MANAJEMEN LOGISTIKRUMAH SAKITNy. Rokiah Kusumapradja

PendahuluanManajemen logistik adalah suatu sub sistem yang sangat vital di rumah sakitWHO ( 1989) Salah satu sumber daya yang penting di RS perbekalan farmasi Merupakan sarana pentingh proses penyembuhanKomponen biaya operasional terbesar di RS

Ascobat ghani ( 1989)Komponen biaya RS :Biaya inventasi RS : 30,1%Biaya operasional RS : 68,8% terdiri :Komponen gaji : 30,9%Komponen obar & alkes : 16 %Komponen makan : 13,8%

Hutapea( 1992)Porsi logistik RS ( suplies) 12- 15 % dari working capital

ISTILAH LOGISTIK Bersumber dari Ilmu Kemiliteran yang mengandung 2 aspek : Perangkat lunakPerangkat keras Perangkat Lunak: merupakan kegiatan yaitu : perencanaan, pelaksanaan dalam cakupan produksi, pengadaan, penyimpanan, distribusi, evaluasi.Perangkat Keras : terdapat 3 hal :Personil Persediaan ( suplies)Peralatan ( equipment)

DEFINISI LOGISTIK( The new Military Dictionary) LOGISTIK is a science , art and technique of planning and implementation of the production, procurement, storage, transportation, distribution, movement, evaquation of personnel, suplies and equipment, as well as construction and others, support facilities for the efficent operation of millitary establisment.

Manajemen Produksi barang logistik : Proses pengelolaa yang strategis terhadap pemindahan dan penyimpanan barang, suku cadang, dan barang jadi dari pemasok di dalam sarana / fasilitas perusahaan dan sampai kepada konsumen. Lumenta, Nico ( 1990) Persediaan RS dibagi dalam 3 kerlompok dasar : Persediaan barang Far,asi Persediaan manakan ( Gizi) Persediaan barang logistik umum

Dalam ruang lingkup RS Logistik menjadi lebih sempit persediaan material, bahan/ barang ( stok, marerial, suplies, inventory, dsb)

KEGIATAN PELAYANAN DI RSMempunyai ciri khusus dan bersifat unik : pelayanan pasien bersifat pribadi ( taylor made service).Lonjakan pasien tidak menentu, sehingga RS selalu dihadapkan dengan ketidak pastian

Perbekalan RS agak sulit dalam hal : - Pertencanaan dan pengadaan - Penyimpanan dan penyaluran/ distribusi Sehingga ada 3 faktor yang menyebabkan peran logistik di RS menjadi sangat penting : Faktor waktu Tidak kesinambunganKetidakpastian

Tujuan manajemen LogistikAda 3 tujuan pokok :Tujuan operasional : yaitu tersedianya barang/ material dalam jumlah yang tepat dan kualitas yang baik pada waktu yang dibutuhkanTujuan keuangan : yaitu agar tujuan operasional tersebut di atas tercapai. Maksudnya dengan biaya yang rendah Tujuan Keutuhan : yaitu agar persediaan tidak terganggu oleh gangguan yang menyebabkan hilang/ kurang , rusak, pemborosan, penggunaan tanpa hak sehingga dapat mempengaruhi pembukuan atau sistem akuntansi.

FUNGSI LOGISTIK TANGGUNG JAWAB : manajerial mendisain dan mengurus sesuatu sistem untuk mengawasi arus dan penyimpnan strategis bagi : material , suku cadang dan barang jadi. Agar diperoleh manfaat maksimum bagi perusahaan.Manajemen logistik , tidak terlepas pada kaidah- kaidah manajemen umum : Perencanaan , poengorganisasian, penggerakan dan pengawasan

Dikenal sebagai manajemen cyclePERENCANAANPENGAWASANPENGORGANISASIANPENGGERAKAN

FUNGSI TERSEBUT DAPAT DIJABARAKANProgram dan penentuan kebutuhanPenganggaranPengadaan

Penyimpanan & penyaluranPemeliharaanPenghapusanPengendalianFungsi PerencanaanFungsi PenggerakanFungsi Pengawasan

Fungsi pengorganisasi terkait :Pembagian tugas/ pekerjaanTanggung jawabPelaksanaan fungsi- fungsi tersebut

Kelompok persediaan RSAda 3 kelompok :PERSEDIAAN BARANG FARMASI :Merupakan persediaan yang biasanya membutuhkan biaya rutin yang besarPersediaan obatPersediaan bahan kimiaPersediaan gas medikPersediaan peralatan kesehatan

2. PERSEDIAAN BARANG MAKANAN Bahan daging/ ikanBahan sayur mayurBuah- buahanBahan bumbu bahan kering3. PERSEDIAAN LOGISTIK UMUM bahan tekstilBahan teknikBahan rumah tangga Bahan ATK, cetakanBahan inventaris

*FUNGSI *