La Ode Hamiru Sistem Informasi Kesehatan

1

SISTEM INFORMASI KESEHATAN

OLEH

LA ODE HAMIRU

2

BAHAN BACAAN1. MASTER PLAN SIK OLEH BOY S SABARGUNA DAN HERY

SAFRIZAL.

2. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN OLEH EDHY SUTANTA.

3. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM ORGANISASI – ORGANISASI PUBLIK OLEH WAHYUDI KUMOROTOMO DAN SUBANDO AGUS MARGONO.

4. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN OLEH EKO NUGROHO.

5. SISTEM KESEHATAN NASIONAL OLEH DEPKES RI.

6. INDIKATOR INDONESIA SEHAT 2010 DAN PEDOMAN PENETAPAN INDIKATOR PROPINSI SEHAT DAN KAB/KOTA SEHAT.

7. KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN NASIONAL.

3

PENGERTIAN : SISTEM ADALAH SUATU KESATUAN YG UTUH DAN

TERDIRI DARI BERBAGAI FAKTOR YG BERHUBUNGAN ATAU DIPERKIRAKAN BERHUBUNGAN SERTA SATU SAMA LAIN SANGAT MEMPENGARUHI, YG KESEMUANYA DGN SADAR DIPERSIAPKAN UTK MENCAPAI TUJUAN YG TELAH DITETAPKAN.

SISTEM MEMPUNYAI CIRI :1. ADANYA TUJUAN YG JELAS.2. MEMPUNYAI STRUKTUR TTT.3. TERDIRI DARI SUATU KESATUAN USAHA DARI

BAGIAN2 YG SALING TERGANTUNG.4. BERINTERAKSI SATU SAMA LAIN.

4

INFORMASI ADALAH DATA YG TELAH DIOLAH DAN DIANALISIS SECARA FORMAL, DGN CARA YG BENAR DAN SECARA EFEKTIF, SEHINGGA HASILNYA DPT BERMANFAAT DALAM OPERASIONAL DAN MANAJEMEN.

INFORMASI MEMPUNYAI CIRI :1. DATA YG TELAH DIOLAH.2. MENJADI BENTUK YG LEBIH BERGUNA DAN

LEBIH BERARTI BAGI YG MENERIMA.3. MENGGAMBARKAN SUATU KEJADIAN2 DAN

KESATUAN YG NYATA.4. DIGUNAKAN UTK MENGAMBIL KEPUTUSAN

5

KOMPONEN YG TERKAIT DGN SISTEM INFORMASI :1. PEMAKAI.2. TUJUAN.3. MASUKAN – PROSES – KELUARAN.4. DATA’5. TEHNOLOGI.6. MODEL’7. PENGENDALI.

SISTEM INFORMASI KESEHATAN ADALAH SUATU TATANAN YG BERURUSAN DGN PENGUMPULAN DATA , PENGOLAHAN DATA , PENYAJIAN INFORMASI, ANALISIS DAN PENYIMPULAN INFORMASI SERTA PENYAMPAIAN INFORMASI YG DIBUTUHKAN UTK KEGIATAN PEMBANGUNAN KESEHATAN,

6

INFORMASI KESEHATAN MENURUT SKN :1. SISTEM INFORMASI KESEHATAN NASIONAL DIKEMBANGKAN

DGN MEMADUKAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN DAERAH DAN SISTEM INFORMASI LAIN YG TERKAIT.

2. SUMBER DATA SIK ADALAH DARI SARANA KESEHATAN MELALUI PENCATATAN DAN PELAPORAN YG TERATUR DAN BERJENJANG SERTA DARI MASYARAKAT YG DIPEROLEH DARI SURVEI, SURVEILANS DAN SENSUS.

3. DATA POKOK SIK MENCAKUP DERAJAD KESEHATAN, UPAYA KESEHATAN, PEMBIAYAAN KESEHATAN, SDM KESEHATAN, OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT BIDANG KESEHATAN SERTA MANAJEMEN KESEHATAN.

4. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA SERTA PENGEMASAN INFORMASI DISELENGGARAKAN SECARA BERJENJANG, TERPADU, MULTIDISIPLINER DAN KOMPREHENSIF.

5. PENYAJIAN DATA DAN INFORMASI DILAKUKAN SECARA MULTI MEDIA GUNA DIKETAHUI MASY SECARA LUAS UTK PENGAMBILAN KEPUTUSAN DIBIDANG KESEHATAN.

7

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.

SISTEM, SECARA UMUM SISTEM DPT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SEKUMPULAN HAL ATAU KEGIATAN ATAU ELEMEN ATAU SUB SISTEM YG SALING BEKERJA SAMA ATAU YG DIHUBUNGKAN DGN CARA2 TTT, SHG MEMBENTUK SUATU KESATUAN UTK MELAKSANAKAN SUATU FUNGSI GUNA MENCAPAI SUATU TUJUAN,

8

SUATU SISTEM MENPUNYAI KARAKTERISTIK SBB :1. MEMPUNYAI KOMPONEN (SUB SISTEM) DPT

BERUPA ORANG, BENDA, HAL ATAU KEJADIAN YG TERLIBAT DALAM SUATU SISTEM.

2. MEMPUNYAI BATAS (BOUNDARY), UTK MEMBEDAKAN SUATU SISTEM DGN SISTEM YG LAIN. BATAS SISTEM AKAN MEMBERIKAN BATASAN SCOPE TINJAUAN TERHADAP SISTEM.

3. MEMPUNYAI LINGKUNGAN (ENVIRONMENTS), ADALAH SEGALA SESUATU YG BERADA DILUAR SISTEM. LINGKUNGAN BISA MENGUNTUNGKAN DAN BISA MERUGIKAN.

4. MEMPUNYAI PENGHUBUNG/ ANTAR MUKA (INTERFACE) ANTAR KOMPONEN, YAITU SEGALA SESUATU YG BERTUGAS MENJEMBATANI HUBUNGAN ANTARA KOMPONEN DALAM SISTEM.

9

LANJUTAN

5. MMPUNYAI MASUKAN (INPUT), YAITU SEGALA SESUATU YG PERLU DIMASUKKAN KEDALAM SISTEM SBG BAHAN YG AKAN DIOLAH LEBIH LANJUT UTK MENGHASILKAN KELUARAN YG BERGUNA DALAM SIM MASUKAN DISEBUT SBG DATA.

6. MEMPUNYAI PENGOLAHAN (PROCESSING), BERUPA APLIKASI KOMPUTER.

7. MEMPUNYAI KELUARAN (OUT PUT), YAITU INFORMASI.

8. MEMPUNYAI SASARAN (OBJECTIVES) DAN TUJUAN (GOAL). SASARAN SISTEM ADALAH APA YG INGIN DICAPAI OLEH SISTEM UTK JANGKA WAKTU YG RELATIF PENDEK, SEDANGKAN TUJUAN MERUPAKAN KONDISI/HASIL AKHIR YG INGIN DICAPAI OLEH SISTEM DALAM JANGKA WAKTU YG PANJANG. SASARAN MERUPAKAN HASIL PADA SETIAP TAHAPAN TTT YG MENDUKUNG UPAYA PENCAPAIAN TUJUAN

10

LANJUTAN

9. MEMPUNYAI KENDALI (CONTROL), SETIAP KOMPONEN DALAM SISTEM PERLU SELALU DIJAGA AGAR TETAP BEKERJA SESUAI DGN PERAN DAN FUNGSINYA MASING2. HAL INI BISA DILAKUKAN JIKA ADA BAGIAN YG BERPERAN MENJAGANYA, YAITU BAGIAN KENDALI, YG MEMPUNYAI PERANAN UTAMA MENJAGA AGAR PROSES DALAM SISTEM DPT BERLANGSUNG SECARA NORMAL SESUAI BATASAN YG TELAH DITETAPKAN SEBELUMNYA. DALAM SIM KENDALI DPT BERUPA VALIDASI MASUKAN, VALIDASI PROSES, MAUPAN VALIDASI KELUARAN YG DPT DIRANCANG DAN DIKEMBANGKAN SECARA TERPROGRAM.

10. MEMPUNYAI UMPAN BALIK (FEED BACK), DIPERLUKAN OLEH BAGIAN KENDALI (CONTROL) SISTEM UTK MENGECEK TERJADINYA PENYIMPANGAN PROSES DALAM SISTEM DAN MENGEMBALIKANNYA KEDALAM KONDISI NORMAL.

11

KETERIKATAN ANTAR KOMPONEN DAN KARAKTERISTIK SUATU SISTEM

Subsistem 1

Subsistem n

Subsistem 2

Subsistem 3

Control

Process

Feedback

OutputInput

Goal

Objectives

12

Model Umum Suatu Sistem

Input Process Output

13

INFORMASI.

DATA DAN INFORMASI.

DATA DPT DIDEFINISIKAN SBG BAHAN KETERANGAN TTG KEJADIAN2 NYATA ATAU FAKTA2 YG DIRUMUSKAN DALAM SEKELOMPOK LAMBANG TERTENTU YG DKK ACAK YG MENUNJUKKAN JUMLAH, TINDAKAN ATAU HAL.

INFORMASI MERUPAKAN HASIL PENGOLAHAN DATA SHG MENJADI BENTUK YG PENTING BAGI PENERIMANYA DAN MEMPUNYAI KEGUNAAN SBG DASAR DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN YG DPT DIRASAKAN AKIBATNYA SECARA LANGSUNG SAAT ITU JUGA ATAU SECARA TDK LANGSUNG PADA SAAT MENDATANG.

14

TRANSFORMASI DATA MENJADI INFORMASI

Input OutputUnit Pengelolah

Unit Penyimpanan

15

FAKTOR – FAKTOR YG BERPENGARUH TERHADAP SUATU INFORMASI MELIPUTI :

1. FUNGSI.

2. BIAYA,

3. NILAI DAN,

4. MUTU INFORMASI.

16

FUNGSI INFORMASI :

1. MENAMBAH PENGETAHUAN BAGI PENERIMANYA YG DPT DIGUNAKAN SEBAGA BAHAN PERTIMBANGAN YG MENDUKUNG PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

2. MENGURANGI KETIDAK PASTIAN KRN APA YG AKAN TERJADI DPT DIKETAHUI SEBELUMNYA, SHG MENGURANGI KERAGUAN PADA SAAT PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

3. MENGURANGI RESIKO KEGAGALAN, KRN APA YG AKAN TERJADI DPT DIANTISIPASI DGN BAIK., SHG KEMUNGKINAN TERJADINYA KEGAGALAN AKAN DPT DIKURANGI DGN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YG TEPAT.

4. MENGURANGI KEANEKARAGAMAN/VARIASI YG TDK DIPERLUKAN, SHG KEPUTUSAN YG DIAMBIL LEBIH TERARAH.

5. MJEMBERIKAN STANDAR, ATURAN2, UKURAN2 DAN KEPUTUSAN2 YG MENENTUKAN PENCAPAIAN SASARAN DAN TUJUAN,

17

BIAYA INFORMASI BERUPA BIAYA PENGOLAHAN DATA UTK SUATU ORGANISASI AGAR DPT MENGHASILKAN INFORMASI TKT TINGGI/BARKUALITAS BERKISAR ANTARA 5 – 15 % DARI KESELURUHAN BIAYA YG HRS DIKELUARKAN OLEH ORGANISASI.

BIAYA INFORMASI ADALAH MELIPUTI KOMPONEN2 BIAYA SBB :

1. BIAYA PERANGKAT KERAS.2. BIAYA ANALISIS, PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN SISTEM,

MELIPUTI BIAYA UTK PERANCANGAN SUATU METODOLOGIS UTK PROSEDUR2 PENGOLAHAN DATA SECATA KESELURUHAN DAN PERSIAPAN2 PEMBUATAN PROGRAM APLIKASI KOMPUTER.

3. BIAYA TEMPAT DAN LINGKUNGAN.

4. BIAYA PERUBAHAN, MELIPUTI BIAYA YG DIPERLUKAN UTK SETIAP JENIS PERUBAHAN DARI SUATU METODE PENGOLAHAN DATA TTT KEMETODE LAIN.

5. BIAYA OPERASI, MERUPAKAN BIAYA VARIABEL YG ANTARA LAIN MELIPUTI GAJI PEGAWAI, PEMELIHARAAN FASILITAS DAN SISTEM PERLENGKAPAN BARANG2 DAN FASILITAS BANTUAN.

18

NILAI INFORMASI.

MENURUT GORDON B. DAVIS NILAI INFORMASI DIKATAKAN SEMPURNA APABILA PERBEDAAN ANTARA KEBIJAKAN OPTIMAL TANPA INFORMASI YG SEMPURNA DAN KEBIJAKAN OPTIMAL MENGGUNAKAN INFORMASI YG SEMPURNA DPT DINYATAKAN DGN JELAS. BERDASARKAN INFORMASI SEORANG MANAJER/PIMPINAN DPT MENGAMBIL KEPUTUSAN SECARA LEBIH BAIK.

MISALNYA KEPUTUSAN YG DIAMBIL TANPA MENGGUNAKAN INFORMASI MISALNYA PEMBELIAN VAKSIN RABIES DALAM JUMLAH BANYAK ATAU SEDIKIT TANPA MENGGUNAKAN INFORMASI BERAPA RATA2 GIGITAN ANJING GILA PERTAHUN. KALAU MEMBELI SEDIKIT KEBUTUHAN TDK TERPENUHI. KALAU MEMBELI BANYAK VAKSINNYA LEBIH.

19

NILAI SUATU INFORMASI DPT DITENTUKAN BERDASARKAN SIFATNYA. SEPULUH SIFAT YG MENENTUKAN NILAI INFORMASI YAITU :

1. KEMUDAHAN DALAM MEMPEROLEH.2. SIFAT LUAS DAN KELENGKAPANNYA.3. KETELITIAN (ACCURACY).4. KECOCOKAN DGN PENGGUNA

(RELEVANCE).5. KETEPATAN WAKTU.6. KEJELASAN (CLARITY).7. FLEKSIBILITI/KELUWESANNYA.8. DPT DIBUKTIKAN.9. TDK ADA PRASANGAKA.10.DAPAT DIUKUR.

20

MUTU INFORMASI. PERBEDAAN MUTU INFORMASI DISEBABKAN OLEH

PENYIMPANGAN ATAU KESALAHAN. MENURUT GORDON B DAVIS, KESALAHAN

INFORMASI ANTARA LAIN DISEBABKAN OLEH HAL2 SBB :

1. METODE PENGUMPULAN DAN PENGUKURAN DATA YG TDK TEPAT.

2. TDK DPT MENGIKUTI PROSEDUR PENGOLAHAN YG BENAR.

3. HILANG/TDK TEROLAHNYA SEBAGIAN DATA.4. PEMERIKSAAN/PENCACATAN DATA YG SALAH.5. DOKUMEN UBDUK YG SALAH.6. KESALAHAN DALAM PROSEDURE PENGOLAHAN.

(MISAL KESALAHAN PROGRAM APLIKASI KOMPUTER YG DIGUNAKAN.).

7. KESALAHAN YG DILAKUKAN SECARA SENGAJA.

21

PENYEBAB KESALAHAN INFORMASI DPT DIATASI DGN CARA2 SBB :

1. KONTROL SISTEM UTK MENEMUKAN KEWSALAHAN.

2. PEMERIKSAAN INTERNAL DAN ELSTERNAL.

3. PENAMBAHAN BATAS KETELITIAN DATA.

4. INSTRUKSI DARI PEMAKAI YG TERPROGRAM SECARA BAIK DAN DPT MENILAI ADANYA KESALAHAN2 YG MUNGKIN TERJADI

22

MANAJEMEN. MANAJEMEN DPT DIARTIKAN SBG PROSES MEMANFAATKAN

BERBAGAI SUMBER DAYA YG TERSEDIA UTK MENCAPAI SUATU TUJUAN.

DALAM UPAYA MEMANFAATKAN SUMBER DAYA MNAJEMEN PARA MANAJER AKAN MELAKSANAKN TIGA MACAM PROSES MANAJEMEN YAITU :

1. PERENCANAAN.2. PENGENDALIAN (MELIPUTI PENGORGANISASIAN,

PENGGERAKAN DAN KOORDINASI).3. PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

PROSES MANAJEMAN DPT DILAKUKAN DALAM TIGA TINGKATAN KEGIATAN MANAJEMEN YAITU :

1. PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN OPERASIONAL.2. PERENCANAAN TAKTIS DAN PENGENDALIAN MANAJEMEN.3. PERENCANAAN STRATEGIS.

23

TINGKAT PERENCANAAN OPERASIONAL DAN PENGENDALIAN MANAJEMEN MERUPAKAN KEGIATAN MANAJEMEN PADA TINGKAT PALING RENDAH.

TINGKAT PERENCANAAN TAKTIS DAN PENGENDALIAN MANAJEMEN MERUPAKAN KEGIATAN MANAJEMENTINGKAT MENENGAH.

PERENCANAAN STRATEGIS MERUPAKAN MERUPAKAN TINGKAT KEGIATAN MANAJEMEN PALING ATAS.

24

Gambar Tingkatan Kegiatan Manajemen

Perencanaan Strategis

Perencanaan taktis & Pengendalian Manajemen

Perencanaan dan pengendalian operasional

25

DEFINISI SIM.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DPT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SEKUMPULAN SUB SISTEM YG SALING BERHUBUNGAN, BERKUMPUL BER SAMA2 DAN MEMBENTUK SATU KESATUAN, SALING BERINTERAKSI, DAN BEKERJA SAMA ANTARA BAGIAN SATU DGN YG LAIINNYA DGN CARA2 TTT UTK MELAKUKAN FUNGSI PENGOLAHAN DATA, MENERIMA MASULAKAN (INPUT) BERUPA DATA2, KEMUDIAN MENGOHNYA (PROCESSING), DAN MENGHASILKAN KELUARAN (OUTPUT) BERUPA INFORMASI SEBAGAI DASAR PENGAMBILAN KEPUTUSAN YG BERGUNA DAN MEMPUNYAI NILAI NYATA YG DPT DIRASAKAN AKIBATNYA BAIK PADA SAAT ITU JUGA MAUPUN DIMASA MENDATANG, MENDUKUNG KEGIATAN OPERASIONAL, MANAJERIAL DAN STRATEGIS ORGANISASI, DGN MEMANFAATKAN BERBAGAI SUMBER DAYA YG ADA DAN TERSEDIA BAGI FUNGSI TSB GUNA MENCAPAI TUJUAN.

26

TINJAUAN TENTANG SISTEM INFOMASI MANAJEMEN.

SELAIN DGN MENJELASKAN DEFINISINYA, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DPT DIJELASKAN DGN CARA LAIN, YAITU MEMBERIKAN PENJELASAN YG DIDASARKAN PADA TIGA MACAM TINJAUAN YAITU BERDASARKAN KOMPONEN FISIK, BERDASARKAN FUNGSI PENGOLAHAN, DAN BERDASARKAN FUNGSI KELUARAN.

27

BERDASARKAN KOMPONEN FISIK SIM TERDIRI DARI KOMPONEN BERIKUT:

1. PERANGKAT KERAS (HARD WARE), MELIPUTI PIRANTI2 YG DIGUNAKAN OLEH SISTEM KOMPUTER UTK MASUKAN DAN KELUARAN UTK MASUKAN DAN KELUARAN.

2. PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE) BERUPA PROGRAM2 KOMPUTER.

3. BERKAS (FILE) MERUPAKAN SEKUMPULAN DATA YG DISIMPAN DGN CARA2 TTT.

4. PROSEDUR (PROCEDURE) MELIPUTIN PROSEDURE PENGOPERASIAN UTK SIM .

5. MANUSIA (BRAIN WARE) YG TERLIBAT DALAM SIM MELIPUTI OPERATOR, PROGRAMMER, SYSTEM ANALISYST, MANAJER SISTEM INFORMASI, MANAJER PADA TKT OPERASIONALMANAJER PADA TKT MANAJERIAL, MANAJER PADA TINGKAT STRATEGIS, TEHNISI, SERTA INDIVIDU LAIN YG TERLIBAT DIDALAMNYA

28

BERDASARKAN FUNGSI PENGOLAHAN

SIM MEMPUNYAI TUGAS UTAMA MELAKUKAN TRANSFORMASI DATA MENJADI INFORMASI. HAL INI BERARTI SIM BERTUGAS MENERIMA DATA MASUKAN, MENGOLAH DATA MASUKAN, DAN MENGHASILKAN KELUARAN BERUPA INFOMASI.

29

BERDASARKAN FUNGSI PENGOLAHAN, SIM DPT TERDIRI ATAS FUNGSI BERIKUT :

1. MENGOLAH TRANSAKSI, ADALAH MENGOLAH DATA YG DIPEROLEH DARI CATATAN2 PROSES TRANSAKSI.

2. MEMELIHARA FILE HISTORIS, YG MEMUAT KUMPULAN DATA TRANSAKSIYG TELAH TERJADI DLM JANGKA WAKTU TTT PADA MASA LAMPAU.

3. MENGHASILKAN KELUARAN, BERUPA INRORMASI2 TTT YG DIBUTUHKAN PARA PENGGUNA BAIK BERUPA SOFTCOPY MAUPUN HARDCOPY ATAU MEDIA LAIN.

4. INTERAKSI USER – PENGOLAH BERUPA MEDIA YG MEMUNGKINKAN USER UTK BERINTERAKSI DGN PROGRAM APLIKASI PENGOLAH DATA,

30

BERDASARKAN FUNGSI KELUARAN, SIM MENGHASILKAN

KELUARAN SBB :

1. DOKUMEN TRANSAKSI, MISALNYA FAKTUR PEMESANAN VAKSIN, BUKTI PENGIRIMAN VAKSIN DLL.

2. LAPORAN TERJADWAL/RUTIN TERDIRI DARI LAPORAN BULANAN, TRIMULAN, SEMESTER, DAN TAHUNAN.

3. LAPORAN TDK TERJADWAL (ADHOC).

4. JAWABAN ATAS PERTANYAAN YG TDK TERJADWAL (ADHOC), PIMPINAN SERING KALI MEMERLUKAN INFORMASI SINGKAT YG DIBUTUHKAN SE-WAKTU2, SIM HRS MEMENUHINYA SECARA CEPAT.

5. DIALOG USERE – MACHINE, MERUPAKAN MEDIA YG MEMUNGKINKAN USER UTK BERINTERAKSI DGN PERALATAN YG DIGUNAKAN DALAM SISTEM

31

PENGOLAHAN DATA (DATA PROCESSING.

1. UNSUR PENGOLAH DATA. PENGOLAH DATA ADALAH SERANGKAIAN OPERASI ATAS

INFORMASI YG DIRENCANAKAN GUNA MENCAPAI TUJUAN. PROSES PENGOLAHAN DATA DPT MELIPUTI UNSUR2

BERIKUT :1) PENGUMPULAN DATA (DATA CAPTURING).2) PEMBACAAN (READING),3) PEMERIKSAAN (VERIFYING).4) PEREKAMAN (RECORDING).5) PENGGOLONGAN (CLASSIFYING).6) PENGURUTAN (SORTING).7) PERINGKASAN (SUMARIZING).8) PERHITUNGAN (CALCULATING).9) PERBANDINGAN (COMPARING).10) PEMINDAHAN (TRANSMITTING).11) PENAMPILAN KEMBALI (RETRIVING).12) PENGGANDAAN (REPRODUCTION).13) PENYEBARLUASAN (DISTRIBUTION).

32

2. METODE PENGOLAHAN DATA.

ADA 4 (EMPAT) METODE YAITU :

1) METODE MANUAL, DILAKUKAN DGN TANGAN DAN MENGGUNAKAN ALAT BANTU MANUAL SEDERHANA MISALNYA PENSIL, PENGGARIS, KERTAS KERJA DLL.

2) METODE ELETROMEKANIK (ELECTROMECHANICAL), DIKERJAKAN SECARA MANUAL DIBANTU DGN MESIN2 ELEKTRONIK SEDERHANA MISALNYA MESIN CATAT KOLOM (POSTING MACHINE).DATA2 MENGENAI SUATU OBYEK DICATAT DLM SUATU KARTU DGN SANDI LUBANG. SEJUMLAH KARTU YG MENGANDUNG SEJUMLAH DATA2 TTG OBYEK YG SAMA DIGABUNG BERSAMA UTK MEMBENTUK SUATU BERKAS/FILE.

3) METODE SISTEM WARKAT (PUNCHED – CARD EQUIPMENT),

4) METODE ELEKTRONIK KOMPUTER, DGN ALAT BANTU KOMPUTER,

33

PERSYARATAN PEMILIHAN METODE

PENGOLAHAN DATA DPT DITENTUKAN DGN MEMPERTIMBANGKAN HAL2 SBB :

1) VOLUME UNSUR – UNSUR DATA YD DIMUAT.

2) KOMPLEKSITAS OPERASI PENGOLAHAN DATA YG DIPERLUKAN.

3) BATASAN WAKTU PENGOLAHAN.

4) TUNTUTAN PERHITUNGAN.

34

3. BENTUK PENGOLAHAN DATA DALAM STRUKTUR ORGANISASI.

a. SENTARALISASI, OPERASI PENGOLAHAN DATA DILAKSANAKAN OLEH SUATU BAGIAN YG TERPISAH DALAM STRUKTUR ORGANISASI YAITU BAGIAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK (ELECTRONIC DATA PROCESSING/EDP) ATAU DPT JUGA DILAKUKAN OLEH :

1) SUATU BIRO JASA DILUAR ORGANISASI YG MERUPAKAN SUATU PERUSAHAAN TERPISAH DILUAR ORGANISASI DAN MEMBERIKAN DAN MEMBERIKAN PELAYANAN PENGOLAHAN DATA.

2) FASILITAS PEMBAGIAN WAKTU BERSAMA (TIMESHARING) YG DIBELI/DISEWA DARI PERUSAHAAN LAIN.

3) SUATU SUSUNAN MANAJEMEN FASILITAS DIMANA SUATU PERUSAHAAN MENGAMBIL ALIH PELAKSANAAN OPERASI PENOLAHAN DATA DALAM OPERASI TSB.

35

KEUNTUNGAN PENGOLAHAN DATA SECARA TERSENTRALISASI DAN FAKTOR PENDUKUNG ANTARA LAIN :

1. PENGHEMATAN KHUSUS DALAM HARDWARE DAN PENGADAAN PERSONALIA.

2. PENGHEMATAN KRN MENIADAKAN PENGEMBANGAN SISTEM YG GANDA.

3. MANFAAT KARENA STANDARISASI.

4. MANFAAT KARENA SISTEM YG SERAGAM.

36

Gambar Bentuk Pengolahan data tersentralisasi

Perencanaan Strategis

Perencanaan taktis & Pengendalian Manajemen

Perencanaan dan pengendalian operasional

Produksi Pemasaran….. Personalia

Departemen Pengolahan Data Elektronik

37

b. DESENTRALISASI, KEGIATAN PENGOLAHAN DATA DILAKUKAN DALAM BIDANG2 ORGANISASI YG BERSIFAT FUNGSIONAL SEBAGAI SUB ORGANISASI.

FAKTOR2 YG MENDUKUNG DESENTRALISASI

PENGOLAHAN DATA DALAM STRUKTUR ORGANISASI ANTARA LAIN ADALAH :

1. PELAYANAN YG SEMAKIN BAIK KARENA KEPEKAAN TERHADAP KONDISI LOKASI.

2. KEBIJAKAN DESENTRALISASI DALAM MANAJEMEN.

3. KELENGKAPAN KESAMAAN DIANTARA FUNGSI DIANTARA UNIT2 ORGANISASI YG MEMPERSULIT ADANYA STANDARISASI SISTEM.

38

c. TERDISTRIBUSI.

DALAM BENTUK PENGOLAHAN TERDISTRIBUSI DATA – DATA YG AKAN DIOLAH DISEBAR KE-BAGIAN2, NAMUN BAGIAN2 YG TERSEBAR TERSEBUT KEMUDIAN DISATUKAN KEMBALI SECARA LOGIK DAN DIAWASI OLEH BAGIAN YG MEMPUNYAI PERINGKAT LEBIH TINGGI SEHINGGA MEMBENTUK SATU KESATUAN.

KEUNTUNGAN BENTUK PENGOLAHAN TERDISTRIBUSI ANTARA LAIN ADALAH :

1. DPT MEMINIMALKAN BIAYA –BIAYA.2. MEMPERSINGKAT WAKTU RESPON UTK

MEMPEROLEH DATA2.3. PENGONTROLAN PADA DATA2 KRITIS SECARA

LEBIH CERMAT.4. KEMAMPUAN BACK UP DATA YG EFEKTIF.

39

Gambar Siklus Hidup Informasi

Manajer

SIM Pelaksana

Basis Data

Manual

Elektronik Mekanik

Elektronik Komputer

40

UNSUR PENTING AGAR SIM EFEKTIF, PERLU DIPERHATIKAN BEBERAPA UNSUR PENTING BERIKUT :

1. DATA YG DIBUTUHKAN.2. KAPAN DATA DIBUTUHKAN.3. SIAPA YG MEMBUTUHKAN.4. DIMANA DATA DIBUTUHKAN.5. DALAM BENTUK APA DATA DIBUTUHKAN.6. PRIORITAS YG DIBERIKAN DARI BERMACAM

DATA.7. PROSEDUR/MEKANISME YG DIGUNAKAN

UTK MEMPROSES DATA.8. BAGAIMANA PENGATURAN UMPAN BALIK.9. MEKANISME EVALUASI YG DIGUNAKAN.

41

JARINGAN KERJA SIM.

JARINGAN KERJA SISTEMINFORMASI MANAJEMEN ADALAH TERDIRI ATAS TERDIRI ATAS :

1. PERENCANAAN STRATEGI DAN PENGENDALIAN MANAJEMEN.

2. FUNGSI OPERASIONAL.

3. UNIT FUNGSIONAL.

42

JARINGAN KERJA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKAN MEMBERIKAN IMPLIKASI SBB :

1. SISTEM INFORMASI ADALAH DIDESAIN UTK MENYEDIAKAN INFORMASI BAGI SETIAP INFORMASI FUNGSIONAL.

2. SISTEM INFORMASI UTK UNIT FUNGSIONAL YG SALING BERHUBUNGAN DAPAT DIKELOMPOKAN DALAM SUATU SUBSISTEM YG MELAYANI KELOMPOK (FUNGSI OPERASIONAL).

3. KAITAN ANTAR UNIT FUNGSIONAL DPT DISEDERHANAKAN DGN PEMAKAIAN KAITAN INFORMASI ANTAR KELOMPOK DAN DGN JALAN PEMAKAIAN FILE SBG PENYANGGA,

43

PERANAN SIM DALAM KEGIATAN MANAJEMEN

SUATU SIM HRS MAMPUMEMBERIKAN

DUKUNGAN PADA PROSES2 BERIKUT :

1. PROSES PERENCANAAN.

2. PROSES PENGENDALIAN.

3. PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

44

Dukungan SIM pada Proses Perencanaan

Kebutuhan Dukungan Sistem Informasi

Model

Perencanaan

Dukungan analitik dalam pengembangan struktur dan persamaan model.

Data historis untuk analisis hubungan, perkiraan dan perencanaan.

Suatu penggerak model perencanaan untuk dijalankan pada suatu komputer.

Data masukan Data historis ditambah analisis dan manipulasi data untuk membengkitkan data masukan yang berdasarkan data historis.

Manipulasi

model

Penggunaan komputer untuk menjalankan suatu model.

Manipulasi data lainnya berdasarkan teknik peramalan dan ekstrapolasi.

45

DUKUNGAN SISTEM INFORMASI PADA PROSES

PENGENDALIAN. PENGENDALIAN DIPERLUKAN UTK MENILAI PRESTASE YG

DIHASILKAN.

PRESTASE DINYATAKAN MENURUT UKURAN SBB :1. UNIT MASUKAN.2. KEGIATAN.3. KELUARAN YG DIHASILKAN.

DUKUNGAN PENGENDALIAN MENCAKUP HAL2 SBB :1. ANALISIS PERBEDAAN PRESTASE DGN STANDAR PRESTASE.2. ANALISIS LAIN YG MEMBANTU DALAM PEMAHAMAN

PERBEDAAN.3. ARAH TINDAKAN YG AKAN MEMPERBAIKI PRESTASE PADA

MASA MENDATANG.

DUKUNGAN LAIN DARI SIM DLM PROSES PENGENDALIAN

ADALAH MONITOR YG TERUS MENERUS DARI PRESTASE.

46

DUKUNGAN SISTEM INFORMASI PADA PROSES

PENGAMBILAN KEPUTUSAN MELIPUTI 3 (TIGA) TAHAPAN. YAITU :

1. PENELUSURAN UTK PEMAHAMAN MASALAH TERDIRI ATAS :a. USAHA2 PENYELIDIKAN LINGKUNGAN YG MEMANCING

KEPUTUSAN.b. PENGAKUAN ADANYA MASALAH.

2. DESAIN UTK PENCIPTAAN PEMECAHAN MASALAH MELIPUTI USAHA2 :

a. PENEMUAN ALTERNATIF2 PEMECAHAN MASALAH.b. PENGEMBANGAN ALTERNATIF2 PEMECAHAN MASALAH. ANALISIS ARAH TINDAKAN YG MUNGKIN.

3. PEMILIHAN UTK PENGUJIAN KELAYAKAN PEMECAHAN MASALAH.

a. MELIBATKAN SELEKSI ARAH TINDAKAN DAN PELAKSANAANYA.

47

A. DUKUNGAN SIM PADA PROSES PENELUSURAN. JENIS2 PELUANG ATAU MASALAH YG DITEMUKAN

PADA TAHAPAN PENELUSURAN DPT DIKELOMPOKKAN SBB :

1. PELUANG MELIPUTI :a. PELUANG PELAYANAN KESEHATAN.b. PELUANG UTK PENGURANGAN RESIKO

MASYARAKAT.c. PELUANG UTK PENGEMBANGAN PELAYANAN

KESEHATAN.2. MASALAH MELIPUTI :a. MASALAH YG MEMPENGARUHI PERMINTAAN

PELAYANAN KESEHATAN.b. MASALAH YG MEMPENGARUHI PRESTASI

PENCAPAIAN YANKES.c. MASALAH RESIKO.

48

SISTEM INFORMASI UTK MENGIDENTIFIKASI PELUANG/MASALAH MEMERLUKAN UNSUR SBB :

1. BASIS DATA MELIPUTI :a. BASIS DATA MASYARAKAT.b. BASIS DATA LINGKUNGAN.c. BASIS DATA LINGKUNGAN PERSAINGAN.d. BASIS DATA INTEREN ORGANISASI.2. PENGOLAHAN DAN PENELUSURAN MELIPUTI :a. PENELUSURAN TERSTRUKTUR YG KONTINYU.b. PENELUSURAN TERSTRUKTUR YG KHUSUS (ADHOC).c. PENELUSUSRAN TDK TERSTRUKTUR YG KHUSUS..3. LAPORAN MELIPUTI :a. KELUARAN YG LANGSUNG UTK PERANGKAT LUNAK

TAHAPAN DESAIN.b. KELUARAN YG MENYATAKAN DESAIN KEPUTUSAN.c. KELUARAN YG MENYATAKAN LANGKAH PILIHAN KEPUTUSAN

YG HRS DIIKUTI.d. KELUARAN YG MENYATAKAN SUATU PEMECAHAN ATAU

PELUANG YG MUNGKIN TETAPI TANPA INDIKATOR2 TINDAKAN MENDATANG.

49

B. DUKUNGAN SIM PADA DESAIN KEPUTUSAN, ADALAH MELIBATKAN PERANGKAT LUNAK UTK MEMBANTU KEGIATAN2 DLM TAHAPAN INI, YAITU :

1. PERANGKAT LUNAK SBG BANTUAN UTK PEMAHAMAN MASALAH MERUPAKAN PERANGKAT LUNAK UTK MENGEMBANGKAN SUATU MODEL SIMULASI, MISAL PERANGKAT LUNAK STATISTIKA DAN ANALISIS REGRESI, KORELASI SEDERHANA, CHI SQUARE DAN PENGUJIAN SIGNIFIKAN LAINNYA, ANALISIS FAKTOR, DAN PEMILIHAN SAMPEL (SAMPLING).

2. PERANGKAT LUNAK SBG BANTUAN PENCIPTAAN PEMECAHAN, MERUPAKAN PERANGKAT LUNAK UTK ANALISIS CIRI DGN DIBANTU OLEH :

a. PERANGKAT LUNAK MODEL YG DIKEMBANGKAN SENDIRI.b. PERANGKAT LUNAK PENCARIAN KEMBALI BASIS DATA.

3. PERANGKAT LUNAK UTK PENGUJIAN KELAYAKAN PEMECAHAN, MERUPAKAN PERANGKAT LUNAK UTK ANALISIS PERBANDINGAN ANTARA BERBAGAI MODEL YG DIKEMBANGKAN MENGGUNAKAN SUATU BASIS DATA YG ADA PADA SISTEM INFORMASI.

50

C. DUKUNGAN SIM PADA PEMILIHAN KEPUTUSAN ADALAH TERDIRI DARI UNSUR2 SBB :

1. SUATU BASIS DATA YG LENGKAP.2. SUATU KEMAMPUAN PENCARIAN KEMBALI DATA2

DARI BASIS DATA.3. PERANGKAT LUNAK.4. PERANGKAT LUNAK STATISTIK DAN ANALITIK.5. SUATU DASAR MODEL YG BERISI PERANGKAT

LUNAK UTK :

a. PEMBUATAN MODEL.b. MODEL KEPUTUSAN.c. BANTUIAN KEPUTUSAN

51

EVALUASI SIM

EVALUASI SIM DPT DILAKUKAN OLEH SALAH SATU DARI :

1. TIM AUDIT KHUSUS YG DIKUMPULKAN UTK MAKSUD TSB YG DIAMBIL DIANTARA PARA EKSEKUTIF ORGANISASI YG BERSANGKUTAN.

2. TIM AUDIT INTEREN YG MENGERJAKAN UNIT OPERASIONAL.

3. ORGANISASI KONSULTASI DILUAR ORGANISASI.

EVALUASI DPT DILAKUKAN PADA SERANGKAIAN TKT YG BERBEDA YAITU :

1. EVALUASI SISTEM INFORMASI SECARA MENYELURUH.2. EVALUASI SISTEM PERANGKAT KERAS/PERANGKAT LUNAK.3. EVALUASI APLIKASI.

52

TUJUAN EVALUASI SIM ADALAH SBB :1. MENILAI KEMAMPUAN TEKNIS SIM.2. MENILAI PELAKSANAAN OLPERASIONAL SIM.3. MENILAI PENDAYAGUNAAN SIM.

EVALUASI FUNGSI SIM ADALAH MELIPUTI HAL2 SBB :

1. EVALUASI SISTEM PERANGKAT KERAS/PERANGKAT LUNAK YG MASIH BERLAKU.

2. EVALUASI SISTEM PERANGKAT KERAS/PERANGKAT LUNAK BARU ATAU PENGGANTI.

3. EVALUASI APLIKASI SIM.4. PENGHITUNGAN MANFAAT SECARA KUANTITATIF

DARI APLIKASI SIM.5. ANALISA BIAYA MANFAAT DARI ALTERNATIF

DESAIN SIM.

53

TUJUAN EVALUASI PERANGKATKERAS/PERANGKAT LUNAKSIM YG MASIH BERLAKU ADALAH MENENTUKAN HAL2 SBB :

1. APAKAH ADA SUMBER DAYA BARU YG DIPERLUKAN.

2. APAKAH ADA SUMBER DAYA PERANGKAT KERAS/LUNAK BARU YG HRS DIGANTI.

3. APAKAH PENGATURAN KEMBALI AKAN MEMPERBAIKI DAYA GUNA.

4. APAKAH TAMBAHAN SUMBER DAYA AKAN MEMPERBAIKI KETEPAT GUNAAN SISTEM.

54

BEBERAPA CONTOH TINDAKAN YGMERUPAKAN HASIL EVALUASI ADALAH SBB :

1. PENAMBAHAN SUMBER DAYA BARU.2. PENGGANTIAN SALURAN DATA

BERKECAPATAN RENDAH MENJADI BERKECEPATAN TINGGI.

3. PENAMBAHAN KAPASITAS MEMORI UTAMA.4. PENIADAAN SUATU SALURAN DATA YG TDK

TERPAKAI.5. PENAMBAHAN PADA UNIT MEMORI.6. PERUBAHAN DALAM ORGANISASI MEMORI.7. PERUBAHAN DALAM PERANGKAT LUNAK

MANAJEMEN DATA,8. PERUBAHAN “ SPOOLING “ PERANGKAT

LUNAK..

55

BEBERAPA METODE DAN SARANA YG DPT DIGUNAKAN DLM EVALUASI PERANGKAT KERAS/PERANGKAT LUNAK YG MASIH BERLAKU ADALAH SBB :

1. MONITOR PERANGKAT KERAS, MERUPAKAN PERALATAN MONITOR YG DIPASANG PADA PERANGKAT KERAS UTK MENGUKUR KEHADIRAN ATAU KETIADAAN DENYUTAN LISTRIK.

2. MONITOR PERANGKAT LUNAK, MERUPAKAN SUATU PROGRAM KOMPUTER UTK MENGUKUR HASIL KERJA TIAP PROGRAM APLIKASI DALAM LINGKUNGAN PENGOPERASIAN SISTEM.

3. SISTEM LOG DAN OBSERVASI, ADALAH SUATU SISTEM YG DPT MENGINDIKASI ADANYA KETIDAK EFISIENAN OPERATOR DAN KEGAGALAN MESIN. SISTEM LOG MERUPAKAN SUATU SISTEM YG DPT DIPAKAI UTK MENGEMBANGKAN SUATU PENJADWALAN KERJA YG EFISIEN.

4. ANALISIS PENJADWALAN, UTK PENJADWALAN KERJA SECARA EFISIEN BERDASARKAN SUMBER DAYA YG DIPERLUKAN UTK SETIAP PEKERJAAN, KENDALA WAKTU, PERMINTAAN MASUKAN/KELUARAN DAN ADANYA SUATU PERIORITAS TERHADAP PEKERJAAN TTT,

56

PENDEKATAN UMUM YG DPT DILAKUKAN PADA EVALUASI SISTEM PERANGKAT KERAS/LUNAK BARU ATAU PENGGANTI ADALAH TERDIRI ATAS LANGKAH2 SBB :

1. STUDI KELAYAKAN, MERUPAKAN SUATU STUDI YG DILAKSANAKAN UTK PENYELIDIKAN SISTEM YG ADA, MENILAI KEBUTUKAN SIOSTEM PERANGKAT KERAS/LUNAK BARU ATAU PENGGANTI, MENILAI BIAYA EFEKTIVITAS SISTEM YG DIUSULKAN, DAN MENILAI DAMPAK SISTEM YG DIUSULKAN PADA ORGANISASI.

2. PENYIAPAN SPESIFIKASI DAN PENAWARAN. PEDOMAN SPESIFIKASI MERUPAKAN SUATU

DAFTAR KEBUTUHAN YG SECARA SPESIFIK MERUMUSKAN APA YG HARUS DIKERJAKAN OLEH SUATU PERANGKAT KERAS OLEH SISTEM PERANGKAT KERAS/LUNAK.

57

SUATU APLIKASI SISTEM INFORMASI DPT

DIEVALUASI MENURUT BEBERAPA UKURAN, YAITU SEBAGAI BERIKUT :

1. KELAYAKAN TEKNIS (TECHNICAL FEASIBILITY).

2. KELAYAKAN OPERASIONAL (OPERATIONAL FEASIBILITY).

3. KELAYAKAN EKONOMI (ECONOMIC FEASIBILITY).

4. KALAYAKAN HUKUM (LAW FEASIBILITY).

5. KELAYAKAN JADWAL (SCHEDULE FEASIBILITY).

58

BEBERAPA MASALAH YG BERHUBUNGAN DGN PEMILIHAN

DESAIN SISTEM INFORMASI ADALAH SBB :

1. WAKTU TANGGAPAN, ADALAH WAKTU YG DIPERLUKAN BAGI SISTEM INFORMASI UTK MENANGGAPI KEBUTUHAN2 INFORMASI BAGI PARA PEMAKAI. KEBUTUHAN2 DIMAKSUD ADALAH MELIPUTI KEBUTUHAN PENGOLAHAN TRANSAKSI, PEREMAJAAN BASIS DATA, DAN PENCARIAN DAN PENAMPILAN KEMBALI SUSTU DATA YG DIPERLUKAN.

2. PERINCIAN TAMPILAN. KOMPROMI DALAM PERINCIAN TAMPILAN MELIPUTI PENYAJIAN BERUPA :

a. LAPORAN TERCETAK DIKERTAS ATAU DILAYAR TERMINAL.b. LAPORAN TERPERINCI ATAU IKHTIAR/RINGKASAN.c. LAPORAN YG MEMUAT ANALISIS MENDALAM UTK

MEMPEROLEH PERINCIAN ATAU LAPORAN TERINTEGRASI.

3. MUTU DATA, PADA UMUMNYA PEMAKAI AKAN LEBIH MEMENTINGKAN MUTU DATA YG DISAJIKAN DARI PADA KUANTITASNYA.

59

PENGERTIAN INDIKATOR

A. DEFINISI INDIKATOR :1. INDIKATOR ADALAH VARIABEL YG MEMBANTU KITA DALAM

MENGUKUR PERUBAHAN2 YG TERJADI BAIK SECARA LANGSUNG MAUPUN TDK LANGSUNG (WHO, 1981).

2. INDIKATOR ADALAH SUATU UKURAN TDK LANGSUNG DARI SUATU KEJADIAN ATAU KONDISI, MISALNYA BERAT BADAN BAYI BERDASARKAN UMUR ADALAH INDIKATOR BAGI STATUS GIZI BAYI TSB (WILSON & SAPANUHCART, 1993).

3. INDIKATOR ADALAH SATTISTIK DARI HAL NORMATIF YG MENJADI PERHATIAN KITA YG DPT MEMBANTU KITA DALAM MEMBUAT PENILAIAN RINGKAS, KOMPREHENSIF DAN BERIMBANG TERHADAP KONDISI2 ATAU ASPEK2 PENTING DARI SUATU MASY.

4. INDIKATOR ADALAH VARIABEL2 YG MENGINDIKASI ATAU MEMBERI PETUNJUK KEPADA KITA TTG SUATU KEADAAN TTT, SHG DPT DIGUNAKAN UTK MENGUKUR PERUBAHAN (GREEN, 1992).

60

B. PERSYARATAN INDIKATOR :1. SIMPLE – YAITU SEDERHANA, ARTINYA INDIKATOR YG

DITETAPKAN SEDAPAT MUNGKIN SEDERHANA DALAM PENGUMPULAN DALAM PENGUMPULAN DATA MAUPUN DALAM RUMUS PERHITUNGAN UTK MENDAPATKANNYA.

2. MEASURABLE – YAITU DPT DIUKUR, ARTINYA INDIKATOR YG DITETAPKAN HRS MEMPRESENTASEKAN INFORMASINYA DAN JELAS UKURANNYA.

3. ATRIBUTABLE – YAITU BERMANFAAT, ARTINYA INDIKATOR YG DITETAPKAN HRS BERMANFAAT UTK KEPENTINGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

4. RELIABLE – YAITU DAPAT DIPERCAYA, ARTINYA INDIKATOR YG DITETAPKAN HARUS DPT DIDUKUNG OLEH PENGUMPULAN DATA YG BAIK, BENAR, DAN TELITI.

5. TIMELY – YAITU TEPAT WAKTU, ARTINYA INDIKATOR YG DITETAPKAN HRS DPT DIDUKUNG OLEH PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA PENGEMASAN INFORMASI YG WAKTUNYA SESUAI DGN SAAT PENGAMBILAN KEPUTUSAN DILAKUKAN.

61

C. JENIS INDIKATOR :

1. INDIKATOR BERBENTUK ABSOLUT ADALAH INDIKATOR YG HANYA BERUPA PEMBILANG SAJA, YAITU JUMLAH DARI SUATU HAL/KEJADIAN. BIASANYA DIGUNAKAN UTK SESUATU YG SANGAT JARANG MISALNYA KASUS MENINGITIS DIPUSKESMAS.

2. INDIKATOR BERBENTUK PROPORSI ADALAH INDIKATOR YG NILAI RESULTANTENYA DINYATAKAN DGN PERSEN KARENA PEMBILANGNYA MERUPAKAN BAGIAN DARI PENYEBUT, MISALNYA PROPORSI PUSKESMAS YG MEMILIKI DOKTER TERHADAP SELURUH PUSKESMAS YG ADA.

3. INDIKATOR BERBENTUK ANGKA ATAU RATE ADALAH INDIKATOR YG MENUNJUKKAN FREKWENSI DARI KEJADIAN SELAMA WAKTU (PERIODE) TTT. BIASANYA DINYATAKAN DALAM BENTUK PER 1000 ATAU PER 100.000 POPULASI (KONSTANTA ATAU K) ANGKA ATAU RATE ADALAH UKURAN DASAR YG DIGUNAKAN UTK MELIHAT KEJADIAN PENYAKIT KRN ANGKA ATAU RATE MERUPAKAN UKURAN YG PALING JELAS MENUNJUKAN PROPABILITAS ATAU RESIKO DARI PENYAKIT DALAM SUATU MASY TTT SELAMA PERIODE TTT.

62

INDIKATOR BERBENTUK RASIO ADALAH INDIKATOR YG PEMBILANGNYA BUKAN MERUPAKAN BAGIAN DARI PENYEBUT MISALNYA RASIO BIDAN TERHADAP PENDUDUK SUATU KABUPATEN.

63

D. KLASIFIKASI INDIKATOR :

1. INDIKATOR HASIL AKHIR, YAITU DERAJAT KESEHATAN. INDIKATOR HASIL AKHIR YG PALING AKHIR ADALAH INDIKATOR2 MORTALITAS (KEMATIAN) YG DIPENGARUHI OLEH INDIKATOR2 MORBIDITAN (KESAKITAN) DAN INDIKATOR2 STATUS GIZI.

2. INDIKATOR HASIL ANTARA. INDIKATOR INI TERDIRI ATAS INDIKATOR2 KETIGA PILAR YG MEMPENGARUHI HASIL AKHIR YAITU INDIKATOR2 KEADAAN LINGKUNGAN, INDIKATOR2 PERILAKU HIPUP MASYARAKAT SERTA INDIKATOR2 AKSES DAN MUTU PELAYANAN KESEHATAN.

3. INDIKATOR PROSES DAN MASUKAN. INDIKATOR INI TERDIRI ATAS INDIKATOR2 PELAYANAN KESEHATAN, INDIKATOR2 SUMBER DAYA KESEHATAN, INDIKATOR2 MANAJEMEN KESEHATAN, DAN INDIKATOR2 KONTRIBUSI SEKTOR2 TERKAIT.

Gambar Indikator Indonesia Sehat 2010

1. Pelayanan Kesehatan

2. Sumberdaya Kesehatan

3. Manajemen Kesehatan

4. Kontribusi Sektor2 Terkait

Keadaan Lingkungan

Perilaku HidupMasyarakat

Akses & Mutu Pelayanan Kesehatan

M e n u J u

DerajatKesehatan

Morbilitas

Status Gizi

Mortali

tas

Hasil AkhirHasil AntaraMasukan & Proses

Formula Indikator

1. Derajat Kesehatan a. Mortalitas1). Angka kematian Jumlah Bayi (berumur<1 Tahun) Meninggal Bayi /1000 di suatu Wilayah tertentu selama 1 Tahun Kelahiran Hidup Jumlah Kelahiran Hidup di Wilayah dan

pada kurun waktu yang sama

2).Angka kematian Jumlah Anak (berumur<5 Tahun) Meninggal Balita /1000 di suatu Wilayah tertentu selama 1 Tahun Kelahiran Hidup Jumlah Kelahiran Hidup di Wilayah dan


3).Angka kematian Jumlah Ibu Hamil yang Meninggal karena hamil, Ibu Melahirkan bersalin dan nifas di suatu Wilayah per 100.000 tertentu selama 1 Tahun Kelahiran Hidup Jumlah Kelahiran Hidup di Wilayah dan


Lanjutan4). Angka Harapan Jumlah Tahun Kehidupan dari Kohort Hidup Waktu Lahir Jumlah kohort b. Morbiditas

5).Angka Kesakitan Jumlah Penderita Malaria di suatu Wilayah Malaria per 1.000 tertentu selama 1 Tahun Penduduk Jumlah Penduduk di Wilayah dan pada

kurun waktu yang sama

6).Angka Kesembuhan Jumlah Penderita TB Paru BTA+ yang sembuh Penderita TB Paru di suatu Wilayah tertentu selama 1 Tahun BTA+ Jumlah Penderita TB Paru BTA+ yang diobati

di Wilayah dan pada kurun waktu yang sama

7).Prevelensi Penderita Jumlah kasus HIV (baru&lama) di suatu HIV terhadap Wilayah tertentu selama 1 Tahun Penduduk Beresiko Jumlah Penduduk berisiko di Wilayah dan


Lanjutan8). Angka ‘Acute Flaccid Jumlah Kasus AFP anak usia <5 tahun Paralysis’ (AFP) pada di suatu Wilayah tertentu selama 1 Tahun Anak Usia<15 Tahun Jumlah Anak <5 tahun diwilayah dan pada per 100.000 Anak kurun waktu yang sama 9).Angka Kesakitan Jumlah Kasus DBDdi suatu Wilayah Demam Berdarah tertentu selama 1 Tahun Dengue (DBD) per Jumlah Penduduk di Wilayah dan pada 100.000 penduduk kurun waktu yang sama

c. Status Gizi

10).Persentase Balita Jumlah Balita yang berstatus Gizi Buruk dengan Gizi Buruk di suatu Wilayah tertentu selama 1 Tahun Jumlah Balita yang ditimbang/diukur


11).Persentase Kecamatan Jumlah Kecamatan yang bebas Rawan Gizi Bebas Rawan Gizi di suatu Wilayah tertentu selama 1 Tahun Penduduk Beresiko Jumlah Kecamatan yang ada di Wilayah dan


Lanjutan2. Hasil Antara

a. Keadaan Lingkungan

12).Persentase Rumah Jumlah Rumah Sehat di suatu Wilayah Sehat tertentu pada kurun waktu tertentu Jumlah rumah yang ada di wilayah dan pada kurun waktu yang sama 13).Pesentase tempat- Jumlah tempat-tempat sehat suatu Wilayah tempat umum dan pada kurun waktu tertentu yang sehat Jumlah tempat-tempat umumyang ada di wilayah dan pada kurun waktu yang sama

b. Perilaku Hidup Masyarakat

14).Persentase rumah tangga Jumlah rumah tangga berprilaku hidup bersih & berprilaku hidup bersih sehat di suatu Wilayah pd kurun waktu tertentu dan sehat Jumlah rumah tangga yang dipantau/survei


15).Persentase Posyandu Jumlah Posyandu purnama dan mandiri di suatu Purnama dan Mandiri Wilayah pada kurun waktu tertentu Jumlah seluruh Posyandu yang ada di Wilayah dan


Lanjutanc. Akses dan Mutu Pelayanan Kesehatan

16).Persentase Penduduk Jumlah Puskesmas yang memanfaatkan Puskesmas yang memanfaatkan di suatu Wilayah selama 1 tahun Puskesmas Jumlah penduduk di wilayah kerja Puskesmas

pada kurun waktu yang sama 17).Pesentase Penduduk yg Jumlah penduduk yang memanfaatkan Rumah Sakit memanfaatkan Rumah di suatu wilayah selama 1 tahun Sakit Jumlah penduduk di wilayah dan pada kurun waktu yang sama

18).Persentase sarana Jumlah sarana kesehatan dengan kemampuan Kesehatan dengan Laboratorium kesehatan di suatu wilayah kemampuan Lab Jumlah sarana kesehatan yang ada di wilayah Kesehatan dan pada kurun waktu yang sama

19).Persentase Rumah Sakit Jumlah Rumah Sakit yg menyelenggarakan 4 pelayanan

yg menyelenggarakan kesehatan spesialis dasar di wilayah dan pada 4 Pelayanan kesehatan kurun waktu tertentu Spesialis Dasar Jumlah Rumah Sakit yang ada di wilayah dan


Lanjutan

20).Persentase Obat Generik Jumlah jenis obat generik berlogo yg tersedia Berlogo (OGB) dalam di suatu Wilayah pd kurun waktu tertentu persediaan Obat Jumlah jenis obat yg ada dalam persediaan

di wilayah dan pada kurun waktu yang sama3. Proses dan Masukana. Pelayanan Kesehatan 21).Pesentase Pertolongan Jumlah persalinan yg ditolong tenaga kesehatan persalinan oleh tenaga di suatu wilayah selama 1 tahun kesehatan Jumlah persalinan yg terjadi di wilayah dan pada tahun yang sama

22).Persentase Desa mencapai Jumlah desa/kelurahan yg mencapai UCI Universal Child di suatu wilayah selama 1 tahun Immunization (UCI) Jumlah desa/kelurahan yang ada di wilayah Kesehatan dan pada tahun yang sama

23).Persentase Desa terkena Jumlah desa/kelurahan terkena KLB yg ditangani Kejadian Luar Biasa <24 jam di suatu wilayah selama 1 tahun (KLB) yang ditangani Jumlah desa/kelurahan yg terkena KLB di wilayah <24 jam dan pada tahun yang sama

Lanjutan

24).Persentase ibu hamil Jumlah ibu hamil yang mendapat tablet Fe yg mendapat tablet Fe di suatu Wilayah selama 1 tahun Jumlah ibu hamil yang ada disuatu wilayah dan

pada tahun yang sama

25).Pesentase Bayi yang Jumlah bayi yang mandapat ASI eksklusif mendapat ASI di suatu wilayah selama 1 tahun Eksklusif Jumlah bayi yg ada di wilayah dan pada tahun yang sama

26).Persentase Murid Sekolah Jumlah Murid SD/MI yang mendapat pemeriksaan Dasar/Madrasah Ibtidaiyah Gigi dan mulut di suatu wilayah selama 1 tahun yg mendapat pemeriksaan Jumlah seluruh murid SD/MI yang ada di wilayah Gigi dan Mulut dan pada tahun yang sama

27).Persentase Pekerja yang Jumlah pekerja yg mendapat pelayanan kesehatan mendapat Pelayanan kerja di suatu wilayah selama 1 tahun Kesehatan Kerja Jumlah pekerja yang ada di wilayah dan pada tahun yang sama

Lanjutan

28).Persentase keluarga Jumlah keluarga miskin yg mendapat pelayanan miskin yang mendapat kesehatan di suatu Wilayah selama 1 tahun Pelayanan Kesehatan Jumlah pekerja yang ada disuatu wilayah dan

pada tahun yang samab. Sumber Daya Kesehatan

29).Rata-rata Dokter Jumlah Dokter yang memberikan pelayanan per 100.000 kesehatan di suatu wilayah Penduduk Jumlah penduduk di wilayah dan pada tahun yang sama

30).Rata-rata Dokter Jumlah Dokter Spesialis yg memberikan pelayanan Spesialis per 100.000 kesehatan di suatu wilayah penduduk Jumlah penduduk yang ada di wilayah dan pada tahun yang sama

31).Rata-rata Dokter Jumlah Dokter Keluarga yg memberikan pelayanan Keluarga per 1000 kesehatan di suatu wilayah Keluarga Jumlah keluarga di wilayah dan pada tahun yang sama

Lanjutan

32).Rata-rata Dokter Jumlah Dokter Gigi yg memberikan pelayanan Gigi per 100.000 kesehatan di suatu Wilayah Penduduk Jumlah penduduk wilayah dan pada

tahun yang sama

33).Rata-rata Apoteker Jumlah Apoteker yang memberikan pelayanan per 100.000 kefarmasian di suatu wilayah Penduduk Jumlah penduduk di wilayah dan pada tahun yang sama

34).Rata-rata Bidan Jumlah Bidan yang memberikan pelayanan per 100.000 kesehatan di suatu wilayah penduduk Jumlah penduduk yang ada di wilayah dan pada tahun yang sama

35).Rata-rata Perawat Jumlah perawat yg memberikan pelayanan per 100.000 kesehatan di suatu wilayah Penduduk Jumlah penduduk di wilayah dan pada tahun yang sama

Lanjutan

36).Rata-rata Ahli Gizi Jumlah Ahli Gizi yg bertugas di bidang Gizi per 100.000 di suatu Wilayah Penduduk Jumlah penduduk wilayah dan pada

tahun yang sama

37).Rata-rata Ahli Sanitasi Jumlah Ahli Sanitasi yg bertugas dibidang per 100.000 kesehatan lingkungan di suatu wilayah Penduduk Jumlah penduduk di wilayah dan pada tahun yang sama

38).Rata-rata Ahli Kesehatan Jumlah Ahli Kesehatan Masyarakat yang Masyarakat per 100.000 bertugas di suatu wilayah penduduk Jumlah penduduk yang ada di wilayah dan pada tahun yang sama

39).Persentase Penduduk Jumlah Penduduk yg menjadi peserta jaminan yg menjadi Peserta pemeliharaan kesehatan di suatu wilayah slm 1 tahun Jaminan Pemeliharaan Jumlah penduduk yg ada di wilayah dan Kesehatan pada tahun yang sama

c. Manajemen Kesehatan

40).Rata-rata persentase Jumlah Alokasi APBD Kabupaten/Kota untuk Anggaran Kesehatan kesehatan dalam 1 tahun dlm APBD Kab/Kota Total anggaran APBD pada

tahun yang sama

41).Alokasi Anggaran Keshtan Jumlah alokasi anggaran kesehatan pemerintah Pemerintah per Kapita dalam 1 tahun (ribuan rupiah) per tahun(ribuan rupiah) Jumlah penduduk pada tahun yang sama

42).Persentase Kab/Kota yg Jumlah Kab/Kota yg mempunyai dokumen sistem Mempunyai Dokumen kesehatan pada kurun waktu tertentu Sistem Kesehatan Jumlah Kab/Kota yang ada pada kurun waktu yang sama

43).Persentase Kab/Kota yg Jumlah Kab/Kota yg memiliki Contygency Plan masalah memiliki Contigency Plan Kesehatan akibat bencana pd kurun waktu tertentu Masalah Kesehatan Jumlah Kab/Kota yg ada pada kurun waktu Akibat Bencana yang sama

c. Lanjutan Manajemen Kesehatan

44).Persentase Kab/Kota yg Jumlah Kabupaten/Kota yg membuat profil membuat Profil kesehatan selama 1 tahun Kesehatan Jumlah Kabupaten/Kota yg ada pada kurun

waktu yang sama

45).Persentase Provinsi yg Jumlah Provinsi yg melaksanakan Surkesda pada melaksanakan Surkesda kurun waktu tertentu Jumlah Provinsi yg ada pada kurun waktu yang sama

46).Persentase Provinsi yg Jumlah Provinsi yg mempunyai Provincial Health Mempunyai Provincial Account pada kurun waktu tertentu Health Account Jumlah Provinsi yang ada pada kurun waktu yang sama

d. Kontribusi Sektor-Sektor Terkait

47).Persentase Keluarga yg Jumlah keluarga yg memiliki akses terhadap air memiliki Akses terhadap bersih di suatu wilayah pd kurun waktu tertentu Air Bersih Jumlah keluarga yg ada di wilayah dan pada kurun waktu yang sama

c. Lanjutan kontribusi Sektor-Sektor Terkait

48).Persentase Pasangan Usia Jumlah pasangan usia subur peserta KB aktif Subur yg menjadi disuatu wilayah pada waktu tertentu Aseptor KB Jumlah pasangan usia subur yg ada di wilayah

dan pada kurun waktu yang sama

49).Angka Kecelakaan Lalu Jumlah Korban akibat kecelakaan lalu lintas Lintas per 100.000 di suatu wilayah selama 1 tahun Penduduk Jumlah penduduk di wilayah dan pada kurun waktu yang sama

50).Persentase Penduduk Jumlah Penduduk usia 10 tahun keatas yang melek yang Melek Huruf Huruf di suatu wilayah pada kurun waktu tertentu Jumlah Penduduk usia 10 tahun keatas di wilayah dan pada kurun waktu yang sama

78

Sistem Informasi Kesehatan

79

Informasi

Tepat waktu (up to date) Lengkap Akurat (reliabel) Mudah diinterpretasi Operasional

80

Jenis informasi

Formal; Statistik rutin Laporan manajemen (MIS)

Informal; Rumors Pengalaman Hasil diskusi Kondisi politik dan lingkungan setempat dan supra

sistem

81

Pemanfaatan Informasi

Membuat keputusan; Jaminan kelanjutan program Ekspansi program Penentuan:

Populasi target Model dan Implementasi program/metode Kontrol kualitas Jenis pembiayaan (private dan publik)

82

Inputs

Structure/Process Outputs

Results/Outcome

Management

Information System:

- Identifying - Collecting - Processing- Reporting

Impacts/Effect

Planning Monitoring Evaluating

I n f o r m a t i o n

M a n a g e m e n t D e c i s i o n s

INFORMATION FOR ACTION

83

Pemanfaatan Informasi Manajemen Pasien/costumers

Demografi Status sosio-ekonomi Episode dan risikonya Faktor risiko

Manajemen Unit Pelayanan Kesehatan Coverage untuk curative dan preventive Manajemen sumberdaya (fasilitas)

Manajemen Sistem Kesehatan Profil tager populasi (komunitas) Performan pelayanan kesehatan Data aktifitas manajemen Data finansial Distribusi sumberdaya Aspek legal dan dokumen Informasi sektor terkait

84

DATA

INFORMATION

KNOWLEDGE

ACTION

Analysis Understanding

ApplicationAssessment

Figure 1 - The data for action cycle

INFORMATION FOR ACTION

85

Indikator Variabel yang membantu memperlihatkan adanya perubahan secara

langsung atau tidak langsung

Ukuran tidak langsung dari suatu kejadian (input-proses-output)

Statistik yang concise, komprehensif, dan seimbang tentang kondisi komunitas

Keseimbangan antara akurasi dan biaya;subjektif

objektifmurah mahal

Jenis indikator; Jumlah Proporsi Rasio Rate

86

Health determinants

Risk factorsBehavioursGeneticsEnvironment

Socio-economic &demographic

Health system inputs

PolicyFinancingHuman resourcesOrganization

Health system outputs

InformationService availability and quality

Health system outcomes

Service utilization

Health status

Mortality

Morbidity / disability

Well-being

Figure 2 Typology of measurement domains

87

Pemilihan Indikator

Indikator sistem Input; sumberdaya kesehatan Proses; monitor aktifitas Output; hasil pelayanan (cakupan) Effect; KAP Outcome; efek jangka panjang (mortality, AHH)

Indikator program Pembangunan Kesehatan

Tingkat Puskesmas (basic 6) Tingkat Dinas Kesehatan

Pelayanan Medis Tingkat Puskesmas (dalam gedung) Tingkat Rumah Sakit

88

Sistem Manajemen dan sistem Pelayanan Kesehatan

89

Sistem dan Subsistem dalam Pelayanan Kesehatan

Contoh: PELAYANAN MEDIS

90

Penilaian SIK Langkah pengembangan dan implementasi SIK

Mengukur kinerja komponen (sub-sistem) SIM untuk mendukung manajemen kesehatan;

Pelayanan Program Manajemn (administrasi) Registrasi vital

Komponen yang diukur; Data generating and management;

validitas, kelengkapan, data collecting, rutin dan non-rutin

Data analysis and reporting;efisiensi, kelengkapan, kualitas analisis, proses,

presentasi data Information use;

pengambilan keputusan untuk costumers, komunitas, unit kesehatan, program, dan manajemen

Information system resources;keberadaan sumberdaya, kecukupan, budged, kualifikasi

SDM, fasilitas, dan perlengkapan pendukung

91

Administrative data

Routine service

data

Figure 3 - Health information sub-systems rarely interact

Householdsurveys

Census Behaviouralrisk

surveys

Sexual behavioursurveys

EPI surveys

Vital registration

TBHIVMCH/FPEPI

MCH/FPHIVmalariaWater/san

Disease surveillance

HIVSTI

HIVEbolacancer

smokingexercisenutrition

MCHcauseofdeath

costsresources

92

Communities Facilities

Districts

Provinces

Countries

Global Regions

Figure 4 - Levels of production of health information and use of health information

Strategic I nformationPolicy- making

Patient careFacilityManagement

Programme monitoring and evaluation

93

Communities Facilities

Districts

Provinces

Countries

Global Regions

HM

IS

Surveys

Sam

ple VR

Vital registration

Censuses

Outb

reak surveillance

Modelling &

estimates

Figure 5 - Production of health information: tool coverage by level

94

Ministry of Health

Insurance

Dept. of Statistics

Ministry of Interior, Local Government

Other sectors

Private sector

Districts

Donors

Disease surveillance

Facilities

Researchers

Figure 6 - Typical organizational structure of the health information system

95

Alasan Penilaian SIK

Mengukur performa sub-sistem dalam MIS; Pengumpulan Penggunaan Pelaporan indikator

Identifikasi masalah; Pada seluruh mekanisme sistem untuk perbaikan

Peningkatan kapabilitas SDM; Self assessment Implementasi pada sub-sistem lain

96

Langkah Penilaian SIK

Formulasi penilaian;untuk siapa, kapan, Rp, indikator, hal penting yang harus dilaksanakan

Penilaian thd informasi yang relevan;diskripsi pelayanan dan SI, data flow, pengumpulan data, sumberdaya, fasilitas

Konfirmasi jenis pelayanan yang dinilai;jenis pelayanan dan masalah yang akan dikelola

Identifiaksi indikator performa SIK dan sumber data;Pengetahuan SDM, kinerja pencatatan, pelaporan, feedback, keberadaan material (software-hardware), kemampuan monitoring, manajemen bahan dan alat

Desain dan uji alat penilaian;data yang diperlukan, teknik pengumpulan data, instrumen pengumpulan data

Persiapan pengumpulan data di lapang;timetable, informan, material pendukung, budget, training

Pelaksanaan penilaian;manajemen data, indikator keberhasilan pengumpulan data

Analisis hasil;cepat dan praktis, sesuai tujuan, follow up

97

Langkah Penilaian SIK

1. Identifikasi pengguna2. Penilaian tujuan jangka panjang dan jangka pendek organisasi3. Identifikasi informasi yang dibutuhkan oleh setiap pengguna4. Menentukan metode dan prosedur untuk pengumpulan

pencatatan, penjumlahan analisis dan pelaporan5. Memperbaiki prosedur dan metode6. Membuat dan meningkatkan MIS7. Membangun prosedur untuk menjamin akurasi data8. Melatih dan mensupervisi staf

98

Jenis Informasi yang dikelola

Data rutin Data non-rutin Transmisi, proses, dan kualitas data Sistem informasi komunitas Sistem Informasi Manajemen Manajemen SIK

99

Assessment MISWhat to Ask:

Does the system supply information on the following?

Does the system help you and your staff do the following?

Does the system let you look at information in the following detail?

What to look at: What to check for:

Planning

Demand

utilization

population coverage

Set goals and objectives Program components

results by regions

population groups

Monitoring

Reaching targets

use of methods

costs of services

Identify and solve problems Activity outcomes

utilization of staff expenditures

Evaluation

Number of:-New clients-Continuing users

program’s emphasis in the future.

achieving its objectives

Results by units

aggregate results

comparative results

100

Assessment MISWhat to Ask:

Does the system include the following components?

Is the system easy and simple to use?

Does the system satisfy its users?

What to look at: What to check for:

Routine information source

Client records

Clinic registers

Special form

Waktu mengisi data

Redudancy data

Tujuan seluruh instrumen diketahui

Persons using information

Manajer

Staf program

Staf administratif

komunitas

Keberadaan hasil

Reguler

Data ada sebelum dilakukan keputusan

Non-routine data collection

Survey

FGD

Interview

Rapid assessment

Dapat dilaksanakan ketika masalah teridentifikasi

Dapat dilakukan dengan cara dan biaya yang rasional

Reporting capability

Analisis

Presentasi

Kesimpulan

kejelasan

Akurasi

Kelengkapan

Waktu

Mengerti data dan interpretasinya

Making information available

Transmisi

Umpan balik

Sumber dan tujuan laporan Mendapatkan informasi yang diperlukan

101

Analisis Hasil Assessment

Kebutuhan Informasi Keberadaan informasi menurut jenis metode Kelengkapan Informasi Frekuensi Informasi (reguler, periodik) Metode pengumpulan data yang mudah dan murah Bagaimana informasi dapat dimanfaatkan pengguna Jenis dan waktu informasi Informasi untuk umpan balik

102

Peningkatan MIS

Hilangkan informasi yang tidak diperlukan Peningkatan pemberian umpan balik Menyertakan staf untuk penggunaan

informasi reguler untuk perencanaan, monitoring dan evaluasi

103

Menentukan Informasi yang diperlukan

Informasi kinerja (performance); Perencanaan dan evaluasi

Informasi operasional; waktu, orang, Rp dan material Implementasi rencana kerja Biaya, material, logistik Staf dan supervisi

Seleksi indikator; Mudah dihitung, dapat membandingkan, menjelaskan aktifitas Indikator performance (hasil dan impact/outcome) Indikator operasional (input, proses, output)

104

Pemanfaatan Informasi

Siapa yang memerlukan informasi? Bagaimana informasi digunakan? Seberapa rinci? Format presentasi informasi?

106

Pengumpulan Informasi

Rutin; Record Register Formulir

Non-rutin; FGD Exit interview Rapid assessment Operational research

107

Reportase Informasi

Kesimpulan data Tabulasi, prosentasi dan rerata

Analisis data Tabulasi, cross-tabulasi Agregasi, segregasi dan proyeksi

Transmisi data Persiapan laporan kinerja dan indikator operasional

Presentasi Informasi Peta, grafik Kemudahan akses informasi

Umpan balik Informasi pemanfaatan ke staf untuk keterlibatan MIS Cara untuk mendapatkan informasi yang tepat waktu, lengkap dan akurat untuk pengambilan

keputusan Review laporan; indikator kunci, kelengkapan, akurasi dan realibilitas, interpretasi dan kesimpulan

yang memadai, mengindikasikan pemanfaatan informasi untuk pengambilan keputusan

108

Contoh presentasi Informasi

109

Spatial Analysis for Public Health Issues Spatial Analysis for Public Health Issues

110

Type of Study

Maternal Health Accessibility in District Level

Spreading of Malaria Cases, micro spatial analysis

Using Secondary Data for Case Management

111

(1)Spatial Analysis to Increase Maternal Health Accessibility

in District Level (Case Study in Kabupaten Tangerang-Banten, 2006)

112

Background

Access to health services is a human right(WHO, 1984; Fuchs, 1974; Jeffers, 1990; Barker, 1996; HFA by 2000)

Utilization of health services is an important factor in health aspect

(Blumm, 1985)

Accessibility; Availability of health services as needed (equity) Easy to reach to everybody/fairness

(Jeffers, 1990; Nadjib, 1999)

113

Objective

To Show the accessibility to Maternal health care, based on physical, social and economical aspects relates to utilization and health services distribution.

114

Framework

Spatial Accessibility

Physical distance duration

transportation

Economical Family expenses (ATP)

Social Education Occupation Knowledge;

oANCoRisk of pregnancyoRisk of delivery

Perceived to HC Autonomy

UTILIZATIONANC

Delivery by Skilled AttPlace of Giving Birth

115

RESEARCH METHODDesign crossectional

Secondary data: Survey “Kinerja Pelayanan Kesehatan berdasarkan

Indikator Kabupaten Tangerang Sehat 2010” Dinkes Kab Tangerang, 2006

Primary data: Mapping the location of sample clusters and

Health Providers

116

Spatial Analysis

Alur Model Prioritas Wilayah untuk Intervensi Berdasarkan Overlay antaraAkses Fisik,

Ekonomi, Sosial dengan akses fisik spasialPrediksiUtilisasi

dariAksesibilitasMasyarakat

Peta Wilayah Prioritas

Nilai Prediksi Akses

Akses Fisik

Akses Sosial

Peta Wilayah PelayananKesehatan Maternal

Akses Ekonomi

IntersectionModel Akses

Spasial

Model Prioritas untuk;1. Intervensi Sumberdaya

2. Intervensi Program

117

RESULTRESULT

Area 1.110,11 km2; 26 sub-districts

(kecamatan) 328 villages (kel)

Population 3.317.331 inhabitans Density 2.886 jiwa/km2

District of Tangerang- Prov. Banten (2002)

118

Health Facility

Puskesmas (HC) 40 HC with inpatient fac

5 units Pop Ratio per Puskesmas

1: 71.831 people 2 MDs dan 1 dentist 18 nurses and paramedics

No Sarana Kesehatan Jumlah

1 Private Hospital 2

2 Puskesmas 21

3 Pustu 12

4 Rumah Bersalin 36

5 Praktek Dokter Spesialis 51

6 Praktek Dokter Umum 226

7 Praktek Dokter Gigi 84

8 Praktek Bidan Swasta 271

9 Laboratorium 20

10 Balai Pengobatan 267

11 Klinik 24 jam 27

12 Polindes 6

13 Posyandu 944

14 Apotik 64

15 Pos KB 30

119

ANC ANC K1 ANC K4 (K4 5T)

Delivery att by Skilled Personnel (Linakes)

Delivery in Health Facility

Utilization (Linakes + K4 5T)

Maternal Health Utilization

120

Maternal Health Utilization

No Variable Total(%)

1

2

3

4

5

6

ANC K1 (n = 1.586)- Akses- Murni

ANC K4 5T (n = 1.438)

ANC to (n=1.522)- MD- Midwife- Others

Birth Attendance (n = 1.569)- Health Personnel- Non-HP Place of Giving Birth (n = 1.551)- Health Facility- Home

Utilization (ANC K4 (2) & Linakes (4))

97,6173,32

52,52

11,8585,702,45

80,3019,70

70,7029,30

42,20

121

Maternal Health Utilization – ANC K1

122

Maternal Health Utilization – ANC K4 5T

123

Maternal Health Utilization – Birth Attendance

124

Pondok Aren

Pamulang

Jambe

Sukadiri

Panongan

Kosambi

Jayanti

Teluk naga

Pagedangan

Sepatan

Pasar Kemis

Kemiri

Ciputat

Tigaraksa

Serpong

Cikupa

Pakuhaji

Cisauk

Balaraja

Curug

Legok

Mauk

Kresek

Cisoka

Rajeg

Kronjo

Pondok Aren

Pamulang

Jambe

Sukadiri

Panongan

Kosambi

Jayanti

Teluk naga

Pagedangan

Sepatan

Pasar Kemis

Kemiri

Ciputat

Tigaraksa

Serpong

Cikupa

Pakuhaji

Cisauk

Balaraja

Curug

Legok

Mauk

Kresek

Cisoka

Rajeg

Kronjo

6°3

0'

6°30

' LS

6°0

0'

6°00'

106°00'

106°00'

106°30'

106°30'

107°00' BT

107°00'

Kabupaten TangerangDan Sekitarnya

KabupatenSerang

KabupatenLebak

KabupatenBogor

DKIJAKARTA

PROVINSIBANTEN

PROVINSIJAWA BARAT

Laut Jawa

Tangerang

Kabupaten

U

1 0 1 2 3 4 5

Kilometer

645000

645000

650000

650000

655000

655000

660000

660000

665000

665000

670000

670000

675000

675000

680000

680000

685000

685000

690000

690000

695000

695000

700000

700000 mT

93

00

00

0

93

000

00

mU

93

05

00

0

93

05

00

0

93

10

00

0

93

10

00

0

93

15

00

0

93

15

00

0

93

20

00

0

93

20

00

0

93

25

00

0

93

25

00

0

93

30

00

0

93

30

00

0

93

35

00

0

93

35

00

0

PERSALINAN DI YANKESKABUPATEN TANGERANG

TAHUN 2006

Kabupaten Serang

Kabupaten Bogor

Kota Tangerang

KotamadyaJ akarta Barat

Kota DepokPROVINSI J AWA BARAT

PROVINSI BANTEN

DKI J AKARTA

KabupatenLebak

Laut Jawa

Peta Administrasi, BPN Kabupaten Tangerang, Sekala 1:25.000. Tahun 2005Sumber :

Sistem Koordinat : UTM (meter)Proyeksi Peta : UTM Zone 49 S

Batas

Persalinan di YankesRendah

Sedang

Tinggi

Batas Kecamatan

Batas W ilayah Penelitian

Batas Kabupaten

Batas Propinsi

Garis Pantai

KETERANGAN

Peta 6d

Wilayah Di Luar Pelayanan


Maternal Health Utilization – Place of Giving Birth

125

Physical Distance

Health Provider to Costumers

Near = 15 minutes walking distance

= 1.25 km in radius

126

Health Care facility (buffering)

127

KresekKresek

Kronjo

Rajeg

Cisoka

Kresek

Mauk

Legok

Curug

Balaraja

Cisauk

Pakuhaji

Cikupa

Serpong

Tigaraksa

Ciputat

Kemiri

Pasar Kemis

Sepatan

Pagedangan

Teluk naga

Jayanti

Kosambi

Panongan

Sukadiri

Jambe

Pamulang

Pondok Aren

Kronjo

Rajeg

Cisoka

Kresek

Mauk

Legok

Curug

Balaraja

Cisauk

Pakuhaji

Cikupa

Serpong

Tigaraksa

Ciputat

Kemiri

Pasar Kemis

Sepatan

Pagedangan

Teluk naga

Jayanti

Kosambi

Panongan

Sukadiri

Jambe

Pamulang

Pondok Aren

6°3

0'

6°30

' LS

6°0

0'

6°00'

106°00'

106°00'

106°30'

106°30'

107°00' BT

107°00'


KabupatenSerang

KabupatenLebak

KabupatenBogor

DKIJAKARTA

PROVINSIBANTEN

PROVINSIJAWA BARAT

Laut Jawa

Tangerang

Kabupaten

U

1 0 1 2 3 4 5

Kilometer

645000

645000

650000

650000

655000

655000

660000

660000

665000

665000

670000

670000

675000

675000

680000

680000

685000

685000

690000

690000

695000

695000

700000

700000 mT

93

00

00

0

93

000

00

mU

93

05

00

0

93

05

00

0

93

10

00

0

93

10

00

0

93

15

00

0

93

15

00

0

93

20

00

0

93

20

00

0

93

25

00

0

93

25

00

0

93

30

00

0

93

30

00

0

93

35

00

0

93

35

00

0UTILISASIKABUPATEN TANGERANG

TAHUN 2006

Kabupaten Serang

Kabupaten Bogor

Kota Tangerang



PROVINSI BANTEN

DKI J AKARTA

KabupatenLebak

Laut Jawa



Peta 6e



KETERANGAN

Batas Kecamatan


Batas Kabupaten

Batas PropinsiGaris Pantai

Persalinan di YankesRendah

Sedang

Tinggi

Batas

Maternal Health Utilization (spatial overlay between ANC K4 & BA by HP)

128

Drop Out

DO ANC K1 K4 5T DO ANC K1 Birth Att DO ANC K1 Place of GB DO ANC K1 Utilization

129

Peta 7a

130

Peta 7b

131

Peta 7c

132

Pondok Aren

Pamulang

Jambe

Sukadiri

Panongan

Kosambi

Jayanti

Teluk naga

Pagedangan

Sepatan

Pasar Kemis

Kemiri

Ciputat

Tigaraksa

Serpong

Cikupa

Pakuhaji

Cisauk

Balaraja

Curug

Legok

Mauk

Kresek

Cisoka

Rajeg

Kronjo

Kresek

6°3

0'

6°30

' LS

6°0

0'

6°00'

106°00'

106°00'

106°30'

106°30'

107°00' BT

107°00'


KabupatenSerang

KabupatenLebak

KabupatenBogor

DKIJAKARTA

PROVINSIBANTEN

PROVINSIJAWA BARAT

Laut Jawa

Tangerang

Kabupaten

U

1 0 1 2 3 4 5

Kilometer

645000

645000

650000

650000

655000

655000

660000

660000

665000

665000

670000

670000

675000

675000

680000

680000

685000

685000

690000

690000

695000

695000

700000

700000 mT

93

00

00

0

93

000

00

mU

93

05

00

0

93

05

00

0

93

10

00

0

93

10

00

0

93

15

00

0

93

15

00

0

93

20

00

0

93

20

00

0

93

25

00

0

93

25

00

0

93

30

00

0

93

30

00

0

93

35

00

0

93

35

00

0

Kabupaten Serang

Kabupaten Bogor

Kota Tangerang



PROVINSI BANTEN

DKI J AKARTA

KabupatenLebak

Laut Jawa



Drop Out K1 Ke Utilisasi



KETERANGAN

DROP OUT ANC K1 KE UTILISASI

TAHUN 2006

KABUPATEN TANGERANG

Peta 7d

Rendah

Sedang

Tinggi

133

Mathematical Model Development;Logistic Regression Model

Utilization Β SE P OR 95%CI

Intercept -2,798 0,489 0,000

Knowledge of Delivery

Fair 0,7910 0,3387 0,020 2,21 1,13 – 4,28

Good 1,0830 0,4673 0,020 2,95 1,18 – 7,38

Knowledge of ANC

Good 1,002 0,2630 0,000 2,72 1,62 – 4,56

Decision Making

involved 0,434 0,254 0,088 1,54 0,94 – 2,54

ATP (economic status)

High 0,444 0,279 0,112 1,56 0,90 – 2,69

Level 2 (kecamatan)Var (1): 0.61493215 (0,2222669)

134

Logistic Regression Model

Logit (MH Utilization) = - 2,79 + 0,79 Knowledge of Delivery risk (fair)

+ 1,08 Knowledge of Delivery risk (good)

+ 1,002 Knowledge of ANC (know)

+ 0,434 Decision Process (involved)

+ 0,444 ATP (high) + e

135

KresekKresek

Kronjo

Rajeg

Cisoka

Kresek

Mauk

Legok

Curug

Balaraja

Cisauk

Pakuhaji

Cikupa

Serpong

Tigaraksa

Ciputat

Kemiri

Pasar Kemis

Sepatan

Pagedangan

Teluk naga

Jayanti

Kosambi

Panongan

Sukadiri

Jambe

Pamulang

Pondok Aren

Kresek

6°3

0'

6°30

' LS

6°0

0'

6°00'

106°00'

106°00'

106°30'

106°30'

107°00' BT

107°00'


KabupatenSerang

KabupatenLebak

KabupatenBogor

DKIJAKARTA

PROVINSIBANTEN

PROVINSIJAWA BARAT

Laut Jawa

Tangerang

Kabupaten

U

1 0 1 2 3 4 5

Kilometer

645000

645000

650000

650000

655000

655000

660000

660000

665000

665000

670000

670000

675000

675000

680000

680000

685000

685000

690000

690000

695000

695000

700000

700000 mT

93

00

00

0

93

000

00

mU

93

05

00

0

93

05

00

0

93

10

00

0

93

10

00

0

93

15

00

0

93

15

00

0

93

20

00

0

93

20

00

0

93

25

00

0

93

25

00

0

93

30

00

0

93

30

00

0

93

35

00

0

93

35

00

0

Kabupaten Serang

Kabupaten Bogor

Kota Tangerang



PROVINSI BANTEN

DKI J AKARTA

KabupatenLebak

Laut Jawa




KETERANGAN

UTILISASI PREDIKSI

TAHUN 2006

KABUPATEN TANGERANG

Peta 8a

Utilisasi PrediksiRendah

Sedang

Tinggi

Batas

Batas Kecamatan


Batas Kabupaten

Batas Propinsi

Garis Pantai

Peta Administrasi, BPN Kabupaten Tangerang, Sekala 1:25.000. Tahun 2005

Sumber : Pengolahan Data. Tahun 2006

Spatial Analysis(Statistical Model into Map)

136

ConclusionSpatial Model proved 3 priority areas

1. First PriorityLess access areas and outside the ring of HF catchment area, need to be alocated a new or modification of HF Kecamatan Teluk Naga, Pakuhaji, Kresek, Kemiri, Kronjo, Pamulang

Panongan, Kosambi penempatan atau

2. Second PriorityAreas in the HF catchment area and have low access, need to be strengthened Kecamatan Kresek, Kemiri, Pakuhaji, Teluk Naga, Cisauk, Mauk, Rajeg, Sukadiri

3. Third PriorityAreas in the HF catchment area and have experienced in high proportion of Drop out. Health promotion for Maternal Health Program Kecamatan Kronjo, Kemiri, Kresek

137

(2)

Spreading of Malaria-BATAM

(micro spatial analysis)

Primary Data CollectionIn the Village Level

• Malaria Cases, Active Case Detection• Location of Breeding Places for Anopheles (vector)

138

METHOD

Mapping (GPS) Cases Breeding places

Spatial analysis Mean center Buffering

Location 2 villages in BATAM CITY

Time July-October 2004

139

Distribution of Malaria in Julyand the Mean Centre of Cases (1-2 DS)

140

Distribution of Malaria in Augustand the Mean Centre of Cases (1-2 DS)

141

Distribution of Malaria in Septemberand the Mean Centre of Cases (1-2 DS)

142

Distribution of Malaria in Octoberand the Mean Centre of Cases (1-2 DS)

143

Nongsa Pantai Village-BATAM(diffusion of Cases for 4 Months, using Mean Center)

NONGSA PANTAI

131860.00000131880.00000

131900.00000131920.00000

131940.00000131960.00000

131980.00000132000.00000

132020.00000132040.00000

398450.00000

398500.00000

398550.00000

398600.00000

398650.00000

398700.00000

398750.00000

MS_JULI MS_AGST MS_SEPT MS_OKT WMS_JULI WMS_AGST WMS_SEPT WMS_OKT

144

Distribution of Malaria in Julyand Buffering from Breeding Places

145

Distribution of Malaria in Augustand Buffering from Breeding Places

146

Distribution of Malaria in Septemberand Buffering from Breeding Places

147

Distribution of Malaria in Octoberand Buffering from Breeding Places

148

Teluk Mata Ikan Village-BATAM(diffusion of cases, 4 months)

TELUK MATA IKAN

130960.00000130980.00000131000.00000131020.00000131040.00000131060.00000131080.00000131100.00000131120.00000131140.00000131160.00000131180.00000

401300.00000 401350.00000 401400.00000 401450.00000 401500.00000 401550.00000 401600.00000 401650.00000

MS_JUL MS_AGT MS_SEPT MS_OKT WMS_JUL WMS_AGS WMS_SEPT WMS_OKT

149

(3)Spreading of Filariasis

(secondary data analysis)

Secondary Data CollectionIn the District Level

• Village with number of filaria cases• Passive case detection within 3 years

150

Expansion Diffusion

Expansion Diffusion of filariasis in Bekasi (West Jawa),the cases begins from 2001 (4 cases), 2002 (8 cases) and 2003 (32 cases)

La Ode Hamiru Sistem Informasi Kesehatan

Documents

Transcript of La Ode Hamiru Sistem Informasi Kesehatan