BAB I

PENDAHULUAN

1.1  LATAR BELAKANG

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft

Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007

memiliki beberapakeunggu l an dan kemudahan da l am memban tu k i t a

menge r j akan peke r j a an t u l i s -menu l i s ,misalnya menulis document, surat, famplet,

kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan

dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali

ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft

word 2007 versi Windows XP.

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat

membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu

mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,

mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan

dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar

spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan

dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung

berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan

oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran

mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga

Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya

aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi

oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi

Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft

PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah

versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office

System 2007

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Word,

Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi

Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.

1.2  TUJUAN

1.      Menetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint

2.      Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft

PowerPoint

3.      Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft

PowerPoint dengan baik dan benar

1.3  RUMUSAN MASALAH

1.      Bagaibana Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?

2.      Apa definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?

3.      Bagaimana cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft

PowerPoint dengan baik dan benar?

BAB 1PEMBAHASAN

MICROSOFT WORD

A.   Sejarah Microsoft Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan dan penambahan

fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi

perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft office

menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai pengolahan angkan,

Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft mail

digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft kembali

meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan system operasi

Microsoft windows 95. Pada system operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan windows

3.11.

Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office sendiri terus

berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar

masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft office dan

sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa

versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office 2000,

Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada kenyataanya sampai saat ini masih

bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun

sejalan dengan perkembangan teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.

Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata (word

processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil perkembangan

beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly da sudah menggunakan ribbon

sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon

adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan

menu.

B.   Pengertian Microsoft Word 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft

Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007

memiliki beberapakeunggu l an dan kemudahan da l am memban tu k i t a

menge r j akan peke r j a an t u l i s -menu l i s ,misalnya menulis document, surat, famplet,

kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan

dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali

ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft

word 2007 versi Windows XP.

Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengak t i fkan word

2007 dapa t d i l akukan dengan l angkah s ebaga i  berikut :

1. Klik menu start pada taskbar 

2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :

Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-

sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan

View.

1.1  HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda

membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan

paragraph, styledan editing serta clipboard.

1.2  InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text,

Symbol.

1.3  Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,

Arrange.

1.4  ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &

Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.

1.5  MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results,

finish.

1.6  ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

C.   Fungsi Tombol Keyboard KomputerFungsi tombol-tombol yang ada pada keyboard komputer - Sebelumnya dalam blog ini juga

pernah dibahas tentang fungi tombol Ctr dari A hingga Z  , namun untuk tombol2 lain seperti Alt,

Shift , F1 hingga F12 , Tab dan lain sebagainya mungkin ada sebagian dari sobat yang belum

mengetahuinya,,

untuk yang ingin mengetahui semua fungsi keyboard silakan membaca artikel ini lengkap nya.

Ctrl + A : Select All

Ctrl + B : Bold

Ctrl + C : Copy

Ctrl + D : Font

Ctrl + E : Center Alignment

Ctrl + F : Find

Ctrl + G : Go To

Ctrl + H : Replace

Ctrl + I : Italic

Ctrl + J : Justify Alignment

Ctrl + K : Insert Hyperlink

Ctrl + L : Left Alignment

Ctrl + M : Hanging Indent

Ctrl + N : New

Ctrl + O : Open

Ctrl + P : Print

Ctrl + Q : Normal Style

Ctrl + R : Right Alignment

Ctrl + S : Save / Save As

Ctrl + T : Left Indent

Ctrl + U : Underline

Ctrl + V : Paste

Ctrl + W : Close

Ctrl + X : Cut

Ctrl + Y : Redo

Ctrl + Z : Undo

Ctrl + 1 : Single Spacing

Ctrl + 2 : Double Spacing

Ctrl + 5 : 1,5 lines

Ctrl + Esc : Start Menu

F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang disediakan pada Word

F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih

F3 : Menjalankan perintah AutoText

F4 : Mengulangi perintah sebelumnya

F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto

F6 : Menjalankan Perintah Other Pane

F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks

F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek

F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)

F10 : Mengaktifkan Menu

F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)

F12 : Mengaktifkan dialog Save As

Esc : Membatalkan dialog / perintah

Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf

Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal

Windows : Mengktifkan Menu Start

Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor

Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor

Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor

Insert : Menyisip karakter di posisi kursor

Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris

End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris

Page Up : Menggulung layar ke atas

Page Down : Menggulung layar ke atas

Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas

Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah

Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri

Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan

Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif

Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif

Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan

Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya

berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar

Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item

dalam Recycle Bin

Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya

Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya

Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya

Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya

Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif

Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih

Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif

Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda

untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan

Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka

Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka

Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab

Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan

MICROSOFT EXEL

A.   Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan

Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-

DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat

Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut

dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-

3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya

menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar

program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis

MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program

spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi

perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft

sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya

lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel

baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office

Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah

Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang

bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang

juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan

kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam

semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini

diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut

mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft

juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang

meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua

huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari

spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls

sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx

yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang

lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program

spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat

lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta

mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap

sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk

mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut

karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-

sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan

diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang

keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga

menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun

mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft

PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu

menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications

(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam

Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-

defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya,

bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk

bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan

program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh

pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.

VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk

dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL

ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan

dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman

berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target

virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga

para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan

virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga

mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan

macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau

mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

B.   Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang

dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft

Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,

dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel

sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro

hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak

digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform

Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini

merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft

Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

C.   Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini,

Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data,

atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela

workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name

box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi

instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah

ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana

ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk

menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk

memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.

2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka

dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom.

USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007

yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di

dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah .

Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-

perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Keterangan:

Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan

Microsoft Excel 2007.

Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja

sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke

format lain.

Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa

format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.

Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format

yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.

Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari

help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke

format PDF atau XPS.

Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita

leluasa

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol.

Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili

perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi

sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang

fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan

toolbar-toolbar.

d. Size Button

Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri

dari empat tombol sebagai berikut.

Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke

taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.

Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.

Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.

Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box

Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar

Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

 Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang

ditentukan sebelumnya.

3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom

Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. Baris

Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar

Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar

dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.

2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke

sheet yang lain.

k. Baris Status

Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu

digunakan/dikerjakan.

l. Zoom

Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan

lembar kerja dalam layar.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis

meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen

data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan

administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan

sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang,

jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks

adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,

manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi

matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di

sampaikan pada paparan di bawah ini

D.   Istilah-istilah dalam Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter

(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai

sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang

anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell

sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi

akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris

atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi

$A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan

kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell

B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat

nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

Contoh : Holla nama lain range A5:G7

E.  Menulis Rumus

1.Operasi Logika

Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau

perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :

a. = : sama dengan

b. > : lebih besar dari

c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan

e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan

membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.

Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label,

rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A.Fungsi Logika

Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan

yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

1. Fungsi If :

Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)

Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2. Fungsi String

Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

1. Fungsi VALUE :

digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,

penulisannya : =VALUE(text)

2. Fungsi FIND :

digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang

dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

3. Fungsi MID

digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :

=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

4. Fungsi LEFT atau RIGHT :

digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT

atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

5. Fungsi REPLACE :

digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string

(sederetan karakter atau karakter),

penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)

6. Fungsi CONCATENATE :

digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,

penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B. Fungsi Tabel :

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal

(VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),

penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan

1. fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya :

=SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,…)

5. fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :

=stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :

=var(number1,number2,…)

Microsoft PowerPoint

A.   Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis

Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian

mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple

Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu

membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun

kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh

berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint

dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi

Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak

Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang

tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic

Edition).

B.  Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer

untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran

mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program

lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft

Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,

meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat

banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan

trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari

sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru

dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke

dalam paket Microsoft Office System 2007

C.   Pengenalan Power Point 2007

Menjalankan Microsoft powerpoint 2007

Ø  Cara 1 : klik tombol start > all program > Microsoft office > Microsoft office power point

2007

Ø  Cara 2 : klik tombol start > run > ketikkan “power point” enter.

Pengenalan interface/ tampilan Microsoft powerpoint 2007

Pada Microsoft powerpoint 2007  yang muncul, terdapat

beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda

masing–masing komponen berikut) :

Office Button

Quick Access Toolbar

Title Bar

Tabmenu Ribbon

Ribbon

Status Bar

Horizontal Scroll Bar

Vertical Scroll Bar

Slide Area

D.   Mengaktifkan menu – menu poada powerpoint 2007

1)      Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Homepada tab menu atau tekan

Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

2)      Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan

Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

3)      Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab menu atau

tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4)      Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations pada tab

menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbonmenu yang tampil.

5)      Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada tab

menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.

6)      Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada tab menu atau

tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yangtampil.

7)      Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan

Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.

8)      Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab menu

atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.

9)      Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins pada tab menu atau

tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.

E.   Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007

a)                  Klik Office Button > New.

b)                  Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates > klik

tombol Create.

c)                  Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi

yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

d)                 Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:

e)                  Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title & Content

f)                   Kemudian akan bertambah slide ke‐2:

Penutup

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana

cara mengaplikasikan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint sesuai

dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam

menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang

berhubungan dengan. Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.