Modul Pelatihan MYOB Koperasi SMU/SMK Se-Kota Bandung

Accounting v15 Program Studi :Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan LPPM UNISBA 201212013

KATA PENGANTAR

Bismillanin-abmanurahtm A550(amU 'alaikum Wr.Wb.

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT. yang selalu memberikan rahrnat dan kasih sayang -Nya. Atas limpehau kasih sayang dan segala Mana yang dimilki-Nya juga modul ini dapat terselesaikan.

Dalam modul ini akan dijabarkan bagaimana peroperasian program MYOB pada perusahaan dagang yang dilengkapi dengau Kasus Terpadc dan contoh Transaksi Operasional dalam 30 hari. Diharapkan setelah mengikuti Pelatihan ini Pengelola Koperasi mampu mengoperasikan program MYOa dalam membuat Laporan Keuangan pada koperasi yang dikelolanya.. _.-

Saya menyadari banyak kekurangan dalam isi modul ini, oleh. karena itu kritik dan sdaran yang sifatnya membangun sangat saya harapkan, agar dalam penbuatan selanjutnya menjadi lebih baik.

Terekhir saya ueapkan terima kasih bannyak atas semua pihak yang membantu dalam pembuatan modul ini.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb. Bandung, 8 Maret 2012

Penulis

DAFTARISI

BAB I OPERASTONALlSASI MYOB 1.1 MenginstalProgramMYOBV.15 1.2 Membuat File Akuntansi

BAH II MENGEDTT AKUN ( REKENTNG ) 2.1 Merubah Rekening 8 2.2 Menghapus Rekening 9

BAHIII SETIlNG DATA SUPPLIER,COSTIJMER, EMPLOYEE, BARANG, JASA. JOB DAN ](ATEGORJ

l.l Setting Data Suplier, Customer. dan Employee 12 12 Barang& Jasa (Item). Job dan Kategori 13

BAH IV MENGTSI SALDO AWAL 14

BAB V TRANSAKS1-TRANSAKSI 19

a

BABI

OPERASIONALISASI MYOB

1.1 Menginstal Program MYOB Accounting V 15

Tahap pertama membuka program MYOB Accounting V 15

dengan mengklik icon di samping desktop alau di Taskbar

atau bisa dengan klik Start Bulton, klik program lalu klik

folder MYOB

Tampilan menu pembuka dari MYOB tertihat lampilan

sebagai berikut ;

,.., .... , ... ' ." C,•._ _ M_. .. ._ . _ .. . ..... ...__ ,_....

&' I i ' "li,il!

~ o o pen....~ . -.-..­

Cre"'te _ .,~ .~-... ­

• .e.:~~~::-. _.. \/, ;ha t ' .. N.,._

• ...._-­...-! ...Ex it000 ... . _

Accounting v13 _...._­~'I ..-._,·· "1-·_..1 1 1:.:2G~ "" I~~T~"'"

1.2 Membuat File Baru

Untuk membuat file baru dari menu utama, dengan cara

mengklik Create New Company File. Selanjutnya akan

tertihat tampilan sebagai berikut, Hodul ~IYOB Accounting Page 1

"

- . o o o o o

..._ .. _ _ e-­__ ,_._-"' -.... ~_ r __ _ ._ _ .._ . _ .. -,.._.''''''"'''''' __..»._.......... _ ~ _ _----­.._........_... •... ..ooe_ .._

-~ .... ....... ~

-

o •

Selanjutnya pilih Next untuk mengisi Company Profil ,

.-­ - --­

- -. 0 · 0

o ... .... . "

.-_ . , -~_.- .. ­' .... ......­

, _ _ ~ _~ • • •_ •• ~ _ .... ..w . ......~, _ _ ... . . ....._.,--.. --_ ~ ._-...._..._ - -­..__ - ... ._ -.._... ... . , 0• •

-~ , .. ....... "

.........~ .... , -

, -,

-~ .

Pada Form diatas diisi data perusahaan, selanjutnya pilih

Next, maka tampilan berikutnya adalah :

(

-

-Modul MYOB A«ouncing Page 2

c

e-~.......,..v_ 2lI!!l

e..-_...... Oo;o;t.o

<1«& ! I ~'";;-,...

1..... _

-......... - - --­l H ~ oI ._V_ 0­

o.tY'Oll !>.:.--.... ' _ _ . _ ....... n., - - _ .­_ .._ ,..._ 10'-'-"",. ......._ . ....... . ,.... ......._ _ 7

A """""" _. _ l~ """' """"" _-"" ... .......... _....-. ...­ ..... ........._~

- '

......~ ..... I Z ~_ ... ,__ ~ _ _ .,»­_ .. _1 _ .......,., <t> """,_' .._ ", ,,,,,,,,,-,,- ,­ ~

r·_;· ···o

....'-~~· •..,,'O •·...- · .. 0

Pada bans Current Financial Year isikan tahun tahun

periode akuntansi tahur. berjalan misalnya Tahun 2011 .

Pada baris Last Month of Financial Year isikan bulan

terakhir periode akuntansi misalnya Desember dan pada

bans Conversion Month diis i dengan awal bulan periode

akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya

bulan Oktober, jika bulan yang lransaksinya pertama kali di

entry adalah bulan Oklober, tetapi kalau kita memulai

diawal tahun bulan Januari maka diisi dengan bulan

Januari. Pada Baris Number Accounting Periods is!kan

periode bulan periode akuntansi, yaitu 12 bulan.

Selanjutnya pilih Next. Sehingga akan terlihal tampilan

yang merupakan konfirmasi alas data perusahaan yang

teah kita isi, jika masih ada yang salah bias diperbaiki

n

.lfodul "'YOB Accou nting Page J -2

denqan mengkiik Back dan datanya dapal dibelulkan.

Selanjutnya akan lertihat tampilan yang digunakan unluk

memilih cara klta untuk membuat rekening yang akan

digunakan. pada MYOB ini lerdapat liga pilihan. Setelah

kila tentukan pilihan selanjulnya klik Next.

[_..--..1Io _ .._ ... 1'... .... . ....... .....__ ,..._ --"'_.''' _,.u _ "'_... __...,...­. ,_ ,.__......... _ .. ot\'IllI--.o

,_ .. ..._......-.-....­ ""­1'10 '*'""_" _"" ,_.... .. ~ ... _ _ .. """" Ioo9' _ wvot:

... ---.... ­ ........._..-.. ­---

Pada tamoilan diatas dirn inta untuk memilih chart of

account

( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan

keuangan. pilihannya menggunakan rekening yang

disediakan MYOB. atau mengimport buatan akuntan

perusahaan atau membual sendiri. Pada Laboratorium kali

kila pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang

f

(

E

s

-Madul MroB AcctJu nU1I9 Page 4

oseorakan MYOB. nanti bila ada penambahan dan

pengurangan tinggal diedit saja. Selanjutnya pilih Next.

~ ---..... To_ ,... ......-,W ... vo ... _ :.0><4~_ ...... _ ..

.-.0..."",.., .u ., _ '""""""_rJ ..-..... ..."""'_-=""' ............-- .. ,_" """" O..k .... ~, - - .-.u...

t<--r.. o ,- -..-IIIXllI f"_~. ".

""00 ~ ' _ 0 l · l 1W a.-_,_. nz,o _ .. Cool I ·Im ~_

1·1 _ ....... 1 ' ...._

- ,..,.. 1 ';";;--

Pada tampilan diatas pilih klasifikas i industrinya (Industry

Class ification) All. dan lipe perusahaan nya ( Type of

Business) Distributor lalu klik Use Business Type,

selanjutnya klik Next. f

1

l

n

Ii

g

-, .'lodul MYOB Accounting PQg~ S

-."...,-. ......- . -~. '-"'~ .

•

e.­ ...

'(,. _ ~tIt ... -..._... _ .. _-.. __ l ... .. ... . _ .. _ _ ..._ .. _kc>oomg_. p.-. ::Joc>. o-..' _ _ ~ " <dO"" _ .. .",..... .. --~_ ...

0.:0.... __.. __-.....

.... Pada tampilan . diatas .merupakan fasilitas MYOB untuk

menyimpan data file akuntansi pada direktori yang

diinginkan. Misal Fiie akan disimpan pada Directory

C:/Accounting 151 PT. Famaissa . Jika ingin merubahnya

caranya dengan klik change lalu isi sesuai dengan

perubahan yang diinginkan. Lalu Next untuk proses

creating fil e. tunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan berikut;

Modul HY08 AocounUn9 Page6

19

1...., .. ...... . .. . '1_""'"""" ... .... _~

---r_ "m A. 1ft....,,,.""f1f;..........

0.- eoo-.l ....... . ,..._ .. ,...., '<7" • "to<?" _ ---.

ac. . ,..._ .......-..,.,._---"=­---

'-'

:--.e­

;f". "l.~';"""' -~ ~ - .<--. ~-.

-~.......~ .

~.

ampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau

'k melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center.

Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka ry piih yang pertama. tapi karena kemungkinan belum la tersedianya akun yang pas. maka langsung pilih command In centre agar lebih menyeluruh. Maka muncul ~5 lampilanberikut: ul

-"

Nodv' HYOB A«ounting Pag~7

-CAAO FllE ~. )

Rekening-rekening yang disediakan MYOB untuk Industri

jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang

kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di

Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing account

untuk mempercleh akun yang dibutuhkan.

ModulMYOBAccoullting PageS

BAB II

MENGEDIT AKU N ( REKENING )

2.1 Merubah Akun

Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara :

pada Comand Centre pilih Account Lis t sehingga

muncul tampilan berikut :

. -~1 __ .. .. - ., ~ m·• e, 1·'_ r._ _ - 1

< 00-- ...... .. ~m

1·I;lIIII l_ '. ' ..... - I ~

;0 _.~ .,...::"( or..- ........ ., ~m

~mI e ,,.-"" '-" 1'_0._ 0. .~

m

~m - - -- .,

~m

n rc ....,_..c... ~mI: , ' n F_ _ F-. .. ~m

I. H .. '-->- ---- ~~ mr '''''C _'F_.. c.. - ., .. . 00 ~Ir__[t..,

~m . 00 •I: .- ----­, -~-~ .. 1:0 . '­

-.... l" .-~ .~-'r"'- .,~..'boo .~ .') .: ill ,::-",,:,..:.. ........ ,~.. ~ .~ " .

". "-~ ~. ­.. """ ~ . ­_n "'"" 11_ -.....__ "_.:_.:.siI..~...:.~ .. ~~

Pada tampilan diatas, posisi blok biru berada pada rekening

Asset. jika mau merubah nama rekening Asset menjadi

AKTIVA, klik edit pada saat blok biru berada pada Assets

atau Double Click pada rekening Asset lalu ganli Assets

menjadi AKTIVA, lalu klik OK.

ri

• Ii

It

-"%dill HYOB AccounUng PQg~ 9•

2.2 Menghapus Rekening

Caranya hampir sama seperti mengedit rekening. hanya

untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan

dihapus pada Account List misalnya Payroll cheque

Account, lalu Double Klik setelah rekening terbuka seperti

tampilan berikut, Klik Edit pada menu utama MYOB

Acounting pilih Delete Account.

;.. :- . :... :>0-: .... :.. ,

~ . ~ • " I :

._­l -l - ' ~ ' · t1111 -.... ~ _ . , .....e__ ~__ ',, (l '

Modul MYOBAccounting f'ogt 10

3ia terdapat oeberapa rekening yang ndak mau oihapus,

maka kemungkinan rekening tersebut ada link dengan akun

tang lain atau dengan seting pajak, Maka kita harus melihat

ketiga jenis Linked Account tersebu!. caranya : 'a

n i!< Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked ie Account lalu pilih Account & Banking Account, kemudian 1; asan terlihat tampilan berikut: B

. ' -~ --

- --'­ . ...­.., _.~ --

- _ .

i'_~"" ~. I '!.J...... , I' ';'~ ~· ;' . '''~

<­_ c . ;......._ ~ " I- - ­:--~I3 M

.'Iodlll ltfY(lB Acrounting Page 11-to

, -_._" ._ ~ ..... .__ .._ '-Q".- '

"­ ""-­_""~J :d .:;.. ..' r.. _ .. ._ - ........... _ J~__ ! . lO-l v.~;,...'­

Agar bisa menghapus rekening 1·21 60 Undeposil Fund,

maka gantilah Bank Account for Undeposit Funds,

dengan rekening lain yang relevan.

ModulMYOBAa:ounUng Page 12

BAa III

SETTING DATA SUPPLIER, COSTUMER, EMPLOYEE,

BARANG. JASA, JOB DAN KATEGORI

3.1 Setting Data Suplier, Customer dan Employee

Setting data supplier dapat dilakukan dan Command Centre

Card File lalu pilih Card List, lalu akan terlihat tampilan

ben'

j ,

,s, ~

.~ ~_~~:J•

0 "-- ...... .. ~ ... I\,I ' _'_~

; . .... ".- ', ­ .. ...,. -. -- . ...~ .'., "._,0 .::, .... .,

-

Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New

IaJu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK. Begitu

;lUIa untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat

_ gkukan dengan cara yang sama.

......., HrOBAccounting Page 13 12

3.2 Selting Barang & Jasa ( Item ), Job dan kategori

Sarang dan Jasa ( Item ). Job dan Kategori dapat diselting

yaitu pilih List pada Menu Utama MYOS lalu Pilih Item atau

Job atau Categories. seperti tampilan berikut misalnya

untuk Item:

.'" .'''' ."

.~

l _ O..e­l_"'lt" c..... [ .... ~.. l _ 8..g.­

o ~ • , S3.J50JlXloo o ums10l 00 • , S3.5IXUXXIIXI

S1 .5al1Ol lXl o U~.caJ tJJ · $l..5alOXlIXl

'. -t...... , """ .... -.n . T . ~;;:;:..._

L .~ - ' W, - '""" "~ F '

,.. ,~

Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK.

begitu seterusnya sampai jumlah Item, Job atau

Categories-nya ter-entry semuanya.

Modul HYDBAccounting PQ9~ 14

BAB IV

MENGISI SALDO AWAL

Ig engisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu

IU pilih BALANCE kemudian pilih ACCOUNT OPENING

'a BALANCE seperti terlihat di bawah ini, kemudian sorot

rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada

olom Opening Balance. lalu ketik angkanya yang akan

~"',su1<a n_ Masukan saldo semua rekening yang ada di

r,;,ffiC2 dengan cara yang sarna. Ammount Left to be

."-Ioca ted-nya harus nol yang artinya Aktiva dan Passiva­

nya Balance. kalau tidak not bararti masih ada yang salah

ernasukannya. can kesalahannya dan betulkan sampai

Balance.

...,.01 D-..._ p'u K,

1,i~ I O _ w oo

N t.lIJ .....YE I .. P* _ wm "'<:"'.-l E__....aesee wm c,.11.,...., D ooo .~ . wm ,,.. o_ e-- l,,_ .... wm

E.....

",m _C_..O_ ·. IS J.1I 00 S2OO.CIOO ,lXlO OO 0---.15 _ 0, -"9' t 1'3.100,axl 00,,"" '"...·...-...lE"''''''"'=' I

"-"'" loll to boo _ ..~

'lJ...... boo ... C"""""O'_.d .... ~..;-

.~

"~ n

ri " }1fL;.·.~~J~~?~.:: .. ·...::~t=

.tIodul "'frOB AceounUng PQ9~ 15 -, 14

Mengis i Saldo Hutang dan Piutang

Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih

Balance lalu pilin Customer Balance seperti tampilan

berikut, lalu klik Add Sale. kemudian isi datanya sesuai

dengan konsumen yang masih punya utang kemudian klik

record. Jika terdapat saldo piutang lebih dart satu

komsumen lakukan berulang sampai total saldo sarna

dengan piutang yang ada di neraca saldo.

I _S_ ....."" _ , Aotto.rII• ......,.

0.- "8-.0.-'­

",.

-Modul MrOBAcrounUng Pag t' 16 ..

I

1. 1 a60tl 6un uno;);)t'BOAUIIJPOtt 913.-

!s!Buaw ueBuap ewes eAuln[ueJas aouBIBq Jandd 5

~!I'd niel aOUBIBa ~ !I' d dn.l3S ueo l1J!e.\ eu;es

eJ80 ueBuap BuelnH leMIt 0Ples !s!Bu&w 11J' ~ el

...., . . -.. .~- ....- -;::-:-'0­- a " _ '. -~~- . .... .:i n j .-r .. .

_"WI _N ~

~ ! 11: • . , ......, rs. .,­

1XI0lllIlXIn <> " 1 1 1 -:1 "1 1XI~" I-l 1 Ie __~J ­-

U1l · lloIl --:l

~! a"'O

lOlXlOlXJO : . - 1 ~ 1'O())_"'lX_ Q-J

~ . • r=-'"01~ c --­ -------_

. - . ­~ N_ DCHl Co

:_ '* .... m _ EQIol

"0 . ocroJXJ"

D YAl200'3

s.-I . _ "'"-_IIU'C'-_

T.... ~T.. t3l .!QlJalOO T.. Codo !PPII - ­ , l T.. ~ t:lJI,,IlB 1B

~ 1 , Cft9ooJ !A _. ­ - :Gl

-Terakhir mengisi saldo awai persediaan barang dagangan

dengan cara pilih menu Inventory dari Comand Centre lalu

pilih Count Inventory lalau isikan sesuai data dari

perusahaan, lalu klik tombol Adjust Inventory lalu pilih akun

1-2800, lali klik Opening Balance, lalu muncul fomn Adjust

Inventory, untuk date ganli dengan tanggal awal neraca

yaitu 1 [anuari 2008, dangan memo : Opening Balance

Inventory, isikan jumlah unit dan unit costnya dengan harga

pokok perunit lalu tekan OK.

-Modul 1>fYOBAa:ounling PQg~ 18

--

____ _

--

8P J

- 61 a6DJ 6unu"o~ t' BOAl( I~

e6.

eo

isr

un:

pe

ue

9 !'

•.... =

____6OClf l/ll j -a . lWXJ:IMj _ _ .........

~....~ I­

. ... ."1

~

BABV

TRANSAKSI·TRANSAKSI

1. Transaksi pembelian

Untuk memulai transaksi pembelian dan Command

Centre:

1. Pilih Purchases dan Enter Purchases

2. Pilih Iampilan form pilih Bill

3. Pilih Supplier sesuai dengan lransaksi dan isiskan

tanggal

sesuai transaksi

4. Isikan langgal sesuai lransaksi

5. Pilih Layout Item

6.Non aktifkan pilihan Tax Inclusive (Kanan Alas)

7.1si data pembelian sesuai dengan di kasus

8.1s; Calegory: Clik Category Pilih A, sehingga muneul

lampilan di bawah [nl:

"'odal mOBAcrounUIltl Puge2f1

~ ..- ..--..-: .-.-.- ~~_"": : . ::::--.:::--:.. ~

- I ...•.... U 'a_ ~ · '- '" --_.­.... '~

'-~ -. :'.:.:=.,'" , - .. ........ .__ ..~ ...~ .,-,;

., ~­., ... _R.... ."._"" "' .. ._-._.. - .......... ..-.... ­ ..

~ -'- .·• .- ~ .. -"~-­'4. _ ... .... _ ...,d - _._.... ,. ...._ , ..... .., - - M..__,-_ _...... - - ,.... _. -, ,

.~- - .1. ""'- .. e-( ,;&. Go· _.---,,_ .,-- ~ :~> "..

.

~ • .I e""', Control+R dan Klik tombol Record untuk

an -~-npan transaksi

2.. Transak si Penjualan

memulai Transaksi Penjualan (sales) dari

cernmand Center :

:. P~ih Sales . Clik Enter Sales

2. Pilih tampilan form menjadi lnvoice

II 3. Pilih Cus tomer sesuai dengan Transaksi

4. lsikan tanggal transaksi

5. Pilih Layout lalu pilih Item latu OK

6. Non aktilkan Tax Inclusive

7.lsi data penjualan sesuai soal dikasus

8.lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di

bawah lni:

-120 HYOBAccounUng Page21

o - - . - - - ­... '~.:".. ~ - .~- -<---, -~t""

-~ .. .... ,._­_.. _....--- .. .­" - ~- ' .......­'=-.

,._- .._- "­.~ _._ , .--- ..- .. -_.., ._~ ..- .""-.... ...._.. ' . , ­

.. -- ... '.- .. '.... ,-_.. .. ,. ., ..- ._.. """ _ ._ .111-_ ... .. - .. .__ .. ,­-- --- ..' .~

" ;'., . ";"'t . - ". k : .c! .~ GI' - -~

,- ,. - --,. - '- - -., _. -,.'. ~ .,~~

9.Tekan Contro!+R unluk melihat tampilan jurnal

sebelum transaksi disirnpan

10. Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi

3. Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha

sevara tunai :

1.Dari Command Center, buka menu Purcha se

kemudian pilih dan klik icon Pay Bill

2. Pilih supplier and accou nt sesuai dengan transaksi

3.lsikan langgal dan jumlah (amount) sesuai dengan

transaksi

4.Amount Aplied akan terisi secara otomatis, seperti

lampilan dibawah ini

.'f odu/ ..rYOB Accounl1l19 PQg~22

I

'

",""'­-- " ::..:.-: ~ <_~ ¥ oI- ,-- - - I- ·__·.··H. ~

<- . '~ -,, ­ .. - ~~~~ :-£ ,;:;: .::: ,.. . . " _ _ . r ~ ~.-

....M~ _ .'._.,-- "'­--- ~-_ .- ,_..- .~_. _ . '

--'~... ._ ~ ._--... _.. '

.. ­"I . _ ~ , «"," :.::;:~.r:; " ..,if _.. _. ,"-- :. . ":' :!<'; ::~ :i·~ ·: o :

5. Tekan Cont ro l+R untuk mel ihat tampilan jumal, clik -

Ok, lalu c1ik Record

.! . Transaksi Penerimaan Piutang

u.;1\ memulai ransaksi penerimaan piutang :nal

i. Qa,; Command Center buka menu Sales

can c1ik ikn Receive Payments

3. ?all Customer dan account sesuai denagn transaksi

Iha ~ . Isi'<a n tanggal dan Amount Received sesuai dengan

transaksi (dikurangi discount)

rse 5. Amount Aplied akan tersisa secara otomatis, sesuai

dengan tampilan di bawah ini

si 6. Tekan Clik Control+R untuk melihat tam pilan jurnal

Ian . Clik Record untuk menyimpan transakst

erti 5. Transaksi Potongan dan Retur

A. Tra nsaks i Potongan Penjualan

KfOBAaolJnd ng Pag e ZJ-I' 22

U r: ~:.; k ;';":omulai transaksi penjualan :

1. Pilih menu Sales dari Command Center

kemudian pilih dan klik ikon Enter Sales

2. Pilih Customer sesuai dengan kasus dan isi

tanggal sesuai transaksi

3. Pilih Layout (bawah), pilih Misscellaneous

4.lsi potongan penjualan di kolom description, pilih

account 5-3000 (kolom account) dan ketik jumlah

potongan di kolom amount (minus)

5. Pilih Category A di kolom category (bawah),

kemudian tampialn terlihat seperti di bawah ini:

. ~ ~

,??_. '.. .. ,-.., ..., ~=-----.-----=,.---,=---"

-­ .• ~ " .. ~ , . _ ......... -_. .... .­ •

•

6. Ketik Control ' R untuk melihat tampilan jurnal

7. Clik Record untuk menyimpan transaksi

B. Transaksi Retur Pembelian

Untuk menjurnal transaksi in; langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut : •

""odu/ ",rOBAccouncing Pag t 24

1. Pilih menu Purchase dari Command Centre

ter kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase.

2. P,lih Supplier & tanggal yang sesuai dengan

isi transaksi

3. Untuk menset ing jenis laktur yang sesuai dengan

barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item.

lilih ~ . I si data sesuai kasus, seperti tampilan dibawah ini

lah · - .. --- ...­- - -"- ­"' ­

'h), ..._.._ ,1• , . ~ j· "_. ~---

__ _ 0._ "-­

." - •r, ~' ~ ~ ~ '-.0--- ":~~;-.o:. ., ~ _.' - '. _ .'- ' j

5. Untuk mengetahui tampilan jumalnya dapat dilihat

dengan mengetik Control + R secara bersamaan,

maka tampilan jumalnya sebagao berikut :

6. Klik Record untuk menyimpa n transaksi.

C. Transaksi Pembelian Perlengkapan

Untuk menjumal transaksi ini langkah-!angkahnya

adalah sebagal berikut :

1. Pilih menu Purchase dari Command Centre nya

kemudian pilih Enter Purchase lalu pilih Bill

-ge 24 ..,KYO B Accounting Page2S

2. Pilih term COD

3. Selanjutnya pilih Layout Miscellaneous untuk

memilih lampilan faktur yang sesuai

4. Lalu isi datanya sesuai kasus, jangan lupa mengisi

kategori yaitu A. jika pembelian dilakukan secara

tunai isikan nilai pembayarannya pada Pa id to

Day, seperti tampilan berikut :

•

..... ._ ;"'::.... _. c ~"-._ ..... .... '­ "

_ ~ _ ' w " " " _

5. Ketik Control + R jika ingin melihat tampilan

jumalnya

6. Klik Record untuk menyimpan transaksi

6. Transaksi Pen]ualan

A. Transaksi Penjualan Jasa

Untuk menjumal transaksi ini lanqkah-lanqkahnya

adalah sebagai berikut :

.'fodul MYOB Accounting Pagt 26

- -

1. Pilih menu Sales dari Command Centre

kemudian pi/ih dan klik Enter Sales kemudian

ituk pilih Invoice

2. Pilih Layout Item

19isi 3. lsi data sesuai dengan kasus seperti lampi/an

iara berikul : <! - -, -- - -. ------ -- - =c

I to ------ -,----------- ...---­_" l·....._ • T_ .._"' _1000 ._­..•. ., ,_:- .._....­

t o. " ..... ­

' ~-'~ ' .. ,....... ."... ", -- . ._. ,._ ..'-_N .. ''-.e " ... • •

~~........ ,. .. 0_- ".... ...,.. __ ;'.. 0:-<­_ . ..... r ­ • , "" - ,...,..... ..., '"t . •...

- :......._ r·,....... '_.t-.- .".,'1l_"_ _ ...._ ••(J ~---' <_ .• " v- ..ste-s .~ -t . -! '" ~ Zi GI t· "'-' ~.- " ~ -",..- ,- ...... ... --- ~ .. BElilan

~ • .Ji"<a ingin melihat lampi/an jurnalnya Klik Control +

R. secara bersamaan, lalu klil< Record untuk

menyimpan transaksi,

S. Transaksi Penjualan Tunai

Untuk menjumal transaks i ini langkah-Iangkahnyainya

adalah sebagai berikut :

. Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pi/ih

Enter Sales kemudian pi/ih Invoice

.., lITtlB .kc'ountJng Pag e 27 -rge26

2. Pilih LQyout ltern

3. Isikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut : c · ~~ • • .--~~ .!"> ...--.:~ -=-"~~-::;;-

" :. , ;-,.,..:-.' . ... ... - -_..........1 _ ' "':0 _

f' •• . '. .... .. "" u " ,~ - ." C::0; [ ...... :,. , _ ~l[OI :'.tt.ollr

...... . .. w-o ... ...,• •'•I _..- . '- ...... .. ' .. c <:: •." ..•_.·r... .... _ .. C ="'"'. _ . _ i.. : ....: _

' , ,, , _ C;;"'!1!':1l , __·t .. '" "

, _:... ~ Il_:- ­_~" " ' '' '-

4. Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah

pembayaran yang diterima (tunai)

5, Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias

N-T atau VAT)

6. Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan

jumalnya. lalu klik Record untuk menyimpan

transaksi,

7. Transaksi Jurnal Umum

A. Transaksi Pembayaran Biaya-biaya

Unluk menjumal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut:

.\fodul ~fY08 ACCOlm Ung PQgt 28 •

1. Pilih menu Banking dari COn-II I land Centre

. kemudian pilih Spend Money

2. Lalu pilih account Petty Cas h dan Card

dikosongkan

3. Memo : Kelik keterangan transaksi sesuai kasus

~. Ganti langgal sesuai dengan transaksi dan tuliskan

amount dengan seju mlah yang dibayarkan

S. lsi dala la innya sesuai dengan kasus, ja ngan lupa

Category. Job dan Pay to O>;y seperti lampilan

u t;

........ ,,"".,..,

t:!..!..._ ", _

......,- ..., _.... .. '

" ~'" ""- . 'L·.....­_

_ '"C''O' '''' ''

p ••

........... -,...." . ~. ,, '

.... "PI"''''' ._<

_w...._ _ _ 1"-- _ '..._ -..

~ . -­ · '1

r­ -• • ' . ~ oA&.o - _ ..

lias

ilah

ilan

pan _ _ ... .. _ . L""

•

'- " -_. EE-!'r -.-':-:~ =-­ ~

;, . " ~:; • '":<';' ....-. ~ ~".': "'J.

·f. _ , &~ _ " _ ' _ 1_

~ I N" ' ~ ' _~ I

6. Ketik Control + R dan Record

nya 6 . Transaksi Penerimaan Uang

Untuk menjurnai l ransaksi ini langkah-Iangkahnya

acalah sebagai berikut :-.ge 2S Ao:ounting Pagt!29

1. Pilih menu Banking dari Command Centre

kemudian pilih Receive Money

2.Pilih Account : 1-211 0 Cheque Account, Payor

diisl orang yang rnembayar, tapi jika penerimaan

uang dari bunga bank maka payor

dikosongkan.

3. Lalu isikan jumlah uang yang diterima dan memo

diisi dengan keterangan transaksi

4.lsi tanggal, kategori dan job sesuai dengan kasus,

seperti tampHan berikut: c. _ --_

........ ..--­- -_.- . '''­• ~..;..........,

~_. -... .. . e . ... .

Or' .• - - - " - _ • ~~ I

.­... ,._-- - .. • .-~ . ~ .. . . .'

r. e: r~ ?d::." _' =~_ .. _~ '-:;: ±''-­5. Ketik Control + R dan Record untuk menylmpan

transaksi.

C. Transaksi Transfer Uang

Untuk menjumal transaksi ini lanqkah-lanqkahnya

adalah sebagal berikut : •

-Modur",r08 Accounting Pogt 30

--

1, Pilih menu Account dan command Centre

Itre kemudian pilih Transter Money

2. Pilih Tranter Money Fonm dengan rekening yang

yor akan mentrasfer misalnya: 1·2110 Ch..que

aan Account

yor 3. Pilih Tranter To oenqan rekening yang akan

menerima transfer misalnya : 1·2140 Petty Cash

-mo ~ . I si'<a n Amount ,Memo dan tanggal sesuai

Jengan transaksi seperti tampilan berikut : ~ . ' . " ... ~~~ sus. - - - ' - -- - - "..

--- '- . .",-..- .. '-_ ,.. .'-(­- ,..:-­_ ._ '­

.' ~ r.:"'t1~ . . - ­

'_.1'- .. ...- _ 1·''''.1......

","- ­.­'"" _ . _ t"J . ..

.#.. ...,J::', _.. - ~

e-- ._ .._.. ..._ . ......_.. .. _

.,;~:~~ -~t~~: ~ ~ 5. Kefok Contro l + R dan Record

transaksi,

a.Rekonsiliasi Bank

...

:~ ~~ ~~:_

., .­untuk menyimpan

ntuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya

adalah sebagai berikut :

ipan

mya

,",OBAccounting Page 3 1

-a~ 30

1. Pil:h menu BQ;'j ~ing dar. Command Centre

kemudian pilih Reconcile Account

2. Pilih Account : 1·21 10 Cheque Account dan isikan

tanggal sesuai dengan transaksi biasanya akhir

bulan.

3. Selajutnya isikan data sesuai transaksi seperti

tampilan berikut :

c . . - .== _ ' 11" 0 "0--.._

I .._c. a..._o. ' 11Jl.':!m

,, ¢ , llNlll:'!i XH.Co " ¢ C1IIXD:III 1 ' ,," ~ O_ ,r. r_ " O CllllDll l1J1I/1'.l:8 c.o. e-b ll'XlIlll ,, ¢1 l lJ1W!l1'1 c..o ~

"' 0 . l lJ1I'7.l1'J ~::o" O CFlQXlD 111NZXI9 _

'; 0 1'Atl'l1:lll 111»?!J1l _ , _

, :.: ~ . . , . ­ , . ~ ~. - - ~ -: ­. ......... - -... -­"'"

4.l<lik Record untuk menyimpan transaksi

5.Kemudlan Klik Reconcile dan muncul konfirmasi

(perhatikan isi konfirmasi tersebut) lalu klik

Reconci le.

6. Kemudian Klik Bank Entry. lalu isi Bunga Bank dan

Biaya Bank . seperti lampilan berikul :

Modul MY08 Accounting Page 32

--

itre

-...-...:.. " ....

~ "" I .. t. i:

_ :.. - _._kan ~... "","

. _ nr.<lI ' ~Wo . , • ·~c Il tt

O. I:T. ' •khir .., -"."", :_ . •_ _ . .... r ... ;..~ ,

- ~-

_ II:rxtii- :.."",., -. , ~ C !I ll! ierti ••'f-,_ - - ,.'.- - - - • .. - "211 ,_ . - . _ .. ._­

- - ;-~ ~.

"2 r.a~Qn rekonsiliasi sekali lagi.

. . Jamal Depresiasi

menjumal transaksi ini langkah-Iangkahnya

ar-aiah sebagai berikut :

menu Account dari Command Centre

kernudian pilih Record Journal Entry . nasi 2. Kemudian isikan Tanggal . Kalegori dan Merno yang klik sesuai dengan transaksi.

3_ lsika data sesuai dengan kasus seperti tarnpilarn dan berikut :

-' ge 32 ....... HYOB A ~unlin9 Page 33

,. -... .

'.­ .... -~ .. ~

-­"..

.-

4. Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan

transaksi.

Modul MYOBAccounUng Pase34

KASUS TERPADU

(Apli kasi Kasus )

:.erikut adalah data perusahaan PT. Famaissa dengan

nsaksi bulan Januari 2011.

::ata Perusahaan :

:ompany Name : PT. Famaissa

- 3r.1at : JI. Unisba 14 Bandung

±ix m : 022-4206366

=::x: : 022-4206366

=;-oai : Famaissa@yahoo.co.id

:...r-~t Financial Year : 2012

.2Si. -Jonth : Desember

:.:rv~ r".ion Month :Januari

=-~-= : twelve

...,...." Clasification : All

~ 3·!JSiness : Distributor

: 10 %

- ".., Costumer, Supplier. dan Employee :

:csturner:

ipan

-'9~ 34

.,_" I. Ifan Indonesia, JI. Tamansari No. 5 Bandung

Page 35 - ...

I

"Tax ~- '"' a ..~ ~

Selli ng'

?ri ce

Unit

,

.

4.500.000,­

Box

3.500.000,­

Box

3.750.000,­

Box

::l Service:

• . ::stebel Spa

Ji:-Cii, ES

"a.-:>e Estebel Spa

: s.el 4-8000 Misc. Income

S-::ing Tax PPn

S-::ing Price 1.500.000

:Jciit Paket

-i'ro fit Centre)

:1

: Job 1 - .~"'"1x:5.....c: U"..... . . U C LdIi .Juu

:2

: Job 2

:JasFGaticfl : Detail Job

:lsoartemen - Cost Centre )" "~J . -" : A

Page 37- • ..ge36

2.PT. Frahari Jakarta. JI. Kebon Jeruk No. 255 Jakarta

3.Cash Costumer

Supplier :

1.PT. Sinar Mas JI. Ahmad Yani No. 486 Bandung

2. DCHL.Co. JI. Rasuna Said No. 568 Jakarta

3. Cash Suppl ier

Employee

1.Nadia Amalia JI. Unisba No 279 Bandung

2.Annisa JI. Hanura no. 28 Bandung

3. Faridh JI. Tamansari no. 10 Banduny

Data Ba rang Dagangan

Item LB ENC EDC

Name Lampe

Berger

Estebel

Night Cream

Esteber Day

Cream

I Buy 5-1000

Purchases

5-1000

Purchases

5-1000

Purchases

I Sell .

4-1000

Sales

4·1 000

Sales

4-1000

Sales

1-2800

Mere. Invent

I Invent 1·2800

Mere. Invent

1·2800

Mere. Invent

Buying

Tax

PPn PPn PPn

Seiling PPn PPn PPn

ModalHYOB Accounting Pogt 36

Category Name : Cabang A

2. Category 10 : 8

Category Name : Cabang 8

Saldo Awal ( dalam ribuan )

YTO YTD

Dedit Crebit

1-1410 Furniture & Fixtures At Cost 100.000

1-1420 Furniture & Fixtures Acc. Depr. 10.000

1-1510 Office Equipt at Cost 200.000

1-1520 Office Equipt Accum.Depr 30.000

1-2110 Cheque Account 23.435

1-2140 Petty Cash 5.000

1-2200 Trade Debtor 8.800

1-2600 Prepaid Taxes 597,5

1-2800 Merchand ise Invent 45.237,5

2-1100 Bank Loan 35.000

2-2200 Trade Creditor 34.560

2-2310 VAT Collected 410

3-1100 Owner's/Shareholder Cap 200.000

3-12000wner'S/Shareholder Draw _ 73.100

383.070 383.070

Modu/.'fY08 Accounung Page 38

Jata Saldo Awal Piutang ( Trade Debtor)

1. Costumer Name : PT. Prahari

Term : Net 30 after EOM

Date : 23 Desamber 2011

Total Included Tax : 8.800.000

ax Code : PPn

Job. 1 category A ~ Saldo Awal Hutang ( Trade Creditor )

-. Supplier Name : DCHL Co.

" errn : Net 30 Afte r EOM

'Jate : 26 Desember 2011

- :JlaI Included Tax : 34.560.000

- ax Code : PPn

oc ~ Category A

.sa.:.c ?2C"Sediaan Barang

be

""=r-l...-..c

LB ENC EDC

JIso' "t: itIIIO~ . Lampe

Serge

Estebel

Night

Cream

Estebel

Day Cream

II!r = 5 5

- - :Ejiii1I*'C

-=-=::1= 3.150.000 2.450.000 2.625.000 -- 7 , pogt 39

1('] 8

Default 1·2800 1·2800 1·2800

Adj. Mere. Mere. Mere.

Account Inven t Invent Invent

Memo Opening Opening Opening

Balance Balance Balance

Date 1 ·1·20 12 1·1·2012 1·1·2012

Opening

Balance ,

Transaksi Bulan Januari 2012

05 Jan 2012 Pembelian Barang ke DGHL.Go berupa

5 Box EDC@ 2.812.500.

5 Box LB @ 3.150.000.

5 Box ENG @ 2.450.000

Belum termasuk PPn secara Kredit

06 Jan 2012 Dijual Kepada PT lfan,

4 Box LB, 5 Box ENe , dan 3 Box EDC

ditambah PPn 10 % dengan ongkos kirim

100.000 secara kredit di cabang A category 1

08 Jan 2012 Dibayar hulang kepada DCHL.Co sebesar

20.000.000 untuk transaksi 26 Desember

201 0 (saldo awal) dengan cash (cheque

Account)

Modal MYOBAccounting P. 40

2012 Diterima Pembayaran dari PT. Frahari atas

piutang saldo awal dengan diskon 2 %.

12 Dijual Kepada PT Fra hari secara kredit

3 Box LB, 5 Box ENC dan 4 Box EDC tambah

PPn dengan ongkos kirim 100.000

_ ..?r 2(;' 2 Penusahaan memberikan potongan penjualan

kepada PT, Frahari sebesar 500.000

..?r ~ - 2 Dikembalikan barang yang dibeli tanggal 05

- "'Jari 2011 1 Box LB @3.150.000 karena

, - = ~ sesuai pesar.an

=oo>so membayar Jasa 3 paket Spa @

• ~-'- ' J»)) :an;>a PPn di cabang B kategori 2.

"- =--~ ~.".'<a pan kantor sebesar

25>- ' ;U: xca:< tlr.ai di cabang A kategori 1

e-:>ada DC

- -- -= z: 3.150.000, 5 Box ENC @

EDC - 50",,:00 ca.­ 5 30 x EDC . @ 2.812.500

kirim :e>:;:...:­ ""--..; ::lUka sebesar 5.000.000.­

y1 . - 2 30x L6 dan 3 60x EDC ditambah PPn

esar ;eca;a 1unaJ'

nber .­ - "'1<'r biaya telepn 500 .000, biaya iklan

eque dari petty cash

-'oge40 ....~s .. Puge41

26 Jan 2012 Oiterima pendapatan bunga deposito sebesar

500.000

30 Jan 2012 Oiisi kembali petty cash sebesar 2.000.000

dan cheque account

31 Jan 2012 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500.000

dan biaya bank 100.000

31 Jan 2012 Biaya Oepresiasi mebei 200.000 dan

peralatan kanlor 300.000.­

MI){/ul MYOB Accouncing Page 4Z

--

zt ~60.-

000 OC H et ' OOMOOOlCH 00OOO'OO" , ~a,i;-o;",'7i"__,~~

-OO O O O OO~tLS 00'000'000'00; $

CC~ COS CC<S

00; l OZ'C " ~ !:

oc ocszczas OilOiLBE g i !:

(00 0. ;: 1 ~ 9 is' -OOooo etLI IS

~,- --.-­"'" --- .;...-~t1: .~ __• ­~ Ill~-­

-: ~ \OQIlW:) _ t '1'1:"" -;1 ';

~-~ f ul' H UO lICt':

'SlM"''-: ...., $'0_ :111'"_

lU,we>nt 3 n -o ~!

"dIO"'...:o,. ~ , r.(,3 to laO lSOj\l: .:l<o'\t.3 to

lU""" lf>t3 -:-,.0 uep U''''''~~ ·''''''''~_ld'O w=" u __:I'J S

IsOjlf " ':1 ~ ~~~

UJf'''' :l '~ _~j '>1;'5$0 Doi""

~'h 000·

600Z Jaqwal\ON rc SV 000·

tl t qs ,ul") tr ess!eunt:j 'l d ress

~r lrw:~

1Il! '!i' ~ W..Q~ $1 00(1(1(10 (\1) P\Jrenn, (·.. (OU'" ;~ OO OOO 00

T~".~r lr'l(_ ; l :~ OOO OO

er.Famaissa JI IJntsl: ~ 1.\

Profit 8. Loss Statement

101112009 th rough 11/3012009

,"com, S ~ ln S1, • .000.000 1)0 F,,'gnl, _ate .;01)000,00

1(lI.JI1n«l"'t $' ' ~200 000 00

C.,..., 01 S"", " ....d'la ~n S8J l~O (lOO OO

C'tSO)UO'1S ~r .•n ' .~ oo ooo oo'l ot.1oICo~~ S ~tJ saj seneto 00

f·~ ,ns n

c.t~r.ll 6 ' (lm~lI""., [ ' 0 San ~ C/lJr,.n ; 100 000 00 (:'to 't~.,., seoe (100 00 0Jf'(' S~1 S l ~ ~ O OM ()O

Tt lt~ seoc000 00 -.e.tl!l~ . "'(ITIOlt~n ['0 ~1 .'!!lI~ seec 000 00

10131E 'ot<'lS~ S

08'>"w.o_ 1II1+<1~ InC_ $' 000.000 00 I '

r~ 0.-" Inc.,..,. $1 00..' MO (oI)

Modut MfOBA«oUIlUng Page 44