KONSEP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA DI UNIT PELAYANAN REKAM...

KONSEP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

DI UNIT PELAYANAN REKAM MEDIS

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM

Prodi Diploma Rekam Medis

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 1

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN

1. Mahasiswa mampu memahami manfaat penyusunan program di unit kerja

rekam medis

2. Mahasiswa mampu membuat rancangan program kerja sederhana di unit

kerja rekam medis

3. Mahasiswa mampu merencanakan anggaran dalam mendukung program di

unit kerja rekam medis



ANALISIS SITUASI

• Identifikasi situasi (Visi dan Misi Yankes, Kebijakan saat ini, Kondisi Yankes, Indikator Kinerja)

PROGRAM• Penjabaran berbagai rencana kegiatan yang akan

dikerjakan (Peningkatan kualitas SDM, peningkatan koordinasi antar unit, pengembangan IT, pengembangan penunjang pelayanan, dl;

PENYUSUNAN

ANGGARAN

• Kuantifikasi kegiatan dalam rupiah

TIGA KOMPONEN PERENCANAAN


TATA KELOLA KEPEMIMPINAN DI UNIT KERJA

• Standar TKP 5 Setiap departemen/unit atau pelayanan dirumah sakit dipimpin oleh seorang dengan pelatihan, pendidikan,dan pengalaman yang setara dengan pelayanan yang diberikan.

• Standar TKP 5.2 Pimpinan merekomendasikan ruangan,peralatan, staf, dan sumber daya lain yang dibutuhkan olehdepartemen atau pelayanan

• Standar TKP 5.4 Pimpinan memberikan orientasi dan pelatihanbagi semua staf yang bertugas dan bertanggung jawab didepartemen atau di pelayanan dimana mereka ditugaskan.


TATA KELOLA KEPEMIMPINAN DI UNIT KERJA

Standar TKP.5.5 Pimpinan melakukan evaluasi kinerja departemenatau pelayanan dan kinerja stafnya.

Pimpinan melaksanakan pengukuran mutu (quality measures)yang mengatur pelayanan yang diberikan

Pimpinan melaksanakan pengukuran mutu terkait dengan kinerjastaf dalam menjalankan tanggung jawab

Kegiatan pengukuran dan peningkatan mutu di departemen dan dipelayanan dilaporkan 5. secara berkala


FORMAT PROGRAM KERJABab I PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

b. Tujuan

Bab II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. Kegiatan Pokok

b. Cara Melaksanakan Kegiatan

c. Sasaran Kegiatan

Bab III JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Bab IV EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

BAB V ANGGARAN KEGIATAN

BAB VI PENUTUP


BAB I PENDAHULUANa. LATAR BELAKANG

• Visi, Misi dan fungsi unit pelayanan• Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK)• Identifikasi permasalahan tahun lalu yang perlu diselesaikan pada program kerja

tahun berikutnya• Menggambarkan situasi unit pelayanan saat ini• Menggambarkan harapan yang akan dicapai

b. TUJUAN Mencakup sesuatu yang luas namun SMART dan mampu menggambarkan mengapaprogram kerja ini perlu dilaksanakan. Misal: meningkatkan mutu pelayanan rekammedis di Rumah Sakit; meningkatkan kualitas SDM rekam medis dalam menunjangpelayanan di RS tahun 2017. Tujuan boleh lebih dari satu


BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. KEGIATAN POKOKTulis seluruh kegiatan pokok yang akan dikerjakan selama 1 tahun. Contoh:• Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Pelayanan Rekam Medis

– Monitoring Angka Ketidaklengkapan Pengisian Rekam Medis (AKLPRM)– Monitoring Angka Pengembalian Rekam Medis

• Monitoring dan Evaluasi Ketepatan dan Akurasi Pelaporan Angka Kesakitan dan Kematian

• Melatih dan Mengembangkan Kemampuan Petugas Rekam Medis– Membuat analisa kebutuhan pelatihan rekam medis– Menyeleggarakan pelatihan tenaga profesi rekam medis– Mengikuti konferensi profesi rekam medis



b. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Tuliskan metode/cara/tools yang digunakan untuk menyelesaikan kegiatan pokokyang telah ditulis sebelumnya.

Contoh:

• Menyelenggarakan rapat rutin dengan anggota panitia rekam medis

• Mengumpulkan data dan melakukan analisis informasi Angka KetidaklengkapanPengisian Rekam Medis (AKLPRM)

• Bekerjasama dengan Bagian Pengembangan SDM dan Diklat dalam penyusunanprogram pelatihan pengembangan staf rekam medis

• Mengajukan kajian usulan perencanaan kebutuhan logistik rekam medis

• dsb



b. SASARAN KEGIATAN

Tulis output yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan. Sasaran kegiatanharus dapat diukur secara kuantitatif.

Dapat berupa target peserta/cakupan orang yang mendapatkan dampakpelaksanaan kegiatan, atau keluaran dalam bentuklaporan/kebijakan/SK/hardware.

Contoh:

• Terdapat 10 orang staf rekam medis yang terlatih dalam mengukur indikatorkinerja

• Terdapat laporan monitoring AKLPRM secara periodik


BAB III. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATANNO URAIAN KEGIATAN

BULAN1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1

Melaksanakan Kegiatan Analisis, Validasi, dan Pelaporan

Monitoring AKLPRM Dalam Rangka Close Medical Record

Review; Laporan setiap bulan dan analisis setiap triwulan

2Monitoring Angka Kepatuhan Pengembalian Rekam Medis

Rawat Jalan (RJ)/ Rawat Inap (RI);

3 Kajian Usulan Perencanaan Logistik Rekam Medis

4 Pelatihan Petugas Rekam Medis

5

Catatan:

Jadwal ini akan menjadi acuan evaluasi berbasis kinerja, program mana saja yang sesuai rencana dan tidak

sesuai. Jika tidak sesuai, apa penyebabnya dan akibatnya?


BAB IV. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

• Digunakan sebagai acuan evaluasi berbasis kinerja: Program mana saja yang sesuai rencana dan tidak sesuai. Jika tidak sesuai, apa penyebabnya dan akibatnya?

• Menggambarkan indikator program yang berhasildilaksanakan

• Contoh:

– Evaluasi program akan dilaksanakan setiap triwulan dengan melihatkesesuaian antara tujuan kegiatan, jadwal kegiatan dan outputkegiatan yang telah direncanakan.


BAB V. ANGGARAN KEGIATAN

• Mengkuantifikasikan program kerja ke dalam rupiah

• Tidak seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh unit kerja,anggarannya dibebankan ke unit kerja tersebut.

• Beberapa anggaran dapat dibebankan ke unit lain sebagai PIC.Contohnya: anggaran pengembangan staf UK-Rekam Medisdapat dibebankan ke Bagian SDM/Diklat, dsb.

• Kebijakan penggunaan anggaran setiap rumah sakit bisaberbeda.


BAB VI. PENUTUP

Berisi kalimat penutup dan biasanya diakhiri dengan tandatangan pengesahan/persetujuan.


• Buku Standar KARS 2012

• Edward J., CPA, CAE McMillan. Not for Profit Budgeting and FinancialManagement (2003)

• Institute of Leadership & Management-Budgeting for BetterPerformance (2003)

• Jae K. Shim, Joel G. Siegel-Budgeting Basics and Beyond (2008)

Referensi

KONSEP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA DI UNIT PELAYANAN REKAM...

Documents

Transcript of KONSEP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA DI UNIT PELAYANAN REKAM...