1. Pengenalan Dasar Word
-
Upload
etistika-yuwi -
Category
Documents
-
view
34 -
download
0
description
Transcript of 1. Pengenalan Dasar Word
1. Pengertian MS Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan
program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal
ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang
diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Microsoft Office 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti
menu, toolbars dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Office sebelumnya
dengan mekanisasi tunggal yang lebih simple dan efisien. User Interface (UI) baru ini
dirancang untuk membantu anda bekerja lebih produktif serta mudah dalammenggunakan
seluruh fasilitas dan fungsi yang ada (user friendly). Program-program aplikasi tergabung
dalam Microsoft Office 2007 dirancang untuk dapat bekerja sama dan berkolaborasi
sebagai suatu program aplikasi tunggal yang diharapkan mampu menyelesaikan berbagai
pekerjaan anda sehari-hari dengan lebih efisien dan efektif.
2. Membuka MS Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
a. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop
b. Click tombol Start. Muncul daftar menu start
c. Pilihlah Programs. Muncul Daftar Menu Programs
d. Pilihlah Microsoft Office. Muncul daftar Program Office. Lihatlah gambar berikut:
Gambar 1.1 Cara membuka Ms Word 2007
e. Pilih dan kliklah Microsoft Word 2007. Muncul Jendela Dokumen Microsoft Word.
Lihatlah gambar berikut ini:
Gambar 1. Jendela Dokumen Microsoft Word
3. Mengenal Bagaian Dokumen
Berikut ini akan dikenalkan bagian-bagian atau elemen dokumen Mocrosoft Word
2007. Lihatlah gambar dokumen Microsoft Word 2007 berikut:
No Elemen Dokumen Fungsi
1 Tombol Office Tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti
membuka dokumen, menyimpan dokumen,mencetak
dokumen, dan sebagainya
2 Quick Access Buton Toolbar yang berisi sejumlah perintah custumise quick
access toolbar
3 Tab Bagaian bentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah
sesuai dengan kelompoknya
TombolOffice
QuickAcess
Toolbar
Lambang Tab
Ruler
StatusBar
HalamanKerja
zoom
Titlebar
No Elemen Dokumen Fungsi
4 Tombol Pengatur Jendela
a. Minimize
b. Maximize
c. Close
Tombol untuk meminimalkan jendela
Tombol untuk memaksimalkan jendela
Tombol untuk menutup jendela
5 Ruler Bagaian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
6 Status Bar Bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan
sebagainya
7 Halaman Kerja Microsoft
Word
Media kerja yang digunakan untuk mengetik, halaman ini
akan muncul ketika ms word diaktifkan
8 Zoom Bagaian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman
kerja. Tombol plus (+) untuk memperbesar dan klik tombol
minus (-) untuk memperkecil tampilan halaman kerja
4. Mengenal Fasilitas MS Word
a. Home
Kategori Tampilan Kategori
Clibboard
Font
Paragraph
Styles
b. Insert
Kategori Tampilan Kategori
Pages
table
Kategori Tampilan Kategori
Ilustrations
Link
Header and Footer
Text
Symbols
c. Page Layout
Kategori Tampilan Kategori
Themes
Page Setup
Page Background
Paragraph
Arange
d. Refrences
Kategori Tampilan Kategori
Table of Contents
Footnotes
Catitations & Bibiliography
Captions
Index
Table of Authorities
e. Mailings
Kategori Tampilan Kategori
Create
Start Mail Merge
Write & Insert
Preview Result
Finish
f. Review
Kategori Tampilan Kategori
Proofing
Comments
Tracking
Changes
Compare
Protect
g. View
Kategori Tampilan Kategori
Document Views
Show/Hide
Zoom
Window
Kategori Tampilan Kategori
Macros
h. Desain
Kategori Tampilan Kategori
Table Styles Options
Table Styles
Draw Borders
i. Layout
Kategori Tampilan Kategori
Table
Rows & Columns
Merge
Cell SIze
Alignment
Data
5. Mengenal Fungsi Tombol Keyboard
Tombol Fungsi
Spacebar Menambah jarak (spasi) huruf
Enter Membuat baris baru atau mengakhiri pengetikan
Shift Membuat huruf capital
Ctrl Tombol khusus biasanya dikombinasikan dengan tombol lain
Alt Tombol khusus biasanya dikombinasikan dengan tombol lain
Tab Membuat indentasi paragraph
Esc Membatalkan perintah atau fungsi tertentu
Backspace Menghapus karakter sebelah kiri kursor
Delete Menghapus karakter sebelah kanan kursor
Insert Menyisipkan karakter
Caps Lock Membuat huruf kapital
Home+Ctrl Menempatkan Kursor ke awal baris
End + Ctrl Menempatkan Kursor ke akhir baris
PgUp Menggulung halaman ke atas
PgDown Menggulung halaman ke bawah
↑ Memindahkan kursor satu baris ke atas
↓ Memindahkan kursor satu baris ke bawah
← Memindahkan kursor satu baris ke kiri
→ Memindahkan kursor satu baris ke kanan
6. Menyimpan, Menutup, dan Membuka file pada Ms Word
Icon Perintah Fungsi
Menyimpan (Save) Menyimpan Dokumen
Menutup (Close) Menutup Dokumen
Membuka (Open) Membuka Dokumen