LAMPIRAN MATRIKS PERSANDINGAN TARGET DAN … … · SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI...

1

100

LAMPIRAN

MATRIKS

PERSANDINGAN TARGET DAN REALISASI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI

SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI TAHUN 2016

1. AREA PERUBAHAN 1 – MENTAL APARATUR

KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET REALISASI KETERANGAN

1. Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi.

Pembentukan Tim Reformasi. Keputusan Sekjen tentang Pembentukan Tim RB X

SK Sekjen No.291/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pengarah, Tim Pelaksana, dan Tim Kerja Perumusan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI.

Penetapan Rencana Kerja Tim RBI. Keputusan tentang Rencana Kerja TIM RB X Penetapan Rencana Kerja Tim RBI.

Monitoring, evaluasi dan tindaklanjut. Laporan monitoring X Monitoring, evaluasi dan tindaklanjut dilakukan sepanjang tahun.

2. Penyusunan Road Map

Penyusunan dan Penetapan Road Map yang memuat 8 area perubahan dan quick win.

Keputusan Sekjen tentang Penetapan Road Map RB Setjen dan BK DPR RI 2015-2019

X

Penyusunan dan Penetapan Road Map yang memuat 8 area perubahan dan quick win (Keputusan Sekjen DPR RI No.550/SEKJEN/2016 tentang Road Map Reformasi Birokrsai Sekjen dan Badan Keahlian DPR RI 2015-2019 dan Keputusan Sekjen DPR RI No.551/SEKJEN/2016 tentang Penetapan Quick Wins Reformasi Birokrsai Sekjen dan Badan Keahlian DPR RI 2015-2019).

Pelibatan seluruh unit organisasi dalam penyusunan Road Map.

Laporan Kegiatan Penyusunan Road Map

X

Pelibatan seluruh unit organisasi dalam penyusunan Road Map.

(SK Sekjen No.291/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pengarah, Tim Pelaksana, dan Tim Kerja Perumusan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI).

Sosialisasi dan internalisasi Road Map kepada seluruh anggota organisasi.

Laporan Kegiatan Sosialisasi Kepada Pegawai X Sosialisasi melalui website dan pencetakan buku Road Map.

3. Pemantauan dan Evaluasi.

Pengorganisasian PMPRB. Keputusan Sekjen tentang Pembentukan Tim PMPRB X

Keputusan Sekjen No.535/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Evaluasi Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI Tahun Anggaran 2016.

Sosialisasi PMPRB. Laporan Kegiatan Sosialisasi PMPRB X Sosialisasi PMPRB telah dilaksanakan melalui kegiatan reboan, website dan banner.

1

101


Pelatihan Assessor. Laporan Kegiatan Diklat Assessor RB X Pelatihan dilakukan melalui diskusi dengan Narasumber dari Kemenpan pada tanggal 16 dan 17 Februari 2016, dan terakhir pada awal Februari 2017.

PembentukanTim PMPRB. Keputusan Sekjen tentang Pembentukan Tim PMPRB X Pembentukan Tim PMPRB (2016 dan 2017).

Penyusunan Pedoman Mekanisme Kerja PMPRB (termasuk pengaturan tentang riviu kertas kerja).

Keputusan Sekjen tentang Pedoman Mekanisme Kerja PMPRB

X Dalam proses penyempurnaan Rancangan Persekjen tentang Pedoman Mekanisme Kerja PMPRB.

Rencana Aksi dan Tindak Lanjut. Laporan Rencana Aksi dan Tindak Lanjut X Rencana Aksi dan Tindak Lanjut.

4. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kinerja.

Penyelenggaraan pertemuan yang dipimpin oleh pimpinan tertinggi.

(Melanjutkan kegiatan Raboan)

Laporan Kegiatan Rapat Raboan X

Kegiatan reboan.

Pengembangan kepemimpinan untuk perubahan kepada semua pejabat struktural.

(Melanjutkan program diklat Leadership and Management)

Laporan Kegiatan Diklat Leadership and Management X

Sudah dilaksanakan melalui Diklatpim dan Tansformasional Leadership(16-18 Desember 2016).

Sosialisasi mengenai langkah-langkah reformasi birokrasi yang sedang dilakukan.

(Dilaksanakan secara periodik minimal enam bulan sekali)

Laporan Kegiatan Sosialisasi X

Sosialisasi melalui website dpr, portal dan acrylic.

Sosialisasi dengan memanfaatkan media komunikasi cetak seperti banner, poster, booklet atau buku saku.

(Melaksanakan updating setiap ada informasi baru)

Media Komunikasi Cetak X

Sudah dilaksanakan melalui pemasangan spanduk, banner acrylic dan pembagian sticker.

Sosialisasi dengan memanfaatkan media IT seperti website @portal.dpr.go.id.

(Melaksanakan updating setiap ada informasi baru)

Media IT X

Sudah dilaksanakan melalui website dpr dan portal.

Pembentukan Agen Perubahan

(Sudah dilakukan melalui Keputusan Sekjen Nomor 1228/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Pedoman Pembentukan Agen Perubahan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI)

Pelaksanaan Keputusan Sekjen Nomor 1228/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Pedoman Pembentukan Agen Perubahan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI

(Laporan Pembentukan Agen Perubahan)

X

Penetapan agen perubahan terdapat dalam Keputusan Sekjen No.291/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pengarah, Tim Pelaksana, dan Tim kerja Perumusan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI

Keputusan Sekjen Nomor 1228/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Pedoman Pembentukan Agen Perubahan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI.

1

102


Pengembangan kapasitas agen perubahan melalui berbagai pelatihan, misalnya pelatihan agen perubahan, ceramah implementasi RAPI, pemberian consulting, coaching and training, serta knowledge sharing.

Kegiatan Diklat X

Pelaksanaan workshop pada tanggal 20 April 2016 dan Pelatihan Revolusi Mental pada tanggal 26-27 Agustus 2016.

Penetapan RAPI sebagai budaya unggul.

Revisi Peraturan Sekjen DPR I Nomor 03/PER-SEN/202 tentang Kode Etik Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal DPR RI.

Target akan dilaksanakan pada tahun 2017

Pencanangan budaya kerja positif. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pencanangan Budaya Kerja Positif.

Target akan dilaksanakan

pada tahun 2017

Penegakan kode etik dan kode perilaku.

Revisi Persekjen tentang Pembentukan, Susunan, Tugas dan Tata Beracara Majelis Kode Etik Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia)


Pelaksanaan penegakan kode etik dan kode perilaku X

Penegakan kode etik dan kode perilaku melalui penerapan disiplin pegawai. Dari pemantauan terhadap pelaksanaan jam kerja sampai dengan 31 Desember 2016 terdapat 402 orang yang melakukan pelanggaran disiplin masuk kerja dan ketentuan jam kerja, namun yang telah diproses dan dijatuhkan hukuman disiplin baru 201 orang atau 50 persen.

Penanganankonflikkepentingan.

Laporan Kegiatan Pelaksanaan Penerapan Persekjen No.8 Tahun 2015 tentang Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan di Sekretariat Jenderal DPR RI

X

Persekjen No.8 Tahun 2015 tentang Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan di Sekretariat Jenderal DPR RI Tahun 2016.

Pengelolaanlaporankekayaanpegawai.

Laporan Kegiatan Pelaksanaan LHKPN dan LHKASN X

Pegawai yang sudah mengisi LHKASN sudah mencapai 75,018%.

Pelaksanaan sistem whistleblowing

Laporan Kegiatan Pelaksanaan Penerapan Persekjen No.9 Tahun 2015 tentang whistleblower system)

X

Persekjen No.9 Tahun 2015 tentang Pedoman Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistleblowing System) Tindak Pidana Korupsi di Lingkungan Sekretariat Jenderal.

Penanganan gratifikasi dan transparansi

Tersusunnya Pedoman Penanganan Gratifikasi dan Transparansi

X Persiapan Pembentukan Unit Penanganan Gratifikasi (UPG) yang diawali dengan konsultasi kepada KPK pada tanggal 12 April 2016.

Kegiatan baru sampai pada tahap persiapan

Laporan Kegiatan Penanganan Gratifikasi dan Transparansi

X

Survei internal RAPI kepada seluruh pegawai yang ditujukan untuk mengetahui Pengetahuan, Pemahaman, dan Pelaksanaan dalam keseharian di lingkungan kerja

Laporan Survei RAPI X

Survei internal RAPI sudah dilaksanakan pada 17 Februari 2017, dengan hasil survei menunjukan bahwa 76 persen mengetahui RAPI, 47 persen memahami RAPI dan 80,6 persen mengamalkan RAPI.

1

103


Survei kepuasan pemangku utama (DPR RI) terhadap kinerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI.

Laporan Survei Kepuasan X

Survei kepuasan pemangku utama (DPR RI) terhadap kinerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI sudah dilaksanakan pada Minggu ke-2 Oktober s/d Minggu ke-2 Januari. Hasil survei menunjukkan Indeks Kepuasan Dukungan Setjen sebesar 3,5 dan Indeks Kepuasan Dukungan BK sebesar 3,59 serta total 3,55 untuk Indeks Kepuasan Dukungan Setjen dan BK DPR RI.

1

104

2. AREA PERUBAHAN 2 – PENGUATAN SISTEM PENGAWASAN


1. Penguatan Sistem Pengawasan

Sosialisasi Surat Keputusan Sekjen No. 1268/SEKJEN/2015 ttg Pedoman SPIP

Kegiatan Sosialisasi X Kegiatan belum dilaksanakan Direncanakan akan dilaksanakan pada tahun 2017

Membentuk Satgas SPIP Terbentuknya Satgas SPIP X Satgas SPIP yang dibentuk pada tingkat lembaga

Satgas SPIP untuk tingkat eselon II belum terbentuk

Membuat MOU dengan BPKP MOU dengan BPKP X Kegiatan belum dilaksanakan

Diagnostik asesmen Diagnostik asesmen X Asesmen telah dilaksanakan pada JFA

Melakukan penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal

Penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal

X Kegiatan belum dilaksanakan Direncanakan akan dilaksanakan pada tahun 2017

Reviu penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal Hasil Reviu penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal


Melakukan kegiatan pengendalian intern melalui Probity Audit Kegiatan pengendalian intern melalui Probity Audit

X Kegiatan belum dilaksanakan

Membangun sistem informasi dan komunikasi dengan unit kerja atas pelaksanaan SPIP

Terbentuknya sistem informasi dan komunikasi dengan unit kerja atas pelaksanaan SPIP

X

Kegiatan komunikasi dengan unit kerja atas pelaksanaan SPIP melalui SK Irtama tentang penetapan PIC untuk masing-masing unit kerja di lingkungan Setjen dan BK DPR RI

2. Penerapan WBS

Revisi peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS Revisi peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS

X

Tidak dilaksanakan revisi dikarenakan peraturan baru dibentuk dan belum disosialisasikan serta dinilai (evaluasi) pelaksanaannya.

Sosialisasi peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS Kegiatan sosialisasi Pada tahun 2016 telah dilaksanakan sosialisasi sebatas pada eselon I dan eselon II


Implementasi Peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

Pemantauan dan evaluasi implementasi peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS


Penyusunan aplikasi WBS X Telah ada template aplikasi wbs yang terintegrasi dalam website ittama.dpr.go.id

Sosialisasidan implementasi aplikasi WBS Target akan dilaksanakan pada tahun 2017

Pemantauanpenggunaan aplikasi WBS Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

1

105


Evaluasipenggunaan aplikasi WBS Target akan dilaksanakan pada tahun 2019

3. Penerapan Gratifikasi

Penyusunankonsep peraturan Sekjen ttg Penanganan Gratifikasi X Kegiatan belum dilaksanakan

Penetapan peraturan Sekjen ttg gratifikasi dan rencana pembentukan Unit Penanganan Gratifikasi (UPG)


Sosialisasi peraturan Sekjen ttg penanganan gratifikasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

Implementasi peraturan Sekjen ttg penanganan gratifikasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2019

4. Pembangunan wilayah zona integritas

pencanangan zona integritas oleh Menpan dan penunjukkan unit kerja yang diusulkan untuk mendapat predikat menuju WBK/WBBM

X

Telah ditunjuk unit kerja yang akan dikembangkan menjadi unit WBK/WBBM melalui Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 275/SEKJEN/2017

Penilaian Mandiri terhadap unit kerja yang diusulkan Target akan dilaksanakan pada tahun 2017

Pengusulan kepada MenPANRB untuk Unit yang telah WBK untuk menuju WBBM


Penunjukkan unit kerja baru yang diusulkan untuk mendapat predikat menuju WBK/WBBM


Pengusulan reviu kepada MenPAN RB


Penetapan Predikat WBBM oleh KemenPANRB


Penilaian Mandiri terhadap unit kerja yang diusulkan Target akan dilaksanakan pada tahun 2019

Penetapan predikat WBK oleh Instansi terkait


Pengusulan reviu kepada MenPAN RB


Penetapan predikat WBK oleh Instansi terkait


5. Pengaduan Masyarakat terhadap kinerja Sekretariat

Penyusunan peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI

Peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI

X Kegiatan belum dilaksanakan

Sosialisasi Peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat Kegiatan sosialisasi Target akan dilaksanakan

1

106


Jenderal terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI pada tahun 2017

Implementasi Peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI

Kegiatan implementasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

Pemantauan dan Evaluasi Peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI

Kegiatan pemantauan dan Evaluasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2019

6. Penanganan Benturan Kepentingan

Sosialisasi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan kepentingan

Kegiatan sosialisasi X

Telah dilaksanakan pada tanggal 13 April 2016 untuk pejabat pimpinan tinggi madya dan pimpinan tinggi pratama

Implementasi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan kepentingan

Kegiatan implementasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2017

Pemantauan dan Evaluasi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan kepentingan

Kegiatan Pemantauan Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

Revisi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan kepentingan Hasil Revisi Target akan dilaksanakan pada tahun 2019

7. Peningkatan kapabitas APIP

Pengajuan diklat pembentukan JFA, diklat perjenjangan, dan diklat teknis Fungsional

Kegiatan Diklat X

Telah dilaksanakan melalui:

1. Diklat Pembentukan JFA sebanyak 5 orang

2. Diklat Penjenjangan sebanyak 3 orang 3. Diklat Teknis sebanyak 51 kali untuk 16

orang

Penambahan kuantitas JFA dari internal dan eksternal kuantitas JFA dari internal dan eksternal X

Telah dilaksanakan penambahan jumlah JFA dari :

internal berjumlah 7 orang

eksternal berjumlah 2 orang

RekruitmenJFA baru rekruitmen JFA baru Target akan dilaksanakan pada tahun 2017, 2018, dan 2019

PPM/PKS PPM/PKS X

Telah dilaksanakan Program Pelatihan Mandiri (PPM) melalui tatap muka maupun e-learning sebanyak 8 kali.

Pendampingan oleh BPKP Kegiatan pendampingan X

Telah dilaksanakan dalam hal kegiatan reviu dan audit serta penghitungan angka kredit bagi JFA

Bimtek IACM dan melaksanakan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 1

Kegiatan Bimtek X

Telah dilaksanakan yaitu

TOT IACM I pada tanggal 16 Maret 2016

Pengisian Kertas Kerja per elemen pada

1

107


tanggal 23-24 Maret 2016

TOT IACM II pada tanggal 26-27 Juni 2016

Submit IACM pada tanggal 28 September 2016

Pelaksanaan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 2

Kegiatan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 2








8. Pembangunan Infrastruktur pengawasan

Sosialisasiperaturan Sekjen No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI

Kegiatan Sosialisasi X Sosialisasi telah dilaksanakan melalui website ittama.dpr.go.id

ImplementasiPeraturan Sekjen No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI

Kegiatan Implementasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2017

Pemantauan dan evaluasi implementasi No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI


Penyesuaian /revisi SK Sekjen No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI dan penyusunan peraturan Sekjen tentang pedoman reviu, dan sosialisasi peraturan

Hasil Revisi Target akan dilaksanakan pada tahun 2019

Sosialisasi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI


Implementasi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI

Kegiatan Implementasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2017

Evaluasi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI

Kegiatan Evaluasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

Penyesuaian/revisi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI


1

108


Sosialisasi peraturan Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang Kode Etik Auditor di Lingkungan Setjen DPR RI


Pemantauan implementasi Peraturan Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang Kode Etik Auditor di Lingkungan Setjen DPR RI


Pemantauan dan evaluasi implementasi peraturan Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang Kode Etik Auditor di Lingkungan Setjen DPR RI


Penyesuaian /revisi SK Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang Kode Etik Auditor di Lingkungan Setjen DPR RI


Pembuatan SOP kegiatan pengawasan dan Internalisasi SOP SOP X

Telah disusun Pedoman yaitu:

Pedoman Audit Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Setjen dan BK DPR RI

Pedoman Reviu atas Laporan Keuangan DPR RI

Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Ikhtisar Hasil Pengawasan Inspektorat Utama untuk Sekretariat Jenderal DPR RI

Petunjuk Pelaksanaan Audit Inspektorat Utama Setjen DPR RI

Pelaksanaan SOP kegiatan pengawasan SOP Target akan dilaksanakan pada tahun 2017

Evaluasi SOP kegiatan pengawasan Hasil Evaluasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

Penyesuaian/revisi SOP kegiatan pengawasan Hasil Revisi Target akan dilaksanakan pada tahun 2019

1

109

3. AREA PERUBAHAN 3 – PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA


1. Penguatan Sistem Perencanaan Kinerja

1. Penyempurnaan Renstra Renstra X Dengan adanya perubahan struktur, maka telah dilaksanakan penyempurnaan Renstra

2. Penyempurnaan Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

RKT X

3. Penetapan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)

RKA X RKA telah direviu oleh APIP, namun tidak semua unit kerja melengkapi dengan RAB, TOR, dan price list

4. Penetapan Rencana Aksi (kinerja dan keuangan) tiap bulan

Laporan kinerja dan keuangan per bulan

X

5. Penerapan Perjanjian Kinerja (PK) PK X Perjanjian kinerja dilaksanakan hingga eselon II, untuk eselon III perjanjian kinerja dalam bentuk sasaran kerja pegawai (SKP)

2. Pengukuran Kinerja

1. Sistem Penilaian Kinerja secara berjenjang Penilaian kinerja X Penilaian kinerja masih dilakukan oleh atasan, belum dilakukan juga oleh dua rekan sejawat.

2. Monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja Monev X Realisasi kinerja mencapai 100 % sedangkan realisasi anggaran mencapai 80%

3. Penguatan Sistem Pelaporan Kinerja

1. Peningkatan kemampuan pegawai dalam menyusun laporan kinerja

Laporan Kinerja X Telah dilaksanakan diklat penyusunan LAKIP kepada pejabat/pegawai mewakili unit kerja eselon II di lingkungan Setjen dan BK DPR RI

2. Peningkatan ketepatan waktu penyerahan laporan

X

Dikeluarkan surat No SJ/19708/SETJENDPRRI/KP.03/11/2016 tanggal 15 November 2016 perihal pemberitahuan penyusunan laporan kinerja eselon I dan eselon II di lingkungan Setjen dan BK DPR RI. Sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditetapkan, sejumlah 7 Eselon II dari 20 eselon II dan 1 Eselon I dari 3 eselon I yang menyerahkan laporan kinerja tepat waktu.

4. Evaluasi Internal 1. Penyusunan pedoman evaluasi laporan kinerja Evaluasi Kinerja X

Peraturan Sekjen DPR RI Nomor 07/SEKJEN/2012 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di lingkungan Setjen DPR RI

2. Pemantauan atas tindak lanjut hasil evaluasi X

5. Pembangunan/Pengembangan TI dalam Manajemen Kinerja

1. Penyusunan rencana pembangunan informasi manajemen kinerja

Aplikasi Pembuatan aplikasi PORTAL pegawai yang didalamnya terdapat aplikasi penilaian prestasi kerja pegawai yang menunjukkan kinerja yang diperjanjikan dan dihasilkan oleh pegawai.


2. Pembangunan sistem database kinerja Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

3. Pembangunan sistem monev kinerja Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

1

110

4. AREA PERUBAHAN 4 – PENGUATAN KELEMBAGAAN


Evaluasi Organisasi

Penyusunan rencana kerja evaluasi organisasi

Laporan Evaluasi

X 1. Telah dilakukan evaluasi organisasi yang hasilnya berupa perubahan

struktur organisasi pada bulan Januari 2016. Evaluasi organisasi dituangkan dalam naskah akademik perubahan struktur dimaksud. Dan telah dilakukan penetapan perubahan struktur dengan Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 2 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 6 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.

2. Pendampingan terhadap unit kerja yang baru terbentuk.

3. Melakukan penggalian data usulan perubahan peraturan Presiden tentang Setjen dan BK DPR RI.

Penyusunan instrument evaluasi organisasi

X

Pengumpulan data evaluasi organisasi

X

Pengolahan dan analisis data evaluasi organisasi

X

Laporan evaluasi organisasi X

Penyusunan Kebijakan Penataan Organisasi

Penyusunan Pedoman Penataan Organisasi

Pedoman X

Pedoman telah ditetapkan dengan Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 18 Tahun 2016 tentang Pedoman Penataan Organisasi di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.

Pembangunan sistem penataan organisasi berbasis teknologi informasi

Aplikasi Sistem Penataan Organisasi Target akan dilaksanakan pada tahun 207 dan 2018

1

111

5. AREA PERUBAHAN 5 – PENGUATAN TATA LAKSANA


1. Penyusunan Peta Proses Bisnis di Setjen DPR

Pembentukan Tim

Peta Proses Bisnis

X Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 632/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Penyusunan Peta Proses Bisnis di lingkungan Setjen dan BK DPR RI

Penyusunan Rencana Kerja X Penyusunan Rencana Kerja dilaksanakan pada pertemuan pertama tim

Pelaksanaan penyusunan peta proses bisnis X

Telah selesai dilaksanakan penyusunan peta proses bisnis level 0 Setjen dan BK DPR RI yang ditetapkan dengan Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor; 1528/SEKJEN/2016 tentang Penetapan Peta Proses Bisnis Level 0 Di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

Penetapan hasil penyusunan peta proses bisnis Target akan dilaksanakan pada tahun 2019

2. Penyusunan SOP

Penyusunan Rencana Kerja

SOP

X

Telah disusun rencana kerja penyusunan SOP

Laporan Tim Monitoring dan Evaluasi terhadap Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekretariat Jenderal DPR RI Tahun 2015 digunakan sebagai panduan dalam melaksanakan review SOP pada tahun 2016

Pelaksanaan penyusunan SOP X

SOP yang diselesaikan pada tahun 2016 berasal dari 8 (delapan) Biro/Pusat, yaitu Biro Protokol , Biro Kepegawaian dan Organisasi, Biro Persidangan II, Pusat Data dan Informasi, Biro Perencanaan dan Keuangan, Pusat Penelitian, Pusat Perancangan Undang-Undang, dan Biro Kerja Sama Antar Parlemen

Penetapan hasil penyusunan SOP X

Keputusan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Nomor : 1603/Sekjen/2016 Tentang Penetapan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

3. Pembangunan/ Pengembangan Aplikasi

Pembentukan Tim Pembangunan/ Pengembangan Aplikasi

Ti m Pengembangan Aplikasi

X

Penyusunan Rencana Kerja X

Implementasi Pembangunan/Pengembangan Aplikasi

Aplikasi X

1. Pembangunan Aplikasi Arsip dan Museum X Pembangunan aplikasi Kearsipan masih dalam proses, dengan prioritas pada data dokumen legislasi.

2. Pembangunan website Badan Keahlian X Website Badan Keahlian DPR RI masih dalam proses penyelesaian (70%).

3. Penerapan dan Evaluasi Aplikasi SILEG X

Pembangunan aplikasi sistem informasi Legislasi (SILEG) sudah selesai, namun seiring dengan adanya perubahan struktur organisasi perlu dilakukan lagi sosialisasi tentang manajemen pengelolaan aplikasi SILEG.

1

112


4. Pembangunan website ITTAMA dan Whistleblowing System

X Telah diselesaikan pembangunan website ITTAMA dan Whistleblowing System.

5. Pengembangan Aplikasi Arsip dan Museum

Target akan dilaksanakan pada tahun 2017 dan 2018

6. Pembangunan Website TV dan Radio Parlemen


7. Pembangunan aplikasi e-Paper Target akan dilaksanakan pada tahun 2017

8. Pengembangan website Perpustakaan diintegrasikan dengan SLIMS


9. Pembangunan website Biro KSAP Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

10. Integrasi Aplikasi Arsip dan Museum dengan PPID


11. Pembangunan aplikasi e-Repository Institusi


Penyerahan Aplikasi X

Penyusunan SK penggunaan aplikasi untuk unit kerja lain yang terkait

SK Sekjen X Konsep SK penggunaan aplikasi masih dalam proses.

4. Manajemen Kearsipan Berbasis TIK

Meng-alihmediakan dokumen legislasi kedalam bentuk digital

Arsip Digital X Telah dilaksanakan proses alihmedia dokumen legislasi/anggaran/pengawasanpersonal files kedalam bentuk digital

Meng-alihmediakan dokumen anggaran kedalam bentuk digital


Meng-alihmediakan dokumen pengawasan kedalam bentuk digital


Meng-alihmediakan personal files kedalam bentuk digital


Memasukkan dokumen yang telah berbentuk digital ke dalam aplikasi


Menambah jenis konten arsip, antara lain: foto, video, audio


Launching aplikasi Arsip dan Museum (ARMUS) untuk publik


1

113

6. AREA PERUBAHAN 6 – PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN SDM ASN


1. Perbaikan berkelanjutan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN

Menyusun rencana kebutuhan pegawai

Rencana Kebutuhan Pegawai X

Telah dikirimkan peta kebutuhan pegawai ASN TA 2016 ke BKN dan MenPan dan RB

(Surat Kepada Kepala BKN serta Menteri PAN dan RB No. SJ/01880/SETJEN DPR RI/KP.01/01/2017, tanggal 31 Januari 2017 Perihal Peta Kebutuhan Pegawai ASN TA 2017)

Menerapkan rencana kebutuhan pegawai di dalam sistem manajemen ASN

Laporan Pelaksanaan Rencana Kebutuhan Pegawai

X

Penerapan e-Formasi di MenPan dan RB: 77 jabatan pelaksana di Sekretariat Jenderal DPR RI yang tidak ada dalam Permenpan dan RB Nomor 25 Tahun 2016 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil di Instansi Pemerintah yaitu:

a. 36 Jabatan yang memiliki kemiripan nama, memiliki kemiripan dalam kualifikasi pendidikan dan memiliki kemiripan dalam tugas jabatan (dengan kata lain terdapat sandingan)

b. 41 Jabatan yang tidak memiliki sandingan dalam Permenpan dan RB Nomor 25 Tahun 2016

Telah disampaikan nomenklatur jabatan pelaksana di lingkungan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI yang belum terakomodir dalam Peraturan Menpan dan RB N0. 25 Tahun 2016 kepada Menpan dan RB.

(Surat kepada Menteri PAN dan RB u.p Deputi Bidang SDM Aparatur No. SJ/0241/SETJEN DPR RI/KP.01/02/2017, tanggal 7 Februari 2017)

Monitoring dan evaluasi perencanaan kebutuhan pegawai ASN

Laporan Monitoring dan Evaluasi Perecanaan Kebutuhan Pegawai ASN

X Menunggu penyelesaian dari Menpan dan RB serta BKN Proses input data pegawai berdasarkan struktur

organisasi Setjen dan BK DPR RI yg baru ke dalam aplikasi SAPK dari BKN

2. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi

Melaksanakan system rekrutmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi

Laporan Pelaksanaan Sistem Rekrutmen dan Seleksi Secara Transparan Berbasis Kompetensi

X

Tahun 2016 tidak menyelenggarakan Rekrutmen/Penerimaan Pegawai Baru/CPNS.Untuk memenuhi kebutuhan pegawai maka Setjen DPR RI menerima :

1. Pegawai pindah instansi : 3 orang

2. Pegawai dipekerjakan : 18 orang

3. Pegawai alih jabatan kedalam jabatan fungsional tertentu : 11 orang

Untuk memenuhi kebutuhan pegawai fungsional Auditor dan Analis APBN, Setjen DPR RI telah membuka formasi untuk pindah instansi ke Setjen DPR RI dengan menyampaikan surat kepada Sekretaris Jenderal BPK RI, BPKP RI, Kepala Badan Kebijakan Fiskal Sekjen Kementerian PPN (Bappenas) dan Sekjen Kementerian Perhubungan, yang hasilnya :

Tahun 2016 ada 25 pelamar namun yang diproses lebih lanjut ke BKN hanya 2 orang penempatan TMT 1 Maret 2017

Telah dikirimkan permohonan alokasi penerimaan CPNS TA 2017 kepada KemPan dan RB berdasarkan peta kebutuhan pegawai ASN di Setjen dan Badan keahlian DPR RI T.A 2017. Namun apabila tidak memungkinkan dapat dipenuhi alokasi penambahan pegawai ASN untuk jabatan Pelaksana dan jabatan Fungsional sejumlah 160 orang.

1

114


Tahun 2017 ada 7 pelamar sedang dalam pemrosesan surat menyurat.

Monitoring dan evaluasi system rekrutmen dan seleksi

Laporan Monitoring dan Evaluasi Sistem Rekrutmen dan Seleksi

X Moratorium Penerimaan CPNS

3. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka, kompetitif, berbasis kompetensi didukung makin efektifnya pengawasan oleh KASN

Mengganti Persetjen DPR RI No 561/Sekjen/2015 tentang Pedoman Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Lingkungan Setjen DPR RI dan Persetjen DPR RI 01A/PER-SEKJEN/2013 tentang Pedoman Pengangkatan Pejabat Eselon I, II, III dan IV Setjen DPR RI dengan peraturan baru terkait system promosi

Peraturan Setjen DPR RI tentang Sistem Promosi

X

Peraturan Sekjen DPR RI tentang tata cara pengisian jabatan pimpinan tinggi secara terbuka di lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI (Draft Final).

Penyusunan draft Pedoman Penilaian Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI

Melaksanakan peraturan mengenai sistem promosi secara terbuka berbasis kompetensi

Laporan Pelaksanaan Sistem Promosi Secara Terbuka Berbasis Kompetensi

X

JPT Pratama: Karo Kerja Sama Antar Parlemen, Kapus Data dan Informasi

JPT Pratama Karo Persiangan II

Dibentuk Panitia Seleksi berdasarkan SK Sekjen No. 1665/SEKJEN/2016

JPT Madya Sekretaris Jenderal DPR RI

Telah dilantik

Dibentuk Panitia Seleksi berdasarkan SK Sekjen No. 1665/SEKJEN/2016 (telah dilantik)

Terakhir dibentuk Panitia Seleksi berdasarkan SK Sekjen No. 361/SEKJEN/2017, Tgl 8 Februari 2017. (belum dilantik)

Monitoring dan evaluasi system promosi

Laporan monitoring dan evaluasi system promosi

X

Laporan monitoring dan evaluasi system promosi Laporan Pelaksanaan Seleksi JPT Pratama kepada Ketua KASN serta MenPAN dan RB

(Surat Plt Sekjen DPR RI No. SJ/01923/SETJEN DPR RI/.01/01/2017 , tanggal 30 Januari 2017)

Laporan Pelaksanaan Seleksi JPT Madya Formasi Sekjen DPR RI Kepada Ketua KASN serta Mentri PAN dan RB

(Surat Plt Sekjen DPR RI No. SJ/03098/SETJEN DPR RI/KP.01/02/2017 , tanggal 16 Febrtuari 2017)

4. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center

Merumuskan pedoman pelaksanaan dan pemanfaatan assessment center

Pedoman Pelaksanaan dan Pemanfaatan Assessment Center


Melaksanakan assessment center di dalam manajemen pegawai ASN

Laporan Pelaksanaan Assessment Center

X

Kegiatan asesmen yang telah dilaksanakan pada tahun 2016, adalah :

1. Tanggal 14 dan 15 Januari 2016 asesmen pengisian JPT

Asesmen masih terus dilakukan secara bertahap hasilnya digunakan untuk:

Mempersiapkan calon pejabat struktural

1

115


(eselon IIa) : 5 orang

2. Tanggal 7 April 2016 asesmen pegawai pindah instansi : 7 orang

3. Tanggal 8 dan 9 Juni 2016 asesmen penyesuaian Ijasah : 7 orang

4. Tanggal 8 dan 9 Agustus 2016 asesmen Ujian Dinas: 16 orang

5. Agustus 2016 asesmen calon penerima tugas belajar /beasiswa : 14 orang

6. Asesmen Pengisian JPT Pratama dan Madya Setjen dan BKD DPR RI.

7. 27-28 Februari 2017 asesmen Pejabat Fungsional Auditor, Calon Pranata Humas, Prana Komputer : 18 orang

yang akan dipromosikan sehingga dapat mengetahui profil masing-masing calon pejabat.

Memetakan profil kompetensi setiap pegawai melalui asesmen yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan assessment center di dalam manajemen pegawai ASN

Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Assessment Center

X

Telah dilaksanakan penjajakan kebutuhan Assesement Center di Setjen dan Badan Keahlian DPR RI dengan Bagian Kepegawaian, Bagian Organisasi dan Tata Laksana, Pusat Diklat, dan Peneliti di Pusat Penelitian.

Penyusunan kamus kompetensi

Penetapan standar kompetensi tiap jabatan struktural dan fungsional

Studi banding ke Instansi Pemerintah yang sudah menggunakan AC (BKN, BPKP, BPK, Kemenkeu, Kemenkehut )

Kajian sistem operasional dan kebutuhan AC (SDM, fasilitas, metode, biaya, kelembagaan, dll)

5. Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi jabatan

Mengukur gap competency pegawai ASN

Laporan Hasil Pengukuran Gap Competency pegawai ASN

X

SK Sekjen No 353/SEKJEN/2016, tanggal 10 Maret 2016 tentang pembentukan Tim Penyusun Kamus Kompetensi Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI.

SK Sekjen No 20 Tahun 2016 tentang Kamus Kompetensi Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.

Menerapkan hasil rekomendasi tindaklanjut atas hasil pengukuran gap competency

Laporan Tindaklanjut Pengukuran Gap Competency

X

Sesuai dengan waktu pelaksanaan kegiatan sebagaimana ditetapkan dalam Road Map kegiatan pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi jabatan akan dilaksanakan dari tahun 2016 sampai 2019

Dari hasil pengukuran gap competency, Pusat Pendidikan dan Pelatihan dapat menggunakan hasilnya untuk kegiatan pengembangan kompetensi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Setjen dan BK DPR RI.

6. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/ pengembangan database profil

Mengevaluasi peraturan mengenai database profil kompetensi

Laporan Evaluasi X

SK Sekjen No. 1275/SEKJEN/2013, tanggal 25 Nopember 2013 Tentang Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) di Lingkungan Setjen DPR RI

Database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN dapat diakses oleh Pusat Pendidikan dan Latihan untuk pengembangan kompetensi pejabat/Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Setjen dan BK DPR RI.

1

116


kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN

Merumuskan kebijakan mengenai pemanfaatan/ pengembangan database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN

Kebijakan Pemanfaatan/ Pengembangan Database Profil Kompetensi


Melaksanakan pemanfaatan/ pengembangan database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN

Laporan Pelaksanaan Pemanfaatan/ Pengembangan Database Profil Kompetensi

X

Penambahan/up date database profil kompetensi dilakukan secara bertahap mengikuti hasil asesmen yang telah dilaksanakan

Pembangunan dan Penyempurnaan Aplikasi Assesemen dalam SIAP sebagai Data Base Profil Kompetensi dan Pola Karir Pegawai Setjen dan Badan Keahlian DPR

7. Menyusun dan menetapkan pola karir termasuk pengkaderan pegawai ASN

Melaksanakan pola karir dan pengkaderan pegawai ASN

Laporan Pelaksanaan Pola Karir Pegawai ASN

X

Peraturan Sekjen DPR RI Tentang Pola Karir Pegawai Negeri Sipil di Setjen dan Badan Keahlian DPR RI (Draft)

Bimtek dengan Menpan tentang penyusunan manajemen pola karir di Setjen DPR RI yang diikuti Pejabat/pegawai di Bagian Kepegawaian, Bagian Organisasi dan Tata Laksana, Bagian Hukum, Bagian Perencanaan, dan Pranata Komputer di BDTI

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pola karir dan pengkaderan pegawai ASN

Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pola Karir Pegawai ASN

X

Pembangunan aplikasi pola karir pegawai di Setjen DPR RI yang terintegrasi dengan aplikasi asessment di SIAP,Sidiklat, dan aplikasi di Ortala

8. Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat

Merumuskan kebijakan pengendalian kualitas diklat

Kebijakan Pengendalian Kualitas Diklat

X

Pembentukan Tim Penyusun pedoman evaluasi diklat

Telah disusun draft Pedoman Evaluasi Diklat

SK Sekjen Tentang Pedoman Evaluasi Pendidikan dan pelatihan Setjen dan badan keahlian DPR RI

Menyelenggarakan diskusi/FGD mengeni Analisis Kebutuhan Diklat/Training Need Analysis (TNA) Tahun 2017 Tanggal 28 Februari 2017.

Menetapkan kebijakan pengendalian kualitas diklat

Keputusan Setjen tentang Pengendalian Kualitas Diklat

X

Persekjen No. 7 Tahun 2016 Tentang Tugas Belajar

Persekjen No. 8 Tahun 2016 Tentang Izin Belajar

Telah menghentikan 1 orang pegawai tugas belajar yang dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat

9. Penguatan sistem dan kualitas pendidikan dan pelatihan untuk mendukung kinerja

Menerapkan sistem diklat sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan

Laporan Pelaksanaan Sistem Diklat X

Pelaksanaan Sistem Diklat:

1. Diklat Kepemimpinan

Diklat Pim Tk 1 : 1 orang

Diklat Pim Tk II : 2 orang

Diklat Pim Tk III : 2 orang

Diklat Pim Tk IV : 3 orang

2. Diklat Fungsional :

Calon Pustakawan Tk Ahli : 1 orang

Analis Kepegawaian Keahlian : 1 orang

Calon Analis Keijakan : 1 orang

Auditor : 8 orang

1

117


Parana Humas Tk Keahlian : 5 orang

3. 3. Diklat Teknis : 54 Diklat yang diikuti oleh + 1.168 orang pegawai

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan system diklat

Laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan system diklat

X Penyempurnaan sistem diklat tanggl 11 Februari 2016 dan 5 September 2016 (sidiklat)

10. Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai

Melaksanakan penilaian kinerja pegawai

Laporan Pelaksanaan Kinerja Pegawai

X

Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 179/SEKJEN/2016, tanggal 5 Februari 2016 Tentang Pembentukan Tim Evaluasi Pelaksanaan Pengisian Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI sebagaimana di ubah dengan Keputusan Sekjen Nomor 541/SEKJEN/2016, tanggal 5 April 2016.

Sebagi upaya agar pegawai segera penyelesaian pengisian SKP dan PPKP pada tahun 2016, telah di sampaikan 10 surat edaran dan pemberitahuan tentang penyelesaian SKP dan PPKP tahun 2016.

Up date per tanggal 1 Meret 2016 dari 1315 orang pegawai yang telah menyerahkan PPKP tahun 2016 sejumlah 1089 orang.

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja pegawai

Laporan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja pegawai

X

Melakukan review dan revisi terhadap SK Sekjen DPR RI No. 242/SEKJEN/2015, tanggal 03 Maret 2015 tentang Sistem Manajemen Kinerja Bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Setjen DPR RI, dan meyelaraskan dengan kinerja organisasi.

Laporan Tim Evaluasi PPKP Tahun 2016

Laporan dan rekapitulasi penyelesaian SKP tahun 2016 sampai dengan bulan 31 Oktober 2016 kepada Sekjen DPR RI.

Surat Karo Kepegawaian dan Organisasi Kepada Sekjen DPR RI No. DA/18839/SETJEN DPR RI/KP.01/11/2016, tanggal 1 November 2016 Laporan Evaluasi Pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) tahun 2016 di Setjen DPR RI.

Surat Setjen DPR RI Kepada Kepala BKN No. SJ/20269/SETJEN DPR RI/KP.01/11/2016, tanggal 25 November 2016 perihal laporan Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2015.

laporan Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2016 kepada

1

118


BKN akan disampaikan pada 31 Maret 2017.

11. Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja

Mengganti Persertjen DPR RI No. 2A Tahun 2015 sebagaimana diubah dengan Persetjen DPR RI No. 12 Tahun 2015 dengan menetapkan peraturan baru tentang pemberian tunjangan kinerja dan tunjangan tambahan bagi PNS

Peraturan Setjen DPR RI tentang Pemberian Tunjangan Kinerja dan Tunjangan Tambahan Bagi PNS

X

Peraturan Sekjen DPR RI Nomor 23 Tahun 2016, tanggal 25 November 2016 tentang Penetapan Tunjangan Kinerja dan Tunjangan Selisih Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI.

Draf Final Revisi Peraturan Sekretaris Jenderal DPR R I Tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja Dan Tunjangan Tambahan Bagi Pegawai Sekretariat Jenderal DPR RI (menunggu penetapan).

Dalam rangka pelaksanaan Peraturan presiden No. 92 Tahun 2016 Tentang Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI telah diterbitkan Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi No SJ/20732/SETJEN DPR RI/KP.01/12/2016, tanggal 2 Desember 2016 Tentang Pembayaran Tunjangan Kinerja Pegawai di lingkungan Setjen dan Badan keahlian DPR RI.

Melaksanakan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja

Laporan Pelaksanaan Kebijakan Reward and Punishment berbasis kinerja

X

Draft Juknis PP 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin PNS Setjen dan Badan Keahlian DPR RI

SK Sekjen No. 1527/SEKJEN/2016, Tanggal 1 November 2016 tentang Penetapan Penggunaan Aplikasi e-Disiplin PNS di Lingkungan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI

Melaksanakan FGD dengan BKN dalam rangka penyusunan Juknis dan Pedoman Disilin PNS Setjen DPR RI pada tanggal 22 Agustus 2016.

Sosialisasi tantangan-tantangan dalam pelaksanaan PP 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS dan solusinya, serta pengenalan aplikasi e-Disiplin kepada para pejabat eselon IV s.d eselon II pada tangga 6 s.d 9 Desember 2016.

SK Sekjen No. 1114/SEKJEN/2016, Tanggal 2 September 2016 tentang Pembentukan Tim Penelitian Atas Usulan Pemberian Tanda Kehormatan Bintang Jasa/Satyalancana Karya Satya Di Lingkunagn Setjen dan BK DPR RI

Draft Peraturan Sekjen DPR RI Tentang Tata Cara Pemberian Tanda Jasa /Kehormatan kepada pejabat/pegawai di lingkungan Setjen DPR RI

Penganugrahan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya X, XX, XXX tahun kepada188 Pegawai Setjen dan Badan Keahlian DPR RI berdasarkan Keputusan Presiden No 46/TK/Tahun 2016, tanggal 11 Juli 2016.

Pemberian penghargaan :

a. Bendaharawan Setjen DPR RI yang telah berkinerja baik : 2 orang dari Bagian Administrasi Keuangan

b. Pegawai Berprestasi baik dalam penyelematan aset negara/barang milik negara : 2 orang dari Pamdal

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan reward and punishment

Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Reward and Punishment berbasis kinerja

X

Koordinasi terhadap mekanisme penganugrahan tanda kehormatan Satyalancana Karya satya Tahun 2017 dengan Sesjen MPR dan Sesjen DPD RI

Penganugrahan tanda kehormatan Satyalancana Karya satya Tahun 2017 diberikan secara bertahap 3 kali dalam 1 tahun

SK Sekjen No. 1115/SEKJEN/2016, tanggal 2 September

2016 Tentang Pembentukan Tim Evaluasi Disiplin PNS di Laporan kepada Sekretaris Kementerian Pan dan RBpenjatuhan hukuman disiplin di Setjen dan

1

119


Lingkungan Setjen dan BK DPR RI

Pelaksanaan aplikasi e-Disiplin

Badan Keahlian DPR RI tahun 2011 sampai dengan 31 September 2016 dimana total pelanggaran disiplin dari tingkat ringan sampai tingkat berat yaitu 33 orang.

(Surat No. SJ/ 18038/SETJEN DPR RI/ KP.01/10/2016, tanggal 19 Oktober 2016 )

Sampai dengan tanggal 31 Desember 2016 terdapat 402 Pelanggaran disiplin terhadap kewajiban masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja. Sampai dengan tanggal 24 Februari 2017, baru 205 orang yang mendapatkan penjatuhan hukuman disiplin.

12. Pembangunan /pengembangan sistem informasi pegawai ASN

Melaksanakan system informasi pegawai ASN

Laporan Pelaksanaan Sistem Informasi pegawai ASN

X

Penyempurnaan SIAP dan Up date Data

1. Daftar Urut kepangkatan (DUK)

2. Tata Naskah Pegawai

3. Daftar Riwayat Hirup (DRH)

4. Riwayat Izin Perkawinan/Perceraian

5. Kartu Hukuman Disiplin dan pemotongan Karena Hukuman Disiplin

Surat Edaran Sekjen No. SJ/17916/SETJEN DPR RI/KP.01/10/2016, tanggal 18 Oktober 2016 Tentang Pemutahiran Data pegawai Setjen DPR RI Dalam SIAP Tahap 1.

Surat Edaran Sekjen No. SJ/20152/SETJEN DPR RI/KP.01/11/2016, tanggal 24 November 2016 Tentang Pemutahiran Data pegawai Setjen DPR RI Dalam SIAP Tahap 2.

6. Cuti dan Formulir

7. Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

8. Pegawai Pensiun dan Ucapan

9. Administrasi Pansel

Surat Edaran Sekjen No SJ/17441/SETJEN DPR RI/KP.01/10/2016, tanggal 13 Oktober 2016 Tentang Karis/Karsu. (Selesai sejumlah 157 orang)

Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi No. DA/21473/SETJEN DPR RI/PK.02/12/2016, tanggal 16 Desember 2016 Perihal Pengisian KP4. Penyeran sejumlah 800 orang (Mutasi keluarga 100 orang)

Penyelesaian SK Gaji Berkala sejumlah 236 orang.

Pelepasan pegawai pensiun tahun 2016 sejumlah 29 orang

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan system informasi pegawai ASN

Laporan Monitoring dan Evaluasi Sistem Informasi Pegawai ASN

X

1. Pemutahiran Data pegawai Setjen DPR RI salam SIAP Tahap 1

2. Pemutahiran Data pegawai Setjen DPR RI dalam SIAP Tahap 2. terdapat laporan

Agar pemutahiran data lebih optimal maka :

Tahun 2017 akan dilakukan pemutahiran data melalui pemanfaatan aplikasi Daftar Riwayat Hidup dalam aplikasi SIAP yang ada

1

120


Terdapat 46 laporan pemutahiran data pada masing-masing pegawai.

Tahun 2018 akan diperkenalkan aplikasi dokumen/tata naskah pegawai yang dapat dipergunakan oleh setiap pegawai untuk mengunduh dokumen masing-masing, dimana saat ini sedang dalam proses up load data pegawai dalam aplikasi dokumen/tata nasakah pegawai.

13. Pembentukan Jabatan Fungsional Transkriptor

Perumusan Permenpan tentang Jabatan Fungsional Transkriptor

Laporan Perumusan Permenpan tentang Jabatan Fungsional Transkriptor

X

Tanggal 14 Maret 2016, Setjen DPR RI memenuhi undangan Kementerian Menpan dan RB melalui surat undangan No. Und/325/D.IIII.PAN-RB/3/2016, Tanggal 10 Maret 2010, perihal pembahasan Jabatan Fungsional Transkriptor yang bertujuan untuk menindaklanjuti usulan pembentukan JF Transkriptor yang diajukan oleh Sekjen DPR RI melalui surat No. SJ/17375/SETJEN DPR RI/PR.03/11/2015, tanggal 16 November 2015

Perumusan Petunjuk Pelaksanaan Permenpan

Laporan Perumusan Petunjuk Pelaksanaan Permenpan

X

Tanggal 30 Agustus 2016, Sekjen DPR RI telah mengirimkan surat No. SJ/14196/SETJEN DPR RI/KP.03/08/2016 kepada MenPAN dan RB mengenai penyampaian naskah akademis dan draft butir kegiatan jabatan fungsional Transkriptor, dengan harapan agar segera dilakukan pembahasan bersama.

Pelaksanaan tugas pembentukan jabatan fungsional tertentu pada tahun 2016 menghasilkan output berupa Naskah Akademis Pembentukan Jabatan Fungsional Perisalah dan Nasakah Akademis Pembentukan Jabatan Fungsional Asisten Perisalah, beserta draft uraian kegiatan masing-masing.

Usulan tersebut mendapatkan tanggapan Deputi Bid. SDM Aparatur yang disampaikan melalui Surat Nomor : B/3909/D.III.PAN-RB/11/2016, tanggal 28 November 2016, hal : usul pembentukan jabatan fungsional Perisalah, disebutkan bahwa Kemenpan dan RB merekomendasikan untuk membentuk jabatan fungsional dengan 2 (dua) kategori, yaitu : (1) jabatan fungsional Transkriptor yang merupakan kategori keterampilan, dan (2) jabatan fungsional Perisalah yang merupakan kategori keahlian.

Penetapan Petunjuk Pelaksanaan Permenpan

Peraturan Setjen DPR RI tentang Petunjuk Pelaksanaan Permenpan


Pengangkatan Jabatan Fungsional Transkriptor

Peraturan Setjen DPR RI tentang Pengangkatan Jabatan Fungsional Transkriptor

Target akan dilaksanakan pada tahun 2017, 2018, dan 2019

14. Penataan Jabatan

Pelaksanaan Analisis Jabatan Laporan Pelaksanaan Analisis jabatan

X

Penetapan Keputusan Sekretariat Jendeal DPR RI Nomor 1283/SEKJEN/2015 Tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, tanggal 30 Desember 2015.

Penetapan Peraturan Sekjen DPR RI No. 2 Tahun 2016

Tentang Perubahan Atas Peraturan Sekjen DPR RI Tentang

1

121


Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, tanggal 26 Januari 2016.

Penetapan Keputusan Sekjen DPR RI No. 517/SEKJEN/2016 Tentang Perubahan Atas Keputusan No. 1283/SEKJEN/2015 Tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, tanggal 31 Maret 2016

Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 634/SEKJEN/2016 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 1283/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Analisis Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Laporan Evaluasi Jabatan X

Persetujuan Perubahan Hasil Evaluasi di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, Nomor B/557.1/M.PAN RB/1/2016, tanggal 29 Januari 2016

Penetapan Keputusan Sekretariat Jendeal DPR RI Nomor 137/SEKJEN/2016 Tentang Penetapan Nilai dan Kelas Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, 1 Februari 2016.

Persetujuan Perubahan Hasil Evaluasi di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI. Nomor B/1618/M.PAN RB/4/2016, Tanggal 29 April 2016.

Penetapan Peraturan Sekjen DPR RI Nomor 6 Tahun 2016 Tentang Penetapan Nilai dan Kelas Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, tanggal 2 Mei 2016.

Pelaksanaan Analisis Beban Kerja Laporan Pelaksanaan Analisa beban Kerja

X

Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 1008/SEKJEN/2016 tentang Penetapan Hasil Analisa Beban Kerja di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

Analisa Beban Kerja Pusat Pemantauan Pelaksanaan Undang-Undang Tahun 2016, dilakukan pada bulan Juli

1

122


2016.

Analisa Beban Kerja Pusat Kajian Akuntabilitas Keuangan

Negara Tahun 2016, dilakukan bulan Juli 2016.

Sedang dilakukan penyusunan kembali analisa jabatan dan

analisa beban kerja bersama pihak ketiga.

15. Pembentukan Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR

Penyusunan NA Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR

NA Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR RI

X

Telah disusun naskah akademik dan disampaikan ke Biro Hukum dan Pengaduan Masyarakat

Penyusunan Draft Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR

Draft Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR

X

Telah dilakukan pembahasan bersama unit kerja terkait di Biro Hukum dan Pengaduan Masyarakat.

Penetapan Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR

Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR RI

Peraturan Sekjen DPR RI No. 16 Tahun 2016, Tanggal 16 September 2016 Tentang Pedoman pengelolaan Pegawai pemerintah Non PNAS Setjen dan Badan keahlian DPR RI,


1

123

7. AREA PERUBAHAN 7 – PENGUATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN


1. Penyusunan program Pembentukan Peraturan Perundang-undangan di lingkungan Setjen DPR RI

Membentuk tim inter unit kerja

Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 60/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pelaksana Kegiatan Identifikasi dan Pemetaan Produk Hukum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Dalam Rangka Penyusunan Program Pembentukan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

X

Pembentukan 11 SK Tim Pembahasan Rancangan Persekjen DPR: 1. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 186/SEKJEN/2016 tentang

Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Staf Khusus Pimpinan Dewan Perwakilan Republik Indonesia;

2. Keputusan Sekjen Nomor 300/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Penyusunan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pedoman Evaluasi Produk Hukum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

3. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 542/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pelaksanaan Pemberian Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia:

4. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 707/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja dan Tunjangan Tambahan bagi Pegawai di Lingkungan Sekretariat Jenderal Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

5. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 708/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pelaksanaan Pemberian Ijin Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

6. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 738/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Barang Milik Negara di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

7. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 936/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Tata Cara Pembayaran Uang Makan kepada Pegawai Aparatur Sipil

1

124


Negara di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

8. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 1119/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pedoman Penataan Organisasi di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

9. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 1120/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan dan Pemberian Honorarium Narasumber dan Moderator Dalam Rangka Penerimaan Tamu di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

10. Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 1121/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pedoman Evaluasi Pendidikan dan Pelatihan di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 1408/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Pembahasan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pedoman Penggunaan Kendaraan Dinas Milik Negara di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

Identifikasi kebutuhan peraturan X

Surat Undangan dan Laporan Singkat Rapat Identifikasi Peraturan di Lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI;

Matriks Identifikasi Produk Hukum (Persekjen/ Keputusan Sekjen) yang tidak harmonis/tidak sinkron serta tindak lanjutnya dan Matriks identifikasi kebutuhan Persekjen DPR RI pada tahun 2016.

Menyusun program prioritas pembentukan peraturan

Keputusan Sekjen tentang Penetapan prolegset untuk 5 tahun dan prioritas tahunan

X

Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 270/SEKJEN/2016 tentang Program PembentukanPeraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Tahun 2016-2020;

Menyusun program pembentukan peraturan jangka panjang

X Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 274/SEKJEN/2016 tentang Program Pembentukan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Prioritas Tahun 2016;

Penyebarluasan program X Penyebarluasan Program Pembentukan Produk Hukum (Long List

dan Prioritas 2016):

1

125


Surat kepada para Kepala Biro/Pusat dan Inspektur di lingkungan Setjen dan BK DPR RI perihal permintaan nama Pejabat untuk keanggotaan tim penyusun program pembentukan produk hukum Setjen dan BK DPR RI;

Surat undangan rapat koordinasi dalam rangka penyusunan program produk hukum Setjen dan BK DPR RI;

Surat pemberitahuan kepada para Kepala Biro/Pusat dan Inspektur perihal pengajuan usul pembentukan Persekjen dan Keputusan Sekjen sesuai dengan format terlampir.

Surat Pemberitahuan kepada para Kepala Biro/Pusat dan Inspektur perihal Biro Hukum dan Pengaduan Masyarakat akan mengadakan audiensi untuk klarifikasi tindak lanjut usulan program pembentukan produk hukum yang telah disampaikan kepada Biro Hukum dan Pengaduan Masyarakat pada masing-masing unit pengusul sesuai jadwal terlampir.

Surat Pemberitahuan kepada para biro/pusat di lingkungan Setjen dan BK DPR RI agar segera menyampaikan usulan pembentukan Persekjen dan Keputusan Sekjen.

Surat Undangan Rapat yang ditujukan kepada para Kepala Biro/Pusat dan Inspektur di lingkungan Setjen dan BK DPR RI perihal pembahasan penetapan usulan yang masuk kedalam skala prioritas tahun 2016.

Surat penyampaian salinan Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 270/SEKJEN/2016 dan Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 274/SEKJEN/2016 kepada para unit pengusul

Surat –surat undangan kepada para unit pengusul dan unit terkait perihal pembahasan rapersekjen yang masuk ke dalam Prioritas tahun 2016 yang pembahasannya telah dijadwalkan oleh Biro Hukum dan Pengaduan Masyarakat.

Evaluasi program

Perubahan SK tentang Program Pembentukan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Tahun 2016-2020.

X

Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 823/SEKJEN/2016 tentang Perubahan atas Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 270/SEKJEN/2016 tentang Program Pembentukan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Tahun 2016-2020.

Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 824/SEKJEN/2016 tentang Perubahan atas Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 274/SEKJEN/2016 tentang Program Pembentukan Peraturan

1

126


Perubahan SK tentang Program Pembentukan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Prioritas Tahun 2016;

Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Prioritas Tahun 2016;

Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 1533/SEKJEN/2016 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 274/SEKJEN/2016 tentang Program Pembentukan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Prioritas Tahun 2016.

2. Penyusunan Pedoman Evaluasi terhadap peraturan perundang-undangan di lingkungan Sekretariat Jenderal DPRI

Membentuk tim inter unit kerja Keputusan Sekjen tentang pembentukan Tim

X

1. Keputusan Sekjen Nomor 300/SEKJEN/2016 tentang Pembentukan Tim Penyusunan Rancangan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tentang Pedoman Evaluasi Produk Hukum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

Menyusun konsep Pedoman Evaluasi Keputusan Sekjen tentang Pedoman Evaluasi

X

Mengundang pakar untuk mendapat masukan terkait penyusunan Persekjen tentang Pedoman Evaluasi Produk Hukum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

Mengundang unit-unit terkait untuk melakukan pembahasan Persekjen tentang Pedoman Evaluasi Produk Hukum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

Laporan Singkat (Lapsing) rapat pembahasan Persekjen tentang Pedoman Evaluasi Produk Hukum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.

Ditetapkannya Peraturan Sekjen DPR RI Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pedoman Evaluasi Produk Hukum Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.

Uji konsep Pedoman X

Penyebarluasan PEDOMAN EVALUASI X Sosialisasi dilakukan melalui Portal DPR RI

3. Evaluasi terhadap Peraturan Perundang-Undangan di lingkungan Setjen DPR RI yang ada

Melanjutkan Identifikasi peraturan sekjen yang mengatur/ kebijakan di masing-masing unit kerja

Hasil Inventarisasi X Telah dilaksanakan

Melakukan maping X Telah dilaksanakan

Mengevaluasi peraturan Sekjen yang sudah ada X Telah dilaksanakan evaluasi terhadap 6 Persekjen

4. Penataan sistem administrasi peraturan,

Pembentukan tim inter unit Keputusan Sekjen tentang pembentukan Tim


Pembuatan aplikasi database Database peraturan, Kegiatan penyusunan data base telah dilaksanakan dengan Target akan dilaksanakan

1

127


pendokumentasian dan informasi peraturan perundang-undangan

pendokumentasian dan informasi peraturan perundang-undangan

pembentukan aplikasi JDIH melalui website dpr.go.id yang ditetapkan penggunaan aplikasi berdasarkan keputusan Sekjen DPR RI Nomor 783/SEKJEN/2016

pada tahun 2017

Entry data

Target akan dilaksanakan pada tahun 2017, 2018, dan 2019

Sosialisasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2017

Evaluasi Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

1

128

8. AREA PERUBAHAN 8 – PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK


1. Penerapan Pelayanan Publik terintegrasi

Evaluasi Penerapan Pelayanan Publik Satu Atap

Review SOP: Layanan informasi publik, pengaduan masyarakat, penyaluran delegasi masyarakat

X

Telah dilaksanakan evaluasi yang hasilnya:

a) Perlu dilakukan review terlebih dahulu terhadap SOP Layanan Informasi Pubik (PPID), SOP Pengaduan Masyarakat, dan SOP Penyaluran Delegasi Masyarakat, agar bisa ditemukan irisan pelaksanaan tugas pelayanan publik satu atap.

b) Pelayanan publik untuk bidang masalah PPID, pengaduan masyarakat, dan penyaluran delegasi masyarakat masih bertumpu pada masing-masing tupoksi unit kerja yaitu bagian humas dan bagian pengaduan masyarakat.

c) Pada perkembangannya, masalah penyaluran delegasi masyarakat dipindahkan menjadi tupoksi biro protokol yang perlu disesuaikan SOP nya.

d) Perlu di review SOP Pengamanan Dalam agar bisa beririsan dengan SOP lain dalam rangka pelayanan publik satu atap.

Penyusunan Regulas Kebijakan Pelayanan Satu Atap

SOP: Layanan informasi publik, pengaduan masyarakat, penyaluran delegasi masyarakat


Penetapan Kebijakan Pelayanan Satu Atap SK SOP: Layanan informasi publik, pengaduan masyarakat, penyaluran delegasi masyarakat


Penerapan Kebijakan Pelayanan Satu Atap

Layanan satu atap

Aplikasi pengaduan masyarakat yang terintegrasi dengan aplikasi LAPOR

Terbentuknya Forum Komunikasi Pengelola Pengaduan Masyarakat


2. Penguatan kualitas Pelayanan Publik.

Evaluasi standar pelayanan

Hasil evaluasi layanan yg ada di tiap unit:

1. Penyediaan Risalah

2. Penyediaan Bahan Rapat

3. Konsep Daftar Pertanyaan Rapat

4. Penyusunan naskah pidato

5. Pendampingan Delegasi

6. Penyusunan Laporan Delegasi Dalam

X

Telah dilaksanakan identifikasi atas layanan Setjen dan BK DPR RI yang hasilnya terdapat 23 jenis layanan yaitu: 1. Penyediaan Risalah 2. Penyediaan Bahan Rapat 3. Konsep Daftar Pertanyaan Rapat 4. Penyusunan naskah pidato 5. Pendampingan Delegasi

1

129


dan Luar Negeri

7. Layanan Pemberitaan melalui website dan media sosial.

8. Layanan Pemberitaan melalui Majalah dan Buletin Parlementaria

9. Layanan Pemberitaan melalui TV Parlemen

10. Konsep naskah akademik & draft RUU

11. Pemantauan pelaksanaan UU

12. Konsep keterangan tertulis DPR

13. Analisis surat pengaduan masyarakat

14. Penelitian atau pengkajian

15. Pengelolaan jaringan internet

16. Pengelolaan website DPR RI

17. Layanan perpustakaan

18. Layanan kearsipan

19. Analisis audit BPK

20. Analisis APBN

21. Layanan administrasi keuangan

22. Layanan kesehatan

23. Sistem pengamanan

6. Penyusunan Laporan Delegasi Dalam dan Luar Negeri 7. Layanan Pemberitaan melalui website dan media

sosial. 8. Layanan Pemberitaan melalui Majalah dan Buletin

Parlementaria 9. Layanan Pemberitaan melalui TV Parlemen 10. Konsep naskah akademik & draft RUU 11. Pemantauan pelaksanaan UU 12. Konsep keterangan tertulis DPR 13. Analisis surat pengaduan masyarakat 14. Penelitian atau pengkajian 15. Pengelolaan jaringan internet 16. Pengelolaan website DPR RI 17. Layanan perpustakaan 18. Layanan kearsipan 19. Analisis audit BPK 20. Analisis APBN 21. Layanan administrasi keuangan 22. Layanan kesehatan 23. Sistem pengamanan

Terdapat 4 layanan yang telah disusun standar pelayanan yaitu analisis surat pengaduan masyarakat, layana perpustakaan, layanan kearsipan, dan layanan kesehatan.

Telah dilakukan reviu dan evaluasi atas standar pelayanan untuk layanan kesehatan

Survey kepuasan layanan informasi publik Hasil Survey X

Keputusan Sekjen DPR RI Nomor 420/SEKJEN/2017 tentang Penetapan Hasil Survei Indeks Kepuasan Pengguna Layanan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Tahun 2016

Penyusunan Standar Pelayanan Standar Pelayanan X

3. Pembangunan/ pengembangan penggunaan teknologi informasi dalam pelayanan

Penguatan pelayanan informasi berbasis teknologi informasi

a. Laporan hasil evaluasi dan inovasi aplikasi

b. Sistem penyiaran digital TV Radio Parlemen

c. Inovasi program siaran digital dan inovasi pemancar luasan siaran melalui satelit.

X

Telah dilakukan pembangunan dan penyempurnaan aplikasi

yang mendukung pelaksanaan pelayanan publik, yaitu:

1) Aplikasi layanan informasi publik elektronik

2) Website baru DPR Rl

3) Aplikasi Kliping

4) Aplikasi Perpustakaan DPR

5) Apikasi Pengaduan Masyarakat.

1

130


d. Sistem arsip digital untuk pemberitaan website dan media sosial

e. Terbentuknya publishing house dan pengelolae-journaldane-book

6) SMS Aspirasi DPR Rl

7) Aplikasi LPSE

8) Aplikasi Sitanang

9) Aplikasi Sigota

10) Aplikasi Kepegawaian

11) Aplikasi Diklat

12) Aplikasi Gaji Anggota

13) Aplikasi Arsip

14) Aplikasi Tata Persuratan

15) Aplikasi Pelayanan Kesehatan

16) Aplikasi SMS Gateway

4. Pembangunan Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM)

Penyusunan Standar Pelayanan SOP tentang layanan di tiap unit X

Telah disusun SOP, akan tetapi pada saat ini sedang dilakukan revisi dikarenakan penyesuaian terhadap perubahan struktur organisasi.

Penyusunan Maklumat Pelayanan Maklumat Layanan Publik X Belum disusun

Penetapan Standar Pelayanan dan Maklumat Pelayanan

SK Sekjen tentang Standar layanan di tiap unit

X Belum disusun

Penerapan Standar Pelayanan dan Maklumat Pelayanan

Laporan pertanggungjawaban layanan publik X Belum disusun

Survey Kepuasan Publik

Survey Kepuasan Publik tentang layanan public bebas korupsi dan birokrasi bersih dan melayani


Penyempurnaan Standar Pelayanan dan Maklumat Pelayanan

Revisi SOP tentang layanan di tiap unit Target akan dilaksanakan pada tahun 2018

LAMPIRAN MATRIKS PERSANDINGAN TARGET DAN … … · SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI...

Documents

Transcript of LAMPIRAN MATRIKS PERSANDINGAN TARGET DAN … … · SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI...