Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

download Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

of 24

  • date post

    12-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    218
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    2013

    Buku panduan ini dibuat guna memenuhi pekerjaan Pengadaan Mesin Absensi untuk 174 UPT di Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika.

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 1 | 24

    Daftar Isi

    A. Komponen Mesin Absensi ............................................................................................................. 2

    B. Pemasangan Mesin Absen ............................................................................................................ 4

    C. Menyalakan dan Mematikan Mesin Absen ................................................................................... 6

    D. Cara Pendaftaran Pegawai Baru .................................................................................................... 8

    E. Mengubah Data Pegawai Yang Sudah Terdaftar ......................................................................... 10

    F. Menambah Sidik Jari Pegawai ..................................................................................................... 12

    G. Menghapus Sidik Jari Pegawai .................................................................................................... 15

    H. Download Data ........................................................................................................................... 18

    I. Upload Data ................................................................................................................................ 20

    J. Cara Mengubah IP Pada Mesin Absensi ...................................................................................... 22

    K. Cara Mengubah IP Web Server Pada Mesin Absensi .................................................................. 23

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 2 | 24

    A. Komponen Mesin Absensi

    Komponen Mesin Absensi.

    a. Mesin Absensi CL-700.

    b. Internal Lithium Battery.

    c. Adapter dan kabel power.

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 3 | 24

    d. Obeng.

    e. Baut.

    f. Bracket.

    g. Karet Bracket.

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 4 | 24

    B. Pemasangan Mesin Absen

    a. Pemasangan Kabel Power.

    b. pemasangan Kabel LAN.

    c. Pemasangan Bracket.

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 5 | 24

    d. Pemasangan Internal Lithium Battery.

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 6 | 24

    C. Menyalakan dan Mematikan Mesin Absen

    a. Tekan tombol untuk menyalakan mesin absen.

    b. Tunggu beberapa saat akan mucul tampilan layar utama mesin absen.

    c. Masuk ke Menu klik tombol M di bawah.

    d. Akan mucul menu seperti dibawah.

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 7 | 24

    e. Jika ingin kembali ke tampilan awal, klik esc.

    f. Untuk mematikan mesin absen, tekan tombol dibawah selama 3 detik.

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 8 | 24

    D. Cara Pendaftaran Pegawai Baru

    1. Tekan Tombol Menu

    2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal

    3. Pilih Menu User Lalu Tekan OK

    4. Pilih Menu User Baru Lalu Tekan OK

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 9 | 24

    5. Akan Muncul Seperti Dibawah :

    - Untuk No ID Disesuaikan dengan NIP Pegawai Yang Akan Didaftarkan

    - Pada Kolom Nama Dikosongkan

    - Menu FP ( Finger Print ) Digunakan Untuk Mendaftarkan Jari Yang Akan

    Dipakai Untuk Absensi ( Ibu Jari Kanan dan Kiri dan Telunjuk Kanan Atau

    Bisa Jari Lain Yang Menghasilkan Sensor Lebih Bagus )

    - Menu Pwd ( Password ) Hanya Dipakai Untuk Pegawai Yang Jarinya

    Menghasilkan Sensor Yang Rendah Atau Tidak Terbaca Setelah

    Mendaftarkan Jari Pada Finger Print.

    - Menu Hak Digunakan Untuk Menentukan Posisi Pegawai Yang Bertugas

    Sebagai Admin Atau User.

    - Menu Ambil Mo Pilih Ambil Gambar

    - Menu Ambil Gambar Digunakan Untuk Mengambil Foto Pegawai Yang

    Bersangkutan

    - Setelah Selesai Silahkan Memilih Tombol OK Dan Data Pegawai Tersebut

    Sudah Tersimpan. Pilih Menu Lanjut Jika Ingin Mendaftarkan Pegawai

    Lainnya.

    6. Pada Saat Akan Mendaftarkan Sidik Jari Pegawai Harap Diperhatikan Untuk

    Quality Dari Sidik Jari Tersebut Harus Minimal 70 Untuk Memudahkan Pada

    Saat Melakukan Absensi.

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 10 | 24

    E. Mengubah Data Pegawai Yang Sudah Terdaftar

    1. Tekan Tombol Menu

    2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal

    3. Pilih Menu User Lalu Tekan OK

    4. Pilih Menu Atur

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 11 | 24

    5. Akan Muncul Seperti Dibawah Ini :

    Tekan Tombol Menu

    - Menu Cari User Digunakan Untuk Mencari Langsung User Yang Dituju.

    Untuk Kolom No ID Silahkan Masukkan No ID Pegawai Yang Dituju. Untuk

    Kolom Nama Boleh Dikosongkan Saja. Lalu Pilih OK Maka Akan Keluar

    Data Pegawai Yang Bersangkutan.

    - Menu Data Digunakan Untuk Melihat Data Absensi ( Log ) Pegawai Yang

    Bersangkutan

    - Menu Ubah Digunakan Untuk Mengubah Data Pegawai Yang Akan Diubah

    - Menu Hapus User Digunakan Untuk Menghapus User Baik Secara

    Keseluruhan Maupun Data Data Tertentu Saja Baik Finger Print,

    Password, Dan Lain Lain.

    - Menu User Baru Digunakan Untuk Menambah Pegawai Baru Seperti Pada

    Poin D Diatas.

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 12 | 24

    F. Menambah Sidik Jari Pegawai

    1. Tekan Tombol Menu

    2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal

    3. Pilih Menu User Lalu Tekan OK

    4. Pilih Menu Atur

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 13 | 24

    5. Tekan Tombol Menu Lalu Pilih Menu Cari User Lalu Tekan OK

    6. Masukkan No. ID Pegawai Yang Akan Ditambah Sidik Jarinya

    7. Setelah Keluar No ID Pegawai Yang Bersangkutan Tekan Menu Dan Pilih

    Menu Ubah

    8. Pilih Menu FP ( FingerPrint ) Lalu Tekan OK

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 14 | 24

    9. Daftarkan Jari Pegawai Yang Bersangkutan Seperti Pada Saat Pendaftaran

    Pegawai Baru ( Poin D )

    10. Jika Sudah Selesai Mendaftarkan Jari Pegawai Tersebut Tekan OK Lalu Esc

    Dan Pilih Menu OK

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 15 | 24

    G. Menghapus Sidik Jari Pegawai

    1. Tekan Tombol Menu

    2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal

    3. Pilih Menu User Lalu Tekan OK

    4. Pilih Menu Atur

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 16 | 24

    5. Tekan Tombol Menu Lalu Pilih Menu Cari User Lalu Tekan OK

    6. Masukkan No. ID Pegawai Yang Akan Dihapus Sidik Jarinya

    7. Setelah Keluar No ID Pegawai Yang Bersangkutan Tekan Menu Dan Pilih

    Menu Hapus User

    8. Pilih Menu Hapus Sidik Jari lalu Tekan OK

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 17 | 24

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 18 | 24

    H. Download Data

    1. Tekan Tombol Menu

    2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal

    3. Pilih Menu Dn/Upload Lalu Tekan OK

    4. Pilih Menu U Disk Download

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 19 | 24

    5. Terdapat Beberapa Menu Pilihan Download :

    - Download Record

    o Untuk Mendownload Record Absensi Pegawai

    - Download User

    o Untuk Mendownload User Yang Ada Di Mesin Absen Tersebut

    - Download SMS

    o Untuk Mendownload Pesan Yang Dikirim Dari Server Ke Mesin

    Tersebut

    - Download Foto

    o Untuk Mendownload Foto Pegawai Yang Terdaftar DI Mesin Tersebut

    - Download Capture Foto

    o Untuk Mendownload Foto Pada Saat Pegawai Melakukan Absensi

    - Kmbl ( ESC )

    o Untuk Kembali Ke Menu Sebelumnya

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 20 | 24

    I. Upload Data

    1. Tekan Tombol Menu

    2. Pada Pesan Alarm Boleh Pilih OK Ataupun Batal

    3. Pilih Menu Dn/Upload Lalu Tekan OK

    4. Pilih Menu U Disk Upload

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 21 | 24

    5. Terdapat Beberapa Menu Pilihan Upload :

    - Upload User

    o Untuk Mengupload Data Pegawai Ke Mesin Tersebut

    - Upload SMS

    o Untuk Mengupload Pesan Ke Mesin Absensi

    - Upload Foto

    o Untuk Mengupload Foto Pegawai

    - Upload Gambar

    o Untuk Mengupload Gambar Pada Mesin Tersebut

    - Kmbl ( ESC )

    o Untuk Kembali Ke Menu Sebelumnya

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 22 | 24

    J. Cara Mengubah IP Pada Mesin Absensi

    - Masuk Menu Comm. Dari Menu Utama

    - Pilih Menu Jaringan

    - Muncul Menu Seperti :

    Alamat IP

    Subnet Mask

    Gateway

    NetSpeed

    Untuk Menu NetSpeed Dipilih Auto

    - Setelah Selesai Mengubah IP Pilih Menu OK

  • Manual Penggunaan Mesin Absensi CL-700

    P a g e 23 | 24

    K. Cara Mengubah IP Web Server Pada Mesin Absensi

    - Masuk Menu Comm. Dari Menu Utama

    - Pilih Menu PaturanWeb

    - Pada Server Web Bisa Diinput Dengan IP Mode

    - Atau Dengan URL Mode