Laporan Myob

7/23/2019 Laporan Myob

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-myob 1/26

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi komputer dan sistem pencatatan akuntansi pada saat ini

berkembang dengan cepat, banyak software-software akuntansi seperti Accurate, Myob,

Excel For Accounting dan lain-lain yang dapat digunakan oleh perusahaan dan instansi

pemerintahan untuk melakukan pencatatan akuntansi.

alam laporan ini kami akan men!elaskan tentang pembuatan "aporan

#euangan pada $saha Manufaktur #erupuk %angek menggunakan software aplikasiM&'( )*+, dimana saat sekarang ini banyak perusahaan dan instansi yang belum

menggunakan database dalam organisasinya. ehingga sering mengalami kesulitan

dalam mengakses sebuah informasi dalam suatu instansi atau perusahaan.

M&'( )*+ merupakan suatu software computer yang diciptakan untuk

pencatatan dan pengelolaan keuangan pada setiap !enis perusahaan baik perusahaan

!asa, dagang dan manufaktur. M&'( )*+ yang dapat dirancang sesuai kebutuhan

organisasi, terutama bagi organisasi dengan !umlah anggota yang banyak dan

spesifikasi yang beragam. $ntuk itu Penulis ingin membuat "aporan #euangan

#erupuk %angek berdasarkan data-data yang telah diperoleh perusahaan manufaktur

tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

*. (agaimanakah pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi

M&'( berdasarkan data dari #erupuk %angek.

. (agaimanakah "angkah-langkah membuat "aporan #euangan #erupuk %angek

dengan menggunakan M&'(.

. Apa sa!a fungsi dan kegunaan aplikasi M&'(/

0. (agaimana cara membuat aplikasi akuntansi pada M&'(?

1.3 Tujuan Penulsan

1ugas lapangan dan laporan tugas lapangan ini bertu!uan untuk 2

*. Menguraikan penggunaan program M&'(.

$saha #erupuk %angek *



. Men!elaskan cara pembuatan laporan #euangan berdasarkan data-data yang

telah diperoleh.

. Membantu pembaca dalam memudahkan penggunaan aplikasi M&'(.

0. Men!elaskan fungsi dan kegunaan aplikasi akuntansi.

3. Men!elaskan cara membuat aplikasi akuntansi pada M&'(.

4. Membantu #erupuk %angek dalam menyusun "aporan #euangan secara

komputerisasi.

5. ia!ukan sebagai syarat mengikuti $!ian Akhir emester ) pada mata kuliah

#omputer Akuntansi 1erapan M&'(.

+. Mengaplikasikan ilmu yang telah dipela!ari selama bela!ar mata kuliah Praktek

#omputer Akuntansi.

$saha #erupuk %angek



BAB II

LANDA!AN TE"RI

2.1 #am$aran Umum Tentang M%"B

M&'( Accounting merupakan software akuntansi terpadu berbasis 6indows

dari M&'( limited yang telah dikembangkan di beberapa negara dengan berbagai

7ersi. oftware ini sangat cocok diterapkan untuk kondisi bisnis di 8ndosesia pada skala

perusahaan kecil dan menengah.

Minding &our 'wn (usiness 9M.&.'.(: Accounitng merupakan paket program

komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu 9integrated software:.Program dibuat oleh ata-1ech oftware Pty. "td. Australia. ata-1ech oftware

merekomendasikan M.&.'.( Accounting arsitek, konsultan, galeri seni, salon

kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.&.'.( Accounting sudah menyediakan chart

of account 9daftar rekening: siap pakai menggunakan bahasa 8nggris untuk *;3 !enis

perusahaan.

M.&.'.( Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan

software se!enis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai

dalam waktu singkat, pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol

perintah. Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan

pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan

akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan.

#eunggulan M&'( antara lain2

*. ikuasai dalam waktu yang singkat dan penggunaan yang relating mudah

. Menampung nilai tranksaksi hingga milyaran rupiah

. <ocok diterapkan pada *;3 !enis perusahaan dan dilengkapi *33 !enis laporan

keuangan untuk berbagai analisis pengambilan keputusan bisnis

0. #emampuan menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer

atau dicetak ke kertas

3. istem sekuriti memadai yang dapat ditentukan dalam beberapa le7el

4. "aporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft 6ord

tanpa melalui export =import




5. Menya!ikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun

pen!ualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.

2.2 T&e't&e M%"B

*: M&'( (usiness

(asic )arian M&'( yang paling murah dan paling sederhana untuk bisnis kecil

rumahan.

: M&'( Accounting

M&'( Accounting adalah solusi mana!emen bisnis yang lengkap dan otomatis

dan bagus untuk diterapkan di akuntansi perusahaan Anda dengan mudah,

persediaan dan daftar kontak pelanggan. Fleksibel dan mudah digunakan untuk

diadaptasikan ke proses bisnis.

M&'( Accounting memiliki Fitur-Fitur2

a. Account : daftar akun, buku besar, !urnal, multi !ob, multi category,anggaran.

b. Banking : rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi

bank, cetak formulir pengeluaran kas, dan penerimaan kas, laporan cash

flow.

c. Sales : quotation, Order, Invoice, cetak fitur, cetak faktur pa!ak, cetak surat

!alan, retur pen!ualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa laporan

pen!ualan berdasarkan pen!ual, barang9 item:, pelanggan , sumber informasi

dan lainnya.

d. Purchase : quotation, Order, Receive Item, Bill, <etak P', retur pembelian,

pengeluaran kas untuk membayar utang pemasok, analisa pembelian

berdasarkan barang, supplier, sumber informasi pembelian lainnya.

e. Inventory : persediaan barang, mutasi stock, penyesuaian barang9harga dan

kuantitas:, auto build 9 membuat item otomatis:, stock opname.

f. Card ile 2 daftar piutang 9costumer:, utang 9supplier:, employee dan

personal. Menampung !uga laporan tentanag daftar umur utang dan piutang.

Fitur-fitur lain dari M&'( Accounting2

a. ingle $ser 2 hanya bisa digunakan oleh * usersa!a yang log in di satu

database yang sama.

b. ingle <urrency 2 hanya bisa digunakan untuk mencatat satu mata uang

c. end to Excel

$saha #erupuk %angek 0



d. end to PF

e. end to html

f. <ompany ata Auditor

g. 8mport tranksaksi dan master lainnya dari 1>1,>",<).

h. Export tranksaksi dan data master lainnya ke >", html, PF, 1>1, <).

: M&'( Premier

M&'( Premier adalah solusi mana!emen bisnis yang lengkap dan otomatis dan

bagus untuk diterapkan di akuntansi perusahaan anda denga mudah, persediaan

dan daftar kontak pelanggan. Fleksibel dan mudah digunakan untuk

diadaptasikan ke proses bisnis.

M&'( Premier memiliki Fitur-Fitur2

!" Account : daftar akun, buku besar, !urnal, multi !ob, multi category,anggaran.

#" Banking : rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi

bank, cetak formulir pengeluaran kas, dan penerimaan kas, laporan cash

flow.

$" Sales : quotation, Order, Invoice, cetak fitur, cetak faktur pa!ak, cetak surat

!alan, retur pen!ualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa laporan

pen!ualan berdasarkan pen!ual, barang9 item:, pelanggan , sumber informasi

dan lainnya.

0. Purchase : quotation, Order, Receive Item, Bill, <etak P', retur pembelian,

pengeluaran kas untuk membayar utang pemasok, analisa pembelian

berdasarkan barang, supplier, sumber informasi pembelian lainnya.

3. Inventory : persediaan barang, mutasi stock, penyesuaian barang9harga dan

kuantitas:, auto build 9 membuat item otomatis:, stock opname.

4. Card ile 2 daftar piutang 9costumer:, utang 9supplier:, employee dan

personal. Menampung !uga laporan tentanag daftar umur utang dan piutang.Fitur lain2

a. Single%&ulti 'ser 2 bisa digunakan oleh * user sa!a yang log in di satu

database yang sama atau bisa beker!asama secara tim 9lebih dari * user :

dalam waktu bersamaan.

b. Single%&ulti Currency 2 bisa digunakan mencatat satu mata uang lokal sa!a

atau bisa mencatat transaksi dalam mata uang asing dengan mengisi kurs

transaksi, dan menghitung laba rugi selisih kurs secara otomatis 9realisasi

selisih kurs maupun unrealisasi selisih kurs bulanan:.




c. &ulti (ocation 9?udang:

d. &ulti Sales Price (evel

e. )egative Inventory on Sales

f. Send to *+cel

g. Send to P

h. Send to -.&(i. Com/any ata Auditor

!. Im/ort transaksi data master lain

k. *+/ort transaksi data master lainnya.

2.3 Perusahaan Manu(aktur

Perusahaan manufaktur 9manu0acturing 0irm: adalah perusahaan yang

kegiatannya mengolah bahan baku men!adi barang !adi kemudian men!ual barang !adi

tersebut. kegiatan khusus dalam perusahaan manufaktur adalah pengolahan bahan bakumen!adi barang !adi. #egiatan ini sering disebut proses produksi. #egiatan produksi,

apabila digambarkan akan nampak seperti berikut2

BAB III

!E)ARAH DAN #AMBARAN UMUM PERU!AHAAN

3.1 !ejarah Perusahaan


Pembelian Proses

Produksi

(ahan

(akuPemakaian

PemakaianPemakaian (arang %adiPemakaian (uruh

"angsung

PemakaianPemakaian (iaya

Pabrikase



$saha #erupuk %angek merupakan usaha yang didirikan pada tahun ;;; oleh

yuriansyah dan bergerak dibidang manufaktur #erupuk #ulit api. $saha #erupuk

#ulit api beralamat di %l. Pintu Angin #el. #ampung (aru #ec. "ubeg @1 ;; @6

;;. Proses pen!ualan dilakukan dengan secara langsung dan retail 9eceran:.

3.2 B*ang Usaha

$saha #erupuk %angek bergerak di bidang pembuatan #erupuk #ulit api yang

di!ual secara langsung dan retail 9eceran:.

3.3 !truktur "rgansas

#erupuk %angek didirikan oleh yuriansyah dikelola bersama dengan istrinya

yakni erlen sebagai administrasi dan keuangan. Proses produksi dilakukan oleh orang yakni yuriansyah, 8ndra dan Ambon. 8ndra dan Ambon merupakan karyawan

tetap.

BAB I+

PEMBAHA!AN

,.1 Langkah Persa&an Bekerja *engan M%"B +.1-


Pemlk

yuriansyah

A*m

/euangan

erlen

/ar0aan

*. 8ndra

. Ambon



(eker!a menggunakan M&'( Accounting untuk perusahaan dagang, langkah

ker!a yang dilakukan 2

*. (uka program M&'(

. Pilih <reate A Bew <ompany File

1am2ar 3!" .am/ilan ker4a &5OB

. Membuat file data akuntansi perusahaan dagang

8sikan data berikut pada <ompany Profile

8nformasi perusahaan

Bama Perusahaan 2 $saha #erupuk %angek

Alamat 2 %l. Pintu Angin #el. #ampung (aru #ec. "ubeg

<ity 2 Padang

<ontact name 2 yuriansyah

Bo. p 2 ;+ +*3

<urent Financial year 2 ;*3

<on7ersion Month 2 esember

$saha #erupuk %angek +



1am2ar 3#" .am/ilan Com/any Pro0ile

0. Memasukkan Akun

Memasukkan akun sesuai ringkasan akun , langkah ker!anya 2

@ingkasan Akun

N. Akun Nama Akun T&e Mata Uang

1'1 Aset Lan4ar Aset Ru&ah*-**;; #as di 1angan (ank @upiah

*-*;; Piutang agang Account @ecei7able @upiah

*-**; Persediaan (arang %adi 8n7entory @upiah

*-*; Persediaan (ahan (aku 8n7entory @upiah

*-*; Persediaan (arang

alam Proses8n7entory

@upiah

*-*0;* Perlengkapan 'ther <urrent Asset @upiah

1'2 Aset Teta& 56e* Asset Ru&ah

*-*;* Peralatan Fixed Asset @upiah

*-*; ?edung Fixed Asset @upiah*-;* Akumulasi Peny.

Peralatan

Fixed Asset @upiah

*-; Akumulasi Penyusutan

?edung

Fixed Asset @upiah

2'1 La$ltas La$lt0 Ru&ah

-**;* $tang agang Account Payable @upiah

3'1 7a&tal E8ut0 Ru&ah

-**;; Modal ECuity @upiah

,' Pen*a&atan In4me Ru&ah

0-**;; Pen!ualan ales @upiah

$saha #erupuk %angek D



9' Harga Pkk Penjualan 7st "( !ales Ru&ah

3-**;; arga Pokok Pen!ualan <ost 'f ale @upiah

:' Be$an E6&ense Ru&ah

4-**;; (eban "istrik dan Air Expense @upiah

4-*;; (eban 1elepon Expense @upiah

4-*;; (eban Penyusutan

Peralatan

Expense @upiah

4-;; (eban Penyusutan

?edung

Expense @upiah

+-;;;; 'ther 8ncome 'ther 8ncome @upiah

D-;;;; 'ther Expense 'ther Expense @upiah

.a2el 3! Ringkasan Akun

"angkah ker!a 2

a. Pilih <ommand <entre

b. Pilih Account "ist, isikan akun sesuai dengan type dan no akun.

1am2ar 3$ &em2uat akun 2aru

c. #lik ok

etelah selesai menginput data akun maka akan tampak pada account list

seperti berikut ini2

$saha #erupuk %angek *;



1am2ar 36 Account (ist

3. Mengatur "inked Account

Ada kelompok linked account yang harus diatur yaitu 2 Accont dan banking,

@ecei7able dan Payable. "inked Account berguna untuk mengatur transaksi yang saling

terkait. "angkahnya adalah sebagai berikut 2

a: Accounts and (anking account

*. #lik menu setup, pilih linked accounts

. Pilih accounts and banking accounts, atur sesuai kebutuhan perusahaan,

maka akan muncul tampilan sebagai berikut 2

$saha #erupuk %angek **



1am2ar 37 Accounts and Banking (inked Account

. Atur akun yang akan digunakan dengan cara menggetikkan kode akun

pada kotak yang tersedia.

0. #lik ok

b: ales "inked Account


. Pilih ales linked account, maka akan muncul tampilan sebagai berikut 2

1am2ar 38"Sales (inked Account




. #lik '#

c: Purchase "inked Accounts


. Pilih accounts and banking accounts, atur sesuai kebutuhan perusahaan,

maka akan muncul tampilan sebagai berikut 2

1am2ar 39" Purchase linked Account . #lik '#

4. Mengatur kode pa!ak

i perusahaan dagang pperlu diatur linked account untuk kode pa!ak, yaitu

menggunkan akun )at-8n dan )at-'ut. $saha dagang #erupuk %angek tidak

terdapat pa!ak.

"angkahnya 2

a. Pilih "ist, pilih 1ax <odes

b. Atur B-1 dan isikan pa!ak ;




1am2ar 3" Pengaturan Pa4ak );.

c. #lik '#.

5. Membuat kartu <ard File

i perusahaan #erupuk %angek kartu yang akan dibuat yakni

*. <ostumer

"angkahnya 2

a. Pilih <ard "ist, Pilih costumer

b. #lik Bew, maka akan muncul tampilan 2

$saha #erupuk %angek *0



1am2ar 3<" Card ile Costumer

c. "alu isikan data perusahaan.

d. etelah itu pilih elling details, isikan data limit dan termin.

e. #lik '# . upplier

a. Pilih <ard "ist, Pilih upplir

b. #lik Bew, maka akan muncul tampilan




1am2ar 3!3" Card 0ile Su/llier

c. 8sikan data pemasok dan buying detail

d. #lik '#

+. Memasukkan aldo Awal Perusahaan

$ntuk memasukkan saldo awal neraca, langkahnya

a. Pilih setup, lalu pilih (alances

b. Pilih Account 'pening (alances, maka akan muncul tampilan sebagai

berikut 2




1am2ar 3!! Pengisian Saldo a=al 2alancing

c. "alu isikan saldo awal perusahan

d. #lik '#

D. Memasukkan saldo awal hutang

Memasukkan saldo awal utang yakni memasukkan saldo utang masing-masing

supplier. "angkahnya 2

a. Pilih etup, pilih upplier balance b. Pilih supplier yang dimasukkan saldo hutangnya.

c. #lik add purchase, maka akan muncul tampilan sebagai berikut 2




1am2ar 3!# /engisian saldo a=al hutang

d. 8sikan saldo awal

e. #lik '#

%ika seluruh utang kepada pemasok telah di input, maka akan muncul kotak

dialog bahwa saldo utang per pemasok sudah sama dengan saldo yang ada

pada neraca dan muncul kotak dialog <ongratulation.

*;. Memasukkan aldo awal Piutang

"angkah 2

a. Pilih setup, pilih <ostumer (alance

b. Pilih pelanggan yang memiliki piutang

c. #lik add sale, maka akan muncul tampilan

$saha #erupuk %angek *+



1am2ar 3!$ Pengisian saldo a=al /iutang

d. 8sikan saldo awal piutangnya

e. #lik '#

%ika seluruh utang kepada pemasok telah di input, maka akan muncul kotak

dialog bahwa saldo utang per pemasok sudah sama dengan saldo yang ada

pada neraca dan muncul kotak dialog <ongratulation.

**. Memasukkan daftar persediaan

#erupuk %angek memiliki banyak persediaan, maka cara menginputkan data

persediaan pada #erupuk %angek adalah sebagai berikut 2

a. Pada tampilan awal M&'( pilih in7entory, lalu klik item list, klik Bew.

b. Pada profil, isi item number lalu enter dan isikan nama persediaannya.

c. etelah itu pada bagian kiri bawah centang semua kolom yang tersedia untuk

mensetting barang

1am2ar 3!6 Pengisian Item (ist

d. etelah di ceklist, maka akan keluar form pada bagian kanan, isikan dengan

akun yang di!elaskan pada gambar berikut.

e. #emudian klik (uying etail pada bagian atas, isikan data, untuk bagian tax

code when bought, diisi dengan B-1, lalu isikan standard cost yang sudah

tersedia. eperti gambar berikut 2

$saha #erupuk %angek *D



1am2ar 3!7" Buying etails

f. $ntuk (arang %adi pada elling etails, isikan 1ax <ode 6hen old B1,

lalu isikan (ase elling Price sesuai data yang ada di table persediaan. "alu

klik '#.

1am2ar 3!8" Selling etails

*. Mencatat aldo Persediaan

"angkah-langkahnya 2

a. Pada tampilan M&'( pilih 8n7entory, lalu klik Ad!ust 8n7entory.

$saha #erupuk %angek ;



b. etelah itu isikan tanggal dan memo. "alu ketikkan persediaan yang ada

pada table.

c. Pada kolom Account, klik pilih 8n7entory. eperti gambar berikut 2

1am2ar 3!9" Ad4ust Inventory

d. "alu klik record.

,.2 Men4atat transaks &erusahaan

1ransaksi yang pertama pada * esember ;*3 yaitu pen!ualan tunai kepada

(akso (inaria sebanyak 3;; bungkus. "angkah-langkahnya adalah sebagai berikut2

a. Pada <ommand centre, pilih menu ales, dan klik Enter ales.

b. Masukan nama <ustomer yaitu (akso (inaria, dan masukkan items yang

di!ual, seperti gambar berikut2

1am2ar 3!" .ransaksi Pen4ualan tunai

c. 8sikan Paid 1oday




d. #lik record

1ransaksi selan!utnya pada esember ;*3 yaitu Pembelian (ahan (aku kulit

4; kg kepada 8bu As secara kredit.langkah-langkahnya adalah2

a. Pada <ommand <entre, pilih Menu Purchase, dan klik Enter Purchases

b. Masukkan nama upplier, tanggal, dan isikan items yang dibeli, seperti

berikut2

1am2ar 3!<" .ransaksi Pem2elian kredit

c. #lik record

(egitupun untuk transaksi selan!utnya, untuk pembayaran kas menggunakan

(anking.

,.3 La&ran /euangan

(entuk "aporan #euangan yang dihasilkan yaitu2

*. "aporan "aba @ugi 9 Pro0it > (oss%Accrual :




1am2ar 3#3" Pro0it > (oss Accrual@

. "aporan Posisi #euangan 9Standard Balance Sheet :

1am2ar 3#!" Standard Balance Sheet




. "aporan Arus #as 9Statement o0 Cash lo=:

1am2ar 3##" Statement o0 Cash lo=




BAB +

/E!IMPULAN

ebuah perusahaan atau usaha dagang yang walaupun dalam skala kecil

sebaiknya !uga membuat laporan keuangan sehingga !elas bagaimana perkembangan

usaha yang dikelola. Penggunaan komputer dan berbagai aplikasi akuntansi saat

sekarang ini sangat mudah dipahami untuk orang yang tidak mengerti akuntansi yang

penting itu adalah kemauan untuk melakukannya.

Adapun kesimpulan dari pembahasan di atas adalah bahwa M&'( )*+ adalah

aplikasi akuntansi yang penggunaannya secara sistematik dan data yang telah dilakukan pencatatan dapat diperiksa sehingga memudahkan mana!emen memperoleh informasi

dari basis data tersebut.




DA5TAR PU!TA/A

Endrawati, E, M.kom, Ak, dkk. ;*3. &odul A4ar om/uter Akuntansi II , #ementrian

Pendidikan Basional Politeknik Begeri Padang.


Laporan Myob

Documents

Transcript of Laporan Myob