Laporan Individu KKN

44
LAPORAN INDIVIDU MAHASISWA KULIAH KERJA NYATA (KKN) UNIVERSITAS BENGKULU KE LII TAHUN 2007 Dari Tanggal 01 juli s.d 31 Agustus 2007 Di Desa : Suka Maju Kecamatan : Putri Hijau Kabupaten : Bengkulu Utara Oleh : NAMA : ARIE BUDIMAN NPM : C1C003027 FAKULTAS : EKONOMI JURUSAN : AKUNTANSI 1

description

laporan individu kkn

Transcript of Laporan Individu KKN

Page 1: Laporan Individu KKN

LAPORAN INDIVIDU

MAHASISWA KULIAH KERJA NYATA (KKN)

UNIVERSITAS BENGKULU KE LII TAHUN 2007

Dari Tanggal 01 juli s.d 31 Agustus 2007

Di

Desa : Suka Maju

Kecamatan : Putri Hijau

Kabupaten : Bengkulu Utara

Oleh :

NAMA : ARIE BUDIMAN

NPM : C1C003027

FAKULTAS : EKONOMI

JURUSAN : AKUNTANSI

LEMBAGA PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS BENGKULU

2007

1

Page 2: Laporan Individu KKN

LAPORAN INDIVIDU

Laporan Individu Kuliah Kerja Nyata UNIB Periode LII

Tanggal 01 juli 2007 s.d 31 Agustus 2007

Di Desa Suka maju Kecamatan putri hijau Kabupaten Bengkulu Utara

Oleh :

ARIE BUDIMANC1C003027

Disetujui dan Disahkan Oleh :

Dosen Pembimbing Lapangan Kepala Desa

( SURATMAN S.IP. ) ( SAMNI ) NIP :131299962

2

Page 3: Laporan Individu KKN

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah hirobil allamian, Puji syukur kehadirat Allah SWT karena hanya

dengan ridho dan rahmat-NYA jualah penulis KUKERTA Desa Suka Maju Kecamatan

Putri Hijau Kabupaten Bengkulu Utara dapat menyelesaikan Laporan individu

KUKERTA ini. Target dari penulisan ini adalah sebgai salah satu persyaratan untuk

mencapai target akhir dari evaluasi program KUKERTA selama dua bulan sejak tanggal

01 juli- 31 Agustus 2007.

Laporan individu ini disusun berdasarkan data-data yang bersumber dari

pengamatan langsung maupun literatur-literatur yang berkaitan dengan penulisan laporan

individu ini.

Pada kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan

penghargaan dan rasa terima kasih yang mendalam kepada :

Bapak Zainal Mukhtamar, Ph.D, selaku Rektor Universitas Bengkulu.

Bapak Iskandar, S.H., M.H., selaku, ketua P3KKN UNIB

Bapak Suratman S.IP., Selaku Dosen Pembimbing Lapangan

Bapak Samni, selaku Kepala Desa Suka maju

Bapak Camat Putri hujau

Dan semua Masyarakat Desa suka maju serta semua pihak yang telah membantu

sehingga penulisan laporan ini dapat diselesaikan, semoga Allah SWT membalas

semua kebaikan dan mendapat keridho’an, Amien.

Keluarga besar Pak Rabon (almarhum) yang telah memberikan tempat tinggal dan

memberi masukan dalam pelaksanaan kegiatan serta memberikan kasih sayang

kepada kami seperti keluarga sendiri.

Rekan-rekan kelompok KUKERTA Periode LII tahun 2007 di Kecamatan Putri

hijau, Thank’s for all.

Akhirnya penulis berharap semoga laporan akhir individu ini dapat berguna dan

bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.

Bengkulu, 3 september 2007

PENULIS

3

Page 4: Laporan Individu KKN

DAFTAR ISI

Halaman Judul...............................................................................................i

Halaman Pengesahan....................................................................................ii

Kata Pengantar.............................................................................................iii

Daftar Isi ......................................................................................................iv

Daftar Lampiran............................................................................................v

PERTEMUAN I

PENGERTIAN PEMBUKUAN DESA

A. Topik Diskusi ........................................................................................1

B. Justifikasi Kegiatan..............................................................................1

1. Latar Belakang..................................................................................1

2. Masalah ............................................................................................1

3. Tujuan ..............................................................................................1

C. Pembahasan ..........................................................................................2

D. Kesimpulan dan Saran ........................................................................3

E. Lampiran .............................................................................................4

PERTEMUAN II

PEMBUKUAN BANK

A. Topik Diskusi ........................................................................................5

B. Justifikasi Kegiatan..............................................................................5

1. Latar Belakang ...................................................................................5

2. Masalah ..............................................................................................5

3. Tujuan ................................................................................................5

C. Pembahasan ..........................................................................................6

D. Kesimpulan dan Saran ........................................................................7

4

Page 5: Laporan Individu KKN

E. Lampiran ..............................................................................................8

PERTEMUAN III

PEMBUKUAN KAS

A. Topik Diskusi ........................................................................................9

B. Justifikasi Kegiatan..............................................................................9

1. Latar Belakang ...................................................................................9

2. Masalah ..............................................................................................9

3. Tujuan ................................................................................................9

C. Pembahasan .........................................................................................10

D. Kesimpulan dan Saran .......................................................................11

E. Lampiran .............................................................................................12

PERTEMUAN IV

TATA CARA PENGISIAN PEMBUKUAN YANG BAIK

A. Topik Diskusi ......................................................................................13

B. Justifikasi Kegiatan ............................................................................13

1. Latar Belakang ..................................................................................13

2. Masalah .............................................................................................13

3. Tujuan ...............................................................................................13

C. Pembahasan .........................................................................................14

D. Kesimpulan dan Saran .......................................................................15

E. Lampiran .............................................................................................16

PERTEMUAN V

BUKU PEMBANTU

A. Topik Diskusi .......................................................................................17

B. Justifikasi Kegiatan ............................................................................17

5

Page 6: Laporan Individu KKN

1. Latar Belakang ..................................................................................17

2. Masalah .............................................................................................17

3. Tujuan ...............................................................................................17

C. Pembahasan .........................................................................................17

D. Kesimpulan dan Saran .......................................................................19

E. Lampiran .............................................................................................20

PERTEMUAN VI

MANFAAT DAN PENTINGNYA PEMAHAMAN TERHADAP PEMBUKUAN DESA

A. Topik Diskusi .......................................................................................21

B. Justifikasi Kegiatan ............................................................................21

1. Latar Belakang ..................................................................................21

2. Masalah .............................................................................................21

3. Tujuan ...............................................................................................21

C. Pembahasan .........................................................................................22

D. Kesimpulan dan Saran .......................................................................23

E. Lampiran..............................................................................................25

6

Page 7: Laporan Individu KKN

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat keterangan KKN

2. Surat keterangan pelaksanaan kegiatan

3. Penetepan Masalah KKN

4. Rencana Kegiatan KKN

5. Kalender kerja KKN

6. Peta Desa

`

7

Page 8: Laporan Individu KKN

PERTEMUAN IPENGERTIAN PEMBUKUAN DESA

A. Topik Diskusi / Kegiatan

Dalam pertemuan ini yang menjadi topiknya adalah Pengertian

pembukuan desa.

B. Justifikasi Kegiatan

1. Latar Belakang

Desa suka maju merupakan suatu Kumpulan orang atau

organisasi yang terdiri dari perangkat desa yang bertujuan mengatur

kehidupannya dalam bermasyarakat untuk mencapai suatu kemakmuran.

Dalam mengatur kehidupannya yang lebih terorganisir maka perlu suatu

pengendalian terhadap masyarakatnya agar tercapai suatupembangunan

desa yang baik sehingga dapat tercapai suatu kamakmuran. Berbicara

mengenai kemakmuran tentunya tidak terlepas dari permasalahan ekonomi

penduduk. Hal ini tetunya juga terkait dengan pendapatan dan pengeluaran

yang di peroleh dari penghasilan desa suka maju. Untuk mengendalikan

hal tersebut perlu suatu pembukuan yang mengatur mengenai pendapatan

dan pengeluaran desa.

2. Permasalahan

Bertitik tolak dari uraian di atas, maka permasalahan yang

dirumuskan dalam laporan individu ini adalah bahwa masyarakat Desa

Suka Maju harus perlu mengetahui apa itu pembukuan desa.

3. Tujuan

Untuk memberikan pengetahuan kepada warga Desa Suka Maju

apa itu pembukuan desa.

8

Page 9: Laporan Individu KKN

C. Pembahasan

Pengertian Pembukuan Desa

Secara sederhana pembukuan desa dapat diartikan sebagai pencatatan

transaksi keuangan / usaha secara kronologis dan sistematis.

Pembukuan desa marupakan suatu alat untuk mencatat transaksi

pemasukan dan pengeluaran yang dilakukan oleh suatu desa yang berkaitan

dengan kepentingan yang diperlukan selama satu periode atau siklus kegiatan

yang dilakukan oleh suatu kelompok dalam hal ini Desa Suka Maju.

Pembukuan desa ini mempunyai fungsi sebagai berikut :

1) Pembukuan desa sebagai alat informasi

Pembukuan desa sebagai alat informasi karena pembukuan desa

menyediakan informasi yang berkaitan mengenai pendapatan dan

pengeluaran yang dilakukan oleh suatu desa dan kemudian juga

menginformasikan kemana saja dana desa yang ada dialokasikan.

2) Pembukuan desa sebagai alat pengendalian

Pembukuan desa sebagai alat pengendali karena pembukuan desa

mencatat semua pendapatan dan pengeluaran (tercatat), maka dana yang

dimiliki oleh desa dapat dikendalikan sesuai dengan sasarannya

Prinsip pembukuan desa

Prinsip pembukuan adalah antara lain :

Kronologis (menurut urutan waktu).

Sistematis (menurut cara-cara tertentu).

Informatif (dapat dimengerti/dipahami/logis).

Auditable.

Pembukuan desa secara sederhana terdiri dari buku bank,buku kas dan buku

pembantu apabila diperlukan.

9

Page 10: Laporan Individu KKN

D. Kesimpulan Dan Saran

Kesimpulan

Pembukuan desa merupakan suatu wadah untuk mencatat aliran dana yang

dimiliki oleh sutu desa agar dapat memberikan informasi mengenai alokasi aliran

dana tersebut. Melalui informasi tersebut diharapkan dana yang ada dapat

dikendalika sehingga alokasi dan yang ada sesuai dengan sasaran yang telah

ditentukan.

Saran

Melalui topik kegiatan ini diharapkan agar masyaraka Desa Suka Maju

dapat lebih ingin mengetahui banyak mengenai pembukuan desa dan pentingnya

suatu pembukuan desa sebagai alat pemberi informasi dan pengendali atau

kontrol terhadap aliran dana yang dimiliki oleh suatu desa. pembukuan desa ini

diharapkan juga dapat mulai diterapkan di Desa Suka Maju sehingga apa yang

dilakukan di desa yang berkaitan dengan aliran dana dapat dilakukan suatu

pembukuan yang tersusun dan rapi yang nantinya dapat memberikan informasi

kepada warga Desa Suka Maju mengenai alokasi dana tersebut.

10

Page 11: Laporan Individu KKN

E. Lampiran

1. Notulen

2. Foto

11

Page 12: Laporan Individu KKN

PERTEMUAN IIPEMBUKUAN BANK

A. Topik Diskusi / Kegiatan

Dalam pertemuan ini yang menjadi topiknya adalah Pembukuan bank.

B. Justifikasi Kegiatan

1. Latar Belakang

Pencatatan pembukuan desa merupakan sutau kontrol atau

pengendali dari aliran dana yang masuk atau keluar. Akan tetapi untuk

mengontrol apakah pencatatan pembukuan yang dilakukan telah berjalan

dengan baik maka pembukuan harus memerlukan pencatatan yang lain

dimana fungsi (informasi) dari pihak ketiga (bank) mempunyai peranan

yang penting sebagai bahan rekapitulasi apakah pencatatan telah

dilakukan dengan baik. Dalam hal ini dana yang dimiliki oleh suatu desa

mempunyai anggaran yang besar dimana bank mempunyai peranan

sebagai tempat menyimpan dana yang dimiliki desa.

12

Page 13: Laporan Individu KKN

2. Permasalahan

Bertitik tolak dari uraian di atas, maka permasalahan yang

dirumuskan dalam laporan individu ini adalah bahwa dalam pembukuan

desa diperlukan juga informasi yang lain dari pihak ketiga yaitu bank.

Oleh karena itu perlu juga dipelajari mengenai pembukuan bank.

Pembukuan bank ini nantinya merupakan bagian dari laporan yang dibuat

dalam pembukuan desa. Dalam realisasinya pada pembukuan di Desa

Suka Maju belem diterapkan sistem pembukuan bank.

3. Tujuan

Untuk memberikan pengetahuan kepada warga Desa Suka Maju

apa itu pembukuan bank. Sehingga dapat diterapkan nantinya di dalam

penyusunan pembukuan Desa Suka Maju.

C. Pembahasan

Pengertian Pembukuan Bank

Pembukuan bank marupakan suatu alat untuk mencatat transaksi

pemasukan kepada rekening bank beserta pengeluaran–pengeluaran dari

rekening bendahara desa di bank. Pembukuan bank merupakan bagian yang

terdapat dalam pembukuan desa ( dalam hal ini diasumsikan bahwa dana yang

tersimpan berada di bank).

Pembukuan bank diperlukan sebagai bahan rekapitulasi terhadap aliran

kas yang masuk dan yang keluar yang tercatat di dalam pembukuan kas di dalam

pembukuan desa.

Cara pengisian buku bank

1. Petunjuk pengisian

Tanggal : Diisi dengan tanggal transaksi

terjadi

Uraian : Diisi dengan uraian yang

jelas dan lengkap dengan

Siapa transaksi terjadi, berikut penjelasannya.

13

Page 14: Laporan Individu KKN

Nomor Bukti : Diisi dengan No. bukti transaksi

meliputi

No. urut/tgl/bln/tahun.

Transaksi Debet : Diisi apabila ada penyetoran ke rekening

bank

Transaksi Kredit : Diisi apabila ada pengambilan tunai dari

rekening

bank

Saldo : Diisi dengan mengurangkan

Transaksi debet

dengan transaksi kredit

Jumlah : Diisi setiap akhir periode yang telah

ditentukan

(per bulan/Per kuartal/per tahun) dengan

menjumlahkan kolom debet dan kolom kredit

(yang posisi normalnya selalu di debet) Saldo

akhir ini menjadi saldo awal pada periode

berikutnya.

2. Contoh soal

Tanggal 1 Januari 2007, disetorkan sejumlah dana kas desa ke bank sebesar

Rp.50.000.000

Tgl Uraian Nomor Bukti Debet Kredit Saldo

1/01/07 Setoran tunai xxxx 50.000.000 0 50.000.000

D. Kesimpulan Dan Saran

Kesimpulan

Buku bank merupakan bagian dari pembukuan desa.

14

Page 15: Laporan Individu KKN

Buku bank merupakan tempat pencatatan transaksi – transaksi mengenai

penyetoran dan penarikan dana dari bank.

Buku bank digunakan sebagai alat pengontrol atau sebagai bahan

rekapitulasi dari pencatatan transaksi kas.

Saran

Melalui topik kegiatan ini diharapkan agar masyaraka Desa Suka Maju

akan dapat lebih mengetahui banyak mengenai pembukuan desa terutama

mengenai pembukuan bank dan dapat menerapkan dalam setiap pencatatan

pembukuan Desa Suka Maju.

E. Lampiran

1. Notulen

15

Page 16: Laporan Individu KKN

2. Foto

PERTEMUAN IIIPEMBUKUAN KAS

A. Topik Kegiatan

Dalam kegiatan ini adapun topic yang akan didiskusikan adalah mengenai

Pembukuan Kas.

B. Justifikasi Kegiatan

1. Latar Belakang

Pembukuan desa memerlukan penyusunan yang tersusun sehingga

dapat tersedianya informasi yang berguna. Maka dalam hal ini sangat

diperlukan perkiraan-perkiraan yang sangat berkaitan erat mengenai

pencatatan aliran dana. Berbicara mengenai dana maka tidak luput dari

16

Page 17: Laporan Individu KKN

kas. Oleh sebab itu dalam penyusunan suatu pembukuan desa yang baik

maka diperlukan hal-hal yang mencatat tentang suatu transaksi yang

berkaitan dengan kas. Untuk itu diperlukan suatu pembukuan kas.

2. Permasalahan

Kurang tersusunnya pencatatan transaksi yang berkaitan dengan

kas. Karena dalam realisasinya warga Desa Suka Maju belum memahami

perkiraan-perkiraan apa saja yang berkaitan dengan kas desa dan

bagaimana memisahkan perkiraan kas dengan perkiraan –perkiraan yang

lain sehingga perkiraan kas tersebut masih sulit dibaca dan dipahami

sehingga informasi yang diberikan masih sangat sulit dipahami oleh

orang-orang yang memerlukan.

3. Tujuan

Memberikan pengetahuan kepada warga Desa Suka Maju

mengenai pembukuan kas sehingga pembukuan kas dapat tersusun dengan

teratur dan rapi dan menyedikan informasi yang jelas dan mudah dipahami

dalam hal pembacaannya oleh warga Desa Suka Maju.

C. Pembahasan

Pengertian pembukuan kas

Buku kas digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengambilan uang

kas (tunai) dari Bank (dalam hal ini dana anggaran desa yang ada tersimpan di

bank),mencatat pengeluaran uang kas (Tunai) serta mencatat saldo kas (tunai).

Cara pengisian

1. Tanggal : Diisi dengan tanggal transaksi terjadi

2. Uraian : Diisi dengan uraian yang jelas dan lengkap

dengan siapa transaksi terjadi, berikut

penjelasan penggunaannya

17

Page 18: Laporan Individu KKN

3. Nomor Bukti : Diisi dengan No. bukti transaksi meliputi

No. Urut/tgl/bln/tahun.

4. Transaksi Debet : Diisi apabila ada penerimaan uang kas.

5. Transaksi Kredit : Diisi apabila ada pengeluaran uang kas.

6. Saldo : Diisi dengan mengurangkan transaksi

debet dengan transaksi kredit.

7. Jumlah (paling bawah) : Diisi setiap periode yang ditentukan (per

bulan, per kuartal atau per tahun) dengan

menjumlahkan kolom debet dan kolom

kredit. Saldo akhir ini menjadi saldo awal

periode yang ditentukan berikutnya.

Contoh Buku Kas

Contoh soal :

Tanggal 1 Januari 2007, ditarik dana dari bank sebesar Rp. 30.000.000,-

Tanggal 2 Januari 2007, dana yang telah ditarik dari bank dialokasikan

untuk pembangunan masjid sebesar Rp. 20.000.000,-

Tgl Uraian No. Bukti Debet Kredit Saldo

1/01/07 Penarikan Bank xxxxx 30.000.000 0 30.000.000

2/01/07 pembangunan xxxxx 0 20.000.000 10.000.000

D. Kesimpulan dan saran

Kesimpulan

Pembukuan kas merupakan suatu pembukuan unruk mencatat transaksi-

transaksi yang berkaitan dengan sumber pemasukan dan sumber

pengeluaran kas desa.

18

Page 19: Laporan Individu KKN

Dengan adanya pengelompokkan transaksi-transaksi yang sejenis dalam

hal yang berkaitan dengan kas maka akan memudahkan pencatatannya.

Dengan adanya pembukuan kas maka dapat diperoleh informasi mengenai

kas desa dan medah dipahami karena sudah terdapat pembagiannya.

Saran

Melalui topik kegiatan ini diharapkan warga Desa Suka Maju mulai dapat

melakukan pembukuan desa yang tersusun, rapi dan terinci mengenai perkiraan-

perkiraan yang berkaitan dengan kas.

E. Lampiran

1. Notulen

19

Page 20: Laporan Individu KKN

2. Foto

PERTEMUAN IVTATA CARA PENGISIAN PEMBUKUAN YANG BAIK

A. Topik Kegiatan

Dalam kegiatan ini adapun topic yang akan didiskusikan adalah mengenai

Tata Cara Pengisian Pembukuan yang Baik.

B. Justifikasi Kegiatan

1. Latar Belakang

Pembukuan desa memerlukan penyusunan yang tersusun sehingga

dapat tersedianya informasi yang berguna. Maka dalam hal ini perlunya

20

Page 21: Laporan Individu KKN

suatu tuntunan yang nantinya akan menuntun suatu pengisian pembukuan

desa yang tersusun dengan baik sehingga apa yang menjadi tujuan dari

adanya suatu pembukuan desa yaitu memberikan informasi yang mudah

dipahami dan mudah dimengerti oleh semua pihak (warga Desa Suka

Maju) dapat tercapai.

2. Permasalahan

Kurang tersusunnya pencatatan-pencatatan yang ada di dalam

suatu pembukuan Desa Suka Maju. Karena dalam realisasinya warga Desa

Suka Maju belum begitu memahami cara pengisian yang baik dalam suatu

pembukuan desa (Desa Suka maju) yang baik. Warga Desa Suka Maju

belum begitu memahami apa yang menjadi penyebab suatu pencatatan

transaksi berada di debet dan kredit.

3. Tujuan

Memberikan pengetahuan kepada warga Desa Suka Maju

mengenai cara pengisian pembukuan desa yang baik dan penempatan

perkiraan-perkiraan yang sesuai dengan tempatnya (transaksi debet dan

kredit) sehingga pembukuan desa dapat tersusun dengan baik dan

menyedikan informasi yang jelas dan mudah dipahami oleh semua pihak

(warga Desa Suka Maju).

C. Pembahasan

Cara pengisian pembukuan desa yang baik

Untuk melakukan suatu pengisian pembukuan desa yang baik maka perlu

dipahami dulu saldo normal suatu pencatatan pembukuan yang baik yaitu sebagai

berikut :

Jenis perkiraan Penambahan Pengurangan Saldo awal

Aktiva Debit Kredit Debit

Kawajiban Kredit Debit Kredit

Modal Kredit Debit Kredit

21

Page 22: Laporan Individu KKN

Pendapatan Kredit Debit Kredit

Biaya debit Kredit Debit

Suatu transaksi dicatat dalam perkiraan dengan menerapakan aturan debet dan

kredit. Untuk itu setiap transaksi perlu diteliti lebih dahulu sebelum dicatat. Urut-

urutan yang harus diikuti untuk meneliti setiap transaksi adalh sebagai berikut :

a. Tentukan pengaruh transaksi terhadap penambahan (pengurangan) aktiva,

kewajiban, modal, pendapatan atau biaya.

b. Tentukan perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut. Gunakan

bagan perkiraan untuk menentukan perkiraan-perkiraan yang dipengaruhi

oleh transaksi.

c. Tentukan apakah sebagai akibat adanya transaksi tadi perkiraan tersebut

harus di debet atau kredit. Gunakan aturan debet dan kredit untuk hal ini.

Tentukan jumlah yang harus di debet dan di kredit.

d. Jumlah debet dan kredit dicatat dalam perkiraan yang bersangkutan.

Perlu diperhatikan bahwa untuk setiap transaksi, paling tidak ada dua perkiraan

yang akan dipengaruhi. Juga setiap transaksi akan mempengaruhi jumlah debet

dan jumlah kredityang sama.

Untuk menggambarkan cara pencatatan ini anggaplah bahwa pada tanggal

1 Januari disetorkan dana desa yang ada ke bank sebesar Rp. 5.000.000,- maka :

a. Akibat transaksi tersebut di atas adalah kas berkurang sebesar Rp.

5000.000

b. Perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut diatas perkiraan kas

dan bank

c. Perkiraan bank bertambah sebesar Rp. 5.000.000 karena terdapat

penytoran dana kas desa ke bank.

D. Kesimpulan dan saran

Kesimpulan

22

Page 23: Laporan Individu KKN

Dengan melakukan cara pengisian yang baik dimana perkiraan yang ada

disesuaikan dengan saldo normalnya maka pembukuan desa akan tersusun dengan

baik dan mudah dalam pembacaannya dan pemahaman terhadap setiap jenis

perkiraan yang ada di dalam pembukuan desa.

Saran

Melalui topik kegiatan ini diharapkan warga Desa Suka Maju mulai dapat

melakukan pembukuan desa yang tersusun, rapi dan terinci mengenai perkiraan-

perkiraan yang ada di dalam pembukuan desa.

E. Lampiran

1. Notulen

23

Page 24: Laporan Individu KKN

2. Foto

PERTEMUAN VBUKU PEMBANTU

A. Topik Diskusi / Kegiatan

Dalam pertemuan ini yang menjadi topiknya adalah Buku Pembantu.

B. Justifikasi Kegiatan

3. Latar Belakang

Dalam suatu penyusunan pembukuan desa yang baik dan tersusun

tentunya akan memerlukan suatu pencatatan yang akan dapat membantu

pembukuan desa tersebut. Untuk itu diperlukan buku pembantu untuk

24

Page 25: Laporan Individu KKN

mendukung data yang ada di buku inti dalam pembukuan desa yaitu buku

bank dan buku kas.

4. Permasalahan

Bertitik tolak dari uraian di atas, maka permasalahan yang

dirumuskan dalam laporan individu ini adalah bahwa masyarakat Desa

Suka Maju harus perlu mengetahui apa itu buku pembantu. Karena dalam

realisasi pencatatan yang ada masyarakat Desa Suka Maju belum

menggunakan buku pembantu untuk menyusun pembukuan desa.

5. Tujuan

Untuk memberikan pengetahuan kepada warga Desa Suka Maju

apa itu buku pembantu dan kegunaannya dalam mendukung data

pencatatan transaksi dalam pembukuan desa.

C. Pembahasan

Pengertian buku pembantu

Buku pembantu merupakan suatu pembukuan yang digunakan untuk

mendukung data transaksi yang terdapat di dalam pencatatan aliran kas di dalam

pembukuan desa. Karena fungsinya sebagai pendukung pencatatan yang terdapat

dalam kaitannya dengan aliran kas di dalam pembukuan desa maka buku

pembantu mempunyai peranan yang sangat penting untuk mengakuratkan data

pencatatan transaksi yang telah di catatat di dalam buku kas dalam pembukuan

desa.

Jenis buku pembatu

Di dalam suatu pembukuan desa sering kali digunakan buku pembatu

sebagai berikut :

Dana sarana dan prasarana / lingkungan

Digunakan untuk mencatat alokasi dana prasarana, pencairan dana

serta saldo dana prasarana.

25

Page 26: Laporan Individu KKN

Buku dana sosial

Digunakan untuk mencatat alokasi dana sosial, pencairan dana serta

saldo dana sosial.

Buku dana ekonomi hibah

Digunakan untuk mencatat alokasi dana ekonomi, hibah, pencairan

dana, serta saldo dana ekonomi.

Buku dana pinjaman bergulir

Digunakan untuk mencatat dana alokasi dana bergulir serta saldo dana

pinjaman bergulir.

Buku inventaris

Digunakan untuk mencatat pembelian inventaris, penyusunan serta

nilai saldo inventaris.

D. Kesimpulan Dan Saran

Kesimpulan

Buku pembantu mempunyai fungsi sebagai pendukung data transaksi yang

telah di catatat di dalam kaitannya dengan aliran dana kas desa.

Karena fungsinya tersebut di atas maka buku pembantu mempunyai peranan

untuk mengakuratkan data pencatatan transaksi yang ada di dalam

pembukuan desa sehingga menghasilkan informasi yang akurat bagi

penggunanya.

26

Page 27: Laporan Individu KKN

Saran

Melalui topik kegiatan ini diharapkan agar masyaraka Desa Suka Maju

akan lebih mengetahui dan memahami banyak mengenai pembukuan desa dan

pentingnya suatu pembukuan desa sebagai alat pemberi informasi dan pengendali

atau kontrol terhadap aliran dana yang dimiliki oleh suatu desa. pembukuan desa

ini diharapkan juga dapat mulai diterapkan di Desa Suka Maju sehingga apa yang

dilakukan di desa yang berkaitan dengan aliran dana dapat dilakukan suatu

pembukuan yang tersusun dan rapi yang nantinya dapat memberikan informasi

kepada warga Desa Suka Maju mengenai alokasi dana tersebut.

E. Lampiran

1. Notulen

27

Page 28: Laporan Individu KKN

2. Foto

PERTEMUAN VIMANFAAT DAN PENTINGNYA PEMAHAMAN

TERHADAP PEMBUKUAN DESA

A. Topik Diskusi / Kegiatan

Dalam pertemuan ini yang menjadi topiknya adalah Manfaat dan

Pentingnya Terhadap Pembukuan Desa..

B. Justifikasi Kegiatan

1. Latar Belakang

28

Page 29: Laporan Individu KKN

Mengetahui dan memahami tentang pembukuan desa merupakan

hal yang sangat penting agar nanti kedepannya warga Desa Suka Maju

dalam mengalokasikan setiap anggaran kas desanya tercatat di dalam sutu

pembukuan yang tersusun dengan rapi sehingga siapa saja yang melihat

pembukuan desa dapat mengerti sehingga benar-benar menjadi informasi

yang berguna bagi pemakainya.

2. Permasalahan

Bertitik tolak dari uraian di atas, maka permasalahan yang

dirumuskan dalam laporan individu ini adalah bahwa masyarakat Desa

Suka Maju masih sangat kurang pengetahuannya tentang pembukuan desa

sehingga kurang begitu mengerti dan memahani arti pentingnya suatu

pembukuan desa.

3. Tujuan

Untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada warga

Desa Suka Maju begitu pentingnya mengerti dan memahami pembukuan

desa sehingga dalam realisasinya nanti Desa Sua Maju telah memiliki

pembukuan desa yang baik dan tersusun yang nantinya akan berguna bagi

warga Desa Suka Maju menjadi suatu laporan ‘ informasi mengenai data

keuangan desa.

C. Pembahasan

Pentingnya pemahaman terhadap pembukuan desa

Mengetahui dan memahami tentang pembukuan desa merupakan hal yang

sangat penting agar nanti kedepannya warga Desa Suka Maju dalam

mengalokasikan setiap anggaran kas desanya tercatat di dalam sutu pembukuan

yang tersusun dengan rapi sehingga siapa saja yang melihat pembukuan desa

dapat mengerti sehingga benar-benar menjadi informasi yang berguna bagi

pemakainya. Tujuannya adalah untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman

kepada warga Desa Suka Maju begitu pentingnya mengerti dan memahami

29

Page 30: Laporan Individu KKN

pembukuan desa sehingga dalam realisasinya nanti Desa Sua Maju telah

memiliki pembukuan desa yang baik dan tersusun yang nantinya akan berguna

bagi warga Desa Suka Maju menjadi suatu laporan ‘ informasi mengenai data

keuangan desa.

Kilas balik mengenai pembukuan desa

Secara sederhana pembukuan desa dapat diartikan sebagai pencatatan transaksi

keuangan / usaha secara kronologis dan sistematis.

Pembukuan desa marupakan suatu alat untuk mencatat transaksi

pemasukan dan pengeluaran yang dilakukan oleh suatu desa yang berkaitan

dengan kepentingan yang diperlukan selama satu periode atau siklus kegiatan

yang dilakukan oleh suatu kelompok dalam hal ini Desa Suka Maju.

Pembukuan desa ini mempunyai fungsi sebagai berikut :

2) Pembukuan desa sebagai alat informasi

Pembukuan desa sebagai alat informasi karena pembukuan desa

menyediakan informasi yang berkaitan mengenai pendapatan dan

pengeluaran yang dilakukan oleh suatu desa dan kemudian juga

menginformasikan kemana saja dana desa yang ada dialokasikan.

3) Pembukuan desa sebagai alat pengendalian

Pembukuan desa sebagai alat pengendali karena pembukuan desa

mencatat semua pendapatan dan pengeluaran (tercatat), maka dana yang

dimiliki oleh desa dapat dikendalikan sesuai dengan sasarannya

Prinsip pembukuan desa

Prinsip pembukuan adalah antara lain :

Kronologis (menurut urutan waktu).

Sistematis (menurut cara-cara tertentu).

Informatif (dapat dimengerti/dipahami/logis).

Auditable.

30

Page 31: Laporan Individu KKN

Pembukuan desa secara sederhana terdiri dari buku bank,buku kas dan buku

pembantu apabila diperlukan.

D. Kesimpulan Dan Saran

Kesimpulan

Mengetahui dan memahami tentang pembukuan desa merupakan hal yang

sangat penting agar nanti kedepannya warga Desa Suka Maju dalam

mengalokasikan setiap anggaran kas desanya tercatat di dalam sutu pembukuan

yang tersusun dengan rapi sehingga siapa saja yang melihat pembukuan desa

dapat mengerti sehingga benar-benar menjadi informasi yang berguna bagi

pemakainya.

Saran

Melalui topik kegiatan ini diharapkan agar masyaraka Desa Suka Maju

akan lebih mengetahui dan memahami banyak mengenai pembukuan desa dan

pentingnya suatu pembukuan desa sebagai alat pemberi informasi dan pengendali

atau kontrol terhadap aliran dana yang dimiliki oleh suatu desa. pembukuan desa

ini diharapkan juga dapat mulai diterapkan di Desa Suka Maju sehingga apa yang

dilakukan di desa yang berkaitan dengan aliran dana dapat dilakukan suatu

pembukuan yang tersusun dan rapi yang nantinya dapat memberikan informasi

kepada warga Desa Suka Maju mengenai alokasi dana tersebut.

31

Page 32: Laporan Individu KKN

E. Lampiran

1. Notulen

32

Page 33: Laporan Individu KKN

2. Foto

33