SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS GIGI

KLINIK GIGI “DENTAL CARE”

Oleh :

Sri Een Hartatik (2004426003)

Listiyaningsih (2005420013)

Ivan Heru Tricahyono (2004420113)

Adi Wiratno S.P(2004420092)

Yadi Hidayat(2004420009)

FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS DR. SOETOMO SURABAYA

2009

1. PENDAHULUAN

Sistem Informasi Rekam Medis Gigi, adalah sebuah sistem informasi yang akan memberikan laporan mengenai

hasil pemeriksaan gigi pasien. Selama ini hasil pemeriksaan masih disimpan secara manual dan laporan masih

direkap secara manual juga, sehingga memiliki banyak kekurangan. Dengan adanya Sistem Informasi Rekam Medis

Gigi ini,data pemeriksaan baik dari kamar umum maupun dari masing-masing klinik akan terintegrasi menjadi satu.

2. IDENTIFYING

Problems :

1. Proses pencatatan hasil pemeriksaan pasien (di kamar umum) maupun di masing-masing klinik) masih

dilakukan secara manual (ditulis dalam berkas)

2. Aliran informasi (informasi berupa : hasil pemeriksaan pasien) dari kamar umum -> klinik , masih

dilakukan secara manual, sehingga penanganan pasien berlangsung lambat dan menyebabkan antrian

panjang pasien

3. Kamar terima dan masing-masing klinik terletak di ruangan/gedung yang berbeda, aliran informasi yang

masih manual menyebabkan pemborosan waktu, energi dan biaya

4. Pencatatan manual hasil pemeriksaan pasien menyebabkan adanya kesulitan pencarian data pasien (Jika

pasien adalah pasien lama dengan kasus baru, maka akan diperlukan pencarian riwayat gigi pasien)

5. Resiko kehilangan data pemeriksaan pasien sangat tinggi, sebab semua hasil pemeriksaan dicatat dan

disimpan dalam berkas manual.

Objectives :

1. Mengurangi antrian pasien yang terjadi di masing-masing klinik akibat kelambatan aliran informasi dari

kamar umum -> klinik

2. Mempercepat penanganan pasien baik di kamar umum maupun di masing-masing klinik dengan

mempercepat aliran informasi antara kedua bagian

3. Menghemat waktu, biaya (untuk pembelian berkas penyimpanan data) dan energi (perawat tidak perlu

lagi mengantarkan hasil rekap pemeriksaan secara manual dari kamar umum ke masing-masing klinik)

4. Mempermudah pencarian data riwayat gigi pasien, baik pasien lama maupun pasien baru.

5. Mencegah terjadinya kehilangan data riwayat gigi pasien, sebab semua data akan disimpan dalam sebuah

database

Opportunities :

1. Dengan adanya database rekam medis pasien, semua data pasien akan tersimpan dengan baik. Jika suatu

saat erdapat jenis penyakit baru , maka akan memudahkan dokter untuk mengadakan penelitian dan

penanganannya. Hal ini tentu saja akan menambah ilmu pengetahuan baru dalam bidang kedokteran gigi.

2. Rekam medis gigi pasien dapat dijadikan sebagai sumber informasi mengenai riwayat hidup pasien. Misal

: Ketika terjadi kasus Bom Bali, jasad korban yang sudah hancur tidak bisa digunakan untuk

mengidentifikasi data korban. Ketika itu ada pasien dari Australia yang menjadi korban, sementara

jasadnya hancur, rahang dan gigi korban tidak hancur. Akhirnya gigi tersebut dibawa ke Australia dan

tinggal dicocokkan saja antara bukti yang ditemukan dengan hasil rekam medis giginya. Dari situ bisa

diketahui riwayat dan data korban dengan lengkap. Sementara ini Indonesia belum punya.

3. Dengan adanya Sistem Informasi Rekam Medis Gigi ini bisa dikembangkan sistem antrian pasien, baik di

kamar umum maupun di masing-masing klinik.

4. Dengan adanya Sistem Informasi Rekam Medis Gigi ini bisa dikembangkan sistem deteksi penyakit (Sistem

Pakar untuk Deteksi Penyakit Gigi dan Mulut) , dengan knowledge base dari data-data Sistem Informasi

Rekam Medis Gigi.

3. METODE PENGUMPULAN DATA / INFORMASI

Metode pengumpulan informasi yang digunakan dalam membuat sistem informasi ini adalah dengan

melakukan wawancara langsung kepada pihak klinik, yang meliputi dokter, perawat, serta pihak manajemen klinik.

Untuk memberikan informasi yang lebih detil dilakukan pula wawancara kepada pasien yang pernah berkunjung ke

klinik

Daftar Pertanyaan :

1. Bagian-bagian apa saja yang ada di Klinik Gigi “Dental Care” ini?

2. Apa saja yang dilakukan oleh masing-masing bagian itu?

3. Proses bisnis apa saja yang ada di Klinik Gigi “Dental Care”?

4. Dokumen-dokumen apa saja yang ada di Klinik Gigi “Dental Care”?

5. Formulir-formulir apa saja yang ada di Klinik Gigi “Dental Care”?

6. Laporan-laporan apa saja yang ada di Klinik Gigi “Dental Care”?

4. ALUR KERJA DI KLINIK GIGI “DENTAL CARE”

Alur kerja yang terjadi di klinik “DENTAL CARE” bisa digambarkan dalam flowchat berikut :

5. DATA FLOW DIAGRAM LEVEL 0 (CONTEXT LEVEL DIAGRAM)

6. DATA FLOW DIAGRAM LEVEL 1

7. DIAGRAM BERJENJANG

8. KAMUS DATA

Tabel Pasien

No Nama Type Data Keterangan

1 ID_Pasien Int Primary Key

2 Nama Pasien Char

3 Tanggal Lahir Date

4 Jenis Kelamin Char

5 Alamat 1 Char

6 Kota Char

7 Telp Char

8 Alamat 2 Char

9 Kota Char

10 Telp Char

11 Nomor KTP Char

12 Golongan Darah Char

Tabel Dokter

No Nama Type Data Keterangan

1 ID_Dokter Int Primary Key

2 Nama Dokter Char

3 Alamat Char

4 Telepon Char

5 Bidang Keahlian Char

Tabel Klinik

No Nama Type Data Keterangan

1 ID_Klinik int Primary Key

2 Nama Klinik Char

Tabel Pemeriksaan

No Nama Type Data Keterangan

1 No Antrian Char

2 Tanggal Pemeriksaan Char

3 ID Pasien Int Foreign Key

4 ID Klinik Int Foreign Key

5 ID Dokter Int Foreign Key

6 Keluhan Char

7 Diagnosa Char

8 Rujukan Char

9. DAFTAR FORMULIR

10. IMPLEMENTASI

Berikut ini adalah tampilan Sistem Informasi Rekam Medis Gigi Klinik Gigi Dental Care

Gambar 9.1 Form Login

Gambar 9.2 Form Tambah Data Pasien

Gambar 9.3 Form perubahan data pasien

Gambar 9.4 View Detail data pasien

Gambar 9.5 Form Tambah Data Dokter

Gambar 9.6 Form perubahan data dokter

Gambar 9.7 View Detail Data Dokter

Gambar 9.8 Form Edit Data Klinik

Gambar 9.9 View perubahan data klinik

Gambar 9.10 Form Antrian (dokter umum)

Gambar 9.11 Form Antrian (dokter klinik)

Gambar 9.12 Form Pemeriksaan (dokter umum)

Gambar 9.13 Form Pemeriksaan (dokter klinik)

Gambar 9.14 Laporan untuk dokter umum

Gambar 9.15 Laporan untuk dokter klinik

11. PENUTUP

Sistem Informasi Rekam Medis Gigi ini diharapkan dapat menjadi sebuah solusi untuk mempermudah dan

mempercepat aktivitas bisnis di “Dental Care”. Sistem ini mungkin masih memiliki banyak kekurangan. Oleh

karena itu, diharapkan adanya masukan, kritik dan saran yang membangun dari semua pihak, agar sistem bisa

disempurnakan.