MODUL MYOB ACCOUNTINGVersion 17

Sub Bab 1Memulai MYOB Accounting

1. Pengertian MYOB Accounting

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi, menyediakan bukti akuntansi, dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.

2. Memulai MYOB AccountingSetelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal MYOB seperti

berikut :

Keterangan : Open : Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya Create : Membuat Data baru perusahaan Explore : Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB What’s New : Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan MYOB Exit : Keluar dari program MYOB

3. Pengenalan Menu MYOB accounting:KETERANGAN1. ACCOUNT (REKENING)

Menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun, Untuk mencatat jurnal penyesuaian dan juga untuk melihat jurnal yang sudah dibuat. Menu ini terdiri dari :a. Account List

Sub menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akunb. Record Journal Entry

Sub menu ini digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian dan jurnal umum lainnya yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus lainnya

c. Trasaction JournalSub menu ini digunakan untuk melihat jurnal yang sudah di buat

d. Transfer moneySub menu ini digunakan untuk memindahkan atau mentransfer saldo petty cash (kas kecil) ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash

2. BANKING (BANK)

Menu ini digunakan untuk memasukan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas selain dari transaksi pembelian maupun penjualan barang dagangan dan juga selain penerimaan piutang dagang ataupun pembayaran utang dagangMenu ini terdiri dari a. Spend money (pengeluaran kas)

Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas selain pengeluaran pembayaran utang dagang dan pembelian tunai barang dagangan. Contoh transaksi-transaksi yang dicatat dalam sub menu spend money adalah Pembayaran biaya-biaya operasional seperti biaya gaji, biaya listrik, biaya sewa,

biaya asuransi dll Pembayaran angsuran hutang jangka panjang seperti hutang bank, hutang obligasi,

hutang hipotik, hutang wesel Pembelian aktiva tetap secara tunai Pembelian perlengkapan secara tuani dll

b. Receive MoneySub menu ini digunakan untuk mencatat transaski penerimaan kas selain dari transaski penjualan tunai barang dagangan maupun penerimaan piutang dagang. Contoh transaski –transaksi yang dicatat dalam sub menu receive money adalah Penerimaan pendapatan lain-lain seperti pendapatan bunga, pendapatan devident,

pendapatan sewa Penerimaan pinjaman bank, obligasi, hipotik Penjualan Aktiva tetap Penjualan investasi dalam saham (Stock Investment) Penerimaan Piutang yang sudah dihapuskan

c. Reconcile AccountSub menu ini digunakan untuk membuat rekonsiliasi bank.

3. Sales (Penjualan)Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa baik tunai maupun kredit, untuk mencatat penerimaan piutang dagang, untuk mencatat retur penjualan dan juga untuk melihat tampilan jurnal yang sudah dibuat.Sub menu sales yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :a. Enter Sales

Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat penjualan maupun retur penjualan baik tunai maupun kredit

b. Receive PaymentSub menu ini digunakan untuk mencatat penerimaan pelunasan piutang dagang

c. Transaction Journal Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal penjualan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

d. Sales Register Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan penjualan untuk suatu periode tertentu, bisa berupa penjualan maupun retur penjualan

4. PURCHASE (Pembelian)Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang baik tunai maupun kredit, untuk mencatat pembayaran utang dagang, untuk mencatat retur pembelian dan juga untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah dibuat.Sub menu purchase yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :

a. Enter Purchase

Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat pembelian maupun retur pembelian baik tunai maupun kredit

b. Pay billSub menu ini digunakan untuk mencatat pembayaran utang dagang

c. Transaction Journal Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

d. Purchase Register Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan pembelian untuk suatu periode tertentu, bisa berupa pembelian maupun retur pembelian.

5. INVENTORY (Persediaan)Menu ini digunakan untuk mencatat persediaan atau stok barang, untuk memasukan persediaan awal barang dagangan, Mengubah atau menghapus item persediaan barang dagangan, dan juga untuk menetapkan harga jual barang dagangan.Sub menu inventory yang sering digunakan untuk mencatat transaksi adalah :a. Items List

Sub menu ini digunakan untuk memasukan jenis barang atau jasa yang dijual, dan juga bisa digunakan untuk mengedit barang yang ada.

b. Count InventorySub menu ini digunakan untuk memasukan saldo awal barang dagangan dan juga bisa digunakan untuk menyesuaiakan kuantitas persediaan antara hasil perhitungan computer dibandingkan dengn hasil perhitungan fisik di gudang.

c. Transaction JournalSub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal tentang persediaan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

6. CARD FILEMenu ini digunakan untuk membuat data buku besar pembantu utang (Supplier List) maupun piutang (Customer List)

MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN

Langkah awal sebelum kita dapat mengentri transaksi ke dalam MYOB, maka Anda harus membuat data baru perusahaan. Data-data perusahaan dapat dilihat dari informasi perusahaan yang ada di perusahaan atau dalam hal ini pada buku soal. Berikut ini digunakan contoh soal diatas.Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut :- Buka program MYOB- Klik tombol Create new company file- Kemudian klik Next, Setelah itu, masukkan data-data perusahaan. Jika data perusahaan telah diisi

dengan benar, langkah selanjutnya adalah klik Next.- Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB. Pengisian ini disesuaikan

dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan tersebut. Perhatikan gambar berikut.

Tahun Buku

Jumlah Bulan dalam Setahun

Awal Bulan Buku

Bulan Tutup Buku

1. - Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki.

2. - Klik Next. Kemudian anda akan masuk pada sub menu account list (daftar akun). Ada 3 opsi yang disediakan oleh MYOB, yaitu:

1. Opsi yang pertama adalah menggunakan daftar akun yang sudah disediakan oleh MYOB.2. Opsi kedua adalah mengimport data akun (Account List) dari Notepad atau dari Microsoft

Excel yang telah dibuat sebelumnya.3. Opsi yang ketiga adalah membuat daftar akun buatan sendiri yang akan digunakan dalam

MYOB dan sesekali juga menggunakan daftar akun MYOB.- Dalam praktik ini pilih pilihan ke-3

-

- Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D.

- Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai.

- Pilih Command Center.

Sub Bab 2 Membuat Daftar Akun

Setelah selesai membuat data perusahaan dengan benar, maka langkah selanjutnya adalah membuat akun-akun yang dibutuhkan perusahaan. Klik account list pada tampilan command centre di bawah ini.

Sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini.

- Selanjutnya untuk membuat akun baru, klik new. Akan muncul dialog seperti berikut:

Ada dua pilihan tipe akun, yaitu:1. Header Account : Akun yang mempunyai sub akun di bawahnya (kepala akun). Contoh:

Aset lancar, Hutang dagang, dll.

Pilih jenis akun

nomor akun tidak boleh sama

2. Detail Account : Sub-sub Akun, yang tidak memiliki sub akun lagi dibawahnya contoh : Bangunan, Cash in bank, dll

Kita bisa juga mengedit akun yang sudah disediakan oleh MYOB. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik ajun yang akan diubah, kemudian klik edit, selanjutnya ubah nama dan jika diperlukan no akunnya. Selain itu kita bisa juga mengisikan jumlah saldo saat ini yang kita miliki.

Header account

Detail account

Jika keluar dialog seperti diatas ini ketika anda membuat akun baru atau mengedit akun, artinya akun tersebut sudah ada, atau nomor akunnya sudah dipakai akun lain

- Untuk menghapus akun yang tidak diperlukan, buka menu edit akun yang akan dihapus, lalu klik kanan dan pilih delete account.

- Akun yang memiliki link (korelasi) tidak dapat dihapus sebelum melakukan Setup Linked Account

Mengganti Level Account

Level Account dapat diubah-ubah dengan mudah yaitu dengan menekan tombol Up atau Down pada jendela Account List. Level yang dapat diubah adalah Level 2, 3, 4, sedangkan level 1 tidak dapat diubah. Walaupun level dapat diubah, tetapi urutan account tetap berdasar nomor account-nya.

latihan Selanjutnya buatlah Accounts (Akun-akun) seperti yang tertera dihalaman berikut ini:

1-0000 Assets Rp500.000.000,001-1000 Aset lancar Rp0,00

1-1100 petty cash Rp 5.000.000,001-1101 bank jawa Rp 30.000.000,001-1102 account receivable Rp 50.000.000,001-1103 bad debts ( Rp 5.000.000,00)1-1104 merchandise inv Rp 18.000.000,001-1105 office supplies Rp 2.000.000,001-1106 PPN-in Rp 5.000.000,001-1107 prepaid income tax Rp 5.000.000,001-1108 prepaid rent Rp 20.000.000,001-2100 investment Rp120.000.000,001-3100 land Rp125.000.000,001-3101 vehicles Rp130.000.000,001-3102 acc. depr vehicle (Rp60.000.000,00)1-3201 equipment Rp 75.000.000,001-3202 acc. depr equipment (Rp20.000.000,00)

2-0000 Liabilities Rp150.000.000,002-1100 account payable Rp 40.000.000,002-1101 wages and salaries P Rp 5.000.000,002-1102 electric, phone, &water Rp 1.000.000,002-1103 PPN-out Rp 9.000.000,002-1104 PPH payable Rp 10.000.000,002-2101 bank payable Rp 85.000.000,00

3-0000 Equity 3-1000 modal Mr. Stocke Rp 350.000000,00 3-1001 additional paid capital 3-1002 Retained Earnings 3-1003 dividen Rp0,003-1004 Current Earnings 3-9999 Historical Balancing Account

4-0000 Income Rp0,004-1000 sales Rp0,004-1001 sales service Rp0,004-1002 sales discount Rp0,004-1003 sales return Rp0,00

5-0000 Cost Of Sales Rp0,005-1000 Cost of good sold Rp0,00

6-0000 Expenses Rp0,006-1100 Wages & Salaries Rp0,006-1101 Bad debt Expenses Rp0,006-1102 depreciation exp- vehicle Rp0,006-1103 depreciation exp equipment Rp0,006-1104 rent expense Rp0,006-1105 advertising exp Rp0,006-2100 wages and salaries exp (adm) Rp0,006-2101 electricity, phone and water Rp0,006-2102 utility expense Rp0,006-2103 income tax exp Rp0,006-2104 supplies exp Rp0,006-2105 other general & adm exp Rp0,00

8-0000 Other Income Rp0,008-1000 interest revenue Rp0,008-1001 dividen revenue Rp0,008-1002 gain on sales of investment Rp0,008-1003 gain on sale of assets Rp0,008-1004 others income Rp0,00

9-0000 Other Expenses Rp0,009-1000 bank service charge Rp0,009-1001 interest expense Rp0,009-1002 loss on sale of assets Rp0,009-1003 others expense

Sub Bab 3Membuat Daftar Pajak dan Linked Account

Membuat daftar Pajak

Editlah kolom-kolom tersebut seperti berikut : Tax code : PPN Description : Pajak Pertambahan Nilai Rate : 10% Linked Account for Tax Collected : PPN Out Linked Account for Tax Paid : PPN In

Kemudian klik OK – Close

- Daftar pajak yang akan dibuat adalahPajak Pertambahan Nilai (PPN). Ada dua jenis PPN, yaitu PPN Masukan dan PPN Keluaran. Caranya adalah klik menu List – Tax Codes.

- Kemudian pilih GST, goods and services tax, klik tanda panah untuk mengedit.

Membuat Linked Account

Ada 4 jenis linked account yang disediakan MYOB, yaitu:1. Account and Banking Account, kegunaannya

untuk mengatur transaksi yang berhubungan dengan arus kas. Untuk mengubah akun yang terkait cukup diklik dan diganti dengan akun yang sudah disiapkan sebelumnya. khusus akun current earnings dan retained earnings tidak dapat diganti.

2. Sales Account, kegunaannya untuk mengatur transaksi yang berhubungan dengan penjualan, baik tunai maupun kredit. Di dalamnya juga terdapat pilihan pemberian discount atau biaya pengiriman.

3. Purchase Account, kegunaannya untuk mengatur transaksi yang berhubungan dengan pembelian barang dagangan. Di dalamnya juga dapat diatur mengenai pembayaran biaya pengiriman dan pilihan discount atas pembayaran di masa termin discount.

4. Payroll Account, kegunaannya adalah untuk mengatur transaksi yang berhubungan dengan pembayaran gaji, hutang gaji.

- Linked akun bertujuan agar MYOB secara otomatis mendistribusikan nilai-nilai penjualan dan pembelian pada akun-akun terkait di Buku Besar, sehingga anda tidak perlu membuat Jurnal pendistribusian tersebut secara manual.

- Klik menu Setup, pilih Linked Accounts > Klik Account & Banking Account

- lakukan perubahan nomor Accounts (juga Linked; Sales & Purchases Account) seperti tampilan disamping ini

Sub Bab 4Membuat Daftar Customer, Supplier, dan Kartu Persediaan

Untuk membuat daftar customer dan supplier dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:- Pada Command Centre klik sub

menu card file, lalu klik bagan card list.

- Klik new, kemudian isi identitas supplier ataupun customer sesuai kebutuhan.

Selain daftar customer dan supplier, menu card list juga bisa digunakan untuk membuat daftar pegawai dan personal

- Di dalam daftar tersebut juga bisa disertakan cara pembayaran atau penagihan yang ditetapkan. Ini dilakukan dengan mengklik bagian selling details/ buying details. Kemudian isi detail tersebut sesuai dengan kebutuhan.

- Jangan lupa dicantumkan akun yang dihubungkan dengan penjualan atau pembelian tersebut

- Untuk cara pembayaran, kita dapat menentukan cara pembayaran menggunakan diskon untuk pembayaran di masa diskon atau penagihan denda atas keterlambatan (in given of days), atau atas pembayaran di muka (prepaid), awal bulan (days of month), dll.

Default Termin Pembayaran Pelanggan

Diatas telah dijelaskan untuk membuat daftar pelanggan beserta detail pembelian. Sedangkan Prosedur untuk menetapkan default termin pembayaran seluruh pelanggan adalah sebagai berikut :

- Pilih Preferences dari menu Setup, Klik tab Sales, kemudian klik tombol Terms.

- Jendela Credit Terms/Default Customer Term ditampilkan, kemudian isikan sesuai tampilan diberikut ini.

- Klik tombol OK untuk menutup jendela Preferences (sales)

Default Termin Pembayaran PemasokProsedur untuk menetapkan default termin pembayaran seluruh pemasok adalah sebagai berikut :

- Pilih Preferences dari menu Setup, Klik tab Purchases, kemudian klik tombol Terms.

- Jendela Credit Terms/Default Customer Term ditampilkan, kemudian isikan sesuai tampilan dibawah ini

- klik OK untuk menutupnya :

Menginput saldo-saldo awal tiap akun customer atau supplier

Untuk menginput saldo awal untuk tiap akun customer/supplier, yang sudah ada sebelumnya, maka klik menu setup, balances, dan pilih sesuai kebutuhan, berikut penjelasannya:

Memasukkan saldo akun-akun yang ada di neraca, jika tidak sama jumlah akun yang ada di neraca akan secara otomatis mempengaruhi historical balancing accounts

Memasukkan saldo akun-tiap supplier, akan mempengaruhi jumlah saldo akun linked accounts pembelian (Purchase)

Memasukkan saldo akun-tiap customer, akan mempengaruhi jumlah saldo akun linked accounts penjualan (Sales)

Memasukkan jenis pekerjaan beserta detailnya.

Jika terdapat saldo hutang dalam liability, maka MYOB dalam supplier balances akan memberikan penjelasan ketidaksesuaian dan jumlah akun terkaitnya

apabila jumlah yang diinput sudah sesuai maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

Membuat Data Persediaan Barang

- Klik command centers Inventory – Items List

Jumlah akun terkait

Jumlah ketidaksesuaian dengan akun terkait

Untuk Mencatat pesanan baru klik add purchase, kemudian isi detail transaksi tersebut, lalu klik record.

Untuk jumlah transaksi isikan beserta jumlah pajak beserta jenis pajaknya.

Besar transaksi beserta pajak

No invoice

- Klik New untuk mencatat persediaan barang yang baru. Kemudian isi sesuai data yang ada, seperti contoh berikut :

- Pada bagian Buying Details dan Selling Details, pastikan Pajak dan satuan unit terisi.

- Klik OK jika telah tepat mengisi data persediaan.

- Ulangi langkah yang sama untuk mengisi data persediaan berikutnya.

- Klik Close apabila telah selesai mengisi data persediaan

Sub Bab 5Menginput Data Transaksi

Sebelum menjelaskan tentang bagaimana menginput data transaksi, perlu diingat, ada beberapa jenis transaksi utama yang dapat diinputkan dalam MYOB, antara lain:

1. Arus kas masuk, dan arus kas keluar 2. Penjualan dan penagihannya

3. Pembelian dan pelunasannya4. Return dan transaksi lainnya

Arus kas masuk dan keluar.Bagian ini untuk mencatat arus kas masuk dan keluar untuk keperluan selain penjualan dan pembelian barang dagangan.Dalam hal ini perlu dipastikan metode kas dan prinsip akuntansi yang digunakan.Untuk menginput transaksi dilakukan langkah sebagai berikut:

- Pada command centre klik banking dan pilih bagan spend money.

- Sebagai contoh di samping dilakukan transaksi pembayaran gaji karyawan beserta PPH

- Jika diperlukan cek isian atau rincian remittance advice dapat dicetak dengan mengklik menu print

- Setelah pengisian dilakukan klik record. Akan kembali halaman spend money kosong.

- Untuk memastikan transaksi telah tercatat dengan benar, maka untuk melihat jurnal transaksi klik journal (atau tekan ctrl+R). Jurnal juga dapat dapat dicetak dengan mengklik menu print

- Untuk menutup klik close- Hal yang serupa sebaliknya,

untuk menerima arus kas maka klik receive money dan lakukan langkah yang sama dengan spend money

- Sedangkan menu register akan membuka bank register yang merupakan ringkasan transaksi yang sudah dilakukan untuk setiap tipe transaksi.

Penjualan dan pelunasannya.Bagian ini untuk mencatat penjualan dan penerimaan kas dari customerDalam hal ini juga perlu dipastikan metode kas dan prinsip akuntansi yang digunakan.Untuk menginput transaksi penjualan barang dilakukan langkah sebagai berikut:

- Pada command centre klik sales dan pilih bagan enter sales.

- Pertama ubah default layout yang disediakan MYOB, hal ini dikarenakan default yang disediakan MYOB awal adalah untuk perusahaan jasa. Klik layout, pilih item, klik ok,

- Kemudian isi rinciannya, jika barang sudah ada di data kartu persediaan, maka secara otomatis akan keluar ketika menginput item number.

- Setelah pengisian dilakukan klik record. Akan kembali halaman sales kosong.

- Penting untuk diingat asumsi penjualan ini adalah kredit, sehingga jika customer melakukan pembayaran tunai maka pada payment method diganti dengan pilihan cash

Untuk menginput transaksi penerimaan kas dari penjualan dilakukan langkah sebagai berikut:

- Pada command centre sales, klik receive payment

- Jika data customer dan piutangnya sudah dimasukkan dengan benar pada bagian awal (customer balances) maka setelah memilih customer secara otomatis akan muncul jumlah piutang dan detailnya.

- Masukkan jumlah amount received sesuai dengan yang diterima, dan tidak ketinggalan amount applied (jumlah yg disetujui).

Menu send to digunakan untuk mengirimkan bukti transaksi melalui email, fax, atau lainnya.

Sedangkan menu register, journal, dan print penggunaannya sama dengan bagian sebelumnya.

Pembelian dan pelunasan tagihannya.Bagian ini untuk mencatat pembelian dan pengeluaran kas dari supplierDalam hal ini juga perlu dipastikan metode kas dan prinsip akuntansi yang digunakan.Untuk menginput transaksi pembelian barang dilakukan langkah sebagai berikut:

- Pada command centre klik purchases dan pilih bagan enter purchases.

- Sama seperti menu sales ubah default layout yang disediakan MYOB, untuk mengubah klik layout, pilih item, klik ok,

- Kemudian isi rinciannya, jika barang sudah ada di data kartu persediaan, maka secara otomatis akan keluar ketika menginput item number.

- Setelah pengisian dilakukan klik record. Akan kembali halaman purchases kosong.

- Penting untuk diingat asumsi pembelian ini adalah kredit, sehingga jika kita melakukan pembayaran tunai maka harus segera diselesaikan dalam menu pay bill

Untuk menginput transaksi pengeluaran kas dari pembelian dilakukan langkah sebagai berikut:

- Pada command centre purchases, klik pay bill

- Jika data supplier dan hutangnya sudah dimasukkan dengan benar pada bagian awal (supplier balances) maka setelah memilih supplier secara otomatis akan muncul jumlah hutang dan detailnya.

- Masukkan jumlah amount yang dibayarkan, dan tidak ketinggalan amount applied (jumlah yg disetujui) yang akan dibayarkan.

Menu send to digunakan untuk mengirimkan bukti transaksi melalui email, fax, atau lainnya.

Sedangkan menu register, journal, dan print penggunaannya sama dengan bagian sebelumnya.

Return Penjualan.Dalam hal ini, pada intinya ada dua transaksi yang berhubungan, yaitu inventory (persediaan) dengan cost of good sold yang mengalami penambahan dan account receivable (piutang), dengan sales (penjualan) yang mengalami pengurangan

Untuk menginput transaksi pengembalian barang dilakukan langkah sebagai berikut:

- Pada command centre klik Sales dan pilih bagan enter sales.

- Karena berkurang maka ship ditulis jumlah barang yang dikembalikan, jangan lupa diberi tanda negatif. Kemudian isi rinciannya sesuai dengan data, termasuk tanggal dan nomor faktur sebelumnya,

- Setelah pengisian dilakukan klik record.

Selanjutnya untuk menginput pengurangan piutang (account receivable) dan penjualan dilakukan langkah sebagai berikut:- Buka sales register pada bagan

menu sales dalam command centre- Buka sub returns & credits- Pilih transaksi return tadi, kemudian

klik apply to sale- Selanjutnya yang perlu disesuaikan

adalah amount applied. Masukkan sejumlah return yang telah dilakukan

- Tekan ctrl+R untuk melihat journal

Transaksi lainnyaUntuk menginput transaksi lain selain yang sudah dijelaskan di atas, maka dilakukan langkah sebagai berikut:

- Pada command centre Accounts dan pilih bagan Record Journal Entry.

- Masukkan rincian sesuai dengan jurnal yang diperlukan, jangan lupa pastikan jumlah akun debit dan kredit yang dimasukkan sama.

- Setelah pengisian dilakukan klik record.

- Tekan ctrl+R untuk melihat journal

Return Pembelian.Dalam hal ini, lebih mudah daripada retur penjualan, karena hanya ada satu transaksi yang berhubungan yaitu inventory (persediaan) dengan account payable (utang) Untuk menginput transaksi pengembalian barang yang dibeli dilakukan langkah sebagai berikut:

- Pada command centre klik Purchases dan pilih bagan enter purchases.

- Karena berkurang maka bill ditulis jumlah barang yang dikembalikan, jangan lupa diberi tanda negatif. Kemudian isi rinciannya sesuai dengan data, termasuk tanggal dan nomor faktur sebelumnya,

- Setelah pengisian dilakukan klik record.

- Tekan ctrl+R untuk melihat journal

Sub Bab 6Membuat Laporan yang diperlukan

Sebelum membuat laporan keuangan maka harus dipastikan terlebih dahulu semua transaksi sudah dicatat dengan baik dan benar, juga semua data penyesuaian yang diperlukan telah direkap dan dicatat dalam transaksi perusahaan. Penyesuaian dapat dilakukan dengan menuliskan transaksi pada command centre Accounts dan pilih bagan Record Journal Entry seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.Ada beberapa macam laporan keuangan, yaitu:

NeracaNeraca adalah laporan posisi keuangan, di dalamnya terdapat nilai asset, hutang, dan modal, untuk membuatnya lakukan langkah-langkah berikut:

- Klik report di menu MYOB- Pilih accounts di sub menu- Pilih standard balance sheet- Pada display tuliskan tahun yang

diinginkan, akan muncul seperti disamping ini.

Laporan Laba RugiLaporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan hasil usaha, keuntungan, kerugian, dll. yang dilakukan dalam periode dari tanggal awal pelaporan sampai tanggal akhir periode laporan, untuk membuatnya lakukan langkah-langkah berikut:

- Klik report di menu MYOB- Pilih accounts di sub menu- Pilih profit & loss- Pada display tuliskan tahun yang

diinginkan, akan muncul seperti disamping ini.

Laporan arus kasLaporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan hasil usaha, keuntungan, kerugian, dll. yang dilakukan dalam periode dari tanggal awal pelaporan sampai tanggal akhir periode laporan, untuk membuatnya lakukan langkah-langkah berikut:

- Klik report di menu MYOB- Pilih banking di sub menu- Pilih statement of cash flow, klik

display, laporan arus kas akan muncul secara otomatis

- Jika diperlukan, sesuaikan tanggal display dengan tanggal pelaporan.

- Penting untuk diingat, bahwa laporan arus kas sangat erat kaitannya dengan jenis akun. Pastikan detail akun pada bagian edit accounts, bagian details, classification for statement of cash flow telah diisi dengan benar

Membuat Backup Data

Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP. Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari awal lagi. Backup data dilakukan apabila pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB.

1) Klik File – Backup 2) Kemudian muncul kotak dialog

seperti berikut :

3) Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan beberapa saat sampai muncul tampilan direktori penyimpanan data.

4) Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Save In, Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save.

Rekonsiliasi BankRekonsiliasi bank adalah laporan yang menunjukkan perbedaan jumlah kas menurut catatan perusahaan dengan jumlah dicatatan bankuntuk membuatnya lakukan langkah-langkah berikut:

- Klik report di menu MYOB- Pilih banking di sub menu- Pilih reconciliation report, klik

display, - Perlu diingat semua transaksi yang

diperlukan dalam laporan ini harus sudah ada dalam penyesuaian yang dilakukan sebelum membuat laporan keuangan

catatan:

- MYOB tidak menyediakan Laporan perubahan ekuitas (statement of chenges in equity), fungsi tersebut dianggap sudah diwakilkan dalam neraca (balance sheet) bagian ekuitas.

- Laporan sangat erat hubungannya dengan tanggal pelaporan. Perubahan tanggal dapat merubah hasil laporan yang ditampilkan

Pilih “Backup company file only”

Pilih “Check Company File For Errors

5) Tunggu proses selesai, maka data Anda telah di backup.