Modul 4 managemen proyek

1

Manajemen Proyek

Modul Pelatihan SPV Konstruksi

2

Tujuan Modul

Peserta mampu memahami dan melaksanakan Manajemen proyek.

3

Topik Pembahasan

1. Istilah Manajemen Proyek2. Sasaran Manajemen Proyek3. Manajemen Sasaran Proyek4. Tahapan Proyek (Project Life Cycle)5. Organisasi Proyek6. Bidang Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK)7. Alat Bantu Kontrol Sumber Daya di Manajemen Proyek

a. Work Breakdown Structure (WBS)b. Diagram Batang / Bar Chart / Gant Chartc. Kurva S

4

Menurut KUBI1. Manajemen : penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran2. Proyek : rencana pekerjaan dengan sasaran khusus dan dengan saat

penyelesaian yang tegasManagemen Proyek : Upaya penggunaan sumber daya secara efektif untuk menyelesaikan pekerjaan dgn sasaran khusus dengan saat penyelesaian yang tegas

Menurut PMBOK3. Project : temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or

result (Proyek adalah kegiatan/usaha bersifat sementara yang dilakukan untuk menghasilkan Produk dan Service yang unik)

4. Project Management : the application of knowledge, skill, tools, and techniques to project activities to meet project requirements (Aplikasi dari pengetahuan, keterampilan, alat & teknik dalam kegiatan proyek untuk memenuhi sasaran proyek)

1. Istilah Manajemen Proyek

2. Sasaran Manajemen Proyek

5

Biaya (Cost)

Ruang Lingkup(Scope)

Kualitas (Quality)

Waktu (Time)

Resiko(Risk)

C = Cost (Biaya)Q = Quality (Kualitas)R = Risk (Resiko)S = Scope (Ruang Lingkup)T = Time (Waktu)

Dimana :

C = f (Q, R, S, T)

Sasaran tidak jelas

2. Sasaran Manajemen Proyek

1. ScopeScope berbicara masalah cakupan pekerjaan yang dilakukan. Scope yang menjadi meluas (biasanya terjadi pada proyek yang dilakukan tanpa perencanaan atau metode yang tepat), akibat permintaan owner yang datang terus menerus juga dapat mempengaruhi waktu pelaksanaan proyek dan biaya proyek.

2. TimeMerupakan waktu pelaksanaan proyek. Semakin lama suatu proyek dikerjakan, maka semakin besar biaya operasional proyek yang dibutuhkan. Project Time management yang baik akan mempengaruhi besar kecilnya profit margin proyek yang didapat

3. QualityKualitas merupakan harapan yang ingin didapatkan owner dari proyek tersebut dan atau mengacu pada standar tertentu.

4. CostMerupakan komponen biaya proyek. Jumlah biaya proyek ini ditentukan oleh 3 komponen sebelumnya (scope, time, dan quality) dan ……………Resiko (Risk).

6

RISK

7

3. Manajemen Sasaran Proyek

8


Mekanisme Pencapaian Sasaran Manajemen Proyek dengan penerapan :POAC

ÞPlanning (Perancanaan)

ÞOrganizing (Pengorganisasian)

ÞActuating (Pelaksanaan)

ÞControlling (Pengawasan)

Supervisor / WaspangBerperan di mekanisme ini

9


Manajemen Proyek pada prinsipnya melakukan manajemen Sumber daya secara efektif untuk merealisasikan pekerjaan.1. Man (SDM / Tenaga Kerja)2. Material3. Machine (Mesin / Peralatan)4. Money (Biaya)5. Technology

baik

aman cepat

murah

10


ManajemenKonstruksi

Cepat

Baik

Murah

Aman

Manajemen Waktu

Manajemen Kualitas

Manajemen Biaya

Manajemen Resiko

11

4. Project Life Cycle

Inisiasi• Kontrak Kerja• Pembentukan Tim Proyek

Perencanaan

• Perencanaan Kebutuhan Resource (Man, Machine, Money, and Material & Technology – 4M + T)

• Perencanaan Strategi Implementasi• Konfirmasi Lingkup Kerja• Perijinan lintasan & Lahan (Sitac)

Eksekusi&

Kontrol

• Pelaksanaan Pemenuhan Kebutuhan Material

• Pelaksanaan Instalasi• Pelaksanaan Pengujian Sendiri

Penutup• Pelaksanaan Uji Terima• Opname • Rekon

11

Clear Start Finish

Defined Target

12

4. Project Life Cycle

Dokumen yang harus dimiliki sebagai acuan kerja pengawasan oleh Waspang adalah

1. Surat perjanjian / kontrak beserta lampirannya2. Spesifikasi teknis yang disepakati baik itu terkait

dengan spesifikasi material instalasi maupun spesifikasi instalasi

3. Gambar rencana dan BoQ rencana4. Peraturan dan ketentuan dari instansi terkait 5. Risalah rapat hasil rapat koordinasi selama proyek

berlangsung

13

Project Life Cycle – Dokumentasi Terkait

Persiapan• Berita Acara Sitac• Surat Ijin & Perijianan

Pengiriman Material

• Berita Acara Barang Tiba

Instalasi • Berita Acara 100%

Com-Test

• Berita Acara Com-Test

Uji Terima

• Berita Acara Uji Terima (BAUT)

Opname

• Hasil Opname & BA Opname

Rekon• BA Rekon• BAST-1

14

5. Organisasi Manajemen Proyek

ProjectSponsor

ProjectManager

Project Management Team

Project Team

Project Stakeholders

Project

Waspang (Project Supervisor)

15

ProjectStacke Holder – Node B

OVPHRD

5. Organisasi Manajemen Proyek

Project SponsorLevel 1

Project SponsorLevel 2

Project Manager

Project Team

OVPFinancePM

Project Leader

16

6. Bidang Pengetahuan Manajemen Proyek PMBOK

Project Managem

ent Body of Know

leedge

17

7. Alat Bantu Kontrol Sumber Dayadi Manajemen Proyek

a. Work Breakdown Structureb. Diagram Batang / Bar Chart / Gantt Chartc. Network Diagramd. Analisa Lintasan Kritis (Critical Path Analysis)e. Alokasi Sumber Daya dengan Critical Path

Method (CPM)f. Earn Value Analysis (EVA)

18

7.1 Work Breakdown Structure (WBS)

1.Tugas-tugas apa yang harus diselesaikan?2.Siapa yang akan mengerjakannya?3.Berapa lama waktu yang diperlukan setiap tugas?4.Material apa yang diperlukan?5.Berapa ongkos dari setiap tugas?

19

7.1 Work Breakdown Structure (WBS) Diagram Batang / Bar Chart /Gantt Chart

20

Diagram Batang / Bar Chart / Gant Chart

B a g ia n K o n s tr u k si

P e n g a d a a n m a te r ia l

P e k e r ja a n D u c t

P e n y a m b u n g a n

P e n a r ik a n K a b e l

I n st a la s i R K , D P

F i n i s h in g , F in a l T e s t

J u m la h

U j i t e r im a

P e la k sa n a a n

x 1 0 0 0

(R p )

5 .0 0 0

1 8 .0 0 0

1 0 .0 0 0

1 2 .0 0 0

2 0 .0 0 0

2 2 .0 0 0

3 .0 0 0

9 0 .0 0 0

%

5 .6

2 0 .0

2 2 .1

1 3 .3

2 2 .2

2 4 .5

3 .3

1 0 0 .0

O N D J F M A M J J A K e te r a n g a n

Angka-angka pada tiapkolom menunjukkanp ersentase bagian pe -kerjaan konstruksi yangsudah selesai terhadapkeseluruhan bagian konstruksi tersebut setiap bulan.

P eren ca n aa n

P ela k sa n aa n

T h 19 ... .. T h 1 9 . .. .

Pem bangunan Jaringan K abel

4 0 4 0 2 0

4 0 4 0

4 5

3 0

3 03 03 01 0

1 0 3 2

3 5 3 5

5 0

5 0

5 0

5 0

2 5 3 5 4 0

4 41 14 9 3 1

2 0

4 .4 4 5 .0 6 0 .0 7 1 .1 8 5 .8 9 7 .27 2 .2

6 .7

21

Task Name Baseline Cost Durasi (Minggu) % M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24 M25 M26 M27 M28 M29 M30 M31 M32 M33 M34 M35 M36 M37 M38 M39 M40 M41 M42 M43 M44 M45 M46 M47 M48 M49Pekerjaan Pembangunan Jaringan Kabel (11 Bulan) Rp90.000.000 Pengadaan Material Rp5.000.000 11 5,56% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% Pekerjaan Duct Rp18.000.000 10 20,00% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% Penyambungan Rp10.000.000 13 11,11% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% 0,85% penarikan Kabel Rp12.000.000 15 13,33% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% 0,89% Instalasi RK, DP Rp20.000.000 9 22,22% 2,47% 2,47% 2,47% 2,47% 2,47% 2,47% 2,47% 2,47% 2,47% Finishing & Final Test Rp22.000.000 13 24,44% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% Uji Terima Rp3.000.000 10 3,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33%

0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 2,51% 2,51% 2,51% 2,51% 2,89% 2,89% 2,89% 2,89% 2,89% 2,89% 1,74% 1,74% 1,74% 1,74% 1,74% 1,74% 1,74% 1,74% 1,74% 3,32% 3,32% 3,32% 3,32% 4,35% 4,35% 4,35% 4,35% 4,35% 1,88% 1,88% 1,88% 1,88% 2,21% 2,21% 2,21% 2,21% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33%1,0% 1,5% 2,0% 2,5% 3,0% 3,5% 6,0% 8,5% 11,1% 13,6% 16,4% 19,3% 22,2% 25,1% 28,0% 30,9% 32,6% 34,4% 36,1% 37,9% 39,6% 41,4% 43,1% 44,8% 46,6% 49,9% 53,2% 56,6% 59,9% 64,2% 68,6% 72,9% 77,3% 81,6% 83,5% 85,4% 87,3% 89,1% 91,4% 93,6% 95,8% 98,0% 98,3% 98,7% 99,0% 99,3% 99,7% 100,0%

Kurva S

3,00% 6,0% 9,0% 12,0% 16,0% 24,0% 32,6% 36,6% 41,6% 44,6% 47,1% 50,3% 52,3%Pelaksanaan120,00%

23

Thank U

Modul 4 managemen proyek

Business

Transcript of Modul 4 managemen proyek