Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9

7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9

1/41

ORGANISASI DAN MANAJEMEN II

TUJUANINSTRUKSIONAL

MATERIPERKULIAHAN

Topik 10 : PERENCANAAN STRATEGIKII


2/41

TUJUAN

INSTRUKSIONAL UMUMSetelah selesai e!"ik#ti pe$k#liaha! i!i%iha$apka! ahasis&a %apat e!"etah#i

PERENCANAAN STRATEGIK II

Klik di sini untuk melanjutkan


3/41

TUJUAN

INSTRUKSIONAL KHUSUS

1' Mahasis&a %apat e!(e)#tka! pe!"e$tia!PERENCANAAN STRATEGIKII* pe!(#s#!a! +isi* Misi*T#,#a!* p$o"$a ke$,a

-' Mahasis&a %apat e!"#$aika! TEKNIKPENYUSUNAN RENCANA STRATEGIKII : tahapan pe!(#s#!a!

+isi* Misi* T#,#a!* p$o"$a ke$,a.' Mahasis&a %apat e!"#$aika! TEKNIK RENCANA

STRATEGIK II tahapan pe!(#s#!a! +isi* Misi* T#,#a!*p$o"$a ke$,a

Klik di sini untuk melanjutkan


4/41

PERENCANAANPERENCANAANSTRATEGIK IISTRATEGIK II

Bagian MIKBagian MIK


5/41

Business plan

Srategic Management Sytems

Tuuan

Sasaran

Pr!gram Kera

Kegiatan


6/41

Rencana Bisnis "Rencana Bisnis "Business Plan)Business Plan)

# Suatu perencanaan strategis perusa$aan

"ruma$ sa%it& yang 'isusun (er'asar%an

analisa pasar 'alam upaya mencapai

tuuan

# Merupa%an (agian 'ari sistem

perencanaan RSSistem manaemen

strategis (Srategic management systems)

#


7/41

Ta$apan penyusunanTa$apan penyusunan

Business PlanBusiness Plan

)* Ring%asan e%se%uti+ (Executive summary)

,* -isi. misi 'an nilai/nilai (vission, mission and

value)

0* 1atar (ela%ang RS (Background)

2* K!n'isi pasar 3 Pemasaran "Mar%et analysis&

4* Analisis ling%ungan (Environment analysis)

5* K!n'isi manaemen 3 !perasi!nal(Management and operating)

6* K!n'isi %euangan RS (Finance)


8/41

Ta$apan7**Ta$apan7**

8* Issue Strategis (Strategic Isues)

9* Kepuasan pelanggan internal (internal

costomer satisfaction)

):* Tuuan (isnis (oal)

))* Sasaran. stan'ar 3 Target

( !"#ectives, Standard, and $arget)

),* Strategi (isnis (Businesss Strategies)

)0* In'i%at!r (alans sc!recar's

"Indicators)


9/41

Manaemen strategi%Manaemen strategi%

# A'ala$ se%umpulan %eputusan 'antin'a%an yang meng$asil%an rumusanrencana/rencana yang 'irancang untu%

mencapai sasaran, RS*# Penetapan sasaran 'an tuuan ang%apanang se(ua$ perusa$aan 'an ara$tin'a%an serta al!%asi sum(er 'aya yang

'iperlu%an untu% mencapai sasaran 'antuuan (%lfred %ndre& '')


10/41

Manaemen strategi%7*Manaemen strategi%7*

Suatu pr!ses yang meli(at%an

seluru$ manaer 'i segala ting%atan untu%

menyusun (ersama / sama ;

#

# Alternati+ strategi%

# Apli%asi strategi%


11/41

Pertim(angan 'alam mem(uatPertim(angan 'alam mem(uat

%eputusan strategi%%eputusan strategi%

# Isue strategi% mem(utu$%an %eputusanmanaemen punca%

# Isue startegi% mem(utu$%an sum(er 'aya

# Isue strategi% mempengarui %esea$teraanang%a panang perusa$aan# Isue startegi% (er!rientasi %e masa 'eppan# Isue startegi% mempunyai %!nse%uensi multi

+ungsi 'an multi (isnis# Isue startegi% meng$arus%an !rganisasi

mempertim(ang%an ling%ungan internal 'ane%sternal


12/41

Man+aat manaemen strategi%Man+aat manaemen strategi%

# Keterli(atan secara a%ti+ semua manaer

'isemua lini

# A'anya K!mitmen yang tinggi 'alam

mem(entu% (u'aya !rganisasi

# Meru(a$ perila%u in'i=i'u sesuai (u'aya

!rganisasi

# Mening%at%an %erasama tim

K t il i lK t il i l


13/41

Keterampilan manaerial yangKeterampilan manaerial yang

'iperlu%an 'alam penyusunan 3'iperlu%an 'alam penyusunan 3

penerapan manaemen strategi%penerapan manaemen strategi%) Kepemimpinan (leaders*ip)

,* Manaemen peru(a$an (management of c*ange)

+ Manemen %!n+li% (conflict management)

- Te$ni% pen'e%atan 'an %emampuan l!(i

( communication and ret*orical)

. Pem(entu%an %!mitmen( commitment "uilding)5* Cara menyusun rencana stratei% (Startegic

planning / "usiness plan)


14/41

Siapa saa yang terli(at >Siapa saa yang terli(at >

# Dire%si

# Kepala Bi'ang

# Kepala Instalasi# Ketua K!mite Me'i%


15/41

Perencanaan Strategi%Perencanaan Strategi%

# Menelas%an !ut c!me apa yang ingin 'icapai?'itarget%an yang 'iperlu%an untu% mencapaimisi !rganisasi* Mem(utu$%an perspe%ti+ @a%tu0/4 ta$un

Perencanaan Taktis :Menelas%an %egiatan, secara menyeluru$.

pencapaian a%$ir seluru$ %egiatan yang 'apat'iu%ur. siapa (ertanggunga@a( atas apa. @a%tu

yang 'iperlu%an untu% pencapaian. sasaran* Perencanaan untu% @a%tu yang le(i$ pen'e%

"rencana %era ta$unan&


16/41

# PERENCANAAN PROEK ;

Menelas%an %egiatan secara sangat

rinci?'etil. tanggung a@a( 'an target yanga%an 'icapai untu% menyelesai%an pr!ye%

tertentu

PERENCANAAN KEGIATANJa(arannya le(i$ rinci lagi 'ari perencanaan

ta%tis. %!mp!nennya sama tetapi

masing, %!mp!nen 'i "reakdo&n lagi


17/41

Bagimana cara menyusunBagimana cara menyusun

Perencanaan Strategis >Perencanaan Strategis >


18/41

)*Bagaimana cara menilai 'imana)*Bagaimana cara menilai 'imana

!rganisasi %ita se%arang (era'a >!rganisasi %ita se%arang (era'a >

Pendekatan analisis SWOT

(Streng, 0eakness, !pportunity,$*reat)

Kekuatan, Kelemahan, Peluan ,Ancaman

KEKUATAN !Streng)

Nilai tam"ah atau si#at$si#at p%siti#&an ada dalam %ranisasi dan pada

stakeholders


19/41

Stake*oldersStake*olders

# Orang/!rang atau %el!mp!% !rang atau

!rganisasi lain yang a%an terpengaru$

secara p!siti+ atau negati+ !le$

%esu%sessan atau %egagalan !rganisasi%ita

Klien? pelanggan. pesaing. mitra ?

suppliers


20/41

KE'E(A)AN !Weakness):

Si+at/si+at negati+ atau $al/$al yangmeng$am(at yang a'a 'alam !rganisasi

atau pa'a stake*olders

PE'UAN* !Opp%rtunit&+

al/$al yang p!siti+ atau %euntungan/

%euntungan yang menye'ia%an%esempatan (agi !rganisasi untu%

mem(u%a $al/$al (aru yang in!=ati+


21/41

ANA(AN($*reats)

Resi%!, atau %ea'aan/%ea'aan yang

mung%in a%an meng$am(at atau

menggagal%an pencapaiaan tuuan atau

%esu%sesan !rganisasi


22/41

INTERNA1INTERNA1

KEKUATAN

# Ke(ersamaan

# Si+at s!sial

# 1!yalitas# Peralatan canggi$

# Pr!gram pengem(angan

# Pertemuan %aur. 'g (i'

reguler# Keinginan untu% mau

# Sistim in+!rmasi

KE'E(A)AN :

/ Jumla$ TENAGA %urang

/ Kualitas TENAGA %urang

/ Banya% tenaga (aru/ Turn !=er tinggi

/ Gai ren'a$

/ Disiplin tinggi

/ Rigi'itas tenaga seni!r

/ Jenang %arir ti'a% elas

/ J!( 'es%ripsi t'% elas


23/41

EKSTERNA1EKSTERNA1

PE'UAN*

/ S!se% pelangganmening%at

/ Deman'men'apat%anpelayanan yang(ermutu

/ A%re'itasi/ Clinical pat$@ay

ANA(AN

/ Gl!(alisasi

/ Kemauan IPTEK

/ Pelanggan sema%in%ritis

/ Kese$atan N!,0Malpra%te%

Den'a/ Pem(aa%an tenaga

/ Pasien ti'a% mampu


24/41

SOT AnalysisSOT Analysis

INTERNA1 ETERNA1

STRENGTS OPPORTNITIES

EAKNESSES TREATS

POSITI

# -ISI :

Suatu p!tret mental tentang (agimana

ser$arusnya gam(aran !rganisasi 'imasa'epan. (agaimana se$arusnya !rganisasiterse(ut Fterasa 'an (erintera%si 'engansta%e$!l'ers

Seperang%at i'e yang memung%in%ansta%e$!l'ers i%ut mem(eri%an saran untu%men'apat%an a@a(an %emana !rganisasi a%an'i(a@a*


26/41

Pen'e%atan ? p!la pi%ir untu%Pen'e%atan ? p!la pi%ir untu%

mencipta%an -ISI ;mencipta%an -ISI ;# .A/I

SEKA/AN* $

(E'I)AT KE .EPAN

KEA.AAN SEKA/AN*

ASU(SI SAAT INI YAN*(ENYE0A0KANKESUKSESSAN (ASA'A'U

# KE

# KE (ASA .EPAN

#(E'I)AT KE(ASA 'A'U

# SUKSES Y* IN*IN .IAPAI.I(ASA .EPAN

# ASU(SI YAN*.ITE*AKKAN A*A/TE/APAI SUKSES .I(ASA.ATAN*


27/41

RS RS

ONTO)

-ISI

# Mena'i RS ter'epan 'alam pelayananIn'!nesia

# MISI;

# Mela%sana%an pelayanan pen'i'i%an 'anpenelitian yang (ermutu tinggi 'i (i'ang

pelayanan %es*


28/41

Bagian MIKBagian MIK

# %nt%h -ISI

# Pelayanan MIK 'i Ruma$ Sa%it H yang

ter'epan 'i In'!nesia


29/41

MisiMisi

# Merupa%an pernyataan yang (ersi+at+!rmal 'an permanen tentang ara$!rganisasi 'imasa 'atang yang %!nsisten

'engan nilai . 'an tuuan 'ari %el!mp!%sta%e$!l'ers*

# Menelas%an ling%up !perasi!nal pr!'u% .

pasar 'an se%aligus mere+le%si%an nilai,3 pri!ritas 'ari !rganisasi terse(ut 'alamupaya mencapai =isi


30/41

%nt%h :%nt%h :Misi Bagain MIKMisi Bagain MIK

# Menyelenggara%an pelayanan MIK yang

a%urat.e+e%ti+ 'an e+isien se$ingga 'apat

mem(eri%an %!ntri(usi ter$a'ap

pelayanan %ese$atan 'i RS secaramenyeluru$*

# Misi


31/41

NI1AI "-A1E& ?


32/41

0* Bagaimana menyusun0* Bagaimana menyusun

pen'e%atan untu% mencapai target >pen'e%atan untu% mencapai target >

# a1 Teakkan asumsi kritis

# Be(erapa asumsi p!%!% yang men'asari%emana !rganisasi a%an 'i(a@a*

# %nt%h asumsi kritis ;# /Ti'a% a%an a'a peru(a$n misi !rg selama , ta$un

# Anggaran a%an (er%urang ,: ? ta$un selama 0ta$un men'atang

# Pere%!n!mian In' a%an mening%at ): ? ta$un'an in+lasi ti'a% mele(i$i 0 selama 0 ta$un%e'epan

( Tentu%an +a%t!r su%ses;( Tentu%an +a%t!r su%ses;


33/41

(*Tentu%an +a%t!r su%ses;(*Tentu%an +a%t!r su%ses;

Be(erapa area 'engan pri!ritasBe(erapa area 'engan pri!ritas

tinggi yang $arus 'icapaitinggi yang $arus 'icapai# Be(erapa area terpili$ $arus (eralan

sesuai rencana (ila !rg ingin su%ses

# Ciri ? %ea'aan ? =aria(el, (ila (eralan'engan (enar 'an 'ila%sana%an sesuai

rencana'ampa% p!siti+ ter$a'ap

%esu%sessan !rganisasi


34/41

'* Tentu%an pencapaian a%$ir ;

pencapaian yang 'apat 'ili$at 'an

'iu%ur

# e* Tentu%an %egiatan, yang 'ila%u%an

untu% mencapai +a%t!r su%ses


35/41

Penyusunan POAPenyusunan POA

(Plan of action)(Plan of action)

# )* rai%an Pr!ye% apa

# ,* Tentu%an g!al 'an tuuan

# 0* Tentu%an @a%tu

# 2* Tentu%an %apan setiap tuuan a%an 'icapai

# 4* Tentu%an penangung a@a( setiap %egiatan

# 5* Tentu%an %egiatan, unt mencapai tuuan


36/41

# 1ang%a$/lang%a$;

)* Menentu%an misi (agian MIK "'ari =isi RS&

,* I'enti+i%asi +a%t!r internal !rganisasi (i'ang

%epera@atan "tanggung a@a( 3%e@enangan& 'alam (entu% unsur?+a%t!r

%e%uatan 3 %elema$an

PENTPPENTP


37/41

0* I'enti+i%asi +a%t!r e%sternal !rganisasi(agian MIK 'alam (entu% Fpeluang !pp!rtunities a'ala$ %e(utu$an. %einginan.$arapan yang $arus 'i!la$ 'anmen'atang%an suatu %euntungan atauman+aat yang (esar 'an Fancaman t$reats a'ala$ suatu %!n'isi yang 'apatmeng$alangi (a$%an menim(ul%an resi%!

%egagalan 'alam mencapai sesuatu yang'iingin%an atau 'i$arap%an*


38/41

2* Penentuan +a%t!r %e(er$asilan. +a%t!r %unci'an peta p!sisi %e%uatan

4* Perumusan tuuan sesuai peta %e%uatan

5* Penetuan sasaran 'an %inera "in'i%at!r%e(er$asilan&

6* Merumus%an strategi 'an rencana %egiatan


39/41

8* Implementasi strategi %e 'alam %e(ia%an.

pr!gram 'an %egiatan

1encana strategik2 Bagian MI3 1S 4

N! Tuuan Sasaran Startegi Ke(ia%an Pr!gram Kegiatan


40/41

9* Menyusun rencana %egiatan. menca%up;%egiatan. PJ. @a%tu. (iaya. target %inera

):*Menetap%an m!nit!ring 'an e=aluasi


41/41

LATIHAN SOAL

Ja&a)lah latiha! soal topik 10

(a!" te$%apat %i :

http://elea$!i!"/po$tal/#!i/ahasis&a

SELAMAT EKERJA

Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9

Documents

Transcript of Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9