Ade Budi Santoso

AKTIK KOMPUTEr AKUNTANSI LK NASIONAL dENgAN MYOB

Juri, Guru dan Siswa/i:us Sambodo, SH., MSA., BKP.

g Partner Konsultan Pajak Drs. Agus Sambodo & Rekan)

iswa/i SMK jurusan Akuntansi tidak hanya harus menguasai

kuntansi manual, tetapi harus mengikuti perkembangan teknologi

formasi dibidang komputer. MYOB merupakan aplikasi akuntansi

ang sederhana, mudah dan lengkap dan telah digunakan sebagai

lah satu materi uji LKS Akuntansi di daerah maupun Nasional.

(Juri LKS Akuntansi Jatim dan Nasional 2009, 2010, 2011)

Dr. Widhy Setiowati, M.M., Ak.(Pembantu Rektor II & IV Universitas Stikubank - Semarang)

Karya yang bagus dan bisa digunakan sebagai referensi pengajar

aplikasi akuntansi komputer MYOB dan para siswa/i yang masih

belajar di tingkat SMK dan Mahasiswa Akuntansi. Khususnya yang

akan mengikuti Lomba dan mengikuti Uji Profesi Teknisi Akuntansi

level pelaksana. (Juri LKS Akuntansi Prov. Jawa Tengah)

S ohidin, S E ., A k ., M.Si. (Kantor Akuntan Publik Wartono & Rekan - Surakarta)Karya Bp. Ali Mahmudi memberikan gambaran jelas tentang bagaimana ilmu akuntansi itu dipraktikan dalam berbagai jenis organisasi dan perusahaan. Buku ini jelas sekali bisa menjadi pedoman bagi para siswa, mahasiswa, guru, dosen maupun para praktisi untuk lebih terarah dalam praktik dan pembelajarannya. Saya menyambut baik diterbitkannya buku ini agar menjadi acuan (referensi) untuk perkembangan praktik akuntansi bidang teknologi. (Juri LKS Jateng)

H. Murtanto, SE., Ak., M.Si.(Direktur LSP Teknisi Akuntansi - Dosen FE. Universitas Trisakti)

Salah satu uji profesi teknisi akuntansi yang diselenggarakan oleh

LSP Teknisi Akuntansi adalah Aplikasi Akuntansi Komputer dan

Spreadsheet. Untuk Aplikasi Akuntansi menggunakan MYOB dan

Spreadsheet menggunakan Microsoft Excel. Buku ini bisa dijadikan

acuan persiapan menghadapi uji tersebut selain praktik akuntansi

manual untuk level pelaksana. (Juri LKS Akuntansi Nasional & DKI).

Dra Diana Sinta(Ketua MGMP Akuntansi Jakarta - Guru Akuntansi SMKN 25 Jakarta)

Pembahasan materi uji kompetensi akuntansi komputer bisa

anda peroleh di buku ini dengan penyajian yang lengkap, mudah

dan disertai trik penyelesaian dengan cepat. Guru akan mudah

mengajarkan aplikasi akuntansi komputer dengan MYOB dengan

bu k u y ang dit e r bit k an ini.

Hafidatun Nisa(Alumni Siswi SMKN 1 Malang - Juara LKS Akuntansi Nasional 2011)

Seandainya buku ini diterbitkan beberapa tahun lalu, akan semakin

memantapkan saya dalam mengikuti lomba-lomba baik ditingkat

daerah maupun tingkat nasional dan menambah optimis saya untuk

menjadi sang juara dan memberikan yang terbaik dari yang terbaik.

Topik yang dibahas

Ade Budi Santoso

Konsultan Keuangan dan

MYOB

untuk kemaslahatan Pelajar Akuntansi se-Indonesia

Pr

Komentar Para Drs. Ag (Managin

sa

y

in

a

PrAKTIK KOMPUTEr AKUNTANSI LKS NASIONAL dENgAN MYOBDI HIBAHKAN

(GRATIS)Ad

e Budi

Santoso• Cocok untuk SMK, Kursus, Diploma & Fakultas Ekonomi Akuntansi• Persiapan Menghadapi Ujian Profesi Teknisi Akuntansi - LSPTA• Persiapan Lomba dan Ujian Kompetensi Akuntansi• Soal & Pembahasan LKS Akuntansi Komputer Nasional 2010

untuk kemaslahatan Pelajar Akuntansi se-Indonesia

DI HIBAHKAN (GRATIS)Ade Budi Santoso

• Soal & Pembahasan LKS Akuntansi Komputer Nasional 2011• Soal LKS Akuntansi Komputer Jawa Tengah 2011• Soal & Pembahasan Uji Profesi Teknisi Akuntansi - MYOB• Soal & Pembahasan Uji Profesi Teknisi Akuntansi - Spreadsheet

MYOB 18 Page 1

MYOB 18 Page 2

Kata Pengantar

Lomba Kompetensi Siswa Nasional atau yang sering disingkat dengan nama LKS adalah ajang lomba keahlian para adik-adik yang masih duduk di bangku sekolah menengah kejuruan di seluruh Indonesia.

Khusus untuk bidang akuntansi ada beberapa jenis materi yang dilombakan baik yang bersifat teori maupun praktik. Materi yang diujikan/dilombakan :

• Teori Akuntansi• Pencatatan Transaksi ke Jurnal• Pengelompokan Jurnal ke Buku Besar (Posting)• Penyelesaian Siklus Akuntansi (Laporan Keuangan)• Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Accounting)• Presentasi tentang Akuntansi

Khusus untuk Aplikasi Komputer Akuntansi, sudah sejak tahun 2000 menggunakan aplikasi MYOB Accounting. Aplikasi MYOB Accounting juga merupakan aplikasi yang diajarkan disemua Sekolah Menengah Kejuruan Bisnis & Manajemen (Akuntansi) di Indonesia sebagai bahan praktikum Lab Komputer Akuntansi.

Hal ini diberikan untuk memberikan keahlian pada para lulusan SMK yang tidak hanya memahami teori dan praktik akuntansi secara manual tetapi juga bisa mengolah transaksi keuangan dengan teknologi aplikasi komputer yang sudah umum dan banyak digunakan di seluruh dunia, tidak hanya di pakai di Indonesia saja. Penulis membahas soal-soal LKS tahun- tahun sebelumnya baik di tingkat nasional dan provinsi dan memberikan penjelasan tentang trik dan tip penyelesaian kasus soal tersebut di Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan syukur kehadirat ALLAH SWT yang selalu dan senantiasa memberikan rahmat kesehatan, dan sedikit pengetahuan yang telah diberikan-Nya untuk menyelesaikan penulisan buku ini.

Penulis menyadari buku ini masih perlu penyempurnaan, oleh sebab itu dengan sangat terbuka bila para pembaca yang budiman berkenan memberikan saran dan pandangan-pandangannya demi penyempurnaan karya ini pada edisi berikutnya. Semoga kehadiran buku ini memberikan manfaat bagi para pembaca budiman serta memajukan kehidupan bangsa dan negara Indonesia tercinta.

Semoga amalan hibah ini tetap dalam keihklasan, memberikan manfaat bagi para pembaca dan menjadi amalan ikhlas dari penulis dan sebagai pemberat timbangan amal kebaikan bagi penulis di akhirat kelak. Insya Allah. Amin.

Jakarta, 25 September 2014

Ade Budi S, S.Pd

MYOB 18 Page 4

DAFTAR ISI

Bab 1 Setup Awal MYOB Accounting v18.............................................. 1-10

1.1 Menentukan Periode Pembukuan ............................................... 35

1.2 Membuka Program MYOB Accounting v18.............................. 40

1.3 Membuat File Baru .................................................................... 41

1.4 Menyusun Daftar Akun ............................................................. 46

1.4.1 Membuka Menu Daftar Akun .................................. 47

1.4.2 Menghapus Akun yang Sudah Ada .......................... 48

1.4.3 Mengganti Akun yang Sudah Ada ........................... 50

1.4.4 Membuat Daftar Akun Header ................................. 52

1.4.5 Membuat Daftar Akun Detail ................................... 54

1.4.6 Mengekspor Daftar Akun ......................................... 58

1.4.7 Menyiapkan Daftar Akun di Ms. Excel .................... 60

1.4.8 Mengimpor Daftar Akun .......................................... 65

1.5 Menentukan Preferensi Sistim MYOB ...................................... 67

1.6 Menyusun Kode Pajak Pertambahan Nilai ................................ 73

1.7 Menentukan Linked Account dari Menu Setup ......................... 75

1.8 Menyusun Daftar Rekanan ........................................................ 78

1.9 Menyusun Daftar Item Barang/Jasa ...........................................

MYOB 18 Page 5

81

MYOB 18 Page 6

BAB 1Setup Awal MYOB Accounting v18

1.1 Menentukan Periode Pembukuan

Periode pembukuan digunakan untuk membatasi laporan keuangan suatu perusahaan dalam satu periode tertentu. Pada dasarnya perusahaan didirikan untuk bisa berjalan selamanya. Untuk mengukur tingkat keuntungan dan nilai harta kekayaan perusahaan perlu diberikan batasan waktu pengukuran tersebut. Batasan pengukuran tersebut yang dikenal dengan istilah periode pembukuan. Umumnya periode pembukuan suatu perusahaan adalah selama satu tahun (duabelas bulan).

Laporan keuangan setiap periode biasanya juga dijadikan sebagai tolok ukur perbandingan tingkat keberhasilan/peningkatan kinerja suatu perusahaan dari tahun lalu dan tahun tahun sebelumnya. Periode pembukuan yang umum di Indonesia dikenal dengan istilah tahun takwim. Hal ini dikarenakan lamanya periode pembukuan sama dengan satu tahun kalender kabisat. Januari sebagai bulan pertama kali dan Desember sebagai bulan tutup buku. Selain dikenal sebagai tahun takwim, periode tersebut juga dikenal sebagai tahun fiscal.

Tidak semua perusahaan periodenya diawal di bulan Januari. Bisa saja suatu perusahaan yang baru berdiri di pertengahan tahun. Maka transaksi yang dicatat di pembukuan baru dilakukan sejak perusahaan tersebut berdiri (pertengahan tahun). Tapi periode pembukuannya tetap mengikuti periode tahun takwim atau tahun buku yang ditentukan sendiri oleh perusahaan tersebut.

Pengertian istilah periode pembukuan di MYOB:

• Current Financial Year :tahun di bulan tutup buku pertama kali.• Convertion Month :bulan pertama kali memasukkan saldo awal (Neraca/Neraca Saldo). Tidak aka nada transaksi yang bisa dimasukkan sebelum bulan yang dipilih di convertion month ini kecualisaldo awal piutang usaha dan saldo awal utang usaha.• Last Month :bulan terakhir kali di periode terkini.• Number of Periods :jumlah periode laporan dalam satu tahun.