Managemen Logistik

23
ugas Aplikasi Komputer ole h Betharia Silvana Sitompul (223414051) Yunika Stevani (223414049) &

Transcript of Managemen Logistik

Page 1: Managemen Logistik

Tugas Aplikasi Komputer

olehBetharia Silvana

Sitompul (223414051)

Yunika Stevani

(223414049)

&

Page 2: Managemen Logistik

Pengertian Managemen Logistik

Page 3: Managemen Logistik

Istilah logistik berasal dari kata logisticus dalam bahasa Latin yang berarti keahlian berhitung. Kamus Oxford mencatat logistik sebagai pengorganisasian secara rinci dan pelaksanaan operasi yang rumit. Militer mengartikan logistik sebagai:1. Ilmu pergerakan2. pasokan, dan3. pemeliharaan tenaga militer di medan operasi.

Dunia bisnis melihat logistik sebagai pengelolaan aliran material mulai dari bahan baku sampai barang jadi. Secara umum dapat dikatakan bahwa logistik adalah aliran barang atau jasa mulai dari sumber sampai tujuan. Logistik merupakan seni dan ilmu mengatur dan mengkontrol arus barang, energi, informasi, dan sumber daya lainnya, seperti produk, jasa, dan manusia, dari sumber produksi ke pasar. Manufaktur dan marketing akan sulit dilakukan tanpa dukungan logistik. Logistik juga mencakup integrasi informasi, transportasi, inventori, pergudangan, dan pemaketan.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 4: Managemen Logistik

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

IPengertian logistik yang lebih rinci adalah proses

perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian aliran yang efisien dan efektif dari barang atau jasa dan informasi terkait mulai dari titik asal sampai titik penggunaan untuk memenuhi keperluan pelanggan. Kata kunci logistik adalah aliran dengan obyek barang atau jasa dengan tujuan menyediakan barang dengan jumlah yang tepat, waktu yang tepat, lokasi yang tepat, dan biaya yang tepat. Kegiatan utama logistik adalah pengadaan, penyimpanan, persediaan, pengangkutan, pergudangan, pengemasan, keamanan, dan penanganan barang dan jasa baik dalam bentuk bahan baku, barang antara, dan barang jadi.

Page 5: Managemen Logistik

Logistik memegang peranan penting dalam penentuan daya saing suatu organisasi. Daya saing dapat dilihat dari dua dimensi yaitu keunggulan nilai (pelanggan bukan membeli produk tetapi membeli nilai) dan keunggulan biaya (setiap kegiatan memerlukan biaya). Secara sederhana bila masing-masing dimensi mempunyai skala tinggi dan rendah. Maka kondisi “biasa saja” akan terjadi bila organisasi memiliki keunggulan yang rendah pada nilai dan biaya. Sementara kondisi “lebih murah” terjadi bila organisasi mempunyai keunggulan biaya. Sebuah organisasi akan disebut “lebih baik” bila mempunyai keunggulan nilai yang dapat memuaskan pelanggannya. Organisasi “unggul” terjadi bila mempunyai keunggulan yang tinggi baik pada nilai maupun biaya.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 6: Managemen Logistik

Serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penggunaan logistik guna mendukung efektifitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 7: Managemen Logistik

Berdasarkan uraian dari pengertian manajemen dan pengertian logistik, bahwa manajemen lebih menitik beratkan pada cara untuk mengelola barang melalui tindakan-tindakan perencanaan dan penentuan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan dan penghapusan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Manajemen adalah seni memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan yang dilakukan oleh orang lain, sedangkan logistik adalah bahan yang digunakan untuk kegiatan operasional. Manajemen logistik adalah suatu ilmu pengetahuan dan atau seni serta proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan material/alat-alat, sehingga manajemen logistik mampu menjawab tujuan dan bagaimana cara mencapai tujuan dengan ketersediaan bahan logistik setiap saat bila dibutuhkan dan dipergunakan secara efisien dan efektif.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 8: Managemen Logistik

Tujuan Managemen Logistik

Page 9: Managemen Logistik

mampu menyediakan logistik yang siap pakai (ready for use) ke unit-unit kerja maupun personel sehingga menjamin kelangsungan aktivitas maupun tugas setiap unit kerja maupun personel dalam suatu organisasi melalui penyelenggaraan pengelolaan gudang dan distribusi secara optimal.• mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya

guna dan daya hasil logistik, baik secara preventif maupun represif secara optimal guna mendukung optimalisasi fungsional maupun umur barang.

• mampu melakukan pengakhiran fungsi logistik dengan pertimbangan-pertimbangan dan argumentasi-argumentasi yang dapat dipertanggungjawabkan guna mendukung kelancaran pelaksanaan aktivitas maupun tugas, serta mencegah tindakan pemborosan.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 10: Managemen Logistik

• mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai penyimpangan dalam setiap kegiatan pengelolaan maupun penggunaan logistik sehingga selain dapat menekan pengeluaran biaya, baik berkaitan dengan finansial, tenaga, waktu, material, maupun pikiran, juga mendukung kelancaran pelaksanaan aktivitas dan tugas dalam organisasi.

• mampu menyediakan pedoman kerja bagi setiap unit kerja maupun personel sehingga setiap unit kerja maupun personel dapat menjalankan aktivitas maupun tugasnya secara optimal.

• mampu membangun budaya penggunaan logistik secara bertanggung jawab oleh para pegawai di lingkungan organisasi sehingga dapat dicegah dan dihindarkan tindakan penyimpangan maupun pemborosan.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 11: Managemen Logistik

Tujuan umum

1.   Tujuan operasionalTujuan operasional agar tersedia barang / bahan dalam

jumlah yang tepat dan mutu yang memadai.

2.  Tujuan keuanganTujuan keuangan operasional dapat terlaksana dengan

biaya yang serendah-serendahnya.

3.  Tujuan pengamanan

• Tujuan khususMendukung efektivitas dan efisiensi dalam setiap upaya

pencapaian tujuan organisasi.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 12: Managemen Logistik

Implementasi manajemen logistik pada klinik bidan praktik swasta

Untuk melaksanakan praktik bidan terdapat sejumlah persyaratan minimal dan perlengkapan pelayanan kebidanan yang diatur melalui peraturan pemerintah.

1. Peralatan (steril dan tidak steril)2. Bahan habis pakai3. Obat-obatan4. Formulir dan kelengkapan adsministrasi

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 13: Managemen Logistik

Sarana Medis – Nonmedis

1.  Sarana non medisa.  Bangunan dan tata ruang sekurang-kurangnya terdiri dari :

Ruang tunggu :• kursi / bangku pasien• meja / majalah / surat kabar• meja dan kursi petugas pengantar

Ruang pemeriksaan :• Meja dan kursi provider• Lemari, meja obat• Tempat cuci tangan

Kamar kecil (WC)• Kenyamanan

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 14: Managemen Logistik

• Keamanan• Privacy• Kepuasan

Perlengkapan penunjang• Buku kas (bila perlu)• Buku resep• Blanko formulir rujukan• Blanko kwitansi• Blanko surat sakit• Blanko surat sehat• Blanko buku kesehatan pribadi

Kelengkapan rekam medis• Sederhana : kartu pasien dan rak

penyimpanan• Canggih : komputer

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 15: Managemen Logistik

Sarana Medis Kesehatan :

• Meja bidan• Timbangan anak• Timbangan dewasa• Stetoskop• Lampu senter• Termometer• Plester• Pinset• Alkohol, kapas, kasa steril• Peralatan suntik

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 16: Managemen Logistik

Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.• Evolusi sistem manajemen logistik.• Siklus manajemen logistik.• Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik.• Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan.• Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan.• Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan.• Aktivitas gudang• Struktur Pergudangan• Pemilihan Lokasi Gudang

Pemeriksaan/Pengujian Barang.• Dasar Pemeriksaan Barang.• Destructive dan Non destructive test.• Kriteria Pemeriksaan total dan sampling.• Penentuan ukuran sample.• Penentuan Acceptance Level.• Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 17: Managemen Logistik

Administrasi Penerimaan Barang.• Prasyarat penerimaan barang.• Pembentukan team penerimaan barang.• Kriteria penerimaan barang.• Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang.• Dokumen penerimaan barang.• Berita Acara Penerimaan Sementara.• Berita Acara Penerimaan Barang.• Penyusunan laporan transaksi barang.• Rekomendasi pembayaran.

Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang.• Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang.• Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.• Tatacara Pengisian Kartu Barang.• Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan• Tatacara perhitungan nilai persediaan barang

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 18: Managemen Logistik

Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil.• Aktivfitas unloading barang ukuran kecil.• Pengendalian kualitas dan kuantitas.• Packaging.• Identifikasi produk.• Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan• Pengendalian persediaan.• Authomatic identification method

Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case)• Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton.• Order-pick methods.• Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton.• Identifikasi posisi karton dan pallet.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 19: Managemen Logistik

Akuntansi Persediaan.• Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.• Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem

dan prosedur administrasi pergudangan.• Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First

in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE.• Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.

Laporan Sistem Pergudangan.• Laporan status persediaan.• Laporan Transaksi Barang.• Klasifikasi Barang.• Statistik Pemakaian Barang.• Laporan Perhitungan Inventory Control.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 20: Managemen Logistik

Manajemen Pergudangan dan distribusi• Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP).• Multi – echelon distribution system• Pull system• Push system• Illustrasi order – point system• Solusi order point• Base – stock system• Illustrasi perhitungan DRP• Studi kasus DRP dengan menggunakan Software.

Inventory Control Techniques• Klasifikasi persediaan.• Biaya persediaan.• Sistem pengendalian persediaan.• Economic order quantity; Reorder point dan Safety Stock untuk

Independent• material• Fixed order period inventory system• Latihan perhitungan optimasi persediaan .

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 21: Managemen Logistik

Inventarisasi dan auditing persediaan• Manfaat inventarisasi persediaan.• Teknik inventarisasi persediaan.• Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian.• Laporan Hasil inventarisasi.

Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan• Perbedaan data dan informasi pergudangan.• Apa yang dimaksud dengan sistem informasi

manajemen.• Pembentukan Master File Kodifikasi Barang.• Pembentukan Master File Persediaan di Gudang.• Penentuan Kode Lokasi Barang.• Teknik Pencatatan Transaksi Barang.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 22: Managemen Logistik

Peragaan software manajemen pergudangan dan distribusi yang mencakup aspek :• Penerimaan barang,• Administrasi penyimpanan.• Pembentukan item master file.• Optimasi Persediaan.• DRP dan optimasi distribusi barang.• Lokasi barang.

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

Page 23: Managemen Logistik

ST

MT

TR

ISA

KT

I S

TM

T T

RIS

AK

TI

ST

MT

TR

ISA

KT

I

T E R I M A K A S I H