – Tahap Conclusion

Gambar 1.4.12 Tampilan MYOB – Tahap Conclusion – Setup Assistant

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 20

Area kerja MYOB ini dikenal dengan Command Centre. Setelah membuat data perusahaan pada MYOB, kita perlu mengenal area kerja pada MYOB Accounting v15 sebelum kita memindahkan data perusahaan ke dalam MYOB Accounting. (Gambar 1.5.1)

F. Mengakhiri Program MYOB

Untuk mengakhiri MYOB ikuti langkah sebagai berikut:

1. Klik File > Exit (Gambar 1.6.1)

2. Jendela konfirmasi akan tampil, klik Yes jika kita ingin menyimpan sekaligus membackup datanya atau klik No jika kita hanya ingin menyimpan datanya tanpa membackupnya. (Gambar 1.6.2)

Gambar 1.5.1 Tampilan MYOB – Area Kerja MYOB

Gambar 1.6.1 Tampilan MYOB - Exit

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 21

Gambar 1.6.2 Tampilan MYOB - Konfirmasi Backup

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 22

A. Membuka File

Untuk membuka data MYOB, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Open pada tampilan awal MYOB maka jendela konfirmasi MYOB akan muncul. Tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka. (Gambar 2.1.1)

2. Pilih file Trust Computer.dat kemudian klik Open.

3. Jendela Sign-On akan muncul dan klik OK. (Gambar 2.1.2)

4. Tampilan registrasi MYOB akan muncul. Pilih option I want to activate my company file later kemudian klik OK. (Gambar 2.1.3)

BBAABB IIII

MMMeeemmmiiinnndddaaahhhkkkaaannn DDDaaatttaaa pppaaadddaaa MMMYYYOOOBBB

Gambar 2.1.2 Tampilan MYOB - Sign On

Gambar 2.1.1 Tampilan MYOB - Open

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 23

5. Tampilan verifikasi akan muncul untuk memastikan apakah data yang akan dibuka mengalami kerusakan atau tidak. Apabila kita yakin bahwa file data yang akan dibuka tidak mengalami kerusakan, klik No. (Gambar 2.1.4)

6. MYOB akan langsung menampilkan jendela Command Centre yang merupakan area kerja apabila kita ingin melakukan transaksi.

B. Persiapan Data Akuntansi

Sebelum melakukan konversi data ke MYOB, terlebih dahulu kita harus mempersiapkan data-data yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.

Data-data yang berkaitan meliputi :

Nama, Jenis, dan Bidang Perusahaan

Daftar Utang dan Piutang

Daftar Pelanggan dan Pemasok

Daftar Persediaan

Gambar 2.1.3 Tampilan MYOB – Form Registrasi

Gambar 2.1.4 Tampilan MYOB - Verifikasi

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 24

Sistem akuntansi yang diterapkan seperti besar potongan tunai, jatuh tempo pelunasan utang/piutang, metode pengisian kas kecil, dan lain-lain

Daftar rekening yang umum digunakan perusahaan

1. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : Trust Computer

Alamat Perusahaan : Jl. Paris II Komplek Alex Griya 3 D-32

Mulai Beroperasi : Januari 2007

Bulan Konversi : Juni 2007

Jenis Perusahaan : Perusahaan Dagang

Bidang Usaha : Jual Beli Personal Computer (PC) dan Software

Status Perusahaan : Perusahaan Kena Pajak (PKP)

2. SISTEM DAN PROSEDUR PERUSAHAAN

a. Dalam melakukan pencatatan transaksi, perusahaan menggunakan

jurnal-jurnal khusus seperti : Jurnal Penjualan, Jurnal Pembelian, Jurnal

Penerimaan Kas, Jurnal Pengeluaran Kas, dan Jurnal Umum.

b. Untuk melakukan pengawasan kas, semua transaksi keuangan yang

terjadi harus menggunakan sistem register dengan no bukti.

c. Pengeluaran Kas :

Perusahaan membagi 2 rekening pengeluaran kas yaitu :

1) Pengeluaran dengan Kas di Bank BCA

Rekening ini hanya digunakan untuk mencatat pengeluaran kas

seperti penjualan barang.

2) Pengeluaran dengan Kas Kecil

Rekening ini digunakan untuk mencatat pengeluaran kas selain

penjualan barang seperti : pembelian ATK, peralatan, perlengkapan,

dan lain-lain.

Metode pengisian kas kecil yang digunakan yaitu metode tetap

(imprest) sebesar Rp. 5.000.000,-.

d. Penerimaan Kas :

Semua penerimaan perusahaan dari transaksi penjualan barang

dimasukkan kedalam rekening Kas di Bank BCA baik itu berupa piutang

maupun tunai.

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 25

e. Sistem Persediaan :

Perusahaan menggunakan sistem perpetual (terus menerus) dengan

metode harga pokok persediaan rata-rata (average).

Setiap transaksi yang berkaitan dengan persediaan harus dicatat secara

rutin pada kartu persediaan barang.

Perusahaan menerapkan harga pokok perolehan berdasarkan nilai

barang tersebut. Sedangkan biaya-biaya yang dikeluarkan diakui

sebagai biaya penjualan.

f. Aktiva Tetap :

Perusahaan memiliki aktiva tetap berupa peralatan toko, dan

kendaraan roda empat model pick up.

Metode penyusutan yang digunakan yaitu metode penyusutan garis

lurus (straight line method).

Tabel Penyusutan :

Nama Aktiva Tahun

Perolehan Umur

Ekonomis Nilai Sisa

Peralatan Toko 2007 5 Tahun Rp. 1.000.000,-

Kendaraan Roda 4 2007 15 Tahun Rp. 5.000.000,-

3. LAMPIRAN-LAMPIRAN DATA KEUANGAN

a. Daftar Kode Rekening yang Digunakan

Trust Computer Account List

Account Code Account Name

1-0000 Assets

1-1000 Current Assets

1-1100 Cash On Hand

1-1110 Cash In Bank BCA

1-1120 Cash Drawer

1-1130 Petty Cash

1-1140 Undeposit Funds

1-1150 Trade Debtors

1-1160 Less Prov'n for Doubtful Debts

1-1200 Inventory - PC

1-1210 Pentium 4 Dual Core

1-1220 Pentium 4 Core 2 Duo

1-1230 AMD AM1-X1

1-1240 AMD AM2-X2

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 26

1-1300 Inventory - Software

1-1310 MS Windows XP SP2

1-1320 MS Office 2003

1-1330 Windows Program

1-1340 Multimedia Program

1-1400 Store Utilities

1-1400 Prepayments

1-1400 Deposits Paid

1-2000 Fixed Assets

1-2100 Store Equipment

1-2110 Store Equipment - at Cost

1-2120 Store Equipment - Accum Dep'n

1-2200 Vehicles

1-2210 Pick Up Car - at Cost

1-2220 Pick Up Car - Accum Dep'n

2-0000 Liabilities

2-1000 Current Liabilities

2-1100 Trade Creditors

2-1210 VAT Liabilities

2-1210 VAT Collected

2-1220 VAT Paid

2-1300 Sales Tax Payable

2-1400 Import Duty Payable

2-1500 Customer Deposits

2-1600 Other Current Liabilities

2-2000 Long Term Liabilities

2-2100 Bank BCA

2-2200 Other Long Term Liabilities

3-0000 Equity

3-1000 Owner's Equity

3-1100 Capital, Mr.Trust

3-1200 Drawings, Mr.Trust

3-2000 Retained Earnings

3-3000 Current Year Earnings

4-0000 Income

4-1000 Sales

4-1100 PC

4-1200 Software

4-2000 Freight Collected

4-3000 Late Fees Collected

4-4000 Miscellaneous Income

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 27

5-0000 Cost of Sales

5-1100 PC - Purchase

5-1200 Software - Purchase

5-2000 Discounts Given

6-0000 Expenses

6-1000 General & Administrative Exp

6-1100 Wages & Salaries

6-1200 Bank Charges

6-1300 Depreciation

6-1310 Store Equipment Depreciation

6-1320 Vehicle Depreciation

6-1400 Discounts Taken

6-1500 Insurance

6-1600 Freight Paid

6-1700 Late Fees Paid

6-2000 Operating Expenses

6-2100 Electricity

6-2200 Telephone

6-2300 Water

6-2400 Rent Building

6-2500 Supplies

6-2600 Damages Expenses

8-0000 Other Income

8-1000 Interest Income

9-0000 Other Expenses

9-1000 Interest Expense

9-2000 Income Tax Expense

b. Daftar Saldo Rekening

1-0000 Assets 173.825.000

1-1000 Current Assets 115.825.000

1-1100 Cash On Hand 47.000.000

1-1110 Cash In Bank BCA 47.000.000

1-1120 Cash Drawer -

1-1130 Petty Cash 750.000

1-1140 Undeposit Funds -

1-1150 Account Receivable 30.950.000

1-1160 Less Prov'n for Doubtful Debts -

1-1200 Inventory - PC 27.600.000

1-1210 Pentium 4 Dual Core 6.500.000

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 28

1-1220 Pentium 4 Core 2 Duo 8.200.000

1-1230 AMD AM1-X1 6.300.000

1-1240 AMD AM2-X2 6.600.000

1-1300 Inventory - Software 9.525.000

1-1310 MS Windows XP SP2 3.450.000

1-1320 MS Office 2003 2.400.000

1-1330 Windows Program 1.650.000

1-1340 Multimedia Program 2.025.000

1-1400 Store Utilities -

1-1400 Prepayments -

1-1400 Deposits Paid -

1-2000 Fixed Assets 58.000.000

1-2100 Store Equipment 9.250.000

1-2110 Store Equipment - at Cost 10.000.000

1-2120 Store Equipment - Accum Dep'n (750.000)

1-2200 Vehicles 48.750.000

1-2210 Pick Up Car - at Cost 50.000.000

1-2220 Pick Up Car - Accum Dep'n (1.250.000)

2-0000 Liabilities 118.430.000

2-1000 Current Liabilities 88.070.000

2-1100 Account Payable 27.350.000

2-1210 VAT Liabilities 360.000

2-1210 VAT Collected 3.095.000

2-1220 VAT Paid (2.735.000)

2-1300 Sales Tax Payable -

2-1400 Import Duty Payable -

2-1500 Customer Deposits -

2-1600 Other Current Liabilities -

2-2000 Long Term Liabilities 30.000.000

2-2100 Bank BCA 30.000.000

2-2200 Other Long Term Liabilities -

3-0000 Equity 116.115.000

3-1000 Owner's Equity 90.000.000

3-1100 Capital, Mr.Trust 100.000.000

3-1200 Drawings, Mr.Trust (10.000.000)

3-2000 Retained Earnings 26.115.000

3-3000 Current Year Earnings -

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 29

c. Data Pelanggan

Nomor Faktur 35/TD/07 44/ TD /07 27/ TD /07 19/ TD /07

Tanggal Faktur 21-Mei-07 27-Mei-07 17-Mei-07 12-Mei-07

Kode Pelanggan CS-01 CS-02 CS-03 CS-02

Nama Pelanggan Alpha Komputer Beta Komputer Charlie Komputer Beta Komputer

Alamat Pelanggan Jl. A.Yani 123 Jl. Katamso 121 Jl. Suprapto 243 Jl. Katamso 121

Syarat Pembayaran 4/10, n/30 4/10, n/30 4/10, n/30 4/10, n/30

Saldo Rp. 8.350.000 Rp. 7.450.000 Rp. 7.550.000 Rp. 7.600.000

d. Data Pemasok

Nomor Faktur 12/TC/07 24/ TC /07 17/ TC /07 21/ TC /07

Tanggal Faktur 17-Mei-07 25-Mei-07 19-Mei-07 23-Mei-07

Kode Supplier SP-01 SP-02 SP-03 SP-01

Nama Supplier Intel Corp. AMD Company Soft Com Ltd. Intel Corp.

Alamat Supplier Jl. Gajah Mada 15 Jl. Ketapang 17 Jl. Pahlawan 122 Jl. Gajah Mada 15

Syarat Pembayaran 2/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/30

Saldo Rp. 6.500.000 Rp. 6.300.000 Rp. 6.350.000 Rp. 8.200.000

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 30

e. Data Persediaan Barang Dagangan (Hardware dan Software)

Daftar Persediaan - PC :

Kode P4-01 P4-02 AM-01 AM-02

Nama Pentium 4 Dual Core Pentium 4 Core 2 Duo AMD AM1-X1 AMD AM2-X2

Satuan Unit Unit Unit Unit

Supplier Utama Intel Corp. Intel Corp. AMD Company AMD Company

Harga Beli Rp. 3.250.000 Rp. 4.100.000 Rp. 3.150.000 Rp. 3.300.000

Harga Jual Rp. 3.750.000 Rp. 4.600.000 Rp. 3.650.000 Rp. 3.800.000

Stock 2 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit

Stock Min 2 Unit 1 Unit 2 Unit 1 Unit

Daftar Persediaan - Software :

Kode SO-01 SO-02 SO-03 SO-03

Nama MS Windows XP SP2 MS Office 2003 Windows Program Multimedia Program

Satuan Paket Paket Paket Paket

Supplier Utama Soft Com Ltd. Soft Com Ltd. Soft Com Ltd. Soft Com Ltd.

Harga Beli Rp. 1.150.000 Rp. 800.000 Rp. 550.000 Rp. 675.000

Harga Jual Rp. 1.400.000 Rp. 1.050.000 Rp. 800.000 Rp. 925.000

Stock 3 Paket 3 Paket 3 Paket 3 Paket

Stock Min 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 31

C. Daftar Perkiraan

1. Mengganti Nama Perkiraan

Untuk mengganti nama perkiraan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

a. Pada Command Centre, klik tab menu Accounts kemudian pilih menu Account List. (Gambar 2.3.1)

b. Pastikan tab asset dalam keadaan terpilih kemudian klik ganda pada perkiraan Trade Debtors. (Gambar 2.3.2)

c. Akan muncul Jendela Edit Account, ganti Trade Debtors menjadi Account Receivable kemudian klik OK. (Gambar 2.3.3)

Gambar 2.3.1 Tampilan MYOB - Menu Account List

Gambar 2.3.2 Tampilan MYOB - Account List - Edit

Tab Kelompok Perkiraan

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 32

d. Dengan mengulangi langkah diatas, lakukan perubahan atas perkiraan Trade Creditor diganti dengan Account Payable.

e. Selain itu lakukan juga perubahan atas perkiraan VAT Liability diganti dengan Pajak Pertambahan Nilai, VAT Collected diganti dengan PPN Keluaran, dan VAT Paid diganti dengan PPN Masukan.

f. Langkah terakhir adalah tutup jendela Account List dengan Close.

2. Membuat Nama Perkiraan

Untuk membuat nama perkiraan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

a. Pada Command Centre, klik tab menu Accounts kemudian pilih menu Account List.

b. Jendela Account List akan muncul, klik New yang ada dibagian bawah jendela. (Gambar 2.3.4)

c. Pastikan kelompok perkiraan adalah Other Asset, kemudian ketikkan Account Number. Apabila Account Number telah diisi, maka Account Name akan aktif dan bisa diketik dengan nama perkiraan yang akan dibuat. (Gambar 2.3.5)

Gambar 2.3.3 Tampilan MYOB - Account Information - Edit

Gambar 2.3.4 Tampilan MYOB - Account Information - New

Menu New

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 33

Kita diminta untuk membuat dua nomor perkiraan persediaan yang nantinya akan digunakan yaitu Paket Original Office dengan nomor perkiraan 1-1250 dan Paket Original Multimedia dengan nomor perkiraan 1-1260.

d. Apabila sudah selesai, klik OK

e. Untuk membuat nama perkiraan yang lain, ikuti langkah-langkah seperti yang diatas.

f. Langkah terakhir klik Close.

3. Menghapus Perkiraan

Untuk menghapus nama perkiraan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

a. Pada Command Centre, klik tab menu Accounts kemudian pilih menu Account List.

b. Jendela Accounts List akan muncul, pilih nama perkiraan yang akan dihapus kemudian klik Edit. (Gambar 2.3.6)

c. Akan muncul tampilan Edit Account, kemudian klik menu Edit pada toolbar dan pilih Delete Account. (Gambar 2.3.7)

Gambar 2.3.5 Tampilan MYOB - New Account

Gambar 2.3.6 Tampilan MYOB – Edit Account

Edit

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 34

d. Nama perkiraan tersebut akan langsung terhapus dan tampilan akan kembali ke Jendela perkiraan.

e. Klik Close untuk menutup.

D. Link Transaksi

Link transaksi merupakan hubungan otomatis antar perkiraan satu dengan perkiraan yang lain. Contohnya adalah perkiraan piutang dan kas.

1. Link Transaksi Perkiraan Buku Besar dan Kas/Bank

a. Klik Setup di toolbar. Pilih Linked Accounts kemudian Accounts and Banking Accounts. (Gambar 2.4.1)

b. Akan tampil Jendela yang mana kita akan mengisi nomor perkiraan yang menghubungkan perkiraan dan kas. (Gambar 2.4.2)

Gambar 2.3.7 Tampilan MYOB - Delete Account

Gambar 2.4.1 Tampilan MYOB - Linked Accounts

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 35

c. Pada tampilan Jendela ini, kita tidak perlu melakukan perubahan link.

d. Klik OK.

2. Link Transaksi Perkiraan Penjualan

a. Klik Setup di toolbar. Pilih Linked Account kemudian Sales Accounts.

b. Jendela Sales Linked Accounts akan tampil. (Gambar 2.4.3)

c. Isilah Bank Account for Customer Receipt dengan nomor perkiraan Cash in Bank BCA. Perusahaan melakukan pembayaran transaksi penjualan lewat Bank BCA.

d. Perusahaan menggunakan kebijakan yang menerapkan pembebanan terhadap penjualan terdiri dari biaya angkut, diskon yang diberikan, dan denda keterlambatan pembayaran sehingga ada satu option yang diuncheck.

e. Klik OK.

3. Link Transaksi Perkiraan Pembelian

a. Klik Setup di toolbar. Pilih Linked Accounts kemudian Purchase Accounts.

b. Jendela Purchase Linked Accounts akan tampil. (Gambar 2.4.5)

Gambar 2.4.2 Tampilan MYOB - Accounts & Banking Linked Accounts

Gambar 2.4.3 Tampilan MYOB - Sales Linked Accounts

Option List

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 36

c. Isilah Bank Account for Paying Bills dengan nomor perkiraan Cash In Bank BCA. Perusahaan melakukan pembayaran transaksi pembelian juga lewat Bank BCA.

d. Perusahaan menggunakan kebijakan yang menerapkan pembebanan terhadap pembelian terdiri dari biaya angkut, diskon yang diberikan, dan denda keterlambatan pembayaran sehingga ada satu option yang diuncheck.

e. Klik OK.

E. Kode Pajak

1. Menghapus Kode Pajak

a. Klik menu List pada toolbar dan pilih Tax Code. (Gambar 2.5.1)

b. Maka jendela Tax Code akan tampil. (Gambar 2.5.2)

Gambar 2.4.5 Tampilan MYOB - Purchase Linked Accounts

Gambar 2.5.1 Tampilan MYOB - Tax Codes

Gambar 2.5.2 Tampilan MYOB – Tax Code List

Option List

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 37

c. Pilih kode pajak yang akan dihapus, klik Edit. Kemudian klik menu Edit pada toolbar dan pilih Delete Tax Code. (Gambar 2.5.3)

d. Tax Code tersebut akan langsung terhapus. (Gambar 2.5.4)

e. Klik OK untuk kembali ke Jendela sebelumnya

f. Lakukan langkah yang sama jika kita ingin menghapus kode-kode pajak yang lain. Klik Close untuk menutup.

2. Membuat Kode Pajak

a. Pada menu List di toolbar, klik Tax Code.

b. Klik New yang terdapat di bagian bawah tampilan Jendela Tax Code List. (Gambar 2.5.6)

Gambar 2.5.3 Tampilan MYOB - Delete Tax Code

Gambar 2.5.4 Tampilan MYOB –Tax Code Information

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 38

c. Kemudian isi kode pajak yang akan dimasukkan pada kolom isian Tax Code. Disini user diminta untuk membuat Pajak Penghasilan (PPH). (Gambar 2.5.7)

d. Pada kolom description, isi dengan nama pajak yang dibuat.

e. Tentukan tipe pajaknya dengan mengklik pull down list yang terdapat di sebelah kanan kolom Tax Type.

f. Pada kolom Rate, isikan dengan besarnya tarif pajak yang sesuai.

g. Klik OK kemudian klik Close untuk menutup.

3. Mengubah Kode Pajak

a. Pilih kode pajak VAT pada Tax Code List, kemudian klik Edit. (Gambar 2.5.8)

Gambar 2.5.6 Tampilan MYOB - New Tax Code

New

Gambar 2.5.7 Tampilan MYOB - Tax Code Information

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 39

b. Ubahlah data-data yang terdapat pada Jendela tersebut. (Gambar 2.5.9)

Ubah kode pajaknya menjadi PPN dan beri nama Pajak Pertambahan Nilai. Untuk tipe pajaknya, pilih Value Added Tax dan isikan tarifnya sebesar 10%.

Agar MYOB bisa secara otomatis mengelompokkan pajak tersebut ke perkiraan masing-masing, tentukan nama perkiraannya pada Linked Account for Tax Collected dengan PPN Keluaran dan Linked Account for Tax Paid dengan PPN Masukan.

c. Jika telah selesai, klik OK dan kemudian Close.

F. Card File

Card File ini digunakan sebagai kartu untuk memudahkan kita dalam mencari data-data Customer, Supplier, Employee, maupun Personal.

1. Pada jendela Command Centre, klik Card File. (Gambar 2.6.1)

Gambar 2.5.8 Tampilan MYOB - New Tax Code

Edit

Gambar 2.5.9 Tampilan MYOB - Edit Tax Code

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 40

2. Klik Card List, maka Jendela Card List akan muncul. (Gambar 2.6.2)

3. Pada Jendela ini, terdapat lima buah tab menu yang terdiri dari : All Cards, Customer, Supplier, Employee, dan Personal.

Jika kita ingin memasukkan data yang ada baik itu data Customer, Supplier, Employee, dan Personal, cukup mengklik menu New yang terdapat dibagian bawah Jendela. Setelah itu Jendela Card Information akan muncul. (Gambar 2.6.3)

Gambar 2.6.1 Tampilan MYOB - Card File

Gambar 2.6.2 Tampilan MYOB - Card Lists

Tab Menu Card File

Menu New

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 41

4. Pada Jendela Card Information, kita dapat memilih tipe data apa yang akan kita diinput dengan mengklik tanda panah yang terdapat di kolom Card Type. Sebagai contoh kita akan membuat daftar supplier dan customer yang ada didalam modul. (Gambar 2.6.4)

5. Pada jendela Card Information terdapat tab menu Card Details, Selling Details, Payment Details, Contact Log, Jobs, dan History.

6. Tab menu Card Details digunakan untuk memasukkan data foto customer. (Gambar 2.6.5)

Gambar 2.6.3 Tampilan MYOB - Card Information

Tab menu Details

Tipe Data

Gambar 2.6.4 Tampilan MYOB - Card Lists for Customer

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 42

7. Tab menu Selling Details digunakan untuk memasukkan data-data yang berkaitan dengan penjualan terhadap customer yang bersangkutan. (Gambar 2.6.6)

Pada tampilan Selling Details ini, kita bisa mengisi data-data seperti : tax Code diisi dengan PPN, Freight Tax Code diisi dengan N-T (No Taxable).

Pada kolom Customer Terms Information, perusahaan memberikan potongan penjualan jika pelanggan membayar lebih awal. Adapun potongan penjualan yang diberikan sebesar 2/10, n/30. Pada kolom Payment is Due diisi dengan In a Given # of Days, Discount Days diisi dengan 10, Balance Due Days diisi dengan 30, dan % Discount for Early Payment diisi sebesar 2%. Selain itu perusahaan juga menerapkan denda apabila jangka waktu pembayaran melewati batas dimana besarnya denda adalah 1% dari harga barang.

8. Tab menu Payment Details digunakan untuk memasukkan data pembayaran dari pelanggan apakah menggunakan kartu kredit atau tidak. Form ini cukup diabaikan saja. (Gambar 2.6.7)

Gambar 2.6.5 Tampilan MYOB - Card Details

Gambar 2.6.6 Tampilan MYOB - Selling Details

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 43

9. Tab menu Contact Log digunakan untuk memasukkan data-data transaksi yang dilakukan oleh masing-masing pelanggan. (Gambar 2.6.8)

10. Tab menu Jobs digunakan untuk memasukkan data daftar jobs dari pelanggan.

11. Tab menu History digunakan untuk melihat data akumulasi transaksi per bulan dari pelanggan yang bersangkutan. (Gambar 2.6.9)

Gambar 2.6.7 Tampilan MYOB - Payment Details

Gambar 2.6.8 Tampilan MYOB - Contact Log

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 44

12. Klik OK jika data-data yang dibutuhkan perusahaan telah dimasukkan.

13. Data-data customer yang telah diinput akan terlihat di Jendela Card Lists. (Gambar 2.6.10)

14. Jika kita ingin mengubah data-data Card File yang ada, klik Edit.

15. Lakukan hal yang sama untuk membuat daftar Supplier dimana perusahaan diberikan potongan pembelian 4/10, n/30.

16. Klik Close untuk kembali ke tampilan Command Centre.

G. Daftar Persediaan

1. Membuat Daftar Persediaan

a. Untuk memasukkan data persediaan, klik tab menu Inventory pada Command Centre kemudian klik Items List. (Gambar 2.7.1)

Gambar 2.6.10 Tampilan MYOB - Card Lists

Gambar 2.6.9 Tampilan MYOB - History

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 45

b. Jendela Items List akan muncul. (Gambar 2.7.2)

c. Klik New untuk membuat Items List baru.

d. Jendela Item Information akan muncul. Pada tampilan ini terdapat tab menu dibagian atas jendela yang terdiri dari : Profile, Buying Details, Selling Details, History, dan Auto-Build. (Gambar 2.7.3)

e. Tab menu Profile digunakan untuk mengisi data-data umum yang berkaitan dengan persediaan seperti nama dan kode persediaan,

Gambar 2.7.1 Tampilan MYOB - Inventory

Gambar 2.7.2 Tampilan MYOB - Items List

Gambar 2.7.3 Tampilan MYOB - Item Information

Item List Menu

Menu New

Kode dan Nama Persediaan

Status persediaan

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 46

pilihan status barang (jual, beli, inventori) dan penentuan akun-akun yang terkait dengan transaksi persediaan.

Untuk status persediaan terdapat 3 macam pilihan yaitu :

1. I Buy This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan membeli item barang untuk dijual. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist maka field akun kosong untuk Cost of Sales Account akan muncul.

2. I Sell This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan menjual item barang yang telah dibeli sebelumnya. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist maka field akun kosong untuk Income Account for Tracking Sales akan muncul.

3. I Inventory This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan menyimpan barang sebagai persediaan. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist maka field akun kosong untuk Asset Account for Item Inventory akan muncul.

Kita dapat menentukan akun perkiraan yang terkait dengan transaksi jual, beli, maupun inventory dengan mengklik tanda panah kecil yang ada disebelah kanan field. (Gambar 2.7.4)

f. Isilah field yang ada pada tampilan sesuai dengan daftar persediaan yang dimiliki oleh perusahaan Trust Computer.

Dalam aktivitas sehari-hari, Trust Computer melakukan kegiatan membeli barang, menyimpannya sebagai persediaan, dan menjual barang tersebut kepada konsumen/pelanggan. Oleh karena itu, ketiga pilihan status barang di checklist semua.

- Pada field I Buy This Item, kode perkiraan untuk akun Cost of Sales Account adalah 5-1100 : Purchase - PC

- Pada field I Sell This Item, kode perkiraan untuk akun Income Account for Tracking Sales adalah 4-1100 : PC

- Pada field I Inventory This Item, kode perkiraan untuk akun Asset Account for Item Inventory adalah 1-1210 : Pentium IV Dual Core.

Jika semua data telah diisi maka akan terlihat seperti pada gambar 2.7.4 diatas.

Gambar 2.7.4 Tampilan MYOB - Item Profile

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 47

g. Tab menu Item Details digunakan untuk memasukkan data foto persediaan. (Gambar 2.7.5)

h. Tab menu Buying Details digunakan untuk mengisi data-data jumlah stock minimal, jumlah reorder, jenis pajak, dan supplier utama dari persediaan tersebut. (Gambar 2.7.6)

i. Tab menu Selling Details digunakan untuk memasukkan data-data harga jual persediaan dan jenis pajak yang dikenakan. (Gambar 2.7.7)

j. Tab menu History digunakan untuk melihat akumulasi transaksi per bulan dari masing-masing persediaan. (Gambar 2.7.8)

Gambar 2.7.6 Tampilan MYOB - Buying Details

Gambar 2.7.7 Tampilan MYOB - Selling Details

Gambar 2.7.5 Tampilan MYOB - Item Details

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 48

k. Tab menu Auto-Build digunakan untuk merakit barang yang akan dijual. Barang rakitan tersebut dibuat dari beberapa jenis persediaan yang ada. (Gambar 2.7.9)

Penjelasan lebih rinci akan dibahas pada bab lain.

l. Lakukan hal yang sama untuk persediaan-persediaan yang lain.

m. Klik OK untuk kembali ke tampilan awal Inventory.

2. Mengisi Harga Beli dan Jumlah Persediaan

a. Untuk mengisi harga beli dan jumlah persediaan, pada Command Centre klik Adjust Inventory. (Gambar 2.7.8)

Gambar 2.7.8 Tampilan MYOB - Selling Details

Gambar 2.7.9 Tampilan MYOB - Auto-Build

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 49

Isikan kolom Date dengan tanggal 01/06/2007 dan kolom Memo diisi dengan keterangan Persediaan Awal.

Klik pada baris Item Number dan tekan Enter, maka Items List akan tampil. Pilih item yang akan dimasukkan kemudian klik Use Item. (Gambar 2.7.9)

b. Setelah item yang akan dimasukkan datanya telah dipilih, maka secara otomatis untuk nama item akan terisi.

Pada field Quantity diisi dengan jumlah stok yang tersedia sedangkan pada field Unit Cost diisi dengan harga beli dari barang tersebut. Field Amount secara otomatis akan menghitung jumlah saldo persediaanya.

Pada field Account, klik pull down list dan pilih kode perkiraan yang sesuai dengan persediaan yang dimaksud. Sedangkan untuk field Job dikosongkan saja.

c. Lakukan hal yang sama untuk memasukkan semua data persediaan perusahaan yang lain. (Gambar 2.7.10)

Gambar 2.7.8 Tampilan MYOB - Adjust Inventory

Gambar 2.7.9 Tampilan MYOB – Select Item

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 50

d. Setelah semua data terisi, klik Record.

e. Klik Cancel untuk kembali ke tampilan Command Centre.

H. Saldo Awal

1. Saldo Awal Perkiraan

a. Klik Setup pada toolbar, pilih Balances, dan klik Account Opening Balance. (Gambar 2.8.1)

b. Isikan jumlah saldo awal dari masing-masing perkiraan sesuai dengan laporan keuangan perusahaan Trust Computer. (Gambar 2.8.2)

c. Setelah semua nilai saldo awal dimasukkan ke MYOB, langkah berikutnya adalah mengecek kebenaran dari data-data saldo yang

Gambar 2.7.10 Tampilan MYOB - Record Adjust Inventory

Gambar 2.8.1 Tampilan MYOB - Account Opening Balance

Gambar 2.8.2 Tampilan MYOB - Account Opening Balance

Mengecek neraca

seimbang

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 51

telah kita input. MYOB menyediakan fasilitas untuk melihat seimbang tidaknya neraca awal yang akan kita buat.

Perhatikan kolom yang bertuliskan Amount left to be allocated. Jika neraca yang kita buat seimbang maka jumlah nilai disamping kanan baris tersebut adalah Rp. 0,00. Jika pada baris tersebut masih ada nilai baik itu minus maupun plus berarti neraca awal yang kita buat tidak seimbang.

d. Jika semua data telah benar diinput, Klik OK.

2. Saldo Awal Piutang Dagang

a. Klik Setup pada toolbar, pilih Balances, dan klik Customer Opening Balance. (Gambar 2.8.3)

b. Jendela Customer Balances akan muncul. Dari sini dapat dilihat siapa saja yang menjadi pelanggan kita. (Gambar 2.8.4)

Pilih salah satu pelanggan yang ada, secara otomatis jendela Customer Detail tiap-tiap pelanggan akan muncul. (Gambar 2.8.5)

Gambar 2.8.3 Tampilan MYOB - Customer Opening Balance

Gambar 2.8.4 Tampilan MYOB - Daftar Customer

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 52

Klik Add Sale untuk memasukkan saldo awal penjualan per pelanggan.

c. Tampilan Historical Sale akan muncul, isikan data-data sesuai dengan daftar piutang perusahaan Trust Computer. (Gambar 2.8.6)

d. Jika data telah diisi semua, klik Record. Data transaksi yang telah diinput akan terlihat pada tampilan Customer Detail. (Gambar 2.8.7)

e. Lakukan hal yang sama untuk Customer yang lain.

f. Jika data-data Customer yang ada telah dimasukkan dengan benar, maka MYOB akan menginformasikan bahwa jumlah saldo antara perkiraan piutang dagang dengan daftar piutang telah sama. (Gambar 2.8.8)

Gambar 2.8.5 Tampilan MYOB - Customer Detail

Gambar 2.8.6 Tampilan MYOB - Add Sale

Gambar 2.8.7 Tampilan MYOB - Daftar transaksi per pelanggan

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 53

g. Klik OK dan klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

3. Saldo Awal Utang Dagang

a. Klik Setup pada toolbar, pilih Balances, dan klik Supplier Balances. (Gambar 2.8.9)

b. Jendela Supplier Balances akan muncul. Dari sini dapat dilihat siapa saja yang menjadi pemasok kita. (Gambar 2.8.10)

Pilih salah satu pemasok yang ada, secara otomatis jendela Supplier Detail tiap-tiap pemasok akan muncul. (Gambar 2.8.11)

Gambar 2.8.8 Tampilan MYOB - Informasi MYOB

Gambar 2.8.9 Tampilan MYOB - Supplier Balances

Gambar 2.8.10 Tampilan MYOB - Daftar Supplier

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 54

Klik Add Purchase untuk memasukkan saldo awal pembelian per pemasok.

c. Tampilan Historical Sale akan muncul, isikan data-data sesuai dengan daftar utang perusahaan Trust Computer. (Gambar 2.8.12)

d. Jika data telah diisi semua, klik Record. Data transaksi yang telah diinput akan terlihat pada tampilan Customer Detail. (Gambar 2.8.13)

e. Lakukan hal yang sama untuk Supplier yang lain.

f. Jika data-data Supplier yang ada telah dimasukkan dengan benar, maka MYOB akan menginformasikan bahwa jumlah saldo antara perkiraan utang dagang dengan daftar utang telah sama. (Gambar 2.8.14)

Gambar 2.8.11 Tampilan MYOB - Supplier Detail

Gambar 2.8.12 Tampilan MYOB - Add Purchase

Gambar 2.8.13 Tampilan MYOB - Daftar transaksi per pemasok

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 55

g. Klik OK dan klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

Gambar 2.8.14 Tampilan MYOB - Informasi MYOB

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 56

A. Contoh Kasus

Pada tanggal 4 Juni 2007 perusahaan melakukan pembelian barang kepada Soft Com Ltd. dengan rincian pemesanan sebagai berikut :

Quantity Nama Barang Harga Satuan Total

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

MS Windows XP SP2

Microsoft Office 2003

Windows Program

Multimedia Program

1.150.000,-

800.000,-

550.000,-

675.000,-

1.150.000,-

800.000,-

550.000,-

675.000,-

Untuk mencatat pemesanan diatas (no. invoice : 60/PI/07), ikuti langkahnya sebagai berikut :

1. Buka program MYOB Accounting.

2. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases.

3. Klik menu Enter Purchases. (Gambar 3.1.1)

4. Tampilan Jendela New Purchases akan muncul. (Gambar 3.1.2)

BBAABB IIIIII

MMMoooddduuulll PPPeeemmmbbbeeellliiiaaannn

Gambar 3.1.1 Tampilan MYOB - Enter Purchases

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 57

5. Klik BILL untuk membuat faktur pembelian. (Gambar 3.1.3)

6. Klik Layout dan pilih layout Item untuk form faktur pembelian. (Gambar 3.1.4)

Gambar 3.1.2 Tampilan MYOB - Jendela New Purchases

Gambar 3.1.3 Tampilan MYOB - Membuat faktur pembelian

Pilihan jenis transaksi

Mengubah layout faktur

Gambar 3.1.4 Tampilan MYOB - Select Layout

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 58

Klik OK untuk kembali ke Jendela New Purchases.

7. Klik pull down list yang ada di sebelah kanan kolom supplier. Pilih pemasok sesuai dengan pemesanan yang dilakukan perusahaan kemudian klik Use Supplier. (Gambar 3.1.5)

8. Kosongkan check box Tax Inclusive.

9. Alamat perusahaan secara default akan tampil otomatis. (Gambar 3.6)

Pada field Received, isikan dengan jumlah barang yang akan dipesan.

Arahkan pointer ke field Item Number kemudian tekan enter. Jendela Item List akan muncul. Pilih salah satu item kemudian klik Use Item. (Gambar 3.1.7)

Gambar 3.1.5 Tampilan MYOB - Daftar Supplier

Item Number

Gambar 3.1.6 Tampilan MYOB - Input Item yang akan dipesan

Received

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 59

10. Masukkan harga beli, kosongkan Disc dan Job. (Gambar 3.1.8)

Lakukan hal yang sama untuk pembelian barang yang lain.

Kolom Tax akan terisi nilainya secara otomatis sebesar 10% dari total pembelian

Kolom Paid Today dikosongkan saja karena perusahaan melakukan transaksi secara kredit. Kolom Paid Today bisa langsung diisi sebesar jumlah yang tertera apabila perusahaan ingin langsung melunasi pembayaran atau diisi sebesar uang muka yang sisanya akan dibayar beberapa hari kemudian.

11. Klik Record jika ingin merekam data pembelian yang telah diinput.

B. Mencatat Pembelian Berulang

Untuk perusahaan yang memiliki perputaran transaksi yang cukup cepat, terkadang terdapat transaksi-transaksi pembelian yang sifatnya terus berulang.

Gambar 3.1.7 Tampilan MYOB - Daftar Item

Gambar 3.1.8 Tampilan MYOB - Input Data Pembelian

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 60

Pada MYOB terdapat fasilitas yang bisa untuk melakukan hal tersebut secara otomatis. Fasilitas tersebut dikenal dengan istilah Recurring.

1. Save Recurring

Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain :

a. Pada Command Centre klik tab menu Purchases kemudian pilih menu Transaction Journal. Setelah tampilan jurnal pembelian muncul, klik Save Recurring yang terdapat dibagian bawah form. (Gambar 3.2.1)

b. Jendela Save Recurring Template akan muncul. Pada form ini kita diminta untuk mengisi jadwal kapan transaksi tersebut terjadi. (Gambar 3.2.2)

c. Klik Save.

2. Use Recurring

Untuk menggunakan template recurring, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Gambar 3.2.1 Tampilan MYOB - Save Recurring

Save Recurring

Gambar 3.2.2 Tampilan MYOB - Save Recurring Template

Nama Transaksi

Frekuensi Transaksi

Waktu Peringatan

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 61

a. Pada form purchases, klik Use Recurring. (Gambar 3.2.3)

b. Jendela Recurring Templates akan tampil. Kita bisa melihat template yang telah direkam sebelumnya. Untuk menggunakannya cukup dengan memilih nama transaksinya kemudian klik Select atau bisa juga dengan mengklik ganda nama transaksinya. (Gambar 3.2.4)

Form purchase yang direkam akan muncul. (Gambar 3.2.5)

Gambar 3.2.3 Tampilan MYOB - Menggunakan Recurring Template

Use Recurring

Gambar 3.2.4 Tampilan MYOB - Recurring Template

Double klik

Gambar 3.2.5 Tampilan MYOB - Form Purchase

Tombol Select

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 62

c. Klik Record jika kita ingin merekam transaksinya dan klik Cancel jika tidak.

d. Klik Close untuk kembali ke Command Centre.

C. Mencatat Retur Pembelian

Sebagai contoh, pada tanggal 06 Juni 2007 perusahaan mengembalikan 1 paket software MS Windows XP SP2 dan 1 paket software MS Office 2003 ke Soft Com Ltd dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan. Untuk mencatat pengembalian ini (no. invoice : 60/PR/07), langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah:

1. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian pilih menu Purchases Register.

2. Pada Jendela Purchases Register, pilih tab menu Returns & Debits, klik New Purchases untuk membuat transaksi retur pembelian. (Gambar 3.3.1)

3. Jendela New Purchase akan muncul, isi kode supplier sesuai dengan data contoh. (Gambar 3.3.2)

Gambar 3.3.1 Tampilan MYOB - Returns & Debits

Tab Menu

New Purchase

Gambar 3.3.2 Tampilan MYOB - New Purchase Return

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 63

4. Pada transaksi tanggal 04 Juni 2007, perusahaan membeli masing-masing 1 paket untuk software MS Windows XP SP2, MS Office 2003, Windows Program, dan Multimedia Program. Karena terjadi retur pembelian untuk software MS Windows XP SP2 dan MS Office 2003 maka field Received diisi dengan jumlah negatif 1 sehingga secara otomatis jumlah utang perusahaan berkurang.

5. Jika semua data telah dimasukkan, klik Record.

6. Data retur akan terekam dalam Purchase Register. (Gambar 3.3.4)

7. Transaksi pembelian yang telah diretur sebelumnya belum mengurangi jumlah utang perusahaan atau dengan kata lain transaksi pembelian yang diretur masih bersifat open. Lihat daftar transaksi pada tab menu Open Bills (Gambar 3.3.5)

Jika diperhatikan jumlah saldo yang terutang masih belum berubah meskipun sudah dibuatkan jurnal retur pembeliannya.

8. Untuk menutup jurnal retur sehingga jumlah saldo terutang akan berkurang sebesar retur yang terjadi dapat dilakukan dengan cara mengklik tab menu Returns & Debits. Pilih transaksi retur yang akan ditutup kemudian klik Apply to Purchase. (Gambar 3.3.6)

Gambar 3.3.4 Tampilan MYOB - Returns & Debits List

Gambar 3.3.5 Tampilan MYOB - Open Bills List

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 64

9. Jendela Settle Returns & Debits akan menampilkan transaksi-transaksi kredit dari masing-masing supplier.

Klik field Ammount Applied pada baris transaksi yang akan diretur. Secara otomatis field tersebut akan terisi dengan jumlah retur pembelian yang terjadi dan jumlah pada kolom Out of Balance akan menjadi nol. (Gambar 3.3.7)

10. Klik Record untuk menyimpan perubahan. Secara otomatis data retur yang telah diproses dihapus. (Gambar 3.3.8)

Gambar 3.3.7 Tampilan MYOB - Settle Returns & Debits

Out of Balance

Gambar 3.3.6 Tampilan MYOB - Menutup jurnal retur

Apply to Purchase

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 65

11. Jika kita ingin melihat perubahan jumlah saldo terutang, klik tab menu Open Bills. (Gambar 3.3.9)

12. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

D. Mencatat Pembayaran Hutang

Untuk melakukan pembayaran hutang perusahaan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian klik menu Pay Bills. (Gambar 3.4.1)

Gambar 3.3.8 Tampilan MYOB - Returns & Debits List

Gambar 3.3.9 Tampilan MYOB - Cek Saldo Terutang

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 66

2. Jendela Pay Bills akan muncul. (Gambar 3.4.2)

Sebagai contoh, pada tanggal 10 Juni 2007 perusahaan ingin melakukan pembayaran atas transaksi pembelian kredit tanggal 25 Mei 2007 sebesar Rp. 6.300.000,-. Langkah yang dilakukan yaitu :

Tentukan supplier yang akan dilunasi, secara otomatis daftar transaksi yang telah terjadi atas nama supplier tersebut akan muncul. (Gambar 3.4.2)

Pilih transaksi yang akan dilunasi, pada field Amount diisi dengan jumlah yang akan dibayar dan arahkan pointer ke field Amount Applied. Secara otomatis field Amount Applied akan terisi sejumlah Amount yang akan dibayar.

Tekan Tab maka nilai dalam field Out of Balance akan berubah menjadi Rp. 0,00 yang menandakan bahwa saldo utang untuk transaksi tanggal 25 Mei 2007 telah dibayar.

3. Klik Record untuk merekam transaksi.

4. Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre.

Gambar 3.4.1 Tampilan MYOB - Pay Bills

Gambar 3.4.2 Tampilan MYOB - Pay Bills

Field Amount

Field Amount Applied

Field Out of Balance

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 67

E. Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi

1. Menampilkan Jurnal Transaksi

a. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian klik menu Transaction Journal. (Gambar 3.5.1)

b. Pada Date From isikan periode jurnal yang akan ditampilkan yaitu 01/06/2007To 31/06/2007. Semua jurnal pembelian dalam periode tersebut akan tampil. (Gambar 3.5.2)

c. Klik Close.

2. Memperbaiki Jurnal Transaksi

a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat disebelah kiri baris transaksi yang mau diperbaiki. (Gambar 3.5.3)

Gambar 3.5.1 Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal

Gambar 3.5.2 Tampilan MYOB – Menampilkan Jurnal Transaksi

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 68

b. Form jurnal akan muncul, lakukan perbaikan dengan mengubah data-data yang ada. (Gambar 3.5.4)

c. Klik OK jika data jurnal telah diperbaiki.

3. Menghapus Jurnal Transaksi

a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat disebelah kiri baris transaksi yang mau dihapus. (Gambar 3.5.3 diatas)

b. Jendela journal akan tampil, pilih tab menu Edit kemudian klik Delete Purchase. (Gambar 3.5.6)

Gambar 3.5.3 Tampilan MYOB - Memperbaiki Jurnal Transaksi

Klik Tanda Panah

Gambar 3.5.4 Tampilan MYOB - Jurnal yang ingin Diperbaiki

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 69

c. Data transaksi tersebut akan hilang dan tampilan akan kembali ke jendela Transaction List.

Catatan : Jurnal masih bisa diubah, diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).

F. Laporan Pembelian

Untuk membuat laporan pembelian, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada Command Centre, klik Menu Pull Down Report dan pilih Purchases. (Gambar 3.6.1)

2. Jendela Report akan tampil. Kita tinggal memilih jenis laporan transaksi yang akan ditampilkan dengan memilih menu tab yang tersedia. (Gambar 3.6.2)

Gambar 3.5.6 Tampilan MYOB - Delete Purchase

Gambar 3.6.1 Tampilan MYOB - Purchases Report

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 70

3. Kita bisa melakukan kustomisasi terhadap format laporan seperti jangka waktu transaksi, bentuk form, dan lain-lain. Untuk melakukan kustomisasi, klik Customize, Jendela customize akan tampil. (Gambar 3.6.3)

4. Jika kita sudah melakukan kustomisasi, klik Display. (Gambar 3.6.4)

5. Klik Close.

Gambar 3.6.2 Tampilan MYOB - Menu Report

Tab Menu

List Menu

Customize

Gambar 3.6.3 Tampilan MYOB - Jendela Customize

Gambar 3.6.4 Tampilan MYOB - Aging Summary Report

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 71

A. Contoh Kasus

Pada tanggal 8 Juni 2007 perusahaan melakukan penjualan barang kepada Alpha Komputer dengan rincian pemesanan sebagai berikut :

Quantity Nama Barang Harga Satuan Total

1 Unit

1 Unit

Pentium 4 Core 2 Duo

AMD AM2-X2

4.600.000,-

3.800.000,-

4.600.000,-

3.800.000,-

Untuk mencatat pemesanan diatas (no. invoice : 60/TD/07), ikuti langkahnya sebagai berikut :

1. Buka program MYOB Accounting.

2. Pada Command Centre, klik tab menu Sales.

3. Klik menu Enter Sales. (Gambar 4.1.1)

4. Tampilan jendela New Sales akan muncul. (Gambar 4.1.2)

BBAABB IIVV

MMMoooddduuulll PPPeeennnjjjuuuaaalllaaannn

Gambar 4.1.1 Tampilan MYOB - Menu Sales

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 72

5. Klik INVOICE untuk membuat faktur penjualan.

6. Klik menu Layout dan pilih layout Item untuk form faktur penjualan. (Gambar 4.1.3)

7. Pilihlah customer dengan mengklik pull down list yang ada di kolom customer. Pilih customer sesuai dengan pemesanaan yang dilakukan, klik Use Customer. (Gambar 4.1.4)

Gambar 4.1.2 Tampilan MYOB - New Sales

Menu Layout

Klasifikasi Transaksi

Kolom customer

Gambar 4.1.3 Tampilan MYOB - Layout Item

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 73

8. Kosongkan check box Tax Inclusive.

9. Alamat perusahaan secara default akan tampil otomatis.

10. Pada field Ship, isikan dengan jumlah barang yang dipesan.

11. Pada field Item Number, pilih dan tekan enter. Jendela Item List akan muncul. Pilih itemnya dan klik Use Item.

12. Masukkan harga beli, kosongkan Disc dan Job. (Gambar 4.1.5)

Hasilnya akan tampak pada layar.

Kolom Tax secara otomatis akan terisi jumlah sebesar 10% dari total penjualan.

Kolom Paid Today bisa diisi dengan total penjualan jika customer ingin langsung membayar atau diisi sebesar uang muka yang sisanya akan dibayar beberapa hari kemudian. Selain dari itu cukup dikosongkan saja.

13. Klik Record jika ingin merekam data penjualan yang telah diinput.

Field customer

Ship

Gambar 4.1.4 Tampilan MYOB - Daftar Customer

Gambar 4.1.5 Tampilan MYOB - Input Data Penjualan

Item Number

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 74

B. Mencatat Penjualan Berulang

Untuk perusahaan yang memiliki perputaran transaksi yang cukup cepat, terkadang terdapat transaksi-transaksi penjualan yang sifatnya terus berulang.

Pada MYOB terdapat fasilitas yang bisa untuk melakukan hal tersebut secara otomatis. Fasilitas tersebut dikenal dengan istilah Recurring.

1. Save Recurring

Diasumsikan kita akan menggunakan transaksi yang telah diinput diatas sebagai transaksi yang bersifat rutin. Langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya antara lain :

a. Pada Command Centre klik tab menu Sales kemudian pilih menu Transaction Journal. Setelah tampilan jurnal penjualan muncul, klik Save Recurring yang terdapat dibagian bawah form. (Gambar 4.2.1)

b. Jendela Save Recurring Template akan muncul. Pada form ini kita diminta untuk mengisi jadwal kapan transaksi tersebut terjadi. (Gambar 4.2.2)

c. Klik Save.

Gambar 4.2.1 Tampilan MYOB - Save Recurring

Save Recurring

Gambar 4.2.2 Tampilan MYOB - Save Recurring Template

Nama Transaksi

Frekuensi Transaksi

Waktu Peringatan

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 75

2. Use Recurring

Untuk menggunakan template recurring, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

a. Pada form sales, klik Use Recurring. (Gambar 4.2.3)

b. Jendela Recurring Templates akan tampil. Kita bisa melihat template yang telah direkam sebelumnya. Untuk menggunakannya cukup dengan memilih nama transaksinya kemudian klik Select atau bisa juga dengan mengklik ganda nama transaksinya. (Gambar 4.2.4)

Form sale yang direkam akan muncul. (Gambar 4.2.5)

Gambar 4.2.3 Tampilan MYOB - Menggunakan Recurring Template

Use Recurring

Gambar 4.2.4 Tampilan MYOB - Recurring Template

Double klik

Tombol Select

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 76

c. Klik Record jika kita ingin merekam transaksinya dan klik Cancel jika tidak.

d. Klik Close untuk kembali ke Command Centre.

C. Mencatat Retur Penjualan

Sebagai contoh, pada tanggal 10 Juni 2007 Alpha Komputer mengembalikan 1 unit Pentium 4 Core 2 Duo dikarenakan mengalami kerusakan dalam perjalanan. Untuk mencatat pengembalian ini, langkah-langkah yang dilakukan antara lain :

1. Pada Command Centre, klik tab menu Sales kemudian pilih menu Sales Register. (Gambar 4.3.1)

2. Pada Jendela Sales Register, pilih tab menu Returns & Credits, klik New Sales untuk membuat transaksi retur penjualan.

Tampilan New Item Sales akan muncul. (Gambar 4.3.2)

Gambar 4.3.1 Tampilan MYOB - Sales Register

Gambar 4.2.5 Tampilan MYOB - Form Sale

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 77

3. Pada transaksi tanggal 08 Juni 2007, perusahaan menjual 1 unit Pentium 4 Dual Core dan 1 unit Pentium 4 Core 2 Duo. Karena adanya kerusakan dalam perjalanan maka dibuatlah retur penjualan atas barang yang diterima kembali yaitu Pentium 4 Dual Core.

4. Untuk field Ship diisi dengan jumlah negatif 1. Hal ini akan membuat nilai penjualan item tersebut menjadi minus sehingga akan mengurangi jumlah piutang perusahaan. (Gambar 4.3.3)

5. Jika semua data telah dimasukkan, klik Record.

6. Data retur akan terekam dalam Sales Register - Returns and Credits. (Gambar 4.3.4)

Gambar 4.3.2 Tampilan MYOB - Returns & Debits

Tab Menu

New Sales

Gambar 4.3.3 Tampilan MYOB - New Sales Return

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 78

7. Transaksi penjualan yang telah diretur sebelumnya belum mengurangi jumlah piutang perusahaan atau dengan kata lain transaksi penjualan yang diretur masih bersifat open. Lihat daftar transaksi pada tab menu Open Invoices (Gambar 4.3.5)

Jika diperhatikan jumlah saldo yang terutang masih belum berubah meskipun sudah dibuatkan jurnal retur pembeliannya.

6. Untuk menutup jurnal retur sehingga jumlah saldo piutang akan berkurang sebesar retur yang terjadi dapat dilakukan dengan cara mengklik tab menu Returns & Debits. Pilih transaksi retur yang akan ditutup kemudian klik Apply to Sale. (Gambar 4.3.6)

Gambar 4.3.4 Tampilan MYOB - Returns & Debits List

Apply to Sale

Gambar 4.3.5 Tampilan MYOB - Open Invoices

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 79

7. Jendela Settle Returns & Debits akan menampilkan transaksi-transaksi kredit dari masing-masing supplier.

Klik field Ammount Applied pada baris transaksi yang akan diretur. Field tersebut akan langsung terisi dengan jumlah retur penjualan yang terjadi dan jumlah pada kolom Out of Balance akan menjadi nol. (Gambar 4.3.7)

8. Klik Record untuk menyimpan perubahan. Secara otomatis data retur yang telah diproses dihapus. (Gambar 4.3.8)

Gambar 4.3.7 Tampilan MYOB - Settle Returns & Debits

Out of Balance

Gambar 4.3.8 Tampilan MYOB - Returns & Debits List

Gambar 4.3.6 Tampilan MYOB - Menutup jurnal retur

Apply to Sale

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 80

9. Jika kita ingin melihat perubahan jumlah saldo terutang, klik tab menu Open Invoices. (Gambar 4.3.9)

8. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

D. Mencatat Penerimaan Pembayaran Piutang

Untuk mencatat penerimaan piutang perusahaan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada Command Centre, klik tab menu Sales kemudian klik menu Receive Payments. (Gambar 4.4.1)

2. Jendela Receive Payments akan muncul. (Gambar 4.4.2)

Sebagai contoh, pada tanggal 12 Juni 2007 perusahaan menerima pembayaran atas transaksi penjualan kredit tanggal 21 Mei 2007 sebesar Rp. 8.350.000,-. Langkah yang dilakukan yaitu :

Tentukan customer yang akan melunasi, secara otomatis daftar transaksi yang telah terjadi atas nama customer tersebut akan muncul. (Gambar 4.4.2)

Gambar 4.3.9 Tampilan MYOB - Cek Saldo Terutang

Gambar 4.4.1 Tampilan MYOB - Receive Payments

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 81

Pilih transaksi yang akan dilunasi, pada field Amount diisi dengan jumlah yang akan diterima dan arahkan pointer ke field Amount Applied. Secara otomatis field Amount Applied akan terisi sejumlah Amount yang akan diterima.

Tekan Tab maka nilai dalam field Out of Balance akan berubah menjadi Rp. 0,00 yang menandakan bahwa saldo utang untuk transaksi tanggal 21 Mei 2007 telah dibayar.

3. Klik Record untuk merekam transaksi.

4. Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre.

E. Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi

1. Menampilkan Jurnal Transaksi

a. Pada Command Centre pilih tab menu Sales kemudian klik menu Transaction Journal. (Gambar 4.5.1)

Gambar 4.5.1 Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal

Gambar 4.4.2 Tampilan MYOB - Receive Payments

Field Amount

Field Amount Applied

Field Out of Balance

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 82

b. Pada Date From isikan periode jurnal yang akan ditampilkan yaitu 01/06/2006 To 31/06/2006. Semua jurnal penjualan dalam periode tersebut akan tampil. (Gambar 4.5.2)

c. Klik Close.

2. Memperbaiki Jurnal Transaksi

a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat disebelah kiri baris transaksi yang mau diperbaiki. (Gambar 4.5.3)

b. Jendela jurnal akan tampil, lakukan perbaikan dengan mengubah data-data yang ada.

c. Klik OK jika telah diperbaiki datanya.

3. Menghapus Jurnal Transaksi

a. Pada tampilan Transaction Journal, klik tanda panah yang terdapat disebelah kiri baris transaksi yang mau dihapus.

Gambar 4.5.2 Tampilan MYOB - Data Jurnal yang ada

Klik Tanda Panah

Gambar 4.5.3 Tampilan MYOB - Jurnal yang ingin Diperbaiki

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 83

b. Jendela jurnal akan tampil, pilih tab menu Edit kemudian klik Delete Sale. (Gambar 4.5.4)

c. Klik OK jika telah dihapus datanya.

Catatan : Jurnal masih bisa diubah/diedit atau dihapus jika belum adanya transaksi pembayaran/pelunasan (Open Transaction).

F. Laporan Penjualan

Untuk membuat laporan penjualan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada Command Centre, klik Menu Pull Down Report dan pilih Sales. (Gambar 4.6.1)

Gambar 4.5.4 Tampilan MYOB - Delete Sale

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 84

2. Jendela Report akan tampil. Kita pilih jenis laporan transaksi yang akan ditampilkan dengan memilih menu tab yang tersedia. (Gambar 4.6.2)

3. Kita bisa melakukan kustomisasi terhadap format laporan seperti jangka waktu transaksi, bentuk form, dan lain-lain. Untuk melakukan kustomisasi, klik Customize, Jendela customize akan tampil. (Gambar 4.6.3)

Gambar 4.6.1 Tampilan MYOB - Sales Report

Gambar 4.6.2 Tampilan MYOB - Jendela Report

Tab Menu

List Menu

Customize

Gambar 4.6.3 Tampilan MYOB - Jendela Customize

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 85

4. Jika kita sudah melakukan kustomisasi, klik Display. (Gambar 4.6.4)

5. Klik Close.

Gambar 4.6.4 Tampilan MYOB - Sales Report

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 86

A. Transaksi Penerimaan Kas

Contoh Kasus :

1. Pada tanggal 15 Juni 2007 perusahaan melakukan investasi tambahan sebesar Rp. 30.000.000,- dan dimasukkan ke Kas di Bank BCA.

2. Pada tanggal 25 Juni 2007 permohonan perusahaan untuk mendapatkan kredit investasi usaha kecil disetujui sebesar Rp. 5.000.000,-. Dana tersebut kemudian dimasukkan ke Kas Kecil.

a. Mencatat Jurnal Transaksi

Kasus 1 :

1. Pada tampilan Command Centre MYOB, pilih Tab Menu Banking kemudian klik menu Receive Money. (Gambar 5.1.1)

2. Jendela Receive Money akan muncul. (Gambar 5.1.2)

BBAABB VV

TTTrrraaannnsssaaakkksssiii BBBaaannnkkk /// KKKaaasss

Gambar 5.1.1 Tampilan MYOB - Receive Money

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 87

3. Pada option Deposit to Account, pilih rekening Cash in Bank BCA.

4. Beri tanda cek pada kotak Tax Inclusive.

5. Untuk field Payor, dikosongkan saja karena transaksi ini bersifat investasi dana.

6. Pada field Amount Received, isikan dengan jumlah yang dimasukkan ke Kas yaitu Rp. 15.000.000,-.

7. Pada field Payment Method, pilih metode Cash.

8. Pada field memo, isikan keterangan transaksi yang terjadi.

9. Pada kolom jurnal, klik dan pilih nomor rekening yang akan digunakan yaitu 3-1100. Untuk kolom Amount, akan terisi secara otomatis sebesar Rp. 30.000.000,-.

10. Klik Record untuk menyimpan.

11. Untuk mencatat transaksi pada tanggal yang sama, lakukan seperti pada langkah sebelumnya.

b. Menampilkan Jurnal Transaksi

Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut :

1. Pada Command Centre, klik tanda panah yang ada disamping menu Find Transaction yang terdapat dibagian bawah jendela. (Gambar 5.1.3)

Gambar 5.1.2 Tampilan MYOB - Jendela Receive Money

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 88

2. Klik menu Account, Jendela Find Transaction akan muncul. (Gambar 5.1.4)

3. Pada field Search By, pilih All Accounts.

4. Pada field Dated From isikan dengan tanggal 01/06/2006 To 30/06/2006.

5. Klik Close untuk menutup tampilan.

c. Memperbaiki Jurnal Transaksi

Adakalanya kita mengalami kesalahan dalam pencatatan jurnal transaksi. Untuk memperbaiki jurnal yang salah, lakukan langkah sebagai berikut :

1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan diperbaiki.

2. Tampilan jurnal yang akan diperbaiki akan muncul.

3. Ubah data yang ingin diperbaiki kemudian klik OK.

d. Menghapus Jurnal Transaksi

Untuk menghapus jurnal transaksi, lakukan langkah sebagai berikut :

1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan dihapus.

Gambar 5.1.3 Tampilan MYOB - Menu Find Transaction

Gambar 5.1.4 Tampilan MYOB - Jendela Find Transaction

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 89

2. Tampilan jurnal yang akan dihapus akan muncul.

3. Pada menu Edit, pilih Delete Deposit Transaction. (Gambar 5.1.5)

4. Secara otomatis data jurnal akan terhapus.

5. Klik OK untuk kembali ke awal.

e. Mencatat Transaksi Penerimaan Berulang (Recurring Transaction)

Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang (recurring), langkah-langkah yang dilakukan antara lain :

1. Buka Jendela Find Transaction.

2. Pilih transaksi yang akan dimasukkan dalam kategori berulang. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan investasi tambahan kas. Transaksi yang dipilih akan ditampilkan pada Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.6)

Gambar 5.1.5 Tampilan MYOB - Menu Delete Deposit Transaction

Gambar 5.1.6 Tampilan MYOB - Save Recurring

Save Recurring

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 90

3. Klik Save Recurring.

4. Pada Jendela Save Recurring Template, tentukan formatnya seperti nama template, frekuensi transaksi, dan tanggal terjadinya transaksi. (Gambar 5.1.7)

5. Setelah format templatenya diisi, klik Save Template.

6. Kita akan kembali ke Jendela Receive Money, klik Cancel untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

f. Menggunakan Transaksi Penerimaan Berulang (Recurring Transaction)

Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring), langkah-langkah yang dilakukan antara lain :

1. Buka Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.8)

2. Klik Use Recurring. (Gambar 5.1.9)

Gambar 5.1.7 Tampilan MYOB - Save Recurring Template

Gambar 5.1.8 Tampilan MYOB - Receive Money

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 91

3. Klik OK maka secara otomatis Jendela Receive Money akan terisi dengan transaksi yang sama. (Gambar 5.1.10)

4. Klik Record jika ingin merekam transaksi dan tekan Don’t Record jika ingin membatalkan.

B. Transaksi Pengeluaran Kas

Contoh Kasus :

1. Pada tanggal 18 Juni 2007 perusahaan membeli perlengkapan secara tunai senilai Rp. 2.500.000,- melalui Kas Kecil.

2. Pada tanggal 27 Juni 2007 perusahaan membayar biaya listrik dan biaya telepon bulan Juni 2006 masing-masing Rp. 1.500.000,- dan Rp. 1.000.000,- melalui Kas Kecil.

a. Mencatat Jurnal Transaksi

Kasus 1 :

1. Pada tampilan Command Centre MYOB, pilih Tab Menu Banking kemudian klik menu Spend Money. (Gambar 5.2.1)

Gambar 5.1.9 Tampilan MYOB - Use Recurring

Gambar 5.1.10 Tampilan MYOB - Recurring Transaction

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 92

2. Jendela Spend Money akan muncul. (Gambar 5.2.2)

3. Pada option Pay from Account, pilih rekening Cash.

4. Beri tanda cek pada kotak Tax Inclusive.

5. Untuk kotak Card dan Payee dikosongkan saja.

6. Pada kolom memo tuliskan keterangan transaksi yaitu untuk membeli peralatan kantor.

7. Pada field Amount, isikan dengan jumlah pengeluaran yaitu Rp. 2.500.000,-.

8. Pada kolom jurnal, klik dan pilih nomor rekening yang akan digunakan yaitu 1-1130. Untuk kolom Amount, akan terisi secara otomatis sebesar Rp. 2.500.000,-.

9. Klik Record untuk menyimpan.

10. Untuk mencatat transaksi pengeluaran kas yang lain, lakukan seperti pada langkah sebelumnya.

b. Menampilkan Jurnal Transaksi

Gambar 5.2.1 Tampilan MYOB - Spend Money

Gambar 5.2.2 Tampilan MYOB - Jendela Spend Money

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 93

Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah sebagai berikut :

1. Pada Command Centre, klik tanda panah yang ada disamping menu Find Transaction yang terdapat dibagian bawah jendela. (Gambar 5.2.3)

2. Klik menu Account, Jendela Find Transaction akan muncul. (Gambar 5.2.4)

3. Pada field Search By, pilih All Accounts.

4. Pada field Dated From isikan dengan tanggal 01/06/2006 To 30/06/2006.

5. Klik Close untuk menutup tampilan.

c. Memperbaiki Jurnal Transaksi

Adakalanya kita mengalami kesalahan dalam pencatatan jurnal transaksi. Untuk memperbaiki jurnal yang salah, lakukan langkah sebagai berikut :

1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan diperbaiki.

2. Tampilan jurnal yang akan diperbaiki akan muncul.

Gambar 5.2.3 Tampilan MYOB - Menu Find Transaction

Gambar 5.2.4 Tampilan MYOB - Jendela Find Transaction

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 94

3. Ubah data yang ingin diperbaiki kemudian klik OK.

d. Menghapus Jurnal Transaksi

Untuk menghapus jurnal transaksi, lakukan langkah sebagai berikut :

1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan dihapus.

2. Tampilan jurnal yang akan dihapus akan muncul.

3. Pada menu Edit, pilih Delete Deposit Transaction. (Gambar 5.2.5)

4. Secara otomatis data jurnal akan terhapus.

5. Klik OK untuk kembali ke awal.

e. Mencatat Transaksi Pengeluaran Berulang (Recurring Transaction)

Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang (recurring), langkah-langkah yang dilakukan antara lain :

1. Buka Jendela Find Transaction.

2. Pilih transaksi yang akan dimasukkan dalam kategori berulang. Transaksi yang dipilih akan ditampilkan pada Jendela Spend Money. (Gambar 5.2.6)

Gambar 5.2.5 Tampilan MYOB - Menu Delete Deposit Transaction

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 95

3. Klik Save Recurring.

4. Pada Jendela Save Recurring Template, tentukan formatnya seperti nama template, frekuensi transaksi, dan tanggal terjadinya transaksi. (Gambar 5.2.7)

5. Setelah format templatenya diisi, klik Save Template.

6. Kita akan kembali ke Jendela Spend Money, klik Cancel untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

f. Menggunakan Transaksi Pengeluaran Berulang (Recurring Transaction)

Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring), langkah-langkah yang dilakukan antara lain :

1. Buka Jendela Spend Money. (Gambar 5.2.3)

Gambar 5.2.6 Tampilan MYOB - Save Recurring

Gambar 5.2.7 Tampilan MYOB - Save Recurring Template

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 96

2. Klik Use Recurring. (Gambar 5.2.4)

3. Klik OK maka secara otomatis Jendela Spend Money akan terisi dengan transaksi yang sama. (Gambar 5.2.5)

4. Klik Record jika ingin merekam transaksi dan klik Don’t Record jika ingin membatalkan.

Gambar 5.2.4 Tampilan MYOB - Use Recurring

Gambar 5.2.3 Tampilan MYOB - Spend Money

Gambar 5.2.5 Tampilan MYOB - Recurring Transaction

Use Recurring

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 97

A. Penyesuaian Persediaan

Contoh Kasus :

1. Pada tanggal 17 Juni 2007 Trust Computer memberikan konfirmasi kepada AMD Company bahwa terdapat barang yang rusak antara lain :

Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total

AMD AM1-X1 1 Unit Rp. 3.150.000,- Rp. 3.150.000,-

AMD AM2-X2 1 Unit Rp. 3.300.000,- Rp. 3.300.000,-

Barang tersebut kemudian dikembalikan.

2. Pada tanggal 20 Juni 2007 Trust Computer menerima konfirmasi dari Charlie Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara lain :

Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total

Pentium 4 Core 2 Duo 1 Unit Rp. 4.100.000,- Rp. 4.100.000,-

Barang tersebut kemudian dikembalikan.

Langkah Penyelesaian :

1. Pada Command Centre pilih tab menu Inventory dan klik Adjust Inventory. (Gambar 6.1.1)

BBAABB VVII

PPPeeerrrssseeedddiiiaaaaaannn BBBaaarrraaannnggg DDDaaagggaaannnggg

Gambar 6.1.1 Tampilan MYOB - Count Inventory

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 98

2. Pada Jendela Count Inventory, masukan jumlah persediaan yang benar yaitu AMD AM1-X1 = 1 unit ( 2 unit - 1 unit ) dan AMD AM2-X2 = 0 unit ( 1 unit - 1 unit ). (Gambar 6.1.2)

3. Selisih persediaan akan tampil pada kolom Difference.

4. Klik Adjust Inventory sehingga Jendela Adjustment Information akan muncul. (Gambar 6.1.3)

5. Pada kolom Default Adjustment Account, klik panah yang ada disebelahnya dan pilih perkiraan 6-2600 atau Damage Expenses. Klik Continue untuk melanjutkan.

6. Jendela Adjust Inventory akan tampil. (Gambar 6.1.4)

7. Pada kolom Date disesuaikan dengan tanggal transaksi (17 Juni 2007).

Gambar 6.1.2 Tampilan MYOB - Adjust Count Inventory

Gambar 6.1.3 Tampilan MYOB - Adjustment Information

Gambar 6.1.4 Tampilan MYOB - Adjust Inventory

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 99

8. Pada Jendela Adjust Inventory akan tampak persediaan yang disesuaikan. Klik Record untuk menyimpan.

9. Secara otomatis jumlah persediaan yang kita miliki akan berubah.

10. Lakukan hal yang sama untuk transaksi penyesuaian persediaan yang lain.

B. Transfer Persediaan

Contoh Kasus :

Pada tanggal 23 Juni 2007 Trust Computer membuat program penjualan secara paket yang terdiri atas 4 jenis item yang tersedia yaitu PC, MS Office 2003, dan Windows Program. Paket tersebut dinamakan Paket Original Office.

Langkah Penyelesaian :

1. Pada Command Centre pilih tab menu Inventory kemudian klik menu Transfer Inventory. (Gambar 6.2.1)

2. Jendela Transfer Inventory akan muncul. (Gambar 6.2.2)

3. Pada kolom Date isikan dengan tanggal transaksi yaitu 23 Juni 2007.

Gambar 6.2.2 Tampilan MYOB - Jendela Transfer Inventory

Gambar 6.2.1 Tampilan MYOB - Menu Transfer Inventory

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 100

4. Untuk kolom memo berikan keterangan transaksi Program Paket Original Office.

5. Pada kolom Item Number, klik fieldnya dan Enter. (Gambar 6.2.3)

6. Jendela Select Item from List akan muncul. (Gambar 6.2.4)

7. Pada tampilan tersebut terlihat belum ada nama item persediaan untuk jenis barang yang akan ditransfer. Untuk itu mari kita buat dua item baru yang bernama Paket Original Office dan Paket Original Multimedia dengan mengklik New. (Gambar 6.2.5)

Gambar 6.2.4 Tampilan MYOB - Select Item List

Gambar 6.2.3 Tampilan MYOB - Select Item Number

Arahkan pointer ke field Item Number kemudian tekan Enter

Menu New

Gambar 6.2.5 Tampilan MYOB - Membuat Item Baru

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 101

Sesuaikan data item persediaan yang baru dengan yang tampak pada gambar diatas. Untuk opsi persediaan cukup yang dicentang hanya opsi I Sell This Item dan I Inventory This Item karena paket ini merupakan gabungan dari bagian-bagian persediaan yang ada dan dirakit begitu ada pesanan.

8. Klik OK untuk kembali ke halaman sebelumnya. Masuk ke tampilan Select Item List dan pilih item persediaan yang akan digunakan. (Gambar 6.2.6)

9. Klik Use Item untuk unit yang akan digunakan.

10. Untuk item yang ditransfer pada kolom quantity diisi dengan bilangan negatif karena akan mengurangi jumlah persediaan item tersebut.

11. Sedangkan untuk unit cost dari paketnya diisi sama dengan jumlah dari keempat item tersebut sehingga out of balance akan bernilai Rp. 0,-. (Gambar 6.2.7)

12. Klik Record untuk menyimpan.

13. Lihat perubahannya pada Daftar Item Persediaan. (Gambar 6.2.8)

Gambar 6.2.6 Tampilan MYOB - Memilih Item

Gambar 6.2.7 Tampilan MYOB - Menentukan Item Pendukung

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 102

C. Merakit Barang Persediaan

Pada MYOB tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build. Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada Jendela Item Information pilih Item Persediaan yang akan di Auto-Build kemudian klik Edit. (Gambar 6.3.1)

2. Pilih tab Auto Build pada Jendela Item Information. (Gambar 6.3.2)

Gambar 6.3.1 Tampilan MYOB - Select Item List

Gambar 6.3.2 Tampilan MYOB - Tab Auto Build

Gambar 6.2.8 Tampilan MYOB - Perubahan Daftar Item Persediaan

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 103

3. Klik pada field Item Number dan secara otomatis akan muncul tampilan Auto-Build Information. (Gambar 6.3.3)

Jika field Item Number nya diklik maka otomatis akan muncul tanda panah kecil yang ada disisi kanan field. Kliklah tanda panah itu untuk memilih jenis item persediaan apa saja yang membentuk paket tersebut. (Gambar 6.3.4)

4. Klik OK dan akan terlihat hasilnya. (Gambar 6.3.5)

5. Suatu saat jika terdapat pesanan atas paket ini, cukup klik menu Auto-Build Inventory pada Command Centre Inventory. (Gambar 6.3.6)

Gambar 6.3.3 Tampilan MYOB - Select Item Number

Gambar 6.3.4 Tampilan MYOB - Auto Build Information

Gambar 6.3.5 Tampilan MYOB - Item Information

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 104

Pada awalnya data persediaan untuk paket tersebut masih belum ada, jika kita ingin membuat paket tersebut ubah angka pada field Qty to Build dari 0 menjadi 1 kemudian klik Build Items.

6. Jurnal penyesuaian persediaan otomatis akan muncul beserta dengan data-data item yang terdapat didalamnya. (Gambar 6.3.7)

7. Klik Record untuk menyimpan.

D. Menampilkan Transaksi Persediaan

Jika ingin menampilkan transaksi persediaan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Transaction Journal pada Command Centre Inventory. (Gambar 6.4.1)

Gambar 6.3.7 Tampilan MYOB - Jurnal Penyesuaian Persediaan

Gambar 6.3.6 Tampilan MYOB - Auto Build Inventory

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 105

2. Jendela Transaction Journal akan muncul. (Gambar 6.4.2)

3. Pada kolom Date isikan periode tanggal laporan.

4. Klik Close untuk kembali ke halaman sebelumnya.

E. Laporan Persediaan

Jika kita ingin melihat Laporan Persediaan ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada Command Centre klik tab menu Report dan pilih Inventory. (Gambar 6.5.1)

Gambar 6.4.1 Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal

Gambar 6.4.2 Tampilan MYOB - Transaction Journal

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 106

2. Jendela Inventory Report akan tampil. (Gambar 6.5.2)

3. Pilih jenis report yang diinginkan kemudian klik Display. (Gambar 6.5.3)

4. Apabila kita ingin menyimpan laporan dalam bentuk lain seperti excel, pdf, dll maka cukup mengklik tombol Send To dan pilih format export apa yang mau digunakan. (Gambar 6.5.4)

Gambar 6.5.1 Tampilan MYOB - Tab Menu Report Inventory

Gambar 6.5.2 Tampilan MYOB - Menu Report Inventory

Gambar 6.5.3 Tampilan MYOB - Report Inventory

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 107

5. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

Gambar 6.5.4 Tampilan MYOB – Export Laporan ke Format Lain

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 108

A. Mencatat Jurnal Umum

Contoh Soal :

1. Tanggal 2 Juni perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.500.000,-.

2. Tanggal 5 Juni dibeli perlengkapan secara tunai Rp. 750.000,-.

3. Tanggal 8 Juni dibayar biaya atas sewa gedung bulan Juni 2007 Rp. 5.000.000,-.

4. Tanggal 20 Juni perusahaan membeli peralatan kantor secara tunai Rp. 1.000.000,-.

5. Tanggal 23 Juni penyusutan yang terjadi pada Bulan Juni ini adalah Rp. 75.000,- untuk peralatan dan Rp. 150.000,- untuk kendaraan.

6. Tanggal 26 Juni perusahaan membayar biaya air, listrik, dan telepon masing-masing Rp. 60.000,- ; Rp. 125.000,- ; Rp. 150.000,-.

Penyelesaian :

1. Pada Command Centre Accounts, klik menu Record Journal Entry. (Gambar 7.1.1)

BBAABB VVIIII

JJJuuurrrnnnaaalll UUUmmmuuummm

Gambar 7.1.1 Tampilan MYOB - Menu Record Journal Entry

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 109

2. Jendela Journal Entry akan muncul. (Gambar 7.1.2)

3. Pada kolom General Journal # akan terisi secara urut dan otomatis.

4. Kolom Date diisi dengan tanggal transaksi dan memo untuk memberikan keterangan dari masing-masing jurnal.

5. Klik 2 kali pada field Acct# dan Jendela account number akan muncul.

6. Sesuaikan jenis transaksi dengan nomor perkiraan yang ada dan tiap transaksi harus seimbang (balance) = Out of Balance Rp. 0,-.

7. Klik Record untuk merekam transaksi. Lakukan hal yang sama untuk transaksi yang lain.

B. Transaksi yang Berulang

Membuat Transaksi Berulang ( Save Recurring )

1. Pada Jendela Journal Entry, klik Save Recurring. (Gambar 7.2.1)

2. Tampilan Jendela Save Recurring akan muncul. (Gambar 7.2.2)

Gambar 7.1.2 Tampilan MYOB - Input Jurnal Umum

Gambar 7.2.1 Tampilan MYOB – Membuat Transaksi Berulang

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 110

3. Tentukan nama template, frekuensi, dan tanggal terjadinya transaksi. Sebagai contoh untuk pembayaran gaji karyawan merupakan pengeluaran rutin setiap bulan.

4. Klik Save Template.

Menggunakan Transaksi Berulang ( Use Recurring )

1. Pada Jendela Journal Entry, klik Use Recurring. (Gambar 7.2.3)

2. Tampilan Jendela Use Recurring akan muncul. (Gambar 7.2.4)

Gambar 7.2.2 Tampilan MYOB - Save Recurring Template

Gambar 7.2.3 Tampilan MYOB - Menggunakan Transaksi Berulang

Gambar 7.2.4 Tampilan MYOB - Select Recurring Template

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 111

3. Pilih transaksi yang akan digunakan, klik Select.

C. Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Umum

Menampilkan Jurnal Umum

1. Pada Command Centre Accounts, klik menu Transaction Journal. (Gambar 7.3.1)

2. Kolom Date diisi dengan periode bulan yang akan dilihat. (Gambar 7.3.2)

3. Klik Close untuk menutup.

Memperbaiki Jurnal Umum

1. Masih pada tampilan Transaction Journal diatas, pilih dan klik ganda transaksi yang akan diperbaiki. (Gambar 7.3.3)

Gambar 7.3.1 Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal

Gambar 7.3.2 Tampilan MYOB - Tampilan Transaction Journal

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 112

2. Ubah data yang ingin diperbaiki dan klik OK.

Menghapus Jurnal Umum

1. Pada Jendela Record Journal Entry, klik menu Edit di toolbar dan pilih Delete Transaction Journal. (Gambar 7.3.4)

2. Klik OK.

Gambar 7.3.3 Tampilan MYOB - Tampilan Jurnal yang akan diperbaiki

Gambar 7.3.4 Tampilan MYOB – Tampilan Jurnal yang akan dihapus

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 113

A. Neraca

1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysist pilih Balance Sheet. (Gambar 8.1.1)

2. Laporan neraca ditampilkan dalam jendela Analyse Balance Sheet. (Gambar 8.1.2)

BBAABB VVIIIIII

AAAnnnaaallliiisssiiisss KKKeeeuuuaaannngggaaannn

Gambar 8.1.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Balance Sheet Analysis

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 114

3. Jika ingin menyeleksi laporan, klik tab Filters dan Jendela analysist selection akan ditampilkan.

4. Tombol up dan down berfungsi mengatur tingkatan level perkiraan

5. Untuk mencetak laporan neraca ini, klik tombol print.

6. Jendela report status dan print akan ditampilkan

7. Proses pencetakan akan tampil

8. Terdapat laporan dalam bentuk diagram pie untuk Assets, Liability, dan Equity.

9. Klik Close

B. Laba Rugi

1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysist pilih Profit and Loss. (Gambar 8.2.1)

Gambar 8.1.2 Tampilan MYOB - Analisa Neraca

Gambar 8.2.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Profit and Loss Analysis

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 115

2. Laporan neraca ditampilkan dalam jendela Analyse Profit and Loss. (Gambar 8.2.2)

3. Jika ingin menyeleksi laporan, klik tab Filters dan Jendela analysist selection akan ditampilkan.

4. Tombol up dan down berfungsi mengatur tingkatan level perkiraan.

5. Untuk mencetak laporan neraca ini, klik tombol print.

6. Jendela report status dan print akan ditampilkan.

7. Proses pencetakan akan tampil.

8. Klik Close.

C. Arus Kas

1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysist pilih Cash Flow. (Gambar 8.3.1)

2. Jendela Cash Flow Worksheet akan muncul. (Gambar 8.3.2)

Gambar 8.2.2 Tampilan MYOB – Analisa Laporan Rugi Laba

Gambar 8.3.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Cash Flow Analysis

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 116

3. Perhatikan kotak Cheque Account terisi dengan perkiraan Kas, jika tidak klik drop down pilih Kas dari kotak Account List Use Account.

4. Isi kolom days to look ahead dengan angka 30.

5. Klik Analyses Cash Needs. (Gambar 8.3.3)

6. Klik tombol Return to Worksheet, Cancel untuk menutup.

D. Penjualan

1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysis dan pilih Sales. (Gambar 8.4.1)

Gambar 8.3.2 Tampilan MYOB – Analisa Arus Kas

Gambar 8.3.3 Tampilan MYOB – Analisa Arus Kas

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 117

2. Jendela analisa penjualan akan muncul. (Gambar 8.4.2)

3. Pada bagian bawah tampilan terdapat beberapa menu analisa laporan yang diinginkan seperti Profit, Margin, Avg. Cost, Grafik Sales, Grafik Profit, dan Sales . Klik salah satu menu untuk menampilkan laporan analisa yang kita inginkan.

4. Klik Close.

E. Penerimaan Kas

1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysis pilih Receivable. (Gambar 8.5.2)

Gambar 8.4.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Sales Analysis

Gambar 8.4.2 Tampilan MYOB – Analisa Penjualan

Menu pilihan laporan

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 118

2. Pastikan Option Summary dalam keadaan terpilih kemudian klik tab Filters . (Gambar 8.5.2)

3. Ganti kotak Receivables As Of dengan 30/06/2006 klik OK.

4. Semua pemasok dengan masing-masing hutang ditampilkan kembali dalam Jendela Analyses Payables.

5. Jka ingin menampilkan Detail Pemasok aktifkan Option Supplier Detail, klik tombol drop down disebelahnya pilih salah satu perusahaan klik Use Supplier kemudian klik Close.

F. Persediaan

1. Pada Command Centre, klik drop down menu Analysis dan pilih Inventory. (Gambar 8.6.1)

Gambar 8.5.1 Tampilan MYOB – Tab Menu Receivable Analysis

Gambar 8.5.2 Tampilan MYOB – Analisa Piutang

Filters

http://accountingcommunity.blogspot.com

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 119

2. Pastikan Summary terpilih klik option Item #

3. Jika ingin lebih detail, klik tanda panah kecil yang ada kemudian tentukan jenis persediaannya dan klik Use Item.

4. Klik Close untuk menutup.

Gambar 8.6.1 Tampilan MYOB – Menu Analysis Inventory

Gambar 8.6.2 Tampilan MYOB – Analisa Persediaan

Gambar 8.6.2 Tampilan MYOB – Analisa Persediaan Detail

Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Hal - 120

Dwi Wahyudi, SE merupakan Staf Internal Audit di salah satu perusahaan leasing terbesar di Kalimantan Barat. Di waktu senggangnya, penulis telah beberapa kali menjadi instruktur freelance dan juga pernah mengadakan workshop untuk program akuntansi Zahir Accounting.

Pria kelahiran Pontianak 26 tahun silam ini merupakan alumni Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tanjungpura Pontianak dan pada tahun 2004-2005 penulis pernah mengemban tugas sebagai Asisten Dosen di Labkom Akuntansi untuk mata kuliah program akuntansi. Modul ini merupakan modul pertama yang dibuat oleh penulis dan modul ini dipersembahkan bagi para mahasiswa/i jurusan akuntansi yang ada di seluruh Indonesia khususnya di Kalimantan Barat. Penulis dapat dihubungi melalui email : [email protected] Web Blog : http://accountingcommunity.blogspot.com YM : [email protected]