Mengenal ms word 20070k

1

12/10/2010

Pengenalan MS Word | Ygrex

PARIZ VAN

ZAVA [email protected]

2

BAB I

MEMULAI MS WORD 2007

1.1. Pendahuluan

MS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki

kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu

pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan

sebagainya.

Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS

Word 2007. Perbedaan mendasar antara MS Word 2007 dengan sebelumnya adalah pada

penampilan dan pengelompokkan menu. Dalam MS Word 2007, menu utama tidak

menampilkan menu puldown tetapi langsung menampilkan menu toolbar. Kemudian ada

beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita mengelola dokumen, misalnya saat kita

mengaktifkan table maka akan muncul menu Table Tools yang terdiri dari Design dan

Layout khusus untuk table.

1.2. Menghidupkan Komputer

Prosedur menghidupkan komputer.

a. Tekan tombol On/Off pada CPU

b. Tekan tombol On/Off pada monitor Bentuk tombol On/Off

c. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows

Tampilan desktop windows

3

1.3. Memulai MS Word 2007

Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2007 langkahnya adalah:

a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah

kiri layar monitor)

b. Klik All Program

c. Klik Microsoft Office 2007

d. Klik Microsoft Word 2007

Keterangan:

1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2007 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut

dan aplikasi MS Word 2007 akan segera terbuka.

2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2007, maka kita

langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2007

akan segera terbuka.

1. Klik START

2. Klik All

Programs

3. Klik Microsoft

Office

4. Klik MS Word 2007

4

Tampilan blank dokumen MS Word 2007

1. Klik START

2. Klik Microsoft

Office 2007

Exit

Kelompok

Sub menu

Ruler samping

Status halaman dokumen

Penggulung

(Scroll) kertas

vertikal

Nama file

Menu Utama

Toolbar

Ruler Atas

Ofiice Button

5

1.4. Mengakhiri MS WORD

Untuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan.

a. Cara pertama

Klik menu utama FILE

Klik atau pilih Exit

b. Cara kedua

Cara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas

monitor.

Catatan:

Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup.

Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah

pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih:

a. Yes, jika akan menyimpan perubahan

b. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan)

c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang.

ATAU

Klik icon

Exit

1. Klik

Office

button

Klik Yes jika ingin

menyimpan

perubahan

Klik No jika tidak

ingin menyimpan

perubahan

Klik Cancel jika ingin

membatalkan

perintah Exit

2. Bila

dokumen

belum

ditutup klik

Close

3. Klik Exit

word

6

BAB II

MEMAHAMI MENU

2.1. Office Button

Menu office button

Fungsi Menu

No. ICON Sub Menu Fungsi

1. New Untuk membuat dokumen baru

2. Open Untuk membuka dokumen

3. Save Untuk menyimpan dokumen

4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen

5. Print Untuk mencetak dokumen

6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen

7. Send Untuk mengirim dokumen

8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen

9. Close Untuk menutup dokumen

10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka

Office button

7

2.2. Home

Menu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font,

Paragraph, Syles dan Editing.

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy

Cut Untuk memotong/menghapus dokumen

Copy Untuk meng-copy dokumen

Format painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di tempat lain

2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf

Font size Untuk mengatur besaran huruf

Increase Font size Untuk merubah huruf lebih besar

Descrease font size

Untuk merubah huruf lebih kecil

Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah dilakukan perubahan Increase atau descrease

B (bold) Untuk membuat teks lebih tebal

I (Italik) Untuk membuat teks tertulis miring

U (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teks

Strikethrough Untuk membuat garis tengah pada teks

Subscript Untuk membuat teks di bawah

Superscript Untuk membuat teks di atas

Change Case Untuk merubah teks

3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak baris

Numbering Untuk membuat nomor otomatis

Bullet Untuk membuat pointer otomatis

Multilevel list Untuk membuat pointer secara bersusun

Align Left Untuk mengatur teks rata kiri

Center Untuk mengatur teks rata tengah Align Right Untuk mengatur teks rata kanan Justify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiri Descrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kanan

Increase indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiri

Short Untuk meshortir teks

Paragraph Untuk menampilkan paragraph

Shading Untuk mengatur warna background teks/sell

Border Untuk mengatur warna border

4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph

5. EDITING Find Untuk mencari teks

Replace Untuk merubah teks

Select Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen

8

2.3. Insert


1. Pages Cover page Fasilitas desain halaman judul (cover)

Blank page Untuk membuat dokumen kosong/baru

Page Break Untuk mengatur pindah halaman

2 Tables Table Untuk membuat table

3 Illustrations Picture Untuk memasukkan gambar dari file

Clip Art Untuk memasukkan clip art dari file

Shapes Untuk memasukkan bentuk-bentuk: flow chart dll

SmartArt Untuk memasukkan bentuk grafik

Chart Untuk memasukkan grafik

4. Links Hyperlink Untuk membuat link

Bookmark Untuk membuat bookmark

Cross-reference Untuk membuat penanda referensi

5. Header & Footer

Header Untuk membuat catatan bagian atas (kepala)

Footer Untuk membaut catatan bagian bawah (kaki)

Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman

6. Text Text box Untuk membuat teks box

Quick parts Untuk membuat daftar isi, abstrak, dsb

WordArt Untuk membuat teks seni

Drop Cap Untuk membuat paragraph dengn huruf pertama besar

Signature line Untuk memasukkan baris tandatangan

Date & Time Untuk memasukkan tanggal dan jam

Object Untuk memasukkan object dalam bentuk teks atau gambar

7. Symbol Equation Untuk menyisipkan rumus

Symbol Untuk menyisipkan symbol

2.4. Page Layout


1. Themes Themes Untuk merubah desain, warna, dan jenis huruf

Theme colors Untuk merubah warna

Theme fonts Untuk merubah jenis huruf

Theme effecs Untuk merubah efek

2. Page Setup Orientation Untuk memformat posisi ketikan

Size Untuk memformat ukuran kertas

Columns Untuk memformat kolom

Breaks Untuk memisahkan halaman, kolom

Line numbers Untuk menampilkan nomor baris

9

Hyphenation Untuk memformat pemisahan suku kata

Page Background

Watermark Untuk menampilkan teks bayangan

Page color Untuk membuat warna (blok) halaman

Page Borders Untuk membuat warna garis pinggir halaman

Paragraph Indent Untuk membuat inden (kiri dan kanan)

Spacing Untuk menentukan jarak sebelum dan sesudah

Arrange Position Untuk menentukan posisi gambar/objek

Bring to front Ditampilkan di depan

Send to back Dikirim ke belakang

Text wrapping Untuk mengatur posisi gambar

Align Untuk mengatur perataan paragraph

Group Untuk menyatukan gambar/objek

Rotate Untuk mengatur posisi gambar/objek

2.5. References

NO KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

Table of contents

Table of contents Untuk membuat daftar isi

Add text Untuk membuat paragraph yang akan masuk ke dalam daftar isi

Update table Untuk mengupdate table daftar isi

Footnotes Insert footnote Untuk membuat footnote di halaman tersebut

Insert endnote Untuk membuat footnote dengan lokasi di akhir dokumen

Next footnote Untuk membuat nomor footnote

Show notes

Citations & bibliography

Insert Citation Untuk memasukkan kutipan

Manage Sources Untuk menampilkan sumber kutipan

Style Untuk menampilkan bentuk kutipan

Bibliography Untuk membuat bibliography dari sumber kutipan

Captions Insert caption Untuk menyisipkan/membuat judul table, figure

Insert table of figures Untuk memformat judul objek ke dalam daftar table, figure

Update table Untuk mengupdate daftar figure, table

Cross-reference Untuk melakukan cross

Index Mark entry Memasukkan tanda untuk indek

Insert index Memasukkan indek

Update index Memperbaruhi indek

Table of Authorities

Mark citation Membuat tanda kutipan

Insert table of authorities

Memasukkan table kutipan

Update table of authorities

Memperbahuri table kutipan

10

2.6. Mailings


Create Envelopes Membuat amplop

Labels Membuat labels

Start Mail Merge

Start Mail merge Mengawasli mail merge

Select recipients Mencari sumber data

Edit recipient list Merubah sumber data

Write & Insert Fieleds

Highlight Merge fields Menggabung ke dalam dokumen

Address block Alamat yang tersedia dalam Block

Greeting line Salam pembuka

Insert merge field Memasukkan judul kolom untuk menggabung data

Rules Untuk membuat mistar khusus mail

Match fields Untuk menyamakan fields

Update labels Untuk memperbaruhi label

Preview Results

Preview results Untuk melihat data mail secara nyata

Find recipient Untuk mencari sumber data

Auto check for errors Untuk mencari kesalahan secara otomatis

Finish Finish & Merge Untuk mengakhiri penggabungan

11

2.7. Review


1. Proofing Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa

Research Untuk mencari referensi kata

Thesaurus Untuk menentukan bahasa

Translate Untuk menerjemahkan kata

2. Comments New Comment Untuk membuat komentar baru

Delete Untuk menghapus komentar

Previous Untuk menampilkan komentar secara keseluruhan

Next Untuk menampilkan komentar selanjutnya

3. Tracking Track Changes Untuk merubah tampilan

Balloons Pilihan untuk membuat catatan revisi dokumen

Final showing markup

Show markup

Reviewing pane

4. Changes Accept

Reject

Previous

Next

5. Compare Compare Untuk mengkompare atau menyamakan dokumen

Show source documents

Untu mencari dan menampilkan dokumen

6. Protect Protect document Untuk melindungi dokumen (password)

2.8. View


1. Document Views

Print layout Untuk tampilan print layout di layar

Full screen reading Untuk tampilan penuh satu layar

Web layout Untuk tampilan web di layar

Outline Untuk tampilan outline di layar

Draft Untuk tampilan draft di layar

2. Show/Hide Ruler Untuk menampilkan mistar

Gridlines Untuk menampilkan garis

Message bar Untuk membuka pesan dokumen

Document map Untuk menampilkan pemetaan dokumen

Thumbnails Untuk menampilkan dokumen

3. Zoom Zoom Untuk merubah besaran tampilan di layar

100% Tampilan seutuhnya (100%)

One page Tampilan satu halaman dalam layar

Two pages Tampilan dua halaman dalam layar

12

Page width Untuk mengatur lebar halaman pada layar

4. Window New window Untuk me

Arrage All

Split Untuk memisahkan dokumen pada layar

View Side by side

Synchronous scrolling

Reset window position

Switch windows

5. Macros View Macros

Record Macros

2.9. Table Tools: Design


1. Table Style Option

Header Row Untuk memunculkan border pada judul kolom/baris pertama

Total row Untuk membuat garis pada baris paling akhir dari table*)

Banded rows Untuk menampilkan penanda baris*)

First column Untuk memformat tampilan khusus pada kolom pertama tabel (di Bold)

Last column Untuk mmemformat tampilan khusus pada kolom terakhir (di bold)

Banded Columns Untuk menampilkan penegasan baris*)

2. Table Styles Pilihan bentuk table

3. Draw Borders Line style Bentuk garis

Line Weight Besaran garis

Pen color Untuk merubah warna

Draw table Membuat table secara manual

Eraser Untuk menghapus

*) bila pilihan bentuk table selain bentuk pertama (table di border)

2.10. Table Tools Layout


1 Table Select Untuk memilih: sell, baris, kolom, dan seluruh table

View Gridlinenes

Properties Untuk menampilkan kotak dialog pengatur table: row, column, cell, Tabel

2. Rows & Delete Untuk menghapus baris dan kolom

13

Columns

Insert Above Untuk menambah baris di bagian atas pointer

Insert Below Untuk menambah baris di bawah pointer

Insert left Untuk menambah kolom sebelah kiri

Insert right Untuk menambah kolom sebelah kanan

3. Merge Untuk menggabung sel

Split cells Untuk memisah sel

Split table Untuk memisah table

4. Cell size Untuk mengatur besaran sel

5. Alignment Text Direction Untuk merubah posisi teks: horizontal atau vertical

Cell margins Untuk mengatur margin sell

6. Data Sort Untuk mensortir dokumen

Repeat header rows Untuk membuat baris judul table bila table lebih dari satu halaman

Coment to text Untuk membuat komentar dari sebuah teks

Formula Untuk menuliskan rumus

14

BAB III

MENGATUR DOKUMEN

3.1. Membuat Dokumen Baru

Pada saat pertama kali membuka program MS Word, maka yang muncul di layar adalah

document 1 atau sebuah dokumen baru. Oleh karena itu kita langsung bisa memulai

mengisi dokumen.

Bila kita telah menutup dokumen yang aktif maka di layar tidak muncul dokumen baru,

oleh karena itu untuk membuat dokumen baru maka kita harus membuka dokumen baru

dengan langkah:

a. Klik menu Office Button

b. Klik/pilih sub menu new

c. Kemudian di layar akan muncul kotak dialog, dan pilih Blank Dokument

Adapun langkah yang paling praktis untuk membuat dokumen baru yaitu dengan

menggunakan fasilitas toolbar New blank document ().

3. Klik Blank

Document

Atau Klik toolbar new

Atau dengan keyboard

Ctrl+N

2. Pilih/Klik

New

1. Klik Office

button

Document

15

Setelah kita pilih blank document maka akan muncul dilayar sebuah dokumen baru seperti

di bawah ini.

16

Sebagai bahan latihan pertama, ketiklah naskah berikut ini:

3.2. Menyimpan Dokumen/Data

Untuk menyimpan dokumen/data, maka yang perlu diperhatikan adalah:

a. Dimana dokumen/data tersebut akan di simpan?

b. Apa nama file dari dokumen/data yang disimpan?

Adapun langkah menyimpan dokumen adalah:


b. Klik sub menu Save… Kemudian akan muncul kotak dialog Save,

c. Tentukan tempat dokumen di simpan dan nama filenya.

d. Setelah itu klik OK atau SAVE

3.3. Menutup Dokumen/File

Untuk menutup dokumen/file yang aktif maka langkahnya adalah:

a. Klik Office Button

b. Klik sub menu Close

Teknologi Informasi dan Komputer

Pemanfaatan teknologi informasi dan komputer bagi organisasi dan dunia usaha

telah menjadi keniscayaan, dan telah mampu merubah budaya kerja, meningkatkan

efektifitas dan efisiensi kerja. Oleh karena itu calon tenaga kerjapun harus mampu

menguasai teknologi tersebut sebagai jawaban kebutuhan dunia kerja/usaha.

Keberadaan lembaga non formal menjadi sangat penting perannya sebagai

lembaga yang mampu menjembatani kelompok usia produktif yang belum

memiliki pekerjaan dengan keterbatasan kompetensi yang dimiliki, namun

berpotensi untuk tetap eksis secara aktif dan kreatif dalam upaya menyempurnakan

pengetahuan dan keterampilan yang telah di peroleh pada lembaga pendidikan

formal (sekolah), sehingga mereka memiliki keterampilan yang siap pakai sesuai

dengan tuntutan dunia kerja maupun kegiatan wirausaha dapat terwujud.

Untuk membuat folder

baru baru

Untuk memilih folder

Untuk menulis nama file

17

3.4. Membuka Dokumen/File

Untuk membuka file maka langkah yang ditempuh adalah:


b. Klik sub menu Open, atau dengan menggunakan menu toolbar Open.

c. Kemudian akan muncul kotak dialog Open, kemudian kita mencari tempat file tersebut

berada, kemudian klik nama file-nya.

Klik Close

Klik Office Button

Bila saat klik office button, terdapat

nama file yang akan dibuka di dalam

daftar Recent Documents, maka kita

langsung bisa memilih/Klik nama

dokumen yang akan dibuka.

Bila tidak ada dalam Recent Documents

maka kita klik sub menu Open

18

3.5. Mengedit Dokumen

Dalam pengetikan biasanya terdapat kesalahan-kesalahan, misalnya salah menekan tombol

sehingga mengakibatkan kesalahan pengetikan. Dalam proses pengeditan ada beberapa

tombol dalam keyboard yang dapat digunakan dalam proses pengeditan.

a. Tombol yang digunakan untuk menghapus:

TOMBOL FUNGSI

Backspace Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah kiri

kursor

Del/Delete Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah kanan

kursor

Ctrl + Backspace Untuk menghapus kata yang berada di sebelah kiri kursor

Ctrl + Del Untuk menghapus kata yang berada di sebelah kanan

kursor

b. Tombol yang digunakan untuk memindahkan kursor.

TOMBOL FUNGSI

Panah ke atas Untuk memindahkan kursosr satu baris ke atas

Panak ke kanan Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kanan

Panak ke kiri Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kliri

Panah ke bawah Untuk memindahkan kursosr satu baris ke bawah

Home Untuk memindahkan kursor pada awal baris

End Untuk memindahkan kursor pada akhir baris

Ctrl + Home Untuk memindahkan kursor ke awal dokumen

Ctrl + End Untuk memindahkan kursor ke akhir dokumen

Ctrl + panah ke atas Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya

Ctrl + Panah ke

bawah

Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf selanjutnya

Ctrl + panah ke

kanan

Untuk memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya

Ctrl + panah ke kiri Untuk memindahkan kursor ke awal kata selanjutnya

Untuk memilih folder

Klik dua kali nama file

yang akan dibuka

19

3.6. BLOK

Blok adalah menandai suatu teks dalam dokumen untuk di proses lebih lanjut. Dalam MS

WORD, baik kata, atau kalimat yang akan diproses, misalnya akan di rubah jenis hurufnya,

akan dihapus atau dipindahkan, maka kalimat atau teks tersebut harus di-blok terlebih

dahulu.

Cara menandai BLOK

a. Dengan Mouse

Bila mau menandai (BLOK) satu kata maka tekan mouse sebelah kiri dua kali secara

cepat.

Bila mau menandai (BLOK) satu paragraf maka tekan mouse sebelah kiri tiga kali

secara cepat.

Teks yang telah ditandai maka akan ada BLOK warna Hitam.

b. Dengan Keyboard

Tempatkan kursor/pointer di awal kata/paragraf yang akan diblok

Tekan tombol Shift (jangan dilepas)

Tekan tombol panah sesuai arah tujuan blok (ke bawah)

Lepaskan bila kata teks/paragraf yang akan ditandai dengan blok

COPY dan PASTE

Perintah ini digunakan untuk membuat duplikat teks atau menyalin teks. Adapun cara

membuat duplikat ada bebera cara:

a. Dengan mouse

Setelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah:

Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih copy dan lepas mouse

Pindahkan pointer ke tempat teks/paragraf tersebut akan diletakkan

Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih paste dan lepas

Posisi pointer,

kemudian: Tekan

Shift dan tahan,

tekan panah bawah

sampai tujuan

20

b. Dengan keyboard


Tekan Ctr + C

Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan

Tekan Ctr + V

c. Dengan toolbar copy


Aktifkan menu home

Klik toolbar copy

Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan

Klik toolbar paste

3.7. CUT

Adalah perintah yang digunakan untuk MENGHAPUS DAN ATAU MEMINDAHKAN

teks ke tempat lain.

Blok bagian yang akan dipindahkan/dihapus

Klik menu Edit kemudian pilih Cut atau pilih tool bar cut (Icon gunting)

Bila akan dipindahkan maka tempatkan cursor/pointer ketempat yang dituju kemudian

klik menu Edit dan pilih paste.

Toolbar paste

Toolbar cut

Toolbar copy

21

BAB IV

TABEL dan TEKS BERKOLOM

4.1. Membuat tabel (kolom dan baris)

Pembuatan tabel dapat dilakukan dengan perintah menu utama Table atau dengan

menggunakan menu toolbar table.

Klik menu utama Insert, kemudian pilih Table

Setelah muncul kotak dialog, pilih Insert Tabel, dan akan muncul kotak dialog lagi,

kemudian tentukan kolom dan baris yang diinginkan

Klik OK, maka di layar monitor akan muncul tabel yang diinginkan.

Setelah itu di layar akan muncul table seperti ini.

Setelah kita membuat table, dan ketika pointer berada pada table, maka pada menu utama akan

muncul menu baru yaitu Tabel Tools yang terdiri dari Design dan Layout. Dua menu inilah yang

akan dapat mendesai dan melayout table kita.

4.2. Mengatur lebar kolom dan baris

Untuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan menggunakan Menu Table

Properties maupun dengan menggunakan penanda kolom yang ada di ruler.

b. Menu Table Properties

Pastikan pointer ada dalam table.

Arahkan mouse ke dalam table, kemudian klik mouse sebelah kanan hingga muncul

menu.

Pilih menu table properties

Dalam kotak dialog pilih column

Tentukan lebar kolom yang dikehendaki

Klik Ok

4. Jumlah kolom

5. Jumlah baris

1. Menu Insert

2. Table

3. Insert table

22

a. Penanda kolom (Move table column)

Pastikan pointer ada dalam table

Arahkan mouse ke penanda kolom yang berada di ruler sampai mouse berubah

menjadi panah kanan dan kiri

Klik mouse sebelah kiri atau kanan, kemudian geser ke arah yang dikehendaki

Bila telah sesuai, lepas mouse, maka lebar kolom berubah.

4.3. Menggabung dan memecah cells

Untuk membuat judul kolom tertentu, biasanya diperlukan adanya penggabungan atau

memecah cells. Ini bisa dilakukan dengan cara:

Blok cell yang akan digabung

Klik menu Layout dalam menu Table Tools

Pilih Merge Cells

utama table dengan mouse sebelah kiri, kemudian pilih merger cells

Untuk memecah cells maka langkahnya adalah

Blok cells yang akan dipecah

Penanda kolom

23

Klik menu Laylut pada menu Table tools, kemudian pilih split cells

Setelah muncul kotak dialog, tentukan akan dipecah menjadi berapa kolom dan

berapa baris

Klik OK.

4.4. Border and Shading

Border adalah fungsi untuk menampilkan atau memberi warna garis tabel. Sedangkan

Shading adalah fungsi untuk memberi warna isi cell.

Blok tabel yang akan di border

Klik menu Design, kemudian pilih sub menu border

Setelah muncul kotak dialog, pilih Border and Shading. Setelah di klik maka di

layar muncul kotak dialog border and shading.

Tentukan bentuk border, besaran, dan warnanya

Tentukan warna shading yang diinginkan

Klik OK.

4.5. Table Style

Table style adalah fasilitas bentuk tabel yang telah disiapkan oleh MS WORD 2007. Kita

dapat menggunakan fasilitas ini dengan cara:

Pastikan tabel dalam keadaan aktif atau table di blok (Pointer/kursor ada dalam tabel)

Klik menu Design pada menu Table Tools, kemudian pilih sub menu Table style

24

Setelah itu akan muncul pilihan bentuk table, anda tinggal menentukan jenis atau

bentuk tabel yang diinginkan dan klik bentuk table tersebut.

4.6. Formula dan Short

Formula merupakan menu untuk melakukan perhitungan, baik penambahan, pengurangan,

perkalian dan pembagian (angka).

Langkah perhitungannya adalah:

Tempatkan pointer/kursor pada cell dimana hasil perhitungan tersebut akan

diletakkan.

Klik menu utama Layout, kemudian pilih sub menu Formula

Setelah muncul kotak dialog maka dalam kotak formula diisi:

Jika penjumlahan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:

=sum(sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10) atau

=sum(sel berapa+sel berapa) =sum(b4+b5)

Jika Pengurangan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:

=sum(sel berapa-sel berapa) =sum(b4-b5)

Jika perkalian maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:

=sum(sel berapa*sel berapa) =sum(b6*b7)

Jika pembagin maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:

=sum(sel berapa/sel berapa) =sum(b9/b10)

Jika mencari nilai tertinggi maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:

=Max(sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10)

Jika mencari nilai terendah maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:

=Min (sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10)

Jika mencari nilai rata-rata maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:

=average (sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10)

25

Klik OK.

CARA MEMBACA CELL

1. Setiap kolom tabel, dari kiri ke kanan kita baca kolom A, B, C dst.

2. Setiap baris kita bacar secara berurutan dari atas bari 1, 2, 3 dst.

1 Ini dibaca Cell B1

2 Ini dibaca cell C2

3 Ini dibaca cell D3

A B C D

Latihan 6

DAFTAR MAHASISWA BARU PER PERIODE

PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL

2005 20 13

2006 25 20

2007 15 19

2008 20 22

2009 22 35

TOTAL

Terendah

Tertinggi

Rata-rata

Carilah dengan menu formula:

a. Jumlah

b. Nilai terendah

c. Nilai tertinggi

d. Rata-rata

e. Sortir

Nomor baris

Nama kolom

26

RUBAH JUDUL KOLOM (MENJADI) SEPERTI DI BAWAH INI

PERIODE PESERTA KURSUS

TOTAL LAKI-LAKI PEREMPUAN

2005 20 13

Caranya

a. Sisipkan satu baris kosong di baris pertama tabel, dengan cara pastikan pointer berada

pada baris pertama, kemudian klik menu Table, pilih insert kemudian pilihy lagi rows

above

Hasilnya ada satu baris kosong di bagian atas


2005 20 13

2006 25 20

b. Blok kolom B1 dan C1, kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, kemudian

ketik MAHASISWA BARU

MAHASISWA BARU


2005 20 13

2006 25 20

c. Blok kolom A1 dan A2 (Periode) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells,

sehingga hasilnya adalah:

PERIODE MAHASISWA BARU

Pilih Above

Baris baru

27

LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL

2005 20 13

2006 25 20

d. Blok kolom D1 dan D2 (Total) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells,

sehingga hasilnya adalah:

PERIODE MAHASISWA BARU TOTAL

LAKI-LAKI PEREMPUAN

2005 20 13

2006 25 20

e. Untuk membuat posisi tulisan PERIODE dan TOTAL terletak pada posisi di tengah-tengah

cell maka caranya adalah:

Letakkan pointer pada cell PERIODE

Klik menu Layout

Klik/pilih pada kelompok Alignment toolbar center.

Hasil akhir.

PERIODE MAHASISWA BARU

TOTAL LAKI-LAKI PEREMPUAN

2005 20 13

4.7. Teks Berkolom

Untuk membuat teks berkolom perintahnya ada di menu utama Page Layout.

Langkahnya adalah:

a. Bila teks telah ditulis dan hendak diformat menjadi teks berkolom maka BLOK teks

yang akan dibuat teks berkolom

b. Klik Menu utama Page Layout

c. Klik panah pada toolbar Columns sehingga muncul pilihan, One, two, three, left,

right.

d. Pilih salah satu, misalnya two. Maka teks akan berubah menjadi dua kolom.

Toolbar center

29

BAB V

TEXT BOX, WORD ART DAN RUMUS

5.1. Text box

Text bok merupakan fasilitas untuk membuat teks dalam kotak, yang dapat digunakan

untuk membuat seperti iklan atau teks yang dapat disisipkan ke dalam sebuah dokumen.

Langkah Membuat Text Box.

Posisikan pointer/kursor ditempat yang diinginkan

Klik Menu utama Insert, kemudian pilih sub menu Text Box.

Setelah itu akan muncul pilihan text box yang telah diformat, dan bila anda inginkan

maka tinggal klik pilihan anda dan hasilnya akan muncul di layar.

Jika anda ingin membuat text bok sendiri maka pilih Draw Text Box

Setelah itu mouse akan berubah menjadi tanda + (Plus)

Arahkan mouse di awal text box akan dibuat kemudian klik mouse sebelah kiri dan

tahan sambil ditarik ke arah yang diinginkan sehingga muncul gambaran text box.

Setelah itu lepas mouse dan text box sudah siap untuk diisi text.

30

USERCLUB

Mendidik Mahasiswa untuk

Menjadi :

Teknisi Komputer yg Handal

Programer yg Intelek

Tenaga IT yg Profesional

Kekompakan, Kebersamaan dan Kekeluargaan Modal

Utama Kami Untuk Menjadi Yang Terbaik

Segera hubungi kami:

Jl. Marsinu No. 5 Subang

Telp. 081395872005

081912651411

08987929812

085759318732

Kesuksesan adalah Tujuan Kami

Kepuasan adalah Keinginan Kami

Latihan 7

Struktur Organisasi BEM STMIK

Latihan 8

Buatlah iklan kolom dengan ukuran 10 x 10 cm.

BEM STMIK

H M J U

SER

CLU

B

WD

C (

Web

Desi

gn

Cre

ati

ve)

MM

DC

(Mu

lti Med

ia

Desig

n C

reativ

e)

Tenaga

Pengajar Yg

Berprofesional

ST

MIK

FC

(Fu

tsal

Clu

b)

31

5.2. Word Art

Word art adalah fasilitas untuk membuat text yang memiliki bentuk artistik. Word art

memiliki pilihan-pilihan dan dapat dibentuk sesuai dengan keinginan kita.

Langkah membuat word art

Aktifkan Menu utama Insert

Kemudian kita pilih/klik WordArt

Kemudian ada pilihan type wordart, kita pilih salah satu dari type tersebut.

Setelah di klik, maka muncul kotak dialog dengan tulisan “YOUR TEXT HERE”.

Ganti atau delete tulisan YOUR TEXT HERE dan tuliskan text yang akan dibuat word art.

KLIK OK.

Toolbar Word Art.

32

Latihan 9

Word Art dan Foto

5.3. Clip Art

Clip art merupakan fasilitas berbentuk cartoon atau foto yang dapat disisipkan ke dalam

dokumen. Untuk menyisipkan clip art maka dapat digunakan menu clip art dari menu

utama Insert dengan menggunakan menu toolbar clip art.

Langkah pembuatannya:

Klik menu utama Insert kemudian pilih sub menu toolbar Clip art..

Setelah itu di sebelah kanan monitor akan muncul menu clip art.

Klik tulisan GO maka clip art akan ditampilkan

Pilih salah satu clip art dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri.

Klik GO

Akan

muncul Clip

Art di sini

Toolbar Clip Art.

33

5.4. Gambar atau Foto

Untuk memasukkan/menggabungkan foto/gambar ke dalam dokumen maka langkah yang

ditempuh adalah:

a. Posisikan pointer/kursor pada posisi yang dinginkan.

b. Klik Menu utama Insert, kemudian pilih Pictuer

c. Setelah menu picture di klik maka akan muncul pilihan gambar/foto. Pilih salah satu

foto dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri dua kali.

d. Maka gambar/foto pilihan kita akan muncul di layar.

e. Atur gambar/foto: warna, besaran dan lainnya.

Bila gambar telah muncul di layar kerja dan dalam posisi aktif maka pada menu utama

akan muncul menu PICTURE TOOLS – Format. Dengan menu format inilah kita akan dapat

merubah gambar/foto.

5.5. Rumus (Microsoft Equation)

MS Word melalui sub menu Equation yang ada dalam menu utama Insert memiliki fasilitas

untuk menulis rumus. Langkahnya adalah:

Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis

Klik Insert, kemudian akan muncul menu, Di sudut kanan atas ada menu Equation

Klik/pilih panah di sebelah kanan tulisan Equation, kemudian akan muncul pilihan

rumus.

Jika rumus yang akan anda tulis ada dalam pilihan rumus, maka and tinggal pilih rumus

yang diinginkan tersebut dengan cara klik dua kali mouse sebelah kiri.

Jika rumus yang akan anda tulis tidak ada dalam pilihan maka klik kota dialog Insert

New Equation.

Toolbar picture

34

Setelah itu di lembar kerja akan muncul Type equation here. yaitu tempat

untuk menuliskan rumus.

Selain itu, muncul pula menu Equation Tools, dimana kita dapat memilih symbol atau

Struktur yang akan dijadikan sebagai pedoman menuliskan rumus.

Untuk menuliskan rumus maka kita harus memilih simbol-simbol sesuai dengan rumus

35

Latihan 10.

Penulisan rumus Standar Deviasi

N

fxSD

2

Tahapan penulisan:

Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis

Klik menu utama Insert, kemudian klik panah pada toolbar Equation, kemudian akan

muncul pilihan bentuk rumus. Cari bentuk rumus yang mirip dengan rumus yang akan

kita buat.

Pilih Type equation here. Menu equation tools inilah yang akan digunakan untuk menulis rumus

Dalam kotaK ”Type equation here”, ketik

Kemudian arahkan mouse ke simbol akar pada toolbar quation dan pilih akar, maka

dalam kota equation akan tertulis menjadi √

Arahkan mouse ke tollbar equation simbol Σ kemudian pilih simbol jumlah yang ada

kotak didepannya, maka akan menjadi SD

Bila simbol telah masuk ke dalam kotak equation maka ketik fSD

Untuk menulis , arahkan mouse ke toolbar equation scrip dan pilih , sehingga

menjadi √∑

36

Selanjutnya untuk membuat garis bawah kita blok mulai dari symbol sigma sampai

dengan . Kemudian kita pilih menu toolbar operator, dan kita pilih pilihan fields.

Setelah itu ketik N, dan selesailah sudah kita menulis rumusnya.

37

BAB VI

MAIL MERGE (SURAT MASSAL)

6.1. Persiapan

Untuk membuat mail merge, yang perlu kita persiapkan adalah Data Utama dan Sumber

Data (Data Source).

Data utama adalah data yang biasanya berbentuk surat undangan atau berbentuk formulir

seperti daftar peserta, slip gaji dan sebagainya.

Sedangkan sumber data adalah data yang akan digabung ke dalam data utama. Sumber

data berbentuk tabel, bisa dibuat dengan MS Word maupun MS Excel. Posisi tabel harus

berada di awal baris/baris pertama.

Catatan penting:

Dalam membuat tabel data source (sumber data) harus memperhatikan jumlah isian

sebagai penentu jumlah kolom tabel. Contohnya dalam surat undangan maka biasanya

yang harus diisi adalah:

a. Nama yang diundang

b. Alamat Rumah

c. Kota

d. Kode Pos

Jika demikian maka tabelnya adalah 4 kolom, yaitu:

NAMA ALAMAT RUMAH KOTA KODE POS

Jadi jumah kolom tabel mengikuti jumlah isian dalam data utama.

38

6.2. Penggabungan

Jika Data Utama dan Sumber Data telah dibuat, cara penggabungannya adalah:

a. Aktifkan dokumen data utama (Misalnya Surat undangan)

b. Klik menu utama Mailings, kemudian arahkan mouse dan klik sub menu Start Mail

merge dan pilih Letters.

c. Selanjutnya dalam klik sub menu Select Recipients untuk mencari sumber data dan

pilih Use existing List

d. Kemudian muncul kotak dialog select Data source.

Pada tahap ini kita mencari sumber data yang telah kita buat kemudian kita klok Open.

e. Setelah itu maka kelompok sub menu Write & Insert Fields aktif. Pilih Insert merge field

untuk memasukkan judul kolom ke dalam data utama/surat satu per satu sesuai

dengan format.

39

f. Jika sudah dimasukkan semua, maka klik Preview Results.

Setelah kita klik preview results maka

akan berubah sesuai dengan data yang

dimasukkan

Ini adalah judul kolom

yang dijadikan

sebagai kunci

penggabungan field

Untuk melihat field

berikutnya

40

Latihan 11

Ketiklah surat undangan di bawah ini kemudian buatlah mail merge-nya.

Nomor : 01/UC/X/10 Subang, 10 Oktober 2010

Lamp : -

Perihal : Panggilan Tes

Kepada yth.

Nama

Alamat

Kota

Dengan hormat

Sesuai dengan lamaran Saudara dengan ini kami mengharap kehadiran Saudara untuk mengikuti

Tes tertulis dan wawancara yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Senin, 20 Desember 2010

Tempat : Kampus STMIK Jl. Marsinu No. 05 Tegal Kalapa Subang

Tes tertulis : Jam 09.00 – 11.00 WIB

Nomor kursi :

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Personalia,

[email protected].

Buat kolom tabel sebagai sumber data/data source

Buat kolom tabel

41

Latihan 12

KKPI

SLIP GAJI KARYAWAN

GAJI BULAN :

NAMA :

NIK :

GOLONGAN :

GAJI POKOK :

TUNJANGAN

A. JABATAN :

B. TRANSPORT :

C. KESEHATAN :

GAJI KOTOR :

POTONGAN :

A. CICILAN LAPTOP :

B. CICILAN RUMAH :

JUMLAH POTONGAN :

GAJI BERSIH :

Subang,

Karyawan,

……………………

Bendaharawan,

…………………………………..

42

Latihan 13

DATA PRIBADI USERCLUB

No. Induk :

Nama :

Tempat, tgl. Lahir :

Alamat :

Telpon rumah/HP : HP.

Jenis Kelamin :

Anak ke : dari saudara

Pekerjaan saat ini :

Hobby :

Motto :

Tujuan kursus :

Periode kursus :

Alamat E-mail :

43

BAB VII

MENCETAK DOKUMEN

7.1. Persiapan

Persiapan yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah:

1. Aktifkan dokumen yang akan dicetak

2. Aktifkan printer, dan pastikan printer terkoneksi dengan komputer

3. Bila dokumen telah dibuka, sebelum dokumen dicetak maka lebih baik dilihat melalui

print priview. Hal ini untuk meyakinkan bahwa dokumen yang akan dicetak benar-

benar layoutnya telah benar. (Klik Menu utama File, kemudian pilih sub menu Print

Priveiw, maka dimonitor akan terlihat lembaran yang akan dicetak). Atau menggunakan

menu toolbar priveiw.

7.2. Langkah pencetakan

1. Buka dokumen yang akan dicetak

2. Klik menu Office Button kemudian pilih Print

3. Dalam kotak dialog tentukan:

a. Jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak

b. Setup printer: page setup, resolusi warna

c. Pilih halaman dokumen yang akan dicetak: semua (All), halaman yang aktif di

monitor (Current page), atau pilihan nomor halaman (Page)

d. Klik OK

1. Klik Office

Button

2. Klik Print

44

Kotak dialog

3. Pilih jenis

printer

4. Print seluruh

dokumen

4. Print

halaman

dokumen

yang aktif

4. Print

halaman

tertentu

5. Klik OK

45

BAB VIII

MENGENAL LEBIH DALAM

FUNGSI KEYBOARD PADA MS

WORD 2007

Dalam Bab ini penulis mencoba untuk menjelaskan Fungsi-fingsi Perpaduan dari

Huruf, Angka atau Tanda pada Keyboard pada MS WORD. Yang mungkin selama ini Para User

kurang begitu memahaminya. Dalam hal ini sebenarnya Fungsi-fungsi tersebut ada pada Toolbar

yang tertera diatas tampilan MS Word.

Nah.. Sekarang Penulis Mencoba untuk memulainya diawali dari :

Ctrl + A = Untuk Memblok seluruh Tulisan atau Gambar yang ada d layar MS Word

Ctrl + B = Untuk menebalkan Tulisan Contoh

46

Ctrl + C = Untuk Mengcopy Tulisan atau Gambar, seperti halnya pada Gambar

Toolbar :

Ctrl + D = Untuk memilih Jenis Tulisan,Besar tulisan atau Style Tulisan

47

Ctrl + E = Untuk membuat Tulisan menjadi Posisi di Tengah-tengah Kertas

Ctrl + F = Untuk Mencari kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus

Ctrl + G = Untuk Mencari Page Halaman, Nomber :

48

Ctrl + H = Untuk Merubah kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus secara

Otomatis

Ctrl + I =

Ctrl + J =

Ctrl + K =

Ctrl + L =

Ctrl + M =

Ctrl + N =

Ctrl + O =

Ctrl + P =

Ctrl + Q =

Ctrl + R =

Ctrl + S =

Ctrl + T =

Ctrl + U =

Ctrl + V =

Ctrl + W =

Ctrl + X =

Ctrl + Y =

Ctrl + Z =

Kolom untuk Merubah

Kata yang akan kita ganti

Mengenal ms word 20070k

Design

Transcript of Mengenal ms word 20070k