Laporan Evaluasi Kinerj2 Fix
Transcript of Laporan Evaluasi Kinerj2 Fix
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
LAPORAN EVALUASI KINERJA
TRIWULAN KEDUA
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Evaluasi Kinerja
Triwulan Kedua
Badan Pengurus Harian Himafisio FK-UH
Periode 2012-2013
Disahkan di
Makassar, April 2013
Badan Pengurus Harian Himpunan Mahasiswa Fisioterapi
Fakultas KedokteranUniversitas Hasanuddin
Periode 2012-2013
KETUA UMUM SEKRETARIS UMUM
LIA DWITASARI IIN MUTMAINNAH MUHAS
Mengesahkan,Maperwa Himafisio FK-UH
Periode 2012-013
YAHYA DWITAMA MARIYAL QIBTIYAHKetua Sekretaris
MUHAMMAD AKBAR NURHAYATI PATTANGAnggota Anggota
RAHMAWATI KIKI RESKI FARADILLAHAnggota Anggota
YULVI HASRIANTI YULIANA RESTU TULAKAnggota Anggota
SRY HARDYANTI TAUFIKAnggota
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
LAPORAN EVALUASI KINERJA
TRIWULAN KEDUA
BADAN PENGURUS HARIAN HIMAFISIO FK-UH
PERIODE 2012-2013
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
A. Pendahuluan
Alhamdulillah, alhamdulillahi rabbil ‘alamin. Marilah kita panjatkan puja dan puji
syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan kita nikmat yang begitu banyak, nikmat
yang tidak akan pernah bisa kita hitung satu persatu, karena itulah salah satu bagian dari
nikmatnya. Juga atas berkat limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga kita bisa berkumpul di
tempat ini guna melaksanakan Rapat Evaluasi Kinerja Triwulan Kedua BPH Himafiiso FK-UH
Periode 2012-2013. Shalawat dan salam juga kita tujukan kepada Baginda Rasulullah
Muhammad SAW, Sang uswatun khasanah yang telah mengajarkan kita banyak sekali pelajaran
kehidupan mulai dari hal pribadi hingga urusan bermasyarakat.
Mengawali laporan ini, izinkanlah saya selaku Ketua BPH Himafisio FK-UH periode
2012-2013 untuk meminta maaf yang sebesar-besarnya kepada Ketua Maperwa dan jajarannya,
Pengurus BPH Himafisio FK-UH serta Seluruh warga Himafiiso FK-UH yang sempat hadir
pada kesempatan ini, karena kembali lalai melaksanakan salah satu tugas saya untuk
mengadakan laporan kinerja triwulan kedua. Berbagai kendala yang dihadapi kepengurusan
selama triwulan kedua yang terhitung sejak Oktober - Desember membuat penyusunan laporan
evaluasi kinerja ini ‘molor’ hingga bisa terlaksana saat ini.Tak lepas juga dari ketidaktegasan
saya selaku Ketua BPH Himafisio FK-UH untuk mengkoordinir jajaran pengurus untuk
melaksanakan rapat ini.Hingga berujung pada terbitnya Surat Peringatan I dari Maperwa
Himafisio FK-UH kepada Ketua BPH Himafisio FK-UH pada bulan Maret terkait terlambatnya
rapat evaluasi kinerja triwulan kedua.Tetapi ini bisa menjadi pembelajaran bagi seluruh
pengurus Himafisio FK-UH untuk konsisten dan tertib berorganisasi agar hal ini kedepannya
tidak terulang lagi.
Tak lupa saya ucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus Himafisio FK-UH yang
telah mengerahkan semangat tenaga, usaha dan idenya selama tiga bulan kedua kepengurusan
untuk bekerja dan merealisasikan program kerja BPH Himafisio FK-UH yang telah disusun dan
disepakati bersama.
Perjalanan kepengurusan Himafisio FK-UH periode 2012-2013 pada tiga bulan kedua
menjadi proses pendewasaan berorganisasi bagi seluruh pengurus dan bagi Himafisio FK-UH itu
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
sendiri. Dimana perkembangan Himafisio FK-UH menjadi tanggung jawab bersama seluruh
warga Himafisio FK-UH, dan yang menjadi ujung tombaknya adalah seluruh pengurus
Himafisio FK-UH yang diwujudkan dalam program kerja BPH Himafisio FK-UH.
Realisasi rapat evaluasi kinerja triwulan kedua ini juga merupakan bentuk pendewasaan
berorganisasi.Semangat yang masih ada dan terus ditingkatkan untuk memegang komitmen
tertib berorganisasi, merealisasikan program kerja dan tujuan Himafisio FK-UH merupakan hal
yang begitu besar dan berarti bagi perkembangan Himafiso FK-UH kedepannya.
Hingga sampailah kita pada laporan Evaluasi Kinerja Triwulan Kedua BPH Himafisio
FK-UH periode 2012-2013, dimana sistematika laporan evaluasi kinerja triwulan kedua adalah
sebagai berikut:
Pendahuluan
Kondisi Objektif Kepengurusan Himafisio FK-UH
Laporan Evaluasi Tiap Divisi
Penutup
Lampiran
B. Kondisi Objektif Kepengurusan Himafisio FK-UH
1) Internal
Selama tiga bulan kedua kepengurusan Himafisio FK-UH (bulan Oktober – Desember),
kondisi Objektif Internal Himafisio FK-UH Periode 2012 – 2013 bisa dituliskan sebagai berikut:
- Realisasi program kerja BPH Himafisio FK-UH periode 2012-2013 untuk tiga bulan kedua
kepengurusan.
- Kegiatan Penerimaan dan Pembinaan Mahasiswa Baru (P2MB) 2012
- Pesantren Kilat (Peskil) Himafisio FK-UH Angkatan III
- Penerbitan Mading Himafisio FK-UH
- Penerbitan Selebaran Dakwah dan Hadist Himafisio FK-UH
- Penerbitan postingan materi tentang kegiatan Himafisio FK-UH pada Blog Himafisio FK-
UH
- Dan berbagai kegiatan lainnya.
Terkait kondisi kesekretariatan Himafisio FK-UH, masih perlu pembenahan.Dikarenakan
belum rampungnya Pedoman Kesekretariatan Himafisio FK-UH, maka semua hal terkait
persuratan masih berpatokan pada periode sebelumnya. Akibatnya, berbagai macam jenis surat
masih mengikuti aturan sebelumnya dan surat yang belum ada pedoman sebelumnya, disusun
sendiri berdasarkan contoh dari persuratan organisasi lain maupun sumber lainnya.
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
Kondisi inventaris himpunan bisa dikatakan relatif aman untuk kebutuhan
persuratan.Surat permintaan pengadaan barang terkait persuratan Himafisio FK-UH cepat
mendapat respon dari pihak fakultas sehingga urusan tesebut tidak mengalami kendala.Poin
yang menjadi perhatian adalah pengelolaan perpustakaan Himafisio FK-UH yang belum
maksimal. Meskipun telah dibuat buku peminjaman, tetapi karena media penyimpanan koleksi
perpustakaan yang belum memadai, mengakibatkan kontrol akan koleksi perpustaakan tidak bisa
dilakukan sebagaimana mestinya. Selain itu kebijakan jadwal piket yang diberlakukan bisa
dikatakan tidak mendapatkan respon yang baik dari pengurus. Pengurus bersikap acuh terhadap
jadwal ini, sehingga untuk masalah kebersihan sekretariat dilakukan oleh beberapa pengurus
yang masih mempunyai perhatian akan hal ini, meskipun bukan jadwal piketnya
Kondisi internal keuangan Himafisio FK-UH Periode 2012-2013 untuk triwulan kedua
kepengurusan relatif aman, walaupun saldo untuk bulan September sebesar Rp 438.100,-. Relatif
aman saat itu, dikarenakan belum ada kebutuhan yang penting dan mendesak untuk dibiayai.
Gerak Himafisio FK-UH yang terkait masalah keuangan juga sedikit terbantu dengan
penambahan uang kas dari usaha kewirausahaan himpunan, dan sisa dana kegiatan sebelumnya.
Secara garis besar, keadaan internal Himafisio FK-UH untuk triwulan kedua
kepengurusan sudah lebih baik dari sebelumnya.Semangat untuk bekerja demi Himafisio FK-
UH semakin meningkat.Dibuktikan dengan beberapa kegiatan besar bahkan nasional yang bisa
disukseskan dengan baik berkat semua partisipasi pengurus, anggota dan unsur lainnya dalam
Himafisio FK-UH.Meski diwarnai dengan berbagai kendala, tetapi ini mesti kita jadikan sebagai
bahan pembelajaran.
Beberapa hal yang masih perlu dibenahi dari keadaan internal Himafisio FK-UH adalah
tentang kesadaran pengurus yang masih belum maksimal. Kesadaran akan tanggung jawab
individu pengurus terhadap Himafisio FK-UH tanpa memandang dari divisi apapun itu. Karena
semua divisi adalah merupakan tanggung jawab bersama pengurus, walaupun semuanya punya
divisi yang berbeda, tetapi kita bekerja dibawah satu nama, Himafisio FK-UH Periode 2012-
2013. Selain itu, masalah komunikasi antara koordinator dan anggota yang masih perlu
ditingkatkan.Semua hal itu adalah bagian penting dari jalannya roda organisasi, amanah yang
diberikan adalah sesuatu yang mesti kita jaga. Karena setiap diri kita adalah pemimpin dan
setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabnnya kelak.
2) Eksternal
Kondisi eksternal Himafisio FK-UH yang berada pada lingkup sesama organisasi di kampus,
lingkup fakultas maupun lingkup universitas selama tiga bualan kedua kepengurusan bisa
dipaparkan sebagai berikut:
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
- Terlibatnya beberapa pengurus dan anggota Himafisio FK-UH dalam kepanitiaan
kegiatan Dean Cup Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin.
- Mewakili Program Studi S1 Fisioterapi FKUH secara aktif sebagai peserta Dean Cup
Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin.
- Terlibatnya beberapa pengurus Himafisio FK-UH secara aktif dalam komposisi
Kepanitian kegiatan Penerimaan dan Pembinaan Mahasiswa Baru (P2MB) Fakultas
Kedokteran Universitas Hasanuddin tahun 2012.
- Mendelegasikan tiga orang anggota Himafisio FK-UH yakni Akbar Jailani, Rulyan
Muslimin Habram dan Rabia dalam kegiatan Musyawarah Nasional Ikatan Mahasiswa
Fisioterapi Indonesia (IMFI) ke IV tanggal 21-23 Desember 2012 di Hotel Delta
Makassar.
- Terlibat dalam beberapa kegiatan kemahasiswaan maupun himpunan lain dalam lingkup
Universitas Hasanuddin.
Beberapa hal yang menjadi kendala dari segi Eksternal Himafisio FK-UH antara lain
adalah tidak meratanya pendelegasian pengurus Himafisio FK-UH dalam berbagai kegiatan,
karena kurangnya jumlah pengurus yang ada di Makassar. Hal ini disebabkan karena saat itu
masih waktu liburan panjang Ramadhan dan Semester.Sehingga menyebabkan beberapa
pengurus ada yang merangkap dalam beberapa pendelegasian kegiatan.
C. Laporan Evaluasi Tiap Divisi
Laporan Evaluasi Tiap Divisi ini dipaparkan berdasarkan hasil Rapat Kerja III Himafisio
FK-UH Periode 2012-2013 yang berlangsung di rumah salah satu pengurus BPH Himafisio FK-
UH pada hari Sabtu-Minggu 7-8 Juli 2012, perealisasiannya (telah atau sedang dilaksanakan),
serta kendala-kendala yang dihadapinya. Adapun laporan Evaluasi Tiap Divisi Himafisio FK-
UH adalah sebagai berikut;
1). Divisi Kaderisasi
Divisi kaderisasi menjadi penanggung jawab atas sejumlah program kerja
kepengurusan periode 2012-2013. Program kerja tersebut antara lain:
- OSILASI (Orientasi dan Sosialisasi Lembaga Kemahasiswaan)
- CONSIST (Constructing Solidarity Interstudents)
- LK I (Latihan Kepemimpinan I)
- Inaugurasi
Dalam tiga bulan kedua (Triwulan II) kepengurusan Himafisio FK-UH Periode 2012-
2013, terdapat sejumlah agenda program kerja Badan Pengurus Harian Himafisio FK-UH yang
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
telah dan/ atau sedang dilaksanakan oleh Divisi Kaderisasi sebagai penanggung jawab kegiatan.
Program kerja tersebut antara lain:
-CONSIST (Constructing Solidarity Interstudents)
Program kerja ini sudah terlaksana.Sesuai hasil sidang Rapat Kerja BPH Himafisio FK-
UH Periode 2012-2013 dan melihat Kalender Program Kerja BPH Himafisio FK-UH Periode
2012-2013,program kerja ini seharusnya dilaksanakan pada Minggu IV November s.d. Minggu I
Desember 2012. Namun, dalam pelaksanaannya, program kerja ini dimajukan ke tanggal 6 s.d. 7
Oktober 2012.
Adapun alasan dimajukannya kegiatan ini adalah karena mengikut pada surat edaran
dari Rektor Universitas Hasanuddin yang melarang diadakannya kegiatan pembinaan/
pengkaderan di luar jadwal yang telah ditetapkan pihak Rektorat Universitas Hasanuddin, seperti
yang telah dijelaskan di LPJ Triwulan I. Karena itu, sempat diadakan rapat pengurus sebelum
kegiatan dilakukan, yaitu sekitar awal bulan September. Rapat ini membicarakan tentang waktu
pelaksanaan CONSIST. Saat itu ada 2 pilihan yang diberikan, pertama menjadikan P2MB
Tingkat Himpunan (6-7 Oktober 2012) sebagai kegiatan CONSIST; sedang, pilihan kedua
adalah CONSIST tetap dilaksanakan di antara Minggu IV November s.d. Minggu I Desember
2012, artinya akan ada 2 kegiatan, yaitu P2MB Tingkat Himpunan tanggal 6-7 Oktober 2012
dan CONSIST pada bulan November/ Desember. Saat itu, ada beberapa pertimbangan dari
peserta rapat, antara lain:
P2MB Tingkat Himpunan esensinya sama seperti CONSIST, keduanya sama-sama
merupakan prosesi penerimaan mahasiswa baru di himpunan.
Jika CONSIST dilaksanakan bukan di P2MB Tingkat Himpunan, dan pada saatnya nanti,
ternyata kampus tidak memberikan izin untuk mengadakan kegiatan di luar kota, maka
kegiatan CONSIST kemungkinan besar tidak akan ada. Hal ini karena tidak ada program
kerja lain di tahun 2012 yang diadakan di luar kota. Jika kita ingin mengikutkan kegiatan
CONSIST di program kerja lain yang sama-sama dilaksanakan di luar kota, maka kita hanya
dapat mengikutkannya di kegiatan Baksos atau Physio Goes to School, dan itu baru dapat
dilaksanakan di tahun 2013, karena di rapat kerja dulu, pelaksanaan Baksos dan Physio Goes
to School dialokasikan di bulan Januari s.d. Februari 2013.
Dan bila kita tetap memaksa untuk melaksanakan kegiatan CONSIST di luar kota tanpa izin
dari pihak fakultas, dan pada saatnya nanti ternyata terjadi hal-hal yang tidak diinginkan,
siapkah panitia untuk bertanggung jawab?
Di bulan November, Himafisio memiliki program kerja besar, yaitu Munas dan Seminar.
Program kerja ini akan menguras tenaga dan waktu yang banyak untuk persiapannya. Jika
CONSIST dimajukan di bulan September, maka setidaknya waktu persiapan untuk kegiatan
besar tersebut lebih banyak, jadi panitia bisa membagi waktu dengan baik.
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
Karena itu, setelah menimbang masukan dari peserta rapat dan setelah berkonsultasi
pada mentor kemahasiswaan, divisi kaderisasi memutuskan untuk menjadikan P2MB Tingkat
Himpunan, tanggal 6 dan 7 Oktober 2012, sebagai kegiatan CONSIST.
Kegiatan CONSIST ini dilaksanakan dalam 2 tahap, yaitu tahap prosesi dan tahap
puncak.Tahap prosesi dilaksanakan selama 1 bulan, yaitu sejak Minggu I s.d. Minggu IV
September 2012.Acara ini diadakan di setiap hari Minggu.
Di tahap prosesi ini, mahasiswa baru diajarkan untuk lebih disiplin dan bertanggung
jawab.Tujuan kegiatan ini yang paling utama adalah untuk menumbuhkan rasa saling memiliki
antar mahasiswa baru, sehingga terjalin keakraban di angkatan 2012.Di acara ini juga,
mahasiswa baru diberikan materi mengenai Pengkaderan dan Urgensi Berlembaga.Materi
Pengkaderan diberikan di pertemuan I karena pada saat itu, banyak mahasiswa baru yang tidak
mau ikut pengkaderan yang diadakan himpunan ini.Alasannya karena mereka telah
mendapatkan edaran keputusan pihak birokrat kampus seperti yang disebutkan di atas.Karena itu
mereka menganggap kegiatan ini ilegal.Karena itulah mereka diberikan pemahaman lewat
materi yang diberikan.Sedang, materi Urgensi Berlembaga diberikan agar doktrin bahwa
berlembaga itu sangat penting dilakukan dapat tertanam di mahasiswa baru, sehingga karakter
kader yang cinta himpunan bisa kita dapatkan.
Tahap puncak kegiatan CONSIST dilaksanakan tanggal 5 s.d. 7 Oktober 2012 di
Penginapan Wisata Bulutana, Malino. Dari 57 orang mahasiswa baru 2012 yang mengikuti pra-
Consist, hanya 53 orang yang mengikuti tahap puncak kegiatan Consist ini. Hal ini karena ada 4
orang mahasiswa baru 2012 yang berhalangan ikut Consist karena alasan sakit dan karena ada
masalah keluarga yang tidak bisa mereka tinggalkan.
Tujuan utama kegiatan Consist ini adalah untuk memberikan latihan mental kepada
mahasiswa baru.Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari 2 malam.Di tanggal 5 Oktober 2012,
mahasiswa baru dibekali materi mengenai Team Building.Esok harinya, diadakan kegiatan
Outbond untuk peserta. Dan di hari terakhir, diadakan acara untuk menjalin keakraban di antara
senior dan peserta CONSIST.
Adapun kendala yang dihadapi saat acara puncak kegiatan adalah molornya waktu
pelaksanaan outbond. Rencananya, outbond dilaksanakan hanya sampai sore hari. Namun pada
kenyataannya, outbond baru selesai sebelum Shalat Isya. Hal ini terjadi karena adanya beberapa
pelaksana outbond yang tidak mengikuti jadwal yang telah ditentukan oleh panitia. Karena itu,
untuk mengatasi menumpuknya peserta yang akan masuk di pos, maka dibuatlah pos-pos
tambahan, yang sebenarnya tidak ada di konsep kegiatan. Selain itu, karena adanya
miskomunikasi, pelaksana outbond yang ada di pos tidak berkumpul di pos finish saat pos
mereka selesai, karena itu sampai acara selesai sebelum Shalat Isya, yang menjaga peserta
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
outbond hanyalah pelaksana outbond di pos finish. Itulah alasannya mengapa sampai terjadi hal-
hal yang tidak diinginkan di saat outbond telah selesai.
Kendala lain yang dihadapi adalah mengenai pelaksanaan jurit malam yang tidak
berjalan sesuai dengan konsep kegiatan yang telah disusun. Hal ini terjadi karena di malam
sebelum pelaksanaannya, panitia sempat memutuskan untuk tidak melaksanakan jurit malam ini.
Alasan pembatalan ini karena melihat situasi dan kondisi yang ada saat itu, di mana banyak
peserta (maba) dan panitia yang tumbang setelah pelaksanaan outbond. Tapi setelah dirapatkan,
akhirnya diputuskanlah bahwa jurit malam tetap diadakan.Karena itu, pelaksanaan jurit malam
saat itu terkesan “tidak siap”.Untungnya, panitia tetap berusaha untuk bertindak profesional
dengan mengadakan jurit malam sesuai konsep yang telah dibuat dari jauh hari
sebelumnya.Sayangnya, di saat jurit malam dilaksanakan, tetap saja ada pelaksana jurit malam
yang tidak mematuhi aturan dari panitia dan malah melaksanakan jurit malam yang tidak sesuai
dengan konsep yang telah dipaparkan dalam rapat.
Setelah acara pucak selesai, ternyata ada beberapa peserta CONSIST yang dinyatakan
tidak lulus dan lulus bersyarat. Dari 53 orang yang mengikuti tahap puncak kegiatan Consist,
ada 1 orang yang terpaksa dinyatakan tidak lulus. Hal ini karena mahasiswa baru tersebut
nilainya amat sangat rendah dan jauh dari rata-rata nilai teman-temannya, dan kalaupun orang
yang bersangkutan mengikuti follow up, nilai yang diperolehnya tetap saja masih di bawah
standar nilai rata-rata temannya. Selain itu, ada 9 orang mahasiswa baru yang dinyatakan lulus
bersyarat. Sebagai syarat kelulusannya, diadakanlah follow-up.Follow-up yang dilakukan berupa
skreening dan presentasi materi. Semua mahasiswa baru yang dinyatakan lulus bersyarat
mengikuti follow up tersebut. Karena itu, mahasiswa baru yang berhasil lulus tahap kedua dan
diizinkan untuk mengikuti tahap selanjutnya berjumlah 52 orang.
- LK I (Latihan Kepemimpinan I)
Program kerja ini telah terlaksana.Sesuai hasil sidang Rapat Kerja BPH Himafisio FK-
UH Periode 2012-2013 dan melihat Kalender Program Kerja BPH Himafisio FK-UH Periode
2012-2013, kegiatan ini dialokasikan pada Minggu IV Desember 2012 sampai Minggu I Januari
2013.
Kegiatan ini terdiri atas 2 tahap, yaitu tahap pra LK I dan tahap pelaksanaan LK I.
Tahap pra LK I dilaksanakan 1 minggu sebelum kegiatan LK I. Kegiatan ini berupa skreening
materi yang akan diberikan di LK I.
LK I dilaksanakan tanggal 29 s.d. 30 Desember 2012 di PM2DK, Landak Baru-
Makassar.Kegiatan ini berlangsung dari Sabtu pagi sampai Minggu Sore. Peserta kegiatan ini
adalah semua mahasiswa baru 2012 yang telah lulus tahap Consist dan 2 orang mahasiswa
angkatan 2011 yang telah lulus Consist, tapi belum mengikuti tahap LK I. Sayangnya, salah satu
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
mahasiswa baru angkatan 2012 yang telah mengikuti skreening LK I berhalangan hadir di
kegiatan LK I karena alasan sakit. Karena itulah, sampai kegiatan LK I selesai, peserta yang
tercatat adalah sebanyak 53 orang.
Kegiatan LK I ini dilakukan dengan pemberian materi-materi tentang kepemimpinan
dan organisasi.Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengembangkan jiwa kepemimpinan kader
Himafisio FK-UH.
Ada beberapa kendala yang dihadapi saat persiapan pelaksanaan kegiatan.Kegiatan LK I
ini dilaksanakan 1 minggu setelah kegiatan besar Himafisio, yaitu Munas IMFI, Seminar, dan
Workshop Fisioterapi.Karena itu, tahap persiapan pelaksanaan LK I tidak berjalan
maksimal.Panitia seksi dana dan usaha kesulitan untuk mencari dana karena usaha pencarian
dananya sering bertabrakan dengan kegiatan pencarian dana untuk Munas.
Kendala lain yang dihadapi adalah mengenai panitia. Hampir semua panitia LK I
merupakan panitia Munas IMFI, Seminar, dan Workshop Fisioterapi. Karena LK I akan
diadakan 1 minggu setelah kegiatan tersebut, maka diputuskanlah bahwa persiapan kegiatan
Munas hanya dilakukan oleh angkatan 2010, sedang angkatan 2011 berkonsentrasi untuk
mempersiapkan kegiatan LK I.
Setelah kegiatan LK I selesai dan hasil rekapitulasi nilai LK I telah dibuat, terlihat
bahwa ada ?orang mahasiswa yang nilainya tidak memenuhi standar/ kurang dari nilai rata-rata
teman seangkatannya. Karena itu, mereka akhirnya dinyatakan lulus bersyarat. Sebagai syarat
kelulusannya, mereka diharuskan untuk melaksanakan presentasi materi.
Setelah semua mahasiswa baru yang lulus bersyarat memenuhi syarat kelulusan LKnya,
panitia melakukan follow-up dengan mengadakan diskusi tematik yang bertemakan “POMD,
Efektifkah untuk Lembaga Kemahasiswaan?”. Peserta pada kegiatan diskusi tematik ini adalah
semua mahasiswa baru 2012 yang telah dinyatakan lulus LK I, yaitu sebanyak 51orang, serta
mahasiswa Fisioterapi angkatan 2008, 2009, 2010, dan 2011 yang menyempatkan diri untuk
hadir mengikuti kegiatan ini. Pemateri pada diskusi tematik ini adalah 3 orang mahasiswa baru
angkatan 2012 yang mendapatkan nilai tertinggi pada kegiatan LK I 2012. Untuk tema, panitia
mengangkat tema POMD tersebut karena pada waktu itu masalah POMD memang merupakan
topik yang sedang hangat dibicarakan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin, dan sudah merupakan tugas kita sebagai mahasiswa untuk menambah pengetahuan,
membuka pikiran, dan mengubah pola pikir kita agar lebih kritis dalam menyikapi segala
tindakan birokrat yang berhubungan dengan kemahasiswaan.
2). Divisi Kesekretariatan
Divisi kesektariatan menjadi penanggung jawab atas sejumlah program kerja
kepengurusan. Program kerja tersebut antara lain :
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
- Pengadaan dan penambahan Inventaris Himafisio FK-UH
- Pemeliharaan ruangan dan barang inventaris secretariat Himafisio FK-UH
- Melengkapai database Anggota Himafisio FK-UH
- Pengadaan KTAP (Kartu Tanda Anggota Penuh) Himafisio Fk-UH
- Evaluasi data inventaris Himafisio Fk-UH
- Mendata surat masuk dan surat keluar dan arsip lainnya
- Pengelolaan perpustakaan Himafisio FK-UH
Adapun beberapa program kerja divisi kesekretariatan yang telah terlaksana pada tiga
bulan kedua (triwulan II) kepengurusan adalah sebagai berikut :
- Pengadaan dan penambahan Inventaris Himafisio
Program kerja ini dilaksanakan selama kepengurusan Himafiso FK-UH periode 2012-
2013, dan masih berjalan.
- Pemeliharaan ruangan dan barang inventaris secretariat Himafisio FK-UH
Program kerja ini dilaksanakan selama periode kepengurusan Himafiso FK-UH periode
2012-2013, dan sementara berjalan. Namun, dalam prakteknya masih terdapat kendala yaitu
masih sangat kurangnya kesadaran tiap anggota untuk melaksanakan kewajibanyya.
- Melengkapai database Anggota Himafisio FK-UH
Program kerja ini telah terlaksana sesuai waktu yang ditentukan. Kegiatan ini dilaksanakan
pada bulan September 2012 , dan telah di evaluasi pada Triwulan pertama.
- Pengadaan KTAP (Kartu Tanda Anggota Penuh) Himafisio FK-UH
Program kerja ini dilaksanakan selama kepengurusan Himafisio FK-UH periode 2012-
2013, dan untuk periode triwulan kedua program kerja ini belum terlaksana.
- Evaluasi data inventaris Himafisio FK-UH
Program kerja ini dilaksanakan selama kepengurusan Himafisio FK-UH periode 2012-
2013 setiap sebulan sekali.Program kerja ini untuk periode kepengurusan triwulan dua
terlaksana dengan baik.
- Mendata surat masuk dan surat keluar dan arsip lainnya
Program kerja ini dilaksanakan selama kepengurusan Himafisio FK-UH periode 2012-
2013, dan sementara berjalan.
- Pengelolaan perpustakaan Himafisio FK-UH
Program kerja ini dilaksanakan selama kepengurusan Himafisio FK-UH periode 2012-
2013, dan sementara berjalan. Namun dalam prakteknya, masih terdapat kendala yaitu masih
belum adanya mekanisme yang tetap untuk mengatur alur pengelolaan perpustaakaan, serta
kondisi fisik perpustakaan yang belum memungkinkan terjadinya pengelolaan secara teratur.
3). Divisi Kerohanian
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
Divisi Kerohanian menjadi penanggung jawab atas sejumlah program kerja
kepengurusan. Program kerja tersebut antara lain :
- Pengadaan selebaran dakwah Himafisio FK-UH
- Pengadaan panflet Hadist
- Pesantren kilat
- Halaqah
Laporan evaluasi kinerja selama tiga bulan kedua kepengurusan (program kerja yang telah
dilaksanakan pada tiga bulan kedua) adalah sebagai berikut :
- Pengadaan selebaran dakwah Himafisio FK-UH
Program kerja ini terlaksana perdana pada pekan pertama September dan mashi berjalan
sampai sekarang.Namun ada beberapa pekan yang tidak terlaksanan dikarenakan adanya
kesibukan Penanggung Jawab sehingga lalai melaksankan tanggung jawabnya. Penaggung
jawab program kerja ini adalah Syahriyani Syani dan Wahyuni Dwi Cahya
- Pengadaan Pamflet Hadist
Program kerja ini terlaksana perdana pada pekan pertama September dan masih berjalan
sampai sekarang. Namun ada beberapa pecan yang tidak terlaksana dikarenakan beberapa
hambatan yaitu tidak adanya fasilitas untuk mencetaj pamplet hadist dan juga adanya kesibukan
dari peanggung jawab. Penanggung jawab program kerja ini adalah Eka Novianti I dan Nur
Asyikah
- Pesantren Kilat
Program kerja ini telah terlaksana. Penyelenggara dan pelaksana kegiatan ini adalah
Pengurus Himafisio FK-UH Periode 2012-2013 dengan komposisi Steering Committee terdiri
dari tiga orang (Ali Multazam, Syahriyani Syani, dan Nurul Istiqomah). Program kerja ini
terlaksana pada hari Sabtu – Ahad, 10-11 November 2012 yang bertempat di RKFT 1 dan RKFT
2 FK-UH. Dengan jumlah peserta 51 orang, yang terdiri dari 46 akhwat dan 5 orang
ikhwan.Adapun kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan Program Kerja ini yaitu kurangnya
partisipasi panitia kegiatan yang telah ditunjuk karena adanya kesibukan mempersiapkan
kegiatan Munas dan Workshop Nasional. Selain itu masalah dana juga menjadi penghambat
dalam pelaksanaan kegiatan ini.
- Halqoh
Program kerja ini terlaksana perdana pada pekan keempat Bulan November.Jumlah
kelompok yang terbentuk ada 9 kelompok yaitu 8 kelompok untuk akhwat dan 1 kelompok
untuk ikhwan.Saat ini jumlah kelompok yang aktif ada 5 kelompok akhwat.Adapun kendala
yang dihadapi yaitu kurangnya koordinasi antar anggota divisi kerohanian.Selain itu kurangnya
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
minat mahasiswa 2012 untuk mengikuti kegiatan ini. Penanggung jawab program kerja ini
adalah Syahriyani Syani dan Abdul Haris
4). Divisi Pendidikan Dan Pengembangan Keilmuan
Divisi pendidikan dan pengembangan kelilmuan menjadi penangguang jawab atas sejumlah
program kerja kepengurusan, program kerja tersebut antara lain :
- Website Himafisio FK-UH
- Pembentukan kelompok belajar dan bimbingan
- Pelatihan Basic Life Support
- Seminar Nasional
- Buletin “ENDFEEL” Himafisio
Laporan evaluasi kinerja selama tiga bulan kedua (program kerja yang telah dilaksanakan pada
tiga bulan kedua adalah sebagai berikut :
- Website Himafisio FKUH
Program kerja ini telah terlaksana dan masih berjalan. Kendala pada program kerja ini adalah
masih kurangnya perhatian penanggung jawab dan koordinato terhadap website ini dan
keterbatasan bahan dan materi yang akan diposting baik berupa ilmiah maupun non-
ilmiah.postingan berupa : Poster kegiatan Seminar dan workshop nasional, pesantren kilat dan
informasi seputar fisioterapi.
Penanggungjawab program kerja ini adalah Dyan Novita Maratus tetapi untuk triwulan II
penanggung jawab adalah Apriani
- Seminar Nasional
Program kerja ini telah terlaksana tanggal 21-23 Desember 2012 yang dirangkaikan dengan
workshop nasional dan musyawarah nasional Ikatan Mahasiswa Fisioterapi Indonesia (IMFI)
dan bekerja sama dengan divisi hubungan luar. Kendala pada program kerja ini adalah sulitnya
untuk mendapatkan rekomendasi kegiatan dari fakultas di karenakan sulitnya panitia untuk
bertemu dengan wakil dekan III FK UH sehingga kegiatan ini mundur sampai bulan desember
2012.
5). Divisi Hubungan Luar
Divisi ini bertanggungjawab atas beberapa kegiatan diantaranya :
- Baksos
- Dies Natalis Himafisio
- Physio Goes To School
- Munas Imfi(Musyawarah Nasional)
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
Laporan evaluasi kinerja selama tiga bulan kedua (program kerja yang telah dilaksanakan pada
tiga bulan kedua adalah sebagai berikut :
- MUNAS IMFI(Musyawarah Nasional)
Program kerja ini terlaksana .Ini dilaksanakan pada 21-23 Desember 2012 di Hotel Delta Dan
KONI SulSel. Kegiatan ini dihadiri oleh 5 region dengan 9 institusi, Universitas
Erlangga,Univesitas Udayana ,Universitas Esa unggul, Poltekes Solo, Muhammadiah Surakarta,
Poltekes Makassar, Universitas Hasanuddin, Stikes Palembang, Fort de cock Bukittinggi dengan
jumlah peserta sebanyak 29 peserta. Kegiatan ini berisikan Pembahasan dan Penetapan AD,
ART, GBHO dan dirangkaikan dengan seminar dan workshop nasional yang dilaksanakan oleh
divisi Pendidikan dan Pengembangan Keilmuwan serta Pemilihan dan Penetapan Presiden IMFI
serta MPA IMFI. Kegiatan ini menetapkan Rulyan Muslimin Habram dari Unhas sebagai
Presiden IMFI dan Yusup Nasiruddin dari Esa Unggul sebagai Ketua MPA .
6). Divisi Minat dan Bakat
Berdasarkan hasil keputusan sidang Rapat Kerja III,Divisi Minat dan Bakat menjadi
penanggung jawab atas sejumlah program kerja kepengurusan.Program Kerja tersebut antara
lain :
1. Data Base Minat dan Bakat
2. Penerbitan Mading
3. Pelatihan Minat
4. Apresiasi Seni
5. Physio Cup
Laporan evaluasi kinerja selama tiga bulan kedua kepengurusan adalah sebagai berikut :
- Penerbitan Mading
Program kerja ini tidak terlaksana pada bulan Desember 2012 dikarenakan ada beberapa
kendala internal.Penerbitan mading kembali terlaksana pada bulan Januari 2013 dengan tema
‘Januari 2013’ dengan item penerbitan :
Salam Redaksi
Profil sekretaris HIMAFISIO Periode 2012-2013
Info universitas yang memiliki jurusan Fisioterapi diluar negeri
On the spot
Komentar tentang bulan januari oleh beberapa mahasiswa-mahasiswi fisioterapi
Untuk penerbitan bulan Februari dalam tahap persiapan.
- Pelatihan Minat
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
Program kerja pelatihan minat dalam tahap persiapan dan rencanannyaakan bersamaan
dengan pelatihan persiapan apresiasi seni.
- Apresiasi seni
Program kerja ini dalam tahap persiapan pelatihan.Divisi pelatihan minat dan bakat
bekerjasama dengan divisi kaderisasi dalam mempersiapkan apresiasi seni pada acara
INAUGURASI yang akan dilaksanakan pada akhir bulan Maret.
7). Divisi Kewirausahaan
Divisi Kewirausahaan menjadi penanggung jawab atas sejumlah program kerja
kepengurusan.Program kerja tersebut antara lain :
- Pengadaan pakaian dinas harian untuk pengurus Himafisio FK-UH
- Membuat dan memasarkan lambang Himafisio FK UH untuk seluruh anggota penuh
Himafisio FK-UH
- Pengadaan pakaian dan Jaket Fisioterapi sebagai identitas bagian dari Fisioterapi
- Penjualan aksesoris sebagai pemasukan bulanan
Adapun program kerja dari Divisi Kewirausahaan yang ditinjau dari tiga bulan kedua
kepengurusan antara lain sebagai berikut :
- Pengadaan pakaian dinas harian untuk pengurus Himafisio FK-UH
Program kerja ini telah terlaksana.Namun dalam praktiknya kami menemukan kendala
berupa tersendatnya pengumpulan uang baju PDH.
- Pengadaan pakaian dan Jaket Fisioterapi sebagai identitas bagian dari Fisioterapi
Pengadaan pakaian ini sudah terlaksana, namun dalam pembuatan jaket Fisioterapi
belum terlaksana dikarenakan karena kurangnya modal serta mepetnya waktu pembuatan
pakaian.
- Penjualan aksesoris sebagai pemasukan bulanan
Program kerja ini terlaksana dan masih berjalan sampai sekarang.Penjualan aksesoris
meliputi pulpen dan snack.Namun, dalam praktiknya ditemukan kendala berupa kurangnya
minat para pembeli.Dengan kendala tersebut pada pelaksanaan program kerja ini memberikan
dampak berupa kurangnya penghasilan/keuntungan dari hasil penjualan aksesoris.
D. Penutup
Demikianlah Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Triwulan II Badan Pengurus Harian
Himafisio FK-UH ini kami ssusun.Kami menyadari bahwa kepengurusan selama tiga bulan
kedua masih banyak mengalami kekurangan, keteledoran, dan berbagai agenda program kerja
yang belum terlaksana serta tidak tepat waktu.Terimakasih atas segala bantuan dan dukungan
HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245
dari seluruh pengurus Himafisio FK-UH yang telah bekerja keras sampai tiga bulan kedua
kepengurusan periode ini. Semoga apa yang telah kita lakukan bersama dapat memberikan
manfaat yang luar biasa dalam kehidupan kita, serta semoga kita senantiasa selalu terus menjadi
orang yang bermaanfaat. Amin.
E. Lampiran
Lampiran pada laporan pertanggungjawaban ini terdiri dari;
1) Laporan Administrasi Triwulan Kedua Himpunan Mahasiswa Fisioterapi Fakultas Kedokteran
Universitas Hasanuddin (Himafisio FK-UH) Periode 2012-2013
2) Laporan Keuangan Triwulan Kedua Himpunan Mahasiswa Fisioterapi Fakultas Kedokteran
Universitas Hasanuddin (Himafisio FK-UH) Periode 2012-2013
3) Lampiran Divisi Kesekretariatan
4) Lampiran Divisi Kerohanian
5) Lampiran Divisi Pendidikan dan Pengembangan Keilmuan
6) Lampiran Divisi Kewirausahaan