PENGENALAN DAN DASAR-DASAR WORD

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau MS Word adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu tujuan tertentu.

Microsoft Word membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan, dan presentasi tampilan. Dengan MS-Word kita dapat membuat surat, karangan, puisi dan banyak lagi. MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak sekali orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office lainnya seperti Excel (aplikasi pengolah angka), Power Point (aplikasi pembuat presentasi), dan beberapa aplikasi tambahan. Selain MS-Word ada banyak pengolah kata lain seperti Open Office Writer dan Start Office yang dapat digunakan dengan gratis.

Kenapa Belajar MS-Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer.

Menjalankan MS-WORD

Seperti aplikasi berbasis windows menjalankan MS-WORD dapat dilakukan dengan :

1. Klik tombol start atau logo windows di kiri bawah layar.

2. Pilih Programs atau All Programs.

3. Pilih Microsoft Office.

4. MS-WORD

Program berbasis windows juga dapat dijalankan dari desktop (layar utama) dengan dobel klik pada ikon yang mewakilinya. Menjalankan MS-Word dari dekstop dilakukan dengan dobel klik icon:

Mengenal Antarmukaan MS-WORD

Saat dijalankan pertama kali, MS-Word akan menampilkan halaman kerja kosong sebagai tempat mengetikkan dokumen. Pada aplikasi MS-Word perintah dijalankan dengan memilih menu dan ikon. Menu adalah sederetan kata yang mewakili suatu perintah, sedangkan ikon adalah perintah yang diwakili oleh suatu simbol atau gambar.

Tampilan pertama Microsoft Word 2007:

Mengenal Jendela Microsoft Word dan fungsinya

Tombol Office (File): tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar, seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan sebagainya.

: save digunakan untuk menimpan berkas.

: save as digunakan untuk menyimpan dengan nama lain.

: open digunakan untuk membuka berkas yang pernah disimpan.

: Close digunakan untuk menutup berkas.

: Print digunakan untuk mencetak.

Toolbar Akses Cepat (Quick Address Toolbar): toolbar yang terdiri sejumlah perintah customize quick access toolbar. Toolbar ini berguna untuk mengakses perintah dengan cepat.

Customize quick access toolbar : tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Ms. Office Word 2007 pada Quick Address Toolbar.

Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya.

Tombol pengatur jendela : Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela.

Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela.

Close: tombol untuk menutup jendela.

Lambang Tab: ciri / tanda posisi tab pada baris atau paragraph.

Tombol dialog: disebut juga peluncur kotak dialog. tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah yang di simpan di dalamnya. Fitur dan pilihan menu dari tab yang dipilih dapat diakses melalui peluncur kotak dialog ini.

Ruler: bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi.

Baris penggulung: bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertical.

Baris status: bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan lain sebagainya.

Halaman kerja: halaman berwarna putih yang tampak pada saat Ms. Word diaktifkan.

Pengatur tampilan halaman kerja: bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft.

Zoom: bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja dengan cepat. Tombol + memperbesar, tombol memperkecil. Dengan jendela Zoom, kita dapat memperbesar dan memperkecil tampilan halaman kerja dengan cepat.

View ruler: bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal maupun vertical.

Pada saat menggunakan MS-Word, pada halaman kerja akan muncul garis hitam berkedip-kedip yang disebut dengan kursor. Kursor adalah tempat mengetikkan huruf/angka.

Pengaturan Dokumen

Pengaturan dokumen dilakukan dengan memilih perintah melalui menu dan ikon yang terdapat pada tab. Tab mengelompokkan perintah yang memiliki fungsi hampir sama.

Grup Perintah Tab:

Home

Font Size

Font

Bullet and Numbering

Font Color

Font Style

Paragraph

Ikon penting di tab Home yang paling sering digunakan dalam pengaturan dokumen adalah :

a. Font: digunakan untuk menentukan jenis huruf. Huruf yang paling sering digunakan misalnya Times new roman, Arial, dan Calibri.

b. Font Size: digunakan untuk menentukan ukuran huruf. Dapat dilakukan dengan mengisikan angka pada kotak isian atau klik huruf A besar untuk memperbesar, kecil untuk memperkecil.

c. Font Color: digunakan untuk mengatur warna huruf.

d. Font Style: untuk mengatur gaya huruf seperti :

= Bold, untuk menebalkan huruf.

= Italic, untuk membuat huruf miring.

= Underline, untuk memberi garis bawah pada huruf.

e. Paragraph: digunakan untuk mengatur kerapian dokumen.

: Align Text Left, membuat paragraf rata di kiri.

: Center, membuat paragraf rata di tengah.

: Align Text Right, membuat paragraf rata di kanan.

: Justify, Membuat paragraf rata di kanan dan kiri.

f. Bullet and Numbering: untuk menandai baris.

= Bullet, menandai baris menggunakan gambar/simbol.

= Numbering, menandai baris dengan angka/huruf.

Insert

Insert adalah tab yang berguna untuk menyisipkan obyek dan menambah ilustrasi agar dokumen yang dibuat menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.

a. : Table, berguna untuk menyisipkan tabel.

b. : Picture, berguna untuk menyisipkan gambar dari media simpan.

c. : ClipArt, berguna untuk menyisipkan gambar artistik bawaan ms-word.

d. : Shapes, berguna untuk menyisipkan bentuk / bidang.

e. : SmartArt, berguna untuk menyisipkan diagram.

f. : Chart, berguna untuk menyisipkan grafik.

g. : WordArt digunakan untuk menyisipkan tulisan indah.

Page Layout

Page layout berguna mengatur tata letak halaman. Biasanya sebelum melakukan pengolahan kata, dokumen ditata terlebih dahulu disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk memudahkan penataan disediakan ikon sebagai berikut.

a. : margin digunakan untuk mengatur batas tepi. Ada 4 batas tepi pada halaman

Top : batas atas.

Bottom : batas bawah.

Left : Batas kiri.

Right : Batas kanan.

b. : menentukan posisi kertas.

: Portrait adalah posisi kertas menurun

: Lanscape posisi kertas mendatar.

c. : Size, untuk mengatur ukuran kertas.

d. : Page Color, digunakan untuk mewarnai halaman.

e. : Page Border, digunakan untuk memberikan bingkai halaman. Bingkai digunakan untuk menghias tepi halaman agar lebih menarik.

View

Tab View menrguna untuk mengatur tampilan word. Ruler berguna untuk memunculkan atau menyembunyikan garis ukur. Zoom berguna untuk membesarkan/mengecilkan tampilan.

Format

Berguna untuk mengatur obyek(gambar/diagram). Fungsi format yang paling penting adalah wrap text (wrapping). Wrap text adalah pengaturan letak obyek terhadap text. Jenis wrapping adalah :

Menempatkan gambar sesuai dengan letak kursor .

Menempatkan gambar dengan bentuk bujur sangkar.

Menempatkan teks sesuai bingkai gambar.

Menempatkan teks sesuai lekuk gambar.

Menempatkan text diatas dan dibawah gambar.

Menempatkan gambar dibelakang teks.

Menempatkan gambar didepan teks.

Menempatkan teks sesuai titik sudut gambar.

Menyiapkan Berkas .

Sebelum mengolah kata, hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan berkas. Cobalah menyiapkan berkas dengan melakukan langkah berikut.

1. Buka MS-Word, setelah muncul halaman kosong pilih tab page Layout.

2. Pilih ikon size, isi height dengan angka 33 untuk membuat ukuran folio. Klik OK.

3. Pilih ikon margin, isi Left = 3, Right = 3, Bottom = 3, Top = 4.

4. Pilih tab Home, pilih Font = Times New Roman.

5. Pilih Font Size = 12

6. Pilih Paragraph, pilih ikon aligment Justify.

Lembar kerja siap digunakan.

Membuat Diagram

Pengertian diagram: Diagram adalah gambar yang digunakan untuk menjelaskan suatu informasi.

Jenis diagram.

1. List

2. 2.process

3. Cycle

4. Hierarcy

5. Relationship

6. Matrix

7. Pyramid

8. Picture

Langkah menyisipkan diagram adalah :

1. Buka ms-word pilih menu insert.

2. Pilih ikon SmartArt

3. Pada kotak dialog choose a SmartArt Graphic pilih salah satu jenis. Contoh pilih hierarcy

4. Muncul diagram Hierarcy pada lembar kerja.

5. Untuk menghapus kotak, pilih kotak yang akan dihapus, tekan tombol Del atau Delete pada keyboard.

6. Untuk menambah kotak, klik salah satu kotak. pilih tab Design pilih ikon Add Shape.

Membuat Denah

Denah adalah gambar yang menunjukkan lokasi tertentu. Denah dapat dibuat dengan shapes. Contoh denah adalah denah ruangan dan denah alamat.

Jl A. Yani 155A

Dapur

K. Mandi

U

Rumahku

K. Tidur

R. Tamu

R. Keluarga

Denah ruangan rumah Denah alamat rumah

Cara membuat denah

1. Pilihlah bentuk yang diinginkan bisa kotak, lingkaran atau polygon.

2. Atur ukuran shape

3. Atur letak dan posisi shape.

Cara mengubah ukuran shape

1. Pilih shape yang akan diubah

2. Pilih salah satu titik yang muncul

3. Drag mouse sampai ukuran yang diinginkan

Cara menambah tulisan.

1. Klik kanan pada shape yang akan ditambah tulisan

2. Pilih Add text

Cara mengatur posisi shape

1. Pilih shape yang akan diatur

2. Drag untuk menempatkan shape pada posisi yang diinginkan

3. Untuk memutar shape arahkan mouse pada titik hijau. Klik, tahan dan geser sampai shape berputar.

Membuat Tabel

Pengertian tabel : Tabel adalah ringkasan informasi yang disusun rapi.

Tabel terdiri dari baris, kolom dan sel. Sel adalah perpotongan baris dan kolom. Kolom adalah sederetan sel dengan posisi dari atas ke bawah, sedang baris adalah sederetan sel dengan posisi dari kiri ke kanan.

sel

Kolom

Baris

Untuk menyisipkan tabel ke lembar kerja, lakukan langkah berikut ini.

1. Buka ms-word, pilih tab Insert.

2. Klik ikon Table, pilih Insert Table.

3. Pada dialog insert table, masukkan angka pada number of column untuk menentukan jumlah kolom. Isikan angka pada number of row untuk menentukan jumlah baris.

Langkah menghapus kolom

1. Blok kolom yang akan dihapus.

2. Klik kanan mouse.

3. Pilih delete column.

Langkah menghapus baris

1. Blok baris yang akan dihapus.

2. Klik kanan pilih Delere Row atau Delete cell lalu pilih delete entire row.

Langkah menghapus kolom dan baris dapat dilakukan dengan lebih mudah. Caranya :

1. Blok baris atau kolom yang akan dihapus.

2. Tekan Backspace pada keyboard

3. Jika muncul dialog box, Ikuti langkahnya

Langkah menyisipkan kolom atau baris.

1. Klik kanan posisi yang akan diberi sisipan.

2. Klik insert. Pilih column untuk kolom, row untuk baris.

Menghilangkan tabel daribidang kerja dilakukan dengan langkah :

1. Blok seluruh tabel dengan mouse atau klik tanda plus yang muncul di kiri atas jika mouse dilewatkan pada tabel, seperti yang muncul.

2. Tekan tombol backspace, tabel akan terhapus dari lembar kerja.

Menggabungkan dan memecah sel

Menggabungkan sel menggunakan perintah Merge Cell. Contoh tabel yang 2 sel telah digabung dapat dilihat pada gambar berikut :

Nama

Jenis Kelamin

Umur

Laki-laki

Perempuan

Nama dan umur adalah penggabungan 2 sel dengan posisi atas dan bawah, sedangkan jenis kelamin adalah penggabungan 2 sel menyamping. Sel yang telah digabungkan dapat dipecah dengan perintah Split Cell. Split Cell juga dapat digunakan untuk memecah 1 sel menjadi beberapa sel. Contoh di bawah adalah hasil dari perintah split cell.

Cara menggabungkan Sel

1. Blok sel yang akan digabungkan

2. Klik kanan pada sel yang telah diblok

3. Pilih merge cell

Cara memecah Sel

1. Pilih sel yang akan dipecah.

2. Klik kanan pada sel yang terpilih

3. Pilih split cell

4. Isi jumlah kolom dan baris

5. Klik Ok

PENGENALAN DAN DASAR-DASAR EXCEL

Excel adalah aplikasi office yang digunakan untuk pengolahan angka. Excel adalah aplikasi pengolah angka.

Untuk menggunakan MS-Excel kita harus menjalankan program tersebut

Langkah menjalankan MS-Excel adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu start

2. Pilih programs/all programs

3. Pilih microsoft office

4. Pilih MS-Excel

Font

Judul Workbook

Toolbar Cell Insert

Font Size

Formula Bar

Nama Kolom

Scroll Bar

Tool Bar

Sel Aktif

Nama sel aktif

Nama Baris

Mengenal layar MS-Excel

Judul Workbook adalah jendela tempat menampilkan nama file yang sedang aktif.

Toolbar/Ribbon adalah tempat peralatan berada.

Nama Kolom terdiri dari deretan huruf kapital A, B, C dan seterusnya

Nama Baris terdiri dari barisan angka dimulai dari 1, 2,3 dan seterusnya. Nama baris dan nama kolom tidak dapat diubah ata digeser

Sel Aktif adalah sel yang sedang dipilih, nama sel aktif adalah gabungan dari nama kolom dan nama baris. Contoh A1 adalah sel yang terletak pada kolom A baris 1

Formula bar adalah sebuah field dimana isi sel dan formula ditampilkan atau diisikan

Toolbar insert terdiri dari insert cell, insert row dan insert column yang berguna untuk menyisipkan sel, baris maupun kolom.

Scrollbar berfungsi untuk menggulung layar jika data yang diisikan melebihi layar utama

Mengenal Toolbar, menu dan ikon Excel

Ribbon Clipboard berisi perintah untuk menyalin(), memotong() dan menempelkan hasil kopi()

Ribbon Font berisi antara lain

Font adalah ikon yang berguna untuk mengganti jenis huruf

Font Size berguna untuk merubah ukuran huruf

Font Style

Bold untuk membuat huruf tebal

Italic untuk membuat huruf miring

Underline untuk memberi garis bawah

Font color untuk mewarnai huruf

Mengenal Workbook dan Worksheet.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

Menambahkan Workbook

Cara 1:

Klik Office Button () yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.

Pilih .

Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

Klik Create

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Menambahkan Worksheet

Cara 1:

Tekan tab Insert Worksheet () yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara 2:

Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3:

Klik kanan pada salah satu tab worksheet

Pilih Insert

Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet

Klik OK.

Mengganti nama Worksheet

Cara 1:

Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

Pilih Rename.

Ketikkan nama baru.

Cara 2:

Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

Ketikkan nama baru

Menghapus Worksheet

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

Pilih Delete

Membuka Workbook

Cara 1:

Klik Office Button ().

Pilih .

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Klik Open

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Klik Open

Menyimpan Workbook

Cara 1:

Klik Office Button ( ).

Pilih .atau untuk menyimpan dengan nama berbeda.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

Menutup Workbook

Cara 1:

Klik Office Button ( ).

Pilih .

Cara 2:

Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen.

Cara 3:

Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Contoh:

Cell A1 merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1

Cell D4 merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

Contoh:

Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh;

Range (A1:D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.

Range (D7:H10) merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.

Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.

Contoh:

=SUM(A1:D10) merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.

Menambah Cell

Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ()

Pilih kategori Cells ( )

Klik tanda panah pilihan insert ( )

Pilih Insert Cells ( )

Pilih salah satu opsi pilihan dari :

Klik OK

Menambah Baris

Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ()

Pilih kategori Cells ( )

Klik tanda panah pilihan insert ( )

Pilih Insert Sheet Rows ( )

Menambah Kolom

Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ()

Pilih kategori Cells ( )

Klik tanda panah pilihan insert ( )

Pilih Insert Sheet Columns ()

4. Menuliskan teks dan angka dalam cell

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup

dengan memilih cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

Labels/Text Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

Numbers Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya.Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.

Curency untuk menulis data berupa mata. Simbol diisikan sesuai seting komputer. misalnya Indonesia akan ditulis Rp.10.000,-

Date and time (Tanggal dan waktu) Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Contoh : Tanggal 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya

Waktu 13:30:00

Formula Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

Contoh : =A3+D9 menjumlahkan cell A3 dan D9.

Mengubah isi cell

Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.

Cara 1:

Klik cell yang ingin diubah

Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:

Klik dua kali cell yang ingin diubah

Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

Klik cell yang ingin diubah

Tekan tombol F2 pada keyboard.

Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Menghapus isi dari cell.

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range,dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

Pengaturan cell (Format Cell)

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ()

Pilih kategori Cells ( )

Klik tombol Format ()

Pilih Format Cells ( ) (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1)

Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :

Terdapat 6 buah tab pilihan format, 5 diantaranya yaitu :

Number

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell.

Aligment

Digunakan untuk mengatur perataan text pada sell

Font

Digunakan untuk mengatur jenis, gaya dan ukuran huruf.

Border

Digunakan untuk Memberi garis tepi pada sel atau range.

Fill

Digunakan untuk mewarnai sel atau range.

Membuat urutan data secara otomatis dan duplikasi data dengan metode ekspansi

Excel memiliki fasilitas pengurutan data otomatis untuk membantu penomoran atau pembuatan tanggal. Untuk membuat data secara urut langkah yang dilakukan adalah :

1. Buat minimal 2 angka atau 2 tanggal yang berurutan pada 2 sel yang berdekatan.

atau

2. Blok 2 sel tersebut dengan klik pada sel teratas, seret mouse ke angka berikutnya tanpa melepas tombol kiri hingga 2 sel tersebut dikelilingi kotak hitam. Blok sel dapat dilakukan saat kursor membentuk tanda

3. Arahkan kursor pada titik di pojok kanan bawah sampai membentuk tanda + hitam dan seret ke bawah. Lepaskan pada angka yang dikehendaki.

4. Sel akan terisi data yang berurutan secara otomatis

.

Duplikasi isi sel juga dapat dilakukan dengan cara ekspansi. Jika sel yang diduplikasi berisi data text, maka isi sel akan dikopi (berisi sama). Jika berisi formula, sel duplikat akan diisi sesuai logika formulanya

Menggunakan rumus / Formula

Sel dapat diisi dengan rumus matematika maupun fungsi statistika. Untuk menandai bahwa sel tersebut berisi formula, isi sel harus diawali dengan tanda = (sama dengan)

Operator Aritmatika

Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.

Macam macam operator aritmatika:

Operator

Keterangan

Contoh

Hierarki

-

Tanda Minus

-3*10 = -30

1

%

Tanda Persen

10%*3 = 0,3

2

^

Tanda Pangkat

3^2 = 9

3

*

Tanda Perkalian

11*2 = 22

4

/

Tanda Pembagian

9/3 = 3

5

+

Tambah

11+3 = 14

6

-

Tanda Pengurangan

6 2 = 4

7

Fungsi-Fungsi yang sering digunakan

SUM

Bentuk penulisan fungsi SUM adalah

=Sum(angka1;angka2;)

Contoh

=Sum (3;10;1) hasilnya 14

Jika Sum untuk menjumlah sel

=SUM(Sel1;Sel2;)

Contoh:

=SUM(A1;B6;C8)

Jika Sum untuk menjumlah range

=SUM(range)

Contoh:

=SUM(A1:A5) menjumlahkan Range A1 sampai A5

AVERAGE

Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.

Bentuk penulisannya adalah

=AVERAGE(nilai1;nilai2;)

Contoh:

=AVERAGE(2;4;3) hasilnya adalah 3

=AVERAGE(A1:A5) mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

MAX

Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data

Bentuk penulisannya adalah

=MAX(nilai1;nilai2;)

Contoh:

=MAX(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 10

=MAX(A1:A5) akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

MIN

Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data

Bentuk penulisannya adalah

=Min(nilai1;nilai2;)

Contoh

=MIN(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 2

=MIN(A1:A5) akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5

COUNT

Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik

Bentuk penulisannya adalah

=COUNT(argumen1;argumen2;)

Contoh

=COUNT(2;A;B;5;7) Hasilnya adalah

Langkah membuat Formula

1. Isikan tanda = (sama dengan) pada sel yang akan diisi formula

2. Tuliskan fungsinya

3. Buat range yang akan dioperasikan (di dalam tanda kurung)

4. Tekan enter untuk mengakhiri

Mengenal MS-OFFICE (materi TIK kelas 3 semester I)-10