LEADERSHIP

Ny. Rokiah Kusumapradja

FILOSOFI KEPEMIMPINANARTI KEPEMIMPINANPERGESERAN MAKNA KEPEMIMPINANLEADER VS MANAJERMITOS KEPEMIMPINANGAYA KEPEMIMPINAN

FILOSOFI KEPEMIMPINAN MANAGEMENT IS DOING THINGS RIGHT

LEADERSHIP IS DOING THE RIGHT THINGSPeter Drucker

INTI DARI MENJADI PEMIMNPIN BUKANLAH UNTUK MENDAPATKAN PENGARUH ATAU KEKUASAAN . PENGARUH ATAU KEKUASAAN ADALAH SESUATU YANG AKAN DIBERIKAN OLEH LINGKUNGANNYA , APABILA DIA MENUNJUKAN KUALITAS YANG LAYAK MENJADI PEMIMPIN.PEMIMPIN SEJATI MEMILIKI INISIATIF UNTUK MEMIKIRKAN KEPENTINGAN ORANG BANYAK, YANG KEMUDIAN DITERJEMAHKAN MENJADI LANGKAH NYATA YG BERGUNA BAGI LINGKUNGANNNYA

PERGESERAN MAKNA KEPEMIMPINAN

KEPEMIMPINAN PROSES MENGENDALIKAN

KEPEMIMPINAN ADALAH PROSES MEMPENGARUHI / MEMBERIKAN ARAHAN/ MENGAJAK SEKELOMPOK ORANG ==> CITA- CITA PEMIMPIN/ BERSAMA

KEPEMIMPINAN : 3 PROSESPROSES BERINTERAKSIPROSES MEMPENGARUHIPROSES PENCAPAIAN TUJUAN

Leadership is a facet of managementLeadership adalah salah satu dari sekian banyak faset yang harus dimiliki oleh seorang manager yang sukses. Target utama seorang manager adalah memaksimalkan hasil organisasi melalui implementasi tugas-tugas. Untuk mencapai ini, manager harus menjalankan fungsi:organisation planning staffing directing controlling Sementara itu, LEADERSHIP bagi seorang MANAGER hanyalah salah satu fungsi directing (mengarahkan).

Differences In PerspectivesCARA PANDANG MANAGER DENGAN LEADER BERBEDA.Misalnya:Manager adalah posisi dengan tanggung jawab untuk menyelesaikan tugas.Sementara itu Leadership adalah bagaimana cara menyelesaikan tugas itu.

"MANAGERS DO THINGS RIGHT, WHILE LEADERS DO THE RIGHT THING." Artinya, bahwa manager melakukan sesuatu karena kebijakan perusahaan, sementara itu leader lebih mengikuti intuisi, walaupun begitu kedua-duanya bertujuan sama yaitu keuntungan bagi perusahaan.

"MEN ARE GOVERNED BY THEIR EMOTIONS RATHER THAN THEIR INTELLIGENCE" Peribahasa ini menggambarkan mengapa kelompok cenderung mengikuti leader. Seorang leader lebih bernuansa emosi daripada manager.

LoyaltyKelompok seringkali lebih loyal kepada leader daripada manajer. Mengapa? Karena kesetiaan ini tumbuh, dimana seringkali leader mengambil tanggung jawab dalam area:Mengambil tanggung jawab pribadi bila terjadi kesalahan. Memberikan penghargaan atas capaian kelompok, meskipun kecil.

"Leaders are observant and sensitive people. They know their team and develop mutual confidence within it."

KOMBINASI DUA SKILLUntuk terus diingat, kalau para Leader sebaiknya memiliki kombinasi hard skill dan soft skill. Dua kombinasi yang akan membedakan para Leader diantara yang lain.MANAGER >> menguasai HARD SKILLLEADER >> menguasai SOFT SKILLPenguasaan dua skill ini akan membentuk seorang pimpinan yang efektif untuk mencapai tujuan organisasi

LEADER VS MANAJERLEADER PENENTUAN ARAH/ VISI & TUJUAN ORGANISASIPENYELARASAN PEMIKIRAN

PEMBERIAN MOTIVASI DAN INSPIRASIMANAJER PERENCANAAN KERJA

PENGORGANISASIAN DAN MEMBAGI TUGAS

PENGENDALIAN DAN MENYELESAIKAN MASALAH

TIPE KEPEMIMPINAN OTOKRATIKLAISSEZ FAIRE PARTISIPATIF

MITOS ASAL PEMIMPINBERBAKAT/ DILAHIRKANKEPEMIMPINAN BERSIFAT HIRARKISKHARISMA HANYA ADA SATU CARA STANDAR UNTUK MEMIMPINCUKUP DENGAN INSTINGPEMIMPIN HARUS TERKONDISI SEMPURNA HAL-HAL TERTENTU :Ambisi - Kharisma -Percaya DiriInisiatif Ketidak tergantungan - KreativitasRasa Tanggung JawabSITUASIONAL, MEMENUHI KEBUTUHAN:Kelompok Waktu -Tempat

INFORMASIDITUNJUK/DIANGKATAHLIKHARISMAPEMIMPIN

PERAN SEORANG PEMIMPIN

PATHFINDING ( Penentuan Arah Gerak ) VISI INDIVIDU VISI BERSAMA

MENGAPA VISI PENTING : visi dapat memberikan panduan penyusunan kegiatan yang terarahVisi dapat meningkatkan komitmen dan rasa kepemiilikan anggota tim

ALIGNING(PENYELARASAN PANDANGAN DAN LANGKAH ) MENGAPA PENTING : ADANYA PENYAMAAN PERSEPSI ==> TUJUAN YANG AKAN DICAPAI MENGHILANGKAN BERBAGAI PENGARUH YANG MENGHAMBAT PENCAPAIAN VISI CARA MENYELARASKAN PANDANGAN DAN LANGKAH : AKAN SEPERTI APA KONDISI ORGANISASI APABILA SETIAP BAGIAN BEKERJA BERSMA-SAMA BAGAIMANA KONDISI TIAP BAGIANBAGAIMANA CARA MENYELARASKAN PANDANGAN DAN LANGKAH ANGGOTA DALAM ORGANIASI

PENDELEGASIAN ( EMPOWERING) PENTINGNYA PENDELEGASIAN YANG BAIK : pendelegasian yg baik, dengan tugas dan motivasi yg tepat, untuk orang yg tepat sangat dibutuhkan perkembangan organisasi

The Seven habits of highly effective people :Raih apa yg penting untuk diri sendiri terlebih duluHindari persaingan tidak sehatHargai keunikan tiap individuJangan mengecilkan peranan orang lain

Cara pendelegasianBagaimana Cara menciptakan suasana yg dapat mendongkrak kinerja dan komitmen anggota ?Seperti apa pekerjaan yg akan didelegasikan ?Seberapa besar tanggung jawab dan otoritas yg akan didelegasikan ?Siapa yang akan mengerjakan tugas tersebut , apa sarana dan fasilitas ?

PEMBERIAN KETELADANAN ( MODELING) KETELADANAN PENGARUH SIGNIFIKAN DALAM MENANAMKAN NILAI DAN ETI KA DLM ORGANISASIPEMBERIAN TELADAN PRINSIP KEPERCAYAAN DIBANGUN DARI DALAMKETELADANAN PROSES BERTINDAK

THE LEADER IS THE ONE WHO KNOWS THE WAY, SHOWS THE WAY, AND GOES THE WAY

KETRAMPILAN MEMIMPIN

Mengapa Prestasi Berbeda ?Padahal Semua orang memiliki waktu yang sama : 24 jam sehari, 168 jam seminggu, 672 jam sebulan, dan seterusnya.

Ujian besokTeman sakit parahPR yg hrs selesai hari iniTelepon yg tidak pentingDipaksa jalan-jalan dgn teman

Belajar teraturOlahragaBersosialisasiRekreasiTerlalu banyak nonton TVMengobrol tak hentiMain game terus

MENDESAKTIDAK MENDESAKPENTINGTDK PENTINGSuka MenundaYes ManCenderungPemalasPandai MenentukanPrioritas

PRINSIP MENGELOLA WAKTU :TENTUKAN VISI DAN PERAN HIDUPMUDISIPLIN WAKTUPRIORITAS WAKTU

Strategi Menyusun JadwalBuat daftar kegiatanAlokasikan waktuEvaluasiBuat skala prioritasPerkirakan kebutuhan waktu

Tips Optimisasi WaktuManfaatkan waktu menungguJangan sekadar ikut-ikutan temanUtamakan yang utamaJangan menunda

MANAJEMEN KONFLIKKONFLIK ADALAH SUATU AKIBAT YG TDK DAPAT DIHINDARKAN INTERAKSI DALAM ORGANISASI DAN DAPAT DIATASI LIHAT KONFLIKKONFLIK HASIL DARI KOMPELKSNYA SISTEM ORGANISASIKONFLIK DISELESAIKAN DG CARA MENGENALI SEBABNYA DAN MEMECAHKAN MASALAHKONFLIK DAPAT MENJADI KEKUATAN PENGUBAHAN POSITIF DALAM SUATU ORGANISASI

TEKNIK MANAJEMEN KONFLIKPENGGUNAAN KEKUASAAN PENYERAHANPENGHINDARANNEGOSIASIKOLABORASI

MANAJEMEN PROGRAM KERJA PERENCANAAN PROGRAM KERJAMEMBENTUK KEPANITIAAN , MENGEPALAI KEPANITIAN, MERENCANAKAN KEGIATAN PANITIA, MENGEVALUASI KINERJA MENGADAKAN PERTEMUANMENYIMPAN DOKUMEN DAN INFORMASI

PENGAMBILAN KEPUTUSANURGENSI PENGAMBILAN KEPUTUSAN TEKNIK PENGAMBILAN KEPUTUSAN : ANALISIS DIAGRAM PARETOANALISIS SWOT ( STRENGTH, WEAKNESSES, OPPORTUNITIES, THREATS)

PEMIMPIN VS PENGIKUT KECERDASAN EMOSI PEMIMPINKESADARAN AKAN DIRI SENDIRIKESADARAN AKAN ORANG LAINKASADARAN AKAN KONTEKS

DIRI SENDIRI ORANG LAINKONTEKSSiapa aku ? Siapa teman- temanku dlm orgnssApakah orgnss menjalankan program kerja dg baikApa tujuankuBgmn kondisi mereka saat iniApakah ketua dan anggota senang mengerjakan tugas orgApa cita- citaku ?Bagaimana riwayat hidup merekaApakah org menjadi kebanggaan para anggotanyaApa yg membuat aku frustasiApakah mereka tegar atau mudah putus asa dlm menghadapi masalahBagaimana interaksi antar anggota dengan ketuanya

Komunikasi kepemimpinanKomunikasi interpersonal : membina kedekatanMembangun kredibilitas memelihara visi dan misiKomunikasi masaFollowership yg baik : memberi dukungan kepada pemimpinMemiliki inisitif yg tinggi mencari dan menerima umpan balik dari pimpinanMemperlihatkan apresiasiSelalu menyampaikan apa yg telah dikerjakan kepada pimpinan

KEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONAL vs TRANSAKSIONALTRANSFORMASIONAL :Dibangun berdasarkan kebutuhan aktualisasi diriDipenuhi oleh tujuan, nilai, moral dan etikaBerorientasi pada tujuan jangka panjang tanpa kompromi kpd nilai dan prinsip kemanusiaanLebih fokus pada misi, strategi yg akan dijalankan untuk mencapainyaMendisain pekerjaan untuk membuat mereka bermakna dan menyadari potensinyaTRANSAKSIONAL :Dibangun berdasarkan kebutuhan untuk membereskan pekerjaan , dan mendapatkan upahDipenuhi oleh kekuasaan dan posisi, politik, dan keuntunganBerorientasi pada tujuan jangka pendek dan data yg terlihatBerfokus pada isu- isu taktisBerjuang untuk memenuhi ekspektasi peran secara efektif dalam sistem yg sedang berjalan.

MEMIMPIN PERUBAHANMEMIMPIN PERUBAHANMEMIMPIN PERUBAHANPENTINGNYA KATA BERUBAHTIPE- TIPE ORANG DALAM MENYIKAPI PERUBAHANMENJADI PROAKTIF

PENTINGNYA KATA BERUBAHMANUSIA SELALU MENGINGINKAN HASIL YG LEBIH BAIK UNTUK DIRINYA DI MASA DATANG AKAN SELALU BERUBAHYANG PASTI DALAM HIDUP ADALAH PERUBAHAN

TIPE ORANG DALAM MENYIKAPI PERUBAHAN PROAKTIF DALAM MENGHADAPI KONDISI LINGKUNGAN YG BARUREAKTIF TERHADAP KONDISI LINGKUNGAN YG LAMARAGU UNTUK BERUBAH TETAPI AKHIRNYA MAU BERUBAH

MEMIMPIN PERUBAHAN TAHAP I : MENANAMKAN PENTINGNYA SUATU PERUBAHAN : MENGANALISIS KONDISI LINGKUNGAN MENGIDENTIFIKASI DAN MENDISKUSIKAN MASALAH, HAL HAL YG BERPOTENSI MENJADI MASALAH DAN KESEMAPATAN YG DIMILIKI TAHAP II : MEMBENTUK TIM KHUSUS UUNTUK MENENTUKAN ARAH PERUBAHANTAHAP III : MENGEMBANGKAN VISI DAN STRATEGI TAHAP IV : MENGKOMUNIKASIKAN VISI PERUBAHANTAHAP V : MELAKSANAKAN PERUBAHANTAHAP VI : MENENTUKAN TARGET TARGET JANGKA PENDEK TAHAP VII : MENYEMPURNAKAN PENCAPAIAN TARGET DAN MEMBUAT PERUBAHAN LEBIH BANYAK TAHAP VIII : MEMANTAPKAN PENDEKATAN BARU TERSEBUT DALAM ORGANISASI

MENYIKAPI KEGAGALAN

LEADERSHIP DAN LEARNING ARE INDISPENSABLE TO EACH OTHER John F. Kenedy

MENYIKAPI KEGAGALAN memahami kegagalanMenyembuhkan diri dari kegagalan mempelajari kegagalan

*Dua Makna KepemimpinanYang bersangkutan diterima di lingkungannya sebagai seorang pemimpin, baik formal maupun informal. Sebuah karakter yang pasti dimiliki setiap manusia sebagai ciptaan Tuhan.

Introduksi

*CIRI PEMIMPINDicirikan dari adanya pengikut. Pemimpin efektif bukanlah selalu yang seseorang dipuja atau dicintai, namun mereka adalah individu yang menjadikan para pengikutnya berbuat benar. Kepemimpinan berbeda dengan popularitas. Kepemimpinan identik dengan pencapaian hasil.Pemimpin adalah mereka yang sangat nampak. Karenanya mereka harus memberikan contoh.Kepemimpinan bukanlah kedudukan, jabatan, atau uang. Kepemimpinan adalah tanggung jawab.

(Peter F. Drucker, Introduction, Leader of the Future, 1996)Introduksi

PEMBAGIAN WAKTU BERBAGAI TINGKAT MANAGER ( HELLRIEGEL & SLOCUM,1992)Manager TingkatPertamaManager TingkatMenengahManager TingkatPuncakPerencanaan1 jam

Perencanaan1,5 jam

Perencanaan2 jam

Pengorganisasian1 jam

Pengorganisasian2,5 jam

Pengorganisasian1 jam

Kepemimpinan4 jam

Kepemimpinan3 jam

Kepemimpinan4,5 jam

Pengawasan2 jam

Pengawasan1 jam

Pengawasan0,5 jam

ORGANISASIGAYA MANAGERREKAN KERJATUNTUTAN KERJATEKNOLOGIBAWAHANATASAN

COHEN (1990) Pemimpin yang baik Standar tinggiKEHOE & RENTLEY (1989)Tetapkan standar tinggiPimpinan capai sndar tinggiMinta staff mencapai yang samaJangan tolerir standar rendahLEEDOV & SCOT (1990)Masa kini, perlu standar tinggiOrientasi Konsumen, standar tinggiStandar rendah, yang lain lesu

CYNTHIA CHEW (1998) BE A BETTER BOSSBerikan instruksi yang jelasBelajarlah untuk mendengarHargailah seseorang yang berprestasiTahu kapan dan dimana memberikan kritikBeri perhatian pada pengembangan karier bawahanBerikan tantanganSelalulah berkomunikasiBuatlah bawahan anda merasa dirinya dibutuhkan Tetaplah konsistenBerlakulah adilTahu bagaimana berkata Tidak

BAGAIMANA MENJADI BOS YANG BAIKMulailah dengan pujian dan penghargaan yang jujurTarik perhatian pada kesalahan orang secara tidak langsungBicaralah tentang kesalahan anda sendiri sebelum mengkritik orang lainAjukan pertanyaan daripada memberi perintah langsungBiarkan orang lain menyelamatkan mukanyaPujilah kemajuan sekecil apapun. Bersungguh-sungguh dalam memberikan persetujuan dan seringlah/lebih banyak memberi pujianBerikan orang lain reputasi yang baikGunakan anjuran. Buatlah kesalahan tampak mudah dikoreksiBuatlah orang senang melakukan sesuatu yang anda sarankan

PEMIMPIN DAN Non PEMIMPINPEMIMPINMemberikan inspirasi kepada pekerja Melaksanakan pekerjaandan mengembangkanpekerja Menunjukkan kepada para Pekerja bagaimana ia harusMelakukan pekerjaan Menerima tanggung jawab Menyelesaikan persoalanKerugian yang timbulNon PEMIMPINMenekan pekerjaMelaksanakan pekerjaan dgn mengorbankan pekerjaMenimbulkan perasaan takut pada pekerja dengan ancaman dan paksaanMengelak tanggung jawabMengalihkan kesalahan kepada pihak lain

SEBELUM

Memerintah karyawanBerdasarkan kebijakanMengikatTradisionalIngin amanStatus quoSEKARANG

MemberdayakanInisiatifBerkesempatanEksperimentalPerubahan sangat cepat

4 PILAR KEPEMIMPINANKESADARAN DIRI (Self Awareness); harus berkembang dengan memahami siapa dirinya. Harus mengetahui apa yang dianggap bernilai. Sadar terhadap titik-titik kelemahan dan kekuatan memelihara para pemimpin untuk merefleksikan diri dan belajar tanpa henti.KECERDIKAN (Ingenuity); harus membuat diri sendiri dan orang lain merasa nyaman di dunia yang terus berubah. Harus membebaskan dari kebiasaan, prasangka, preferensi budaya yang tertanam begitu kuat.

3. KEPAHLAWANAN (Heroism); harus bisa membayangkan masa depan yang inspiratif dan berjuang mewujudkannya. Harus bisa mengeluarkan emas dari peluang, bukan menunggu peluang emas yang disodorkan.4. CINTA KASIH (Love); harus bisa menghadapi dunia dengan pemahaman yang sehat. Harus merasa yakin bahwa dirinya dianugerahi bakat, harkat dan potensi untuk memimpin. PEMIMPIN; MENCIPTAKAN LINGKUNGAN YANG TERIKAT DAN DISEMANGATI OLEH KESETIAAN, AFEKSI DAN SIKAP SALING MENDUKUNG.

KomunikatifProaktifEtisGigihCerdasKooperatifWinningCharacteristics

Diterbitkan oleh National Association of Colleges and Employers, USA, 2002 (disurvei dari 457 pimpinan)Kualitas Lulusan Perguruan Tinggi yang Diharapkan Dunia Kerja(Skala 1 5)Kesimpulan :Soft skills (kemampuan interaksi sosial) dibutuhkan untuk sukses!

1Kemampuan Komunikasi4.692Kejujuran/Integritas4.593Kemampuan Bekerja Sama4.544Kemampuan Interpersonal4.55Beretika4.466Motivasi/Inisiatif4.427Kemampuan Beradaptasi4.418Daya Analitik4.369Kemampuan Komputer4.2110Kemampuan Berorganisasi4.0511Berorientasi pada Detail412Kepemimpinan3.9713Kepercayaan Diri3.9514Ramah3.8515Sopan3.8216Bijaksana3.7517Indeks Prestasi (>=3.0)3.6818Kreatif3.5919Humoris3.2520Kemampuan Berwirausaha3.23

Jadi ? Hiduplah Seimbang