Pengenalan Myob Accounting

4
BAB 1. PENGENALAN MYOB 1. Memulai Myob Untuk memulai program Myob caranya adalah : 1. Klik Start. 2. Klik Programs. 3. Pilih Myob Premier Accounting v17. 4. Maka kita akan masuk ke program Myob. Cara lain untuk memulai program Myob dengan mengklik 2 kali icon Myob jika ada di desktop. Setelah itu akan muncul tampilan sbb : 2. Mengenal Icon Utama Myob 3. Persiapan Transaksi di Myob : Tahapan-tahapan yang harus dilakukan sebelum melakukan transaksi di Myob adalah sbb : 1. Pengaturan seting awal (preferences) Myob yaitu semisal pengaturan security, report dsb. 2. Membuat daftar Kode Rekening dan identitas perusahaan. 3. Melakukan proses inisialisasi data-data awal semisal membuat daftar suplier dan konsumen. 4. Mencatat daftar hutang dan piutang perusahaan sebelum proses komputerisasi. 5. Pencatatan order pembelian dan penjualan sebelum proses komputerisasi. Membuka File Akuntansi yang pernah Membuka File Akuntansi yang baru Melihat contoh perusahaan Melihat fasilitas baru yang Keluar dari program Myob Accounting

Transcript of Pengenalan Myob Accounting

Page 1: Pengenalan Myob Accounting

BAB 1. PENGENALAN MYOB

1. Memulai MyobUntuk memulai program Myob caranya adalah :1. Klik Start.2. Klik Programs.3. Pilih Myob Premier Accounting v17.4. Maka kita akan masuk ke program Myob.

Cara lain untuk memulai program Myob dengan mengklik 2 kali icon Myob jika ada di desktop.

Setelah itu akan muncul tampilan sbb :

2. Mengenal Icon Utama Myob

3. Persiapan Transaksi di Myob :Tahapan-tahapan yang harus dilakukan sebelum melakukan transaksi di Myob adalah sbb :1. Pengaturan seting awal (preferences) Myob yaitu semisal pengaturan security,

report dsb.2. Membuat daftar Kode Rekening dan identitas perusahaan.3. Melakukan proses inisialisasi data-data awal semisal membuat daftar suplier dan

konsumen.4. Mencatat daftar hutang dan piutang perusahaan sebelum proses komputerisasi.5. Pencatatan order pembelian dan penjualan sebelum proses komputerisasi.6. Daftar barang dan stoknya. Untuk industri manufaktur pencatatan barang

setengah jadi atau barang dalam proses juga harus dilakukan.

Membuka File Akuntansi yang pernah dibuat

Membuka File Akuntansi yang baru

Melihat contoh perusahaan

Melihat fasilitas baru yang tersedia pada versi ini

Keluar dari program Myob Accounting

Page 2: Pengenalan Myob Accounting

BAB 2. MEMBUAT FILE PERUSAHAAN BARU DI MYOB

1. Membuat File Baru.Untuk membuat file baru caranya adalah :1. Klik icon Create new Company File pada saat pertama kali masuk ke aplikasi Myobatau2. pada menu tunjuk sorot ( pull down ) pilih File kemudian pilih New.3. Muncul tampilan form Introduction seperti di bawah ini. Klik Next untukmelanjutkan.4. Isikan data-data perusahaan anda di form berikut. Data tersebut akanmuncul pada laporan dan form aplikasi. Klik Next untuk melanjutkan.Contoh :1. Serial Number : Isian serial number. Jika anda membeli softwareyang asli maka serial number ini harus diisikan karena jika tidak adamaka file yang anda buat hanya bias dipakai selama 30 hari.2. R.O.C No : Nomor Required Operational Capability.3. GST No : Isian nomor NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)4. Company Name / Nama Perusahaan : PT. Arya Persada ( Namaperusahaan harus diisi ).5. Address / Jalan : Jl. Kranggan 94.6. Phone Number / Nomor Telpon : 031-5351179.7. Fax Number / Nomor Fax : 031-5351180.8. E-mail Address / Alamat E-mail : [email protected]. Isikan data-data tahun periode akuntansi perusahaan anda. Klik Next untukmelanjutkan.Contoh :1. Current Financial Year / Tahun Periode akuntansi : 2007.2. Last Month of Financial Year /Akhir Periode akuntansi : December.3. Conversion Month / Bulan pertama kali menggunakan Myob : Januari.4. Periods per Year / Periode akuntansi selama satu tahun : Twelve.7. Pada dialog window ini anda diminta untuk memastikan atau meneliti periode akuntansi yang telah dimasukkan. Jika tidak ada perubahan Klik Next untuk melanjutkan. Jika ada perubahan Klik Back dan Edit pada bagian yang perlu dibetulkan.8. Pilih cara membuat Kode Rekening yang akan digunakan . Klik Next untuk melanjutkan.9. Pilih jenis Kode Rekening yang sesuai jenis dan tipe usaha perusahaan anda . Jika perusahaan anda berjualan komputer dan komponennya maka di Industry Calssification pilih Retail sedangkan di Type Of Business pilih Computer Dealer. Klik Next untuk melanjutkan.10. Simpan data yang anda buat di folder sesuai pilihan. Klik Next untukmenyimpan.11. Jika Klik Next maka akan muncul proses penyimpanan seperti form berikut.12. Setelah proses penyimpanan maka anda akan sampai pada wizard terakhir seperti gambar berikut. Klik Command Center jika anda ingin langsung masuk ke transaksi. Jika anda ingin mensetup Myob agar yang sesuai dengan kebutuhan Klik Setup Assistant.13. Tampilan command center akan muncul seperti di bawah ini jika pada akhir wizard di klik tombol Command Center.14. Tampilan Setup Assistant akan muncul jika pada akhir wizard di klik tombol Setup Assistant.

1. Membuka FileLangkah-langkah untuk membuka file yang telah dibuat adalah sbb :

Page 3: Pengenalan Myob Accounting

1. Klik icon Open Your Company File pada menu utama, maka akan muncul tampilan di bawah ini.

2. Pilih file yang akan dibuka kemudian Klik tombol Open maka akan muncul form login untuk memasukkan ID dan Password seperti gambar berikut. Klik Ok untuk melanjutkan.

3. Tampilan Company File Activaton akan muncul ketika ID dan Password telah dimasukkan dengan benar. Tampilan ini akan muncul jika serial number belum diisikan.

4. Pilih I want to activate my company file later kemudian klik tombol Continue maka akan muncul tampilan sbb.

5. Klik tombol OK maka muncul form untuk memverifikasi data Myob anda.6. Klik tombol Yes maka akan muncul tampilan berikut ini.7. Klik tombol OK.8. Setelah melakukan verifikasi data maka akan masuk ke window Command

Center.