i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PERAN PIAR CONSULTING DALAM MEN-SUPPORT

MEDIA RELATIONS ASIA’S NEXT TOP MODEL SEASON 4

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh

Sebutan Vokasi

Ahli Madya (A.Md) Program Studi Komunikasi Terapan

Jurusan Public Relations

Disusun oleh :

YOAN SYAFIA HARNUM

D1613102

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2016

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

PERSETUJUAN

“PERAN PIAR CONSULTING DALAM MEN-SUPPORT

MEDIA RELATIONS ASIA’S NEXT TOP MODEL SEASON 4”

Disusun Oleh :

YOAN SYAFIA HARNUM

D1613102

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi

Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing,

Nora Nailul Amal, S.Sos.,M.LMEd.,Hons

NIP. 19810429 200501 2 002

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PENGESAHAN

PERAN PIAR CONSULTING DALAM MEN-SUPPORT

MEDIA RELATIONS ASIA’S NEXT TOP MODEL SEASON 4

Disusun Oleh :

YOAN SYAFIA HARNUM

D1613102

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir

Program Diploma III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Hari : ……………………………

Tanggal : ……………………………

Tim Penguji Tugas Akhir

1. Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si (…………………….) NIP. 196902071995122001

2. Nora Nailul Amal, S.Sos.,M.LMEd., Hons (.......................) NIP. 19810429 200501 2 002

Mengetahui,

Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 196 108251986012001

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

PERNYATAAN

Nama : Yoan Syafia Harnum

NIM : D1613102

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “Peran PIAR

Consulting dalam Men-Support Media Relations Asia’s Next Top Model

Season 4” adalah betul-betul karya sendiri, hal-hal yang bukan karya saya, dalam

tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, Juni 2016

Yang Membuat Pernyataan,

Yoan Syafia Harnum

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

MOTTO

“Then, surely with hardship comes ease”

“Surely, with hardship comes ease"

(Al Insyirah : 5-6)

Ingatlah selalu hal yang membedakan seorang yang mulia dan seorang yang

bodoh : Orang Bijak selalu menyalahkan dirinya, orang bodoh akan menyalahkan

orang lain

(anonymous)

“Kerjakanlah dengan sungguh-sungguh atau tidak sama sekali“

-Lolo Sianipar-

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini penulis persembahkan secara tulus untuk :

1. Allah SWT yang selalu memberikan kemudahan, selalu menyertai penulis dan

selalu memberi kekuatan kepada penulis hingga akhir proses penyusunan

tugas akhir.

2. Ayah dan Ibu tercinta tercinta yang tak henti-hentinya mendoakan, memberi

kasih sayang, perhatian, dan memberi masukan kepada penulis.

3. Kakak dan adik-adikku yang selalu menyemangati penulis, dan segenap

keluarga.

4. Universitas Sebelas Maret Surakarta, almamater tercinta.

5. Sahabat-sahabat penulis, semua yang selalu memberi semangat, menemani

kapanpun dan dimanapun.

6. Keluarga besar VocaErudita UNS

7. Semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu

persatu.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat dan

karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, ada pun perasaan kelegaan

hati bahwa satu tanggung jawab telah diselesaikan dan harus bersiap diri untuk

menghadapi tantangan hidup selanjutnya. Penulis menyusun tugas akhir ini dengan

judul PERAN PIAR CONSULTING DALAM MENSUPPORT MEDIA

RELATIONS ASIA’S NEXT TOP MODEL SEASON 4 ini sebagai salah satu

syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya ( A.Md ) pada jurusan Diploma III

Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Penulis juga merasakan berbagai pihak yang ikut andil di dalam penyelesaian

tugas akhir (TA) ini baik spirit, materi, doa untuk itu pada kesempatan ini penulis

ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Allah SWT yang selalu ada dalam setiap langkah penulis

2. Ibu Nora Nailul Amal, S. Sos., M.LMEd., Hons selaku pembimbing

Akademik dan pembimbing Tugas Akhir yang meluangkan waktu dan telah

memberikan pengarahan kepada penulis dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir

ini.

3. Ibu Tanti Hermawati M.Si selaku penguji Tugas Akhir yang telah memberikan

kemudahan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

4. Bapak Mahfud Anshori S.Sos,M.Si selaku ketua Program Studi Diploma III

Komunikasi Terapan FISIP UNS

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

6. Seluruh dosen beserta staf Fakultas Ilmu Sosial dan Politik yang telah bekerja

sama dan memberikan semua bekal ilmu kepada penulis

7. Sunaryo, Ayah tercinta. Yang kasih sayangnya tidak pernah berhenti, dan tak

henti-hentinya memberikan doa, dukungan, semangat kepada penulis

8. Anjarwati, Ibu tercinta. Wanita hebat yang sangat besar cintanya kepada

penulis, teman terbaik, dan pendidik terbaik bagi penulis.

9. Ibu Lolo Sianipar, selaku Direktur PIAR Consulting yang telah memberikan

kesempatan pada penulis menjadi bagian dari PIAR Consulting selama KKM.

10. Kak Maurina Arlia, selaku Media Relations Officer yang memberikan banyak

ilmu tentang bagaimana bekerja dan Media Relations khususnya.

11. Seluruh Public Relations Officer dan keluarga PIAR Consulting kak Patrik,

kak Rega, kak Lufi, kak Regit, kak Reni, kak Tejo, kak Julian, mbak Wulan,

Sisca, mas Imam dan pak Totok yang dengan sabar dan senang hati

membimbing, mendukung membantu, dan memberikan banyak ilmu kepada

penulis selama magang

12. Putut Eko Hardiyanto sebagai super sahabat yang memberikan semangat dan

dukungan kepada penulis

13. Rizky, Dani, Devi, Maya, Wulan, Janang, Christina, Astrini, Greisi, Wahyu,

Hanifah, Wisnu, Silvi, Yosua, Yoga, Novan, Berlian, Arga, Yosi, Putri, Wida,

Hanum, Zulia, Nadia, Ayun, Aida, Rinda, Fetty, Galih, Dwi, Himawan,

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

Kurniawan, Ave, sahabat-sahabat yang telah memberikan dukungan dan

semangat tak henti-hentinya kepada penulis.

14. Keluarga besar PSM VocaErudita UNS yang telah menjadi keluarga di Solo

selama 3 tahun ini, penulis sangat bangga menjadi bagian dari VocaErudita.

15. PR-B atas pertemanan selama tiga tahun ini.

16. Semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu

persatu

Penulis menyadari , kurangnya pengetahuan serta pengalaman yang

penulis miliki mengakibatkan penulisan laporan tugas akhir ini tidak lepas dari

kekurangan. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

penulis harapkan. Akhir kata penulis mohon maaf apabila ada kekurangan dan

kesalahan dalam proses penulisan Tugas Akhir ini.

Semoga yang kita lakukan selalu di ridhoi Allah sehingga selalu menjadi

amal ibadah di sisi-Nya.

Surakarta, Juni 2016

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... iv

HALAMAN MOTTO ...................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ................................................................. 3

BAB II KERANGKA TEORI dan FOCUS OF INTEREST

A. Definisi Public Relations ...................................................................... 6

B. Fungsi dan Peran Public Relations ....................................................... 8

C. Tujuan Public Relations ....................................................................... 12

D. Ruang Lingkup Humas ......................................................................... 15

E. Humas dalam Media Relations ............................................................ 16

F. Konsultan Publlic Relations ................................................................. 30

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

G. ................................................................................................ FOC

US OF INTEREST : Peran PIAR Consulting dalam Mensupport Media

Relations Asia’s Next Top Model Season 4 ................................... 33

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah PIAR Consulting ..................................................................... 52

B. Tentang PIAR Consulting .................................................................... 54

C. Visi dan Misi PIAR Consulting ........................................................... 55

D. Pelayanan PIAR Consulting ................................................................. 56

1. Strategi.............................................................................................. 56

2. Pelaksanaan Acara ........................................................................... 57

3. Media Monitoring ............................................................................ 57

4. Event Kreatif .................................................................................... 58

E. Why Work With PIAR ? ..................................................................... 58

F. Lokasi PIAR Consulting ...................................................................... 59

G. Fasilitas yang Dimiliki ......................................................................... 59

H. Logo PIAR Consulting ......................................................................... 60

I. Struktur Organisasi PIAR Consulting .................................................. 62

J. Profil Unit Kerja ................................................................................... 62

K. Klien PIAR Consulting ........................................................................ 64

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG

A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ......................... 65

B. Waktu dan Prosedur Persiapan Magang ............................................... 65

C. Bidang Pelaksanaan .............................................................................. 66

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

D. Kendala KKM ...................................................................................... 71

E. Cara Mengatasi Kendala KKM ............................................................ 73

F. Kemajuan KKM ................................................................................... 74

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan .......................................................................................... 76

B. Saran .................................................................................................... 78

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Arus Komunikasi dalam Praktik Media Relations .......................... 18

Gambar 2.2 Penggunaan jasa spesifik biro konsultasi PR oleh unit PR

perusahaan ....................................................................................... 31

Gambar 2.3 Contoh undangan............................................................................. 37

Gambar 2.4 Contoh booth Instagram dan titik foto finalis ................................. 38

Gambar 2.5 Contoh gimmick media ................................................................... 38

Gambar 2.6 Alternatif 1 = Kaffeine – SCBD Sudirman,

Alternatif 2 = XXI Lounge – Plaza Senayan ................................... 39

Gambar 2.7 Totebag dan Press Kit untuk media................................................. 44

Gambar 2.8 Undangan Media Press Conference AsNTM’4 .............................. 45

Gambar 2.9 Salah satu media monitoring report ................................................ 50

Gambar 2.10 Ringkasan berita ........................................................................... 50

Gambar 2.11 PR Value ....................................................................................... 51

Gambar 3.1 PIAR Consulting dalam majalah Cita Cinta ................................... 55

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Rundown Acara Press Conference AsNTM’4 ....................................... 42

Tabel 2 Guest Book AsNTM’4 ........................................................................... 47

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Media Gathering 23th

Anniversary BHINNEKA.com

Lampiran 2 : Press Conference Asia’s Next Top Model 4

Lampiran 3 : Press Launch Permata Mobile by Permata Bank

Lampiran 4 : 9th

Anniversary Hutchison Tri Provider

Lampiran 5 : PRESS Conference JAKARTA FUNKY MARKET & Event JFM

Lampiran 6 : Press Launch Bhinneka bisnis

Lampiran 7 : Data Foto Tenant Jakara Funky Market

Lampiran 8 : Klipping Asia’s Next Top Model season 4

Lampiran 9 : Klipping Bhinneka.com

Lampiran 10 : Klipping Permata Mobile

Lampiran 11 : Klipping Tri Provider

Lampiran 12 : Press Release Bhinneka bisnis

Lampiran 13 : Press Release Asia’s Next Top Model season 4

Lampiran 14 : Press Release Yonder Music

Lampiran 15 : List Media Jakarta Funky Market 2016

Lampiran 16 : Kantor PIAR Consulting

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user