PENGENALAN DAN DASAR-DASAR WORD FOR WINDOWS

A. Microsoft Word For Windows Sebagai Generasi Baru Dari Pengolah Kata

Microsoft Office Word atau lebih dikenal dengan MS. Word merupakan salah satu program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. Program ini merupakan bagian dari program paket Micrpsoft Office. Dengan MS. Word, anda bisa menulis buku, majalah, puisi, jadwal pelajaran, surat, dan lain sebagainya. Anda juga dapat membuat tulisan bergaya artistik, tabel, dan menyisipkan gambar. Bahkan bisa mendesain dokumen untuk publikasi di internet.

Sejarah Singkat Perkembangan Microsoft Word

• Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

• Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah system operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

• Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003, Microsoft office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013

B. Memulai Dengan Word

Pengertian Microsoft Word:

Word Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu tujuan tertentu.

Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan, dan presentasi tampilan.

MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak sekali orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan

dengan MS Office lainnya seperti Excel, Power Point. Dan untuk kelengkapan office ada pula paket tambahan Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS Office berkembang dari versi 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010 dan 2013.

Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi programmer computer.

Fitur Word:• Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya. • Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan, dan

mencetak. • Terintegrasi dengan Internet dan browser IE. • Mampu mengolah tabel, gambar dan suara. • Memiliki Help yang bagus dan interaktif. • Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge. • Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor

Tampilan pertama Microsoft Word 2010 :

C. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

1. Melalui Ikon ShortcutAnda dapat menggunakan cara ini jika ikon shortcut sudah tersedia di layar Desktop. gerakkan pointer mouse pada shortcut Microsoft Office Word, kemudian klik dua kali ikon tersebut. Cara lainnya adalah dengan meng-klik kanan ikon Microsoft Office Word, pada menu pilihan berikutnya,, klik Open. Maka jendela MS. Word akan muncul pada layar Desktop.

2. Melalui Start MenuLetakkan pointer mouse pada tombol Start, kemudian klik kiri satu kali. Carilah shortcut Microsoft Office Word di panel kiri Start Menu, lalu klik satu kali ikon tersebut. Pada monitor akan tampil jendela MS. Word.

3. Melalui All ProgramsKlik satu kali tombol Start, lalu pilih All Programs di Start Menu. Pada pilihan yang muncul berikutnya, pilih folder Microsoft Office, kemudian carilah ikon Microsoft Office Word, lalu klik ikon tersebut. Maka jendela MS. Word akan muncul di Desktop.

4. Melalui Windows Explorer Cara ini bisa digunakan jika sebelumnya anda telah menyimpan dokumen Word. Untuk membuka MS. Word melalui Windows Explorer, klik kanan tombol Start, klik perintah Explore pada kotak pilihan yang muncul. Pada jendela Windows Explorer, klik lokasi penyimpanan dokumen Word tersebut. Selanjutnya klik dua kali file yang diinginkan pada area file list. Maka jendela MS. Word akan tampil di layar monitor.

5. Melalui My Recent DocumentsDokumen Word yang belum lama anda buat dapat dibuka melalui My Recent Document. Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk mempuka file yang baru saja dibuka. Untuk membuka dokumen Word dari fasilitas ini, klik kiri tombol Start, kemudian pilih My Recent Documents > yang berada di panel kanan Start Menu. Selanjutnya klik shortcut file dokumen Microsoft Office Word yang tersedia. Maka jendela MS. Word akan muncul.

D. Jendela Aplikasi Word dan Fungsi-Fungsinya

Mengenal Bagian Dokumen Microsoft Word 2010:

Quick access berfungsi untuk mempercepat akses dalam Microsoft Word seperti Save, Undo dan Redo

Customize quick access berfungsi  untuk mengatur Quick access

Pengatur jendela terdiri dari tombol Minimize, Restore Down, Maxmize dan Close. Fungsi dari Minimize ini yaitu untuk menyembunyikan lembar kerja yang menjadi icon yang berada di taskbar. Restore down untuk mengembalikan lembar kerja sehingga tidak memenuhi layar. Maximize untuk mengembalikan fungsi restore down yaitu mengembalikan lembar kerja menjadi layar penuh. Dan tombol Close untuk menutup lembar kerja

Tombol dialog berfungsi  untuk melihat fungsi dari grup tab Microsoft Word

View luler berfungsi  untuk menampilkan ruler pada halaman

Scroll bar berfungsi untuk menggerakan halaman secara vertikal maupun horizontal

Baris status berfungsi untuk melihat halaman baris lembar kerja

Haman kerja yaitu tempat di mana halaman diketikkan

Pengatur tampilan halaman kerja berfungsi untuk melihat tampilan pada halaman kerja, terdapat mode tampilan yang dapat diubah yaitu print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft

Zoom berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman pada Microsoft Word.

Grup Perintah Tab:

1. File

         New : Membuka dockument baru yang masih kosong         Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan         Close : Mrenutup dokumen         Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan         Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain         Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page         Search : Mencari teks tertentu dari suatu file         Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word         Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page         Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen         Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

         Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer         Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail         Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen         Exit : menutup program Ms. word2. Home

         Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)         Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)         Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard         Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard         Office Clipboard : Membuka isi clipboard         Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada         Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip

berada dengan format yang berbeda         Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink         Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments),

isi data (contents) yang ada pada lembar kerja         Select All : Untuk memblok semua isi dokumen         Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif         Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang

aktif         Go To : Menuju ke halaman         Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif         Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Insert

         Break : Menentukan jenis perpindahan halaman         Page Numbers : Memberi nomor halaman         Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini         Autotext : Menyisipkan kata         Field : Menyisipkan field         Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

         Comment : Menyisipkan komentar         Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference         Web Component : Menyisipkan komponen dari web         Picture : Menyisipkan gambar         Diagram : Menyisipkan diagram         Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu

kedalam dokumen aktif         File : Menampilkan toollbar markup         Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen         Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke

dalam dokumen         Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

4. Page Layout

5. References

6. Mailings

7. Review

8.

View