SISTEM MANAJEMEN PROYEK DI CV RIAPRIMA PUTRI AMBAR

PEMBIMBING : Tati Harihayati M., S.T., MTREVIEWER : Sufaatin, S.T., M.Kom

Jesaya Hasudungan10111637

CV RIAPRIMA PUTRI AMBARCV RIAPRIMA PUTRI AMBAR merupakan perusahaan yang bergerak di jasa konstruksi. Perusahaan yang telah banyak mengerjakan perkerjaan konstruksi di daerah jakarta dan sekitarnya. Perusahaan ini telah banyak mengerjakan banyak pekerjaan konstruksi seperti konstruksi gedung, saluran pipa air bersih, plumbing, jalan raya, perbaikan landasan pacu, dan lain lain yang berhubungan dengan jasa konstruksi.

Sistem Manajemen ProyekSistemBerasal dari bahasa latin(systēma) dan bahasaYunani (sustēma) adalahsuatu kesatuan yang terdirikomponen atau elemenyang dihubungkanbersama untukmemudahkan aliraninformasi, materi atauenergi untuk mencapaisuatu tujuan.

ManajemenPerencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian terhadap sumber-sumber daya yang terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan sasaran yang efektif dan efisien

ProyekGabungan dari sumber-sumber daya seperti manusia, material, peralatan, dan modal/biaya yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara untuk mencapai tujuan dan sasaran.

Beberapa proyek mengalami keterlambatan waktu dan pembengkakan biaya dalam pengerjaan proyek sehingga tidak bisa mencapai target keuntungan perusahaan sebesar 25%.

Latar BelakangBeberapa resiko yang muncul dalam pengerjaan proyek belum di manajemen dengan baik

Rumusan masalahBagaimana membangun sistem manajemen proyek dengan metode CPM (Critical Path Method), EVM (Earned Value Management), dan PIM (Probability Impact Matrix)

Maksud dan TujuanMaksud

Maksud dari perangkat yang akan

dibangun adalah membangun sistem

manajemen proyek di CV Riaprima

Putri Ambar

Tujuan

Membantu perusahaan dalam pengendalian proyek

Membantu perusahaan manajemen resiko yang muncul

Batasan Masalah◇ Input berupa entry data proyek seperti Actual

Cost, Ordinari Date, identifikasi resiko proyek, lama pengerjaan proyek, dan nama proyek

◇ Proses yang akan dikerjakan berupa pemrosesan data inputan manajemen resiko proyek, pemrosesan data perencanaan proyek, dan data pendukung untuk pengendalian biaya dan waktu proyek

◇ Output berupa data laporan mingguan proyek, grafis progres proyek untuk evaluasi perusahaan

◇Metode yang digunakan CPM,PIM, dan EVM◇ Sistem yang akan dibangung berupa web berbasis

PHP dan database menggunakan MySQL

Sta

rt

Iden

tifik

asi

kebu

tuha

n

Pen

gum

pula

n da

ta

waw

anca

ra

Stu

di p

usta

ka

Ana

lisis

pera

ncan

gan

desa

in

Impl

emen

tasi

EV

M

PIM

sist

em

data

base

anta

rmuk

a

pesa

n

Use

cas

e di

agra

m

Use

cas

e sc

enar

io

Act

ivity

dig

ram

Cla

ss d

iagr

am

Seq

uenc

e di

agra

m

PH

P 5

dan

My

SQ

L

Pen

gujia

nB

lack

box

test

ing

alfa

beta

Pen

gem

bang

an s

iste

m

end

Iden

tifik

asi r

esik

o

Ana

lisis

resi

ko

Miti

gasi

resi

ko

CP

M

Per

hitu

ngan

Maj

u

Per

hitu

ngan

Mun

dur

Tota

l flo

at

PIM(Probability

Impact Matrix)

Metode

CPM(Critical Path

Method)

EVM(Earn Value

Management)

CPMCritical Path Method

1

No Kegiatan Kode Kegiatan Kegiatan

Pendahulu

Waktu (t)

1 Pekerjaan

persiapan

A - 1 hari

2 Pengadaan pipa B A 45 hari

3 Pemasangan

pipa

C A,B 25 hari

4 Perbaikan bekas

galian

D B,C 6 hari

5 Pengadaan dan

pemasangan

aksesoris

perpipaan

E D 25 hari

6 Pekerjaan

pengetesan pipa

F E 5 hari

7 Pekerjaan

pencucian pipa

G F 5 hari

“ 1

2

3

4

5 6 7Finish

0

1

1

1

45

25

6

25 5 5

A

B

C

D

E F G

“

Perhitungan MajuEarliest Start time (ES)◇ES1-2 = 0◇ES1-3 = 0◇ES1-4 = 0◇ES2-5 = 0+1=1◇ES3-5 = 0+1=1◇ES4-5 = 0+1=1◇ES5-6 = 1+45 = 46◇ES6-7 = 46+25 =71◇ES7-8 = 71 + 5 = 76

“

Perhitungan MajuEarliest Finish time (EF)◇EF1-2 = ES1-2 + t1-2 = 0 + 1 = 1◇EF1-3 = ES1-3 + t1-3 = 0 + 1 = 1◇EF1-4 = ES1-4 + t1-4 = 0 + 1 = 1◇EF2-5 = ES2-3 + t2-5 = 1 + 45 = 46◇EF3-5 = ES3-5 + t3-5 = 1 + 25 = 26◇EF4-5 = ES4-5 + t4-5 = 1 + 6 = 7◇EF5-6 = ES2-5 + t2-5 = 46 + 25 = 71◇EF6-7 = ES5-6 + t5-6 = 71 + 5 = 76◇EF7-8.= ES6-7 + t6-7 = 76 + 5 = 81

NoKode

Kegiatan

KegiatanWaktu

(t) dalam

hari

Paling Awal

i-node j-node Mulai

(ES)

Selesai

(EF)

1 A 1 2 1 0 1

2 B 2 5 45 1 45

3 C 3 5 25 1 25

4 D 4 5 6 1 6

5 E 5 625 46 71

6 F 6 7 5 71 76

7 G 7 8 5 76 81

“ 1

2

3

4

5 6 7Finish

0

1

1

1

45

25

6

25 5 5

A

B

C

D

E F G

ES = 0

EF = 1

ES = 1

EF = 45

ES = 1

EF = 25

ES = 1

EF = 6

ES = 46

EF = 71

ES = 71

EF = 76

ES = 76

ES = 81

“

Perhitungan MundurLastest Start time (LS)◇LS7-8=LF7-8–t7-8 = 81-5 = 76◇LS6-7=LF6-7–t6-7 = 76-5 = 71◇LS5-6=LF5-6–t5-6 = 71-25 = 46◇LS4-5=LF4-5–t4-5 = 46 – 6 = 40 ◇LS3-5=LF3-5–t3-5 = 46 – 25 = 21◇LS2-5=LF2-5–t2-5 = 46 – 45 = 1◇LS1-2=LF1-2–t1-2 = 40 – 1 = 39◇LS1-3=LF1-3–t1-3 = 40 – 1 = 39◇LS1-4=LF1-4–t1-3 = 40 – 1 = 39

“

Perhitungan MundurLastest Finish time (LF)◇LF7-8= 81◇LF6-7= 81-5 = 76◇LF5-6= 76 – 5 = 71◇LF4-5= 71 – 25 = 46◇LF3-5= 71 – 25 = 46◇LF2-5= 71 – 25 = 46◇LF1-2= 46 - 6 = 40◇LF1-3= 46 - 6 = 40◇LF1-4= 46 - 6 = 40

NoKode

Kegiatan

KegiatanWaktu

(t) dalam

hari

Paling Akhir

i-node j-node Mulai

(LS)

Selesai

(LF)

1 A 1 2 1 0 46

2 B 2 5 45 1 46

3 C 3 5 25 21 46

4 D 4 5 6 40 46

5 E 5 625 46 71

6 F 6 7 5 71 76

7 G 7 8 5 76 81

“1

2

3

4

5 6 7Finish

0

1

1

1

45

25

6

25 5 5

A

B

C

D

E F G

LS = 0

LF = 46

LS = 1

LF = 46

LS =21

LF = 46

LS = 40

LF = 46

LS = 46

EF = 71

LS = 71

LF = 76

LS = 76

LF = 81

“

Total Float (TF)◇TF1-2= LF1-2–EF1-2 = 40 – 1 - 1 = 38◇TF1-3= LF1-3–EF1-3 = 40 – 1 - 1 = 38◇TF1-4= LF1-4–EF1-4 = 40 – 1 - 1 = 38◇TF2-5= LF2-5–EF2-5 = 46 – 46 = 0◇TF3-5= LF3-5–EF3-5 = 46 – 26 = 20◇TF4-5= LF4-5–ES4-5 = 46-6 = 40◇TF5-6= LF5-6–EF5-6 = 71 – 71 = 0◇TF6-7= LF6-7–EF6-7 = 76 – 76 = 0◇TF7-8 = LF7-8–EF7-8 = 81 – 81 = 0

No

Kegiatan Waktu

(t)

dalam

hari

Paling Awal Paling Akhir Total

Float

(TF)i-node j-node Mulai

(ES)

Selesai

(EF)

Mulai

(LS)

Selesai

(LF)

1 1 2 1 0 1 0 46 38

2 2 5 45 1 45 1 46 0

3 3 5 25 1 25 21 46 20

4 4 5 6 21 6 40 46 40

5 5 625 46 71 46 71 0

6 6 7 5 71 76 71 76 0

7 7 8 5 76 81 76 81 0

PIMProbability Impact Matrix

2

Kode Resiko Jenis Resiko Deskripsi Resiko

R1

Estimasi

Perkiraan jadwal tidak sesuai dengan perencanaan

R2 Perkiraan biaya yang tidak sesuai dengan perencanaan

R3

Personal

Ada karyawan lapangan yang sakit sehingga dapat

mempengaruhi pelaksanaan proyek

R4 Kurangnya SDM yang memiliki kemampuan yang diharapkan

R5 Karyawan lapangan ada yang mengundurkan diri

R6 Karyawan lapangan kurang menangkap hasil rancangan

konstruksi yang telah dikerjakan oleh tenanga ahli

R7

Keselamatan Kerja

Kecelakaan lalu lintas

R8 Terjatuh saat membuat direksi keet

R9 Kaki tangan terkena alat kerja

R10 Terkena bahan material

R11 Alat penunjang

konstruksi

Terjadi kerusakan alat penunjang konstruksi

R12 Tingkat kesulitan pekerjaan yang tidak diprediksi sebelumnya

R13

Eksternal

Terjadi keterlambatan pengiriman barang

R14 Terjadi bencana alam/ banjir

R15 Barang kebutuhan konstrusi dan tools konstruksi dicuri

Kode Resiko Probabilitas Dampak Tingkat Kepentingan Resiko

R1 1 1 1

R2 1 1 1

R3 0.3 0.5 0.15

R4 0.4 0.4 0.16

R5 0.1 0.5 0.5

R6 0.1 0.1 0.01

R7 0.71 0.9 0.63

R8 0.5 1 0.5

R9 0.5 1 0.5

R10 0.6 1 0.6

R11 0.1 0.9 0.09

R12 0.2 0.6 0.12

R13 0.5 0.8 0.4

R14 0.5 0.5 0.25

R15 0.7 1 0.7

Probabilitas

Dampak

Rendah

(0-0,3)

Sedang

(0,31-0,7)

Tinggi

(0,7-1)

Tinggi (0,71 - 1) R11; R8;R9;R10;R13;R1

5

R1;R2;R7

Sedang (0,31 - 0,7) R3;R5;R12; R4;R14;

Rendah (0 - 0,3) R6

Kode Resiko Tingkat Resiko

R1 Tinggi

R2 Tinggi

R3 Rendah

R4 Rendah

R5 Sedang

R6 Rendah

R7 Sedang

R8 Sedang

R9 Sedang

R10 Sedang

R11 Rendah

R12 Rendah

R13 Sedang

R14 Rendah

R15 Tinggi

Tingkat Resiko Kode Resiko Tingkat Pengendalian Resiko

Tinggi R1 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja dan pemahaman tentang proyek yang dikerjakan.

Tinggi R2 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja dan pengurangan biaya yang kurang diperlukan

Rendah R3 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja

Rendah R4 Menjadi asisten karyawan yang sudah sangat berpengalaman sambil mengamati jobdesk karyawan berpengalaman tersebut

selama 2 minggu

Sedang R5 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja dan segera mencari karyawan yang baru dari kolega perusahaan

Rendah R6 Perbanyak komunikasi dengan tenaga ahli agar memberi arahan lebih jelas dan komunikasi intens dengan karyawan

lapangan proyek.

Sedang R7 Selalu menggunakan safety helmet dan tanda rambu-rambu sedang ada perbaikan saluran air di jalan raya

Sedang R8 Pekerja menggunakan alat pengaman pekerjaan seperti safety helmet,sarung tangan, dll

Sedang R9 Pekerja menggunakan alat pengaman pekerjaan seperti safety helmet,sarung tangan, dll

Sedang R10 Pekerja menggunakan alat pengaman pekerjaan seperti safety helmet,sarung tangan, dll

Rendah R11 Segera mencari alat penunjang proyek yang baru dengan sementara menyewa ke perusahaan rental alat berat/konstruksi

Rendah R12 Tetap dikerjakan karena sudah terikat kontrak dengan tender pemerintahan namun mulai mempertimbangkan ada

penambahan alat penunjang konstruksi atau penambahan karyawan lapangan proyek

Sedang R13 Komunikasi dengan suplier barang dan membuat perjanjian jika terjadi keterlambatan barang, suplier bersedia mencari

kebutuhan barang proyek dari pihak lain

Rendah R14 Tetap kerjaan sesuai jobdesk hanya pengerjaan dimulai dengan tempat yang memiliki ketinggian air yang rendah

Tinggi R 15 Gunakan security secara bergantian minimal 2 orang untuk menjaga proyek

EVMEarn Value Management

3

Nama Kegiatan BobotPengerjaan (%)

Minggu 1 Minggu 2

Pekerjaan persiapan 1,241% 0,310% 0.310%

Pekerjaan pengadaan

dan pemasangan89,007% - 4,5 %

Pengadaan dan

pemasangan

aksesoris pipa

6,455% - -

Pekerjaan

pengetesan pipa

2,607 % - -

Pekerjaan pencucian

pipa

0,621% - -

Total 100% 4.810%

AC 4.120.693 64.000.000

OD 90 90

STEP EVM

PV EV CV & SV CPI & SPI EAC & ETC

ISTILAH DALAM EVMAC : Actual CostOD : Ordianry DatePV : Planed ValueEV : Earn ValueCV : Cost VarianceSV : Schedule VarianceCPI : Cost Performance IndexSPI : Schedule Performance IndexETC : Estimated Time to CompletitionEAC : Estimated at Completitio

PVMinggu ke 1PV= (%progres rencana) x BAC= 0.310% x 1.329.256.000= Rp 4.120.693

Minggu ke 2PV= (%progres rencana) x BAC= 5.207% x 1.329.256.000= Rp 69.214.359,92

EVMinggu ke 1EV=(%progres aktual) x BAC= 0.310% x 1.329.256.000= Rp 4.120.693

Minggu ke 2EV= (%progres aktual) x BAC= 4.810% x 1.329.256.000= Rp 63.937.213,6

CV & SVMinggu ke 1 CVCV= EV – AC= 4.120.693 – 4.120.693 = 0

Minggu ke 1 SVSV= EV – PV= 4.120.693 – 4.120.693= 0

Minggu ke 2 CVCV= EV - AC =63.937.213,6 –64.000.000 = Rp. - 62.786

Minggu ke 2 SVSV= EV – PV =63.937.213,6 - 69.214.359,92=Rp – 5.277.146,92

CPI & SPIMinggu ke 1 CPICPI = EV/AC= 4.120.693/4.120.693= 1

Minggu ke 1 SPISPI = EV/PV= 4.120.693/4.120.693= 1

Minggu ke 2 CPICPI = EV/AC= 63.937.213,6 / 64.000.000= 0,99

Minggu ke 2 SPISPI = EV/PV= 63.937.213,6 / 69.214.359,92= 0,924

EAC & ETCMinggu ke 1 EACEAC = BAC/CPI=1.329.256.000/1= Rp. 1.329.256.000

Minggu ke 1 ETCETC = OD/SPI

= 90/1= 90

Minggu ke 2 EACEAC = BAC/SPI= 1.329.256.000/0,99= Rp 1.342.682.828.28

Minggu ke 2 ETCETC = OD/SPI

= 90/ 0,924= 97,4= 97 hari

Hasil rekapitulasiperhitungan EVM

Min

gg

uK

e

Analisa Varian Analisa Kerja Analisa Estimasi

Waktu Biaya Waktu Biaya Waktu Biaya

SV(Rp) CV(Rp) SPI CPI ETC (Hari) EAC (Biaya)

1 0 0 1 1 90 1.329.256.000

2 - 5277146,92 - 62.786 0,924 0,99 97 1.342.682.828.28

Thanks!Any questions?You can find me at:◇ Jesaya.hasudungan@email.unikom.ac.id