Modul MYOB V13.doc

7/25/2019 Modul MYOB V13.doc

1/26

Membuat File Data (Baru)

Adapun Prosedur untuk membuat file data tersebut adalah sebagai berikut :1. Buka Program MYOB Accounting Plus v13

2. Klik pilihan CreateNe !ompan"

3. Klik pilihan Nextpada isian #ntroduction

4. Ketik nama dan alamat perusahaan pada isian !ompan" #nformation sesuaidibaah ini lalu klik tombol next

!ompan" Name $ %ome &ince 1'()*+ !o ,td-

Address $ P./0MA%AN P#NAN MA& B,OK . NO-1(A2l- A%#4 %A&Y#M

&.MPA2A 5 &AMA/#N4A

Phone Number $ *6)1'(6*61)7a8- Number $ *9 1(6 9:; ;:9

.'Mail Addres $

5. ,alu isikan data Accounting information$ dan ada ) field "ang harus diisi seperti

berikut$ !urrent 7inancial "ear diisikan


2/26

(- Klik tombol OK untuk menutup =endela Preferences >sales?

Deault /ermin 0emba"aran 0ema%o!Prosedur untuk menetapkan default termin pemba"aran seluruh pemasok adalah sebagai

berikut $

1- Pilih Preferences dari menu &etup+ Klik tab Purchases+ kemudian klik tombol


3/26

Men"iapkan Buku Besar >eneral ,edger?Buku Besar >eneral ,edger ? adalah buku kumpulan akun'akun >Accounts? suatu

perusahaan- Akun'akun ini diurutkan dan dikelompokkan dalam susunan tertentu "angdisebut Bagan Akun >!hart of Accounts?-

Anda sudah memilih template Bagan Akun dan harus memodifikan"a agar sesuai dengan

kebutuhan bisnis ome +in$e 124 Co t- 0ntuk memodifikasi Bagan Akun andadapat mengikuti langkah berikut $

Men"untin& 7oe 0a8a!Kode Pa=ak sebaikn"a disunting terlebih dahulu sebelum men"unting akun'akun+

sehingga anda tidak perlu membebaskan akun'akun dari kode pa=ak-

Prosedur untuk men"unting sebuah kode pa=ak adalah sebagai berikut1- Pilih


4/26

Men&&anti


5/26

Klik Anak Panah oomdisebelah Account "ang akan diganti atau

Klik ganda account "ang akan diganti+ atau

&orot >klik sekali? account "ang akan diganti lalu klik .dit-

&etelah tampil account "ang akan diganti+ gantilah nomor account dengan

nama account sesuai "ang dinginkan-

Men&&anti e=el Akun'akun? seperti "ang tertera dihalaman berikut$

6


6/26

;


7/26

C

Menetapkan ,inked AccountAnda harus menetapkan ,inked Account+ "akni akun'akun terkait dengan Buku Besar+

Pen=ualan + Pembelian- M'B otomatis akan mendistribusikan nilai'nilai pen=ualan dan

pembelian pada akun'akun terkait di Buku Besar+ sehingga anda tidak perlu membuat2urnal pendistribusian tersebut secara manual-

1. in!e


8/26

1. in!e


9/26

Memasukkan Saldo Awal

Prosedur untuk memasukkan saldo aal Accounts >akun'akun? adalah sebagai berikut $1- Klik Menu +etu F Balan$e% F


10/26

Job List2ob dalm MYOB diartikan sebagai suatu bagianpeker=aan didalam sebuah 4epartemen- 4engan

menggunakan fasilitas 2ob memungkinkan

perusahaan untuk dapat melihat ,aporan ,aba

>/ugi? per masing'masing 2ob >Peker=aan?selain dapat pula melihat ,aporan ,aba >/ugi?

secara keseluruhan-

Meniini%i!an ob eaer

&ebuah 2ob %eader berfungsi menampung total'

total Akumulasi pendapatan+ bia"a+ beban dan

pendapatan bersih 2ob'=ob 4etail dibaahn"a-

Prosedur untuk memasukkan sebuah 2ob %eader adalah sebagai berikut $

Klik i%t% pada menu utama+ pilh dan klik ob% =endela 2obs ,ist ditampilkan+klik Ne#

Pilih tombol Opsi eaer ob (Non0o%table)untuk mengindikasikan baha =ob

"ang sedang didefinisikan adalah sebuah =ob %eader+kemudian masukkan detail

informasin"a sesuai gambar berikut$

Klik OK untuk mencatat 2ob %eader atau klik tombol Ne dibagian baah

=endela =ika anda ingin mencatat 2ob ini dan mendefinisikan =ob lainn"a-

1*


11/26

Meniini%i!an ob Detail

Anda han"a dapat membukukan transaksi transaksi pada =ob datail- Akumulasi total

Pendapatan+ bia"a+ dan pendapatan bersih =ob'=ob detail akan ditampung oleh 2ob%eadern"a.Prosedur untuk memasukkan sebuah 2ob 4etail adalah sebagai berikut$

Klik i%t% pada menu utama+ pilh dan klik ob% =endela 2obs ,ist ditampilkan+klik Ne#

Pilih tombol Opsi Detai ob (0o%table)untuk mengindikasikan baha =ob "ang

sedang didefinisikan adalah sebuah =ob 4etail+ kemudian masukkan detail

informasin"a sesuai gambar berikut$

Klik tombol OK untuk mencatat 2obb 4etail ini dan lan=utkan kembali

mendifinisikan 2ob 4etail seperti ,aporan 4aftar 2ob Berikut $

11


12/26

Membuat Kartu PelangganProsedur untuk membuat sebuah kartu pelanggan baru adalah sebagai berikut$

1. Klik tombol Car i%t di =endela !ommand !entre Car File- 2endela Hie

!ard 7ile dengan sebuah daftar kartu'kartu "ang sudah dicatat ditampilkan-

2. Klik Ne# dibagian baah =endela tersebut- 2endela !ard 7ile .ntr" ditampilkan-

3. Pada 7ield Droo#n!ard


13/26

Mema%u!!an +alo


14/26

3- Pada field Cu%tomer Name+ Masukkan pelanggan "ang akan dimasukkan saldo

faktur pen=ualan historisn"a- Klik ikon &earch dikanan field ini dan pilih seperti pada

laporan saldo pen=ualan di halaman selan=utn"a? dan meng'klik tombol re$oruntuk mencatatn"a+ sebuah promp akan muncul =ika total nilai faktur'faktur

pen=ualan "ang sudah anda masukkan sesuai dengan nilai saldo akun Piutang

4agang terkait "ang sudah anda masukkan sebelumn"a- Klik tombol 7 untuk

menghilangkan promp ini

G- Klik tombol Clo%e untuk menutup =endela Cu%tomer Balan$e% ini dan

mengakhiri pemasukan saldo faktur pen=ualan historis-

1)


15/26

16


16/26

Mema%u!!an +alo tan& Da&an&Prosedur untuk memasukkan saldo faktur'faktur Pembelian historis adalah sebagaiberikut $

1- Pilih menu +etu A Balan$e% A +ulier% Balan$e+ sehingga =endela +ulier

+umar" ditampillkan-(- Klik tombol


17/26

:- Klik tombol e$oruntuk mencatatn"a+

9- Klik tombol


18/26

Membuat Item 0er%eiaanProsedur membuat sebuah item persediaan adalah sebagai berikut $

1- Pilih Comman CentreF Klik Item% i%t(- Kik #tem Profile? ditampilkan-

3- Masukkan Item 0roilseperti gambar berikut $

)- Klik Bu"in& Detaildibagian atas =endela- &ehingga =erndela item #nformation

>Bu"ing 4etails? ditampilkan kemudian masukkan data dibaah ini

19


19/26

6- Klik +ellin& Detail%dibagian atas =endela+ sehingga =endela #tem #nformation

>&elling 4etails? ditampilkan- Masukkan data dibaah ini-

;- Kemudian klik 7untuk =endela Item Inormation-

:- Klik Ne untuk menambah #tem persediaan baru-9- ,an=utkan mencatat #tem Persediaan dan gunakan >#tem ,ist? 4eatil? sebagai

acuan-

1G


20/26

(*


21/26

(1


22/26

Mencetak #tem ,ist&etelah semua item persediaan telah dimasukkan anda dapat melihat hasiln"a dengan

cara sebagai berikut$ Pilih /eport F #nde8 to /eport F #tem ,ist >4etail? di=endela #nde8 #nventor"? untuk menampilan dafta persediaan "ang telah dibuat-

((


23/26

Auto Build1- Klik tombol Item i%tdan tanda panah oom disamping 114Komputer /akitan

kemudian klik Auto Build? ditampilkan-

(- Masukkan level minimum persediaan ditangan pada field Minimum ,evel for

/estocking Alert Ketikkan 6+ dan tekan tombol >


24/26

3- Klik tombol


25/26

)- Klik tombol $ontinue+ 2endela Ad=ust #nformation@Opening Balance !heck

ditampilkan-

6- Klik tombol enin& Balan$e%+ 2endela Ad=ust #nformation@Account Balance

!heck ditampilkan klik Ad=ust Balance- 2endela #nventor" Ad=ustmerntsditampilkan-

;- Pada field Date+ masukkan tanggal saldo aal persediaan+ ketikkan *1'*1'(**;

Pada 7ield Memo+ ketikkan +alo


26/26

:- 2ika seluruh &aldo item'item telah dimasukkan dan anda "akin dengan hasil input

dan telah dicocokkan+ klik e$or untuk mencatatn"a9- 0ntuk melihat 2urnal dari transaksi pemasukan saldo aal persediaan ini klik

tombol #nventor"? ditampilkan dengan =urnal transaksi

bersangkutan-

(;

Modul MYOB V13.doc

Documents

Transcript of Modul MYOB V13.doc