M odul 3 ms word
-
Upload
kahar-kahar -
Category
Education
-
view
70 -
download
2
Transcript of M odul 3 ms word
Microsoft WordMicrosoft Word
Pengenalan Ms WordPengenalan Ms Word
Salah satu Software Pengolah Kata yang banyak digunakan saat ini.
Software pengolah kata yang ada : AbiWord KWord Microsoft Works Word Processor StarOffice Writer WordPerfect WordPad Chiwriter WordStar
Versi Ms Word MS Word 97MS Word 97 MS Word 2000MS Word 2000 MS Word 2002MS Word 2002 MS Word 2003 *MS Word 2003 * MS Word 2007 – very differentMS Word 2007 – very different
Persiapan Memakai Ms WordPersiapan Memakai Ms Word
Membuka Aplikasi dari windows : Start – All Programs – Ms. Office – Ms. Office Word 2003 (Bisa bervariasi)
Title barMenu
bar Tool bar
Ruler
Scroll bar
Tool bar drawing
Start button
Task barStat
us bar
Pointer
Menu
Sub menu file
Pengolahan DokumenPengolahan Dokumen
Membuat file/dokumen baru File – New Klik tool bar new Tekan tombol Ctrl & N secara bersamaan
Menyimpan File/dokumen File – Save/Save As – Pilih lokasi penyimpanan – ketik nama dan tipe file – Save
Membuka file/dokumen File – Open – cari lokasi penyimpanan – cari nama file - Open
Menutup file/dokumen File – Close Klik toolbar close
Mencetak file/dokumen File – Print
pada tab printer, tentukan nama printer pada tab Page Range, tentukan halaman yang akan dicetak (All, Current page, Pages) Pada tab Copies tentukan jumlah pencetakan Jika sudah, Klik Ok
Keluar dari Ms. Word 2003 File - Exit
Setting DokumenSetting Dokumen
Menentukan batas ketikan (margin)File – Page Setup – Margin – tentukan batas pengetikan - Ok
Menentukan ukuran dan jenis kertasFile – Page Setup – Paper Size – tentukan jenis kertas - Ok
Menentukan jarak antar barisFormat – Paragraph – Line Spacing – tentukan spasi yang diinginkan – Ok
Menentukan kedudukan teks/naskahFormat – Paragraph – Alignment – tentukan perataan (Left, Centered, Right, Justify) - Ok
Menentukan jenis, gaya dan ukuran hurufFormat – Font – pilih sub menu Font – tentukan Font style (Regular, Italic, Bold, Bold Italic), Font size, Font color – Ok
Membuat halaman Header dan FooterView – Header and Footer
Pembuatan Tabel dan Border and Shading Membuat Tabel
Table – Insert – Table – tentukan jumlah kolom dan baris – Ok Memisahkan sel (Split Cells)
Sorot sel yang akan dipisahkan – Pada menu Table klik Split Cells – Ok Menggabungkan Sel (Merge Cells) Sorot sel yang akan digabung – Table – Merge Cells
Advance Ms WordAdvance Ms Word Tab and Table
Membangun Tab baru Membuat Table dan membuat formula pada table
Heading and Table of Contents Header Footer
Membuat Header dan Footer yang berbeda antar halaman Graphics
◦ Insert images :Clip Art, Pictures, Org charts, etc.◦ Use the Drawing Toolbar◦ Create Charts◦ Choose how text will wrap around a graphic
Mail Merge◦ Membuat surat undangan
Layout Pencetakan Pembuatan Template Macro
◦ Biasanya untuk autocorrect Membuat contents form registrasi
Tab and tableTab and table
88
Tab Chars & Tab StopsTab Chars & Tab Stops
Tab Character
Left Tab Stop
Center Tab Stop
Decimal Tab Stop
Right Tab Stop
Default Tab Stop
Ruler
Tab Butto
n
Heading And table of Heading And table of ContentsContents
HeadingsHeadings
When creating a long document it is often necessary to break it down into sections and subsections
Each section and subsection can be given a heading to identify it
Word allows you to assign headings in a hierarchical manner
E.g. Part 1 (heading type 1)◦Chapter 1 (heading type 2)
Section 1 (heading type 3) Etc.
HeadingsHeadings
To create headings simply type the name of the heading
Select View->Toolbars->Outlining This displays an extra toolbar that
enables you to modify text into headings
Highlight your heading and select the level of the heading you wish to create
Table of ContentsTable of Contents
One of the advantages of using headings is that Word can use them in order to automatically create a table of contents.
Click Insert->references->index and tables
Click on the “table of contents” tabThis gives you a menu for creating a table
of contents
Headers and FootersHeaders and Footers
HeaderHeader
Repeats the same text at the
top of every page
FooterFooter
Repeats the same text at the bottom of
every page
To Edit Headers & FootersTo Edit Headers & Footers
Click View | Headers and FootersEdit text in text boxes at top and bottom of pages
To enter fields (e.g., page number), use the correct button
When finished, click the Close button