I. Pengenalan Tampilan Utama Microsoft Word 2010

1. Menu Bar dan Sub Menu

Menu bar adalah bar (bagian) yang berisi tombol tombol yang jika di klik akan keluar sub menu yang berbeda.

2. Sub Menu Bar

Home Menu utama yang berhubungan dengan operasi standar seperti bentuk huruf, ukuran huruf dan lain lain

Berikut adalah fungsi icon icon dalam Menu Home yang sering digunakan.

Icon Fungsinya

Untuk menempelkan sesuatu (bisa teks, gambar, diagram dan lain lain). Bisa juga dilakukan dengan Ctrl + V, atau klik kanan + paste

Untuk memotong, misalnya memotong teks dan kemudian akan ditempel di tempat lain. Bisa juga dengan Ctrl + X, atau klik kanan + cut

Untuk menyalin sesuatu, misalnya menyalin teks, gambar, diagram, dll. Bisa juga dengan Ctrl + C, atau klik kanan + copy

Untuk mengubah jenis huruf dan ukuran huruf

Bold Untuk membuat huruf bercetak tebal Bisa juga dengan Ctrl + B

Italic Untuk membuat huruf bercetak miring Bisa juga dengan Ctrl + I

Halaman Kerja

Scroll Bar

Status Bar

Ruler (penggaris)

Menu Sub Menu

Judul

Perbesar atau

perkecil

Underline Untuk membuat huruf bergaris bawah Bisa juga dengan Ctrl + U

Untuk memberi warna pada latar teks

Untuk mengubah warna teks

Bullets Untuk memberi tanda seperti penomoran namun menggunakan simbol seperti titik, panah, dan lain lain.

Numbering Untuk memberi penomoran otomatis. Bisa angka, huruf, dan kombinasi angka dan huruf

Align Left Untuk membuat teks Rata kiri Bisa juga dengan Ctrl + L

Center Untuk membuat teks di tengah tengah

Bisa juga dengan Ctrl + E

Align Right Untuk membuat teks rata kanan

Bisa juga dengan Ctrl + R

Justify Untuk membuat teks rata kiri dan kanan

Untuk mengatur jarak antar baris.

Border Untuk membuat bingkai pada teks, atau tabel.

Insert adalah menu yang digunakan untuk menyisipkan (insert), seperti menyisipkan

gambar, bentuk bentuk, simbol, diagram, dan lain lain.

Berikut adalah fungsi icon dalam Insert yang sering digunakan.

Icon Fungsi

Untuk menyisipkan halaman cover.

Untuk menyisipkan halaman kosong baru

Untuk menyisipkan tabel

Untuk menyisipkan gambar, foto, dan lain lain

Untuk menyisipkan gambar clip

Untuk menyisipkan bentuk bentuk (kotak, lingkaran, segitiga, panah, dll)

Untuk menyisipkan grafik

Untuk menyisipkan kotak yang bisa ditulisi dengan teks

Untuk menyisipkan rumus rumus, mengetik rumus rumus

Untuk menyisipkan simbol simbol

Page Layout Adalah menu yang berisi pengaturan terhadap halaman, ukuran kertas

Berikut ini adalah fungsi icon yang ada dalam menu Page Layout.

Untuk mengatur halaman secara ringkas, dapat dilakukan dengan cara membuka Page Setup. Klik pada tombol yang diberi tanda panah merah di atas.

Margins untuk mengatur batas kiri,kanan, atas, dan bawah kertas

Orientation untuk mengatur letak kertas tidur atau tegak (Portrait-Landscape)

Sizeuntuk mengatur ukuran kertas (A4, F4, Letter, Folio)

Columns Untuk membuat kolom pada penulisan

3. Ruler

Digunakan untuk mengatur jarak, tabulasi, atau alinea pada suatu penulisan. Terdapat skala geser yang dapat digeser untuk menentukan jarak yang kita inginkan.

1. Jika digeser akan berpengaruh pada Alinea pada kalimat pertama. Seperti pada saat membuat awal Paragraf.

2. Jika digeser akan berpengaruh pada letak baris di bawahnya (baris dibawah baris alinea sebelum ditekan Enter) . Bisa disesuaikan dengan keinginan kita.

3. Jika digeser akan menggeser nomor 1 dan nomor 2 sekaligus tanpa mengubah jarak mereka.

4. Scroll Bar

Scroll bar terdapat pada bagian kanan layar dan biasanya bawah layar. Digunakan untuk menggulung halaman ke atas atau ke bawah.

1

2

3

5. Status bar

Untuk mengetahui kita sedang aktif di halaman ke berapa. Page 3 of 4 maksudnya kita sedang berada di halaman 3, dari 4 halaman. Words: 541 maksudnya adalah di dalam file kita ada 541 kata.

II. Langkah-Langkah Sederhana Pengoperasian Microsoft Word 1. Membuat File Baru

a. Klik Menu File kemudian pilih New, kemudian akan muncul banyak pilihan file baru, kemudian pilih jenis yang kita inginkan. Jika ingin membuat halaman kosong baru, cukup pilih Blank Page, kemudian klik Create

2. Menentukan Setting Halaman a. Pertama, kita bisa membuka menu Page Layout, lalu pada tab Page

Setup klik tombol yang ada di pojok kanan bawah.

b. Kemudian akan terbuka jendela baru seperti berikut

c. Untuk memilih ukuran kertas, buka tab Paper dan klik pada Paper Size maka akan keluar pilihan kertas. Atau dapat kita buat ukuran kertas kita sendiri dengan mengubah ukuran pada Width (Lebar kertas) dan Height (Tinggi Kertas)

d. Untuk menentukan ukuran batas kertas atas-bawah-kiri-kanan, dan Orientasi kertas (posisi kertas berdiri atau tidur) buka tab Margins. Setelah selesai, klik OK

3. Menyimpan File

a. Klik Menu File di sebelah kiri menu Home, kemudian pilih tombol Save atau Save As

Save Digunakan untuk menyimpan file dengan nama yang sudah ada. Save As Digunakan untuk menyimpan file dengan nama baru.

b. Kemudian ketik nama untuk menentukan file, dan tentukan nama lokasi untuk menyimpan file. File juga dapat disimpan untuk tipe file yang berbeda.

1 Untuk menentukan lokasi berdasarkan alaman Drive

(C,D,E,dst)

2 Untuk mencari lokasi penyimpanan yang terlihat lebih jelas, dan tempat dimana file akan disimpan

3 Tombol untuk membuat folder baru di dalam file yang terbuka di nomor 2

4 Untuk mengganti atau membuat nama file yang akan disimpan

5 Untuk memilih tipe file yang akan disimpan (doc, pdf, dll)

6 Tombol untuk menyimpan file. (seperti tombol OK, Simpan)

7 Tombol untuk membatalkan penyimpanan.

1

2

3

4 5

6 7

4. Membuka File yang Sudah Pernah Disimpan a. Klik menu File kemudian pilih Open

b. Kemudian akan muncul jendela baru seperti berikut

1 Untuk mencari file menurut direktori.

2 Untuk mencari file lebih rinci dan untuk memilih mana file yang akan dibuka

3 Nama File yang akan dibuka

4 Klik untuk memilih tipe file yang ingin kita buka dengan MS Word.

5 Klik untuk buka file

6 Klik untuk batalkan buka file

1 2

3

4

5 6

5. Mengeprint File a. Masuk ke menu File kemudian pilih Print, maka akan muncul halaman

seperti berikut

1 Klik untuk melakukan Print

2 Untuk menentukan berapa kali file akan di print (berapa rangkap)

3 Klik untuk memilih perangkat apa yang akan digunakan untuk mencetak. (Pilih printer)

4 Klik untuk masuk ke pengaturan printer

5 Untuk menentukan halaman mana yang akan di cetak

6 Untuk menentukan urutan pencetakan halaman

7 Untuk menentukan posisi kertas tegak atau tidur

8 Untuk menentukan ukuran kertas.

9 Untuk menentukan batas tepi kertas

10 Untuk menentukan berapa banyak halaman yang dicetak dalam 1 lembar kertas

11 Klik untuk masuk ke pengaturan halaman (Page Setup)

12 Area dimana kita bisa melihat keseluruhan dokumen sebelum pencetakan dilakukan

1 2

3

4

5

6

7

8

9 10

11

12