7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
1/26
Membuat File Data (Baru)
Adapun Prosedur untuk membuat file data tersebut adalah sebagai berikut :1. Buka Program MYOB Accounting Plus v13
2. Klik pilihan CreateNe !ompan"
3. Klik pilihan Nextpada isian #ntroduction
4. Ketik nama dan alamat perusahaan pada isian !ompan" #nformation sesuaidibaah ini lalu klik tombol next
!ompan" Name $ %ome &ince 1'()*+ !o ,td-
Address $ P./0MA%AN P#NAN MA& B,OK . NO-1(A2l- A%#4 %A&Y#M
&.MPA2A 5 &AMA/#N4A
Phone Number $ *6)1'(6*61)7a8- Number $ *9 1(6 9:; ;:9
.'Mail Addres $
5. ,alu isikan data Accounting information$ dan ada ) field "ang harus diisi seperti
berikut$ !urrent 7inancial "ear diisikan
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
2/26
(- Klik tombol OK untuk menutup =endela Preferences >sales?
Deault /ermin 0emba"aran 0ema%o!Prosedur untuk menetapkan default termin pemba"aran seluruh pemasok adalah sebagai
berikut $
1- Pilih Preferences dari menu &etup+ Klik tab Purchases+ kemudian klik tombol
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
3/26
Men"iapkan Buku Besar >eneral ,edger?Buku Besar >eneral ,edger ? adalah buku kumpulan akun'akun >Accounts? suatu
perusahaan- Akun'akun ini diurutkan dan dikelompokkan dalam susunan tertentu "angdisebut Bagan Akun >!hart of Accounts?-
Anda sudah memilih template Bagan Akun dan harus memodifikan"a agar sesuai dengan
kebutuhan bisnis ome +in$e 124 Co t- 0ntuk memodifikasi Bagan Akun andadapat mengikuti langkah berikut $
Men"untin& 7oe 0a8a!Kode Pa=ak sebaikn"a disunting terlebih dahulu sebelum men"unting akun'akun+
sehingga anda tidak perlu membebaskan akun'akun dari kode pa=ak-
Prosedur untuk men"unting sebuah kode pa=ak adalah sebagai berikut1- Pilih
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
4/26
Men&&anti
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
5/26
Klik Anak Panah oomdisebelah Account "ang akan diganti atau
Klik ganda account "ang akan diganti+ atau
&orot >klik sekali? account "ang akan diganti lalu klik .dit-
&etelah tampil account "ang akan diganti+ gantilah nomor account dengan
nama account sesuai "ang dinginkan-
Men&&anti e=el Akun'akun? seperti "ang tertera dihalaman berikut$
6
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
6/26
;
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
7/26
C
Menetapkan ,inked AccountAnda harus menetapkan ,inked Account+ "akni akun'akun terkait dengan Buku Besar+
Pen=ualan + Pembelian- M'B otomatis akan mendistribusikan nilai'nilai pen=ualan dan
pembelian pada akun'akun terkait di Buku Besar+ sehingga anda tidak perlu membuat2urnal pendistribusian tersebut secara manual-
1. in!e
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
8/26
1. in!e
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
9/26
Memasukkan Saldo Awal
Prosedur untuk memasukkan saldo aal Accounts >akun'akun? adalah sebagai berikut $1- Klik Menu +etu F Balan$e% F
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
10/26
Job List2ob dalm MYOB diartikan sebagai suatu bagianpeker=aan didalam sebuah 4epartemen- 4engan
menggunakan fasilitas 2ob memungkinkan
perusahaan untuk dapat melihat ,aporan ,aba
>/ugi? per masing'masing 2ob >Peker=aan?selain dapat pula melihat ,aporan ,aba >/ugi?
secara keseluruhan-
Meniini%i!an ob eaer
&ebuah 2ob %eader berfungsi menampung total'
total Akumulasi pendapatan+ bia"a+ beban dan
pendapatan bersih 2ob'=ob 4etail dibaahn"a-
Prosedur untuk memasukkan sebuah 2ob %eader adalah sebagai berikut $
Klik i%t% pada menu utama+ pilh dan klik ob% =endela 2obs ,ist ditampilkan+klik Ne#
Pilih tombol Opsi eaer ob (Non0o%table)untuk mengindikasikan baha =ob
"ang sedang didefinisikan adalah sebuah =ob %eader+kemudian masukkan detail
informasin"a sesuai gambar berikut$
Klik OK untuk mencatat 2ob %eader atau klik tombol Ne dibagian baah
=endela =ika anda ingin mencatat 2ob ini dan mendefinisikan =ob lainn"a-
1*
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
11/26
Meniini%i!an ob Detail
Anda han"a dapat membukukan transaksi transaksi pada =ob datail- Akumulasi total
Pendapatan+ bia"a+ dan pendapatan bersih =ob'=ob detail akan ditampung oleh 2ob%eadern"a.Prosedur untuk memasukkan sebuah 2ob 4etail adalah sebagai berikut$
Klik i%t% pada menu utama+ pilh dan klik ob% =endela 2obs ,ist ditampilkan+klik Ne#
Pilih tombol Opsi Detai ob (0o%table)untuk mengindikasikan baha =ob "ang
sedang didefinisikan adalah sebuah =ob 4etail+ kemudian masukkan detail
informasin"a sesuai gambar berikut$
Klik tombol OK untuk mencatat 2obb 4etail ini dan lan=utkan kembali
mendifinisikan 2ob 4etail seperti ,aporan 4aftar 2ob Berikut $
11
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
12/26
Membuat Kartu PelangganProsedur untuk membuat sebuah kartu pelanggan baru adalah sebagai berikut$
1. Klik tombol Car i%t di =endela !ommand !entre Car File- 2endela Hie
!ard 7ile dengan sebuah daftar kartu'kartu "ang sudah dicatat ditampilkan-
2. Klik Ne# dibagian baah =endela tersebut- 2endela !ard 7ile .ntr" ditampilkan-
3. Pada 7ield Droo#n!ard
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
13/26
Mema%u!!an +alo
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
14/26
3- Pada field Cu%tomer Name+ Masukkan pelanggan "ang akan dimasukkan saldo
faktur pen=ualan historisn"a- Klik ikon &earch dikanan field ini dan pilih seperti pada
laporan saldo pen=ualan di halaman selan=utn"a? dan meng'klik tombol re$oruntuk mencatatn"a+ sebuah promp akan muncul =ika total nilai faktur'faktur
pen=ualan "ang sudah anda masukkan sesuai dengan nilai saldo akun Piutang
4agang terkait "ang sudah anda masukkan sebelumn"a- Klik tombol 7 untuk
menghilangkan promp ini
G- Klik tombol Clo%e untuk menutup =endela Cu%tomer Balan$e% ini dan
mengakhiri pemasukan saldo faktur pen=ualan historis-
1)
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
15/26
16
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
16/26
Mema%u!!an +alo tan& Da&an&Prosedur untuk memasukkan saldo faktur'faktur Pembelian historis adalah sebagaiberikut $
1- Pilih menu +etu A Balan$e% A +ulier% Balan$e+ sehingga =endela +ulier
+umar" ditampillkan-(- Klik tombol
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
17/26
:- Klik tombol e$oruntuk mencatatn"a+
9- Klik tombol
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
18/26
Membuat Item 0er%eiaanProsedur membuat sebuah item persediaan adalah sebagai berikut $
1- Pilih Comman CentreF Klik Item% i%t(- Kik #tem Profile? ditampilkan-
3- Masukkan Item 0roilseperti gambar berikut $
)- Klik Bu"in& Detaildibagian atas =endela- &ehingga =erndela item #nformation
>Bu"ing 4etails? ditampilkan kemudian masukkan data dibaah ini
19
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
19/26
6- Klik +ellin& Detail%dibagian atas =endela+ sehingga =endela #tem #nformation
>&elling 4etails? ditampilkan- Masukkan data dibaah ini-
;- Kemudian klik 7untuk =endela Item Inormation-
:- Klik Ne untuk menambah #tem persediaan baru-9- ,an=utkan mencatat #tem Persediaan dan gunakan >#tem ,ist? 4eatil? sebagai
acuan-
1G
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
20/26
(*
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
21/26
(1
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
22/26
Mencetak #tem ,ist&etelah semua item persediaan telah dimasukkan anda dapat melihat hasiln"a dengan
cara sebagai berikut$ Pilih /eport F #nde8 to /eport F #tem ,ist >4etail? di=endela #nde8 #nventor"? untuk menampilan dafta persediaan "ang telah dibuat-
((
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
23/26
Auto Build1- Klik tombol Item i%tdan tanda panah oom disamping 114Komputer /akitan
kemudian klik Auto Build? ditampilkan-
(- Masukkan level minimum persediaan ditangan pada field Minimum ,evel for
/estocking Alert Ketikkan 6+ dan tekan tombol >
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
24/26
3- Klik tombol
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
25/26
)- Klik tombol $ontinue+ 2endela Ad=ust #nformation@Opening Balance !heck
ditampilkan-
6- Klik tombol enin& Balan$e%+ 2endela Ad=ust #nformation@Account Balance
!heck ditampilkan klik Ad=ust Balance- 2endela #nventor" Ad=ustmerntsditampilkan-
;- Pada field Date+ masukkan tanggal saldo aal persediaan+ ketikkan *1'*1'(**;
Pada 7ield Memo+ ketikkan +alo
7/25/2019 Modul MYOB V13.doc
26/26
:- 2ika seluruh &aldo item'item telah dimasukkan dan anda "akin dengan hasil input
dan telah dicocokkan+ klik e$or untuk mencatatn"a9- 0ntuk melihat 2urnal dari transaksi pemasukan saldo aal persediaan ini klik
tombol #nventor"? ditampilkan dengan =urnal transaksi
bersangkutan-
(;